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UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO NORTE CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS ADMINISTRATIVAS CURSO DE ADMINISTRAÇÃO JOSÉ EDSON PROCÓPIO LAGE JÚNIOR PROPOSTA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO BASEADO NO BALANCED SCORECARD PARA O PET SHOP REINO DOS BICHOS NATAL/RN 2017 JOSÉ EDSON PROCÓPIO LAGE JÚNIOR PROPOSTA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO BASEADO NO BALANCED SCORECARD PARA O PET SHOP REINO DOS BICHOS Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Coordenação do Curso de Administração da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, como requisito parcial para a obtenção do título de Bacharel em Administração. Orientador: Antônio Carlos Ferreira, M. Sc. NATAL/RN 2017 Catalogação da Publicação na Fonte. UFRN / Biblioteca Setorial do CCSA Lage Júnior, José Edson Procópio. Proposta de planejamento estratégico baseado no Balanced Scorecard para o Pet Shop Reino dos Bichos/José Edson Procópio Lage Júnior. - Natal, 2017. 61f.: il. Orientador: Prof. Me. Antônio Carlos Ferreira, Monografia (Graduação em Administração) – Universidade Federal do Rio Grande do Norte. Centro de Ciências Sociais Aplicadas. Departamento de Ciências Administrativas. 1. Planejamento estratégico – Monografia. 2. Eficiência e eficácia – Monografia. 3. Tomada de decisão - Monografia. I. Ferreira, Antônio Carlos. II. Universidade Federal do Rio Grande do Norte. III. Título. RN/BS/CCSA CDU 005.51 JOSÉ EDSON PROCÓPIO LAGE JÚNIOR PROPOSTA DE PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO BASEADO NO BALANCED SCORECARD PARA O PET SHOP REINO DOS BICHOS Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Coordenação do Curso de Graduação em Administração da Universidade Federal do Rio Grande do Norte, e aprovado em 20 de junho de 2017, pela banca examinadora composta pelos seguintes membros: ____________________________________________ Prof. M. Sc. Antônio Carlos Ferreira Universidade Federal do Rio Grande do Norte Orientador ____________________________________________ Prof. Dr. Marcos Fernando Machado de Medeiros Universidade Federal do Rio Grande do Norte Membro ____________________________________________ Prof. M. Sc. Joannes Emmanuel Dantas e Rodrigues de Lima Universidade Federal do Rio Grande do Norte Membro Dedico este trabalho à minha Mãe, que sempre batalhou para me proporcionar os melhores estudos e os ensinamentos da vida, com muita excelência e esforço em prol de um futuro digno e repleto de bênçãos. AGRADECIMENTOS Primeiramente a Deus, por todas as realizações até aqui alcançadas e pela força para me ajudar a vencer os obstáculos que surgem ao desenvolver trabalhos dentro de uma universidade. Aos meus pais, José Edson e Cícera Medeiros, responsáveis por toda construção do meu perfil de ser humano, sempre com muito amor, carinho e ensinamentos que serão levados para vida inteira. A minha família (incluindo irmão, irmã, tios, sogro, sogra) por ser meu alicerce e pelos gestos de força e apoio moral nos momentos mais difíceis ao longo de minha caminhada, em especial a minha esposa Ingrid, por todo amor, carinho e dedicação, que a todo o momento demonstrou-se forte e buscando sempre incentivar-me na busca pelos meus objetivos como um graduando universitário, ficando aqui os meus sinceros agradecimentos. Ao meu orientador, o professor Antônio Carlos Ferreira, pela inquestionável paciência e dedicação, e por toda a disponibilidade prestada em poder encaixar minha orientação no seu horário, demonstrando, apesar do curto intervalo de tempo, muita responsabilidade e profissionalismo, mostrando-me o caminho a ser traçado e oferecendo forma de saída para conclusão deste trabalho científico. Aos meus amigos, pelo apoio e pela amizade constante demonstrada em minha jornada, em especial aos amigos Gabriel Ribeiro, Allan Kárdec e Daniel Coutinho, obrigado por tudo que construímos juntos em nossa estadia pelo curso de administração, com certeza, levarei para sempre. A Universidade Federal do Rio Grande do Norte, por me dar formação capaz para a apresentação do presente trabalho e para a vida profissional. A todos que direta ou indiretamente torceram pelo desenvolvimento desse trabalho, contribuindo com os mais sinceros votos, que o tornaram exequível. “Planejamento de longo prazo não lida com decisões futuras, mas com o futuro das decisões presentes”. Peter Drucker RESUMO O presente trabalho tem por objetivo elaborar uma proposta de planejamento estratégico para empresa Reino dos Bichos baseado no Balanced Scorecard (BSC). Trata-se de uma pesquisa exploratória, de natureza descritiva, de abordagem qualitativa, do tipo estudo de caso, na qual para obtenção dos dados foi desenvolvido um roteiro de entrevista com gestor da empresa. Como ponto passível de destaque no estudo, tem-se a aplicação da ferramenta Matriz SWOT, a qual foi responsável por detectar o cenário em que a empresa está situada, almejando-se a implantação de uma gestão estratégica empresarial com eficiência e eficácia, protagonizando processos estruturados de tomada de decisão. Ao final, notou-se que mesmo diante da forte agressividade imposta pelo mercado, a empresa estudada sobressaiu-se significativamente bem, correndo atrás dos objetivos e metas estipuladas, minimizando os entraves na gestão, intensificando a qualidade no atendimento aos clientes e aperfeiçoando o surgimento de novas parcerias estratégicas responsáveis por ampliar o campo de abrangência da empresa no mercado. De face aos resultados alcançados, houve ainda a possibilidade de sugerir algumas diretrizes direcionadas ao enriquecimento da relação existente com os clientes e parceiros comerciais. Para isso, diante da aplicação do processo, verificou-se que há uma notória viabilidade da implantação da proposta de planejamento em função da elevada aplicabilidade do BSC, o qual consegue de forma exemplar, traçar os rumos de sucesso para a empresa. Palavras-chave: Planejamento estratégico. Eficiência e eficácia. Tomada de decisão. ABSTRACT The presente work has as objective to elaborate a work proposal of strategic plan for the company Reino dos Bichos based on the Balanced Scorecard (BSC), a business tool. This is an exploratory research, of a descriptive nature, of a qualitative approach, its type is case study, in which to obtain the data was developed an interview script with the company’s manager. As a highlight of this study, the SWOT Matrix tool was applied, which was responsible for detecting the scenario that the company is located, aiming at the implementation of a strategic business management with efficiency and efficacy, representing structure process of decision- making. In the end, it was realized that even in the face of the strong aggressiveness imposed by the market, the company studied stood out significantly, running behind the stipulated objectives and goals, minimizing the obstacles in management, intensifying the quality in the customer service and perfecting the appearance of new strategic partnerships responsible for expanding the scope of the company in the market. Given the results achieved, there was also possibility of suggesting some guidelines aimed at enriching the existing relationship with customers and commercial partners. Finally, the application of the process showed that there is a notable viabilityof the implementation of the planning proposal due to the high applicability of the BSC, which can exemplary way chart the company's path of success. Keywords: Strategic plan. Efficiency and efficacy. Decision making. LISTA DE FIGURAS Figura 1: Diagramação da Matriz SWOT ....................................................... 25 Figura 2: Cenários da Matriz SWOT .............................................................. 26 Figura 3: Perspectivas do BSC ...................................................................... 29 Figura 4: Formação do Mapa Estratégico ...................................................... 31 Figura 5: Aplicação do BSC na empresa Reino dos Bichos .......................... 43 Figura 6: Modelo proposto do Mapa Estratégico do Reino dos Bichos ......... 45 Figura 7: Proposta do Ciclo de Acompanhamento e Avaliação ..................... 52 LISTA DE QUADROS Quadro 1: Os “5 Ps” da estratégia de Mintzberg. .......................................... 18 Quadro 2: Matriz SWOT da empresa "Reino dos Bichos" ............................. 36 Quadro 3: Cruzamentos da Matriz SWOT do Reino dos Bichos ................... 39 Quadro 4: Objetivos e Indicadores - Financeira ............................................. 41 Quadro 5: Objetivos e Indicadores - Clientes / Mercado................................ 42 Quadro 6: Objetivos e Indicadores - Processos Internos ............................... 42 Quadro 7: Objetivos e Indicadores - Aprendizado e Crescimento ................. 42 Quadro 8: Plano de Metas na Perspectiva Financeira ................................... 47 Quadro 9: Plano de Metas na Perspectiva Clientes/Mercado ........................ 48 Quadro 10: Plano de Metas na Perspectiva Processos Internos ................... 49 Quadro 11: Plano de Metas na Perspectiva Aprendizado e Conhecimento .. 50 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 12 1.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA ................................................................... 