AULA 4 - Gerenciamento de Recursos Materiais

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Gerenciamento 
de Recursos 
Materiais
Professoras da Disciplina
As instituições de saúde se caracterizam como empresas ou organizações
prestadoras de serviço, onde o resultado final do processo não se traduz em um
produto, mas sim em um serviço, ou seja, a assistência à saúde de indivíduos e
comunidades, e é importante então, que tenhamos os recursos materiais
necessários para uma assistência de qualidade e que estes sejam
adequadamente administrados.
Introdução
Gerenciamento de Recursos Materiais
A importância do Gerenciamento de Recursos Materiais pode ser 
demonstrada, por exemplo, quando se observa o quanto os materiais 
representam em termos de destinação de recursos nas organizações.
Em uma empresa os recursos materiais chegam a representar 75% do 
capital, e em instituições de saúde significam cerca de 45% das 
despesas.
Estima-se que em uma organização hospitalar geral de ensino, com 
aproximadamente 300 leitos, ou seja, um hospital de grande porte trabalha 
com aproximadamente 2.500 itens relacionados a materiais de consumo 
para a assistência à saúde.
Dessa forma, esses materiais representam uma média de 1.500.000 
unidades consumidas mensalmente, o que pode gerar um custo anual de, 
aproximadamente R$ 4.000.000,00.
A administração de recursos materiais deve garantir que os materiais 
necessários estejam disponíveis na quantidade certa, no local certo e no 
tempo certo à disposição dos órgãos que compõem o processo produtivo.
Objetivos Primários 
Ø Alcançar baixos custos de aquisição, 
Ø Manutenção, 
Ø Reposição e de mão de obra; 
Ø Promover a rotatividade de estoques,
Ø Estimular o treinamento e 
aperfeiçoamento do pessoal; 
Ø Possibilitar a continuidade de 
fornecimento; 
Ø Garantir a qualidade dos materiais 
adquiridos; 
Ø Promover boas relações com os 
fornecedores, bons registros e 
cadastros; 
Ø Realizar a padronização, 
Ø Otimização do atendimento,
Ø Maximização de retornos, 
Ø Centralização de atividades.
Objetivos Secundários 
Ø Garantir harmonia interdepartamental, 
Ø Economia,
Ø Reciprocidade,
Ø Atualização
Ø Melhoria da qualidade.
Funções 
Contribuições do Enfermeiro 
Que os interesses financeiros da instituição sejam 
preservados, através do controle de estoque, da utilização 
adequada dos materiais, evitando-se o desperdício;
Melhoria da assistência à saúde de indivíduos e comunidade, pois o 
enfermeiro deve estar atento à qualidade do material a ser utilizado e 
a quantidade necessária, com o objetivo de minimizar o risco para o 
paciente e evitar a descontinuidade da assistência; 
Melhoria das condições de trabalho das equipes de enfermagem e 
de saúde. 
Classificação dos materiais 
Materiais permanentes: são aqueles que não são estocáveis, ou que 
permitem apenas uma estocagem temporária, transitória, apresentando um 
tempo de vida útil igual ou superior a dois anos, constituem o patrimônio da 
instituição, como por exemplo, mobiliários, equipamentos, instrumentais e 
outros.
Materiais de consumo: são estocados e com o uso acabam perdendo suas
propriedades, sendo consumíveis, tendo uma duração de no máximo dois anos
como, por exemplo, esparadrapos, extensões para oxigênio, inaladores, 
seringas, agulhas e outros.
Classificação dos materiais 
Ø Finalidade ou o uso a que se destinam (oxigenoterapia, cateterismo); 
Ø Tamanho ou porte, de acordo com as necessidades de instalação e 
guarda correlacionada com as dimensões do material (pequeno, médio e 
grande); 
Ø Custo;
Ø Matéria-prima (plásticos, silicone, metais, cerâmica, vidro);
Ø Função do controle (material fixo, móvel ou circulante);
Ø Função da guarda (perecível, inflamável, frágil, pesado, tóxico).
Em relação a quantidade de material:
Ø Classe A deverão corresponder a 20%, 
Ø Classe B 20 a 30%,
Ø Classe C, 50% do total dos materiais. 
Em relação ao custo ou investimento:
Ø Classe A correspondem a cerca de 50% dos custos,
Ø Classe B de 20 a 30%,
Ø Classe C, a 20%.
Em relação ao custo existe um modelo de classificação
elaborado por Vilfredo Pareto, denominado curva ABC, onde os
materiais são agrupados em categorias A, B ou C de acordo
com o custo. 
