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ASSISTENTE DE CONTABILIDADE MÓDULO 1 Olá, cursista! O Governo do Estado do Espírito Santo por meio do Programa Qualificar ES oferta cursos de qualificação profissional, possibilitando qualificação do cidadão que procura aperfeiçoar seu conhecimento, com vistas a melhor qualidade de vida. O curso de Assistente de Contabilidade é destinado aos profissionais que atuam ou desejam atuar, dentro de uma empresa no setor fiscal, setor público, auditores, peritos contábeis, e para pessoas que pretendem montar seu próprio negócio. Nesse curso, você verá que o campo de atuação deste profissional é bem amplo, existem vagas em diversos segmentos como indústrias, escritórios, bancos, casas comerciais e lojas. É importante ressaltar que a contabilidade não se restringe apenas às empresas, ela também faz parte do dia a dia de qualquer pessoa, ajudando a controlar os gastos como: despesas domésticas, educação, manutenção do carro etc. Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). 2 apresentação do módulo 2 Neste MÓDULO I, você conhecerá alguns conceitos e definições na área da contabilidade, dados pertinentes a legalidade frente a atribuições e competências ao exercer a profissão, explorando seu perfil profissional e a atuação no mercado de trabalho. Convido você a fazer parte desse aprendizado e poder ingressar no mundo da contabilidade. O caminho do sucesso conta com persistência e determinação. Vamos lá? Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro,auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). Fonte: Vecteezy 3 Neste MÓDULO I, você conhecerá alguns conceitos e definições na área da contabilidade, dados pertinentes a legalidade frente a atribuições e competências ao exercer a profissão, explorando seu perfil profissional e a atuação no mercado de trabalho. Convido você a fazer parte desse aprendizado e poder ingressar no mundo da contabilidade. O caminho do sucesso conta com persistência e determinação. Vamos lá? INTRODUÇÃO E CONCEITOS BÁSICOS Para Miranda (2002), a contabilidade é um dos conhecimentos mais antigos e não surgiu em função de qualquer tipo de legislação fiscal ou societária, nem embasada em princípios filosóficos, ou em regras estipuladas por terceiros, mas pela necessidade prática do próprio gestor do patrimônio, normalmente o proprietário, preocupado em elaborar um instrumento que lhe permitisse, entre outros benefícios, conhecer, controlar, medir resultados, obter informações sobre produtos mais rentáveis, fixar preços e analisar a evolução de seu patrimônio. Com a formação de grandes empresas, a contabilidade passou a interessar a grupos cada vez maiores de indivíduos: acionistas, financiadores, banqueiros, fornecedores, órgãos públicos, empregados, além da sociedade em geral, pois a vitalidade das empresas tornou-se assunto de relevante interesse social (MIRANDA, 2002). Assim, pode-se dizer que a contabilidade surgiu ou foi criada em função de sua característica utilitária, de sua capacidade de responder às dúvidas e de atender as necessidades de seus usuários. Para Marion (1996), este conjunto de características não só foi eficiente para o surgimento da contabilidade como também para sua própria evolução. A contabilidade se adapta ao ambiente no qual opera. Como as nações têm histórias, valores e sistemas políticos diferentes, elas também têm padrões diferentes de desenvolvimento financeiro-contábil. A contabilidade no Brasil não é como a de outros países. De fato, o que se observa é a diversidade, pois os sistemas e métodos contábeis diferem muito em cada país devido, principalmente, sua cultura e ao seu desenvolvimento econômico (o desenvolvimento de cada ciência está intimamente ligado ao crescimento econômico de uma nação). Esta diversidade é uma pequena parte da variedade de ambientes empresariais ao redor do mundo e a contabilidade tem se mostrado sensitiva ao ambiente no qual opera. É interessante notar, também, que quando o ambiente empresarial dos países é similar, seus sistemas financeiro-contábeis também tendem a ser similares. Em países como os Estados Unidos, a informação financeira é dirigida principalmente às necessidades dos investidores e credores, e a “utilidade da decisão” é o critério para julgar sua qualidade. Entretanto, em outros países, a contabilidade tem um enfoque diferente e desempenha papéis diferentes. Por exemplo, em alguns países, esta é designada