Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Resumo da matéria Planejamento de UAN com base no questionário I 1. NORMAS REGULAMENTADORAS/PADRÕES QUALITATIVOS Para melhor adequação do ambiente e das instalações físicas de um restaurante comercial, a fim de garantir conforto, segurança e funcionalidade para produção de refeições atendendo aos padrões qualitativos desejáveis, as Novas Regulamentadoras exigem: - Temperatura de 23ºC na área de produção de refeições - Lâmpadas proporcionando iluminação suficiente de acordo com a área física. - Vestiários separados por sexo, com lavatório de 1 torneira para cada 20 funcionários. O planejamento físico adequado pode permitir além de uma melhor operacionalização das refeições conforme os padrões qualitativos, do ponto de vista técnico e higiênico, a melhor utilização dos RH por meio do dimensionamento do contingente de mão de obra necessário e definição de tarefas a serem executadas, que resulta maior racionalização do trabalho e, consequentemente menor fadiga. Vários fatores interferem no dimensionamento de pessoal necessário ao bom andamento da operação. Entre eles, destacam-se: • política de RH; • jornada de trabalho; • padrão de atendimento; • recursos físicos e materiais; • padrão de cardápio; • sistema de aquisição de gêneros alimentícios; • sistema de distribuição; • número de refeições servidas; • horário de funcionamento; • padrão de serviços e horários de distribuição; • qualidade e quantidade das instalações e equipamentos; • layout; • complexidade dos serviços (eventos, lanches). O SA ou a UAN deve contar com um quadro de pessoal adequado, do ponto de vista qualitativo e quantitativo, para atender às atividades desenvolvidas. O cálculo quantitativo é baseado em: • área hospitalar; • quadro de funcionários do hospital; • número de leitos do hospital; • número de refeições total (pacientes e funcionários); • cozinha industrial; • número de refeições que deverá ser atendido; • variedade e quantidade de serviços oferecidos (desjejum ou café da manhã, lanches, coffee-break, lanchonete, refeições); • variáveis comuns; • padrão de serviço: há um aumento da necessidade de mão de obra em função da sofisticação do cardápio, ou seja, do tipo de refeições servidas; • sistema de distribuição: hospitais podem ter o serviço centralizado, descentralizado e misto. Também o tipo de utensílio usado na distribuição influencia o dimensionamento da mão de obra; • recursos físicos: a área de construção muito grande, fluxos pouco racionais, tipo de construção (horizontal, vertical, pavilhões) – tem relação direta com a quantificação de pessoal; • horário das refeições: empresas com horários de distribuição elásticos e diversos refeitórios ou unidades de internação demandam maior necessidade de pessoal; • jornada de trabalho: 40 ou 44 horas semanais, que podem ser distribuídas, por exemplo, em 8 horas/dia, de segunda a sexta-feira, mais 4 horas no sábado com folga no domingo ou 7 horas e 20 minutos de segunda a sábado – as escalas de revezamento devem ser consideradas (6/1, 12/36 horas); • tecnologia empregada: alimentos processados ou equipamentos que facilitam a operação de preparo, higienização e distribuição. 2. CÁLCULO ÍNDICE DE ROTAÇÃO (IR) Em uma empresa que possui um quadro de 420 funcionários, o Índice de Utilização da UAN é de 90%. Sabendo-se que o horário de distribuição é das 11 às 13 horas, o Tempo Médio (TM) é de 30 minutos e o refeitório dispõe de mesas retangulares de 6 lugares, indique, respectivamente, o Índice de Rotação (IR) dessa UAN, o número de funcionários atendidos por turno e o número de mesas existentes. Resposta: Índice de rotação: Tempo de serviço (2 horas ou 120 min) dividido pelo tempo médio de ocupação (30 min) = 4, portanto, temos Índice de rotação = 4 Nº de refeições servidas: Número de funcionários = número de refeições = 420 Taxa de utilização = 90%, portanto, são servidas 378 refeições (420 – 100%) Nº de mesas: Cada mesa possui 6 lugares. O IR é 4, assim, cada mesa serve 24 refeições. Para um total de 378, são necessárias 15,75, portanto, 16 mesas. Nº de refeições servidas por turno: Número de mesas (15,75) x capacidade de cada uma (6) = 94,5 ou 95 funcionários atendidos por turno. O IR permite identificar o grau de demanda e de utilização do refeitrório (saturação x ociosidade). 