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Universidade Paulista - UNIP Carlos André Garcia da Chagas RA D497HE-0 Bruno Fragoso Campos Carvalho RA D46435-3 Francimar Peres Ramos RA D453CI-0 Francisco Aleson Farias Falcão RA D46091-9 Rosineide Veríssimo Santarém RA N220FB-2 Vanda Nogueira de Moraes RA D487BJ-2 Projeto Integrado Multidiciplinar PIM IV Prosegur Brasil S/A-Transportadora de Valores e Segurança MANAUS 2019 Universidade Paulista - UNIP Carlos André Garcia da Chagas RA D497HE-0 Bruno Fragoso Campos Carvalho RA D46435-3 Francimar Peres Ramos RA D453CI-0 Francisco Aleson Farias Falcão RA D46091-9 Rosineide Veríssimo Santarém RA N220FB-2 Vanda Nogueira de Moraes RA D487BJ-2 Projeto Integrado Multidiciplinar PIM IV Prosegur Brasil S/A-Transportadora de Valores e Segurança Projeto Integrado Multidisciplinar IV, orientado pelo professor Antônio Carlos Dias, para obtenção parcial da primeira nota do PIM IV, referente ao 4º período, do curso de Gestão da Segurança Privada, sobre a Prosegur Brasil S/A- Transportadora de Valores e Segurança, apresentado à Universidade Paulista - UNIP. Professor orientador: Antônio Carlos Dias MANAUS 2019 Universidade Paulista - UNIP Projeto Integrado Multidiciplinar PIM IV Prosegur Brasil S/A-Transportadora de Valores e Segurança Aprovado: Orientador – Professor: ANTÔNIO CARLOS DIAS __________________________________________________ Assinatura BANCA EXAMINADORA Prof. (a).: Data: / / Assinatura: ____________________________________________________________________ Prof. (a).: Data: / / Assinatura: _____________________________________________________________________ Prof. (a).: Data: / / Assinatura: _____________________________________________________________________ MANAUS 2019 RESUMO O projeto tem como objetivo aprimorar os conhecimentos sobre as disciplinas desenvolvidas em sala de aula, comparando-as com os dados obtidos da empresa analisada, nas disciplinas de: Fundamentos da Administração, Comunicação Empresarial, Economia e Mercado, Matemática Aplicada, Administração Recursos Materiais e Patrimoniais e Técnicas de Informática. Desenvolvemos este trabalho visitando mostrar a integração da Empresa Prosegur Brasil S/A-Transportadora de Valores e Segurança, no Projeto Integrado Multidisciplinar IV e pesquisando a Gestão Organizacional da empresa, onde destacamos os seus aspectos funcionais e estratégicos analisando desde sua estrutura administrativa ate a prestação de serviço a seus clientes. Dentro da metodologia, foi utilizado referencias bibliográficas aliada à analise documental e relatórios da empresa Prosegur disponibilizado na internet, para abordar conceitos e praticas das disciplinas, expondo suas normas, processos, valores, gerenciamentos contábeis, envolvimento com a macroeconomia e microeconomia, seus sistemas de comunicação e etc. O objetivo da empresa Prosegur é atender a demanda dos serviços com presteza e qualidade, para isso existe um forte investimento em treinamento para os colaboradores, criando assim uma equipe altamente qualificada e apta a desenvolver suas atividades com uma visão estratégica baseada nas normas e procedimentos existentes no mercado de segurança. A Prosegur Brasil S/A-Transportadora de Valores e Segurança está preparada para atender aos diversos segmentos da segurança patrimonial, além de acompanhar a evolução das novas tecnologias agregando assim mais qualidade em seus serviços. O aumento da insegurança tem alavancado o setor, porém a concorrência desleal, acaba barateando os produtos e serviços, iremos abordar desde a criação da empresa até o cenário econômico que estamos enfrentando hoje, tentando transparecer as praticas de gestão estratégica na organização frente às adversidades da macroeconomia. Palavras Chaves: Segurança, patrimonial, práticas, processos, econômicos e gestão. ABSTRACT The project aims to improve the knowledge about the disciplines developed in the classroom, comparing them with the data obtained from the analyzed company, in the disciplines of: Administration Fundamentals, Business Communication, Economics and Market, Applied Mathematics, Materials and Patrimonials and Computer Techniques. We developed this work by showing the integration of Prosegur Brasil S / A-Value and Security Transport Company, in the Integrated Multidisciplinary Project IV and researching the Organizational Management of the company, where we highlight its functional and strategic aspects, analyzing from its administrative structure to the provision service to its customers. Within the methodology, bibliographical references were used, together with the documentary analysis and reports of the company Prosegur made available on the Internet, to discuss concepts and practices of the disciplines, exposing its norms, processes, values, accounting management, involvement with macroeconomics and microeconomics, communication and so on. The objective of the company Prosegur is to meet the demand of the services with promptness and quality, for this there is a strong investment in training for the employees, thus creating a team highly qualified and able to develop its activities with a strategic vision based on the existing norms and procedures in the security market. Prosegur Brasil S / A-Carrier of Values and Security is prepared to attend to the diverse segments of the patrimonial security, besides accompanying the evolution of the new technologies thus adding more quality in its services. The increase in insecurity has boosted the sector, but unfair competition, it reduces the products and services, we will approach from the creation of the company to the economic scenario that we are facing today, trying to show the practices of strategic management in the organization in the face of the adversities of macroeconomics. Keywords: Security, patrimonial, practices, processes, economic and management. SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ....................................................................................................... 