primeiramente para assegurar que o montante apropriado do imposto de renda seja arrecadado pelo governo. Este é o caso de muitos países sul-americanos. Fonte: Freepik No Brasil este enfoque ainda permanece, a Lei nº 6.404/76 contempla o tratamento tributário, porém está mais voltada à proteção dos credores da entidade. Em outros países (Europa continental e Japão), a contabilidade é designada para auxiliar no cumprimento das políticas macroeconômicas, tais como o alcance de uma taxa pré-determinada de crescimento na economia nacional (MIRANDA, 2002). Dentre os vários modelos existentes, cada um tem suas particularidades, atendendo a seus interesses específicos, percebe-se que a contabilidade tem uma dinâmica grande, e se adapta perfeitamente em qualquer contexto inserido. Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), estádentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). 4 Para Miranda (2002), a contabilidade é um dos conhecimentos mais antigos e não surgiu em função de qualquer tipo de legislação fiscal ou societária, nem embasada em princípios filosóficos, ou em regras estipuladas por terceiros, mas pela necessidade prática do próprio gestor do patrimônio, normalmente o proprietário, preocupado em elaborar um instrumento que lhe permitisse, entre outros benefícios, conhecer, controlar, medir resultados, obter informações sobre produtos mais rentáveis, fixar preços e analisar a evolução de seu patrimônio. Com a formação de grandes empresas, a contabilidade passou a interessar a grupos cada vez maiores de indivíduos: acionistas, financiadores, banqueiros, fornecedores, órgãos públicos, empregados, além da sociedade em geral, pois a vitalidade das empresas tornou-se assunto de relevante interesse social (MIRANDA, 2002). Assim, pode-se dizer que a contabilidade surgiu ou foi criada em função de sua característica utilitária, de sua capacidade de responder às dúvidas e de atender as necessidades de seus usuários. Para Marion (1996), este conjunto de características não só foi eficiente para o surgimento da contabilidade como também para sua própria evolução. A contabilidade se adapta ao ambiente no qual opera. Como as nações têm histórias, valores e sistemas políticos diferentes, elas também têm padrões diferentes de desenvolvimento financeiro-contábil. A contabilidade no Brasil não é como a de outros países. De fato, o que se observa é a diversidade, pois os sistemas e métodos contábeis diferem muito em cada país devido, principalmente, sua cultura e ao seu desenvolvimento econômico (o desenvolvimento de cada ciência está intimamente ligado ao crescimento econômico de uma nação). Esta diversidade é uma pequena parte da variedade de ambientes empresariais ao redor do mundo e a contabilidade tem se mostrado sensitiva ao ambiente no qual opera. É interessante notar, também, que quando o ambiente empresarial dos países é similar, seus sistemas financeiro-contábeis também tendem a ser similares. Em países como os Estados Unidos, a informação financeira é dirigida principalmente às necessidades dos investidores e credores, e a “utilidade da decisão” é o critério para julgar sua qualidade. Entretanto, em outros países, a contabilidade tem um enfoque diferente e desempenha papéis diferentes. Por exemplo, em alguns países, esta é designada primeiramente para assegurar que o montante apropriado do imposto de renda seja arrecadado pelo governo. Este é o caso de muitos países sul-americanos. No Brasil este enfoque ainda permanece, a Lei nº 6.404/76 contempla o tratamento tributário, porém está mais voltada à proteção dos credores da entidade. Em outros países (Europa continental e Japão), a contabilidade é designada para auxiliar no cumprimento das políticas macroeconômicas, tais como o alcance de uma taxa pré-determinada de crescimento na economia nacional (MIRANDA, 2002). Dentre os vários modelos existentes, cada um tem suas particularidades, atendendo a seus interesses específicos, percebe-se que a contabilidade tem uma dinâmica grande, e se adapta perfeitamente em qualquer contexto inserido. Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditorinterno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). 