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Gestão do Sistema de Informação Gerencial Professor: Clinger Moraes Avaliar a relação entre as pessoas, a organização e as tecnologias existentes, baseando-se na sinergia entre as partes para identificar positivamente as demandas por recursos tecnológicos e o contexto em que elas ocorrem; Elaborar estratégias de utilização dos sistemas de informação, analisando as necessidades de cada área organizacional, para a contribuição no alcance dos resultados organizacionais; Liderar projetos para a implantação de soluções tecnológicas, baseando-se na viabilidade e nas necessidades identificadas, para gerar integração e confiabilidade nas informações organizacionais; Definir estratégias de gestão dos dados e informações que contribuam para o processo operacional e decisório no âmbito organizacional, baseando-se nas estratégias organizacionais e nos recursos tecnológicos existentes, para se criar um ambiente mais confiável e ágil para a tomada de decisões. Ementa Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação Procedimentos de Avaliação As avaliações serão presenciais e digitais, alinhadas à carga-horária da disciplina, divididas da seguinte forma: Avaliação 1 (AV1), Avaliação 2 (AV2), Avalição Digital (AVD) e Avaliação 3 (AV3): AV1 - Contemplará os temas abordados na disciplina até a sua realização e será assim composta: - Prova individual com valor total de 7 (sete) pontos; - Atividade acadêmica avaliativa com valor total de 3 (três) pontos. Os alunos devem se organizar em grupos (entre 2 e 6 discentes) e cumprir as seguintes etapas: - escolher uma empresa e descrever, em linhas gerais, as diretrizes da sua gestão dos sistemas de informação - identificar a estratégia organizacional da empresa; - discutir o alinhamento das diretrizes da gestão dos sistemas de informação com a estratégia organizacional; II. Esta atividade acadêmica avaliativa consta do Plano da aula 4. A soma de todos os instrumentos que possam vir a compor o grau final da AV1 não poderá ultrapassar o grau máximo de 10 (dez) pontos. Gestão de Sistema de Informação Procedimentos de Avaliação AV2 - Contemplará todos os temas abordados pela disciplina e será composta por uma prova teórica no formato PNI - Prova Nacional Integrada, que poderá ter os seguintes formatos: PNI de 0 a 8,0. As demais atividades acadêmicas avaliativas devem somar 2 (dois) pontos e estão indicadas nas atividades verificadoras de aprendizagem das aulas 8 e 9. AVD - Avaliação digital do(s) tema(s) / tópico(s) vinculado(s) ao crédito digital no valor total de 10 (dez) pontos ou AVDs - Avaliação digital do(s) tema(s) / tópico(s) vinculado(s) ao crédito digital no valor total de 10 (dez) pontos. ✅ A obrigatoriedade de nota mínima > ou = 4, permanecerá somente para AV1, AV2 E AV3. ✅ Aluno obtendo 18 pontos com duas avaliações (AV1, AV2 OU AV3) não será obrigado a fazer a AVD ou AVDs. ✅ Se o aluno não obtiver um mínimo 18 pontos com duas avaliações e com nota mínima 4, poderá obter os 18 pontos com AVD ou AVDs Cálculo da média: AV1 + AV2 + AVD(s) / 3 Exemplo (1) AV1=9AV2=9AVD= Não fez MÉDIA= 9 + 9 + 0 /3 = 6 *APROVADO Exemplo (2) AV1=4AV2=9AVD=5MÉDIA= 4 + 9 + 5 /3 = 6 APROVADO Exemplo (3)AV1=3AV2=9AVD=6MÉDIA= 3 + 9 + 5 /3 = 6 REPROVADO pois AV1 foi < = 4! Neste caso o aluno terá de fazer também a AV3 e conseguir nota >=4 para ser válida. CRITÉRIOS DE NOTAS Gestão de Sistema de Informação NECESSIDADE DE INOVAÇÃO PRESSÃO DOS ACIONISTAS TECNOLOGIA CONCORRÊNCIA EXCESSO DE OFERTA GLOBALIZAÇÃO EXPECTATIVAS DO CLIENTE IMPACTO AMBIENTAL RESPONSABILIDADE SOCIAL REDES SOCIAIS PRESSÃO SOBRE AS ORGANIZAÇÕES SUSTENTABILIDADE ECONOMIA SEGURANÇA DA INFORMAÇÃO ELEMENTOS INTERNOS NAS OGANIZAÇÕES Poder e Conflito Liderança e Tomada de Decisões Mudança e Inovação Comunicações Motivação REAÇÕES ÀS PRESSÕES APRIMORAR A INOVAÇÃO COMPETITIVA (COMERCIALIZAÇÃO, PRODUTOS, PROCESSOS, DESENVOLVIMENTO ESTRATÉGICO E DESENHO ORGANIZACIONAL), PARA ASSEGURAR A EFICIÊNCIA E A EFICÁCIA ORGANIZACIONAL. Heráclito – “ Nada é permanente, exceto as mudanças ” 500 a.C. Transistor Computadores Microprocessadores CHIPs PCs Comunicações por satélites A WEB / Internet TV Interativa O que mais virá?1950 = 70 anos Evolução Mercadológica 2018 = 80 anos Empresa nas Nuvens Redes Sociais Robótica Big Data Inteligencia Artificial Cidades Inteligentes Novas fontes de energia LogÍstica 4.0 DESAFIOS NOVAS FORMAS DE RELACIONAMENTO NOVAS FORÇAS COMPETITIVAS DESREGULAMENTAÇÃO DO MERCADO RISCOS MAIS ELEVADOS NOVAS TECNOLOGIAS DE PROCESSO NOVO PREFIL DOS COLABORADORES PRODUTOS E SERVIÇOS NOVOS COMPETIÇÃO NO TEMPO TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO UMA TRANSFORMAÇÃO DIGITAL COPYRIGHT 2017 – Fundação CERTI – Plataforma CERTI da Indústria 4.0 AUMENTA A COMPETITIVIDADE DAS EMPRESAS POR MEIO DE TECNOLOGIAS DE DIGITALIZAÇÃO Novos conceitos SUSTENTABILIDADE & RESPONSABILIDADE SOCIAL Mudanças e Transformações Pressão sobre as Organizações Organização Competitiva Mudanças Organizacionais MUDANÇAS NA ARQUITERURA ORGANIZACIONAL Forma pelo qual os esforços da empresa são organizados: sistemas, estruturas, processos de administração, estratégias, etc, que constituem o modus operandi da organização... ERA DA INFORMAÇÃO E DA COMUNICAÇÃO O CONHECIMENTO É A BASE DA NOVA ECONOMIA, E A INTERNET é a principal das novas TICs http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.cybergeography.org/atlas/eick_internet.gif&imgrefurl=http://www.cybergeography.org/atlas/geographic.html&h=758&w=848&sz=111&hl=pt-BR&start=1&tbnid=mFHXExTxWOUAVM:&tbnh=130&tbnw=145&prev=/images?q=internet&svnum=10&hl=pt-BR&lr=&sa=G&as_qdr=all http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.pmel.noaa.gov/tao/kaimi/I_AT_SEA.GIF&imgrefurl=http://www.pmel.noaa.gov/tao/kaimi/i_at_sea.html&h=609&w=785&sz=48&hl=pt-BR&start=5&tbnid=-8sB_6JIKIlz9M:&tbnh=111&tbnw=143&prev=/images?q=internet&svnum=10&hl=pt-BR&lr=&sa=G&as_qdr=all http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://thomashawk.com/hello/209/1017/1024/hdtv gates.jpg&imgrefurl=http://thomashawk.com/2004_12_01_archive.html&h=580&w=1024&sz=55&hl=pt-BR&start=3&tbnid=Dw8ojcvZl9h4gM:&tbnh=85&tbnw=150&prev=/images?q=bill+gates&svnum=10&hl=pt-BR&lr=&sa=G&as_qdr=all 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ROBÔ HUMANOIDE A Nanotecnologia é o EMPREENDIMENTO do século XXI... EMPREENDEDORES DO INVISÍVEL NANOPARTÍCULAS: 50 MIL VEZES MENORES QUE UM FIO DE CABELO. PNEUS 400 PLÁSTICO VERDE http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://dafnelunatica.files.wordpress.com/2007/04/nanotech.gif&imgrefurl=http://dafnelunatica.wordpress.com/2007/04/03/o-gigapotencial-da-nanotecnologia/&h=351&w=283&sz=40&hl=pt-BR&start=9&tbnid=YWV-JklWhmzTeM:&tbnh=120&tbnw=97&prev=/images?q=nanotecnologia&gbv=2&svnum=10&hl=pt-BR&sa=G http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.portalciencia.net/nanotecno/apoyo2.jpg&imgrefurl=http://www.portalciencia.net/nanotecno/nanorevolucion.html&h=294&w=400&sz=18&hl=pt-BR&start=2&tbnid=avDWMxyWdn_VKM:&tbnh=91&tbnw=124&prev=/images?q=nanotecnologia&gbv=2&svnum=10&hl=pt-BR&sa=G http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://blogvecindad.com/imagenes/2006/10/artenanotecnologia.jpg&imgrefurl=http://blogvecindad.com/galeria-de-arte-en-nanotecnologia/2006/10/30&h=300&w=239&sz=26&hl=pt-BR&start=68&tbnid=sKFfNLYVscLrQM:&tbnh=116&tbnw=92&prev=/images?q=nanotecnologia&start=60&gbv=2&ndsp=20&svnum=10&hl=pt-BR&sa=N http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.factosonline.com/dawg/wp-content/uploads/2006/05/micross_3.jpg&imgrefurl=http://www.factosonline.com/dawg/archives/date/2006/05/&h=485&w=414&sz=50&hl=pt-BR&start=88&tbnid=wVY-q7gnLidq_M:&tbnh=129&tbnw=110&prev=/images?q=nanotecnologia&start=80&gbv=2&ndsp=20&svnum=10&hl=pt-BR&sa=N http://www.inovacaotecnologica.com.br/noticias/noticia.php?artigo=010165070803 http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.usp.br/agen/capa/imgs2004/057.jpg&imgrefurl=http://www.usp.br/agen/bols/2004/rede1393.htm&h=130&w=170&sz=9&hl=pt-BR&start=21&tbnid=tyNKu6t6gejUCM:&tbnh=76&tbnw=99&prev=/images?q=Parapl%C3%A9gicos&start=20&imgsz=small|medium|large|xlarge&gbv=2&ndsp=20&svnum=10&hl=pt-BR&sa=N http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://imagem.buscape.com.br/thumbs/cn/img53314_2576.gif&imgrefurl=http://www2.buscape.com.br/cadeira-de-rodas.html&h=332&w=256&sz=16&hl=pt-BR&start=2&tbnid=Wiiq3-sJP4MnfM:&tbnh=119&tbnw=92&prev=/images?q=cadeira+de+rodas&imgsz=small|medium|large|xlarge&gbv=2&ndsp=20&svnum=10&hl=pt-BR&sa=N http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.outreach.usf.edu/gradcerts/images/microchip-eye.jpg&imgrefurl=http://www.outreach.usf.edu/gradcerts/changing.asp&h=295&w=197&sz=12&hl=pt-BR&start=18&tbnid=k_U3rxEGl68h8M:&tbnh=115&tbnw=77&prev=/images?q=microchip&ndsp=20&svnum=10&hl=pt-BR&sa=N http://images.google.com.br/imgres?imgurl=http://www.hispamp3.com/images/diseno/nanotecnologia.jpg&imgrefurl=http://www.hispamp3.com/noticias/noticia.php?noticia=20040513101900&h=134&w=178&sz=5&hl=pt-BR&start=69&tbnid=wqKdPOM9okcd5M:&tbnh=76&tbnw=101&prev=/images?q=nanotecnologia&start=60&gbv=2&ndsp=20&svnum=10&hl=pt-BR&sa=N