Ebook_SST_no_eSocial

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SST no 
eSocial para 
empresas
Os 06 maiores impactos 
nos fluxos de trabalho
E-book 
SST no eSocial 
para empresas: 
Os 06 maiores impactos 
nos fluxos de trabalho
Por: Consultor Bruno Lima (@laborlifeqssma) 
e Equipe Fortes Tecnologia
Olá! Saudações da equipe da Fortes Tecnologia e Grupo Labor Life.
Este material tem o propósito de orientar as organizações sobre os 
impactos nos fluxos de trabalho com o advento da obrigação do eSocial-
SST. 
Os profissionais e empregadores quando têm seu primeiro contato 
com o eSocial-SST estão focados nas multas previstas e nos elementos 
primários (documentos técnicos, eventos, dados e sistemas) para a 
implementação e atendimento primário desta obrigação, porém, não 
visualizam (de forma sistêmica) os impactos nos fluxos de trabalho 
(DP, RH, SESMT, Operação entre outros) mediante a necessidade de 
coleta e manutenção de informações inerentes aos riscos ocupacionais, 
exposição aos agentes nocivos, avaliações ambientais ( medições) 
exames médicos ocupacionais e acidentes de trabalho.
Os profissionais e empregadores devem avaliar e planejar um redesenho 
nos fluxos de trabalho devido aos desdobramentos da implementação do 
eSocial- SST.
Podemos dividir a implementação do eSocial-SST em 04 estágios:
1 – Entendimento da Obrigação
2 – Coleta de Dados em documentos técnicos (PPRA / PCMSO / 
LTCAT / ASO / CAT)
3 – Envio inicial das informações
4 – Manutenção de Informações e envio periódico das informações.
Neste eBook explicamos, de maneira objetiva, quais os impactos nos 
fluxos de trabalho e propomos ações que permitem um processo de 
manutenção e envio de informações seguro. 
Boa leitura!
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T Ó P I C O I
Entendendo a Origem do 
eSocial-SST
O eSocial é um projeto do Governo Federal, instituído pelo Decreto nº 
8.373, de 11 de dezembro de 2014, que tem por objetivo desenvolver 
um sistema de coleta de informações trabalhistas, previdenciárias 
e tributárias, armazenando-as em um Ambiente Nacional Virtual, a 
fim de possibilitar aos órgãos participantes do projeto, na medida da 
pertinência temática de cada um, a utilização de tais informações para 
fins trabalhistas, previdenciários, fiscais e para a apuração de tributos e 
da contribuição para o FGTS. 
O eSocial estabelece a forma com que passam a ser prestadas as 
informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e fiscais relativas 
à contratação e utilização de mão de obra onerosa, com ou sem vínculo 
empregatício, e de produção rural. Portanto, não se trata de uma nova 
obrigação tributária acessória, mas uma nova forma de cumprir obrigações 
trabalhistas, previdenciárias e tributárias já existentes. Com isso, ele não 
altera as legislações específicas de cada área, mas apenas cria uma forma 
única e mais simplificada de atendê-las. 
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A recepção dos eventos pelo eSocial não significa o reconhecimento da 
legalidade dos fatos neles informados.
• Dar maior efetividade à fruição dos direitos 
fundamentais trabalhistas e previdenciários dos 
trabalhadores;
• Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações 
previstas na legislação pátria, relativa à cada matéria; 
• Eliminar a redundância nas informações prestadas pelas 
pessoas físicas e jurídicas obrigadas; 
• Aprimorar a qualidade das informações referentes às 
relações de trabalho, previdenciárias e fiscais; e
• Conferir tratamento diferenciado às ME/EPP.
São princípios do eSocial: 
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T Ó P I C O I I
Eventos do eSocial-SST
As informações inerentes a SST estão delimitadas em 03 eventos 
(informações) contemplados no manual do eSocial, são ele:
Cada evento será alimentado com informações contempladas em 
documentos, laudos e exames médicos que vamos abordar a seguir.