5 Para Miranda (2002), a contabilidade é um dos conhecimentos mais antigos e não surgiu em função de qualquer tipo de legislação fiscal ou societária, nem embasada em princípios filosóficos, ou em regras estipuladas por terceiros, mas pela necessidade prática do próprio gestor do patrimônio, normalmente o proprietário, preocupado em elaborar um instrumento que lhe permitisse, entre outros benefícios, conhecer, controlar, medir resultados, obter informações sobre produtos mais rentáveis, fixar preços e analisar a evolução de seu patrimônio. Com a formação de grandes empresas, a contabilidade passou a interessar a grupos cada vez maiores de indivíduos: acionistas, financiadores, banqueiros, fornecedores, órgãos públicos, empregados, além da sociedade em geral, pois a vitalidade das empresas tornou-se assunto de relevante interesse social (MIRANDA, 2002). Assim, pode-se dizer que a contabilidade surgiu ou foi criada em função de sua característica utilitária, de sua capacidade de responder às dúvidas e de atender as necessidades de seus usuários. Para Marion (1996), este conjunto de características não só foi eficiente para o surgimento da contabilidade como também para sua própria evolução. A contabilidade se adapta ao ambiente no qual opera. Como as nações têm histórias, valores e sistemas políticos diferentes, elas também têm padrões diferentes de desenvolvimento financeiro-contábil. A contabilidade no Brasil não é como a de outros países. De fato, o que se observa é a diversidade, pois os sistemas e métodos contábeis diferem muito em cada país devido, principalmente, sua cultura e ao seu desenvolvimento econômico (o desenvolvimento de cada ciência está intimamente ligado ao crescimento econômico de uma nação). Esta diversidade é uma pequena parte da variedade de ambientes empresariais ao redor do mundo e a contabilidade tem se mostrado sensitiva ao ambiente no qual opera. É interessante notar, também, que quando o ambiente empresarial dos países é similar, seus sistemas financeiro-contábeis também tendem a ser similares. Em países como os Estados Unidos, a informação financeira é dirigida principalmente às necessidades dos investidores e credores, e a “utilidade da decisão” é o critério para julgar sua qualidade. Entretanto, em outros países, a contabilidade tem um enfoque diferente e desempenha papéis diferentes. Por exemplo, em alguns países, esta é designada primeiramente para assegurar que o montante apropriado do imposto de renda seja arrecadado pelo governo. Este é o caso de muitos países sul-americanos. No Brasil este enfoque ainda permanece, a Lei nº 6.404/76 contempla o tratamento tributário, porém está mais voltada à proteção dos credores da entidade. Em outros países (Europa continental e Japão), a contabilidade é designada para auxiliar no cumprimento das políticas macroeconômicas, tais como o alcance de uma taxa pré-determinada de crescimento na economia nacional (MIRANDA, 2002). Dentre os vários modelos existentes, cada um tem suas particularidades, atendendo a seus interesses específicos, percebe-se que a contabilidade tem uma dinâmica grande, e se adapta perfeitamente em qualquer contexto inserido. 2.1 Segundo Hilário Franco (1990), é a ciência que estuda e pratica, controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades, mediante o registro, a demonstração expositiva e a revelação desses fatos, com o fim de oferecer informações sobre a composição do patrimônio, suas variações e o resultado econômico decorrente da gestão da riqueza econômica. O 1º Congresso Brasileiro de Contabilidade, que aconteceu de 17 a 24 de agosto de 1924, aprovou como oficial, a seguinte definição para a contabilidade: “É a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registro relativo aos atos e fatos da administração econômica”. Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissionalanalista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). Conceito de contabilidade 6 ATRIBUIÇÕES DO PROFISSIONAL Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). Fonte: Freepik 77 Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentose efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). Identificamos a seguir os assuntos tratados e serviços executados em cada departamento: Departamento Pessoal: Admissões, rescisões, folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos trabalhistas, obrigações mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e demais assuntos previdenciários e trabalhistas. Departamento Fiscal: Lançamento de Notas Fiscais (Entradas/Saídas/Serviços), apuração de tributos (federais, estaduais e municipais), registro e apuração de livros e demais obrigações mensais, trimestrais e anuais