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UNIP
INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC
CURSO: ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS
RELATÓRIO DA EMPRESA
EQUIPE 6
APS - GOP - 2021/2 - SPP - NOT - T: 1
SÃO PAULO
2021
THIAGO GOMES ARAUJO - N4380H7
KAUANE TAMARA FERREIRA VIEIRA - T0720B1
JOAO FELIPE M SANTIAGO TEODORO - F09CHG8
GABRYEL PEREIRA DA SILVA - F08HDB4
GABRIEL ATAIDE DOS SANTOS - F1072C5
TÍTULO: EQUIPE 6
SÃO PAULO
2021
INTRODUÇÃO
Após realização da DP das APS – Atividades Práticas Supervisionadas, que se vincula à disciplina-âncora Gestão de Operações Produtivas do curso de Administração da UNIP, apresenta-se este relatório final.
O relatório final tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos.
Desenvolve-se uma análise dos resultados obtidos pela empresa e elabora-se um parecer sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativa e quantitativa fornecidas pelo próprio simulador SPP, indicando as ações que possam ser empreendidas pela equipe dirigente para que a empresa alcance melhores resultados em termos de Lucro Líquido Final.
Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional.
1 APRESENTAÇÃO DA EMPRESA
Esta empresa foi o campo do trabalho prático simulado e seu perfil será apresentado em duas dimensões: caracterização geral e ambiente operacional.
1.1 Caracterização geral da empresa simulada
A Corporation GTKJG está dentro do ramo industrial, de porte médio e formada por uma sociedade limitada (LTDA). O empreendimento surgiu tendo em vista atender a uma necessidade exclusiva de um cliente internacional: o metal mecânico, dessa forma, a empresa se especializou na produção deste produto para poder vender com a maior qualidade e melhor preço possível.
1.2 Processo produtivo
O processo produtivo do Siglitax e composto de 3 unidades (insumos) do kit 1 e 1 kit de embalagem para o produto. Após a produção o mesmo e armazenado no estoque até que seja encaminhado ao cliente principal do produto, a tecnologia utilizada no processo de produção tem parâmetros técnicos e econômicos como: o custo investimento por hora/máquina definido em R$38,00, cada unidade de Siglitax consome 0,5 H/M, o produto Siglitax consome 0,3 Horas MOD p/unidade, um supervisor atende até 10.000 H/M, a empresa também estabeleceu custos fixos para produção até 110.000 H/M, no valor de R$ 370.000,00, já para produções acima de 110.000 H/M, o custo fixo sobe para R$ 515.000,00, referente ao padrão de operação para os três modos de trabalho (Turno normal, trabalhar com hora extra ou trabalhar em 2 turnos), a empresa possui o fator de ajuste da capacidade por H/M dividido em, respectivamente: 1; 1,25 e 2, em relação a taxa de depreciação trimestral, e definida em respectivamente: 2,5%, 3% e 5% e por fim o custo de manutenção por H/M instalada se divide em, respectivamente: 0,5 para turno normal e 0,6 para turno com hora extra e 2 turnos. A capacidade de produção hora/máquina varia conforme o período, podendo contratar mais pessoas, deixar as pessoas trabalhando em turno normal com um custo fixo, dobrar o turno ou colocar hora extra para os funcionários caso precise produzir mais ou demitir se tiver mais colaboradores do que o necessário e a composição da mão de obra dos operários nos períodos foi de, respectivamente: 115; 132; 149 e 156, estes funcionários são guiados por supervisores e para essa quantidade de operários foi necessário contratar 10 supervisores no primeiro período, 11 no segundo, 13 no terceiro e no quarto período não foi contratado nenhum supervisor, mantendo a quantidade do terceiro período.
1.3 Ambiente externo