8º método Exclusivo para o dimensionamento do salão de refeições, usando as seguintes fórmulas: • IR = TT/Tm, onde IR = índice de rotatividade, TT = período de duração da distribuição das refeições em minutos e Tm = tempo médio para realizar uma refeição em minutos. • Número de lugares = UP/IR, onde UP = usuários potenciais e IR = índice de rotatividade. • IU = (UR/UP) x 100, onde IU = índice de utilização, UR = número de usuários reais e UP = número de usuários potenciais. • Número de mesas = número de lugares necessários/número de lugares da mesa. Mais um caso hipotético: Calcule quantas mesas de 6 lugares são necessárias para uma UAN que fornece, em média, 500 almoços/dia e 200 jantares/dia, sabendo que o período de distribuição é das 11:00 às 13:00 horas e das 20:00 às 22:00 horas, respectivamente. Cada comensal gasta, em média, 20 minutos para realizar a sua refeição. A empresa contratante 550 funcionários. IR = TT/Tm = 120/20 = 6 Número de lugares = UP/IR = 550/6 = 91,66666 = 92 IU = (UR/UP) x 100 = (500/550) x 100 = 0,91 x 100 = 91% Número de mesas = 92/6 = 15,33333 = 16 3. ATIVIDADES REALIZADAS EM UAN • Atividades anteriores à produção (planejamento) = caracterização da clientela. • Atividades durante a produção (comando e coordenação) = controle das etapas de pré-preparo e cocção. • Atividades posteriores à produção (controle) = apuração de custos 4. TEORIAS DA ADMINISTRAÇÃO 1903 - Administração científica 1909 - Teoria da burocracia 1916 - Teoria clássica 1932 - Teoria das relações humanas 1947 - Teoria estruturalista 1951 - Teoria dos sistemas 1953 - Abordagem sociotécnica 1954 - Teoria neoclássica 1957 - Teoria comportamental 1962 - Desenvolvimento organizacional 1972 - Teoria da contingência 1990 - Novas abordagens Expoentes das teorias clássicas, como Taylor, Fayol e Max Weber, criaram regras essenciais que serviram como normas absolutas a serem aplicadas pelos gestores das organizações. As suas abordagens desenvolveram um modelo pautado no funcionamento das organizações e na máxima eficiência por meio da otimização do sistema produtivo interno (nível operacional e fabril das organizações), sem necessariamente considerar fatores externos. As abordagens das teorias clássicas constroem a sua visão da TGA nos seguintes princípios: • Descoberta das regras ideais de funcionamento. • Organização como um sistema fechado, centrado na tecnologia, cujo objetivo primordial é a procura da eficiência do sistema produtivo. • O indivíduo deve adaptar-se à máquina, deve complementá-la e contribuir decisivamente para a otimização do sistema produtivo. Para Taylor, administrar significa delegar, fazer com que os outros executem suas tarefas para que seja possível fiscalizá-los. Em resumo, a filosofia de gestão de Taylor pode ser sintetizada nos seguintes pontos: • Aplicação do método científico para encontrar a única melhor maneira de realizar o trabalho. • Seleção dos trabalhadores que melhor desempenharão a tarefa. • Treinamento, educação e desenvolvimento dos trabalhadores de modo a melhor desempenharem as tarefas. • Interação entre os gestores e os trabalhadores, mas com uma clara separação dos deveres entre uns e outros. Os quatro princípios fundamentais da administração científica são: • Princípio de planejamento: substituição de métodos empíricos por procedimentos científicos, ou