do ICMS, IPI e ISS e outros como Gia, DCTF, etc. Departamento Contábil: Balancetes, balanços, documentos contábeis, livros Diário/Razão/Correção Monetária/Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica e demais assuntos contábeis. Legalizações: Alterações contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certidões negativas e fichas cadastrais. Expedição: Retirada e entrega de documentos aos clientes. Recepção: Atendimento das chamadas telefônicas e recebimento de e-mail, correspondências, etc. Assessoria: Orientação tributária, contábil, fiscal, trabalhista e jurídica, atendimento ao cliente em geral. Consultoria: Dúvidas sobre preenchimento de notas, cálculo de guias em atraso, informação sobre vencimento de impostos e contribuições, dúvidas sobre folha de pagamento, e informações de toda rotina operacional vinculada aos serviços contratados com nossa empresa. FINALIDADES De acordo com Walter (1996), desde os seus primórdios que a finalidade básica da Contabilidade tem sido o acompanhamento das atividades realizadas pelas pessoas, no sentido indispensável de controlar o comportamento de seus patrimônios, na função precípua de produção e comparação dos resultados obtidos entre períodos estabelecidos. A Contabilidade faz o registro metódico e ordenado dos negócios realizados e a verificação sistemática dos resultados obtidos. Ela deve identificar, classificar e anotar as operações da entidade e de todos os fatos que de alguma forma afetam sua situação econômica, financeira e patrimonial. Com esta acumulação de dados, convenientemente classificados, a Contabilidade procura apresentar de forma ordenada, o histórico das atividades da empresa, a interpretação dos resultados, e através de relatórios produzir as informações que se fizerem precisas para o atendimento das diferentes necessidades. Para MARION (1997), as finalidades fundamentais da Contabilidade referem-se à orientação da administração das empresas no exercício de suas funções. Portanto, a Contabilidade é o controle e o planejamento de toda e qualquer entidade sócio-econômica. Controle: A administração através das informações contábeis, via relatórios pode certificar-se na medida do possível, de que a organização está agindo em conformidade com os planos e políticas determinados. Planejamento: A informação contábil, principalmente no que se refere ao estabelecimento de padrões e ao inter-relacionamento da contabilidade e os planos orçamentários, é de grande utilidade no planejamento empresarial, ou seja, no processo de decisão sobre que curso de ação deverá ser tomado para o futuro. 88 Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existênciade ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). Identificamos a seguir os assuntos tratados e serviços executados em cada departamento: Departamento Pessoal: Admissões, rescisões, folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos trabalhistas, obrigações mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e demais assuntos previdenciários e trabalhistas. Departamento Fiscal: Lançamento de Notas Fiscais (Entradas/Saídas/Serviços), apuração de tributos (federais, estaduais e municipais), registro e apuração de livros e demais obrigações mensais, trimestrais e anuais do ICMS, IPI e ISS e outros como Gia, DCTF, etc. Departamento Contábil: Balancetes, balanços, documentos contábeis, livros Diário/Razão/Correção Monetária/Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica e demais assuntos contábeis. Legalizações: Alterações contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certidões negativas e fichas cadastrais. Expedição: Retirada e entrega de documentos aos clientes. Recepção: Atendimento das chamadas telefônicas e recebimento de e-mail, correspondências, etc. Assessoria: Orientação tributária, contábil, fiscal, trabalhista e jurídica, atendimento ao cliente em geral. Consultoria: Dúvidas sobre preenchimento de notas, cálculo de guias em atraso, informação sobre vencimento de impostos e contribuições, dúvidas sobre folha de pagamento, e informações de toda rotina operacional vinculada aos serviços contratados com nossa empresa. FINALIDADES De acordo com Walter (1996), desde os seus primórdios que a finalidade básica da Contabilidade tem sido o acompanhamento das atividades realizadas pelas pessoas, no sentido indispensável de controlar o comportamento de seus patrimônios, na função precípua de produção e comparação