12 1.2 CONTEXTUALIZAÇÃO E PROBLEMA DE PESQUISA ...................................... 13 1.3 OBJETIVOS DO ESTUDO .................................................................................. 14 1.3.1 Objetivo Geral ................................................................................................. 14 1.3.2 Objetivos Específicos .................................................................................... 14 1.4 JUSTIFICATIVA DO ESTUDO ............................................................................ 14 2 REFERENCIAL TEÓRICO ................................................................................... 16 2.1 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA..................................................................... 16 2.1.1 Definição de Gestão Estratégica ................................................................... 16 2.1.2 Definição de Estratégia .................................................................................. 17 2.2 PLANEJAMENTO ................................................................................................ 20 2.2.1 Definição de Planejamento ............................................................................ 20 2.2.2 Tipos de Planejamento ................................................................................... 21 2.3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO ..................................................................... 21 2.3.1 Definição de Planejamento Estratégico ........................................................ 21 2.3.2 Elementos do Planejamento Estratégico ..................................................... 23 2.3.2.1 Diagnóstico: Matriz SWOT ............................................................................ 23 2.3.2.2 Identidade Organizacional: Missão, Visão e Valores ..................................... 26 2.3.2.3 Mapa Estratégico baseado no Balanced Scorecard ...................................... 28 2.3.2.4 Diretrizes, Objetivos Estratégicos, Metas e Indicadores ................................ 31 2.3.2.5 Acompanhamento e avaliação ...................................................................... 32 3 METODOLOGIA DA PESQUISA ......................................................................... 33 4 ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS .................................................. 35 4.1 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DA EMPRESA .................................................. 35 4.1.1 Matriz SWOT ................................................................................................... 35 4.1.1.1 Análise da Matriz SWOT dos problemas identificados na Empresa .............. 37 4.1.1.1.1 Pontos Fracos............................................................................................. 37 4.1.1.1.2 Pontos Fortes ............................................................................................. 37 4.1.1.1.3 Ameaças ..................................................................................................... 38 4.1.1.1.4 Oportunidades ............................................................................................ 38 4.1.1.2 Análise do Cenário utilizando a Matriz SWOT ............................................... 39 4.1.2 Identidade Organizacional: Missão, Visão e Valores .................................. 40 4.1.3 Balanced Scorecard ....................................................................................... 41 4.1.3.1 Perspectiva Financeira .................................................................................. 41 4.1.3.2 Perspectiva Clientes / Mercado ..................................................................... 42 4.1.3.3 Perspectiva Processos Internos .................................................................... 42 4.1.3.4 Perspectiva Aprendizado e Crescimento ....................................................... 42 4.1.4 Mapa Estratégico ............................................................................................ 44 4.2 PLANO DE METAS ............................................................................................. 46 4.3 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO REINO DOS BICHOS ............................................................................................... 51 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................. 53 REFERÊNCIAS......................................................................................................... 54 APÊNDICES ............................................................................................................. 57 APÊNDICE A – ROTEIRO DA ENTREVISTA ........................................................... 58 12 1 INTRODUÇÃO 1.1 CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA O presente trabalho propõe-se a estudar a proposta de Planejamento Estratégico para a empresa Reino dos Bichos, pet shop e clínica veterinária, a qual atua na comercialização de produtos e serviços ligados a animais de estimação, havendo um foco principal em caninos e felinos. Localizada na região do mato grande, mais especificamente na cidade de João Câmara/RN, a clínica Reino dos Bichos teve sua origem em 01 de janeiro de 2010, a qual iniciou suas frentes de trabalho com um foco de sempre desempenhar o melhor serviço possível e também na comercialização de produtos de alta qualidade para seus clientes, os quais até então não dispunham de uma clínica veterinária devidamente regulamentada na cidade. Partindo do ponto que a ação de concorrentes ao mesmo nível era inexistente, os proprietários do Reino dos Bichos montaram uma equipe altamente treinada e qualificada de profissionais para propor aos seusclientes um alto nível de segurança no manuseio de animais domésticos, muitas vezes considerados como integrantes da família. Para tanto, a empresa no ano de 2015 transferiu-se para um prédio próprio, projetado desde sua base, para entregar maior conforto e comodidade para seus clientes, dispondo de sala climatizada para banho e tosa, e ainda salas de cirurgias, de repouso pós-cirúrgico, de internação, salas de hotelaria pet e ainda consultório veterinário altamente equipado com instrumentos de última geração no setor. A empresa tem como um dos proprietários uma médica veterinária, graduada na UFERSA (Universidade Federal Rural do Semi-Árido) e com pós-graduação em Dermatologia Veterinária voltada para animais de pequeno porte. Com isso, o Reino dos Bichos conseguiu-se firmar e criar uma imagem satisfatória na cidade, buscando sempre o atendimento de excelência para com seus clientes e colaboradores. 13 1.2 CONTEXTUALIZAÇÃO E PROBLEMA DE PESQUISA Face ao cenário competitivo em que as empresas estão inseridas, a busca incessante por novos clientes, adaptações tecnológicas, entrada de novos produtos e serviços, acarreta-se uma estruturação ou reestruturação da gestão estratégica de uma empresa repetidas vezes em um curto intervalo de tempo. A inexistência de estratégias claras dentro da empresa possibilita a criação de barreiras, muitas vezes intransponíveis, que dificultam a correta visualização de problemas corriqueiros como: variabilidade de preços, mudança no comportamento de consumo, elevação da exigência dos consumidores, lead time de entrega de produtos e serviços; dentre outros. A formulação de um planejamento estratégico empresarial comporta-se como sendo um fator primordial na análise condicional da empresa, auxiliando-a na construção de um portfólio de decisões a serem tomadas pela equipe gestora, elencando os principais objetivos e metas almejados pelos colaboradores. Em alguns casos, a falta de conhecimento técnico ou até mesmo o receio na tomada de decisão, leva a empresa a acovarda-se e não realizar o devido planejamento estratégico necessário para o dinamismo que o mercado desenvolve entre seus integrantes competitivos. Empresas não munida de planejamento, consequentemente sem objetivos previamente traçados, dificilmente manter-se-ão no mercado, devido à falta de preparo e de instrumentos norteadores que criam o traçado correto a ser seguido na busca pelos anseios almejados. Diante do que foi explanado: Pode ser desenvolvido um planejamento estratégico responsável por viabilizar uma gestão com eficiência e eficácia na empresa “Reino dos Bichos”, baseado no modelo BSC? 14 1.3 OBJETIVOS DO ESTUDO 1.3.1 Objetivo Geral Desenvolver uma proposta de planejamento estratégico responsável por viabilizar uma gestão com eficiência e eficácia na empresa “Reino dos Bichos”, baseado no modelo Balanced Scorecard. 1.3.2 Objetivos Específicos Elaborar o diagnóstico situacional da empresa a partir da ferramenta de gestão Matriz SWOT; Verificar o cenário da empresa através da análise SWOT; Definir a identidade organizacional da empresa; Traçar o mapa estratégico baseado no modelo BSC; Classificar os indicadores dos objetivos estratégicos de acordo com o modelo BSC; Formular estratégias de ações administrativas através do Plano de Metas. 1.4 JUSTIFICATIVA DO ESTUDO Um dos grandes desafios empresariais é a estruturação para o processo de tomada de decisão, o qual se esbarra em vários problemas internos e externos da empresa, dentre eles, o alto poder de mutabilidade do cenário empresarial e imaturidade técnica dos gestores. 