seja, saem de cena o improviso e o julgamento individual, o trabalho deve ser planejado e testado, seus movimentosdecompostos, a fim de reduzir e racionalizar sua execução. • Princípio de preparo dos trabalhadores: seleção dos operários de acordo com as suas aptidões, preparando-os e os treinando para produzirem mais e melhor, de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida. • Princípio de controle: acompanhamento do desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da meta. • Princípio da execução: distribuição das atribuições e responsabilidades de forma que o trabalho possa ser realizado da forma mais disciplinada possível. DICAS ALEATÓRIAS DA QUESTÃO 4 • Na Burocracia, o trabalho realiza-se por meio de funcionários que ocupam cargos, os quais têm atribuições oficiais, fixas e ordenadas por meio de regras, leis ou disposições regimentais. • Na Administração Científica, enfatiza-se o estudo das tarefas, a seleção e o treinamento de trabalhadores e a busca pela eficiência operacional. • Na visão Contingencial, procura-se analisar como as condições ambientais da empresa afetam as possibilidades de escolha nas decisões organizacionais. O processo de reengenharia pode ser concebido em duas dimensões: a abrangência e a profundidade. A primeira significa amplitude horizontal com que o processo se desenvolve no interior da empresa; a segunda se refere ao grau de intensidade das modificações que se processam nos principais elementos organizacionais, tais como: a) Papéis e responsabilidades; b) Mensuração de resultados e incentivos; c) Estrutura organizacional; d) Tecnologia de informação; e) Valores compartilhados e habilidades. No entanto, é necessário estabelecer uma distinção mais importante entre os processos tratados pela reengenharia: ela pode recair sobre os negócios de uma empresa ou sobre os processos que ela utiliza para alcançar seus objetivos. A abordagem comportamental ou abordagem humanista (como também é chamada) trouxe consigo a ênfase nas pessoas que trabalham nas empresas e indústrias. Essa linha de pensamento foi uma grande mudança, fazendo com que a preocupação com os princípios da administração desse prioridade para a preocupação com os grupos sociais existentes nas organizações, ou seja, o enfoque mudou dos aspectos formais para os aspectos sociais e psicológicos. 5. CÁLCULO Numa Unidade de Alimentação e Nutrição são inaceitáveis atrasos nos horários de distribuição das refeições. Nesse sentido, o adequado dimensionamento dos equipamentos é fator imprescindível para atender à demanda. Quantos quilos de feijão, no máximo, serão possíveis preparar num panelão a vapor com capacidade de 200 litros, sabendo que o fator de conversão da preparação é 4? RESPOSTA: Considere = quantidade de alimento cru (kg) = capacidade do caldeirão (L) – 10% câmara de ar (L) / fator de cocção do alimento, então: 1º 200L – 20L (10% de 200L) / 4 2º 180 /4 = 45kg de feijão Caldeirão Para dimensionar o número de caldeirões que precisam ser adquiridos, serão necessárias as seguintes informações: • per capita líquido (cru) da preparação; • fator de cocção da preparação; • número de refeições a oferecer. O número de caldeirões necessários será estimado considerando-se, ainda, o tempo de cocção das preparações e a viabilidade de sua reutilização no mesmo período de preparação. É possível usar a relação de 1 lt por refeição a ser produzida. Mais um caso hipotético: Calcule a capacidade que um caldeirão/panelão deve ter para a cocção de arroz na seguinte situação: Per capita = 80 g Fator de cocção (Fcç) = 3 Número de clientes = 1.000 Quantidade de arroz a ser cozida = 80 g x 1.000 refeições = 80.000 g = 80 kg Capacidade do caldeirão = 80 kg x 3 = 240 kg = 240 lt + 10% = 264 lt Considerando um aumento de 10% para formação de camada de ar, tem- se, então, um caldeirão com