7 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO. ......................................................... 9 2.1 Forma de gestão da Prosegur .............................................................................. 10 2.2 Responsabilidade Social ..................................................................................... 10 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. .................................................................... 11 4 TÉCNICAS DE INFORMATICA. ........................................................................ 12 5 MATEMATICA APLICADA................................................................................ 14 6 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS ................................................... 17 7 ECONOMIA E MERCADO .................................................................................. 20 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................. 22 REFERÊNCIAS ........................................................................................................... 23 7 1 INTRODUÇÃO Atualmente, o gestor de segurança privada tem a necessidade de habilidades especificas para exercer as atividades de gestão da segurança. Enfrentar as dificuldades de forma estratégicae com uma visão sistêmica é uma dessas habilidades. Fala-se muito em segurança como dever do Estado, conforme descreve a nossa Constituição Federal. Porem, cada vez mais temos visto a necessidade do cidadão brasileiro buscar sua própria segurança pessoal e patrimonial, seja por meios de Segurança Eletrônica ou por meio de profissionais especializados em Segurança. A Segurança Privada é um ramo de atividade que tem por objetivo a proteção de patrimônios e/ou pessoas. São consideradas como segurança privada as atividades desenvolvidas em prestação de serviços com a finalidade de proteger á vigilância patrimonial das instituições financeiras e de outros estabelecimentos, públicos ou privados, bem como a segurança de pessoas físicas e o estado ou qualidade do que é seguro; é condição daquele ou daquilo em que se pode confiar; é a certeza, a firmeza e a convicção. O objetivo geral desse projeto é aprimorar os conhecimentos sobre as disciplinas desenvolvidas em sala de aula, comparando-as com os dados obtidos da empresa analisada, e de que forma é aplicada cada disciplina solicitada no projeto são: Fundamentos da Administração, onde e como é o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar os objetivos; Comunicação Empresarial, como é a forma de integração, entre os membros de uma organização sendo interna e externa, a comunicação com seus clientes e segmentos do mesmo ramo; Técnicas de Informática, como é o meio de sistematização na execução das tarefas dentro da organização; Matemática Aplicada uma ferramenta que está inserida em todos os sistemas da organização; Recursos Materiais e Patrimoniais, no quesito material quais são as formas utilizadas para armazenagem de estoque de materiais utilizados para a prestação de serviço e patrimonial quais os recursos da própria empresa, como prédios, instalações, equipamentos, veículos entre outros, classificados como tangíveis e intangíveis; Economia e Mercado, de que modo os preços são compostos, os custos, as estratégias utilizadas, e assim atender as necessidades humanas. A elaboração do projeto teve como base a empresa Prosegur que atua no ramo de segurança privada, empresa de capital aberto e que integra um nível alto de segurança corporativa. É uma empresa multinacional de origem espanhola, fundada por Herberto Gut Beltrano em 14 de maio de 1976; em 2017 seu faturamento foi de € 3.9 bilhões, lucro de € 220 milhões e em 2018 seu valor de mercado era de € 3,8 bilhões. Se faz presente em 17 países incluindo o Brasil, possui cerca de 175.000 colaboradores distribuídos internacionalmente sendo que em Manaus são 1.300 colaboradores. A Prosegur começou suas atividades como empresa de segurança privada, inicialmente com foco especial em usinas de energia, instalações industriais e centros comerciais. No ano seguinte, apostando na implantação de serviços em novos segmentos de mercado, a empresa passou a oferecer a atividade de vigilância. No Brasil desenvolvem atividades nas áreas da vigilância e proteção de bens e imóveis, controles de acessos, rondas, 8 segurança pessoal, gestão de segurança de recinto desportivos e segurança aeroportuária. Também atua na concessão, comercialização