15 Este projeto trata-se de uma intervenção na área de Planejamento Estratégico, visando obter um diagnóstico, através da aplicação de ferramentas de gestão, capaz de identificar o cenário situacional da empresa no mercado e de aprimorar as ideias, no intuito de nortear a tomada de decisão que será primordial para o futuro de sucesso nos processos organizacionais internos e externos. Dentro deste contexto, segundo Oliveira (1998, p.33) afirma que “o planejamento é um processo desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de um modo mais eficiente e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa”. Com a produção do diagnóstico, percebeu-se que a empresa possui algumas oportunidades latentes que podem ser aproveitadas, corrigindo alguns pontos fracos que impossibilitam maior fluidez dos processos e aprimorando os pontos fortes que a empresa possui, ajudando a integralizar ascendentemente a reputação para com o mercado. Com isso, é de extrema importância a readequação das estratégias para que se torne exequível o planejamento traçado. Em questões de viabilidade, o projeto demonstra-se viável, visto que o pesquisador, por ser da família dos proprietários da empresa estudada, teve maior facilidade no acesso às informações, o que tornou o estudo mais completo e com maior fluidez na análise dos processos. No campo teórico, é notório que o tema está bem em foco, transparecendo sua inter-relação com assuntos atuais no ramo de negócios e de mercado, contribuindo em larga escala para que os gestores da empresa estudada possa ter uma proximidade maior com os conceitos de Planejamento Estratégico, capazes de guiar os rumos da empresa para o sucesso. 16 2 REFERENCIAL TEÓRICO 2.1 ADMINISTRAÇÃO ESTRATÉGICA 2.1.1 Definição de Gestão Estratégica Conforme Wright et al. (2000, p.24), afirmam que gestão estratégica “é um termo mais amplo que abrange não somente a administração dos estágios já identificados, mas também os estágios iniciais de determinação da missão e os objetivos da organização [...]”. Com isso nota-se a real importância da gestão estratégica para uma organização, a qual se responsabiliza pelo direcionamento das diretrizes necessárias para a execução dos pontos traçados. Segundo Hitt, Ireland e Hoskisson (2008), para que exista uma gestão estratégica eficiente e eficaz, faz-se necessário uma avaliação minuciosa dos recursos e capacitações, os quais unidos integram para a execução de uma tarefa, ou de um conjunto das mesmas. No mundo corporativo, o sucesso de uma organização está estritamente ligado ao poder de gestão estratégica da mesma, no intuito de corrigir as falhas e aprimorar as qualidades, pois a ação imposta pela gestão é a arte de poder executar com êxito as estratégias desenvolvidas. Entretanto, segundo Bergue (2014, p. 7): É requisito para a formulação da estratégia e, por conseguinte, de um planejamento estratégico, o que se denomina pensamento estratégico. Não há gestão estratégica, tampouco planejamento estratégico, sem que se instale e cultive entre os membros da organização um pensamento estratégico. Portanto, é notório que para a execução de uma gestão estratégica, faz-se necessário a difamação dos princípios estratégicos para todo o corpo de colaboradores, visto que a arte de gerir estratégias é pensar de maneira contextualizada a organização em todas as suas dimensões. 17 2.1.2 Definição de Estratégia Como fator de formação, origina-se da palavra estratégia, remontada à Grécia Antiga, advinda da strategía que se referia à arte de ser general, a qual, nos moldes organizacionais, refere-se aos planos de um gestor em alcançar os resultados almejados em consonância com a missão e os objetivos gerais da organização. Reforçando o exposto anteriormente, Maximiano (2004, p. 161), O conceito de estratégia nasceu da guerra, em que a realização de objetivos significa superar um concorrente, que fica impedido de realizar os seus. Cada um dos dois lados quer derrotar o outro. Vem aí a definição de Aristóteles, segundo a qual a finalidade da estratégia é a vitória. A estratégia é o meio (ouconjunto de meios) para alcançar um fim (ou objetivos), que é a vitória sobre um oponente. A estratégia, desde sua origem até os fatos mais atuais, não perdeu sua essência existencial, a de possuir a capacidade de transpor obstáculos e caminhar para o sucesso, desde que possua profissionais capacitados em dispor as diretrizes correspondentes aos anseios almejados. Segundo Lacombe (2009, p. 71), “a estratégia define os rumos e as decisões que determinam a natureza da organização”. De maneira complementar, conforme afirmam Sobral e Peci (2013, p.206), “a estratégia é a busca deliberada por um plano de ação que permita desenvolver e continuamente ajustar, uma vantagem competitiva da empresa sobre seus concorrentes”. Corroborando, Ansoff et al. (1993, p. 74) afirma que a estratégia demonstra as diversas formas de orientar e gerir uma organização, existindo a possibilidade de estar ligada às táticas e decisões que almejam aprimorar a utilização dos recursos disponíveis, aumentando a competitividade, garantindo que os desafios propostos sejam alcançados. Verifica-se que as três citações acima relacionadas, abordam pontos distintos, entretanto complementares, traçando uma linha de raciocínio, a qual parte de uma prerrogativa que a estratégia, para toda e qualquer organização, é considerada fator primordial para alcançar os cenários planejados. 18 Conforme Mintzberg e Quinn (2001, p.26), rotineiramente a estratégia é vista diante de apenas uma definição, entretanto, implicitamente, a palavra denota outras maneiras de entendimento, a qual pode ser definida como: plano, pretexto, padrão, posição e perspectiva. A seguir o Quadro 1 defendido pelo autor anteriormente citado, irá explanar cada tipo de definição, conhecida como os “5 Ps” da estratégia. Quadro 1: Os “5 Ps” da estratégia de Mintzberg. ESTRATÉGIA COMO: DEFINIÇÃO PLANO Alguma espécie de curso de ação conscientemente engendrado, uma diretriz (ou conjunto de diretrizes) para lidar com uma determinada situação. PRETEXTO Entendida apenas como uma “jogada” ou “manobra” específica com a finalidade de enganar o concorrente ou competidor. PADRÃO Especificamente um padrão em fluxo de ações. Em outras palavras, por esta definição, a estratégia é consistência no comportamento, quer seja pretendida ou não. POSIÇÃO Por esta definição, a estratégia torna-se a força de mediação – ou harmonização – entre a organização e o ambiente, isto é, entre os contextos interno e externo. PERSPECTIVA Entendida como se o conteúdo consiste não apenas de uma posição escolhida, mas de uma maneira enraizada de ver o mundo, na qual a estratégia é para a organização conforme a personalidade é para o indivíduo. Fonte: Adaptado de Mintzberg, 2001. A análise dos “5 Ps” de Mintzberg, denota fatores importantes para o vínculo do presente trabalho acadêmico na empresa Reino dos Bichos, partindo da premissa que o mercado de pet shops é bastante acirrado e requer do gestor uma boa afinidade com as estratégias incluídas nos processos de tomada de decisão da organização, tomando como base um dos “Ps” que é o da Perspectiva, o qual atribui a estratégia, uma característica embutida no perfil organizacional, altamente relacionado com a realidade vivida nos processos rotineiros. 19 “Para todo gerente, o processo de elaboração de estratégia começa com uma escolha estratégica fundamental: a descrição teórica da atividade e do ambiente humanos que se encaixam melhor com a própria visão do mundo” (WHITTINGTON, 2006, p. 140). Conforme descrito pelo autor citado, a permuta entre a teoria e visão realística do ambiente, é aprimorada através da visão particular do mundo, com isso, o gestor responsável por dirigir o processo estratégico, recai sobre uma responsabilidade enorme de possuir um conhecimento cognitivo das correlações existentes entre o mundo teórico e o real. Conforme Di Serio e Vasconcellos (2009, p. 175), afirmam que “estratégia é a arte originalmente militar, de planejar e executar movimentos e operações visando alcançar ou manter posições favoráveis ao alcance de objetivos previamente definidos”. Com isso, diante de todos os conceitos explanados pelos autores citados, fica nítido o enfoque da estratégia em auxiliar uma organização a estruturar-se no intuito de buscar alcançar metas e objetivos de maneira eficiente, eficaz e efetiva, tendo como uma saída plausível, a articulação de estratégias que garantam vantagens competitivas sustentáveis, que de acordo com o posicionamento da organização, proporcionar-se-á maior participação de mercado ou até mesmo maiores índices de lucratividade, considerado um dos principais anseios dentro de uma cadeia para organizações comerciais, que além do lucro, almejam a formação de uma imagem cada vez mais transparentes e coesa para com seu público consumidor. Para atender as expectativas destas vantagens competitivas, conforme explanado por Porter (1989), existem três abordagens estratégicas que uma empresa pode aperfeiçoar-se, são elas: liderança em custos, diferenciação de produtos e/ou serviços e o enfoque, esta última, responsável por dar ênfase a determinados tipos de procedimentos ou processos, visando aprimorar-se naquele conceito, tornando-se líder no segmento, devido à concentração de esforços no objetivo de ser o melhor. 