capacidade para 264 litros para cozinhar 80 kg de arroz. Mais um caso hipotético: Um cadeirão possui 1 metro de diâmetro e 0,63 metro de altura. Qual será sua capacidade e qual a quantidade de alimentos que nele poderá ser preparada? V = π x R² x h V = 3,14 x 0,50 m² x 0,63 m V = 3,14 x 0,25 m² x 0,63 m V = 0,785 m² x 0,63 m = 0,49455 m³ = 494,55 lt Conclui-se, então, que esse caldeirão tem capacidade para preparar 494,55 litros de alimentos. Todavia, se considerarmos os 10% para formação de camada de ar, o volume efetivo será de 445 litros. Mais um caso hipotético: Quantos litros de feijão com vegetais será possível preparar num caldeirão de 500 litros, considerando a fator de cocção do feijão 5? Câmara de ar de 10% = 50 lt Quantidade de alimento = 500 lt - 50 lt/5 = 90 kg Ponderando-se o tempo de duração da preparação, o mesmo equipamento poderá ser utilizado paramais de uma preparação. 6. FLUXO DE PRODUÇÃO O complexo cozinha é o conjunto de diferentes locais, zonas e setores de trabalho. É dividido em três grandes locais: • local para uso do funcionário: vestiário, sanitários, refeitório; • local de depósito para o material de manutenção, materiais de cozinha, limpeza e retirada dos refugos; • local para recepção, controle, armazenamento, pré-preparo, preparo, cocção e distribuição dos alimentos produzidos. O local de armazenamento dos alimentos deve possuir telas nas janelas e portas; ventilação adequada para garantir a conservação do produto e manter o ambiente livre de odores; deve possuir iluminação tanto natural como artificial, porém evitando a incidência de raios solares direto nos alimentos estocados. Os estrados e estantes devem ser de fácil higienização, estando afastados do piso, e quando fixados na parede, observar se a distância que os alimentos deverão ter para garantir que a ventilação esteja adequada. O teto deve estar isento de vazamentos e as paredes e pisos devem ser de material de fácil higienização. Na área de manipulação de alimentos, os pisos devem ser de material resistentes ao trânsito, impermeáveis, laváveis e antiderrapantes; não possuir frestas e serem fáceis de lavar e desinfetar. O piso deve ter inclinação para os ralos (2%), impedindo a formação de poças, e ter nivelamento igual para evitar acidente de trabalho. Os líquidos devem escorrer ate o ralo (que devem ser do tipo sifão ou similar), impedindo a formação de poças. Em relação às paredes, nas partes baixas (até 1,80 m) que recebem respingos de gordura, ácidos, detergentes etc. e/ou estão próximas de superfícies aquecidas e sujeita a golpes devido à proximidade dos diversos tipos de operação e equipamentos, devem ser usados revestimentos antiácidos, de fácil limpeza e que resistam a impacto inerente às operações exercidas em cada setor. Nas partes altas (superior a 1,80 m), que estão menos expostas, devem ser apenas impermeabilizadas com tinta apropriada, tipo não higroscópica, e, se possível, que seja absorvente acústica. A localização da área reservada para guardar os objetos usados na higienização do SA ou UAN, como vassouras, rodos, esfregões, panos de chão e baldes deve estar em um ponto de fácil acesso na área interna da unidade. Seguindo o fluxo da matéria-prima, é possível determinar as áreas de uma cozinha em quatro grandes setores: • aprovisionamento: recebimento e armazenamento/estocagem; • processamento: pré-preparo, área de cocção de alimentos; • área de distribuição: restaurante e copas de apoio, restaurante de funcionários; • área de higienização: local para higienização de panelas e utensílios de cozinha e outra área separada para higienização de louças e talheres do restaurante. Dependendo do serviço de alimentação, são necessárias outras áreas, como preparo de lanches de café e padaria. Na total impossibilidade de áreas separadas para cada gênero, deve-se prever no