manutenção e instalação de equipamentos e sistemas de segurança; transporte, tratamento e guarda de valores; gestão de ATM ( caixas automáticos); proteção contra incêndio e recessão e tratamento de eventos de alarmes recebidos em centrais próprias. Atua em todo território brasileiro, sendo certificada, em 1997, pela norma ISO 9001, ISO14001-Gestão Ambiental. NBR16001-Gestão de Responsabilidade Social. OHSAS 18001:2007-Gestão da Saúde e Segurança Ocupacional e ABNT NBR IEC 60079-16:2012- Certificação de conformidade dos produtos nacionais para o comércio. Reconhecimento este que mantém até ao presente. A filial em Manaus da empresa Prosegur Brasil S.A. Transportadora de Valores e Segurança, esta localizada na Avenida André Araújo, 453 – Aleixo – Manaus/AM C.N.P.J: 17.428.731/0001-35 - E-mail: www.@prosegur.com - Telefone: (92) 2125-3300. 9 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO. É chamado de organização determinado grupo de pessoas que unem esforços individuais ou coletivos com a finalidade de atingir objetivos específicos, dividem-se em duas categorias principais: produtos e serviços. Podendo ser classificada como: organização com fins lucrativos, organização sem fins lucrativos, organização pública e privada, organização formal e informal, entre outras. E para que essas organizações atinjam seus objetivos preestabelecidos é indispensável a presença de um administrador para que possa conduzir racionalmente as atividades dentro da mesma. De acordo com Chiavenato (2000, p.3), “a tarefa da administração é interpretar os objetivos propostos pela empresa e transformá-los em ação empresarial [...] a fim de atingir tais objetivos”. A ação empresarial que Chiavenato se refere é o ato de planejar, que este define metas a serem alcançadas; organizar que representa distribuir as atividades, as autoridades e os recursos materiais entre os colaboradores; dirigir que tem a função de convergir os funcionários à obtenção dos objetivos e, por fim, controlar que consiste em analisar os resultados obtidos para ver se a organização está em direção de suas metas. Para a Prosegur o organograma de empresa é parte da organização estratégica, pois ele é importante para definir as responsabilidades de toda a equipe, seus limites e tornar toda a estrutura organizacional transparente. Figura 1: (Organograma da Prosegur em Manaus) Fonte: Setor de RH da Prosegur Manaus Diretor Geral Financeir o Contas a Pagar/recebe r Cobrança Compras Operacional Comercia l Inspetor de bancada Inspetora Móvel Posto de Vigilância Terceirizados Logistica de Valores Assistente Operacional Recursos Humanos Assistent e de RH 10 O diretor geral é responsável por dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades de diversas áreas da empresa, fixando políticas de gestão dos recursos financeiros, administrativos, estruturação, racionalização, e adequação dos serviços diversos. Bem como conduzir os processos de mudanças na cultura da organização, manter contatos com a direção de outras empresas, entidades de classe e órgãos governamentais, visando a harmonizar esforços que se traduzam em benefícios para os clientes, o mercado e a comunidade em geral. Todos os setores demonstrados no organograma encontram-se subordinados a Diretoria da organização em Manaus. 2.1 Forma de gestão da Prosegur De acordo com Gullo (2016, p. 18) o modelo de gestão é o instrumento de gestão mais significativo na empresa. É produto do subsistema institucional e tem como fundamento as crenças e valores dos líderes da empresa ( fundadores, proprietários e principais gestores ). O modelo de gestão é o conjunto de normas e princípios que devem orientar os gestores na escolha das melhores alternativas para levar a empresa a cumprir sua missão com eficácia. A forma de gestão da Prosegur é democrática, tem como principal característica a abertura para que os colaboradores tomem parte na tomada de decisão. O grau de abertura pode variar, dependendo do nível de maturidade da equipe. A gestão participativa é o modelo de gestão que mais se adapta a Prosegur, onde o colaborador tem como característica marcante o inconformismo diante de respostas vagas e atitudes sem sentido. Na empresa as pessoas exercem sua cidadania, assumem responsabilidades, opinam sobre decisões que afetam a vida profissional. 2.2 Responsabilidade Social O conceito de Responsabilidade Social Empresarial foi utilizado no Conselho Empresarial Mundial para o Desenvolvimento Sustentável em 1998, estabelecendo que “se trata de comprometimento permanente dos empresários de adotar um comportamento ético e contribuirpara o desenvolvimento econômico, melhorando simultaneamente, a qualidade de vida de seus empregados e de suas famílias, da comunidade local e da sociedade como um todo”. A Política de Responsabilidade Social Empresarial da Prosegur visa à criação de um valor sustentável em longo prazo para seus clientes, colaboradores, acionistas, fornecedores e a sociedade em geral. Para esse efeito, características como a boa governança, ética e integridade, direitos humanos, transparência financeira e informação são aplicadas em todas as atividades e áreas em que atua. A Prosegur se diferencia dos seus concorrentes pelo seu trabalho, onde envolve a sustentabilidade, criação de valor, orientação ao cliente, transparência, excelência, liderança e trabalho em equipe. 