20 2.2 PLANEJAMENTO 2.2.1 Definição de Planejamento A escola de planejamento teve origem no mesmo período que a escola de design, possuindo como um dos pioneiros o Sr. H. Igor Ansoff, publicando seu livro mais influente (Corporate Strategy) em meados de 1965. Segundo Kwasnicka (2009, p. 205): Conceito de planejamento: a função planejar é definida como análise de informações relevantes do presente e do passado e a avaliação dos prováveis desdobramentos futuros, permitindo que seja traçado um curso de ação que leve a organização a alcançar bom termo em relação a sua estratégia competitiva e obter vantagem competitiva perante seus concorrentes. Segundo Bateman e Snell (2009, p. 23), “planejamento é o processo consciente, sistemático de tomar decisões sobre metas e atividades que um indivíduo, um grupo, uma unidade de trabalho ou uma organização buscarão no futuro”. Portanto, o planejamento pode ser considerado como uma necessidade organizacional, como também uma responsabilidade administrativa. Dentro de uma linha de tempo, existem dois tipos de planejamento a serem elaborados, são eles: Substantivos: referente aos planejamentos direcionados para situações inesperadas, que buscam respostas imediatas para novas situações; Processuais: destinados às situações previstas e programadas, tratam-se os problemas recorrentes e dão aos mesmos as devidas soluções. O fato de efetuar um planejamento traz consigo inúmeros benefícios, entre os quais: Reconhecer os fatores ambientais que prejudicam a execução de procedimentos dentro da organização; Analisar forças e fraquezas 21 Reconhecimento que a motivação pessoal é fator chave na mudança organizacional em busca dos objetivos; Orientação nas funções de organizar, dirigir e controlar. 2.2.2 Tipos de Planejamento Sabe-se que existem diferentes tipos de planejamento, especificamente um para cada nível hierárquico da organização, são eles: Planejamento Estratégico: processo sistêmico de programação das metas de longo prazo e dos meios disponíveis para cumpri-las, processo esse que será detalhado mais adiante pelo presente trabalho; Planejamento Tático: tradução de objetivos e planos estratégicos mais amplos em fatores mais específicos, como a definição de atividades para cada departamento ou área funcional; Planejamento Operacional: é a fase mais visível na organização, pois é onde se define o que fazer como fazer e quem será responsável por executar, dispondo de algunsmodos, como procedimentos, programações, orçamentos e regras/regulamentos. 2.3 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO 2.3.1 Definição de Planejamento Estratégico O planejamento estratégico corresponde à determinação de um conjunto de medidas a serem tomadas pelo gestor para a situação em que o futuro tente distinguir-se do passado (OLIVEIRA, 1998. p.33). Corroborando, segundo Ansoff et al. (1993, p.295) o planejamento estratégico é um processo diversos enfoques, complexo e demorado, bem mais que um simples planejamento a longo prazo. De 22 maneira complementar, Chiavenato e Sapiro (2003, p. 39) introduzem que planejamento estratégico é um processo de criação de estratégias organizacionais em busca da inserção da organização e de sua missão no cenário a qual está realizando suas funcionalidades. No planejamento estratégico, nem sempre há uma expectativa que o futuro seja um progresso em relação ao passado, e nem ao menos que extrapole as possibilidades, portanto, faz-se necessário uma análise das perspectivas da organização, objetivando identificar as tendências, ameaças, oportunidades, e descontinuidades que venham a contrapor o histórico conhecido (ANSOFF et al., 1993, p. 38). De uma forma mais direta e objetiva, Rezende (2011, p. 20), afirma que “planejamento estratégico é um processo dinâmico, sistêmico, coletivo, participativo e contínuo para determinação dos objetivos, estratégias e ações da organização”. No intuito de identificar os responsáveis, Oliveira (2007, p. 18), afirma que o planejamento estratégico, de maneira geral, possui como autores os gestores dos níveis mais altos da empresa, tratando-se da formulação de objetivos e da seleção de cursos de ação a serem seguidos no decorrer da consecução, defendendo também como premissa básica, o envolvimento e o respeito por parte de todos os colaboradores da organização almejando-se a coerência e a sustentação decisória do planejamento estratégico. Diante de todos os conceitos dos autores referenciados, enxerga-se o planejamento estratégico como um processo que já ultrapassou o modelo “incrementalista”, dirigidos apenas por setores de planejamento e por pensamentos dos altos escalões das organizações, e passam a homogeneizarem-se com a estrutura organizacional como um todo, interagindo com todos os setores e/ou áreas presentes, permutando conhecimentos e experiências, com o objetivo chave de criar um planejamento mais dinâmico e flexível. 23 2.3.2 Elementos do Planejamento Estratégico No presente trabalho foram levados em consideração os elementos propostos a seguir como composição do Planejamento Estratégico da empresa Reino dos Bichos, diagramados em etapas defendidas por Santini Junior e Almeida (2011): Diagnóstico: Matriz SWOT; Identidade Organizacional: missão, visão e valores; Mapa Estratégico baseado nas perspectivas do Balanced Scorecard; Mensuração de premissas: diretrizes, objetivos estratégicos, metas e indicadores; Acompanhamento e avaliação. No prosseguimento do trabalho, serão explanadas as definições de cada etapa com auxílio das devidas literaturas bases. 2.3.2.1 Diagnóstico: Matriz SWOT Defendido por Oliveira (1998, p. 47), o diagnóstico estratégico explana a situação real da empresa, analisando seus pontos fortes, fracos, as oportunidades e também as ameaças, existindo a probabilidade de tomar com base para o processo de formação estratégica, visto que o gestor tem uma noção do cenário atual e futuro de inserção da empresa. Para se iniciar um promissor diagnóstico organizacional, faz-se necessário o desenvolvimento de uma ferramenta administrativa simples, prática e habilitada para reunir as análises internas e externas de uma organização, chamada de Matriz SWOT, no português popularmente conhecida por “FOFA”. Conforme afirma Las Casas (2008, p. 33), para se conseguir realizar um bom planejamento, as empresas necessitam primeiramente analisar todo seu ambiente, determinando as variáveis que influenciam as atividades da empresa e qual a 24 tendência do setor. Com esse fim, através da Matriz SWOT o gestor pode analisar os pontes fortes e fracos da empresa, como também as oportunidades e ameaças que o ambiente pode proporcionar. Segundo Oliveira (2005), a Matriz SWOT subdivide-se em quatro análises, são elas: Strenghts – Pontos Fortes – Variáveis internas que podem ser controladas, buscando favorecer a empresa em relação ao seu ambiente; Weaknesses – Pontos Fracos – Variáveis internas que podem ser controladas, as quais criam uma condição desfavorável para empresa em relação ao seu ambiente; Oportunities – Oportunidades – Variáveis externas que não são controladas pela empresa, com uma pré-disposição de criar cenários favoráveis para a mesma, desde que existam interesses e/ou condições de usufruí-los; Threats – Ameaças – Variáveis externas que não são controladas pela empresa, existindo uma probabilidade de criar situações desfavoráveis para a mesma. Como função da Matriz SWOT, Chiavenato e Sapiro (2003, p.188) afirmam que é: Cruzar as oportunidades e ameaças externas à organização com seus pontos fortes e fracos. Esse cruzamento forma uma matriz com quatro células, e para cada célula haverá uma indicação de que rumo a tomar. A avaliação estratégica realizada a partir da Matriz SWOT é uma das ferramentas mais utilizadas na gestão estratégica competitiva. Trata-se de relacionar as oportunidades e ameaças presentes no ambiente externo com as forças e fraquezas mapeadas no ambiente interno da organização. No que se refere à utilização desta ferramenta dentro do diagnóstico, nota-se que por ser simples e objetiva, a Matriz SWOT consegue identificar os pontos cruciais necessários para a efetividade da análise, criando uma linha de ação estruturada e capaz de solucionar diversos problemas dentro de uma organização. Como forma comprobatória, Andion e Fava (2003, p. 43) afirmam que “através da análise dos pontos fortes e fracos, os gestores e suas equipes poderão determinar 25 com mais clareza as prioridades em termos de ameaças e oportunidades existentes no ambiente externo”. A Figura 1 a seguir irá exemplificar como funciona a diagramação da Matriz SWOT: Figura 1: Diagramação da Matriz SWOT Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. Conforme Azevedo e Costa (2001, p. 2), a Matriz SWOT tem como objetivo efetuar os cruzamentos das “forças e fraquezas” da organização com as “oportunidades e ameaças” do ambiente, no intuito de identificar qual cenário está inserida a empresa. A Figura 2 a seguir demonstra a diagramação dos cenários resultante do cruzamento da Matriz SWOT. 26 Figura 2: Cenários da Matriz SWOT Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. Após ser diagnosticado o cenário em que está inserida a organização, o gestor estará mais embasado para iniciar o processo de determinação das estratégias a serem incluídas no planejamento estratégico propriamente dito, visto que o cenário traduz a face real da organização naquele exato momento. 