Atividade 4 - GESTÃO DE PROJETOS

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PERGUNTA 1
1. Após a elaboração do termo de abertura do projeto, que liga o projeto ao planejamento estratégico da empresa, inicia-se o desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto. Segundo o Guia PMBOK (2017), é a etapa na qual se planeja toda a coordenação do projeto e se direcionam todas as atividades a serem realizadas.
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Por meio desse planejamento, são consolidadas as outras áreas apresentadas pelo Guia PMBOK, a saber:
	
	a.
	Gerenciamento do escopo, cronograma, custos, qualidade, recursos humanos, comunicações, riscos, aquisições e partes interessadas.
	
	b.
	Escopo, tempo, custo, qualidade, interessados, comunicação, riscos, aquisições e recursos humanos.
	
	c.
	Gerenciamento do cronograma, direcionamento do projeto, planejamento de forma integrada, gerenciamento das aquisições.
	
	d.
	Direcionamento do projeto, caracterização do produto do projeto, planejamento de forma integrada, e direção e gerenciamento do projeto.
	
	e.
	Orientação e gerenciamento do trabalho do projeto, gerenciamento do conhecimento do projeto e monitoramento e controle do trabalho do projeto.
1 pontos  
PERGUNTA 2
1. Para que um projeto aconteça, o gerente precisa garantir os suprimentos necessários. Assim, ele deve realizar a gestão das aquisições. Os insumos que devem ser adquiridos, a fim de garantir a realização do projeto, estão relacionados a duas categorias: produtos e serviços.
 
Assinale a alternativa que apresenta exemplos de produtos.
	
	a.
	Softwares e mão de obra.
	
	b.
	Computadores e freelancers.
	
	c.
	Mão de obra e prestação de serviços.
	
	d.
	Colaboradores e material de escritório.
	
	e.
	Máquinas e matéria-prima.
1 pontos  
PERGUNTA 3
1. Visando padronizar processos e metodologias, gerenciar recursos, pessoal e informações relativas aos projetos desenvolvidos na organização, ela pode contar com uma estrutura conhecida como Escritório de Projetos ou PMO ( Project Management Office). O EGP pode ser bastante útil para as organizações, sendo que, entre suas principais funções, pode-se destacar o (a):
	
	a.
	Levantamento dos indicadores que contribuirão para a realização do planejamento estratégico da organização.
	
	b.
	Elaboração do documento que dará o norte sobre aonde a empresa quer chegar, estabelecendo, assim, seus objetivos estratégicos.
	
	c.
	Auxílio na implementação das melhores práticas de metodologias, técnicas e ferramentas de gerenciamento de projetos.
	
	d.
	Desenvolvimento do termo de abertura do projeto, no qual será dado o norte para onde o projeto seguirá e serão alocados equipe e recursos a serem utilizados.
	
	e.
	Definição do cronograma e planejamento inicial do projeto, sendo que essa função é de inteira responsabilidade do gerente do projeto.
 
1 pontos  
PERGUNTA 4
1. O planejamento estratégico é desenvolvido visando traçar objetivos que a organização pretende atingir e, para isso, surgem os projetos estratégicos, a fim de atingir as estratégias traçadas para alcançar tais objetivos. Para isso, é importante que a empresa levante alguns indicadores, não apenas financeiros, que contribuirão para a realização dos projetos.
 
Uma ferramenta bastante utilizada para isso é:
	
	a.
	Balanced Scorecard.
	
	b.
	Balanço financeiro.
	
	c.
	Plano de abertura do projeto.
	
	d.
	Missão.
	
	e.
	Visão.
1 pontos  
PERGUNTA 5
1. O gerenciamento da integração do projeto é uma área de total responsabilidade do gerente, não podendo ser delegada ou repassada para outras áreas, pois é nessa etapa que serão combinadas as áreas afins conforme sua natureza e especificidades. Dessa forma, assinale o processo que é considerado o mais importante no gerenciamento da integração:
	
	a.
	Monitoramento e controle do trabalho do projeto.
	
	b.
	Desenvolvimento do escopo do projeto.
	
	c.
	Orientação e gerenciamento do trabalho do projeto.
	
	d.
	Desenvolvimento do plano de gerenciamento do projeto.
	
	e.
	Desenvolvimento do termo de abertura do projeto.
1 pontos  
PERGUNTA 6
1. Os projetos são importantes e contribuem para organizações de qualquer área ou tamanho e podem auxiliar, principalmente, no atingimento de seus objetivos traçados no planejamento estratégico. Algumas empresas são orientadas a projetos, possuindo estrutura própria; já outras aplicam em momentos pontuais as ferramentas e metodologias da área.
 