11 A Prosegur possui a Fundação Prosegur, os projetos sociais da Fundação são implantados progressivamente em cada um dos países onde a companhia está presente, atendendo às necessidades locais e adotando como referência os modelos de boas práticas. Em 2013, mais de 34.600 pessoas foram beneficiadas diretamente pelas ações da instituição, que atual tem atividades na Argentina, Brasil, Chile, Cingapura, Colômbia, Espanha, Paraguai, Peru, Portugal e Uruguai. Consiste na realização de um inquérito nutricional, cujos resultados permitem obter um diagnóstico real de cada uma de nossas escolas e alunos em matéria de alimentação. A intervenção nutricional do Piecitos Colorados destaca-se em virtude de seu caráter sustentável e por apresentar um bom índice de custo e eficácia. Dentro do contexto da América Latina, onde se encontram nossas escolas, existe um significativo problema de má nutrição (sendo a mesma entendida tanto pelo estado de desnutrição quanto pela presença de obesidade/sobrepeso) entre os estudantes. Para poder diminuir esses índices, é necessária a intervenção de equipes multidisciplinares com nutricionistas, professores, famílias, entidades locais, etc. visto que o problema é de natureza de diversos fatores. Para essa fase do projeto, foi estabelecida uma metodologia diferente e inovadora: a ONG planejou a intervenção baseando-se na elaboração de um “Guia de Educação Nutricional” com uma abordagem eminentemente prática e aplicada a promover a educação alimentar entre os alunos, suas famílias e as comunidades onde os centros estão localizados. 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. A comunicação é essencial em todas as áreas, a comunicação empresarial é a relação da empresa com o seu público interno e externo, envolvendo procedimentos e técnicas destinados à intensificação do processo de comunicação e à difusão de informações sobre as suas atuações, resultados, missão, objetivos, metas, projetos, processos, normas, procedimentos, instruções de serviço etc. A comunicação empresarial compreende um conjunto complexo de atividades, ações, estratégias, produtos e processos desenvolvidos para reforçar a imagem de uma empresa ou entidade (sindicato, órgãos governamentais, ONGs, associações, universidades etc.) junto aos seus públicos de interesse (consumidores, funcionários, formadores de opinião, classe política ou empresarial, acionistas, comunidade em geral, imprensa, etc. (BRAGA, 2014, p. 20). A comunicação empresarial pode ser feita de diferentes formas, existem diversos meios são utilizados pela humanidade para que ocorra a troca de informação, ideias, sentimentos e pensamentos. Partindo do pressuposto que as organizações são entidades vivas, já que são feitas por pessoas, a equipe da Prosegur compreende que é necessário se manter em um nível de equilíbrio das energias para sua sobrevivência. A empresa realiza sua comunicação interna 12 (Diretoria e Gestores), principalmente através de: Comunicação interna (ci); Mural; Reunião; Jornal e Intranet/Internet. De acordo com Curvello (2012, p. 13), a comunicação empresarial interna exerce papel estratégico na construção de um universo simbólico, que, aliado às políticas de administração de recursos humanos, visa aproximar e integrar os públicos aos princípios e objetivos centrais da empresa. Neste sentido, a comunicação no interior da Prosegur opera geralmente por meio de quatro fluxos identificados como: fluxo ascendente, fluxo descendente, fluxo horizontal e, com o advento de tecnologias como o e-mail e as intranet, o fluxo transversal. Prevalece o fluxo descendente, com as informações se originando nos altos escalões e sendo transmitidas ao quadro de funcionários, por meio de inúmeros canais, entre eles os clássicos boletins ou jornais de empresa. O fluxo ascendente se caracteriza pelas informações, geralmente sugestões, críticas e apelos, oriundas dos funcionários e dirigidas à direção. Figura 2: Mural comunicação interna Prosegur Fonte: Operacional Prosegur A Prosegur conta ainda com os meios eletrônicos para a comunicação com o publico externo, possui um site onde contem as informações que podem ser vista internacionalmente e também outros canais como o acesso fácil que é um portal criado exclusivamente para clientes e parceiros da Prosegur. 4 TÉCNICAS DE INFORMATICA. O que é um sistema de informação? Um sistema de informação pode ser definido tecnicamente como um conjunto de componentes inter-relacionados que coletam (ou recuperam), processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a tomada de decisões, a coordenação e o controle de uma organização. “ A informação é fundamental no apoio às estratégias e processos de tomada de decisão, bem como no controle das operações empresariais... Esse recurso vital da organização, quando devidamente estruturado, integra as funções das várias unidades da empresa, por meio dos diversos sistemas organizacionais. O desafio maior da informação é de habilitar os gestores alcançar os objetos propostos da organização, por meio do uso eficiente dos recursos disponiveis.” (Oliveira, 2004,pg51) 13 A tecnologia de informação é um elemento essencial