http://inventorspot.com/files/images/socks.jpg Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação INTRODUÇÃO A gestão de dados, recursos e projetos numa organização pode fazer com que esta siga um caminho de sucesso ou fracasso. Organizações de sucesso, que baseiam suas ações em dados, certamente contam com um bom processo de gestão. A gestão da informação, para ser aplicada, precisa de uma série de métodos e técnicas disponíveis nas mais diversas literaturas. É primordial, porém, que seja estabelecida uma política de informação específica com regras para compartilhar, disseminar, adquirir, padronizar, classificar e inventariar a informação. A política de informação deve conter procedimentos e responsabilidades específicas, determinando quais usuários e unidades organizacionais compartilham a informação, para onde ela pode ser distribuída e quem é responsável por sua atualização e manutenção. Por sua vez, a gestão de recursos e de projetos também conta com diversas regras e diretrizes que têm que ser respeitadas. Um projeto deve seguir um padrão para seu desenvolvimento, que defina as suas etapas, artefatos a serem elaborados, tempo, quantidade de esforço e recursos para executá-lo. Saber identificar cada um desses aspectos e colocá-los em prática durante a execução do projeto é importante para que o projeto venha, de fato, atender às necessidades da organização e cumpra com metas organizacionais. Gestão de Sistema de Informação O AMBIENTE EMPRESARIAL E OS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O ambiente empresarial é formado por componentes que alimentam o sistema de informação, tais como os recursos: humanos, de software, de hardware, de redes e de dados, atuandode forma integrada. São quatro as recentes mudanças que alteraram o ambiente empresarial: Gestão de Sistema de Informação O AMBIENTE EMPRESARIAL E OS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O ambiente empresarial é formado por componentes que alimentam o sistema de informação, tais como os recursos: humanos, de software, de hardware, de redes e de dados, atuando de forma integrada. São quatro as recentes mudanças que alteraram o ambiente empresarial: Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação São duas as perspectivas empresariais baseadas em tecnologia da informação (TI): Gestão de Sistema de Informação O sucesso das organizações está baseado em elementos-chave, tais como: Gestão de Sistema de Informação A gestão dos elementos-chave está dividida em três níveis administrativos de gerência: Gestão de Sistema de Informação USO ESTRATÉGICO DE TI As principais estratégias de uso empresarial para TI têm sido: Gestão de Sistema de Informação DIAGNÓSTICO DE TI A área de TI abrange diversas atividades como, por exemplo: Gestão de Sistema de Informação Por meio do diagnóstico, é possível identificar formas de aproveitar melhor as soluções utilizadas pela empresa (ou encontrar soluções que sejam mais adequadas) e encontrar falhas que, por vezes, passam despercebidas até que culminem em um problema grave. Tudo isso significa que a importância do diagnóstico de tecnologia está em seu potencial para garantir que a empresa alcance, de fato, os resultados que espera com a implementação de ferramentas e sistemas. Isso ocorre tanto em sua rotina quanto na conquista de metas que visam crescimento e mais sucesso para o negócio. Gestão de Sistema de Informação GESTÃO DE DEMANDA DE TI A gestão de demandas é um conjunto de ações tomadas no sentido de reconhecer as necessidades que a empresa precisa atender, seja de seu público interno, seja de seu público externo. Sendo de TI, tem como objetivo identificar e priorizar chamados, solicitações, requisições e iniciativas a serem atendidas pelo departamento de TI. Esse trabalho entende tais necessidades e prevê como resolvê-las por meio da execução de projetos, reduzindo ao máximo as perdas e os desperdícios, e eliminando o improviso. A gestão da demanda é realizada de acordo com o gerenciamento de capacidades, de modo a garantir que se tenha os recursos necessários para atender às demandas aprovadas. A gestão da demanda pode envolver análise de padrões de atividades de negócio e perfis de usuário. Gestão de Sistema de Informação Estabelecer um processo de gestão de demandas de TI ajuda na interação com os clientes internos (colaboradores e unidades de negócios) e com os clientes externos, além de trazer uma série de benefícios: Gestão de Sistema de Informação UM PROCESSO DE GESTÃO DE DEMANDAS Cada organização pode implementar o seu processo de gestão de demandas da maneira que lhe for mais adequada, mas, em geral, este vai ter sempre algumas das ações citadas abaixo: Gestão de Sistema de Informação CRITÉRIOS DE PRIORIZAÇÃO DE DEMANDAS Gestão de Sistema de Informação ADOÇÃO DE NOVAS TECNOLOGIAS As questões tecnológicas surgem em função de um problema a ser resolvido ou de determinada necessidade a ser superada, envolvendo conhecimento e experiências. Essa relação pode ser observada quando relacionamos a inovação tecnológica ao processo de mudança vivido pela sociedade, na qual existe um grande e complexo conjunto de novos problemas e necessidades a serem superados e a tecnologia funciona como um instrumento para superá-los. Nesse sentido, o papel da tecnologia e da inovação é uma decorrência de situações existentes em dado contexto social. Gestão de Sistema de Informação O atendimento aos interesses e necessidades da sociedade implicará na busca pelas inovações tecnológicas, as quais gerarão uma maior eficiência empresarial por meio das melhorias nos processos de trabalho e na criação de produtos, reduzindo custos, gerando produtos e serviços de qualidade a preços menores. Gestão de Sistema de Informação A adoção de novas tecnologias acontece da seguinte forma: Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação O PROCESSO DE INOVAÇÃO O processo de inovação é a estrutura que vai assegurar que a organização tenha ideias e as implemente de forma bem-sucedida. A inovação deve ser pensada como algo urgente nas empresas. Para isso, ter um processo de inovação bem definido é vital para a organização. Um processo de inovação estruturado também aumenta a eficiência das ações e melhora a performance da empresa, pois coloca a inovação como algo contínuo. Gestão de Sistema de Informação Durante a construção do processo de inovação, alguns pontos devem ser pensados: Gestão de Sistema de Informação Um processo de inovação, em geral, acontece seguindo as seguintes etapas: Gestão de Sistema de Informação Existem diversos estudos e propostas para um processo de implantação de projetos de TI. Aqui, vamos apresentar alguns dos passos principais: Gestão de Sistema de Informação O PROCESSO DE TOMADA DE DECISÃO Gestão de Sistema de Informação A tomada de decisão constitui o núcleo da responsabilidade administrativa. Sob um ponto de vista mais restrito, administrar significa tomar decisões, escolher opções e definir, entre várias alternativas, o melhor curso de ação. A cada instante, o administrador se defronta com situações alternativas que exigem tomar alguma decisão. Gestão de Sistema de Informação O processo de tomada de decisão nas organizações é feito por um grupo de profissionais com o objetivo de melhorar o funcionamento da empresa. Dessa forma, trata-se de uma atividade contínua que permeia o dia a dia da organização. Sendo uma atividade contínua, desempenha grande importância no funcionamento do negócio. Além disso, precisa combinar conhecimento científico, habilidades técnicas e experiência profissional. Gestão de Sistema de Informação Toda decisão envolve no mínimo seis elementos: Gestão de Sistema de Informação Em geral, quanto ao nível, as decisões são classificadas em: Gestão de Sistema de Informação Para que ela seja tomada, alguns passos principais devem ser minimamente seguidos: Gestão de Sistema de Informação As decisões são tomadas para sustentar as atividades do negócio e garantir o bom funcionamento organizacional em todos os níveis da administração a fim de alcançar metas e objetivos preestabelecidos. Gestão de Sistema de Informação IDENTIFICAÇÃO DOS PROBLEMAS A gestão de resultados tem se tornado uma ferramenta cada vez mais poderosa para alinhamento das equipes em torno de um objetivo comum. Deixar claro os fins e, principalmente, os meios para o atingimento dos resultados é primordial para manter a equipe coesa e integrada. Existem técnicas de análise e identificação de problemas que permitem maior visibilidade e clareza no acompanhamento de metas e indicadores. Gestão de Sistema de Informação ORGANIZAÇÃO DE DADOS Bancos de dados são conjuntos de dados, em geral, com uma estrutura regular que organizam informações. Normalmente, eles agrupam informações utilizadas para um mesmo fim. São usualmente mantidos e acessados por meio de um software conhecido como Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD ou DBMS). Um SGBD adota um modelo de dados, de forma pura, reduzida ou estendida. Às vezes, o termo banco de dados é usado como sinônimo de SGBD. O termo base de dados deve ser aplicado apenas aos dados armazenados, enquanto o termo SGBD deve