Externamente, a empresa estabelece relacionamento com cliente exclusivo com base em contrato cujo objeto é o atendimento a solicitações de embarque trimestrais.
Considerando as cláusulas do contrato e outras informações disponíveis, seguem algumas características do cliente exclusivo e do ambiente de negócios.
a) Característica geral do contrato
O objeto do contrato consiste em atender as solicitações dos períodos (trimestres) do Siglitax, quanto as solicitações de embarque e estipulada pela empresa e o quantidade real de produtos embarcados só aparece na virada do ciclo trimestral, em relação ao embarque, e feito no último dia do trimestre, condicionado a quantidade disponível de Siglitax no depósito, já a previsão de embarque para o primeiro ano está prevista em contrato para os períodos, respectivamente: 195.500 (1° Período) ; 210.000 (2° Período) ; 231.300 (3° Período) e 254.600 (4° Período) e a variabilidade do volume embarcado dependerá de câmbio e clima, podendo flutuar de -10% a 10%, em relação a previsão. b) Preço e condições
O preço unitário de venda está definido em R$ 29,00. As condições de penalização em caso de não atendimento às solicitações do cliente referente ao produto Siglitax está definida em 5% do preço de venda contratado por cada unidade não embarcada (diferença entre o embarque solicitado e o embarque efetivo).
2 ANÁLISE DO DESEMPENHO
Considerando-se a experiência na atividade desenvolvida, relatam-se os seguintes resultados observados e apresentamse as seguintes recomendações.
2.1 Análise da consistência do planejamento
A empresa deve estabelecer racionalidade e consistência no planejamento agregado da produção, seguem análises sobre o desempenho da empresa sob a perspectiva das decisões planejadas e do resultado econômico obtido. a) Consistência das revisões da previsão de solicitações de embarque
Quando não observado o ambiente externo de negócios, pode ocorrer discrepância entre o volume produzido e o volume entregue, dessa forma, se produzirmos muito além do que o mercado espera, pode-se pagar juros aos bancos (se excedido o capital disponível), e também pagar multas para armazenagem do excedente, e se ocorre o oposto pagaríamos multas aos contratantes por falta de produtos. Pelos motivos mencionados, e de suma importância que devemos acompanhar de "perto" o cenário com o auxílio do jornal durante os períodos. As revisões feitas pela empresa nos períodos foi de: 181.815 no 1° período, 210.000 no 2° período, 250.300 no 3° período e 256.200 no 4° período. b) Planejamento de capacidade e padrão de operação
Inicialmente o grupo trabalhou com intenção de não manter absolutamente nada em estoque, mas com uma ameaça de falta de insumos ou aumento do preço dos mesmos, optamos por estocar, nem que fosse o mínimo. Nosso padrão de produção foi apenas em turno normal pois tivemos dificuldades em trabalhar com horas extras e dois turnos, sempre que tentamos fazer, pagávamos multa e perdíamos capital, com mão de obra ociosa, referente a quantidade de operários e supervisores, nós mantivemos somente o número de funcionários que seriam necessários para executar as tarefas, maximizando a eficácia e a eficiência, que culminou num lucro maior para os períodos.
c) Dimensionamento dos recursos materiais
A empresa adotou a ideia de manter um estoque mínimo de segurança, priorizando em tentar acertar a quantidade produzida com a quantidade embarcada. As compras de materiais no primeiro período foi visando manter uma baixa estocagem, e fomos aguardando as previsões do jornal sobre a expectativa do mercado relacionado a alteração no câmbio e clima, além da expectativa do mercado quanto as vendas. Como para o terceiro período a previsão era de alta no câmbio, a empresa criou um estoque maior a partir do segundo período e no quarto período a empresa já tinha um estoque de segurança no qual não precisou alterar os pedidos atuais. A administração entende que essa política gerou custos com estoque.
