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TENDÊNCIAS GLOBAIS DE RECRUTAMENTO E SELEÇÃO10 Sumário Grupos de Tendências de Recrutamento e Seleção Melhoria Contínua Sobre a Gupy Integrações People Analytics Growth Mindset na Avaliação 8 - 9 - 10 - Introdução: Entendendo a Evolução do Recrutamento e Seleção Inteligência Artificial como Gerador de Eficiência Leia também Reconhecimento de Voz e Processamento de Linguagem Natural Visão Computacional Chatbots Machine Learning 4 - 5 - 6 - 7 - Sobre os autores Jornadas Humanizadas 6 15 23 4 11 21 3 7 20 Conclusão: Como consolidar as tendências rumo à transformação do RHDiversidade como Fator Estratégico Candidate Experience Pipelines Preditivos 1 - 2 - 3 - https://gupy.io/ 2/23 Sobre os autores CMO & Co-founder na Gupy Conteúdo Designer na Gupy Design Analista de Marketing Digital na Gupy Revisão COO & Co-founder na Gupy Conteúdo Guilherme dias Barbara Iamauchi Gabrielle ArmbrustBruna Gumarães https://gupy.io/ https://www.linkedin.com/in/guilhermehdias/ https://www.linkedin.com/in/bruna-guimar%C3%A3es-89ba4087/ https://www.linkedin.com/in/barbara-iamauchi-772732121/ https://www.linkedin.com/in/gabrielle-f-armbrust/ 3/23 Introdução Entendendo a Evolução do Recrutamento e Seleção Antes de entender como as mudanças trazidas pela tecnologia e por novas gerações na força de trabalho estão impactando o setor de recursos humanos, é importante ter claro como todo esse processo começou. O Recrutamento e Seleção como conhecemos tem origem na Revolução Industrial no século XIX. Para atender às grandes necessidades de produção das fábricas que nasciam, um grande volume de pessoas era necessário para compor as linhas de montagem dos produtos. Nessa época o formato de contratação em massa não se preocupava com o indivíduo que estava por trás da máquina. O recrutamento e seleção se mostrava em seu nascimento como uma forma simplesmente de gerar mais riqueza para a minoria no controle dos meios de produção. De lá para cá muita coisa mudou. A Era Digital fortaleceu ainda mais as mudanças culturais das gerações que compõem a força de trabalho. O trabalhador hoje, em sua maioria, possui um novo entendimento do seu papel dentro de uma organização, de forma que existe a necessidade de uma conexão com o propósito, ambiente e impactos sociais que sua marca gera na sociedade. https://gupy.io/ 4/23 Com tantas transformações as empresas estão precisando se reinventar para serem cada vez mais competitivas, e esse caminho demanda um processo de recrutamento e seleção que consiga cada vez mais olhar o candidato como um indivíduo único. Atualmente, temos aproximadamente 2,5 bilhões de pessoas online no planeta, sendo que 79% das pessoas que estão conectadas são mais orientadas ao uso de mobile. Analisando como essas pessoas se conectam com suas empresas, 60% afirmam que buscam um emprego que gere impacto social positivo e aproximadamente 80% dizem que o ambiente em que estão trabalhando é mais importante do que o seu próprio salário. Com tantas mudanças no perfil das gerações, dos meios de produção e nas relações pessoais e organizacionais, uma verdade única é que as empresas precisam estar prontas para isso. Um processo de recrutamento e seleção que consiga identificar o colaborador certo de forma eficiente e humanizada, será cada vez mais imprescindível para que as organizações fortaleçam o principal diferencial competitivo das próximas décadas: AS PESSOAS. https://gupy.io/ 5/23 Grupos de Tendências de Recrutamento e Seleção Agora que você já entendeu todo o contexto da transformação pela qual os processos de recrutamento e seleção estão passando, vamos falar sobre como as maiores tendências globais podem ser analisadas. Essas tendências foram definidas com base em diversos estudos, eventos globais (como o Unleash, maior evento de HR atual realizado em Londres e que a Gupy compareceu em 2018) e contatos com especialistas da área, não só do Brasil, mas da nossa rede de parceiros pelo mundo. Para facilitar o entendimento, as 10 Tendências Globais de Recrutamento e Seleção foram agrupadas em 3 blocos de acordo com suas características comuns. Os próprios blocos refletem os principais pilares de um Recrutamento e Seleção moderno e que se mantém atualizado: Vamos explorar todos os pontos com detalhes. Prepare-se para uma imersão no presente e futuro. Vamos lá! Jornadas Humanizadas Inteligência Artificial como Gerador de Eficiência Melhoria Contínua https://gupy.io/ 