Os eventos de SST são considerados “não periódicos”, pois não têm 
• A Comunicação de Acidente de Trabalho (S-2210)
• Monitoramento da Saúde do Trabalhador (S-2220)
• Condições Ambientais do Trabalho (S-2240)
uma data pré-fixada para ocorrer, dependem de acontecimentos 
na relação entre o declarante e o trabalhador que influenciam no 
reconhecimento de direitos e no cumprimento de deveres trabalhistas, 
previdenciários e fiscais como, por exemplo, a admissão/ingresso de um 
empregado/servidor, a alteração de salário, a exposição do trabalhador 
a agentes nocivos e o desligamento, dentre outros.
Abaixo indicamos qual a finalidade de cada evento:
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E v e n t o S - 2 2 1 0 
COMUNICAÇÃO DE ACIDENTE DE TRABALHO
Utilizados para envio da CAT pelo empregador/tomador de mão-
de-obra de trabalhador avulso e empregado doméstico
Conceito: evento a ser utilizado para comunicar acidente de trabalho 
pelo declarante, ainda que não haja afastamento do trabalhador de suas 
atividades laborais. 
Quem está obrigado: o empregador, o OGMO, o sindicato de 
trabalhadores avulsos e órgãos públicos em relação aos seus 
empregados e servidores vinculados ao RGPS. No caso de servidores 
vinculados ao RPPS o envio da informação não é obrigatório. 
Prazo de envio: a comunicação do acidente de trabalho deve ser 
registrada até o primeiro dia útil seguinte ao da ocorrência e, em caso de 
morte, de imediato.
E v e n t o S - 2 2 2 0
MONITORAMENTO DA SAÚDE DO TRABALHADOR
Neste evento é feito o acompanhamento da saúde do trabalhador 
durante o seu contrato de trabalho, com as informações relativas 
aos ASO e seus exames complementares
Conceito: o evento detalha as informações relativas ao monitoramento 
da saúde do trabalhador (avaliações clínicas), durante todo o vínculo 
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laboral com o declarante, por trabalhador, bem como os exames 
complementares aos quais foi submetido, com respectivas datas e 
conclusões. 
Quem está obrigado: o empregador, o Órgão Gestor de Mão de Obra, o 
sindicato de trabalhadores avulsos não portuários e os órgãos públicos 
em relação aos seus empregados contratados pelo regime da CLT. No 
caso de servidores públicos não celetistas o envio da informação não é 
obrigatório. 
Prazo de envio: o evento deve ser enviado até o dia 15 (quinze) do 
mês subsequente ao da realização do correspondente exame (ASO). 
Essa regra não altera o prazo legal para a realização dos exames, que 
deve seguir o previsto na legislação, sendo que somente o registro 
da informação no eSocial é permitido até o dia 15 (quinze) do mês 
subsequente.
E v e n t o S - 2 2 4 0
CONDIÇÕES AMBIENTAIS DO TRABALHO - AGENTES 
NOCIVOS
São prestadas as informações da exposição do trabalhador aos 
fatores de risco (agentes nocivos), ou seja, identifica os agentes 
nocivos aos quais os trabalhadores estão expostos.
Conceito: este evento é utilizado para registrar as condições ambientais 
de trabalho pelo declarante, indicando as condições de prestação 
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de serviços pelo trabalhador, bem como para informar a exposição a 
agentes nocivos e o exercício das atividades descritos na “Tabela 24 – 
Agentes Nocivos e Atividades – Aposentadoria Especial” do eSocial. 
Quem está obrigado: o empregador, a cooperativa, o OGMO, o 
sindicato de trabalhadores avulsos e órgãos públicos em relação aos seus 
empregados e servidores vinculados ao Regime Geral de Previdência 
Social - RGPS. No caso de servidores vinculados ao Regime Próprio de 
Previdência Social - RPPS o envio da informação nãoé obrigatório. 