A estrutura voltada à realização de projetos nas empresas é:
	
	a.
	Planejamento estratégico.
	
	b.
	Gestão de projetos.
	
	c.
	Balanced Scorecard.
	
	d.
	Escritório de Projetos (PMO).
	
	e.
	Gestão da integração.
1 pontos  
PERGUNTA 7
1. Uma importante ferramenta que auxilia as organizações no levantamento de indicadores que contribuem para o desenvolvimento de ações que ajudam a atingir seus objetivos estratégicos. Entre as perspectivas que podem ser levantadas com essa ferramenta, estão aquelas com as quais os executivos procuram conhecer os processos críticos que devem ser melhorados na empresa, buscando, assim, a excelência, a fim de atender aos objetivos dos acionistas e dos clientes.
 
Diante disso, tal indicador é:
	
	a.
	Financeiro.
	
	b.
	Processos internos.
	
	c.
	Aprendizagem e crescimento.
	
	d.
	Cliente.
	
	e.
	Planejamento estratégico.
1 pontos  
PERGUNTA 8
1. Para realizar a gestão das aquisições de um projeto, o gerente pode fazer uso de três grupos de processos, que são: planejar o gerenciamento das aquisições, conduzir as aquisições e controlar as aquisições. O planejamento do gerenciamento das aquisições relaciona-se à identificação dos possíveis vendedores para o projeto, conforme o Guia PMBOK (2017).
 
PMBOK. Guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 6. ed. Pensilvânia: PMI, 2017.
 
Assinale a alternativa que apresenta o que podemos considerar como principal benefício desse processo.
	
	a.
	Identificar os bens que precisam ser adquiridos de terceiros e os bens que são de propriedade da própria organização e precisam ser realocados.
	
	b.
	Determinar os papéis e responsabilidades de cada integrante da equipe.
	
	c.
	Realizar uma pesquisa de preços e realizar um leilão ou pregão visando escolher aquele que oferece menor preço.
	
	d.
	Escolher um vendedor e acompanhar o processo de compra dos produtos para o projeto.
	
	e.
	Coletar informações sobre os possíveis fornecedores dos insumos e realizar pesquisa de preço para garantir o menor valor.
1 pontos  
PERGUNTA 9
1. Ao planejar o gerenciamento das aquisições do projeto, é importante que o gerente conte na equipe com indivíduos que tenham conhecimento sobre os bens a serem adquiridos e também profissionais do departamento jurídico para realizar a gestão dos contratos. Existem algumas ferramentas que podem ser utilizadas para fazer o gerenciamento das aquisições, sendo que a que oferece dados sobre o mercado e demais informações importantes sobre os produtos é:
	
	a.
	análise para seleção de fontes.
	
	b.
	opinião especializada.
	
	c.
	coleta de dados.
	
	d.
	análise de dados.
	
	e.
	coleta de informações.
1 pontos  
PERGUNTA 10
1. Por ser uma atividade bastante desafiadora e complexa, muitas organizações questionam a necessidade real de implementar um setor de PMO, pois sua implementação exige o envolvimento de profissionais especializados e, muitas vezes, até mesmo de consultores.
 
Alguns benefícios gerados pelo setor de PMO para uma organização são:
	
	a.
	Planejar e executar um único projeto, monitorar e controlar os projetos realizados pela organização e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas.
	
	b.
	Maior racionalidade na distribuição de recursos, dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização, além de monitorar e controlar os projetos por ela realizados.
	
	c.
	Maior alinhamento dos projetos com os objetivos da organização; maior profissionalismo da gerência de projetos e; criação, desenvolvimento e aperfeiçoamento de métodos e padrões de gerenciamento.
	
	d.
	Criação e expansão da cultura de projetos na organização,atuar como mediador entre a empresa e o mercado em que atua e dar suporte ao desenvolvimento dos projetos realizados pela organização.
	
	e.
	Monitorar e controlar os projetos realizados pela organização; encontrar soluções para os problemas organizacionais e uniformidade de tratamento perante as partes interessadas.