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UNIVERSIDADE PAULISTA Elis Regina de Freitas Pinto Coelho – RA 2067538 CAIXA ECONÔMICA FEDERAL PIM I Goiânia – Go 2022 UNIVERSIDADE PAULISTA Elis Regina de Freitas Pinto Coelho – RA 2067538 CAIXA ECONÔMICA FEDERAL PIM l Projeto Integrado Multidisciplinar I para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão Pública apresentado à Universidade Paulista – UN Goiânia – Go 2022 RESUMO Tendo como objetivo fazer uma análise estratégica da empresa Caixa Econômica Federal, este trabalho enumera uma série de situações que podem ser observadas na referida empresa, como organização e o seu comportamento junto à sociedade que definem a sua estrutura num espaço teórico e prático em que serão analisadas com base em informações. Exercendo atividade em todo o território nacional brasileiro há mais de 150 anos, essa empresa pública de direito privado com capital 100% público é pioneira na administração de finanças públicas e privadas, sempre buscando não ser apenas um banco, mas ser uma prestadora de serviços ao povo brasileiro que tanto usufrui dos benefícios oferecidos como Programa Minha Casa Minha Vida do Governo Federal e o Bolsa Família que ajuda as pessoas mais carentes do país. Os temas principais a serem discutido na pesquisa da empresa será: FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO, tendo em vista compreender o contexto geral da caixa, incluindo não só as competências dos gestores, mas também a organização de forma estrategicamente e geral, com pesquisa sobre o tipo de organização. Vamos pesquisar também a COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL, da Caixa observando as técnicas de comunicação interna e externa, o melhoramento dos canais de comunicação para os usuários e como se dá a relação interpessoal nos projetos em equipe. Além disso, examinaremos as TÉCNICAS DE INFORMÁRTICA aplicadas na Caixa como redes sociais, pacote Office que inclui o Word, Excel entre outros que possibilitam o andamento dos processos e o armazenamento de informações como padrões de segurança e interna. SUMÁRIO 1. INTRUDUÇÃO........................................................................................................05 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO..............................................................06 2.1 Conceito e administração.....................................................................................06 2.2 História e Organização..........................................................................................06 2.3 Missão, Visão e Valores........................................................................................07 2.4 Responsabilidade Social e Respeito à Diversidade..............................................08 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL.........................................................................08 3.1 Comunicação Interna, Externa e Interpessoal em Equipe....................................08 3.2 Atendimento ao Cliente.........................................................................................08 4. TÉCNICAS DE INFORMATICA.............................................................................09 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS...................................................................................10 6. REFERÊNCIAS......................................................................................................11 5 1. INTRUDUÇÃO A Caixa Econômica Federal, conhecida como Caixa no Brasil, será, nesse trabalho de pesquisa, estudada dos seus aspectos estratégicos aos operacionais com ênfase aos pontos como FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO: observando o seu contexto em geral no que diz respeito ao conceito de administração, história da Caixa, organização, missão, visão e valores, responsabilidade social, diversidade. Além da análise da COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL, analisando a comunicação interna, externa e interpessoal em equipe e o atendimento ao cliente nos mais diversos aspectos, incluindo também as TÉCNICAS DE INFORMÁTICAS, pois são essenciais para o crescimento de uma organização, entendendo os aspectos das técnicas empregadas no dia a dia da Caixa com ferramentas de software (Word, Power Point, Excel) e outras técnicas para melhorar os serviços. A Caixa é um dos maiores bancos públicos brasileiros que, além de visar ao lucro, objetiva também a prestação de serviço à sociedade, ela tem uma estrutura digital (plataformas de software na internet) e física (agências bancárias tanto terrestre como aquáticas) expressiva para o porte de um banco nacional. 