Prazo de envio: até o dia 15 (quinze) do mês subsequente ao início 
da obrigatoriedade dos eventos de SST ou do ingresso/admissão do 
trabalhador. No caso de alterações da informação inicial, deve ser 
enviado até o dia 15 (quinze) do mês subsequente à ocorrência da 
alteração.
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T Ó P I C O I I I
Prazo para o Envio dos Eventos
No eSocial, as empresas são organizadas em 04 grupos, divididas por 
natureza jurídica e faturamento.
Grupo 1 – Empresas com faturamento anual (em 2016) superior a 
R$78 milhões.
Grupo 2 – Demais empresas com faturamento anual (em 2016) de até 
R$78 milhões, exceto empregadores que se encaixam no grupo 3.
Grupo 3 – Empregadores pessoa física (exceto doméstico) optantes 
pelo SIMPLES, produtor rural PF e entidades sem fins lucrativos.
Grupo 4 – Órgãos públicos e organizações internacionais.
Abaixo iremos apresentar o prazo de início de envio das obrigações de 
SST para o eSocial para cada grupo.
GRUPO I
Superior a
R$78 milhões
GRUPO II
e III
Abaixo de
R$78 milhões/
Simples
GRUPO IV
Orgãos
públicos e 
organizações
internacioais
13/10/2021 10/01/2022 11/07/2022
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T Ó P I C O I V
Onde coletar as informações 
para o envio de SST ao eSocial
O envio de informações de SST são enviados através de um sistema que 
possibilite a comunicação com o ambiente nacional do eSocial.
Para alimentação no sistema a organização necessita de documentos, 
laudos e exames para essa coleta de informações.
Abaixo indicaremos onde coletar as informações para alimentação do 
sistema: 
EVENTO
S-2210
EVENTO
S-2220
EVENTO
S-2240
- CAT
- PCMSO
- ASO
- EXAMES
COMPLEMENTARES
- PPRA
- LTCAT
Exemplo de prazo de envio de exames:
- Exames realizados no período de 01 à 31 de janeiro será enviado 
até dia 15 do mês de fevereiro.
- Exames realizados no período de 01 à 28 de fevereiro será enviado 
até dia 15 do mês de março.
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T Ó P I C O V
Das multas e passivos previstos 
com o advento do eSocial-SST
As multas e passivos do eSocial-SST estão associadas às obrigações 
fiscais, previdenciárias e trabalhistas já vigentes na legislação brasileira, 
ou seja, o eSocial-SST não possui uma tabela de multas, mas será um 
grande “foto sensor / sistema de videomonitoramento” para identificar, 
em tempo real, empresas que não estiverem em conformidade com as 
obrigações.
 
O aumento da fiscalização é um fato, uma vez que os organismos 
fiscalizadores terão acesso integrado às informações fiscais, 
previdenciárias e trabalhistas de todas as organizações.
As organizações que mantiverem uma base sólida de informações 
e o fluxo contínuo de envio de informações estarão livres de multas 
ou passivos, porém se as informações enviadas não estiverem em 
conformidade com os eventos estabelecidos ou se não enviar no prazo 
estabelecido, imediatamente a “não conformidade” estará disponível ao 
organismo fiscalizador que deverá prosseguir com a autuação.
Abaixo temos alguns exemplos de multas que estão associadas ao 
eSocial-SST.
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Processo Descrição Multa
Admissão O empregador deve informar a 
admissão de um funcionário até o 
final do dia antecedente ao início 
de trabalho. Quem não realizar 
o registro dentro do prazo fica 
sujeito à multa prevista no Artigo 
47 da Consolidação das Leis do 
Trabalho (CLT).
R$ 3 mil por 
trabalhador 
não registrado, 
podendo 
dobrar em caso 
de reincidência
Afastamento 
temporário
Todo afastamento gera impactos 
nos direitos trabalhistas 
e previdenciários. Deixar 
de informar o afastamento 
temporário do colaborador poderá 
resultar em multa estabelecida 
por fiscal responsável.