mínimo um local para preparo de produtos crus e outro para produtos prontos. As áreas devem impedir a contaminação cruzada entre alimentos e/ou utensílios limpos e o retorno dosutensílios sujos. DICAS ALEATÓRIAS DO EXERCÍCIO 6 A figura apresenta o leiaute de uma unidade de alimentação (UAN) que oferece dificuldades para o estabelecimento de um fluxo de alimentos correto durante o período de preparo de refeições. A melhor opção de alteração nesse leiaute para melhorar o fluxo de produção é deslocar o ambiente de pré-preparo de carnes e vegetais para o local mais próximo das câmaras frigoríficas. Isso ocorre, pois, a seleção de grãos deve ser realizada próxima à área de preparo, conforme leiaute apresentado. O refeitório deve ser uma área exclusiva para os comensais fazerem suas refeições. A antecâmara é o local que antecede as câmaras frias com a finalidade de proteção térmica e, sendo assim, a posição está correta para atender à demanda das três câmaras frias. O setor de refrigeração deve ficar o mais distante possível da área de cocção, para garantir o controle da temperatura. O controle de tempo/temperatura é um fator determinante para a qualidade higiênico- sanitária do alimento e, por isso, é importante a proximidade das duas áreas, além de adequar o fluxo. O setor de preparo de sobremesa não deve ser alterado, pois está com o fluxo adequado e, ainda, a proximidade com a área de cocção de carnes aumentaria o risco de contaminação cruzada. 7. DISTRIBUIÇÃO CENTRALIZADA DICAS ALEATÓRIAS DA QUESTÃO 7 No dimensionamento físico de uma UAN há de se respeitar as áreas e setores desse serviço. Em um hospital com até 200 leitos, com distribuição centralizada, as áreas são: - 2,00m²/leito para UAN. - 20% para recepção e estocagem. - 45% para o preparo e cocção. - 35% para distribuição e demais dependências. 8. DISTRIBUIÇÃO DESCENTRALIZADA E CICLO PDCA O ciclo PDCA pode ser denominado com ciclo geral ou processo de melhoria contínua. Tem por princípio tornar mais claros e ágeis os processos envolvidos na execução da gestão. O ciclo começa pelo planejamento, em seguida, a ação ou conjunto de ações planejadas são executadas; checa-se se o que foi feito estava de acordo com o planejado, constante e repetidamente (ciclicamente), e toma-se uma ação para eliminar ou, ao menos, mitigar defeitos no produto/serviço ou na sua execução. Os passos são os seguintes: • Plan (planejamento): estabelecer missão, visão, objetivos (metas), procedimentos e processos (metodologias) necessários para atingir os resultados. • Do (execução): realizar, executar as atividades. Realizar as tarefas exatamente como foi previsto na etapa de planejamento. Nessa etapa são essenciais a educação e o treinamento no trabalho. • Check (verificação): monitorar e avaliar periodicamente os resultados, avaliar processos e resultados, confrontando-os com o planejado, objetivos, especificações e estado desejado, consolidando as informações e, eventualmente, confeccionando relatórios. • Act (ação): agir de acordo com o avaliado e conforme os relatórios; eventualmente, determinar e confeccionar novos planos de ação, de forma a melhorar a qualidade, a eficiência e a eficácia, aprimorando a execução e corrigindo possíveis falhas. DICAS ALEATÓRIAS DA QUESTÃO 8 As Unidades de Alimentação e Nutrição (UAN) hospitalares são sistemas complexos e dinâmicos que têm como principal objetivo a assistência nutricional. Considerando uma UAN de hospital público de grande porte, modalidade autogestão, sistema de distribuição descentralizado e que fornece 1.000 refeições/dia: - o ciclo PDCA é uma ferramenta de qualidade que permite a melhoria contínua dos processos, portanto, é aplicável às UANs. O ciclo PDCA pode ser aplicado em qualquer tipo de empresa, incluindo as UANs, visando garantir sucesso e qualidade. A cozinha geral pode produzir maior número de refeições, mas, geralmente, a variedade na composição de preparações da refeição é maior na cozinha dietética, tendo em vista as diferentes necessidades e restrições alimentares dos pacientes. Hospitais públicos têm a necessidade do processo licitatório em vez do processo tradicional de compra. O receituário não limita a elaboração de novas preparações, sendo que é possível utilizá-lo para aumentar a variedade de opções. O controle higiênico sanitário é essencial nas UANs, incluindo a possibilidade de cruzamentos. 