Previsão de materiais em 
enfermagem
Fazer o levantamento das necessidades da unidade de enfermagem, 
identificando a quantidade e a especificidade deles para suprir essas
necessidades.
Diagnóstico Situacional da Unidade em relação às quantidades e às
especificidades.
Diz respeito à reposição de materiais na unidade de enfermagem. 
Para desempenhar essa função o enfermeiro deve realizar a 
requisição de materiais em impresso próprio e encaminhar a 
solicitação aos serviços competentes.
Provisão de materiais em enfermagem
Vantagens e 
desvantagens
Ø Sistema de reposição por tempo é a forma mais utilizada na enfermagem, 
porém propicia a formação de grandes estoques na unidade; 
Ø Sistema de reposição por quantidade esse sistema, se bem utilizado, pode
revelar-se bastante vantajoso, mas pode ocasionar falta de material caso não
seja observado, constantemente o nível mínimo de estoque; 
Vantagens e 
desvantagens
Ø Sistema de reposição por quantidade e tempo colabora para o não
esquecimento da emissão de solicitação de material e evita o aumento de 
estoque, sua realização depende de que se disponha de estudo frequente da 
previsão de materiais; 
Ø Sistema de reposição imediata por quantidade verifica-se um inconveniente
nesta forma de reposição, é quando ocorre o esquecimento do débito de 
material, ficando a unidade desfalcada.
Organização e Guarda de Material
 Observar a facilidade de visualização para o pessoal;
 Evitar riscos de contaminação (poeira, umidade, luz entre outros);
 Garantir a facilidade de realização de inventários, 
 Reposição e controle (por exemplo, através do uso de fichas por número 
e espécie);
 Proporcionar rigoroso controle; 
 Possibilitar à equipe de enfermagem o acesso aos materiais conforme as 
necessidades do Serviço de Enfermagem.
 Evitar o sub estoque e a guarda descentralizada, o que pode dificultar o 
controle e favorecer o desvio. 
Controle
Ao desenvolver o processo de Administração de Materiais o enfermeiro deverá
desempenhar também a função de controle dos materiais nas unidades de 
enfermagem.
Esta é uma função ampla, uma vez que diz respeito a quantidade, qualidade, 
conservação, reparos e proteção dos materiais.
Controle
Métodos de Controle
Para que se possa ter o controle dos materiais, é necessário que ter uma 
relação dos mesmos, o que se consegue através do inventário.
Inventários Gerais – realizados no final do exercício fiscal da empresa, 
através da contagem de todos os itens do estoque, não possibilitando 
reconciliações ou ajustes, nem a análise das causas das diferenças;
Inventários Rotativos - realizados através de uma programação mensal para 
determinados itens a cada mês, sem necessidade de paralisação do serviço, 
possibilitando a análise das causas e diferenças e, portanto um melhor 
controle
Controle
Manutenção
Para que a equipe de saúde possa desenvolver suas atividades, ou seja, prestar
uma adequada assistência à saúde de indivíduos e comunidade, é necessário
que os equipamentos existentes na unidade estejam em perfeito funcionamento,
garantindo dessa forma não apenas a assistência, mas também a segurança de
quem está utilizando o equipamento.
Manutenção
Preventiva - que é realizada periodicamente nos equipamentos com o objetivo
de se detectar e evitar que o mesmo venha a apresentar defeitos ou mau
funcionamento também conhecida como manutenção;
Corretiva ou Reparadora - que é realizada após o aparelho ter apresentado
algum problema tendo como objetivo restaurar, corrigindo o defeito
apresentado pelo mesmo, também conhecida como manutenção.
O processo de compra dos materiais utilizados 
nas unidades de enfermagem
A atuação do enfermeiro no processo de compras de materiais nas 
instituições se dá através da atuação em comissões de licitação,ou 
informalmente através da opinião sobre o tipo, à quantidade e à qualidade 
dos materiais a serem utilizados.
 Instituições privadas tem-se o costume de haver uma negociação direta 
entre o serviço de compras e os fornecedores;
 Instituições públicas normalmente segue-se um processo de licitação. 
 Convite – utilizada entre os interessados, para escolhidos e convidados em 
número mínimo de três, cadastrados ou não, indicada para a compra de 
valores baixos, estabelecidos pela Lei;
 Tomada de preços – apenas para os cadastrados, indicada para aquisições 
de valores médios, estabelecidos pela Lei;
 Concorrência – para qualquer interessado, que comprove possuir os 
requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital, para aquisição de 
valores altos;
Modalidades de licitação
 Concurso – utilizada para quaisquer interessados e se refere a trabalhos 
de natureza técnica, artística ou científica.