d) Dimensionamento dos trabalhadores
O dimensionamento de trabalhadores da nossa empresa em termos de quantidade e oportunidade foram bem dimensionados durante o andamento dos períodos, onde contratamos a quantidade de funcionários certa para produzir aquela quantidade, sem deixar mão de obra ociosa, porém poderia ter sido melhor se encontrássemosalguma maneira de ter utilizado outros padrões de produção (Hora extra; Dois turnos), de modo que reduzisse o custo com contratação de operários e custo fixo, já que optamos em trabalhar somente em turno normal.
e) Impacto das variações ambientais nos resultados
As revisões, feitas com base nas notícias do jornal, foram muito relevantes em relação a controlar a produção, não deixando produzir de forma desordenada e sem nenhum parâmetro. No geral nosso grupo conseguiu filtrar bem as informações contidas nos jornais e ajustar de forma adequada as previsões.
2.2 Desempenho obtido pela equipe
A empresa mostrou resultados satisfatórios aos stakeholders (partes interessadas na organização), a evolução ao longo dos períodos teve altos e baixos, começamos em 16º colocado no ranking de equipes, no 2° período subimos na classificação para 3º colocado, com uma diferença significativa de apenas 37.991,12 do 1° colocado, 3º período caímos novamente para a 11ª posição, havendo uma diferença enorme com o 1º lugar de R$ 167.680,12, mas reagimos e no último período, subimos para o 3° lugar, com uma melhor estratégia para não deixar sobrando nada em estoque, maximizando o lucro. Terminamos com lucro de R$ 2.564.768,89, bem acima do desempenho médio de R$ 2.117.663,94 e próximo ao desempenho do primeiro colocado de R$ 2.605.477,35, em relação ao melhor desempenho histórico de R$ 2.699.421,11, ficamos um pouco abaixo mas consideramos satisfatório o resultado, talvez com mais períodos ou mudança de estratégias ao decorrer da atividade, a gente poderia ter aumentando o lucro para ficar próximo ao melhor resultado desempenhado.
2.3 Parecer sobre o desempenho e recomendações
O desempenho obtido avaliando os critérios qualitativos e quantitativos foi dentro do esperado, a margem de produção dos -10% e +10% foi respeitada, a previsão feita pela empresa foi bem estipulada, ficando muito próximo da real quantidade embarcada, utilizamos o máximo possível de informações, mas ainda sim tivemos alguns problemas por conta do planejamento e da decisão tomada, tanto que houve oscilação significativa entre os períodos. As ações encontradas pela equipe observando os recursos que o jogo nos ofereceu, seria ter arriscado em utilizar outros padrões de produção e talvez expandir a capacidade de produção do maquinário, de modo que a mesma máquina possa entregar mais produtos prontos com a mesma quantidade de operários.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Sistema bem completo e dinâmico, nos ajudou e muito a compreender como funciona o ambiente da produção, o que faltou mesmo acrescentar para ficar melhor, foi a quantidade de períodos, de modo a contribuir com uma maior experiência para os estudantes sobre o cenário produtivo, ainda sim o sistema nos ensinou muito, principalmente em como avaliar ambientes externos e trazer isso para dentro de nossa empresa, além de apresentar estratégias formidáveis a produção que com certeza irá contribuir no nosso futuro quando estivemos exercendo a profissão.
ANEXOS
A - Análise qualitativa do desempenho
Relatório da avaliação qualitativa gerado automaticamente pelo sistema.
	1 - Revisão das previsões de embarque
	
