AP1 GESTÃO DE PROJETOS -por Rejane Limoeiro Da Silva

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UNIVERSIDADE UNIGRANRIO 
 
 
REJANE LIMOEIRO DA SILVA 
 
MATRÍCULA: 2031809 
 
 
ADMINISTRAÇÃO DE EMPRESAS 
 
 
 
 
 
GESTÃO DE PROJETOS 
 
 
 
 
 
TEMA: CIRQUE DU SOLEI 
 
 
 
 
 
RIO DE JANEIRO,2019 
 
Sumário 
INICIAÇÃO .................................................................................................................. 3 
PLANEJAMENTO ................................................................................................... 5 
Cronograma inicial (Trupe) ...................................................................................... 6 
Cronograma (Stakeholders) ..................................................................................... 6 
Calendário De apresentação Cirque Du Solei ......................................................... 7 
Estrutura Analítica (EAP) ......................................................................................... 9 
EXECUÇÃO ....................................................................................................... 10 
MONITORAMENTO E CONTROLE ................................................................ 11 
ENCERRAMENTO....................................................................................... 12 
CONCLUSÃO ........................................................................................... 13 
REFERÊNCIAS ..................................................................................... 14 
 
3 
 
 
INICIAÇÃO 
 
 Nesta fase, como responsável gestora do projeto, discorro primeiramente 
sobre as atividades que envolverão a trupe, ou seja, como se dará todos os 
procedimentos desde a hospedagem até o dia da apresentação; contratos, serviços, 
aluguéis, local da apresentação. 
Serão dois anos de estadia na cidade Maravilhosa, sendo que durante um 
ano meio será o processo de ambientação de ensaio da trupe, referente ao 
conhecimento cultural, envolvendo principalmente a cultura do Samba , pois esse 
será o tema da apresentação. 
Durante o período de ambientação, está no projeto, obviamente a 
hospedagem que será em hotel de luxo em Copacabana, que por si própria já diz 
muito por um dos principais pontos turísticos do Rio De Janeiro. Durante o período 
de estadia a socialização dos mesmos será de forma distinta, como os componentes 
do circo são de diferentes nacionalidades, a divisão dos quartos serão em grupos de 
4 pessoas, sendo mulheres com mulheres e , homens com homens, sendo cada um 
de diferente nacionalidade, os quartos terão quatro dormitórios, ao fim de trinta dias, 
esses grupos serão mudados, de forma a proporcionar mais interação e similaridade 
envolvendo os integrantes, com isso, proporcionar mais harmonia e amizade entre 
os mesmos. 
Em relação a cultura brasileira, proponho levá-los a todos os principais pontos 
turísticos da cidade Maravilhosa, como: praias, restaurantes(com comidas típicas), 
jogos de futebol nos principais de estádios da cidade, Arcos da Lapa, museus, entre 
outros. Em relação ao tema principal do espetáculo, Samba, leva-los a conhecer as 
quadras de todas as escolas de samba em seus respectivos ensaios carnavalesco, 
exibir para os mesmos documentários sobre a história do samba e, seus principais 
compositores, e também sobre o surgimento do carnaval, enfim, toda a cultura 
carnavalesca em si. 
Em relação a trupe durante todo período de um ano e seis meses será de 
maneira a ambientar a trupe com a cultura e costumes brasileiros e, obviamente 
foco nos ensaios para a apresentação. 
4 
 
Está proposto no escopo do projeto, que a apresentação ocorra na maior 
casa de espetáculo do Rio de Janeiro, chamada Arena Apresentações, onde há um 
espaço gigantesco tanto para a apresentação quanto estacionamento, onde faremos 
adaptações para praça de alimentação, fechando parceria com redes de fast food, 
food trucks, fazendo uma agradável praça de alimentação, que funcionará antes e 
depois da apresentação, sendo está área coberta para evitar defasagem em caso de 
temporais. 
A venda dos ingressos e preços, serão ajustados de acordo com os impostos 
nacionais e venda se dará através do Banco do Bradesco, a saber, o patrocinador 
direto do evento. 
Serão apresentada estimativas de público esperado, monitoramentos de 
vendas dos ingressos, propagandas para chamar mais público. Como estratégia, 
fecharemos parceria com um canal fechado onde o mesmo exibirá flashes da 
apresentação com entrevistas de artistas famosos dando sua opinião sobre a 
apresentação. 
Em dias determinados a trupe fará seus ensaios no próprio local onde 
ocorrerá a apresentação, ou seja, na própria Arena Apresentações. Pois a mesma 
será devidamente estruturada não só para o dia da apresentação, mas também, 
para os ensaios, pois assim os integrantes terão dimensão de palco entre outras 
técnicas. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5 
 