dos resultados obtidos entre períodos estabelecidos. A Contabilidade faz o registro metódico e ordenado dos negócios realizados e a verificação sistemática dos resultados obtidos. Ela deve identificar, classificar e anotar as operações da entidade e de todos os fatos que de alguma forma afetam sua situação econômica, financeira e patrimonial. Com esta acumulação de dados, convenientemente classificados, a Contabilidade procura apresentar de forma ordenada, o histórico das atividades da empresa, a interpretação dos resultados, e através de relatórios produzir as informações que se fizerem precisas para o atendimento das diferentes necessidades. Para MARION (1997), as finalidades fundamentais da Contabilidade referem-se à orientação da administração das empresas no exercício de suas funções. Portanto, a Contabilidade é o controle e o planejamento de toda e qualquer entidade sócio-econômica. Controle: A administração através das informações contábeis, via relatórios pode certificar-se na medida do possível, de que a organização está agindo em conformidade com os planos e políticas determinados. Planejamento: A informação contábil, principalmente no que se refere ao estabelecimento de padrões e ao inter-relacionamento da contabilidade e os planos orçamentários, é de grande utilidade no planejamento empresarial, ou seja, no processo de decisão sobre que curso de ação deverá ser tomado para o futuro. 9 Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal,auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). Os profissionais de contabilidade podem seguir nas seguintes áreas para atuação : Fiscal: auxilia na elaboração de informações para os órgãos fiscalizadores, do qual depende todo o planejamento tributário da entidade. Pública: é o principal instrumento de controle e fiscalização que o governo possui sobre todos os seus órgãos. Estes estão obrigados à preparação de orçamentos que são aprovados oficialmente, devendo a Contabilidade Pública registrar as transações em função desses órgãos e atuar como instrumento de acompanhamento. A Lei nº 4.320/64, constituindo-se na carta magna da legislação financeira do país, estatui normas gerais para a elaboração e controle dos orçamentos e balanços públicos. Gerencial: auxilia a administração na otimização dos recursos disponíveis na entidade, através de um controle adequado do patrimônio. Financeira: elabora e consolida as demonstrações contábeis para disponibilizar informações aos usuários externos. Auditoria: compreende o exame de documentos, livros e registros, inspeções e obtenção de informações, internas e externas, relacionadas com o controle do patrimônio, objetivando mensurar a exatidão destes registros e das demonstrações contábeis deles decorrentes. Perícia Contábil: elabora laudos em processos judiciais ou extrajudiciais sobre organizações com problemas financeiros causados por erros administrativos. FUNÇÕES DA CONTABILIDADE Segundo Hilário Franco (1996), as principais funções da contabilidade são: registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificações do patrimônio em virtude da atividade econômica ou social que a empresa exerce no contexto econômico. Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário; Organizar um sistema de controle adequado à empresa; Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de demonstrativos, a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa; Analisar os demonstrativos com a finalidade de apuração dos resultados obtidos pela empresa; Identificamos a seguir os assuntos tratados e serviços executados em cada departamento: Departamento Pessoal: Admissões, rescisões, folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos trabalhistas, obrigações mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e demais assuntos previdenciários e trabalhistas. Departamento Fiscal: Lançamento de Notas Fiscais (Entradas/Saídas/Serviços), apuração de tributos (federais, estaduais e municipais), registro e apuração de livros e demais obrigações mensais, trimestrais e anuais do ICMS, IPI e ISS e outros como Gia, DCTF, etc. Departamento Contábil: Balancetes, balanços, documentos contábeis, livros Diário/Razão/Correção Monetária/Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica e demais assuntos contábeis. Legalizações: Alterações contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certidões negativas e fichas cadastrais. Expedição: Retirada e entrega de documentos