ser aplicado ao software com a capacidade de manipular bancos de dados (por exemplo, Oracle, MySQL, PostgreSQL, SQL Server, DB2). Gestão de Sistema de Informação É necessário entendermos também como funciona a organização dos dados em um sistema de computação. Os dados são organizados, tradicionalmente, de forma hierárquica,em: Gestão de Sistema de Informação No projeto de um banco de dados relacional, é necessário que as entidades, os atributos e os seus relacionamentos estejam modelados no esquema do banco de dados. Na figura a seguir, as entidades são representadas pelos retângulos (FORNECEDOR, PEÇA, ITEM, PEDIDO), enquanto as linhas que conectam as entidades representam os relacionamentos. Os atributos das entidades estão ocultos para fins de simplificação da imagem. A seguir mostra o esquema do banco de dados relacional resultante do modelo de entidades e relacionamentos, com amostras de dados de registros de dados. Nesse esquema, cada entidade foi mapeada numa tabela do banco de dados e os relacionamentos são implementados por meio dos campos-chave das tabelas, que representam os atributos identificadores das entidades. GERENCIAMENTO DE DADOS Um SGBD é o conjunto de programas de computador (softwares) responsáveis pelo gerenciamento de uma base de dados. O principal objetivo é retirar da aplicação referente ao usuário (cliente) a responsabilidade de gerenciar o acesso, a manipulação e a organização dos dados. O SGBD disponibiliza uma interface para que os seus clientes possam incluir, alterar ou consultar dados. Em bancos de dados relacionais, a interface é constituída pelos drivers do SGBD, que executam comandos na linguagem SQL, a Linguagem de Consulta Estruturada. A SQL é uma linguagem de consulta declarativa para banco de dados relacional. São também componentes do SGBD: SEGURANÇA DE DADOS Os bancos de dados são utilizados para armazenar diversos tipos de informações, desde dados sobre uma conta de e-mail até dados importantes e confidenciais. Para tal, existem diversos tipos, os quais variam em complexidade e, sobretudo, em segurança. Com a existência de um patrimônio virtual da organização, a necessidade de imposição de segurança nos sistemas de informação passou a ser de grande importância. Portanto, a segurança deve se concentrar em pontos relevantes, como: servidores, pontos de conexão de redes, usuários e seus privilégios nos sistemas. Os invasores mais conhecidos são: Uma política de informação especifica as regras para compartilhar, disseminar, adquirir, padronizar, classificar e inventariar a informação. A política de informação elabora procedimentos e responsabilidades específicas, determinando quais usuários e unidades organizacionais compartilham a informação, para onde ela pode ser distribuída e quem é responsável por sua atualização e manutenção. As organizações devem ter uma política de informação bem projetada para que a empresa tenha a informação de que precisa no momento que precisa. No entanto, outras medidas devem ser tomadas para assegurar que os dados nos bancos de dados organizacionais estejam corretos e permaneçam confiáveis. Importante ! GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (GED) É a tecnologia que utiliza recursos de hardware e software para armazenar, classificar, compartilhar e permitir o acesso às informações (impressas ou digitais) existentes em documentos de organizações. Essa tecnologia foi especialmente importante para que empresas pudessem unificar o gerenciamento de dados dos arquivos disponíveis em servidores e os documentos impressos da área de arquivamento que foram digitalizados. Além disso, alguns sistemas voltados para GED mapeavam a localização física das informações impressas em grandes organizações, facilitando a busca de documentos. Atenção! Recentemente, um novo tipo de tecnologia emergiu. Trata-se do Enterprise Content Management (ECM), que pode ser considerado a evolução natural da GED. Gestão de Sistema de Informação Nascem assim os sistemas de gerenciamento eletrônico de conteúdo composto por hardware e software para organizar, armazenar e controlar diferentes tipos de documentos, como arquivos de textos, imagens e vídeos. Esse tipo de sistema é voltado para automação de processos colaborativos totalmente eletrônicos em grandes corporações, possibilitando a criação de fluxos de trabalho com dados não estruturados. São sistemas de software que lidam com documentos digitais em vez de papéis impressos, embora, em alguns casos, também possam lidar com versões digitalizadas de documentos. Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação INTRODUÇÃO Neste tema, você vai aprender como a tecnologia vem evoluindo para dar suporte aos objetivos nos vários níveis organizacionais. Vamos esclarecer que um sistema de informação é mais do que o software em si. Além disso, você estará apto a discernir tipos diferentes de sistemas, suas aplicações e seus benefícios. Para finalizar, vamos ressaltar que o componente humano, principalmente por meio de lideranças e equipes, exerce um papel fundamental no cenário de definição e uso de tecnologias pelas empresas. Gestão de Sistema de Informação TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO (TI): DEFINIÇÃO E FUNÇÕES TI é um termo abrangente que, em sua definição, indica métodos e técnicas usados para a manipulação da informação. Desse modo, podemos incluir nessa definição desde dispositivos físicos, como celulares, que permitem a troca de informações e interação entre usuários, até softwares de comércio eletrônico, que habilitam os clientes de uma empresa a fazer compras on-line. Gestão de Sistema de Informação E já que estamos falando de manipulação de informação, é importante, para começar o entendimento sobre essas tecnologias, estabelecer a distinção entre os significados de dado, informação e conhecimento. Dados são meras sequências de símbolos quantificados ou quantificáveis. Exemplo: Texto é dado (uma sequência de letras), a lista {10, 13, 30, 52} é um dado (uma sequência de números). Fotos, figuras, sons também são dados, pois podem ser quantificados por seus símbolos constituintes. Gestão de Sistema de Informação Informação pressupõe uma abstração informal, ou seja, tem um significado, ainda que apenas na mente de alguém. Exemplo Na frase “Aquela casa é amarela”, podemos supor que os leitores entendam o que é uma casa e sabem distinguir a cor amarela. Portanto, essa frase passa a ser não simplesmente um conjunto de letras, mas tem um significado para quem a lê. Da mesma forma, se o leitor sabe que os números 10, 13, 30, 52 são os números de habitantes contaminados por um vírus de determinadas cidades, essa lista de números passa a ser compreendida por seus leitores. Gestão de Sistema de Informação Ou seja, podemos dizer que informação é um dado cujo significado foi identificado, e que depende de algum tipo de relacionamento, avaliação ou interpretação dos dados. Conhecimento, que costuma ser bastante difícil de ser conceituado, é outro nível de abstração; é a combinação de informações que provê interpretação dependendo do contexto do leitor. Conhecimento pode ser extraído a partir da experiência. Exemplo Com informações sobre o número de pessoas contaminadas com um vírus em algumas cidades e informações sobre a média de faixa etária desses locais, um médico poderia inferir que pessoas mais jovens estão sendo mais contaminadas do que as idosas. Gestão de Sistema de Informação Dados e informação alimentam os sistemas de informação com representações específicas. O conhecimento não pode ser inserido diretamente em uma tecnologia de informação. Conhecimento é um conjunto organizado de informações que você entende e sobre o qual está familiarizado com o uso. Pode ser aplicado em situações reais e é nele que você se baseia para tomar decisões. Gestão de Sistema de Informação Nos sistemas de informação, rodeados por um ambiente e que frequentemente incluem mecanismos de feedback e controle. Podem ser divididos em três partes básicas distintas: Na figura a seguir, observamos as relações entre as principais funções de um SI. Atributos da Qualidadeda Informação TEMPO CONTEÚDO FORMA Prontidão quando necessária Precisão isenta de erros Clareza fácil compreensão Aceitação atualizada Relevância necessidade específica Detalhe detalhada ou resumida Frequência sempre que necessária Integridade necessária é fornecida Ordem organizada em sequência Período passado, presente, futuro Concisão apenas a necessária Apresentação narrativa, numérica, gráfica Amplitude alcance amplo ou estreito Mídia papel, monitor Desempenho atividades concluídas, recursos Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação HISTÓRICO DOS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO A figura seguinte mostra um resumo dos grandes marcos históricos do desenvolvimento dos sistemas de informação Gestão de Sistema de Informação CATEGORIAS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES Gestão de Sistema de Informação Essas categorias estão representadas na figura seguinte. Gestão de Sistema de Informação SISTEMAS DE INFORMAÇÃO NA ERA DIGITAL As categorias citadas anteriormente são formas clássicas