6/23 Jornadas Humanizadas JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial 7/23 1 - Diversidade como Fator Estratégico Processos seletivos que contemplam a diversidade de perfis e características não são modismo. Embora essa discussão já esteja presente em diversas organizações, a velocidade de absorção dessa ideia ainda é lenta. E isso tem motivo: as empresas ainda não sabem que a pluralidade além de contribuir com ambientes mais igualitários e equilibrados também gera mais resultados. De acordo com uma pesquisa da McKinsey & Company, a diversidade racial pode gerar até 35% a mais de sucesso financeiro e empresas com diversidade de gênero são 15% mais propensas a um retorno financeiro acima da média. Finalmente, já é de conhecimento científico que empresas com equipes de perfis e características diversas (raça, etnia, gênero e orientação sexual) são mais inovadoras. A diversidade como tanto é discutida atualmente não passa somente por uma questão social e moral dentro das organizações, mas como um fator de relevância estratégica para transformar as equipes que conhecemos em times de alta performance. JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial https://gupy.io/ 8/23 Transparência: Comunicar os pontos fortes e fracos da empresa para que os candidatos tenham as expectativas corretas. Apresentar desde o início quais são as etapas do processo e como se dará a evolução entre elas. Alinhamento de Prazos: Alinhar as datas de cada etapa com os candidatos, assim como os prazos para feedbacks, e informar sobre eventuais atrasos com o máximo de antecedência possível. Oportunidade Digital: Planejar testes, dinâmicas e entrevistas de forma remota. Novas gerações valorizam processos com este formato. Assim, não só as empresas fortalecem sua marca com um público mais jovem, como também conseguem um maior alcance geográfico. Feedbacks: Oferecer feedbacks constantes e cada vez mais personalizados é uma ferramenta fundamental para não formar detratores da marca empregadora. Essa é a principal reclamação dos candidatos e pode ser revertida com pontos de contato planejados e que gerem valor para o participante. Inovação: Hoje os melhores talentos não são escolhidos, mas estes sim escolhem as empresas. Oferecer um processo seletivo inovador, que brilhe os olhos das pessoas e consolide os diferenciais da organização frente aos concorrentes é fundamental para uma jornada humanizada desde o dia zero de um funcionário na empresa. 2 - Candidate Experience A Era Digital está transformando a força de trabalho de forma disruptiva e trazendo novas expectativas para a jornada de um funcionário. O ponto principal que as organizações precisam entender sobre essa onda de employee experience é que ela começa antes mesmo da contratação. Ainda como candidato, as interfaces, experiências e sensações das pessoas com a empresa irão construir uma marca empregadora com ou sem potencial de absorver os melhores talentos. Os candidatos hoje são diferentes do que em outras gerações. Por exemplo, 29% utilizam comentários de redes sociais para analisar as empresas para as quais se candidatam. Essa é somente uma amostra de como as percepções do público-alvo sobre uma empresa começam muito antes dele enviar seu CV para uma posição aberta. Para oferecer uma experiência incrível aos candidatos, as organizações precisam criar mindsets centrados no futuro colaboradore não no RH ou gestores. Os principais pontos de atenção para isso são: JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial https://gupy.io/ 9/23 3 - Pipelines Preditivos É preciso mudar o racional do recrutamento e seleção. Simples assim. O processo como conhecemos hoje é a caracterização de um formato reativo: a empresa abre as vagas (normalmente de forma desestruturada, algumas por email, outras sistemas, outras offline) e realiza a divulgação para atrair os candidatos. A mudança para um processo ativo começa antes mesmo da necessidade de uma posição ser preenchida. O trabalho do setor de Recursos Humanos deve ser o de fortalecer cada vez mais a proposta de valor da empresa, como comunicá-la para cada público e trabalhar no fortalecimento de sua marca empregadora. Onde estão os seus principais candidatos para programas corporativos? Para vagas operacionais? Para níveis de gerência de diferentes áreas? O tempo livre que o RH ganha ao utilizar tecnologias para ser mais eficiente, precisa ser investido nas ações estratégicas que irão construir um