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	Previsão
	195.500
	210.000
	231.300
	254.600
	Revisão
	181.815
	210.000
	250.300
	256.200
	A revisão das previsões feita pela equipe está consistente com os limites de oscilação previstos no contrato (-10% a
+10%)
	2 - Programação da Produção
	
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	Programação
	183.770
	206.490
	240.410
	251.490
	Programação de produção bastante frágil. Embora, no acumulado dos períodos, alinhou precisamente a produção com a demanda, em vários períodos da simulação programou de maneira insuficiente para atender a demanda revista pela equipe.
	3 - Estratégia e Política de Produção
	
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	Invest. ini. H/M
	91.885
	
	
	
	Venda de H/M
	0
	0
	0
	0
	Expansão H/M
	0
	15.000
	13.500
	5.360
	Capac. TN
	183.770
	213.770
	240.770
	251.490
	Capac. HE
	0
	0
	0
	0
	Capac. 2T
	0
	0
	0
	0
	A estratégia de capacidade de fábrica, associada ao padrão de operação planejado e a política de estoques, atendem adequadamente as programações de produção ao longo dos trimestres.
	4 - Política de Compras de Insumos
	KIT 1
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	Estoque inicial
	0
	0
	10.530
	2.458
	Compras
	551.310
	630.000
	713.158
	752.012
	Disponível
	551.310
	630.000
	723.688
	754.470
	Consumo
	551.310
	619.470
	721.230
	754.470
	Estoque final
	0
	10.530
	2.458
	0
	A política de compras de Kit 1 planejada pela equipe é consistente com a programação de producao e capacidade de fábrica disponível.
	Embalagem
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	Estoque inicial
	0
	0
	3.510
	2.800
	Compras
	183.770
	210.000
	239.700
	248.690
	Disponível
	183.770
	210.000
	243.210
	251.490
	Consumo
	183.770
	206.490
	240.410
	251.490
	Estoque final
	0
	3.510
	2.800
	0
	A política de compras de Embalagem planejada pela equipe é consistente com a programação de produção e capacidade de fábrica disponível.
	5 - Política de Recursos Humanos
	Operários
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	Turno normal
	184.000
	211.200
	241.600
	252.800
	Horas extras
	0
	0
	0
	0
	Dois turnos
	0
	0
	0
	0
	Capacidade
	184.000
	211.200
	241.600
	252.800
	A alocação de operários, em diferentes padrões de operação ao longo dos trimestres mostra-se bastante consistente. A mão de obra de fábrica poderá atender adequadamente a produção programada. Eventuais ociosidades serão mínimas.
Entretanto, a efetiva produção dependerá ainda dos Kit 1 e Embalagem disponíveis.
	Supervisores
	1º Período
	2º Período
	3º Período
	4º Período
	Turno normal
	200.000
	220.000
	260.000
	260.000
	Horas extras
	0
	0
	0
	0
	Dois turnos
	0
	0
	0
	0
	Capacidade
	200.000
	220.000
	260.000
	260.000
	Os supervisores foram consistentemente dimensionados em relação a programação de produção e capacidade de fábrica disponível.
B - ANÁLISE QUANTITATIVA DO DESEMPENHO
Relatório da avaliação quantitativa gerado automaticamente pelo sistema.
	
	Histórico
	
	DESEMPENHO MÉDIO:
	
	2.117.663,94
	MELHOR DESEMPENHO:
	
	2.699.421,11
	Ranking
	1º
	Equipe 10
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.605.477,35
	2º
	JAMP
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.595.217,27
	3º
	Equipe 6
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.564.798,89
	4º
	Equipe 11
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.553.241,01
	5º
	Star Group
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.518.834,78
	6º
	Equipe 3
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.516.724,45
	7º
	W Seven Group
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.495.461,65
	8º
	GRYC Inc.
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.483.223,29
	9º
	Athenas Group
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.469.829,07
	10º
	Play Group
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.469.617,30
	11º
	Equipe 7
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.444.704,09
	12º
	Angra Metal Ltda.
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.440.858,49
	13º
	Keyword Metal Ltda
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.434.321,71
	14º
	ROUND 6
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.416.661,49
	15º
	Equipe 18
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.397.848,10
	16º
	Equipe 9
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.323.463,57
	17º
	Equipe 17
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.294.291,29
	18º
	
	Lucro Acumulado
	
	Equipe 22
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	2.275.718,85
	
	
	
	19º
	Metal é Tech, Metal é Pop
	Lucro Acumulado
2.187.723,79
	
	APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	
	
	Equipe 21
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	
	20º
	
	Lucro Acumulado
2.158.082,42
	21º
	GGEDDV Enterprise.
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not- T: 1
	Lucro Acumulado
2.108.186,41
	22º
	EQUIPE 15
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
2.060.195,43
	23º
	Equipe 12
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado
1.839.883,07
	24º
	CJW Industries
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado -319.391,58
	25º
	Equipe 24
APS - GOP - 2021/2 - SPP - Not - T: 1
	Lucro Acumulado -4.443.317,70