De R$ 
1.812,87 a R$ 
181.284,63, 
conforme Artigo 
92 da Lei n.º 
8.212/91
Atestado 
de Saúde 
Ocupacional 
(ASO)
Trata-se de um documento 
obrigatório que comprova se o 
trabalhador possui condições 
de desempenhar o cargo para o 
qual está sendo contratado. Essa 
obrigação é regida pelo Artigo 168 
da CLT, exposta também na Norma 
Regulamentadora n.º 7 (NR-7).
De R$ 402,53 
a R$ 4.025,55 
por exame não 
enviado
Comunicação 
de Acidente do 
Trabalho (CAT)
Todo acidente do trabalho deve 
ser transmitido ao INSS em até 
um dia útil. Esse evento deve 
ser informado ao eSocial em até 
um dia útil. Em caso de óbito do 
trabalhador, o envio deve ser 
imediato.
Valor variável 
entre o limite 
mínimo e 
máximo de 
contribuição ao 
INSS
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Folha de 
pagamento
Todas as informações sobre 
a folha de pagamento dos 
empregados devem ser 
informadas até o dia 7 do mês 
subsequente ao trabalhado.
A partir de R$ 
1.812,87
Perfil 
Profissiográfico 
Previdenciário 
(PPP)
De acordo com o Artigo 58 da 
Lei nº. 8.213/91, empresas são 
obrigadas a fornecer informações 
aos empregados expostos a 
agentes nocivos químicos, físicos 
e biológicos ou associação de 
agentes prejudiciais à saúde 
ou à integridade física. Essa 
documentação visa comprovar 
que o empregado esteve 
submetido a um risco durante o 
exercício do trabalho. Deixar de 
transmiti-la ao eSocial também 
deixa o empregador sujeito à 
aplicação de multa.
De R$ 
1.812,87 a R$ 
181.284,63
Relação Anual 
de Informações 
Sociais (RAIS)
Deixar de enviar ou entregar fora 
do prazo as informações da RAIS 
previstas no Artigo 25 da Lei n.º 
7.998/90.
Valor mínimo 
de R$ 425,64, 
acrescido de 
R$106,40 
por bimestre 
de atraso. E o 
máximo pode 
chegar a R$ 
42.564,00.
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T Ó P I C O V I
Impactos nas organizações e 
nos fluxos de trabalho
Os tópicos anteriores utilizamos para apresentar os fundamentos para 
a implementação do eSocial-SST e os possíveis desdobramentos no 
processo de envio.
A seguir vamos apresentar os principais impactos nas organizações com 
o advento do eSocial-SST.
O Grupo Labor Life é pioneiro na elaboração de documentos técnicos 
adequados ao eSocial e assessorou mais de 500 empresas na 
implementação de eventos de SST e certificação ISO.
A Fortes Tecnologia é pioneira nas soluções, que estão adequadas ao 
SST no eSocial.
Visando ajudar as organizações na implementação sustentável e segura 
deste processo, além de disponibilizar esse Ebook, unimos expertises 
e para cada impacto indicado abaixo na organização, nossa equipe 
de especialistas vai indicar uma sugestão de ação (utilizada em nossa 
jornada de sucesso) para contribuir com os profissionais e empresas.
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I M PA C T O 0 1
RH | DP | CONTABILIDADE x INTERAÇÃO COM SST
Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST as informações 
necessárias para movimentação de pessoal estão diretamente 
relacionadas aos documentos relacionados a saúde e segurança 
ocupacional, ou seja, informações oriundas de Técnicos de Segurança, 
Engenheiros de Segurança, Médicos do trabalho (sejam esses 
funcionários próprios ou de assessorias especializadas em SST). Este 
fato vai demandar um fluxo de comunicação de informações contínuas 
entre “RH | DP | CONTABILIDADE” x SST. Do contrário, o processo 
de contratação e demais movimentações vão ser impactados, além de 
aumentar o risco de passivos.
Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa jornada 
de sucesso, indicamos que a organização defina e, preferencialmente 
mantenha em um procedimento documentado,o novo fluxo de 
movimentação (contratação, demissão e mudança de função) de 
pessoas contemplando as informações requeridas no evento de SST do 
eSocial. Além do procedimento, indicamos a elaboração de uma matriz 
de responsabilidades para cada setor com os respectivos prazos. Após 
definição, a organização deve capacitar todos os envolvidos no processo 
e manter registro de capacitação.
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I M PA C T O 0 2
FORÇA DE TRABALHO PARA ATUALIZAÇÃO E ENVIO DE 
INFORMAÇÕES
Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá 
atualizar as informações inerente a SST e enviar as informações 
periódicas conforme abordado anteriormente. Antes do eSocial estas 
atividades não faziam parte da rotina da organização e nesta nova 
realidade devem ser avaliadas:
- Qual a carga horária (mensal / semanal/ diária) demandada para 
essas novas rotinas?
- Essas rotinas serão distribuídas dentro da equipe já existente na 
empresa ou será feita uma contratação?
- Essa atualização será realizada internamente ou por uma assessoria 
externa (contabilidade ou consultoria em SST)?
- A equipe interna possui a capacitação necessária para essas rotinas 
ou necessitam de capacitação?
- Como a empresa vai gerenciar essas rotinas para o envio das 
informações no prazo definido pela legislação?
- Qual será o custo adicional do incremento dessas novas rotinas 
dentro da organização?
Podemos exemplificar a demanda relacionada ao ASO (atestado de 
saúde ocupacional), onde as empresas que mantinham o arquivo físico 
dos exames realizados terão que passar a lançar as informações dos 
exames realizados no mês corrente dentro do software para envio das 
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informações, ou seja, as informações que outrora ficavam em um arquivo 
físico, serão lançadas em um sistema para envio periódico.
 
Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa 
jornada de sucesso, indicamos que a organização avalie qual a carga 
horária (mensal / semanal/ diária) necessária para as atualizações de 
informações inerentes a SST e para o lançamento de dados dentro 
do sistema. A organização deve avaliar se a equipe interna tem 
disponibilidade de tempo e recursos (capacitação /sistema) para o envio 
das informações. Após definição a organização deve divulgar a todos os 
envolvidos as respectivas atribuições de responsabilidade para as novas 
rotinas. 
I M PA C T O 0 3
NECESSIDADE DE UM SOFTWARE PARA ENVIO
Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá 
possuir um software para gestão e informações de SST e envio ao 
ambiente nacional do eSocial. 
Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa jornada de 
sucesso, indicamos que a organização realize a aquisição de um software 
que já possua comunicação com a folha de pagamentos e com a base 
da dados do SST, do contrário, a empresa deverá demandar um custo 
adicional com a migração para um sistema um retrabalho e cadastro de 
informações.
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I M PA C T O 0 4
NECESSIDADE DE DOCUMENTOS ADEQUADOS AO 
ESOCIAL-SST
Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá 
possuir, obrigatoriamente o mapeamento de riscos ocupacionais de seus 
trabalhadores, nível de exposição aos agentes nocivos (medição de ruído, 
calor, ruído, vibração e químicos), indicação se há o benefício individual 
de aposentadoria especial e grade de exames médicos ocupacionais.
Para cada CNPJ que possui a partir de um colaborador em regime CLT 
(conforme NR 07 e 09 do ministério do trabalho) a organização deverá 
manter os documentos: 
- PPRA – Programa de Prevenção de Riscos Ambientais
- LTCAT – Laudo Técnico das Condições Ambientais do Trabalho
- PCMSO – Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
- ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
- Exames complementares conforme o PCMSO
Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa jornada 
de sucesso, indicamos que a empresa solicite a equipe de saúde e 
segurança própria (interna) ou buscar assessoria especializada para 
elaborar os documentos técnicos indicados acima para alimentação dos 
eventos de SST do eSocial. Avaliar se os exames médicos ocupacionais 
estão sendo realizados nos prazos estabelecidos pela legislação vigente 
e manter o fluxo de atualização e lançamento no sistema. Analisar se os 
documentos existentes e vigentes na organização estão adequando com 
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os códigos atualizados contidos no manual do eSocia-SST. Definir o fluxo 
de avaliação de riscos para contratação de novas funções que não estão 
contempladas nos documentos vigentes, uma vez que para contratar 
será necessário o cadastro e mapeamento de ricos.