pool de talentos interessados e que se relacionam com sua marca e oportunidades de trabalho. Dessa forma, quando uma vaga for aberta, as melhores pessoas estarão prontas para serem contactadas e a interação terá muito menos fricção. JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial https://gupy.io/ 10/23 Inteligência Artificial Melhoria ContínuaJORNADAS HUMANIZADAS Inteligência Artificial 11/23 4 - Reconhecimento de Voz e Processamento de Linguagem Natural O reconhecimento de voz é a habilidade da máquina em reconhecer e transcrever o discurso humano em texto. Ainda nesse conjunto de tecnologias que envolvem Inteligência Artificial, o processamento de linguagem natural é a habilidade de extrair ou criar significado de um texto escrito. No recrutamento e seleção essas inovações possuem grande potencial de transformar, por exemplo, a experiência dos candidatos durante o processo. A Gupy, através do que foi apresentado, consegue identificar o PDF ou documento de CV de um candidato e transcrever essas informações em texto. Além disso, pode gerar significado e aprender sobre as experiências, vitórias e conquistas de acordo com o aprendizado contínuo que os algoritmos geram nas contratações feitas pelo software. Outro exemplo são empresas que fazem etapas de resolução de case em que o candidato deve responder a perguntas e mini testes enviando arquivos de voz com as respostas. Esses arquivos podem ser interpretados e de forma automática avançar ou reprovar um candidato. JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial https://gupy.io/ 12/23 5 - Visão Computacional Primeiramente vamos à definição: Visão computacional é a habilidade de máquina de extrair significado de imagens, incluindo pessoas, objetivos, rostos, objetos e cenas completas. De uma forma simples, é assim que um aplicativo como o Google Fotos consegue interpretar a sua busca por "praias" e te apresentar as suas fotos que foram tiradas nesse local. Mas como isso se conecta com um novo formato de recrutamento e seleção? Por meio da geração de muito mais eficiência para o RH. Imagine que fosse possível "treinar" os algoritmos de I.A. para entender, com base em vídeos de candidatos para uma vaga de Executivo de Vendas, quais expressões faciais, gestos e projeções de voz são aquelas mais presentes em vendedores de alta performance e esse dado fosse entregue para auxiliar na tomada de decisão. O entendimento de imagens pode auxiliar, além da seleção, no momento de admissão para interpretação de documentos. E todos os exemplos citados já são realidade atualmente. JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial https://gupy.io/ 13/23 6 - Chatbots Com uma pulverização cada vez maior das vagas em um ambiente digital, a necessidade de criar relacionamento e conversas de forma online tem se tornado ainda mais intensa. Os chatbots podem ser uma incrível solução para isso. Essa tecnologia é a habilidade do computador de criar conversas inteiras em chats, respondendo perguntas, resolvendo problemas e etc. E o melhor é que quanto mais os algoritmos são utilizados, mais eles aprendem sobre as respostas corretas, gerando uma experiências cada vez melhor e mais ágil. Dessa forma as empresas não precisam se preocupar em gerar o maior número possível de pontos de contato online com os candidatos. Redes sociais, páginas de carreira, sites, onde for necessário os bots podem realizar um atendimento humanizado e de excelência, garantindo respostas rápidas e personalizadas para todo seu público-alvo. JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial https://gupy.io/ 14/23 JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial Melhoria Contínua 15/23 7 - Machine Learning A inteligência artificial tem estado na boca do RH nos últimos anos. Se há 2 anos esse tema era somente conhecido devido a filme e séries, agora já é de entendimento comum que se trata de um potencial para gerar resultados tangíveis para o setor. A inteligência artificial é a ideia de criar sistemas capazes de realizar tarefas que, normalmente, só podem ser feitas com o auxílio do raciocínio humano. Já o aprendizado de máquina, ou machine learning, é um campo que pertence à inteligência artificial e que tem como objetivo criar sistemas capazes de aprenderem sozinhos com base no "treinamento" dos algoritmos. O Google, por exemplo, quando nasceu utilizava somente as variáveis programadas para entender, dentro de cada site, quais eram os melhores para