de se entender o uso dos sistemas de informação nas organizações. No entanto, como ressaltam Laudon e Laudon (2014), esses sistemas têm evoluído bastante e se tornaram imprescindíveis para praticamente todos os campos da sociedade. Novos negócios e setores aparecem enquanto os antigos desaparecem, e empresas bem-sucedidas são aquelas que aprendem como usar as novas tecnologias. Gestão de Sistema de Informação O que torna os sistemas de informação tão essenciais hoje em dia é que, justamente por meio das vantagens oferecidas por esses sistemas, as empresas pretendem atingir seus principais objetivos: Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação A economia digital é um fato relativamente recente, porém praticamente todas as empresas podem se dizer inseridas nesse cenário. A economia digital é baseada em tecnologias digitais, que incluem redes de comunicações (Internet, intranets e extranets), computadores, softwares e outras tecnologias relacionadas; também é chamada economia da Internet, nova economia ou economia da Web. Por exemplo, compras de quaisquer itens pela Internet, supermercados automatizados e bancos digitais são uma realidade na qual já estamos vivendo. Gestão de Sistema de Informação (crédito Digital) Gestão de Sistema de Informação INTRODUÇÃO Apenas a posse de dados e informações não é o bastante, pois o conhecimento é fundamental para o processo de tomada de decisão. Por isso, ele deve ser devidamente gerenciado como um ativo extremamente importante da organização para obtenção da inteligência organizacional. Essa inteligência pode ser muito aperfeiçoada pelo uso da tecnologia da informação. Sistemas de processamento de transações, sistemas de informação gerenciais e sistemas de suporte à decisão estão colaborando para isso há vários anos, porém, sistemas de Business Intelligence elevam tal colaboração a outro nível. O uso de Data Warehouse, ferramentas OLAP e mineração de dados contribui de forma definitiva para construção do conhecimento pela organização, favorecendo o processo de tomada de decisão. Gestão de Sistema de Informação O que são dados, informações, conhecimento e inteligência? Vamos definir esses elementos por meio de um exemplo. Esses valores são dados, a matéria-prima da informação. Eles são valores, objetos, detalhes provenientes do mundo real que, sozinhos, não possuem um significado maior. Os dados são ativos extremamente importantes para uma organização, porém, sem contexto e processamento, são como o petróleo que não possui utilidade até ser refinado e transformado em combustível. Gestão de Sistema de Informação Informação Voltando ao nosso exemplo, vamos dar contexto aos dados, já que, por enquanto, eles não nos dizem nada. Agora, já temos uma informação, ou seja, aqueles dados são a temperatura ambiente da cidade em graus Celsius. A informação corresponde, então, a um processamento realizado nos dados, agrupando-os, organizando-os, dando-lhes contexto, lapidando-os. Essa é uma etapa na busca da Inteligência da Organização. Gestão de Sistema de Informação Conhecimento O conhecimento pode ser entendido como a interpretação que se faz do significado da informação. Voltando ao nosso exemplo, podemos tirar algumas conclusões a partir da informação disponível a respeito do clima na cidade. De forma similar à informação, o conhecimento irá se originar das informações disponíveis. Gestão de Sistema de Informação Inteligência Finalmente, chegamos à inteligência, que se constitui no ato de, levando-se em conta o conhecimento adquirido, tomar decisões e implementar as ações mais adequadas à situação. Gestão de Sistema de Informação Voltando ao nosso exemplo, podemos observar que, para cada conhecimento diferente, uma ação distinta poderá ser tomada. Gestão de Sistema de Informação GESTÃO DO CONHECIMENTO Podemos entender gestão do conhecimento como o conjunto de processos da organização, que foram desenvolvidos para criação, armazenamento, transferência e acesso ao conhecimento acumulado, visando facilitar sua utilização no processo de tomada de decisão, melhorando dessa forma sua qualidade. Gestão de Sistema de Informação Sistemas de trabalhadores do conhecimento Sistemas de trabalhadores do conhecimento facilitam a criação de novos conhecimentos, sendo normalmente desenvolvidos para engenheiros, cientistas e outros profissionais voltados à produção de conteúdo novo, visando à integração das novas informações ou perícia técnica ao conhecimento organizacional. Gestão de Sistema de Informação Esses sistemas, normalmente, exigem grande poder computacional, acesso rápido e fácil a bancos de dados internos e externos e possuem uma interface amigável. Gestão de Sistema de Informação INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL (IA) Uma possível definição para inteligência seria a capacidade de raciocinar, planejar, resolver problemas e aprender. Utilização da IA na gestão A utilização da IA para melhorar a gestão é fundamental! Os dados são a matéria-prima da economia digital, mas seu enorme volume dificultava a análise, tornando-os incompreensíveis, portanto, sem valor. Entretanto, o conhecimento neles latente é estratégico. Atualmente, várias aplicações foram desenvolvidas com o uso de IA para poder obter esse conhecimento e melhorar a tomada de decisões. Gestão de Sistema de Informação Subáreas da inteligência artificial O problema geral de simular (criar) inteligência foi dividido em um número de subproblemas específicos que orientam os pesquisadores no desenvolvimento de seus sistemas. Essas subáreas são: Gestão de Sistema de Informação SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Um sistema de informação pode ser definido com um conjunto de componentes inter-relacionados para fazer a coleta, o processamento, o armazenamento e a distribuição de informações destinadas ao suporte do processo de tomada de decisões da organização, e para auxiliar nos processos internos de negócio. Os sistemas de informação executam basicamente três atividades: Gestão de Sistema de Informação A imagem a seguir ilustra essas atividades: Observe o termo Feedback, na imagem, que se refere à saída retornada a certos usuários visando ao refinamento da entrada. Gestão de Sistema de Informação Um sistema de informação necessita apoiar os diferentes níveis de tomada de decisão, devendo, portanto, prover suporte aos diversos tipos de decisão, como ilustrado na imagem: Gestão de Sistema de Informação TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO EMPRESARIAIS Uma empresa trabalha com três tipos de sistemas de Informação: Gestão de Sistema de Informação Sistemas de Processamento de Transações (SPT) Utilizando o tipo de processamento conhecido como OLTP (Online Transaction Processing ou Processamento de TransaçõesOnline), são normalmente usados pelos gerentes operacionais para realizar as atividades diárias da empresa. São sistemas de vendas, contas a pagar e a receber, folha de pagamento, controle de estoque, controle de crédito. Eles buscam responder perguntas de rotina como: Gestão de Sistema de Informação Seu funcionamento é baseado em consultas ao banco de dados da empresa, que são formuladas por critérios predefinidos e altamente estruturados. Gestão de Sistema de Informação A imagem a seguir mostra um SPT para processamento de folha de pagamento, que realiza o pagamento dos colaboradores. O sistema funciona a partir do registro das horas trabalhadas por um empregado, junto ao seu CPF constituindo uma única transação para o sistema. Após a submissão do registro, os dados do banco de dados do sistema são atualizados e, a partir daí, combinados com outros dados de fontes diversas para criar relatórios para diferentes destinos e o pagamento do colaborador. Gestão de Sistema de Informação Sistemas de Informações Gerenciais (SIG) As empresas também têm sistemas focados em fornecer informações que apoiam a tomada de decisão dos gerentes de nível intermediário. Esses sistemas são denominados sistemas de informação gerenciais (SIG). Os SIGs fornecem relatórios sobre o desempenho atual da organização, permitindo, desse modo, controlar a empresa e, ainda, estimar seu desempenho futuro. Para fazer isso, relatam operações básicas da empresa utilizando os dados disponibilizados pelo SPT, que são sumarizados e disponibilizados de forma periódica. Gestão de Sistema de Informação Os SIGs fornecem relatórios sobre o desempenho atual da organização, permitindo, desse modo, controlar a empresa e, ainda, estimar seu desempenho futuro. Para fazer isso, relatam operações básicas da empresa utilizando os dados disponibilizados pelo SPT, que são sumarizados e disponibilizados de forma periódica. Gestão de Sistema de Informação Sistemas de Apoio a Decisão (SAD) Quando temos que lidar como decisões não rotineiras, o tipo de sistema mais adequado é o sistema de apoio à decisão (SAD). Eles visam gerar informações e conhecimentos para a resolução de problemas para os quais não existe um procedimento de resolução previamente definido. Esses sistemas buscam responder a perguntas como: Gestão de Sistema de Informação Um exemplo de SAD apresentado por Laudon (2014) seria o sistema de estimativa