para todos os processos de negócios da organização, sendo, portanto, um bem ou ativo de grande valor. A Prosegur acredita que as empresas precisa ter o entendimento e o controle de suas informações para que, ao transformá-las em conhecimento, possam ser utilizadas como base para os negócios, possibilitando a agilidade nas tomadas de decisões e de providências para realizar adequações, quando necessárias. A direção geral da Prosegur Manaus faz uma observação que com a evolução do conhecimento organizacional, seus gestores encaram diversos problemas, dentre eles a dificuldade em compatibilizar o crescimento e o desenvolvimento da empresa com aspectos relevantes que levam as informações organizacionais, em consonância com as técnicas de informática para isso é fundamental que o gestor considere os princípios que orientam a gestão destas questões como primordiais à comunicação organizacional. Neste sentido, a empresa assume singular importância às práticas de informática vinculada a tecnologia na organização e gestão que favoreçam o aprendizado e a aquisição de maiores níveis de capacitação local para o desenvolvimento de seus colaboradores. A Prosegur usa internet, intranet e extranet em sua comunicação interna e externa. Pois, atualmente qual empresa não conta com um computador conectado à internet em sua comunicação e aquisição de resultados na prospecção e fidelização de seus clientes. Na Prosegur por exemplo, é quase que indispensável o uso da informática para seu bom funcionamento, assim também e fundamental que os programas do Office sejam necessários, como o Word que é utilizado para a edição de documentos como: convites, memorandos, relatórios, ofícios e outros documentos da qual a empresa venha a precisar, na construção de cartazes, folders e outros meios de divulgação, seja da empresa ou serviçooferecido pela mesma. O Excel também e fundamental para ilustrar resultados através de gráficos, que mostram os resultados e porcentagens para qual quer relatório. O Power point e outas ferramentas de inovação tecnológica são utilizadas para agilizar os serviços de segurança privada que a empresa oferece a seus clientes. Os gestores da Prosegur tem assistido uma verdadeira revolução tecnológica em inúmeros segmentos, o da segurança privada anda no mesmo ritmo. Boa parte disso veio de 14 empresas, as quais estão buscando inovar e utilizar a tecnologia para tornar o serviço ainda mais eficiente em uma época em que isso se torna cada vez mais necessário. Segundo Saciolotti (2001), a tecnologia vem atuando com um importante papel nas organizações nos processos de planejamento, implementação e controle de uma forma bem satisfatória tanto para o consumidor como para as empresas que adotam essa pratica. Por isso, é importante que, tanto quem atua nesse mercado, quanto quem está buscando formas de se proteger, conheça as novas soluções e tendências em segurança patrimonial. Afinal, como se sabe, os criminosos andam cada vez mais sofisticados, e é necessário conhecer as novas alternativas disponíveis e analisar se algumas delas podem ser úteis a empresa. A Prosegur foi a primeira a acreditar no potencial tecnológico da empresa, que trabalha com máquinas inteligentes de identificação de cédulas. A Prosegur conta com uma ampla oferta de soluções integradas para o segmento de portos, que vai desde o serviço de vigilância, controle de acesso, rondas perimetrais até equipamentos com alta tecnologia, para ampliar a segurança das cargas dentro e fora dos portos. Figura 3: Stand de vendas de produtos com inovação tecnológicas da Prosegur Fonte: Operacional Prosegur 5 MATEMATICA APLICADA Segundo Pinto (2011, p. 12), “a Matemática Aplicada é um ramo que trata da aplicação do conhecimento matemático a outros domínios”. Até recentemente, a maior parte 15 das aplicações da Matemática era voltada às Ciências Físicas e à Engenharia. Hoje, no entanto, há uma variedade muito maior de áreas de aplicação, incluindo, por exemplo, as Ciências Biológicas, Humanas e Sociais. Com a nova base em Manaus, a Prosegur espera um incremento de 15% na capacidade de novos negócios. A região Norte é uma das que mais apresenta potencial de crescimento. O principal objetivo da empresa é beneficiar os clientes visando ampliar o negócio e o atendimento das demandas do Estado. Gráfico 1: Pretensões de Investimentos futuros da Prosegur Brasil Fonte: RH da Prosegur. Atualmente a Prosegur em Manaus possui um total de 1.300 colaboradores, sendo formada pelos diretores, gestores, Auxiliares, Inspetores e Supervisores, coordenadores de segurança, administrativos RH, contábil, guardetes e vigilantes. O quadro de colaboradores é devidamente vinculado segundo as normas da CLT – Consolidação das Leis Trabalhistas. A grande maioria do efetivo está distribuída nos postos de serviços constituídos nos estabelecimentos daqueles que contratam os serviços, por exemplo: as portarias das grandes empresas, guaritas dos condomínios, bancos, entre outros. Vigilância Armada e Dsarmada Logística de Valores Agente de Portaria Consultoria em Segurança Monitoramento e Afins Pretensão de Futuros Investimentos na prosegur Brasil até 2024 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 16 Sexo Quantidade Diretor Geral/Diretoria Manaus 