estarem bem ranqueados na busca. A diferença disso para o que existe hoje, é o aprendizado contínuo do Machine Learning. Ou seja, os algoritmos estão constantemente aprendendo sobre os interesses de busca dos usuários, a fim de personalizar a entrega de respostas de busca individualmente. Isso significa que se um programador buscar por ‘cookies’, a resposta será muito diferente do que se essa busca for feita por um chef de cozinha. No ambiente do RH, o Machine Learning também já está muito presente. Um exemplo é no software da Gupy, que utiliza essa tecnologia para aprender de acordo com os perfis de pessoas contratadas e, assim, ranquear melhor os candidatos das vagas e auxiliar em uma triagem mais automática. O ponto essencial disso tudo é o pleno entendimento de que tecnologias como essa, que já são realidades em outros setores como Marketing, e Finanças, por exemplo, estão presentes para gerar mais eficiência e menos trabalho operacional para a área. JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial https://gupy.io/ 16/23 8 - Integrações O recrutamento e seleção, infelizmente, se comporta como uma ilha de pouca conexão com o resto do continente, que é a organização. Para reverter esse cenário existe uma única solução: partilha de dados em uma mão dupla. Isso precisa ocorrer de duas formas principais: JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial https://gupy.io/ Conectando diferentes produtos dentro do Recrutamento e Seleção: as empresas não devem procurar por soluções únicas que resolvam todos os problemas de um recrutamento preciso e ágil. O melhor caminho é a adoção de soluções específicas e de excelência que se conectem de forma a criar um processo único. Job Boards, ATS, Testes e Inteligência Artificial, por exemplo, são tecnologias que precisam estar integradas. Conectando o processo de R&S com outros subsistemas de RH: o subsistema de aquisição de talentos possui um potencial infinito de troca de informações com outras áreas de RH. Admissão, Desenvolvimento, Gestão de Desempenho, Remuneração e tantos outros pilares. Um processo moderno aproveita dos insumos gerados para gerar mais precisão e resultados em outras áreas, assim como utiliza dados externos para uma contratação mais assertiva. 17/23 Time de PeopleAnalytics possui expertise técnica em análise de dados e estatística Antigo People Analytics novo People Analytics Time que atua com People Analytics possui um forte entendimento de dados do RH People Analytics foca nos funcionários Time de People Analytics é multidisciplinar com foco em consultoria de todo o negócio, comunicação visual e resolução de problemas Time que atua com People Analytics possui um forte entendimento de dados do RH, financeiro, growth e se relaciona com outras áreas de anallytics da empresa People Analytics foca em toda a força de trabalho da empresa, incluindo funcionários, temporários e terceiros Analytics foca em problemas como produtividade de vendedores, eficácia da força de trabalho, retenção estratégica, fraudes e outras necessidades da operação Analytics foca nos tópicos de RH como engajamento, retenção, desenvolvimento e métricas de recrutamento 9 - People Analytics Agora que falamos do uso de tecnologias e do aproveitamento de dados, é impossível não reforçar a coleta e a organização da análise de dados sobre o comportamento dos colaboradores, com o objetivo de suportar as tomadas de decisões. Ou seja, a adoção de uma verdadeira cultura de People Analytics. Embora mais de 70% do RH acredite que ciências como People Analytics são fundamentais para um movimento em direção a uma atuação mais estratégica, menos de 10% afirmam que possuem processos para isso em suas empresas. E com tantas transformações, até o People Analytics já possui uma forma antiga de ser encarado. E implementá-lo de forma a incentivar a inovação é fundamental: JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial https://gupy.io/ 18/23 10 - Growth Mindset na Avaliação Com tudo o que falamos, a última tendência é algo que engloba o uso de cada tecnologia e cada inovação em métodos e etapas do processo de recrutamento e seleção. O Growth Mindset é uma forma de pensar baseada na constante tentativa de melhorar a performance de um processo ou atividade. Muito tradicional em áreas como marketing ou vendas, com esse mindset as empresas buscam testar e mensurar todas as suas ações de mudança para entender quais ajustes realmente geram resultados