 
PLANEJAMENTO 
 
Nesta fase será definido todo o escopo do projeto, sendo este, projeção dos 
lucros, devido a venda dos ingressos e estimativa de público, as despesas com 
serviços oferecidos, e receitas de lucros com parcerias. Todos os custos com os 
serviços prestados dentro do orçamento previsto. As comunicações internas entre as 
partes interessadas, stakeholders, se dará através de e-mails, telefonemas e 
workplace, onde serão compartilhadas todas as informações envolvendo as partes 
interessadas todos que estejam de forma direta ou indireta envolvidos no projeto, 
como os gerentes, o próprio circo, os patrocinadores, governador do estado do Rio 
de Janeiro. 
Em uma eventual queda na venda dos ingressos o plano emergência para a 
prevenção de prejuízo, é oferecer promoções com descontos nos ingressos e na 
compra de determinados produtos, de forma a fechar parceira com empresas que 
compartilharem dessa ideia. 
Uma equipe de segurança irá certificar-se de todas as iluminações das saídas 
de emergência, tudo que envolver a integridade física do público em eventual 
incidente. O público ao adentrar na Arena, terá de posse em suas mãos uma 
espécie de cartilha muito bem elaborada com gravuras e mapa conceitual indicando 
todas as dependências da Arena, ou seja, todos os acessos, onde por sua vez os 
espectadores saberão quais serviços são oferecidos na casa de espetáculos. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Rejane Limonge
6 
 
Cronograma inicial (Trupe) 
 
 
 
 
 
 
 
Cronograma (Stakeholders) 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
NOV- 2019/ MARÇO 2021- ( Stakeholders) 
 
Abertura de contrato 
Aprovação/ desaprovação 
Aluguel 
Custo/ rentabilidade 
Comunicação 
Prestação de serviços 
NOV- 2019/ NOV 2020 (Trupe) 
 
Acomodação 
Ambientação/ cultura 
Treinamento/ ensaio 
7 
 
Calendário De apresentação Cirque Du Solei 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Sábado 
 
Jul/Ago/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 10/07 19:00 21:00 
- 17/07 19:00 21:00 
- 24/07 19:00 21:00 
- 31/07 19:00 21:00 
Domingo Jul/Ago/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 04/07 18:00 20:00 
- 11/07 18:00 20:00 
- 18/07 18:00 20:00 
- 25/07 18:00 20:00 
 
Sábado 
 
Ago/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 07/08 19:00 21:00 
- 14/08 19:00 21:00 
- 21/08 19:00 21:00 
- 28//08 19:00 21:00 
Domingo Ago/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 08/08 18:00 20:00 
- 15/08 18:00 20:00 
- 22/08 18:00 20:00 
- 29/08 18:00 20:00 
 
 
 
Sábado 
 
Junho/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 05/06 19:00 20:00 
- 12/06 19:00 20:00 
- 19/06 19:00 20:00 
- 26/06 19:00 20:00 
Domingo 
 
Jun/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 06/06 18:00 20:00 
- 13/06 18:00 20:00 
- 20/06 18:00 20:00 
- 27/06 18:00 20:00 
Sábado 
 
Junho/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 05/06 19:00 21:00 
- 12/06 19:00 21:00 
- 19/06 19:00 21:00 
- 26/06 19:00 21:00 
Sábado 
 
Jun/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
8 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SábadoOut/ 2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 02/10 19:00 21:00 
- 09/10 19:00 21:00 
- 16/10 19:00 21:00 
- 23/10 19:00 21:00 
 30/10 
Domingo Out/ 2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 03/10 18:00 20:00 
- 10/10 18:00 20:00 
- 17/10 18:00 20:00 
- 24/10 18:00 20:00 
 31/10 
 
Sábado 
 
Nov/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 06/11 19:00 21:00 
- 13/11 19:00 21:00 
- 20/11 19:00 21:00 
- 27/11 19:00 21:00 
Domingo Nov/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 07/11 18:00 20:00 
- 14/11 18:00 20:00 
- 21/11 18:00 20:00 
- 28/11 18:00 20:00 
 
 
Sábado 
 
Junho/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 05/06 19:00 20:00 
- 12/06 19:00 20:00 
- 19/06 19:00 20:00 
- 26/06 19:00 20:00 
Domingo 
 
Set/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 05/09 18:00 20:00 
- 12/09 18:00 20:00 
- 19/09 18:00 20:00 
- 26/09 18:00 20:00 
Sábado 
 
Set/2021 Horários 
Início 
Horários 
Término 
- 04/09 19:00 21:00 
- 11/09 19:00 21:00 
- 18/09 19:00 21:00 
- 25/09 19:00 21:00 
9 
 
Estrutura Analítica (EAP) 
 
 
 
 
 
CIRQUE DO SOLEI 
Contratos 
Mobilização Gerente do 
projeto 
Serviços 
 
Desmobilização 
Equipe de 
limpeza 
Segurança 
Adequação 
dos espaços 
Venda dos 
ingressos 
Local 
Estrutura 
do projeto 
Água 
Energia 
Internet 
Telefonia Acerto de 
contas 
Encerramento de 
todos os 
contratos/serviços 
Serviço 
Pronto 
Atendimento 
10 
 
