ATIVIDADE 4 GESTÃO DE PROJETOS

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ATIVIDADE 4 GESTÃO DE PROJETOS 
 
1. O Escritório de Gestão de Projetos desenvolve papel fundamental na organização, 
pois contribui para que ela alcance seus objetivos estratégicos, bem como para a 
padronização de ferramentas, metodologias e práticas da área de GP. 
MENEZES, L. C. M. Gestão de projetos: com abordagem dos métodos ágeis e híbridos. 
4. ed. São Paulo: Atlas, 2018. 
Menezes (2018) apresenta cinco tipos de EGP, sendo que o Centro de Excelência pode 
ser definido como: 
 
Tem a função de atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua, 
pretendendo, assim, encontrar soluções para os problemas organizacionais, 
buscando, no mercado, as melhores oportunidades. 
 
2. O gerente tem à sua disposição vários grupos de processos que auxiliam no seu dia a 
dia de trabalho, pois, com isso, ele consegue identificar o escopo, alocar a equipe 
necessária, avaliar riscos, adquirir bens e produtos, entre outras atividades. Porém, 
existe uma área que é a principal e orienta o gerente no seu trabalho, além de oferecer 
as ferramentas para que ele consiga conduzir todas essas áreas. Trata-se do: 
 
Gerenciamento da integração 
 
3. Visando padronizar processos e metodologias, gerenciar recursos, pessoal e informações 
relativas aos projetos desenvolvidos na organização, ela pode contar com uma estrutura 
conhecida como Escritório de Projetos ou PMO (Project Management Office). O EGP pode ser 
bastante útil para as organizações, sendo que, entre suas principais funções, pode-se destacar 
o (a): 
 
Auxílio na implementação das melhores práticas de metodologias, técnicas e ferramentas de 
gerenciamento de projetos. 
 
4. Ao planejar o gerenciamento das aquisições do projeto, é importante que o gerente conte 
na equipe com indivíduos que tenham conhecimento sobre os bens a serem adquiridos e 
também profissionais do departamento jurídico para realizar a gestão dos contratos. Existem 
algumas ferramentas que podem ser utilizadas para fazer o gerenciamento das aquisições, 
sendo que a que oferece dados sobre o mercado e demais informações importantes sobre os 
produtos é: 
Coleta de dados 
 
5. Gerenciar as aquisições de um projeto exige do gerente, além de um bom planejamento e 
controle de custos e gastos, um bom conhecimento em contratos, pois qualquer problema 
pode gerar penalidades com colaboradores ou mesmo fornecedores. Dessa forma, segundo o 
Guia PMBOK (2017), existem três grupos de processos que podem auxiliar o gerente. 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
Sobre o processo “conduzir as aquisições”, é correto afirmar que: 
 
É compreendido como o processo de selecionar um vendedor e efetuar a compra. 
 
6. Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de três grupos 
de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e 
controlar as aquisições. O planejamento do gerenciamento das aquisições relaciona-se à 
identificação dos possíveis vendedores para o projeto, conforme o Guia PMBOK (2017). 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal benefício desse 
processo. 
 
Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de 
propriedade da própria organização e precisam ser realocados. 
 
7. Após a elaboração do termo de abertura do projeto, que liga o projeto ao planejamento 
estratégico da empresa, inicia-se o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. 
Segundo o Guia PMBOK (2017), é a etapa na qual se planeja toda a coordenação do projeto e 
se direcionam todas as atividades a serem realizadas. 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017. 
Por meio desse planejamento, são consolidadas as outras áreas apresentadas pelo Guia 
PMBOK, a saber: 
 
Gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, 
comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas. 
 
8. Ao realizar o gerenciamento da integração, o gerente trabalha de forma integrada as várias 
áreas do conhecimento que compõem o projeto e consegue, assim, identificar e trabalhar os 
objetivos que o auxiliarão a alcançar o resultado esperado. Para isso, ele pode fazer uso de 
alguns processos, como monitorar e controlar o trabalho do projeto, que consiste em: 
Acompanhar, analisar e relatar o progresso geral para atender aos objetivos de desempenho 
definidos no plano de gerenciamento do projeto. 
 
9. Por ser uma atividade bastante desafiadora e complexa, muitas organizações questionam a 
necessidade real de implementar um setor de PMO, pois sua implementação exige o 
envolvimento de profissionais especializados e, muitas vezes, até mesmo de consultores. 
Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para uma organização são: 
 
Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da 
gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões 
de gerenciamento. 
 
10. Uma importante ferramenta que auxilia as organizações no levantamento de indicadores 
que contribuem para o desenvolvimento de ações que ajudam a atingir seus objetivos 
estratégicos. Entre as perspectivas que podem ser levantadas com essa ferramenta, estão 
aquelas com as quais os executivos procuram conhecer os processos críticos que devem ser 
melhorados na empresa, buscando, assim, a excelência, a fim de atender aos objetivos dos 
acionistas e dos clientes. 
Diante disso, tal indicador é: 
 
Processos internos