TEMPLATE GERENCIAMENTO DE PROJETOS - ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA

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ATIVIDADE CONTEXTUALIZADA – GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Nome Completo:
Matrícula:
Curso:
Termo de Abertura do Projeto 
1. Objetivo deste documento.
Descreva o motivo pelo qual esse documento será usado
2. Situação atual e justificativa do projeto.
Passado, onde está. Descreva a situação atual e o que motivou a realização do projeto. 
3. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto
Descreva a meta SMART do seu projeto.
As metas SMART são uma ferramenta que auxilia na definição de metas para uma empresa. É importante ressaltar que ao definir metas as pessoas precisam entender que elas devem ser extremamente diretas e objetivas. 
Assim, procure descrever aqui os benefícios esperados detalhando de forma clara objetivos SMART e critérios de sucesso relacionados. Veja alguns exemplos: 
1 – Abrir 2 filiais da loja de multimarcas. A primeira será em São Paulo até outubro de 2018 e a segunda será no Rio de Janeiro até março de 2019.
2 – Contratar 20 novos colaboradores para a equipe de vendas até o mês de fevereiro de 2019.
3 – Aumentar 30% das vendas no setor de roupas femininas da loja de departamentos até janeiro de 2019
4 – Implantar uma ação social dentro da empresa até dezembro de 2018, com o objetivo de ajudar crianças com câncer que fazem tratamento no hospital da cidade.
Termo de Abertura do Projeto 
4. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas 
Inclua uma versão inicial da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) com as fases do projeto e suas principais entregas. 
Termo de Abertura do Projeto 
5. Plano de Gerenciamento de Requisitos do Projeto
Descreva os principais requisitos dos produtos/entregas a serem atendidos identificados na EAP 
Termo de Abertura do Projeto 
6. MARCOS
Relacione os principais marcos do projeto. Marcos são os momentos mais importantes do projeto, quando se conclui as fases ou entregas principais.
EXEMPLO: 
Termo de Abertura do Projeto 
	Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
	Iniciação	Projeto Aprovado	 
	Planejamento	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado	 
	 	Linhas de Base de Custos, Prazo e Escopos Salvas	 
	Execução, Monitoramento e Controle	Entrega validada	 
	Encerramento	Projeto Entregue e Encerrado	 
	 	Contrato Encerrado	 
	 	Transição do Projeto para Operação concluída	 
7. Partes interessadas do projeto
Defina nomes, responsabilidades e nível de autoridade das principais partes interessadas do projeto
Termo de Abertura do Projeto 
	Nomes	Responsabilidades	Nível de Autoridade
			
			
			
			
			
			
			
8. Restrições
Relacione as restrições do projeto, ou seja, limitação aplicável ao projeto, a qual afetará seu desempenho. Limitações reais: orçamento, recursos, tempo de alocação, ... Ex.: Orçamento de R$1.500.000,00
9. Premissas
Relacione as premissas do projeto, ou seja, fatores considerados verdadeiros sem prova para fins de planejamento. Ex.: Disponibilidade de 50% do tempo do cliente durante os testes
10. Riscos
Descreva os principais riscos do projeto. 
11. Orçamento
[Estimativa preliminar dos custos do projeto representada pelo orçamento ou pelo fluxo de caixa com suas principais entradas e saídas financeiras. Base para a aprovação financeira do projeto e da formação da linha de base dos custos]
Termo de Abertura do Projeto 
12. Levantamento e definição dos Recursos Humanos e perfis necessários
Termo de Abertura do Projeto 
	MATRIZ DE RESPONSABILIDADE						
	Nome	Função do Projeto	Planejamento 	Gestão	Escopo	Execução	Validação
	Claudio P.	Patrocinador	C	C	I	I	I
	Yves Mariano	Gerente do Projeto	R	R	R	P	A
	Gerentes Funcionais	Ceder os Recursos	I	I	I	I	I
	Analista de Compras	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Analista de Marketing	Time do Projeto	C	C	C	R	R
	Secretaria	Apoio	-	-	-	P	-
	Tradutor	Tradução	-	-	-	P	-
	Colaboradores	Participantes	-	-	-	P	-
	Instrutor	Time do Projeto	-	-	-	P	P
LEGENDA:
P = PARTICIPA DA ATIVIDADE
C = DEVE SER CONSULTADO
I = DEVE SER INFORMADO
A = APROVA
R = RESPONSÁVEL PELA ATIVIDADE
13. Regras de comunicações
Defina quem deve compilar as informações referente ao projeto, determine a frequência com que as informações serão distribuídas e estabeleça em qual formato a comunicação será realizada.
Termo de Abertura do Projeto 
Cite as REFERÊNCIAS ACADÊMICAS E NÃO ACADÊMICAS utilizadas em suas pesquisas como livros, sites, artigos. 
Referências