9. CÁLCULO DE FUNCIONÁRIOS O dimensionamento de pessoal de uma UAN é um aspecto importante a ser considerado para a qualidade das refeições servidas. Na análise do quantitativo dos recursos humanos necessários ao funcionamento de uma UAN hospitalar, considerando que a UAN fornece 950 refeições/dia e os funcionários trabalham com jornada de 12h/36h (considere 168 dias de folga e 30 dias de férias), o número total de funcionários será igual a: 1 - IPF = número de refeições servidas x 15 minutos / jornada diária de trabalho em minutos x 60 minutos IPF = 950 x 15 / 12 x 60 = 14.250 / 720 = 19,8 funcionários fixos 2 - ISD = dias do ano - período ou dias de descanso / período ou dias de descanso ISD = 365 – (168 + 30) / (168 + 30) = 365 – 198 / 198 = 167 / 198 = 0,84 3 - IPS = IPF / ISD = 19,8 / 0,84 = 23,6 4 - IPT = IPF + IPS = 19,8 + 23,6 = 43,4 = 43 funcionários 10. PLANEJAMENTO FÍSICO DE UAN O planejamento físico de um SA ou de uma UAN é importante tanto na questão econômica como na funcionalidade da cozinha, pois evita cruzamentos desnecessários de gêneros alimentícios e funcionários, má utilização de equipamentos ou a falta deles (limitando o cardápio), localização desapropriada, falta de ventilação e mesmo a elevação dos custos. O planejamento físico deve levar em conta a existência de diversos espaços que atendam a demanda e necessidades das pessoas que serão atendidas para exercerem as suas atividades. De acordo com Abreu, Spinelli e Zanardi (2019), esses espaços são: • Ergonômico: é aquele no qual devem ser consideradas as dimensões corretas de circulação, objetos e móveis de forma a favorecer os fluxos e a funcionabilidade operacional. • Ecológico: são as condições ligadas à sobrevivência das pessoas e às possíveis interferências do ambiente nos seus sentidos, ou seja, climatização (tato-olfato), luminosidade (visão) e acústica (audição). • Tecnológico: ligado às necessidades físicas para a implantação e a operação do espaço, ou seja, estrutura, paredes, piso e teto, energia, redes de água, eletricidade, gás e drenagem. • De tempo: deve-se considerar no planejamento o tempo efetivo em que o espaço em questão é utilizado. • Psicológico: deve-se ponderar que dentro de um espaço de tempo as pessoas irão estabelecer relações com outras pessoas e com objetos que as cercam. Esse relacionamento é feito segundo o conceito de espaço pessoal, que vem a ser o espaço ocupado por uma pessoa até a extensão dos seus braços estendidos, que estará sujeito a sua atuação e aos seus sentidos. O espaço pessoal influirá também nos elementos que se inter- relacionarem a ele, ou seja, objetos e pessoas, a territorialidade. O espaço pessoal e a territorialidade são vitais para o planejamento de espaços e para a organização de pessoal. DICAS ALEATÓRIA DA QUESTÃO 10 • A melhor configuração geométrica da cozinha é a retangular, pois isso evita conflitos de circulação, limita o espaço entre os equipamentos e facilita a supervisão das atividades. • De modo geral, são servidas aos pacientes 5 refeições, sendo duas principais (almoço e jantar) e três complementares (desjejum, merenda e lanche noturno). • A UAN deve se localizar no andar térreo, para facilitar a eliminação de monta-cargas ou elevadores para o abastecimento do setor e auxiliar a remoção do lixo.
Compartilhar