aos clientes. Recepção: Atendimento das chamadas telefônicas e recebimento de e-mail, correspondências, etc. Assessoria: Orientação tributária, contábil, fiscal, trabalhista e jurídica, atendimento ao cliente em geral. Consultoria: Dúvidas sobre preenchimento de notas, cálculo de guias em atraso, informação sobre vencimento de impostos e contribuições, dúvidas sobre folha de pagamento, e informações de toda rotina operacional vinculada aos serviços contratados com nossa empresa. FINALIDADES De acordo com Walter (1996), desde os seus primórdios que a finalidade básica da Contabilidade tem sido o acompanhamento das atividades realizadas pelas pessoas, no sentido indispensável de controlar o comportamento de seus patrimônios, na função precípua de produção e comparação dos resultados obtidos entre períodos estabelecidos. A Contabilidade faz o registro metódico e ordenado dos negócios realizados e a verificação sistemática dos resultados obtidos. Ela deve identificar, classificar e anotar as operações da entidade e de todos os fatos que de alguma forma afetam sua situação econômica, financeira e patrimonial. Com esta acumulação de dados, convenientemente classificados, a Contabilidade procura apresentar de forma ordenada, o histórico das atividades da empresa, a interpretação dos resultados, e através de relatórios produzir as informações que se fizerem precisas para o atendimento das diferentes necessidades. Para MARION (1997), as finalidades fundamentais da Contabilidade referem-se à orientação da administração das empresas no exercício de suas funções. Portanto, a Contabilidade é o controle e o planejamento de toda e qualquer entidade sócio-econômica. Controle: A administração através das informações contábeis, via relatórios pode certificar-se na medida do possível, de que a organização está agindo em conformidade com os planos e políticas determinados.Planejamento: A informação contábil, principalmente no que se refere ao estabelecimento de padrões e ao inter-relacionamento da contabilidade e os planos orçamentários, é de grande utilidade no planejamento empresarial, ou seja, no processo de decisão sobre que curso de ação deverá ser tomado para o futuro. ÁREAS DE ATUAÇÃO Acompanhar a execução dos planos econômicos da empresa, prevendo os pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros, e alertando para eventuais problemas. 10 CINESTÉSICO INJUÇÃO Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). Os profissionais de contabilidade podem seguir nas seguintes áreas para atuação : Fiscal: auxilia na elaboração de informações para os órgãos fiscalizadores, do qual depende todo o planejamento tributário da entidade. Pública: é o principal instrumento de controle e fiscalização que o governo possui sobre todos os seus órgãos. Estes estão obrigados à preparação de orçamentos que são aprovados oficialmente, devendo a Contabilidade Pública registrar as transações em função desses órgãos e atuar como instrumento de acompanhamento. A Lei nº 4.320/64, constituindo-se na carta magna da legislação financeira do país, estatui normas gerais para a elaboração e controle dos orçamentos e balanços públicos. Gerencial: auxilia a administração na otimização dos recursos disponíveis na entidade, através de um controle adequado do patrimônio. Financeira: elabora e consolida as demonstrações contábeis para disponibilizar informações aos usuários externos. Auditoria: compreende o exame de documentos, livros e registros, inspeções e obtenção de informações, internas e externas, relacionadas com o controle do patrimônio, objetivando mensurar a exatidão destes registros e das demonstrações contábeis deles decorrentes. Perícia Contábil: elabora laudos em processos judiciais ou extrajudiciais sobre organizações com problemas financeiros causados por erros administrativos. FUNÇÕES DA CONTABILIDADE Segundo Hilário Franco (1996), as principais funções da contabilidade são: registrar, organizar, demonstrar, analisar e acompanhar as modificações do patrimônio em virtude da atividade econômica ou social que a empresa exerce no contexto econômico. Registrar todos os fatos que ocorrem e podem ser representados em valor monetário; Organizar um sistema de controle adequado à empresa; Demonstrar com base nos registros realizados, expor periodicamente por meio de demonstrativos, a situação econômica, patrimonial e financeira da empresa; Analisar os demonstrativos com a finalidade de apuração dos