03 Masculino e Feminino- Vigilantes/Guardetes 1.237 Masculino/Feminino – Gestores, Administrativo/Auxiliares/AGP 35 Gerência 05 Terceirizados 20 Total 1.300 Tabela 1: Demonstrativo de colaboradores Fonte: RH Prosegur O gráfico a seguir demonstra a quantidade do efetivo de vigilantes e guardetes da Prosegur distribuídos por sexo: Gráfico 2: Efetivo da Prosegur Manaus Fonte: RH da Prosegur. Podemos perceber que o maior percentual de colaboradores efetivos da Prosegur na área de vigilância é do sexo masculino, sendo 71% do sexo masculino e 29% do sexo feminino. O percentual de funcionários com nível de ensino superior é de apenas 10% e corresponde à presidência, diretores e gerência; nível médio de 70% corresponde à maioria dos colaboradores administrativos e alguns vigilantes e guardetes; a minoria de vigilantes e guardetes, que estão no nível fundamental é de 20%. Conforme o gráfico a seguir: 900 400 Efetivo Prosegur Manaus Homens Mulheres 17 Gráfico 3: Nível de escolaridade da Prosegur Manaus Fonte: RH da Prosegur 6 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS A gerência de recursos materiais é um conceito vital que pode resultar na redução de custos e no aperfeiçoamento do desempenho de uma organização de produção, quando é adequadamente entendida e executada. É um conceito que deve estar contido na filosofia da empresa e em sua organização. De acordo com Cardoso (2012, p. 09) a “administração de materiais e definida como sendo um conjunto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma centralizada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades, com os materiais necessários ao desempenho normal das respectivas atribuições”. A Prosegur possui equipamentos de última geração, variando suas origens de fabricação. Uma parte dos equipamentos são fabricados em indústrias nacionais e outra parte com fabricação em outros países, dos quais se destacam: Sistemas de CFTV (circuito fechado de TV); Controle de acessos (controle de pessoas, cartão de ponto, acesso, etc.); sistema de comunicação industrial; equipamento de proteção contra incêndios; drone; coletes a prova de balas, bastão perseguidor (BP-60); sistema fixo, móvel e portátil de radiocomunicação; barreiras infravermelhas, cabos sensores, carreiras volumétricas, barreiras anti-alunagem, proteção de caixa forte e câmeras de segurança; uniformes específicos; etc. 10% 70% 20% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Nivel Superior Nível Médio Nível Fundamental Níveis de Escolaridade 18 A Prosegur tem por finalidade principal assegurar o contínuo abastecimento de artigos necessários para comercialização direta ou capaz de atender aos serviços executados pela empresa. Objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. Precisam estar na empresa prontos e com um preço de aquisição acessível, a fim de que o produto possa ser competitivo e assim, dar à empresa um retorno satisfatório do capital investido. Nos recursos materiais da Prosegur, estão inclusos a aquisição de bens patrimoniais ou empreendimentos adquiridos pela organização, Conforme a fabricação ou construção, os recursos são qualificados em equipamentos ou então em prédios, terrenos e imóveis adquiridos pela empresa. Como exemplo pode ser destacado como os recursos que a empresa tem: máquinas operacionais, utensílios usados prestação dos serviços de numerários, caldeiras, mesas, reatores, pontes rolantes, ferramentas especiais, veículos, computadores, móveis e imóveis. Nos recursos financeiros ou de capital a Prosegur considera os que estão ligados a administração econômica e a contabilidade da empresa, portanto, podem ser considerados recursos financeiros todo o dinheiro e outros ativos da organização. São os recursos monetários, como capital, dinheiro em caixa ou em bancos, créditos, investimentos, contas a receber etc. Os recursos humanos são os funcionários e os colaboradores da organização. Também como recursos humanos, a empresa considera a função ocupada para desenvolver e conservar os colaboradores na organização. São as pessoas que trabalham em todos os níveis da empresa, desde o presidente até o mais humilde dos operários. Na verdade, as pessoas são os únicos recursos vivos e inteligentes de uma empresa, capazes de lidar com todos os demais recursosempresariais. Figura 4 Figura 5: rádio comunicação Figura 6: Armamento Fonte: Disponibilizados pelo Setor Operacional da Prosegur 19 A Prosegur conta com parcerias e fornecedores de insumos para o desenvolvimento de suas atividades em Manaus. A seleção de fornecedores atende aos requisitos internos da empresa quanto a prazo de entrega, qualidade de material fornecido e pontualidade. Esses são os principais insumos que a empresa dispõe: uniformes, armamento e munição, materiais/equipamentos, equipamento de comunicação, etc. FORNECEDORES SERVIÇOS ➢ TIRO CERTO Armas e munições, coletes balísticos ➢ Postos Shell, Atem e BR Combustíveis, Gasolina, Diesel, Óleo e Álcool. ➢ Latino Confecções Ltda. Fardamentos, Botas e Bonés ➢ SODEXO Cartão Magnético Tabela 2: Principais fornecedores da Prosegur Fonte: Setor Financeiro da Prosegur a) Loja Tiro Certo – Fornece Coletes balísticos, munições, armamento, os serviços de distribuição desses equipamentos atendem as necessidades