I M PA C T O 0 5
FLUXO DE CONTRATAÇÃO PARA FUNÇÕES NÃO MAPEADAS
Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá 
possuir, obrigatoriamente o mapeamento de riscos ocupacionais de seus 
trabalhadores, nível de exposição aos agentes nocivos (medição de ruído, 
calor, ruído, vibração e químicos), indicação se há o benefício individual 
de aposentadoria especial e grade de exames médicos ocupacionais.
Caso a organização necessite efetuar a contratação de um colaborador 
e não possua sua função mapeada nos documentos de SST, terá um 
impacto e retardará a contratação, como podemos ver a seguir:
Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa jornada 
de sucesso, indicamos que a organização redefina as responsabilidades 
• Área de interesse solicita;
• Direção aprova
• RH Recruta e Seleciona
• DP Recolhe documentos e efetua a contratação
• Setor de Saúde e Segurança identifica os riscos e adicionais
• Setor de Saúde e segurança elabora / atualiza o PPRA, PCMSO, 
LTCAT.
Fluxo anterior ao eSocial para funções não mapeadas:
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e o fluxo de avaliação de riscos para contratação de novas funções que 
não estão contempladas nos documentos vigentes, uma vez que para 
contratar será necessário o cadastro e mapeamento de ricos. Sugere-
se a reavaliação do fluxo de contratação e sensibilização de todos os 
envolvidos no processo.
I M PA C T O 0 6
ORÇAMENTO PARA SST | RH | DP
Impacto previsto: Com o advento do eSocial-SST a empresa deverá 
reavaliar o orçamento previsto e destinado para as áreas de SST | RH | 
DP, uma vez que serão necessários possíveis incrementos em aquisição 
de sistema, novas rotinas, elaboração de documentos técnicos, envio e 
gestão de informações, exames clínicos e complementares, auditorias 
entre outros. 
• Área de interesse solicita;
• Direção aprova
• Setor de Saúde e Segurança identifica os riscos e define os 
exames;
• Setor de Saúde e segurança elabora / atualiza o PPRA, PCMSO 
e LTCAT.
• RH Recruta e Seleciona
• DP Recolhe documentos e efetua a contratação
• Setor de Saúde e Segurança faz a integração e a capacitação.
Novo fluxo com advento do eSocial para funções não mapeadas:
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Ação proposta pelo especialista Labor Life / Fortes: Em nossa 
jornada de sucesso, indicamos que a organização realize uma matriz 
orçamentária com todas as etapas inerentes a implementação e 
manutenção do eSocial-SST.
As multas não devem ser contempladas na matriz orçamentária, uma vez 
que organização vai implementar as ações necessárias.
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T Ó P I C O V I I
Gerenciamento de Ações
Esse conteúdo foi produzido com base em nosso acervo técnico, 
jornadas de sucesso implementadas em clientes e embasada no manual 
do eSocial-SST.
Agora ficou fácil de implementar todas as etapas para uma jornada de 
sucesso. Sugerimos que sua organização mantenha um plano de ação 
contemplando todas as etapas, com responsáveis e prazos definidos. 
Indicamos reuniões periódicas para acompanhamento desse plano de 
ação.
Ressaltamos que as informações inerentes a prazos e eventos podem 
sofrer alterações, mediante novas diretrizes do Governo Federal. Mas 
fique tranquilo que te manteremos atualizado.
Equipe da Fortes Tecnologia e Grupo Labor Life seguem a disposição 
para concluir sua jornada de sucesso!!
Boa Sorte!!
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Conheça nossos 
sistemas que estão 
adequados ao SST no 
eSocial.
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