2.3.2.2 Identidade Organizacional: Missão, Visão e Valores A determinação da missão enfoca a razão de existência da organização, difundindo o motivo primordial por qual existe, divulgando o “por que” e “para que” da sua existência. Conforme afirmam Kaplan e Norton (2004, p. 36), missão é “declaração concisa, com foco interno, da razão de ser da organização, do propósito básico para o qual se direcionam suas atividades e dos valores que orientam as atividades dos empregados”, tendo por corroboração com essa idéia, Drucker (1980, p. 37) afirma que: Predominância de: A M B IE N T E E X T E R N O P re d o m in â n ci a d e : A M E A Ç A S PONTOS FRACOS PONTOS FORTES SOBREVIVÊNCIA MANUTENÇÃO O P O R T U N ID A D E S CRESCIMENTODESENVOLVIMENTO AMBIENTE INTERNO 27 Uma empresa não se define pelo seu nome, estatuto, produto que faz ou serviço que realiza, ela se define pela sua missão. Somente uma definição clara de missão é a razão de existir da organização e torna possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa. Tem-se, então, que a missão conduz a demarcação dos fins organizacionais, e igualmente contribui na seleção das decisões estratégicas. A definição de missão é uma etapa fundamental, pois o desenvolvimento das etapas posteriores depende das informações contidas nela. A missão possui a responsabilidade de delimitar o espaço de ação da empresa, é a motivo chave da existência da mesma, devendo torna-se um guia de trabalho para todos os colaboradores (SAMPAIO, 2004). Complementando, a missão, para possuir uma atuação eficaz, necessita primordialmente da satisfação das necessidades externas, logo, os produtos e serviços devem ser admitidos também como “instrumentos” utilizados pela empresa para atendimento dessas necessidades, e, portanto, realizando o almejado pela missão (CATELLI, 2001). A determinação da visão de uma organização versa basicamente na idealização do futuro por meio de “foco”, esperando-se alcançar em um determinado intervalo de tempo a posteriori, detalhando em qual patamar a organização deseja encontra-se com o passar dos anos. Segundo Kaplan e Norton (2004, p. 37), visão é “declaração concisa que define as metas a médio e longo prazos da organização”. Integrando esse sentido, Oliveira (2005, p. 88) afirma: Visão é conceituada como os limites que os proprietários e principais executivos da empresa conseguem enxergar dentro de um período de tempo mais longo e uma abordagem mais ampla. Nesse contexto, a visão proporciona o grande delineamento do planejamento estratégico a ser desenvolvido e implementado pela empresa. A visão representa o que a empresa quer ser. Complementarmente, Padoveze (2000, p. 25) define visão como, [...] “um conjunto preciso e bem elaborado de palavras que anunciam para onde a empresa está caminhando ou traçam um quadro do que ela deseja ser ou aonde quer chegar”. No conceito bruto da palavra valores tem-se que é o conjunto de características que uma pessoa ou organização possuem como forma de 28 comportamento e interação com outros indivíduos ou com o meio ambiente. Aprimorando o citado anteriormente, Luzio (2010, p. 27) afirma que “os valores criam um sistema imunológico no inconsciente cultural da empresa, criando um código que permeia e blinda a organização contra pessoas e atitudes que poderiam corromper a sua essência e Estratégia”. Corroborando, Chiavenato e Sapiro (2003, p. 90) definem valores como: Conjunto de conceitos, filosofias e crenças gerais que a organização respeita e pratica, e está acima das práticas cotidianas para a busca de ganhos de curto prazo. São os ideais eternos, servindo de orientação e inspiração para todas as gerações futuras de pessoas dentro da organização. Os princípios dizem respeito a tudo que não se está disposto a abrir mão, como ética e honestidade. Os valores organizacionais correspondem aos atributos e às virtudes prezados pela organização como prática da transparência, respeito à diversidade, cultura para a qualidade ou respeito ao meio ambiente. Sendo assim, os valores organizacionais transparecem para sociedade todos os pontos essenciais que a organização entrega, responsáveis pela construção do perfil organizacional, o qual dará origem à reputação na ótica dos clientes que se utilizam de produtos ou serviços disponibilizados. 2.3.2.3 Mapa Estratégico baseado no Balanced Scorecard O Balanced Scorecard (BSC) é uma ferramenta administrativa que foi criada por Robert S. Kaplan e David P. Norton na década de 1990, a qual é bastante utilizada no mundo empresarial devido sua fácil aplicação e alta eficácia em sua execução. Na ótica de Prado (2002, p. 15): Balanced Scorecard é uma ferramenta de apoio para acompanhar e monitorar as evoluções das decisões da empresa, centrada em indicadores chaves. Cada pessoa da organização deve atender cada aspecto ligado a estratégia, para que o sucesso seja pleno. As quatro perspectivas que caracterizam o BSC podem ser vistas na Figura 3: 29 Figura 3: Perspectivas do BSC Fonte: Adaptado de Kaplan e Norton, 1997. As perspectivas conforme defendido por Kaplan de Norton (1997), tem-se: Perspectiva financeira: representa a meta de longo prazo da empresa, gerando retornos acima do capital investido na unidade de negócios, tendo por objetivos financeiros o aumento da receita, incremento de produtividade e redução de custos, utilização dos ativos e administração de risco; Perspectiva clientes/mercado: permite o ordenamento das medidas essenciais de resultados aos clientes como satisfação, fidelidade, retenção, captação e lucratividade; Perspectiva processos internos: identificação dos processos críticos em que se busca a excelência, no intuito de alcançar os objetivos dos acionistas e de segmentos específicos de clientes; Perspectiva aprendizado e crescimento: possibilita a consecução de objetivos ambiciosos nas outras três perspectivas, citando como vetores as fontes como funcionários, sistemas e alinhamento organizacional. Para um bom desenvolvimento de um planejamento estratégico, torna-se essencial o desenvolvimento do mapa estratégico, no intuito de sintetizar os 30 objetivos referentes às quatro perspectivas defendidas pelo BSC. Definido por Kaplan e Norton (2004, p. 57): O mapa estratégico é a representação visual da estratégia, mostrando numa página como os objetivos nas quatro perspectivas se integram e combinam para descrever a estratégia. Cada empresa adapta o mapa estratégico ao seu conjunto específico de objetivos estratégicos. Existe a possibilidade de ser exposto como diagrama, descrevendo a estratégia de acordo com as causalidades e os devidos efeitos dos objetivos inclusos nas quatro perspectivas do BSC, mostrando as medidas necessárias para a finalização de cada objetivo e os indicadores no acompanhamento da execução destas medidas, e quais deverão ser as iniciativas tomadas por cada setor envolvido (PASSOS, 2004). Luzio (2010, p. 55) exalta a importância do mapa estratégico mostrar-se mais eficaz no processo de comunicação da Estratégia, ressaltando que o autor não referencia sobre o BSC na explanação da devida ferramenta, assegurando que hoje infringe-se que o mapa estratégico é independente do BSC, entretanto, utiliza-se das mesmas perspectivas. Conforme defendido, a seguir serão mostradas na Figura 4 as etapas para formação de um mapa estratégico: 31 Figura 4: Formação do Mapa Estratégico Fonte: Kaplan e Norton (2004, p. 8) Com isso, sintetiza-se que o mapa estratégico procura arcabouçar o sincronismo existente entre os objetivos, descritos nas quatro perspectivas, a fim de tornar as estratégias exequíveis. 2.3.2.4 Diretrizes, Objetivos Estratégicos, Metas e Indicadores Conforme Rezende (2011, p. 103), diretrizes são entendidas como sendo “cenários estratégicos”. Podendo ainda inferir que as diretrizes correspondem a uma visão macro da organização, pois serão necessários indicadores para aferir seus resultados, causando uma melhor mensurabilidade. 32 Conforme afirma Oliveira (2007, p. 141), “objetivo é o alvo ou ponto quantificado, com prazo de realização e responsável estabelecidos, que se pretende alcançar através de esforço extra” e metas como “passos ou etapas, perfeitamente quantificados e com prazos para alcançar os desafios e objetivos”. Corroborando, Santini Junior e Almeida (2011, p. 20) asseguram que os objetivos conseguem reduzir substancialmente os patamares de desperdícios de recursos, caracterizando- se como uma referênciapara o estabelecimento de metas, enquanto estas são espécies de quantificação dos objetivos tratando-se de prazos e valores. Portanto, a determinação de um objetivo estratégico vem acompanhada de uma quantificação que é uma meta, maneira ágil e direta de realizar uma mensuração mais específica de algo que se deseja alcançar. Já os indicadores são utilizados como “instrumentos” para se aferir o alcance de metas e objetivos, de acordo com a European Environment Agency (EEA, 2005) “os indicadores são definidos como uma medida, geralmente quantitativa, que pode ser usada para ilustrar e comunicar um conjunto de fenômenos complexos de uma forma simples, incluindo tendências e progressos ao longo do tempo”. 2.3.2.5 Acompanhamento e avaliação Conforme afirmam Bateman e Snell (2009, p. 78), um sistema de controle, acompanhamento e avaliação, é desenvolvido no intuito de amparar os gestores no processo de avaliação do planejamento estratégico, e caso haja desarmonias, na execução de métodos corretivos. Destaca-se também que o acompanhamento deve ser realizado de forma contínua, no intuito de certificar-se do desenvolvimento daquilo que foi planejado, e caso surja algum contratempo, haja a capacidade da realização de medidas corretivas, a fim de garantir que os recursos organizacionais possam convergir para a realização dos objetivos (CARAVANTES; PANO; KLOECKNER, 2005). 