de empresa. b) Postos Shell, Atem e BR – Por meio de requisições, fornece combustíveis, diesel, gasolina e álcool, óleo para o abastecimento das viaturas, além da troca de óleo dos automóveis e motocicletas. c) Latino Confecções Ltda. – A empresa fornece fardamentos, bonés e botas. Seu principal serviço é a confecção de fardamentos e entrega dos mesmos. d) SODEXO – Dispõem de cartões magnéticos, com aceitação em restaurantes, supermercados e lanchonetes que são disponibilizados para a alimentação dos colaboradores da Prosegur. Esses são os principais insumos que a empresa dispõe: uniformes, armamento e munição, materiais/equipamentos, equipamento de comunicação, etc. Os principais mercados são as administradoras de imóveis, condomínios, empresas do comércio, construtoras e incorporadoras, as médias e grandes empresas do Polo Industrial de Manaus, agências bancárias, rede de supermercados, casas de show, shoppings, redes de drogarias, repartições públicas municipais, estaduais e federais dentre outras instituições em geral, que trabalham com diversos tipos de valores, e necessitem realizar a segurança, assim como manter a integridade física dos colaboradores e visitantes das empresas contratantes, por meio de uma empresa especializada em segurança privada e conforme cresce a demanda cresce o capital humano, a Prosegur está trabalhando na gestão de recursos humanos. A ideia é otimizar cada vez mais a expertise das equipes, de maneira a reduzir custos operacionais 20 para a Prosegur e, por consequência, oferecer soluções mais completas e acessíveis para todos os tipos de clientes do mercado bancário. As organizações são formadas pelas pessoas que trabalham em prol da mesma, assim estes colaboradores necessitam de especial atenção por parte das organizações, devido a isso as organizações possuem uma área denominada Recursos Humanos ou mesmo Gestão de Pessoas. Esta área da empresa trabalha diretamente com os colaboradores resolvendo problemas e possibilitando a melhor organização da empresa (FARIAS, 2007 p. 06). Os produtos são armazenados e sempre que preciso é feita a solicitação para a liberação de determinado produto para a realização dos serviços, os armamentos são os que seguem mais rigorosos controles. 7 ECONOMIA E MERCADO De acordo com Troper (2014, p. 08), a economia é o estudo de como as pessoas e a sociedade escolhem o emprego de recursos escassos, que podem ter usos alternativos, de forma a produzir vários bens e a distribui-los para consumo, agora e no futuro, entre as várias pessoas e grupos na sociedade. O Estado tem o papel de regulamentação e fiscalização da economia, além de atender setores prioritários como: energia, segurança, educação e saúde, entre outros. Pode-se, então, afirmar que nos países denominados de capitalistas domina uma economia de mercado e no seu oposto temos os países socialistas onde predomina uma economia primariamente estatal. Entre estes dois domínios opostos, encontra-se ainda os denominados sistemas econômicos mistos. Sua finalidade centra-se na harmonização em diversos âmbitos do domínio do setor privado (livre iniciativa) e do setor público (empresas estatais) (OLIVEIRA, 2006, p. 15). A principal variável do mercado de segurança patrimonial é o preço, pois é ele quem mede em valor monetário, ou seja, é ele quem representa a oferta e a demanda do mercado. Os preços orientam as decisões dos contratantes. Os preços baixos estimulam a demanda na prestação dos serviços, enquanto que os preços altos aumentam a lucratividade e tendem a reduzir a demanda. Portanto, são os preços que coordenam as decisões de quem quer vender serviços de segurança e vigilância e de quem quer contratar os mesmos. A Prosegur é uma empresa de grande porte, com filiais no Brasil e no exterior. É uma empresa que recebe tratamento diferenciado por alguns governos por possuírem uma estrutura de maior capacidade de produção. Conforme a classificação do BNDS, é possivel afirmar que a empresa Prosegur S.A., possui um rendimento bruto anual inferior ou igual a R$ 300.000.000,00 (trezentos milhões de reais). http://pt.wikipedia.org/w/index.php?title=Regulamenta%C3%A7%C3%A3o&action=edit&redlink=1 http://pt.wikipedia.org/wiki/Fiscaliza%C3%A7%C3%A3o http://pt.wikipedia.org/wiki/Economia http://pt.wikipedia.org/wiki/Energia http://pt.wikipedia.org/wiki/Seguran%C3%A7a http://pt.wikipedia.org/wiki/Educa%C3%A7%C3%A3o http://pt.wikipedia.org/wiki/Sa%C3%BAde http://pt.wikipedia.org/wiki/Economia_mista 21 Considera-se de grande porte, para os fins de lei, a sociedade ou conjunto de sociedades sob controle comum que tiver, no exercício social anterior, ativo total superior a R$ 240.000.000,00 (duzentos e quarenta milhões de reais) ou receita bruta anual superior a R$ 300.000.000,00 (trezentos milhões de reais). Lei nº 11.638, de 28 de dezembro de 2007. Na Prosegur as receitas financeiras abrangem receitas de juros e ganhos na alienação de ativos financeiros disponíveis para venda. A receita de juros é reconhecida no resultado, através do método dos juros efetivos. As despesas financeiras abrangem despesas com juros sobre empréstimos, líquidas do desconto a valor presente das provisões e perdas por redução ao valor recuperável (impairment) reconhecidas nos ativos