6 2. FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO 2.1 Conceito e Administração Significa tomar decisões estratégicas que influenciam no desenvolvimento da organização das áreas estratégicas às operacionais, mas não se resume só nisso. O ato de administrar envolve o planejamento, a organização, a direção e o controle dos recursos a fim de alcançar os objetivos. (CHIAVENATO, 2004). [...] As organizações são extremamente heterogêneas e diversificadas, de tamanhos diferentes, de características diferentes, de estruturas diferentes, de objetivos diferentes. A administração nada mais é do que a condução racional das atividades de uma organização seja ela lucrativa ou não-lucrativa. Assim, a administração é imprescindível para a existência, sobrevivência e sucesso das organizações. Sem a administração, as organizações jamais teriam condições de existir e crescer (CHIAVENATO, 2000). Nessa situação, nota-se a importância da administração e a sua teoria nas organizações do mundo. Explicitamente, com o aumento da população e o avanço tecnológico em todos os setores, esses conceitos de organização e administração tem sido aprimorado para acompanhar o desenvolvimento da sociedade que a cada dia é mais exigente nas suas escolhas. Um exemplo prático dessa situação é a Caixa que no decorrer da sua existência construiu um cenário moderno na sua instituição, introduzindo operações bancárias pela internet de forma no tocante segura, a depender do uso correto da internet, como transferências de dinheiro para outra conta, pagamentos de boletos bancários, empréstimos etc. 2.2 História e Organização Criada em 1861 pelo Decreto nº 2.723 como Caixa da Corte Portuguesa, sendo apenas constituída como uma empresa pública em 1969, a Caixa Econômica Federal (CEF) do Brasil como principal banco público do país, com sede em Brasília e vinculada ao Ministério da Fazenda, oferece serviços e benefícios aos seus clientes e não clientes, pois, visa o desenvolvimento nacional do país. Uns dos serviços 7 oferecidos pela empresa é o Financiamento Minha Casa Minha Vida do Governo Federal e o pagamento de Seguro Desemprego que são bastante utilizados no Brasil. Ela não atua sozinha nesse mercado de bilionários, tem como concorrentes os bancos privados Itaú, Bradesco, Santander, entre outros que oferecem serviços importantes no cenário atual como empréstimos e financiamentos. Com mais de 85 milhões de clientes, a CEF, no terceiro trimestre de 2018 lucrou 4,8 bilhões de reais. Isso mostra o porte dela em finanças públicas, com mais de 85 mil funcionários espalhados em todo o território nacional brasileiro. Considerando a teoria, a CEF pratica na sua estrutura a Teoria de Henry Fayol. Esta fundamenta na ideia de que a capacidade central dos colaboradores dos níveis inferiores é a profissional e de execução, enquanto as dos grandes líderes da alta administração é a capacidade administrativa. Como resultado dessa estrutura, a organização funcional surge e reflete a divisão da alta administração em que a pirâmideorganizacional da CEF é fragmentada para uma melhor e mais rápida resposta às demandas do mundo contemporâneo, a chamada desburocratização. Nota-se essa Teoria de Fayol na instituição porque os empregados são selecionados nas áreas de atuação específica, sendo profissionais altamente qualificados, como, por exemplo, Técnico em Tecnologia da Informação para atuar nessas atividades. Além de a CEF promover os funcionários para atuar em áreas difíceis com o conhecimento adquiro na função após avaliação interna. De modo evidente, a relação com os empregados vem com a nomeação deles para atuar na função em consequência da aprovação no concurso público da CEF, pois esse sistema é obrigatório segundo as normas das Administrações Públicas indiretas custeadas pelo Poder Público as quais a CEF se encaixa. 2.3 Missão, Visão e Valores No estudo, concluiu-se que a missão da Caixa é o desenvolvimento social e sustentável do Brasil e a sua visão ficou claro que ela quer ser referência em satisfação com os serviços prestados. Como valores, ela estabelece como prioridade a inovação, respeito, meritocracia etc. Quase sempre, a normalização desses conceitos é necessária para uma empresa que tem a sociedade como valor real. 8 2.4 Responsabilidade Social e Respeito À Diversidade No que se refere à responsabilidade social, tem-se que a CEF sustenta vários compromissos, um deles é o programa Caixa Cultural que há em várias cidades do Brasil como Recife em que são praticadas atividades interativas de ocupação e mostra “Descobrimento do bairro do Recife” que mostra acervos e histórias. Quanto às práticas de diversidade pela CEF, sabe-se que ela tem mais de 15 Comissões Gestora de Diversidade regionais que atua no combate à discriminação e propaga boas práticas de igualdade de oportunidades. 3. COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL 3.1 Comunicação Interna, Externa e Interpessoal nas Equipes A comunicação interna da CEF se dá de várias maneiras. Entre elas encontramos as comunicações formais por correio eletrônico e por telefones fixo de linha. Segundo Maximiano (2009) essa comunicação é feita por grupos formais criados pela empresa para equipar as unidades de trabalho. A comunicação informal e dada por meio de aplicativos de conversas como o “whatsapp”. Por esse meio os empregados conversam assuntos de interesse particular na maioria das vezes. Segundo Oliveira (2006), essa comunicação auxilia na motivação e integração das pessoas. Porém, segundo ele, a instituição tem dificuldade em vistoriar o controle das atividades dos envolvidos. Ainda há a comunicação externa que é adotada para tratar de assuntos diversos com fornecedores e parceiros de negócios e o cidadão. É de grande importância essa comunicação para as instituições, pois a sua imagem, muitas vezes, é representada por ela. Segundo Faria (1996-1997), a comunicação é poderosa para dialogar com a sociedade e dar satisfação aos órgãos fiscalizadores. 