33 3 METODOLOGIA DA PESQUISA Na elaboração desse estudo, faz-se necessário a utilização de normas e técnicas metodológicas. Segundo Thiollent (2005, p. 28), “a metodologia representa o modo de conduzir a pesquisa, e pode ser vista como conhecimento geral e habilidades que são necessários ao pesquisador para se orientar no processo de investigação [...]”. A metodologia utilizada neste trabalho é um estudo de caso, desenvolvido na área de pesquisa e estudos organizacionais, rotineiramente em projetos de intervenção. O estudo de caso realizou-se em uma empresa no ramo de Clínica Veterinária e Pet Shop no estado de Rio Grande do Norte, realizando um diagnóstico com os aspectos ligados às estratégias da empresa em relação ao mercado e apresentado a proposta de Planejamento Estratégico focando nesse assunto. Segundo Vergara (2009, p. 43-44), estuda um “[...] circunscrito a uma ou poucas unidades, entendidas essas como pessoas, família, produto, empresa, órgão público, comunidade ou mesmo país”. Este trabalho caracteriza-se quanto aos objetivos, como uma pesquisa de natureza descritiva, pois consegue descrever aspectos relacionados ao Planejamento Estratégico empresarial. Conforme afirma Gil (2008, p.42), “pesquisas descritivas têm como objetivo primordial a descrição das características de determinada população ou fenômeno ou, então o estabelecimento de relações entre variáveis”. Trata-se de uma pesquisa descritiva, pois será capaz de descrever as características da empresa almejando buscar soluções aos problemas diagnosticados na mesma. Em relação ao tipo de abordagem de dados, a pesquisa é caracterizada como qualitativa, pois, conforme defendido por Marconi e Lakatos (2004, p. 269), “a metodologia qualitativa atenta-se em analisar e interpretar aspectos mais profundos, fornecendo uma análise mais detalhada sobre as investigações, hábitos, atitudes e tendências de comportamento”. 34 A coleta de dados foi realizada pelo pesquisador através da utilização de um roteiro de entrevista, realizada com os gestores proprietários da empresa em estudo, buscando identificar com maiores detalhes as principais características e os problemas mais incisivos da empresa, fator bastante beneficiado devido à familiaridade existente entre o pesquisador e os proprietários da empresa. 35 4 ANÁLISE E DISCUSSÃO DOS RESULTADOS 4.1 DIAGNÓSTICO SITUACIONAL DA EMPRESA O diagnóstico situacional foi desenvolvido por intermédio da análise do ambiente interno, através da descrição dos pontos fortes e pontos fracos da empresa, juntamente com a análise do ambiente externo, representado pelas oportunidades e ameaças identificadas no cenário em que a empresa está inserida naquele presente momento. Foram relacionados os principais problemas encontrados e alocados na ferramenta de gestão denominada de Matriz SWOT, na qual se realizou uma análise e cruzamento dos dados colhidos, para descobrir o cenário o qual a empresa encontra-se. Posteriormente foi aplicada a ferramenta BSC – Balanced Scorecard, no intuito de avaliar o desempenho da empresa, identificando os principais indicadores para a construção do Mapa Estratégico, criando processos e/ou ações para serem implementadas no Plano de Metas. No decorrer do trabalho, será apresentada a análise de cada item, aplicados nas referidas ferramentas de gestão utilizadas para conclusão do diagnóstico. 4.1.1 Matriz SWOT Conceitua-se a Matriz SWOT como sendo uma ferramenta de diagnóstico desenvolvida na década de 60 na Universidade de Stanford, pelo norte americano Albert Humphrey. Esta ferramenta possibilita, através de um sistema simples de análise, posicionar ou verificar a localização estratégica da empresa no ramo de atuação em que está inserida, aportando-se por meio dos fatores internos (pontos fortes e pontos fracos) e dos fatores externos (oportunidades e ameaças), possibilitando identificar o cenário atual da empresa e buscando estruturar as estratégias e ações que vislumbrem os objetivos almejados pela equipe gestora. A seguir no Quadro 2, pode-se verificar a Matriz SWOT utilizada como instrumento de análise na empresa “Reino dos Bichos”. 36 Quadro 2: Matriz SWOT da empresa "Reino dos Bichos" Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 5 3 1 5 1 15 5 5 5 1 5 5 5 31 0 0 5 0 0 5 3 0 0 5 0 0 0 8 0 0 0 3 0 3 0 5 5 1 3 0 0 14 0 5 3 3 0 11 0 0 3 0 5 0 0 8 5 8 9 11 1 34 8 10 13 7 13 5 5 61 5 1 5 3 0 14 5 5 3 5 5 5 5 33 5 1 5 3 3 17 5 3 3 1 3 5 3 23 5 5 5 5 0 20 5 5 5 5 5 5 5 35 5 5 5 5 3 23 5 5 5 5 5 5 1 31 5 5 5 5 0 20 5 5 5 3 5 5 3 31 25 17 25 21 6 94 25 23 21 19 23 25 17 153 Legenda: Forte impacto: 5 / Médio impacto: 3 / Fraco impacto: 1 / Inexistência de impacto: 0 SOMA DISPONIBILIZAÇÃO DO "PET MÓVEL" EXPANSÃO INTERMUNICIPAL E-COMMERCE ABERTURA DE DISTRIBUIDORA URGÊNCIA PET 24h S O M A P R O D U T O S D IF E R E N C IA D O S E D E A LT A Q U A LI D A D E LO C A LI Z A Ç Ã O E S T R A T É G IC A C O LA B O R A D O R E S T R E IN A D O S E Q U A LI F IC A D O S R E LA Ç Õ E S C O M E R C IA IS C O M O S F O R N E C E D O R E S O P O R T U N ID A D E S P R O G R A M A S D E F ID E LI Z A Ç Ã O D E C LI E N T E S R E S IS T Ê N C IA A M U D A N Ç A R E D U Z ID O E S P A Ç O D E E S T O Q U E ORIGEM DE NOVOS CONCORRENTES PRODUTOS IMPORTADOS SUBSTITUTOS CUSTOS LOGÍSTICOS PERDA DE COLABORADORES S E R V IÇ O S À D O M IC ÍL IO A M E A Ç A S S O M A PONTOS FRACOS B R A N D IN G Á R E A D E E S T A C IO N A M E N T O B E N E F ÍC IO S A O S C O LA B O R A D O R E S E X C E LÊ N C IA N O P Ó S -V E N D A PONTOS FORTES AMBIENTE EXTERNO AMBIENTE INTERNO 37 4.1.1.1 Análise da Matriz SWOT dos problemas identificados na Empresa 4.1.1.1.1 Pontos Fracos Ao efetuar o processo de entrevista, identificaram-se alguns pontos fracos, dentre os quais a resistência à mudança foi o principal, peça chave dos entraves encontrados na estrutura da organização, visto que os proprietários são receosos em relação a qualquer alteração do perfil já estabelecido pela empresa. A falta de programas de fidelização de clientes é outro ponto que interfere numa maior expansão da fidelidade do público alvo. Percebe-se ser necessário um foco maior no branding,buscando intensificar políticas que aprimorem esse processo de primordial importância para perpetuidade do poder de imagem do Reino dos Bichos, que de maneira simultânea devem-se buscar soluções para parte física do negócio, como criação de área exclusiva de estacionamento para clientes e fornecedores, como também a expansão da área direcionada para estoque de insumos em mercadorias. 4.1.1.1.2 Pontos Fortes A empresa apresenta alguns pontos fortes de extraordinária importância para o êxito de um Planejamento Estratégico, dentre eles cita-se o treinamento, capacitação e qualificação por quais passam os colaboradores, no intuito de disporem dos melhores serviços para seus clientes, contribuindo maciçamente para um ótimo relacionamento empresa-cliente. Também se identificou a comercialização de produtos e serviços de excelente qualidade, almejando sempre a satisfação dos clientes no momento da negociação comercial, adicionando a disponibilidade de serviços em domicílio, criando-se maior comodidade no processo. Como consequência, a empresa desenvolve uma boa política de pós-venda, realizando um feedback responsável por mostrar a verdadeira avaliação protagonizada pelo consumidor. No âmbito da gestão de pessoas, o Reino dos Bichos possui práticas de benefícios para os seus colaboradores, aprimorando ainda mais os laços entre empregado e empregador. Por fim, a empresa possui como ponto forte uma 38 excelente relação comercial com seus fornecedores e uma essencial localização estratégica na cidade, situada no centro da cidade e próximo ao terminal rodoviário, local por onde passam milhares de pessoas diariamente. 4.1.1.1.3 Ameaças De forma igualitária para qualquer que seja o ramo de atuação de uma empresa, a origem de novos concorrentes é um fato natural do mercado, entretanto, demonstra-se ser uma ameaça de aceitável relevância, pois a empresa deve criar artifícios de mostrar-se diferenciada com o principal objetivo de sempre manter-se na frente de seus concorrentes, numa busca incessante de blindar sua estrutura contra práticas comerciais desleais que o mercado possa a vir desencadear. Outro ponto crucial é a perda de colaboradores, processo esse que a empresa deve preparar-se continuamente, na intenção de retribuir os esforços desempenhados pelos mesmos, na intenção de mantê-los integrados ao seu quadro de profissionais. Uma ameaça comum para todo setor é a entrada de produtos importados substitutos, que põem em risco a viabilidade nas vendas de certos tipos de produtos, responsáveis por maior participação nos lucros da empresa, a qual possui também como forte ameaça, os crescentes aumentos dos custos logísticos, onerando ascendentemente as taxas de rentabilidade de alguns produtos, devido a distância dos pontos de coleta. 