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FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA Administração Integrada MARABÁ 2022 Maria Lizeth Alves Freitas UP19209284 Daiane de Araújo lima UP19209634 Rosania Justino Pereira UP19131927 Edmundo Junior UP19124734 Paola Gigliola Abreu Santos UP19126688 FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA Trabalho apresentada a Universidade Paulista Unidade de Marabá como requisito parcial para obtenção da nota da disciplina Administração Integrada Orientador: Professor Claudimir de Oliveira MARABÁ 2022 SUMÁRIO FUNDAMENTOS DA EXCÊLENCIA ....................................................................4 PENSAMENTO SISTÊMICO ................................................................................5 APRENDIZADO ORGANIZACIONAL ...................................................................6/7 CULTURA DE INOVAÇÃO ...................................................................................8/9 FUNDAMENTOS DA EXCÊLENCIA – CONCEITO E CARACTERISTÍCAS Para se chegar ao conceito do que hoje é difundido como Modelo de Excelência da Gestão - MEG, se faz necessário contextualizar o tema. É sabido que, não há um conceito propriamente definido e unanime do que seria Gestão, mas que está intrinsecamente ligado a um conglomerado de métodos e processos que buscam o evoluir da organização, obtendo retorno financeiro (lucros), qualidade (reconhecimento), e humano (produtividade). Ainda ligado a este conceito, temos o conteúdo de qualidade, que trata de um conjunto de normas de processo que visa cumprir a devida adequação do que se é fornecido, vale ressaltar que esta definição também varia de uma organização para outra, mas que estas, devem atender as normas de qualidade criadas na décadas de 80, a ISO 9001. Com o advento da tecnologia, novos estudos foram surgindo a respeito de como alcançar a excelência organizacional em um meio tão voraz que é este dos negócios. Foi neste cenário que surgiu o que chamamos hoje de Fundamentos da Excelência, este termo ressalta (citado na página 21 do livro texto desta unidade) “práticas ou fatores de desempenho encontrados em organizações líderes de classe mundial, que buscam constantemente se aperfeiçoar e se adaptar às mudanças”. Para esse trecho, fazemos as seguintes observações, a que o texto se refere quando menciona Classe Mundial? E o que implica o aperfeiçoar e adaptar constante de uma organização? Para essa primeira menção, o termo remete as novas organizações que trabalham embasadas em tecnologia, que conseguem atuar em todas as “classes” dispostas, pois atingiram de certo modo, estabilidade em seus fluxos, e possuem métodos e processos que buscam a eficácia e eficiência (citação também no livro texto desta unidade), nos termos da atualidade. Para esta segunda colocação, como anteriormente comentado, a dinâmica mutável e altamente competitiva do mercado, deixa claro que, as corporações que possuírem o que há de mais inovar em suas estruturas, faz parte do que conseguimos situar dentro dos Fundamentos da Excelência, o que para essa vertente ganha o nome de Cultura da inovação, e será desmembrada nas páginas a seguir. Daiane de Araújo lima 4 PENSAMENTO SISTÊMICO A ideia compreende o entendimento das relações e seus efeitos interdependência entre os variados componentes que formam a organização. Tal como a organização e o ambiente. É demostrado e compreendido pelas pessoas de uma corporação quando a mesma adere um modelo de gestão e propaga de forma transparente, com um controle através de auto avaliação sucessivas. Pensamento sistêmico Que defende uma compreensão geral dos fenômenos (abrangente, globalizante), a evolução criativa para formar um “todo” que e maior do que soma das suas partes, esta noção remete para uma forma especifica de contemplar o envolta podendo ser aplicado em várias vertentes do meio Administrativo. Tendo como objetivo o de buscar a resolução de problemas através de uma visão total do contexto da administração, tendo em vista todos os possíveis impactados pelas medidas empregadas. Pensamento sistêmico nada mais e do que uma forma de analisar, a linguagem correta para descrever e compreender as formas de inter-relação que guiaram o comportamento dentro dos sistemas. Rosania Justino Pereira Paola Gigliola Abreu Santos 5 APRENDIZADO ORGANIZACIONAL A