de transportes de uma subsidiária de grande empresa global, cuja principal atividade é transportar cargas para a empresa-mãe. Gestão de Sistema de Informação A empresa é proprietária de alguns navios, freta outros e oferece serviços de transporte geral de cargas no mercado aberto. Um sistema de estimativa calcula os detalhes financeiros e técnicos do transporte. Os cálculos financeiros incluem a relação de custo por navio/período de fretamento (combustível, mão de obra e capital), as taxas de frete para vários tipos de carga e as despesas portuárias. Os detalhes técnicos incluem diversos fatores, como a capacidade de carga e velocidade do navio, a distância dos portos, o consumo de combustível e de água, e o esquema de montagem de carga (localização da carga para desembarque em diferentes portos). Gestão de Sistema de Informação SISTEMAS DE BUSINESS INTELLIGENCE (BI) Vamos supor que você necessite produzir conhecimento sobre as suas operações, novas tendências e mudanças que estão ocorrendo em seu ambiente de negócios. Em uma grande empresa, os dados e, por consequência, as informações necessárias para produzir esse conhecimento estão espalhados por vários sistemas de transação, SIG e SAD. Gestão de Sistema de Informação O termo BI foi cunhado pelo Gartner Group, empresa de consultoria internacional, no final da década de 1980 (embora haja referências anteriores a esse termo em outros contextos), e refere-se ao conjunto de ferramentas que permite aos executivos uma visão completa de seu negócio, facilitando a busca de características que possam gerar alguma vantagem competitiva. Gestão de Sistema de Informação A imagem a seguir mostra os vários componentes da arquitetura de uma solução de BI: Gestão de Sistema de Informação Nessa imagem, podemos observar a existência de fontes de dados não estruturados, sistemas corporativos baseados em banco de dados e a plataforma de BI. BI faz uso de informações já disponíveis que são armazenadas no DW após o processo de ETL e consultadas com ferramentas de análise de dados, como, por exemplo, cubos de dados. BI engloba três grandes componentes que, juntos, realizam a integração dos dados corporativos em uma base única, a partir da qual as consultas podem ser executadas, permitindo gerar relatórios e realizar análises de negócio: Gestão de Sistema de Informação DATA WAREHOUSE (DW) O conceito Data Warehouse (DW), ou armazém de dados, surgiu entre os anos 1980 e 1990, com o trabalho desenvolvido pelos pesquisadores Barry Devlin e Paul Murphy com o nome Business Data Warehouse (BDW), que buscava integrar dados para apoiar as análises sobre os dados de uma organização. Para que o DW tenha utilidade, é necessário que ele tenha dados armazenados. Esses dados se originam dos bancos de dados dos diversos sistemas da empresa (SAD, SIG, SPT), bem como de fonte externas, utilizando um processo chamado ETL. Gestão de Sistema de Informação Podemos dizer que o processo ETL consiste em extrair os dados dos repositórios de origem, aplicar tratamentos fazendo as transformações necessárias aos dados, e carregá-los nas tabelas definitivas do DW/DM. Gestão de Sistema de Informação Extração Durante a extração, os dados são retirados dos sistemas de origem, mas onde são colocados? Você deve notar que a quantidade de dados manipulada pelo DW é muito grande, o que inviabiliza extrai-los e os transformar diretamente na memória do computador; por isso, eles são armazenados (carregados) na denominada Staging area, onde ficam em tabelas temporárias. Governança em TI GOVERNANÇA DE TI É uma estrutura de processos e controles que tem como principal objetivo alinhar TI aos processos de negócio. Para isto, a Governança de TI deve estabelecer processos que produzirão serviços ou produtos de qualidade e que suportem as estratégias de negócio. Conforme Verhoef (2007), através da Governança de TI, regras são elaboradas, definidas, aplicadas e avaliadas para governar toda a função de TI na organização. Segundo Lunardi (2008), as empresas que adotam mecanismos de Governança de TI tendem a melhorar sensivelmente seu desempenho organizacional quando comparadas às demais empresas que não adotam. A TI sempre trabalhou nos seus primórdios, na maioria das empresas, apagando incêndios. Não existiam muitas regras para que a TI seguisse. O pessoal da área de negócio solicitava diretamente aos profissionais de TI suas demandas e, dependendo da negociação, o serviço de TI era feito ou não. Podemos afirmar que o processo de Governança Corporativa não está completo se a Governança de TI não der o suporte necessário. Na figura a seguir, podemos verificar resumidamente como esse suporte funciona: Os componentes da Governança de TI As empresas que possuem Governança de TI forte, são aquelas que implementaram um conjunto de componentes que levam a TI ao encontro da missão, estratégia, cultura, normas e valores da empresa. GESTÃO DE TI A gestão de TI é o processo que gerencia as atividades do cotidiano da TI nas empresas. Ela controla as tarefas, as operações e as atividades de TI do dia a dia. A gestão da TI é que vai garantir que todas as atividades estão sendo planejadas, executadas e monitoradas conforme o planejado. É importante que essas atividades sejam executadas dentro do que estava planejado e da forma correta. Todo processo que envolve coleta, tratamento, processamento, armazenamento, distribuição de dadose proteção das informações é de responsabilidade da Gestão de TI. É a partir dos resultados de todos os processos de TI, que ela irá contribuir para que a empresa cumpra sua estratégia de negócio. Gestão de TI deve gerenciar: pessoas, processos e tecnologia de uma forma segura e em conformidade com as normas e políticas internas e externas. As pessoas são as responsáveis pelos processos, que transformam dados em informação, utilizando a tecnologia. GOVERNANÇA DE TI X GESTÃO DE TI Podemos notar a diferença entre a Governança de TI e a Gestão de TI de uma forma ilustrativa. Por analogia, a estrutura da TI deve ser semelhante aos níveis organizacionais padrões existentes em uma organização: estratégico, tático e operacional. Principais problemas na Governança de TI e Gestão de TI A Gestão de TI e a Governança de TI definidas de forma inadequada podem enfraquecer o atingimento do planejamento estratégico de uma empresa, afetando o resultado de uma organização. Atualmente, um dos principais problemas da TI é justamente a falta de alinhamento com as áreas de negócio. Vamos tentar facilitar o entendimento dos problemas que a TI pode causar quando o seu gerenciamento não é adequado. Podemos identificar alguns problemas neste enredo (existem outros, mas não abordaremos), são eles: A Gestão de Ativos está falha. Uma gestão de ativos adequada tem todos os ativos cadastrados com sua localização, com o responsável, quais os aplicativos que estão instalados. Se a gestão fosse eficaz, o gerente teria a relação de todos que tivessem sido afetados e poderia haver outra forma de instruir seus funcionários. Gerência de Mudanças precária. Para uma nova versão ser colocada em produção, ela deve ser autorizada pelo cliente, no nosso caso a área comercial, e pelo pessoal da TI. Isso, após todos os testes serem realizados e confirmada a operacionalização do produto (APP) satisfatoriamente. Como pode dentro da TI não existir um substituto para um profissional de TI? Como as demandas não são documentadas? Como o conhecimento de um funcionário quanto às suas tarefas, sistemas e processos pode estar somente na cabeça de um funcionário? Os problemas citados são clássicos em diversas empresas e estão associados ao tipo de organização de TI que foi implementada. Contudo, temos diversos outros problemas de TI relacionados à própria TI, como: •Ameaças de segurança e falta de proteção de dados; •Baixo índice de inovação e transformação digital e falta de agilidade em implementar soluções tecnológicas para o negócio; •Mau gerenciamento dos ativos; •Inexistência de documentação das configurações de TI e os relacionamentos entre elas; •Não gerenciamento de incidentes e problemas; •Não acompanhamento dos projetos em relação a seus custos, escopo e prazos Inteligência Competitiva Gestão do Conhecimento Quando existe um padrão de relações entre os dados e a informação, esse padrão tem potencial para representar conhecimento. “O Conhecimento é um fluído misto de experiências, valores, informação contextual e conhecimento que fornece uma estrutura para avaliar e incorporar novas experiências e informação. Tem origem e é aplicado na mente das pessoas. Nas organizações, ele está frequentemente embebido, não só nos documentos e repositórios, mas também nas rotinas, processos, práticas e normas”. Davenport e Prusak, 1998 Gestão do Conhecimento Inteligência CompetitivaGestão do Conhecimento Perspectiva estruturalista do conhecimento Conhecimento como uma entidade discreta, objetiva, cognitiva Tipos de conhecimento: ..::Tácito – reside no indivíduo, difícil ou impossível de articular ou de comunicar. Encontra-se em nós, nas nossas competências práticas e ações. Capacidade para fazer ou julgar algo, sensações e compreensões profundas, i.e., conhecimento