resultados obtidos pela empresa; Identificamos a seguir os assuntos tratados e serviços executados em cada departamento: Departamento Pessoal: Admissões, rescisões, folhas de pagamentos, cálculo e apuração de encargos trabalhistas, obrigações mensais e anuais como RAIS, Informe de Rendimentos e demais assuntos previdenciários e trabalhistas. Departamento Fiscal: Lançamento de Notas Fiscais (Entradas/Saídas/Serviços), apuração de tributos (federais, estaduais e municipais), registro e apuração de livros e demais obrigações mensais, trimestrais e anuais do ICMS, IPI e ISS e outros como Gia, DCTF, etc. Departamento Contábil: Balancetes, balanços, documentos contábeis, livros Diário/Razão/Correção Monetária/Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica e demais assuntos contábeis. Legalizações: Alterações contratuais, abertura e cancelamento de Empresas, certidões negativas e fichas cadastrais. Expedição: Retiradae entrega de documentos aos clientes. Recepção: Atendimento das chamadas telefônicas e recebimento de e-mail, correspondências, etc. Assessoria: Orientação tributária, contábil, fiscal, trabalhista e jurídica, atendimento ao cliente em geral. Consultoria: Dúvidas sobre preenchimento de notas, cálculo de guias em atraso, informação sobre vencimento de impostos e contribuições, dúvidas sobre folha de pagamento, e informações de toda rotina operacional vinculada aos serviços contratados com nossa empresa. FINALIDADES De acordo com Walter (1996), desde os seus primórdios que a finalidade básica da Contabilidade tem sido o acompanhamento das atividades realizadas pelas pessoas, no sentido indispensável de controlar o comportamento de seus patrimônios, na função precípua de produção e comparação dos resultados obtidos entre períodos estabelecidos. A Contabilidade faz o registro metódico e ordenado dos negócios realizados e a verificação sistemática dos resultados obtidos. Ela deve identificar, classificar e anotar as operações da entidade e de todos os fatos que de alguma forma afetam sua situação econômica, financeira e patrimonial. Com esta acumulação de dados, convenientemente classificados, a Contabilidade procura apresentar de forma ordenada, o histórico das atividades da empresa, a interpretação dos resultados, e através de relatórios produzir as informações que se fizerem precisas para o atendimento das diferentes necessidades. Para MARION (1997), as finalidades fundamentais da Contabilidade referem-se à orientação da administração das empresas no exercício de suas funções. Portanto, a Contabilidade é o controle e o planejamento de toda e qualquer entidade sócio-econômica. Controle: A administração através das informações contábeis, via relatórios pode certificar-se na medida do possível, de que a organização está agindo em conformidade com os planos e políticas determinados. Planejamento: A informação contábil, principalmente no que se refere ao estabelecimento de padrões e ao inter-relacionamento da contabilidade e os planos orçamentários, é de grande utilidade no planejamento empresarial, ou seja, no processo de decisão sobre que curso de ação deverá ser tomado para o futuro. Acompanhar a execução dos planos econômicos da empresa, prevendo os pagamentos a serem realizados, as quantias a serem recebidas de terceiros, e alertando para eventuais problemas. 11 Segundo CEFIS (2020) são responsabilidades de um Assistente de Contabilidade: • Auxiliar na elaboração de balancetes e demonstrativos; • Realizar a execução e controle de planilhas e relatórios de contabilidade; • Fazer classificação de despesas; • Registro de documentos; • Acompanhamento das leis trabalhistas; • Exercer balancetes, calcular impostos (PIS, COFINS, ICMS, etc.); • Verificar impostos retidos; • Classificar a contabilidade; • Contatar o cliente; • Analisar contas patrimoniais; • Lançar fechamentos fiscais; • Executar baixas de recebimento; • Revisar as movimentações bancárias; • Solucionar pendências; • Organizar documentações referentes à contabilidade da empresa; • Preparar documentos e efetuar sua classificação contábil; • Gerar lançamentos contábeis; • Auxiliar na apuração dos impostos; • Conciliar contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações junto a órgãos do governo; • Emitir notas de venda e de transferência. A CBO (CLASSIFICAÇÃO BRASILEIRA de Ocupações) trata do reconhecimento da existência de ocupações no mercado de trabalho brasileiro e é