4.1.1.1.4 Oportunidades O setor de clínica veterinária e pet shop mesmo como a intensificação dos períodos de crise econômica que assola o país, é um setor que possui anualmente crescimento e aumento nos índices de rentabilidade, como mostram algumas pesquisas realizadas por órgãos especializados no assunto. Com isso, existem algumas arestas de oportunidades latentes nesse setor, as quais adaptadas ao comércio local de João Câmara-RN e ao tamanho da empresa estudada, cita-se a 39 necessidade por disponibilizar os serviços de “pet-móvel” (veículo equipado com ferramentas que possam realizar procedimentos veterinários em trânsito), como também uma urgência pet 24 horas por dia, serviços estes que possuem uma busca significativa por parte dos clientes. E por fim, três oportunidades que podem ser encaradas como atreladas, são: a expansão do negócio para outros munícipios- polos vizinhos, a abertura de uma distribuidora de produtos pet e a entrada no e- commerce, sendo essa última, uma frente bem atual e com uma forte previsibilidade de rentabilidade devido o crescente hábito social de realizar compras de forma virtual. 4.1.1.2 Análise do Cenário utilizando a Matriz SWOT Quadro 3: Cruzamentos da Matriz SWOT do Reino dos Bichos Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. AMBIENTE INTERNO Predominância de: A M B IE N T E E X T E R N O P re d o m in â n c ia d e : A M E A Ç A S PONTOS FRACOS PONTOS FORTES SOBREVIVÊNCIA MANUTENÇÃO 34 61 O P O R T U N ID A D E S CRESCIMENTO DESENVOLVIMENTO 94 153 40 Analisando os cruzamentos da Matriz SWOT definidos anteriormente no Quadro 3, detectou-se que a empresa “Reino dos Bichos” encontra-se no cenário de desenvolvimento, o qual era previamente previsto, visto que a empresa possui muitos pontos fortes atrelados as possíveis oportunidades que o mercado pode oferecer, originando um elo satisfatório responsável por criar horizontes comerciais promissores para empresa. Por isso, faz-se necessário a readequação estratégica da empresa a fim de tornarem alcançáveis as metas e os objetivos traçados pela classe gestora da empresa. 4.1.2 Identidade Organizacional: Missão, Visão e Valores Devido ser uma empresa de pequeno porte e de cunho familiar, já no encontro inicial, verificou-se que o pet shop Reino dos Bichos não possuía as definições formais de missão, visão e valores, temas altamente relevantes para o início da elaboração do planejamento estratégico de qualquer empresa, como também tornarem públicos e internalizá-los. Com isso, sabendo que a missão é a razão primordial da existência da empresa (SAMPAIO, 2004), destina-se a missão a ser implantada como: oferecer produtos e serviços veterinários de qualidade, com todo respeito e dedicação para todo e qualquer animal, fidelizando nossos clientes. Portanto, a missão sugerida está consoante com os conceitos defendidos pela literatura disponível dentro dessa área. De forma análoga, a visão pode ser sugerida para empresa como: ser reconhecida como clínica veterinária e pet shop de referência no estado até 2020, através da excelência de nossos serviços. Em relação aos valores a serem difundidos como característica da empresa, por se tratar de premissas que blindam a empresa contra pessoas e atitudes de má fé (LUZIO, 2010), inferem-se os seguintes valores: Honestidade: difundir sempre o correto, buscando sempre a relação mútua de confiança com os clientes; 41 Profissionalismo: ação sempre acompanhada por conhecimentos e técnicas necessárias; Transparência: ações claras e públicas; Bem-estar: comodidade e conforto fora de casa; Ética: ações traçadas mediante o regimento por leis constitucionais e socialmente corretas; Comprometimento: buscar execução efetiva daquilo que é programado. 4.1.3 Balanced Scorecard Desenvolvido na década de 90 por Robert Kaplan e David Norton, professores e escritores da Universidade de Harvard, o Balanced Scorecard – BSC é uma ferramenta administrativa que busca unir diferentes objetivos no intuito de integralizar a uma estratégia empresarial factível. Conforme afirmam Kaplan e Norton (1997, p. 25), “o Balanced Scorecard traduz missão e estratégia em objetivos e medidas, organizados segundo quatro perspectivas diferentes: financeira, do cliente, dos processos internos e do aprendizado e crescimento”. Para a criação do modelo BSC faz-se necessário o conhecimento dos objetivos estratégicos e de seus respectivos indicadores permeados nas quatro perspectivas a serem abordadas. 4.1.3.1 Perspectiva Financeira Quadro 4: Objetivos e Indicadores - Financeira OBJETIVOS INDICADORES Lucratividade - Margem de Lucro Líquido Redução de Despesas e Custos - Controle mensal de despesas e custos Solidez Financeira - Índice de Liquidez Geral - Índice de Liquidez Corrente Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 42 4.1.3.2 Perspectiva Clientes / Mercado Quadro 5: Objetivos e Indicadores - Clientes / Mercado OBJETIVOS INDICADORESFidelização dos clientes - Pesquisa de retenção de clientes Satisfação dos clientes - Pesquisa de satisfação Redução dos índices de inadimplência - Controle de contas a receber Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 4.1.3.3 Perspectiva Processos Internos Quadro 6: Objetivos e Indicadores - Processos Internos OBJETIVOS INDICADORES Aprimorar o uso de mídias sociais - Acompanhamento de números de seguidores Otimizar o tempo dos procedimentos - Pesquisa de pontualidade Otimizar estoques - Índice de rotatividade Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 4.1.3.4 Perspectiva Aprendizado e Crescimento Quadro 7: Objetivos e Indicadores - Aprendizado e Crescimento OBJETIVOS INDICADORES Qualificar os colaboradores - Número de treinamentos Melhorar o nível de satisfação dos colaboradores - Pesquisa de satisfação Buscar parceiros Estratégicos - Número de novos parceiros Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. Ao elencar os objetivos estratégicos e seus respectivos indicadores, torna-se a diagramação do BSC mais completa e com todas as quatro perspectivas essenciais para o entendimento e desenvolvimento do planejamento estratégico almejado para a organização. A seguir, na Figura 5, demonstrar-se-á o BSC da empresa Reino dos Bichos. 43 Figura 5: Aplicação do BSC na empresa Reino dos Bichos Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. O BSC proposto acima ressalta os principais objetivos estratégicos para cada perspectiva dentro do cenário em que a empresa em estudo encontra-se, o qual se busca uma maior margem de lucratividade para a organização, reduzindo índices de inadimplência de clientes, corrigindo falhas internas e aprimorando as qualidades existentes tanto em nível de máquinas quanto em nível de fator humano, para existir a eficácia, acima de tudo, na satisfação e fidelização de clientes, fator primordial para o sucesso de qualquer tipo de organização, seja de setores comerciais quanto do terceiro setor. CLIENTES / MERCADO *Fidelização dos clientes *Satisfação dos clientes *Redução dos índices de inadimplência APRENDIZADO E CRESCIMENTO *Buscar parceiros estratégicos *Melhorar o nível de satisfação dos colaboradores *Qualificar os colaboradores PROCESSOS INTERNOS *Aprimorar o uso de mídias sociais *Otimizar o tempo dos procedimentos *Otimizar estoques FINANCEIRO *Solidez Financeira *Lucratividade *Redução de Despesas e Custos 44 4.1.4 Mapa Estratégico O Mapa Estratégico é a tradução da missão, visão, valores e da estratégia da organização, ligado a metodologia do BSC que serve para interligar os objetivos estratégicos que foram propostos, vislumbrando demonstrar os rumos da identidade da organização. Para Kaplan e Norton (2004) o mapa estratégico permite uma percepção visual no intuito de integrar os objetivos da organização diante as quatro perspectivas do BSC. No trabalho realizado na empresa Reino dos Bichos, tornou-se necessário a criação de um modelo de mapa estratégico conciso e objetivo, visto que por se tratar de uma empresa de pequeno porte e de cunho familiar, faz-se necessário a utilização de métodos contundentes com a realidade desempenhada pela equipe gestora da empresa, no intuito de alcançar a eficiência e eficácia na proposta do planejamento estratégico. A seguir será demonstrado na Figura 6 o modelo proposto do mapa estratégico para o Reino dos Bichos. 45 Figura 6: Modelo proposto do Mapa Estratégico do Reino dos Bichos MISSÃO Oferecer produtos e serviços veterinários de qualidade, com todo respeito e dedicação para todo e qualquer animal, fidelizando nossos clientes. VISÃO Ser reconhecida como clínica veterinária e pet shop de referência no estado até 2020, através da excelência de nossos serviços. VALORES Honestidade Profissionalismo Transparência Bem-estar Ética Comprometimento SER UMA EMPRESA RENTÁVEL AOS PROPRIETÁRIOS E COLABORADORES FINANCEIRO SOLIDEZ FINANCEIRA LUCRATIVIDADE REDUÇÃO DAS DESPESAS E CUSTOS CLIENTES/MERCADO REDUÇÃO DOS ÍNDICES DE INADIMPLÊNCIA SATISFAÇÃO DOS CLIENTES FIDELIZAÇÃO DOS CLIENTES PROCESSOS INTERNOS APRIMORAR A UTILIZAÇÃO DAS MÍDIAS SOCIAIS OTIMIZAR O TEMPO DOS PROCEDIMENTOS OTIMIZAR ESTOQUES APRENDIZADO E CONHECIMENTO QUALIFICAÇÃO DOS COLABORADORES MELHORAR O NÍVEL DE SATISFAÇÃO DOS COLABORADORES BUSCAR PARCEIROS ESTRATÉGICOS Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 46 Com a diagramação do mapa estratégico proposto para empresa Reino dos Bichos, verifica-se que a base fundamental para a efetivação do processo é o início com a qualificação e satisfação dos colaboradores, pois se trata de material humano responsável por interagir com o público consumidor, garantindo melhor ambiente para a construção da imagem ideal da organização para com seus stakeholders. Seguindo o mapa, é possível identificar que a correção de eventuais falhas internas da organização, conduz para uma consequente correção das lacunas existentes entre empresa e clientes, fator esse que eleva bastante a probabilidade de alcançar as metas financeiras traçadas pela equipe gestora, e entregando o retorno financeiro desejado pelos proprietários. Esta cadeia de ação exposta no mapa estratégico anterior, serve apenas para um melhor entendimento cronológico, entretanto, existe a possibilidade de dentro do processo geral da implementação, uma comunicação direta entre os eventos. 