e experiência não articulados. ..::Explícito - conhecimento formalizado e expresso – e.g. desenhos técnicos, planos de ação, manuais de procedimentos, informação arquivada em computadores. Inteligência Competitiva Gestão do Conhecimento A “criação de conhecimento só pode ocorrer a nível individual”. Nonaka põe em relevo que os indivíduos criativos precisam de ser apoiados nos seus esforços e que a gestão precisa de fornecer o contexto necessário para a partilha e criação de conhecimento. Inteligência Competitiva Modelos da Gestão do Conhecimento Modelo escalar – a informação e o conhecimento são “entidades relacionadas que podem ser transformadas uma na outra, no exterior da mente humana” Criação de repositórios de conhecimento, tentando captar o conhecimento organizacional em software. Modelo cognitivo – o conhecimento é algo “intrínseco e existindo apenas na mente humana e na cognição” Procura-se “implementar a GC através de incidências sobre a cultura, organizando o seu espaço físico (...) e recorrendo às ferramentas adequadas para a comunicação”. Yates-Mercer e Bawden, 2002 Inteligência Competitiva Modelos da Gestão do Conhecimento GC é perspectivada como facilidade de resposta, como capacidade para as organizações se desenvolverem, inovarem e fortalecerem, tornando-se mais competitivas. GC corresponde à gestão do contexto onde o conhecimento é criado e utilizado. Relaciona-se, também, com os fatores ambientais, essenciais à criação de uma “cultura do conhecimento”. O contexto é o espaço onde o “conhecimento” acontece, isto é, onde se estabelece a relação entre conhecimento público e privado, codificado e não codificado. Inteligência Competitiva Modelos da Gestão do Conhecimento Inteligência CompetitivaGestão do Conhecimento Gestão do Conhecimento Inovação Contínua Vantagem Competitiva A gestão do conhecimento visa fortalecer o patrimônio de conhecimento das organizações através das etapas: Aquisição e Criação do Conhecimento Compartilhamento do Conhecimento Registro do Conhecimento GOVERNANÇA DE TI É uma estrutura de processos e controles que tem como principal objetivo alinhar TI aos processos de negócio. Para isto, a Governança de TI deve estabelecer processos que produzirão serviços ou produtos de qualidade e que suportem as estratégias de negócio. Conforme Verhoef (2007), através da Governança de TI, regras são elaboradas, definidas, aplicadas e avaliadas para governar toda a função de TI na organização. Segundo Lunardi (2008), as empresas que adotam mecanismos de Governança de TI tendem a melhorar sensivelmente seu desempenho organizacional quando comparadas às demais empresas que não adotam. A TI sempre trabalhou nos seus primórdios, na maioria das empresas, apagando incêndios. Não existiam muitas regras para que a TI seguisse. O pessoal da área de negócio solicitava diretamente aos profissionais de TI suas demandas e, dependendo da negociação, o serviço de TI era feito ou não. Podemos afirmar que o processo de Governança Corporativa não está completo se a Governança de TI não der o suporte necessário. Na figura a seguir, podemos verificar resumidamente como esse suporte funciona: Os componentes da Governança de TI As empresas que possuem Governança de TI forte, são aquelas que implementaram um conjunto de componentes que levam a TI ao encontro da missão, estratégia, cultura, normas e valores da empresa. GESTÃO DE TI A gestão de TI é o processo que gerencia as atividades do cotidiano da TI nas empresas. Ela controla as tarefas, as operações e as atividades de TI do dia a dia. A gestão da TI é que vai garantir que todas as atividades estão sendo planejadas, executadas e monitoradas conforme o planejado. É importante que essas atividades sejam executadas dentro do que estava planejado e da forma correta. Todo processo que envolve coleta, tratamento, processamento, armazenamento, distribuição de dados e proteção das informações é de responsabilidade da Gestão de TI. É a partir dos resultados de todos os processos de TI, que ela irá contribuir paraque a empresa cumpra sua estratégia de negócio. Gestão de TI deve gerenciar: pessoas, processos e tecnologia de uma forma segura e em conformidade com as normas e políticas internas e externas. As pessoas são as responsáveis pelos processos, que transformam dados em informação, utilizando a tecnologia. GOVERNANÇA DE TI X GESTÃO DE TI Podemos notar a diferença entre a Governança de TI e a Gestão de TI de uma forma ilustrativa. Por analogia, a estrutura da TI deve ser semelhante aos níveis organizacionais padrões existentes em uma organização: estratégico, tático e operacional. Principais problemas na Governança de TI e Gestão de TI A Gestão de TI e a Governança de TI definidas de forma inadequada podem enfraquecer o atingimento do planejamento estratégico de uma empresa, afetando o resultado de uma organização. Atualmente, um dos principais problemas da TI é justamente a falta de alinhamento com as áreas de negócio. Vamos tentar facilitar o entendimento dos problemas que a TI pode causar quando o seu gerenciamento não é adequado. Podemos identificar alguns problemas neste enredo (existem outros, mas não abordaremos), são eles: A Gestão de Ativos está falha. Uma gestão de ativos adequada tem todos os ativos cadastrados com sua localização, com o responsável, quais os aplicativos que estão instalados. Se a gestão fosse eficaz, o gerente teria a relação de todos que tivessem sido afetados e poderia haver outra forma de instruir seus funcionários. Gerência de Mudanças precária. Para uma nova versão ser colocada em produção, ela deve ser autorizada pelo cliente, no nosso caso a área comercial, e pelo pessoal da TI. Isso, após todos os testes serem realizados e confirmada a operacionalização do produto (APP) satisfatoriamente. Como pode dentro da TI não existir um substituto para um profissional de TI? Como as demandas não são documentadas? Como o conhecimento de um funcionário quanto às suas tarefas, sistemas e processos pode estar somente na cabeça de um funcionário? Os problemas citados são clássicos em diversas empresas e estão associados ao tipo de organização de TI que foi implementada. Contudo, temos diversos outros problemas de TI relacionados à própria TI, como: •Ameaças de segurança e falta de proteção de dados; •Baixo índice de inovação e transformação digital e falta de agilidade em implementar soluções tecnológicas para o negócio; •Mau gerenciamento dos ativos; •Inexistência de documentação das configurações de TI e os relacionamentos entre elas; •Não gerenciamento de incidentes e problemas; •Não acompanhamento dos projetos em relação a seus custos, escopo e prazos Inteligência Competitiva Gestão do Conhecimento Quando existe um padrão de relações entre os dados e a informação, esse padrão tem potencial para representar conhecimento. “O Conhecimento é um fluído misto de experiências, valores, informação contextual e conhecimento que fornece uma estrutura para avaliar e incorporar novas experiências e informação. Tem origem e é aplicado na mente das pessoas. Nas organizações, ele está frequentemente embebido, não só nos documentos e repositórios, mas também nas rotinas, processos, práticas e normas”. Davenport e Prusak, 1998 Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação INTRODUÇÃO Neste tema, Planejamento Estratégico de TI (PETI) e Plano Diretor de TI (PDTI), abordaremos seus conceitos, objetivos, benefícios e suas diferenças. Também apresentaremos as particularidades da centralização x descentralização de Tecnologia da Informação (TI) e como está a terceirização da TI. A tecnologia avança com uma velocidade inacreditável e, ao longo dos anos, os intervalos de lançamento de uma nova tecnologia vêm diminuindo consideravelmente. As tecnologias associadas aos softwares e hardwares – recursos de TI – tornaram-se um dos componentes mais essenciais para que uma empresa consiga alcançar seus objetivos estratégicos. Contudo, por mais que a empresa disponibilize esses recursos, quando não há uma gestão adequada, toda a tecnologia pode não significar nada para os resultados da empresa. Assim, podemos afirmar que, sem um planejamento estratégico de TI, a empresa, provavelmente, não terá os benefícios esperados. O Planejamento Estratégico de TI (PETI) definirá o caminho que a TI deverá seguir para suportar as áreas de negócio a alcançar seus objetivos. O PETI definirá as estratégias que deverão ser adotadas para que os recursos tecnológicos sejam disponibilizados e utilizados da melhor maneira para atender as áreas de negócio. Desdobrando as estratégias em projetos específicos, temos o Plano Diretor de TI (PDTI), que guiará as decisões sobre os investimentos da TI e contribuirá para que a empresa consiga atingir seus objetivos estratégicos. Como, muitas vezes, as empresas não possuem recursos humanos suficientes e precisam temporariamente de uma força de trabalho extra, também vamos falar sobre terceirização. Gestão de Sistema de Informação Transformação Digital Processo no qual as organizações empregam a TI para melhorar seu desempenho e seus resultados, proporcionando a criação de novos produtos/serviços, que passam a ser digitais. A empresa implementa uma mentalidade digital (mindset), o que exige, quase sempre, mudanças de tecnologia, cultura e processos. As empresas estão tendo de se adequar para atender um novo cliente, que está cada vez mais digital. A TI passou, então, de um departamento que proporcionava apenas suporte técnico para uma área que necessita suportar as estratégias organizacionais. Gestão de Sistema de Informação PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO CORPORATIVO (PEC) As empresas costumam elaborar seu Planejamento Estratégico Corporativo (PEC) – também conhecido como Planejamento Estratégico Empresarial (PEE) – para um período de 5 anos. Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TI (PETI) O PETI é composto de diversas funções que definirão as estratégias que serão adotadas pela TI para disponibilizar, utilizar, medir, monitorar e controlar os recursos tecnológicos, com o intuito de propiciar que os objetivos corporativos sejam alcançados. Isso significa que os recursos de TI (infraestrutura, orçamento e pessoas) serão alocados adequadamente em programas, projetos e processos que estão em consonância com os objetivos estratégicos da organização e com os marcos regulatórios vigentes. Gestão de Sistema de Informação Fazendo isso, podemos garantir que a TI está sendo empregada para apoiar o negócio e, consequentemente, usada a favor da organização. É uma garantia de que os serviços de TI estarão disponíveis e com a capacidade adequada para sustentar o negócio, tanto atualmente quanto no futuro, conforme o planejado. Gestão de Sistema de Informação O PETI contempla a visão do futuro da empresa! Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação O PETI tem de elaborar a estratégia de TI que contemple cada estratégia de negócio, meta e objetivo. Com o PETI, é possível, entre outros benefícios: Quando elaboramos um PETI, algumas decisões precisam ser tomadas quanto aos investimentos de TI, à infraestrutura, à arquitetura e às metas para as áreas e os profissionais envolvidos. Nesse momento, ainda são decisões de nível macro. Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação BALANCED SCORECARD (BSC) Uma das melhores e mais difundidas metodologias para auxiliar a gestão do planejamento estratégico é o Balanced Scorecard (BSC), traduzido, em português, para Painel de Desempenho Balanceado. O BSC foi criado pelos professores de Harvard, Robert S. Kaplan e David P. Norton, em 1990. Ele surgiu como resultado de uma pesquisa desses professores sobre a medição de desempenho na organização do futuro. Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação A proposta do BSC é traduzir a missão e a estratégiaem objetivos e medidas de desempenho em quatro diferentes perspectivas: Gestão de Sistema de Informação Na figura a seguir, você pode ver um exemplo real da CVM do que a TI deverá se guiar para que atinja os objetivos de negócio da organização: Gestão de Sistema de Informação PLANO DIRETOR DE TI (PDTI) O Plano Diretor de TI (PDTI) tem como objetivo atender às demandas de Tecnologia da Informação e de serviços de TI da organização como um todo, alinhadas aos objetivos estratégicos definidos no PETI. A intenção é que a TI melhore seus processos e serviços para cada vez mais agregar valor ao negócio. Gestão de Sistema de Informação RELACIONAMENTO ENTRE PEC, PETI E PDTI Na figura a seguir, pode ser visto o relacionamento entre o Planejamento Estratégico Corporativo (PEC), o Planejamento Estratégico de TI (PETI) e o Plano Diretor de TI (PDTI): Gestão de Sistema de Informação Vamos ilustrar esse relacionamento com dois exemplos. Gestão de Sistema de Informação DIFERENÇA ENTRE PETI E PDTI Você já deve ter entendido a diferença entre o PETI e o PDTI, mas não custa nada explicitar. Gestão de Sistema de Informação CENTRALIZAÇÃO X DESCENTRALIZAÇÃO DA TI Uma decisão que pode surgir após a elaboração do Planejamento Estratégico de TI (PETI) e do Plano Diretor de TI (PDTI) diz respeito à centralização e à descentralização da TI. Gestão de Sistema de Informação A seguir demonstra algumas características sobre as decisões de TI: Gestão de Sistema de Informação TERCEIRIZAÇÃO DA TI A terceirização da TI foi evoluindo com o tempo. Iniciou na década de 1960 pela terceirização do suporte. Já na década de 1970, a terceirização era de software (programação). Na década de 1980, houve uma freada nas contratações de serviços terceirizados, e, na década de 1990, o processo foi retomado. Atualmente, temos visto a terceirização na contratação de parceiros estratégicos. Gestão de Sistema de Informação Essa evolução fica mais clara na figura a seguir: Gestão de Sistema de Informação Dentro desse processo de evolução, o evento mais significativo foi quando, em 1989, a Kodak, que se posicionava entre as 20 melhores empresas dos Estados Unidos, terceirizou sua infraestrutura com a IBM, o que impulsionou o crescimento da terceirização da TI. No Brasil, em 1992, a Shell terceirizou todo seu serviço de TI com a empresa holandesa Origin. Nessa mesma época, a Souza Cruz também terceirizou parte de seus serviços de TI com essa mesma organização. Como vimos, as empresas podem terceirizar todas as suas funções ou parte delas. Gestão de Sistema de Informação Gestão de Sistema de Informação A tabela a seguir apresenta as vantagens e desvantagens da terceirização: FUNDAMENTOS DO COMÉRCIO ELETRÔNICO FUNDAMENTOS DO COMÉRCIO ELETRÔNICO E-COMMERCE Comércio Eletrônico é a capacidade de realizar transações envolvendo a troca de bens ou serviços entre duas ou mais partes utilizando ferramentas eletrônicas e tecnologias emergentes. http://i212.photobucket.com/albums/cc76/PRUnderground/TipoftheIcerberg.jpg O que é Comércio Eletrônico? O comércio eletrônico é mais do que a mera compra e venda de produtos online. Ela engloba o processo online inteiro de desenvolvimento, marketing, venda, entrega, atendimento e pagamento por produtos e serviços comprados por comunidades mundiais de clientes virtuais, com o apoio de uma rede mundial de parceiros comerciais. Fundamentos do Comércio Eletrônico Sistemas de Comércio Eletrônico: utilizam recursos da Internet, Intranets e Extranets para apoiar os seus processos. O Comércio Eletrônico pode incluir: processos de marketing interativo, pedidos e pagamentos na Internet, acesso por extranet a banco de dados de estoque pelos clientes e fornecedores, acesso por intranet a cadastro de clientes por representantes de vendas e atendimento ao consumidor. Fundamentos do Comércio Eletrônico Categorias de aplicações de Comércio Eletrônico Aplicações Empresa-a-Empresa:(B2B) Esta categoria de Comércio Eletrônico envolve mercados comerciais eletrônicos e Ligações diretas de mercado entre as empresas. Muitas empresas, por exemplo, oferecem à comunidade dos negócios uma multiplicidade de informações de marketing e produtos na Internet. Outras recorrem ao intercâmbio eletrônico de dados (EDI) pela Internet ou Extranets para a troca direta de documentos de transações comerciais com os seus clientes. B2B Business to Business) (Empresa e Empresa) • B2B (Business to Business) (Empresa e Empresa) – a transação on-line realizada entre pessoas jurídicas. Exemplo: A empresa compra produtos de outras empresas ou vende regularmente para elas, utilizando a Internet ou a extranet. Lojas Americanas e Sony BUSINESS TO BUSINESS – B2B • Segundo [Korper, 2000], B2B é a venda de produtos e serviços entre empresas e automação de sistemas através da integração. Esta categoria de comércio envolve fornecedores,distribuidores, fabricantes, lojas, e outros. A maioria das transações ocorre diretamente entre dois sistemas. • B2B geralmente possui a forma de catálogos eletrônicos, usados para compras entre empresas e permitem que empresas compradoras procurem por produtos, baseados em características e ou preço. Os benefícios destes catálogos são a facilidade de uso, a flexibilidade e a facilidade de atualização BUSINESS TO BUSINESS – B2B • A grande vantagem do B2B online, no caso do portal ser representante direto da empresa, é que não há intermediários entre comprador e vendedor, o que gera lucros para quem vende e para quem compra. O produto sai direto do produtor para a empresa que vai negociá-lo ou utilizá-lo. Além disso, o número de empresas que podem participar de uma negociação é muito maior. A Internet permite, por exemplo, que uma empresa norte-americana negocie com empresas do Japão, do Brasil e da França ao mesmo tempo. • Um sistema B2B, se utilizado corretamente, pode contribuir com o corte de custos administrativos, redução do estoque de mercadorias, e obter preços mais competitivos, em relação à tomada de preços com os fornecedores de forma manual. Com a facilidade de conexão entre as empresas de qualquer parte do mundo, possibilita a realização de parcerias de negócios, com variedade de ofertas, à medida que novas empresas irão se cadastrando no sistema. BUSINESS TO BUSINESS – B2B Três objetivos Comerciais do B2B: 1 – levar o produto certo no lugar certo pelo menor custo 2 – Manter o estoque mais baixo possível e ainda oferecer atendimento superior ao cliente 3 – Reduzir os tempos de ciclo, procurando simplificar e acelerar as