financeiros. Na Prosegur transações em moeda estrangeira são convertidas para as respectivas moedas funcionais da Companhia pelas taxas de câmbio nas datas das transações. Ativos e passivos monetários denominados e apurados em moedas estrangeiras na data do balanço são reconvertidos para a moeda funcional à taxa de câmbio apurada naquela data. As diferenças de moedas estrangeiras resultantes da reconversão são geralmente reconhecidas no resultado. Itens não monetários que são mensurados com base no custo histórico em moeda estrangeira não são convertidos. A enorme competitividade entre as empresas, independentemente de seu ramo de atuação ou tamanho, além das incertezas e riscos naturais inerentes ao seu negócio. A Prosegur é líder do mercado de transporte de valores no País, com 25% que incluem clientes como os bancos ABN Amro Real, Santander Banespa, Caixa Econômica Federal, Citibank, HSBC, Itaú, Nossa Caixa e Unibanco, além de grandes empresas de varejo (Casas Bahia, Colombo, Magazine Luiza, Wal-Mart), comércio e serviços (McDonald's, Sonae, Correios, Telefônica, Shell); e planeja tornar-se um dos cinco maiores empregadores do Brasil. A Prosegur é única empresa espanhola no setor de segurança com ações na Bolsa de Madrid, a empresa de serviços globais de segurança líder no Brasil e terceira em nível mundial. 22 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS Concluímos ao final deste projeto que a Proseguré uma empresa que pratica a gestão estratégica, e facilita a interação de seus diversos setores, tendo um organograma enxuto, porém muito ativo frente às dificuldades econômicas no Brasil e no mundo. A Prosegur tem a visão de se tornar uma referência em todos os mercados nos quais está presente e oferecer aos clientes a mais alta qualidade de serviços integrais de segurança, mantendo sempre alta eficiência e rentabilidade a partir da excelência e da busca contínua de oportunidades de aprimoramento. A partir deste projeto, verificamos os benefícios para a organização como a Prosegur em dispor de uma análise eficaz, que satisfaça suas necessidades de comunicação e de envolvimento da organização com seus públicos, se faz necessário, pois é imprescindível que a empresa possa suprir a demanda de necessidades de seus clientes de modo competitivo eficaz e eficiente. A empresa Prosegur está com mais de 40 anos de história, presente em cinco continentes, a Prosegur é a empresa líder em segurança em todo o mundo. É uma empresa multinacional que está adaptada as necessidades de seus clientes. Oferece serviços nas áreas de logística de Valores e gestão de numerário, soluções integradas de segurança e alarmes entre outros é uma empresa que investe na responsabilidade social e na tecnologia com visão holística de mercado. A escolha da Prosegur filial de Manaus nos foi de grande proveito, pois conseguimos absorver ainda mais o conhecimento que obtivemos em sala de aula, analisando matéria por matéria, adaptando tópico por tópico, se constatou que a Prosegur é uma empresa completa em todos os sentidos estudados. A empresa comunica-se interna e externamente de forma ativa e sempre que necessário, procurando expor sua mensagem com clareza, buscando o feedback dos clientes para chegar ao mais alto nível de excelência em serviços de segurança privada .Possui um rigoroso controle dos serviços oferecidos, através de uma equipe altamente qualificada. 23 REFERÊNCIAS BRAGA, Fernando Antônio Pereira. Manual de comunicação empresarial. Rio de Janeiro: Secretaria Especial de Comunicação Social, 2014. CARDOSO, Nemias Figueiredo. Administração de Materiais e Patrimoniais. São Paulo: FLATED, 2012. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos: o capital humano das organizações. 9 ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. CURVELLO, João José Azevedo. Comunicação interna e cultura organizacional. Edição revista e atualizada. Brasília: Casa das Musas, 2012. FARIAS, R. T. A gestão estratégica com uso do balanced scorecard como diferencial competitivo no setor supermercadista. Minas Gerais: UFJF, 2007. GULLO, José. Administração: para quem estuda, ensina e pratica. 1ª ed. São Paulo: Editora Bom dia, 2016. INSTITUTO ETHOS DE EMPRESAS E RESPONSABILIDADE SOCIAL. MATTAR, H., Os Novos Desafios da Responsabilidade Social Empresarial, Ethos, São Paulo, 2001. OLIVEIRA, Jayr Figueiredo de. Sistema de informação versus Tecnologias da informação: um impasse empresarial – 1ed. São Paulo; ÉRICA,2004. OLIVEIRA, Luiz Nonato. Economia e mercados globalizados. Palmas: UNITINS, 2006. PINTO, Márcia Maria Fusaro. Fundamentos de matemática. Belo Horizonte: Editora UFMG, 2011. SACILOTTI, Adaní Cusin. A importância da tecnologia da informação nas micro e pequenas empresas: um estudo exploratório na região de Jundiaí. São Paulo: FACCAMP, 2011. TROPER, Jorge. Economia e mercados. Pernambuco: Secretaria de Educação e Esportes, 2014. 1 INTRODUÇÃO 2 FUNDAMENTOS DA ADMINISTRAÇÃO. 2.1 Forma de gestão da Prosegur 2.2 Responsabilidade Social 3 COMUNICAÇÃO EMPRESARIAL. 4 TÉCNICAS DE INFORMATICA. 5 MATEMATICA APLICADA 6 RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS 7 ECONOMIA E MERCADO 8 CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS
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