publicada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Segundo o próprio MTE: 4131-10 – Auxiliar de contabilidade – Assistente de serviço de contabilidade, auxiliar contábil, auxiliar de contas a pagar, auxiliar de contas a receber, auxiliar de custos, auxiliar de escrituração fiscal, auxiliar financeiro, revisor contábil. Descrição sumária da função: organizam documentos e efetuam sua classificação contábil; geram lançamentos contábeis; auxiliam na apuração dos impostos; conciliam contas e preenchimento de guias de recolhimento e de solicitações, junto a órgãos do governo. Emitem notas de venda, de transferência, entre outras; realizam o arquivo de documentos. O profissional analista não tem código próprio na lista do CBO (Classificação Brasileira de Ocupações), está dentro destes: 2522: Contadores e afins 2522-05 – Auditor (contadores e afins) – Auditor contábil, auditor de contabilidade e orçamento, auditor externo (contadores e afins), auditor financeiro, auditor fiscal (em contabilidade), auditor independente (contadores e afins), auditor interno (contadores e afins), inspetor de auditoria. 2522-10 – Contador – Administrador de contadorias e registros fiscais, analista contábil, analista de balanço, analista de contabilidade, analista de contas , analista de contas a pagar, analista de custos, assistente de contabilidade industrial, assistente de contador de custos, assistente de contadoria fiscal, assistente de controladoria, contabilista, contador judicial, controler (contador) , coordenador de contabilidade, especialista contábil , gerente de contabilidade, inspetor de agência bancária, subcontador, supervisor de contabilidade, técnico de controladoria . 2522-15 – Perito contábil – Perito assistente (contador), perito contador, perito de balanço, perito judicial contábil, perito liquidador (contador). Descrição sumária da função: legalizam empresas, elaborando contrato social/estatuto e notificando encerramento junto aos órgãos competentes; administram os tributos da empresa; registram atos e fatos contábeis; controlam o ativo permanente; gerenciam custos; administram o departamento pessoal; preparam obrigações acessórias, tais como: declarações acessórias ao fisco, órgãos competentes e contribuintes e administra o registro dos livros nos órgãos apropriados; elaboram demonstrações contábeis; prestam consultoria e informações gerenciais; realizam auditoria interna e externa; atendem solicitações de órgãos fiscalizadores e realizam perícia. CURIOSIDADE A primeira profissão regulamentada no Brasil foi a contabilidade. Ela surgiu com a criação do ensino comercial, em 1931, viabilizando os negócios e acelerando o desenvolvimento econômico. Porém, como não existia o curso superior de Ciências Contábeis, muitos profissionais não tinham conhecimentos teóricos e técnicos suficientes para detectar os problemas de uma empresa e recomendar suas soluções. Visando solucionar esta questão, foi criado em 1945, o curso de Ciências Contábeis, que disponibilizava à sociedade um profissional capaz de compreender as questões técnicas, científicas e econômicas que determinavam a resolução de tais problemas de forma mais eficaz. Assim, a contabilidade passou a dar mais respaldo aos gestores e profissionais de cargos administrativos para proporcionar a “saúde financeira” de seus empreendimentos (SESCON, 2020). Os profissionais de contabilidade podem seguir nas seguintes áreas para atuação : Fiscal: auxilia na elaboração de informações para os órgãos fiscalizadores, do qual depende todo o planejamento tributário da entidade. Pública: é o principal instrumento de controle e fiscalização que o governo possui sobre todos os seus órgãos. Estes estão obrigados à preparação de orçamentos que são aprovados oficialmente, devendo a Contabilidade Pública registrar as transações em função desses órgãos e atuar como instrumento de acompanhamento. A Lei nº 4.320/64, constituindo-se na carta magna da legislação financeira do país, estatui normas gerais para a elaboração e controle dos orçamentos e balanços públicos. Gerencial: auxilia a administração na otimização dos recursos disponíveis na entidade, através de um controle adequado do patrimônio. Financeira: elabora e consolida as demonstrações contábeis para disponibilizar informações aos usuários externos. Auditoria: compreende o exame de documentos, livros e registros, inspeções e obtenção de informações,
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