3.2 Atendimento ao Cliente Segundo Shiowaza (1993), o atendimento ao cliente efetuado de forma estratégica, torna-se a principal vantagem competitiva da organização, garantindo a sua veracidade e a conquista de novos mercados. A CEF usa de ferramentas 9 importantes para alcançar e atender os clientes. Mencionamos como mais importantes as agências em barcos que alcançam áreas mais isoladas pela água dos mares e rios, as agências em 8 caminhões em todo o Brasil, mais de 4 mil pontos de atendimento terrestre e mais de 13 mil loterias vinculadas à Caixa, além de atender pela internet “Banck”, salas de atendimento online e por telefone, sendo uns para serviços específicos. Ademais, a CEF usa técnicas importantíssimas para a inclusão social que serve para atendimento aos portadores de deficiência auditiva e de fala. Como complemento, ainda tem o atendimento pelo “Facebook” e pela Ouvidoria. 4. TÉCNICAS DE INFORMÁTICA Na atualidade, em todos os setores, as tecnologias tornaram-se essenciais no crescimento de uma organização. O conjunto de softwares, hardwares, bancos de dados, redes de computadores, entre outros, compõem esse conjunto estruturado. Essa organização tem como tecnologias a disponibilização de aplicativos para celular de acesso à conta bancária e a vários serviços, Certificado Digital para maior segurança nas transações bancárias, pois ele garante a autenticidade das informações, pacote Office da Microsoft composto por programas como Word para elaboração de textos em geral, Excel para elaboração de planilhas complexas, Power Point para elaborar slides de apresentação em congressos, entre outros. A Caixa Econômica Federal dispõe de todo esse mecanismo para trabalhos internos e externos. Não podendo ficar de fora do avanço tecnológico, a proteção dos dados e nuvens (data centers) é também considerada pela Caixa em algumas agências piloto de difícil atendimento presencial. 10 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Deduz-se da pesquisa a dificuldade da CEF em relação aos seus ambientes internos e externos, tendo em vista ela presta serviço público de imensa utilidade e grande demanda. Nota-se um fluxo muito tenso de valores nos seus negócios com clientes e parceiros. À vista disso, consegue ter um lucro relativamente com os resultados das operações, trazendo recursos para o poder público poder financiar serviços públicos positivos como a baixa de juros, em determinado tempo, em relação aos bancos privados. Contudo, cabe ressaltar que a Caixa peca em alguns setores e agências em relação ao atendimento ao cliente. No ranking do Banco Central Brasileiro publicado no final do 1º trimestre do ano de 2019, a Caixa ficou em 3º lugar como banco mais reclamado do Brasil, referindo-se a vários aspectos, inclusive no atendimento de algumas agências que foram mais de 900 reclamações só nesse período. É claro que o serviço público da Caixa deve ser melhorado com uma efetiva fiscalização por parte da administração superior e, além disso, verificar a necessidade da contratação de novos empregados, pois, segundo o site do Estratégia Concursos, menos de 10% dos 30 mil aprovados no último concurso foram convocados, podendo essa inocupação de empregados ser o motivo das mais de 500 reclamações no Ranking trazido acima, no que se refere à espera em filas de agências da Caixa Econômica Federal. 11 6. REFERÊNCIAS CAIXA relatório sustentabilidade 2013 disponível em http://www1.caixa.gov.br/relatorio sustentabilidade 2013/quem-faz.html > acesso em 13 de março de 2022. CAIXA CULTURAL sitepages unidade home disponível em http://www.caixacultural.com.br/sitepages/unidade-home.aspx?uid=5 > acesso em 12 de março de 2022. AGÊNCIA BRASIL caixa registra lucro de 48 bilhões no terceiro trimestre disponível em https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2018-11/caixa-registra-luro-de-r- 48-bilhoes-no-terceiro-trimestre >acesso em 13 de março de 2022. WIKIPEDIA caixa econômica federal disponível em https://pt.wikipedia.orq/wiki/Caixa Econ%C3%B4mica Federal > acesso dia 14 de março de 2022. CAIXA sobre a caixa apresentação disponível em http://www.caixa.gov.br/sobre-a-caixa/apredentação/paginas/default.aspx > acesso em 14 de março de 2022. CAIXA internacional escritórios disponível em http://www.caixa.gov.br/internacional/escritorios/paginas/default.aspx > acesso em 15 de março de 2022. GAZETA DO POVO caixa corta 32 mil cargos e limita em 90 mil o quadro de funcionários disponível em http://www.gazetadopovo.com.br/politica/republica/caixa-corta-32-mil-cargos-e-limita- em90-mil-o-quadro-de-funcionarios-e19kbvvbp6sbmlv9jd74hm59z/ > acesso em 15 de março de 2022. http://www1.caixa.gov.br/relatorio%20sustentabilidade%202013/quem-faz.html http://www.caixacultural.com.br/sitepages/unidade-home.aspx?uid=5https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2018-11/caixa-registra-luro-de-r-48-bilhoes-no-terceiro-trimestre https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2018-11/caixa-registra-luro-de-r-48-bilhoes-no-terceiro-trimestre https://pt.wikipedia.orq/wiki/Caixa http://www.caixa.gov.br/sobre-a-caixa/apredentação/paginas/default.aspx http://www.caixa.gov.br/internacional/escritorios/paginas/default.aspx http://www.gazetadopovo.com.br/politica/republica/caixa-corta-32-mil-cargos-e-limita-em90-mil-o-quadro-de-funcionarios-e19kbvvbp6sbmlv9jd74hm59z/ http://www.gazetadopovo.com.br/politica/republica/caixa-corta-32-mil-cargos-e-limita-em90-mil-o-quadro-de-funcionarios-e19kbvvbp6sbmlv9jd74hm59z/ 12 13
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