 Leilão – também utilizada para quaisquer interessados. Refere-se à venda 
de bens móveis ou produtos.
Modalidades de licitação
A participação do enfermeiro no processo de seleção e compras de 
materiais de enfermagem nas instituições é essencial. As atividades do 
enfermeiro neste processo basicamente envolvem:
 Auxílio na determinação do tipo de material a ser adquirido para as 
unidades de enfermagem;
 Padronização dos materiais;
 Especificação técnica dos materiais;
 Controle de qualidade do material a ser adquirido;
 Emissão de parecer técnico.
Padronização
A padronização é um método para estender a utilização de um material ao 
maior número possível de aplicações. Ela visa reduzir as variedades, através 
da unificação de dados de materiais que são semelhantes. 
“É realizada por meio do estabelecimento de critérios 
objetivos de indicação técnica do uso do material, e do custo 
benefício”. 
(Castilho; Gonçalves,2014) 
A especificação técnica dos materiais consiste na descrição minuciosa das 
características do material que se pretende comprar:
 Nome do produto;
 Uso ou aplicação; 
 Matéria-prima; dimensões;
 Método de fabricação;
 Acabamento; 
 Embalagem; 
 Propriedades físico-químicas; 
 Método de esterilização; 
 Procedência; 
 Código e prazo de validade, dentre outros
Especificação Técnica
Os testes de qualidade consistem em avaliações, quando da aquisição de 
equipamentos e materiais, para que se verifique se o produto é de qualidade 
e se atende à necessidade a que se destina.
 Verificação minuciosa da embalagem, 
 Método de esterilização, 
 Presença da data de validade, 
 Acabamento do material, 
 Instrução de uso.
Após a realização do teste e de posse dos resultados e das especificações 
do material, o Serviço de Enfermagem elaborará um parecer técnico que 
consiste na descrição das vantagens e desvantagens do produto, bem como 
sugestões para melhorar ou aprimorar o mesmo.
Testes de qualidade e parecer técnico
 Justificativa;
 Nome do produto;
 Finalidade/ uso ou aplicação;
 Fabricante;
 Importador (se for o caso);
 Responsável técnico;
 Nº do Lote e do registro;
 Data de fabricação;
 Validade;
 Embalagem;
 Método de esterilização (se for o caso);
 Matéria prima;
 Descrição do produto;
 Avaliação com vantagens, desvantagens e recomendações;
 Data;
 Assinatura de quem elaborou o parecer.
Preparo da equipe
O trabalho em enfermagem se caracteriza por ser um trabalho em equipe e na
administração de materiais a participação de todos na avaliação dos produtos
que estão sendo utilizados, ou na aquisição de um material ou equipamento
novo é muito importante.
Padronização
A padronização é um método para estender a utilização de um material ao
maior número possível de aplicações. 
Ela visa reduzir as variedades, através da unificação de dados de 
materiais que são semelhantes. 
O Enfermeiro como consumidor dos 
materiais, está preparado para 
argumentar e ponderar pela escolha
nos processos aquisitivos e no 
planejamento estratégico do GM.
Atividade
Em uma unidade pediátrica de um hospital de médio porte o gasto
de sondas de aspiração número 05 é de 120 unidades por mês, sem
considerar a margem de segurança. A reposição desse material é
feita com uma demora de 15 dias pelo almoxarifado. Calcule qual
deverá ser em média a cota de sondas para essa unidade.
Atividade
Em uma UAPS, onde você trabalha, será feito o próximo pedido de 
recursos materiais. Considerando dados anteriores e o período de 
reposição de 30 dias, faça o cálculo da quantidade dos seguintes
materiais: 
Ferreira J de J, Farah BF, Dutra H, Bahia MT, Sanhudo N, Faza Franco M. A ATUAÇÃO DO 
ENFERMEIRO NA GESTÃO DE RECURSOS MATERIAIS NA ATENÇÃO PRIMÁRIA À 
SAÚDE.
CASTILHO, V.; GONÇALVES, V. L. M. Gerenciamento de Recursos Materiais. In: 
KURCGANT, P. (Coord.) Gerenciamento em Enfermagem. Rio de Janeiro, Guanabara 
Koogan, 2005, p.157-170. CASTILHO, V.; GONÇALVES, V. L. M. Gerenciamento de Recursos 
Materiais. In: KURCGANT, P. Gerenciamento em Enfermagem. Rio de Janeiro, Guanabara 
Koogan, 2014, p.155-167. CHIAVENATO, I. Iniciação à administração de materiais. São Paulo, 
Makron/McGrawHill, 1991.
Referências
Obrigada