aprendizagem é a aquisição de novos conhecimentos e a capacidade de colocar o conteúdo novo para aumentar o desempenho no ambiente empresarial, ela pode auxiliar nas organizações a se tornarem grandes inovadoras e competitivas, as empresas precisam desenvolver a se adaptar e evoluir para continuar. O aprendizado organizacional é um campo expansivo e diversificado, a teoria do aprendizado organizacional é geralmente especificada como um processo de desenvolvimento, retenção e transferência de conhecimento dentro de toda organização, ele ocorre conforme resultado da experiência, e acredita-se que uma organização aprendeu com a experiência, quando faz uma mudança no comportamento ou na execução da organização. O objetivo do aprendizado não é somente aprimorar o conhecimento e as habilidades do funcionário, contudo o desenvolvimento e o crescimento da organização e produção de uma instituição flexível e dinâmica de aprendizagem. Uns dos princípios grandes na teoria da aprendizagem organizacional é a ideia do que aprendemos com nossos erros. Essa intenção foi desenvolvida por Chris Argyris e Donald Schon, sugeriram que a aprendizagem ocorre por meio do processo de detecção e correção de erros. Por exemplo, quando você faz uma tarefa e o resultado não é o esperável, você (ou a equipe) com certeza investigará o que aconteceu e corrigirá os erros conforme necessário. As vantagens em criar uma forte cultura de aprendizado organizacional é ganhos de eficiência, produtividade aprimorada, lucro aumentado, a redução da rotatividade de funcionários de acordo com os níveis de satisfação dos funcionários, a lealdade e o comprometimento aumentam as criações de uma mentalidade de melhoria contínua, propriedade compartilhada para projetos, desenvolvimento de líderes em todos os níveis, compartilhamento de conhecimento, capacidade aprimorada para indivíduos e equipes adotarem e se adaptarem às mudanças. Portanto, é necessário que as organizações apostem em aprendizado a nível individual, ou seja, primeiro momento que o colaborador entra em contato com um problema ele já se acostuma a lidar com essas situações. Assim os modelos mentais dos colaboradores são moldados. Crescendo como uma maior capacidade 6 individual para o autoconhecimento com esses pequenos passos. a aprendizagem organizacional e os colaboradores ficam mais engajados, confiantes e satisfeitos com o trabalho que realizam. Neste resumo, o aprendizado organizacional é um processo contínuo e dinâmico e deve se tornar parte do DNA da organização. Uma cultura de aprendizagem apoia certa comunidade de alunos como uma organização total, em que todos ensinam, todos aprendem, todos compartilham conhecimentos. A aprendizagem individual e coletiva é incentivada e recompensada. As empresas que usam esses valores serão capazes de receber e sustentar vantagem competitiva sobre concorrentes que não o fazem. Maria Lizeth Alves Freitas 7 . CULTURA DA INOVAÇÃO Foi a partir da primeira Revolução Industrial que as INOVAÇÕES começaram a surgir com mais intensidade em todos os ramos de negócios. Nos dias de hoje devemos estar atentos quanto as mudanças que podem afetar de forma positiva ou negativa nossa vida pessoal, profissional e principalmente empresarial.Exemplo: fabricação de computadores se compararmos como era a 100 anos e as inovações das indústrias do ramo de hoje. “Invente, tente, faça diferente”.... Aplique esta frase na sua vida pessoal, profissional e empresarial. Nos dias de hoje as empresas precisam de pessoas com criatividade, ideias, pessoas audaciosas com pensamento inovador. 8 Essa inovação dentro de uma empresa pode ser: DE UM PRODUTO, que seria a introdução de um produto novo ou melhorado no mercado; DE UM PROCESSO, seria a implementação de um método de produção novo ou mais eficaz, com menos custo ou que aumente a escala de produção ou até mesmo uma forma mais eficaz de melhorar a logística da empresa; ORGANIZACIONAL, que seria uma nova prática de negocio da empresa ou até mesmo uma nova organização no local de trabalho, como por exemplo trocar um funcionário de setor; DE MARKETING, que pode ser uma mudança no design do produto, melhorias na embalagem, etc. Como exemplo, podemos diminuir o peso do produto para baixar o preço. Em geral, a INOVAÇÃO só causa impactos se alcançar um amplo mercado, se abranger grandes regiões. Edmundo Junior 9