4.2 PLANO DE METAS Como um processo contínuo, após estruturar o BSC tendo por consequência o mapa estratégico, chega-se a necessidade de pensar no futuro de maneira quantitativa, podendo solucionar-se com o desenvolvimento do Plano de Metas. O Balanced Scorecard mostra-se ser eficaz ao ser utilizado como fator impulsionador da mudança organizacional, a qual para ser comunicada, os gestores devem estabelecer metas para os indicadores, para intervalos futuros, que, se alcançadas, mudarão os rumos da empresa (KAPLAN; NORTON, 1997). Uma vez já definidos os indicadores, deve-se propor o conjunto de metas relacionadas com cada perspectiva, financeira, clientes/mercado, processos internos e aprendizado e conhecimento, estruturando o Plano de Metas responsável por direcionar a implementação estratégica da empresa Reino dos Bichos. A seguir será explanado o Plano de Metas referente a cada perspectiva. 47 Quadro 8: Plano de Metas na Perspectiva Financeira PERSPECTIVA FINANCEIRA OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES METAS UNIDADE SETORIAL PERIOCIDADE CUSTOS RESULTADOS ESPERADOS Alcançar a Solidez Financeira Índice de Liquidez Geral Índice de Liquidez Corrente Aumento de 10% em relação ao fechamento anterior Financeiro Mensal R$ 0,00 Aumento esperado na lucratividade da empresa Redução de Despesas e Custos Controle Mensal de despesas e custos Redução de 5% Financeiro Mensal R$ 0,00 Sobra de recursos para investimentos Aumentar o Lucro da empresa Margem de Lucro Líquido Crescimento em 10% Financeiro Mensal R$ 0,00 Empresa com maior lucro Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 48 Quadro 9: Plano de Metas na Perspectiva Clientes/Mercado PERSPECTIVA CLIENTES/MERCADO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES METAS UNIDADE SETORIAL PERIOCIDADE CUSTOS RESULTADOS ESPERADOS Fidelização dos clientes Pesquisa de retenção de clientes Fidelizar 70% do total de clientes Marketing Anual R$ 1.500,00 anuais Carteira de clientes com plena garantia de retorno Satisfação dos clientes Pesquisa de satisfação de clientes Atingir a satisfação de 90% dos clientes Marketing Anual R$ 1.500,00 anuais Obter maiores índices de satisfação Redução dos índices de inadimplênciaBalanço de Contas a receber Redução em 60% dos inadimplentes Financeiro Semestral R$ 500,00 semestrais Diminuir o prejuízo do caixa Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 49 Quadro 10: Plano de Metas na Perspectiva Processos Internos PERSPECTIVA PROCESSOS INTERNOS OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES METAS UNIDADE SETORIAL PERIOCIDADE CUSTOS RESULTADOS ESPERADOS Aprimorar o uso de mídias sociais Número de postagens e curtidas de seguidores Retorno em vendas de 10% Marketing Semestral R$ 500,00 semestrais Maior visibilidade nas mídias sociais, alto poder de divulgação Otimizar o tempos dos procedimentos Pesquisa de pontualidade Redução em 80% nas horas obsoletas Marketing Anual R$ 1.000,00 anuais Garantia de atendimento de qualidade Otimizar Estoques Índice de rotatividade Zerar a perda de mercadorias Administrativo Mensal R$ 0,00 Inexistência de mercadorias vencidas Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 50 Quadro 11: Plano de Metas na Perspectiva Aprendizado e Conhecimento PERSPECTIVA APRENDIZADO E CONHECIMENTO OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INDICADORES METAS UNIDADE SETORIAL PERIOCIDADE CUSTOS RESULTADOS ESPERADOS Qualificar os colaboradores Número de treinamentos 2 treinamentos Recursos Humanos Anual R$ 2.000,00 anuais Manter sempre os colaboradores qualificados Melhorar o nível de satisfação dos colaboradores Pesquisa de satisfação Atingir a satisfação de 90% dos clientes Recursos Humanos Anual R$ 0,00 Obter a fidelidade do colaborador sempre alta Buscar Parceiros Estratégicos Número de novos parceiros Aumento em 50% em parceiros Administrativo Anual R$ 500,00 anuais Aumentar o número de parceiros Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 51 4.3 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO REINO DOS BICHOS O desenvolvimento de um planejamento estratégico organizacional é um processo que cronologicamente é sempre retroalimentado, e obrigatoriamente monitorado e avaliado por uma equipe capacitada a intervir no processo e realizar das devidas correções, caso seja necessário. O processo de avaliação desencadeia-se baseado em três critérios distintos: a eficiência, a eficácia e efetividade, havendo a ação da eficiência e eficácia no monitoramento, sendo a eficiência responsável pela aplicabilidade dos recursos e a eficácia pelo sucesso na execução dos objetivos traçados pelas metas. Com relação à efetividade, entende-se que é a capacidade que os resultados do processo possuem em atingir os objetivos esperados. Devido à empresa Reino dos Bichos não possuir um planejamento estratégico formal, o trabalho realizado sugere a implantação do devido processo, no intuito de nortear as estratégias e contemplar ações previamente planejadas, na busca incessante pelo cumprimento dos objetivos. O planejamento estratégico proposto deverá ser seguido por um processo de monitoramento contínuo e avaliação periódica semestral, responsáveis por acompanhar minuciosamente o dinamismo dos fatos, corrigindo eventuais discrepâncias e/ou aprimorando métodos corretamente executados. Como relatado anteriormente, a avaliação do planejamento estratégico possui um foco maior no cumprimento das metas estabelecidas pelos planos de metas para cada perspectiva abordada, comprovando assim a execução plena do planejamento. Na Figura 7 a seguir, é explanada uma proposta de processo de acompanhamento e avaliação para empresa Reino dos Bichos. 52 Figura 7: Proposta do Ciclo de Acompanhamento e Avaliação Fonte: Elaborado pelo autor, junho/2017. 1ª etapa: Definições iniciais para o acompanhamento e avaliação do plano 2ª etapa: Determinação das fontes e frequências das informações 3ª etapa: Análise dos dados 4ª etapa: Preparação de relatórios semestrais sobre desempenho do plano 5ª etapa: Inserção da retroalimentação do processo de planejamento 53 5 CONSIDERAÇÕES FINAIS O planejamento estratégico desenvolvido pelo presente trabalho realizou um levantamento minucioso das condições reais da empresa Reino dos Bichos, utilizando ferramentas administrativas capazes de diagnosticar os problemas enfrentados pela empresa e entregar saídas eficazes para a correção e/ou aprimoramento de processos organizacionais. O objetivo deste trabalho foi alcançado com sucesso, visto que os resultados encontrados mostraram fatores importantes, para os quais foi reportada maior atenção, visando à manutenção do planejamento estratégico que possui, por via de regra, a obrigação de ser dinâmico, coletivo, participativo e sistemático. A colaboração participativa de todos integrantes da empresa Reino dos Bichos foi primordial na executabilidade do planejamento proposto, contando com a presteza incomensurável dos proprietários, os quais mostraram os detalhes característicos de tal, relatando informações que serviram como preenchimento para à análise realística da empresa. A execução do plano de metas conseguiu entregar objetivos mais mensuráveis para a equipe gestora da empresa, e também determinando os resultados esperados, deixando-a tecnicamente embasada, capaz de difundir os conceitos como maior intensidade para todo corpo de colaboradores, almejando-se por em prática todas as etapas do planejamento estratégico proposto, e garantindo o monitoramento e a constante avaliação do mesmo. 54 REFERÊNCIAS ANDION, Maria Carolina; FAVA, Rubens. Gestão empresarial / Fae School. Curitiba: Associação Franciscana de Ensino Bom Jesus, 2002. ANSOFF, H. Igor; McDONNELL, Edward J. Implantando a administração estratégica. Trad. Antônio Zoratto Sanvicente, Guilherme Ary Plonky. 2. ed. São Paulo: Atlas, 1993. BATEMAN, T. S.; SNELL, S. A. Administração: novo cenário competitivo. Tradução Bazán Tecnologia e Linguística Ltda. 2. ed. São Paulo: Atlas, 2009. BERGUE, Sandro Trescastro. Gestão estratégica de pessoas no setor público. São Paulo: Atlas, 2014. CARAVANTES, G. 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Mapas estratégicos: convertendo ativos intangíveis em resultados tangíveis. Trad. Afonso Celso da Cunha Serra. Rio de Janeiro: Elsevier, 2004. KWASNICKA, Eunice Lacava. Introdução à administração. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2009. 55 LACOMBE, Francisco José Masset. Teoria geral da administração. São Paulo: Saraiva, 2009. LAS CASAS, A. L. Administração de marketing: conceitos, planejamento e aplicações à realidade brasileira. São Paulo: Atlas, 2008. LUZIO, Fernando. Fazendo a estratégia acontecer: como criar e implementar as iniciativas da organização. 2. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2010. MARCONI, Marina de Andrade; LAKATOS, Eva Maria. Metodologia científica. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2004. MAXIMIANO, Antônio Amaru. Introdução à administração.
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