quantitativos. Um exemplo de aplicação desse mindset na avaliação é nos testes de perfil que as empresas utilizam. DISC, MBTI, BIG Five e tantas outras opções existem à disposição, e o ponto crítico é: as empresas escolhem sem mensurar os resultados. Quais testes realmente discriminam, no conjunto de candidatos avaliados, aqueles com melhor aderência de perfil? Sua empresa já tentou mensurar esse resultado de forma quantitativa? Aplicando um framework de melhoria contínua no processo para gestão de desempenho, o RH conseguirá criar pequenas melhorias incrementais para gerar grandes ganhos de eficiência e assertividade nas contratações. JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial Monitorar desempenho e resultados Executar planos de ação e implementar melhorias Realizar análise crítica dos processos 1 2 3 Melhoria Contínua https://gupy.io/ 19/23 Conclusão Uma mensagem final para a adoção dessas e outras tendências no recrutamento seleção, é que isso seja feito analisando, além da tecnologia, uma mudança na cultura, nos processos e no engajamento das pessoas envolvidas. Somente assim os resultados poderão ser colhidos. JORNADAS HUMANIZADAS Melhoria ContínuaInteligência Artificial Cultura: enraizada e orientada de forma positiva às mudanças. Processos: bem desenhados, com papéis e responsabilidades definidas. Inovações: tendências e tecnologias para melhoria de performance. Pessoas: engajadas e com vontade de gerar a transformação necessária. Resultados: somente com todos os pontos funcionando em harmonia os resultados poderão ser maximizados com as tendências apresentadas neste material. https://gupy.io/ 20/23 Leia também Agora que você está por dentro de todas as novidades de um Recrutamento e Seleção moderno e mais orientado a resultados, que tal continuar se aprimorando? Separamos alguns materiais para fortalecer ainda mais sua estratégia: Controle sua avaliação de candidatos de forma estruturada e quantitativa Kit de vídeos, artigos e infográficos para reinventar seus processos seletivos Video aulas, chats e leituras complementares para uma verdadeira formação em R&S Descubra qual o custo direto e indireto do seu recrutamento e seleção https://gupy.io/blog/experiencia-do-candidato/ https://gupy.io/blog/experiencia-do-candidato/ https://gupy.io/blog/avaliar-as-competencias-dos-seus-candidatos/ https://gupy.io/blog/avaliar-as-competencias-dos-seus-candidatos/ https://gupy.io/blog/avaliar-as-competencias-dos-seus-candidatos/ https://gupy.io/blog/avaliar-as-competencias-dos-seus-candidatos/ https://gupy.io/blog/avaliar-as-competencias-dos-seus-candidatos/ https://gupy.io/blog/avaliar-as-competencias-dos-seus-candidatos/ https://gupy.io/blog/avaliar-as-competencias-dos-seus-candidatos/ https://gupy.io/blog/avaliar-as-competencias-dos-seus-candidatos/ 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Aproveite para conversar com um especialista sobre como o sistema Gupy pode ajudar sua empresa a construir uma máquina de contratar talentos de forma fácil. Em apenas 10 minutos de conversa poderemos apresentar como você pode ser muito mais preciso nas suas contratações e com muito menos esforço em etapas burocráticas e demoradas, através de um sistema 100% flexível e baseado em Inteligência Artificial. https://gupy.io/ http://info.gupy.io/ver-demonstracao?utm_source=ebook&utm_campaign=10-tendencias-RShttp://info.gupy.io/ver-demonstracao?utm_source=ebook&utm_campaign=10-tendencias-RShttp://info.gupy.io/ver-demonstracao?utm_source=ebook&utm_campaign=10-tendencias-RS http://info.gupy.io/ver-demonstracao?utm_source=ebook&utm_campaign=10-tendencias-RShttp://info.gupy.io/ver-demonstracao?utm_source=ebook&utm_campaign=10-tendencias-RS A Gupy é o software número 1 de recrutamento e seleção no país. Ajudamos médias e grandes empresas a construírem um processo digital, eficiente, preciso e com experiências incríveis para o RH, gestores e candidatos. Nossa tecnologia utiliza Inteligência Artificial para ranquear os melhores candidatos e se integra com outros produtos de R&S para que tudo possa ser realizado e analisado em um único lugar, substituindo por completo o Excel, planilhas e gestão por e-mail. Muito mais visibilidade e resultados, com a formação de equipes incríveis para toda a organização. Conheça mais sobre nossos casos de sucesso e produto. Copyright © 2018 GUPY Tecnologia em Recrutamento LTDA. https://gupy.io/ https://gupy.io/
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