operações referentes ao modo como os pedidos dos clientes são processados ao longo do sistema. B2C (Business to Consumer) (Empresa e Consumidor) • B2C (Business to Consumer) (Empresa e Consumidor) – Este tipo de comércio é realizado quando a empresa vai negociar diretamente com o seu consumidor final. Este tipo de comércio esta se tornando a melhor forma de comercialização no Brasil e mundo, pois consegue reduzir consideravelmente o valor do produto por causa na diminuição de custos. • Exemplo: Submarino e Americanas, uma das maiores empresas nesse ramo no Brasil; BUSINESS TO CONSUMER –B2C • Segundo [Korper, 2000], B2C envolve interação e transação entre uma empresa e seus consumidores. Seu foco é o marketing e a venda de produtos e serviços para o consumidor. Muitas pessoas já conhecem ou utilizaram este sistema na internet. Empresas, tais como Lojas Americanas, Submarino, entre outras que possuem sites de venda aos consumidores. Com alguns cliques do mouse, as pessoas compram passagens aéreas, flores, livros, cds, entre outros. O aliado do comércio eletrônico direcionado ao cliente é a facilidade de uso aliado a economia de tempo e dinheiro para a compra de um determinado produto, substituído pela • forma “tradicional”, ou seja, a locomoção até a localização físicade determinada loja. Fundamentos do Comércio Eletrônico Varejo na Rede: É fundamental para o sucesso de um site de varejo que as empresas estejam atentas a 6 fatores: 1 – Desempenho e Serviços: O site deve ser eficientemente projetado para a facilidade de acesso, escolha e compra. Os processos de marketing, pedidos e atendimentos ao cliente também devem ser amigáveis e vantajosos, além de rápidos e fáceis. 2 – Personalização: Personalizar a experiência de compra do consumidor e montando perfis de usuários com interesses similares. Fundamentos do Comércio Eletrônico 3 – Socialização: Dar ao cliente online com interesses semelhantes a sensação de pertencer a um grupo único de indivíduos. O marketing de relacionamento e marketing de afinidades baseados na Internet promovem essas comunidades virtuais de clientes, fornecedores, representantes da empresa e outros consumidores por meio de várias técnicas tais como: fóruns de discussão, salas de bate-papo entre os clientes e interligações com outros sites de interesse. Fundamentos do Comércio Eletrônico 4 – Aparência e Impressão: Os sites na rede podem oferecer aos seus clientes experiências de compra com som, movimento e gráficos. Ou dar idéia de um Shopping Center virtual, permitindo que os compradores consulte seções de produto, escolham produtos, coloquem-nos em um carrinho de compras virtual e se dirijam para um caixa virtual para pagarem pelo pedido. 5 – Incentivos: Os sites da rede precisam oferecer aos compradores incentivos à compra e ao retorno. Normalmente, isto é feito por cupons, descontos, ofertas especiais e vales para outros serviços da rede. Fundamentos do Comércio Eletrônico 6 – Segurança e Confiabilidade: O cliente precisa sentir confiança de que seu cartão de crédito, informações pessoais e detalhes de suas transações estejam protegidos contra uso sem autorização. Medidas importantes para a confiabilidade de uma loja da Internet é o preenchimento correto dos pedidos dos clientes e a entrega no prazo prometido. B2E ou Business to Employee: B2E ou Business to Employee: é o tipo de comércio eletrônico que as empresas fazem com seus funcionários ou colaboradores. Essas transações geralmente utilizam alguma rede interna. Tipicamente as empresas usam essa rede para automatizar alguns processos internos da empresa. As aplicações de B2E incluem: Gerenciamento online das políticas de RH Disseminação da comunicação pela empresa Requisição de material online e ofertas especiais para os funcionários entre outras. A Coca-Cola criou um programa que conta com três componentes: a gestão de pessoal on-line, os processos empresariais on-line e os serviços on-line para os funcionários. Resultados alcançados com o B2E da Coca-Cola: o aumento da satisfação de funcionários, o crescimento da produtividade e a redução de custos de gerenciamento de modo geral. Consumer-to-Business – C2B Business to Business to Consumer - B2B2C • Consumidor-a-negócio (Consumer-to-business – C2B) As transações são feitas entre consumidores e empresas, como por exemplo, passageiros que dão lances por passagens aéreas, cabendo às empresas aceitar ou não. • Business to Business to Consumer - B2B2C: Consiste em ter um atacadista que vende para o distribuidor, que por sua vez, vende para o consumidor final(meio digital). C2C (Consumer to Consumer) (Consumidor e Consumidor) • C2C (Consumer to Consumer) (Consumidor e Consumidor) – a transação on-line entre pessoas físicas são realizadas por meio de uma plataforma eletrônica na Internet e intermediadas por uma empresa que oferece a infra- estrutura tecnológica e administrativa. Um grande exemplo desse tipo de transação são os leilões online, como Ebay e o Mercado Livre. Os leilões online funcionam da seguinte forma: o consumidor coloca o seu produto para venda com um valor mínimo, e outros consumidores dão ofertas maiores para aquele produto. Quem dar o maior lance, num prazo determinado, leva o produto. As empresas que facilitam essa transação geralmente ganham uma comissão em cima de cada leilão ou uma taxa única de transação. Lembrando que esses sites são apenas intermediários e não se envolvem na qualidade do produto ou não influenciam nos valores dos produtos. Exemplo: O Mercado Livre (www.mercadolivre.com.br), maior site de C2C no país, onde o usuário vende para outro usuário. http://www.mercadolivre.com.br/ E-GOVERNEMENT O e-Governement Modelo de negócios eletrônicos que permitem ao governo, enquanto entidade, realizar negócios e disponibilizar serviços on-line. • Governo-a-Governo (government-to-government - G2G) Iniciativas que visam a qualidade da integração entre os serviços governamentais, envolvendo ações de reestruturação e modernização de processos e rotinas. EX: Gestão de Patrimônio Público, Gestão de Serviços Terceirizados (economia de 5,17 bilhões, Gestão de Locação de Imóveis(30.000 imóveis cadastrados), Sistema Estratégico de Informações – facilidade de comunicação 13.000 estações de trabalho), Monitoramento das decisões do governo. (Estado de São Paulo) E-GOVERNMENT • Negócio-a-governo (business-to-government – B2G) As empresas se relacionam com as administrações federais, estaduais ou municipais dos governos. Governo de São Paulo (Central Digital – informações para investimentos em SP, Bolsa Eletrônica de Compras, Recolhimento de Impostos, Cadastro Único de Fornecedores etc) • Consumidor-a-governo (consumer-to-government – C2G) O consumidor se relaciona com o Estado para obter serviços, benefícios ou informações. Exemplos, temos o acesso a andamento de processos (tribunais), declaração do imposto de renda e consulta a multas de trânsito; PoupaTempo, Delegacia Virtual, Matricula Escolar, Central de Transplantes e mais 57 tipos de serviços. E-Business X E-Commerce Pode-se comparar o e-Business com um "Iceberg", onde em seu topo (a parte externa), ficaria o e-Commerce, a parte visível do e-Business, e em sua base (a parte submersa na água, e maior parte), ficaria os processo integrados do e-Business http://i212.photobucket.com/albums/cc76/PRUnderground/TipoftheIcerberg.jpg E-business X e-commerce O e-business abrange o e-commerce e também envolve processos internos como produção, administração de estoques, desenvolvimento de produtos, administração de riscos, finanças, desenvolvimento de estratégias, administração do conhecimento e recursos humanos. E-BUSINESS ou E-COMMERCE Uma empresa pode ter um site de e-Commerce não sendo contudo um e-Business. Portanto podemos fazer as seguintes definições: O e-Commerce é a componente de venda online de um site Internet. O e-Business é a integração das atividades de uma empresa inclusive produção, procedimentos, e serviços com a Internet. Um e-Business usa a Internet como um canal completamente integrado para todas as atividades empresariais. Transformamos uma empresa num e-Business quando integramos as suas vendas, comercialização, contabilidade, fabricação, e operações diárias com as suas atividades de Internet. E_BUSINESS • O E-business abrange o E-commerce e também envolve processos internos como produção,administração de estoques, desenvolvimento de produtos, administração de riscos, finanças,desenvolvimento de estratégias, administração do conhecimento e recursos humanos. • Tanto o E-commerce como o E-business incluem aplicações que servem para direcionar processos,como por exemplo a infra- estrutura tecnológica de bancos de dados, os servidores de aplicativos, as ferramentas de segurança, a administração de sistemas e os sistemas legados. E ambos, envolvem também a criação de novas cadeias de valores entre as companhias, seus consumidores e fornecedores,assim como dentro de cada companhia. AMBIENTE DE NEGÓCIOS ELETRÔNICOS Figura 2.1 Ambiente de Negócios Eletrônicos E-PROCUREMENT • De acordo com [Vieira, 2000], o termo e-procurement corresponde ao processo de obter
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