EXECUÇÃO 
 
Todo o escopo do projeto sendo posta em prática e, funcionando como 
planejado. Gerente responsável do projeto disserta sobre todos os acontecimentos 
aos stakeholders, onde os mesmos caminham em concordância com todas as ideias 
e mecanismos, serviços utilizados na execução do projeto como fora determinado na 
fase do planejamento. 
Todas as equipes de serviços prestados em total funcionalidade, como o 
serviço de segurança, telefonia, banda larga, limpeza, alimentação e organização. 
A abertura dos portões de entrada será duas horas antes do início da 
apresentação e o fechamento três após a apresentação. 
Durante o período de abertura dos portões, funcionários locais farão a 
distribuição das cartilhas informativas, cada funcionário estará com diferentes placas 
sinalizadoras com direcionamentos de todos os serviços oferecidos na Arena, como 
o espaço Stand Du Solei, onde venderá lembranças do circo alinhado ao tema. De 
forma a informar ao espectador, os locais de acesso das acomodações para assistir 
o espetáculo. Todos esses aparatos se dá, devido ao espaço amplo da Arena, de 
modo que, sem essas informações o público ficaria disperso e, sem usufruir de tudo 
que preparamos para que os mesmos tenham uma noite um noite memorável, 
inesquecível. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
11 
 
MONITORAMENTO E CONTROLE 
 
Todos os serviços contratados terá um supervisor de equipe onde os mesmos 
passarão todas as informações aos interessados, sobre eventuais contratempo para 
que possam ser resolvidos de maneira eficiente e eficaz, de forma a trabalhar com a 
prevenção. Monitoramento nas vendas dos ingressos, pesquisa de aceitação do 
público, se há conforto a despeito do atendimento, alimentação, limpeza, visibilidade 
do espetáculo, iluminação, se a mesma está adequada, ar condicionando, geradores 
em funcionamento, segurança, serviço de pronto atendimento, e se houve alguma 
ocorrência, caso sim , o por quê da mesma...cada equipe com supervisor e 
reportando-se aos gerentes. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
12 
 
ENCERRAMENTO 
 
Nesta última fase, acontece o encerramento de todos os contratos e serviços 
prestados. 
Acerto de contas de todas as funções, pagamentos, recebimentos. 
Reunião com todas as partes interessadas a fim de analisar com riqueza de 
detalhes o que foi bom e o que poderia ter sido melhor, enfim todos os dados, sendo 
monetários e sobre a execução do projeto e, se houve alguma discrepância. 
O gerente do projeto faz uma análise com a toda a equipe fazendo 
apontamentos dos erros e acertos, deixando tudo devidamente documentado para 
saber o que servirá de modelo ou descarte, analisando assim táticas que deverão 
ser mudadas ou melhoradas. 
Etapa também onde verifica-se, se todos os objetivos foram alcançados, caso 
não, faz-se um assentamento com os stakeholders a fim de saber o real motivo do 
não atingimento do objetivo em questão. 
E por fim, desmobilização de todos os envolvidos, encerramento de todos os 
contratos e serviços como foi mencionado inicialmente. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
13 
 
CONCLUSÃO 
 
De acordo com minhas fontes de pesquisas concluo que o a fama do Circo se 
dá através de uma gestão que presa pela inovação, mas sem é claro, perder a 
essência, a fim de não engessar e minar a criatividade da trupe, aja vista que os 
espetáculos do Cirque Du Solei são sempre surpreendentes com apresentações 
relevantes e que sempre de alguma forma passam mensagens a despeito do tema 
do espetáculo em questão, envolvendo sempre a cultura, criatividade e informação. 
O mesmo de aplica pela gestão do circo a saber o Ceo Daniel Lamarre, que 
que mantem toda a estrutura circense focada no que se propõe, entreter. Em todo 
tempo todos os componentes são intencionados a não perderem o foco. Em relação 
a toda estruturação faz-se pesquisa pós apresentação a fim de saber a opinião do 
público e, se os mesmos remendariam o show a seus parentes. 
Daniel Lamarre sabe muito bem a posição que o circo ocupa no cenário em 
que atua, por isso jamais deixará de buscar informações a fim de inovar e renovar 
sempre que necessário for. Tem uma gestão impecável e implacável no que diz 
respeito ao Cirque Du Solei, referente a notoriedade do mesmo, com a máxima de 
jamais perdê-la e sim, galgar patamares ainda mais elevados. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
https://exame.abril.com.br/negocios/criatividade-e-alma-da-empresa-diz-ceo-do-cirque-du-soleil/ 
https://epocanegocios.globo.com/Revista/noticia/2017/12/arte-de-gerir-um-circo.html 
https://www.eosconsultores.com.br/gestao-de-projetos/ 
 
 
 
https://exame.abril.com.br/negocios/criatividade-e-alma-da-empresa-diz-ceo-do-cirque-du-soleil/
https://epocanegocios.globo.com/Revista/noticia/2017/12/arte-de-gerir-um-circo.html
https://www.eosconsultores.com.br/gestao-de-projetos/
	INICIAÇÃO
	PLANEJAMENTO
	Cronograma inicial (Trupe)
	Cronograma (Stakeholders)
	Calendário De apresentação Cirque Du Solei
	Estrutura Analítica (EAP)
	EXECUÇÃO
	MONITORAMENTO E CONTROLE
	ENCERRAMENTO
	CONCLUSÃO
	REFERÊNCIAS