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NOMES DOS ALUNOS SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS GRUPOS ACESSORIA CONTÁBIL p GRUPOS ACESSORIA CONTÁBIL Trabalho de Portfólio em grupo apresentado à Universidade Norte do Paraná - UNOPAR, como requisito parcial para a obtenção de média bimestral nas disciplinas de Contabilidade Empresarial e Trabalhista, Noções de Direito, Matemática Financeira, Metodologia Científica, Seminário Interdisciplinar II. Orientador: Prof. NOMES DOS ALUNOS SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 3 2 DESENVOLVIMENTO .............................................................................................. 4 2.1 Etapa 1 – Contabilização ....................................................................................... 4 2.2 Etapa 2 – Demonstração Dos Eventos Contábeis Em Razonetes ........................ 5 2.3 Etapa 3 – Calcular os investimentos ...................................................................... 8 2.4 Etapa 4 – Relatório Final ...................................................................................... 11 6 CONCLUSÃO ......................................................................................................... 15 REFERÊNCIAS .......................................................................................................... 16 3 1 INTRODUÇÃO A Contabilidade, na qualidade de metodologia especialmente concebida para captar, registrar, acumular, resumir e interpretar os fenômenos que afetam as situações patrimoniais, financeiras e econômicas de qualquer ente, seja este pessoa física, entidade de finalidades não-lucrativas, empresa, ou mesmo pessoa de Direito Público, tais como: Estado, Município, União, Autarquia etc., tem um campo de atuação circunscrito às entidades supramencionadas, o que equivale a dizer muito amplo. Evidentemente que estas decisões mais importantes requerem um cuidado maior, uma análise mais profunda sobre os elementos (dados) disponíveis, sobre os critérios racionais, pois uma decisão importante, mal tomada, pode prejudicar toda uma vida. Na empresa a situação não é diferente. Freqüentemente os responsáveis pela administração estão tomando decisões, quase todas importantes, vitais para o sucesso do negócio. Por isso, há necessidade de dados, de informações corretas, de subsídios que contribuam para uma boa tomada de decisão. Decisões tais como, comprar ou alugar uma máquina, preço de um produto, contrair uma dívida a longo ou curto prazo, quanto de dívida contrairemos, que quantidade de material para estoque deveremos comprar, reduzir custos, produzir mais. A contabilidade é o grande instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, financeiros e patrimoniais, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumariando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisão. 4 2 DESENVOLVIMENTO João e Leonardo para constituírem uma sociedade empresarial investiram um capital no valor de R$ 120.000,00, (Cento e Vinte Mil Reais), sendo R$ 30.000,00 (Trinta Mil Reais) integralizado pelo sócio João, com a compra de um veículo, e R$ 90.000,00 (Noventa Mil Reais) em dinheiro, entregue no ato da constituição da sociedade. Ocorreram os seguintes fatos contábeis no primeiro mês de atividade empresarial – julho - 2014: - A formação patrimonial da empresa após a Constituição do capital social, conforme descrito nas informações iniciais. - Compra de máquinas e ferramentas no valor de R$ 20.000,00 (Vinte Mil Reais), sendo que o valor será pago em duas vezes, uma entrada de R$ 10.000,00 (Dez Mil Reais) em dinheiro e o restante com boleto para 30 (Trinta Dias). - Contratação de um funcionário com salário de R$ 1.500,00 (Um Mil e Quinhentos Reais) por mês. - Aluguel de R$ 1.500,00 (Um Mil e Quinhentos Reais) por mês, que será pago da sala comercial onde funcionará a empresa. - A empresa recebeu uma proposta de serviços no valor de R$ 50.000,00 (Cinquenta Mil Reais) que deverá ser recebido em duas vezes de R$ 25.000,00 (Vinte e Cinco Mil Reais), a primeira parcela será a vista e o restante para 30 (Trinta Dias). 2.1 ETAPA 1 – CONTABILIZAÇÃO Lançamento com histórico dos fatos ocorridos: PERÍODO CONTAS E HISTÓRICO DÉBITO CRÉDITO Julho/2014 C – CAPITAL SOCIAL 120.000,00 D – VEÍCULOS 30.000,00 D – CAIXA 90.000,00 Constituição da Sociedade, sendo R$ 30.000,00, integralizado pelo sócio João com a compra de um veículo e R$ 90.000,00 em dinheiro integralizado pelo sócio Leonardo, após a integralização, ficando as quotas dos sócios em dinheiro conforme abaixo: João Pedro – R$ 30.000,00 Leonardo Felipe – R$ 90.000,00 Julho/2014 D - MÁQUINAS E FERRAMENTAS 20.000,00 C – CAIXA 10.000,00 5 C - FORNECEDORES 10.000,00 Compra de máquinas e ferramentas no valor de R$ 20.000,00 (vinte mil reais), sendo que o valor será pago em duas vezes, uma entrada de R$ 10.000,00 (dez mil reais) em dinheiro e o restante com boleto para 30 (trinta dias). Julho/2014 PROVISÃO D – ORDENADOS E SALÁRIOS 1.500,00 C – SALÁRIOS A PAGAR 1.500,00 D – DESPESAS DE SALÁRIOS 135,00 C – INSS A RECOLHER 135,00 D – FGTS 120,00 C – FGTS A RECOLHER 120,00 PAGAMENTO D – PAGAMENTO DE SALÁRIO 1.365,00 C – CAIXA 1.365,00 D – INSS 135,00 C – CAIXA 135,00 D – FGTS 120,00 C – CAIXA 120,00 Contratação de um funcionário com salário de R$ 1.500,00 por mês Julho/2014 C - DESPESA ALUGUEL 1.500,00 D - CAIXA 1.500,00 Aluguel de R$ 1.500,00 (um mil e quinhentos reais) por mês, que será pago da sala comercial onde funcionará a empresa. Julho/2014 D – CONTAS A RECEBER 25.000,00 D - CAIXA 25.000,00 C – SERVIÇOS PRESTADOS 50.000,00 Prestação de serviços, no valor de R$ 50.000,00, sendo R$ 25.000,00 recebidos à vista e R$ 25.000,00, a receber em 30 dias. 2.2 ETAPA 2 – DEMONSTRAÇÃO DOS EVENTOS CONTÁBEIS EM RAZONETES. Caixa Capital Social 90.000,00 10.000,00 120.000,00 25.000,00 1.500,00 1.365,00 135,00 120,00 6 115.000,00 13.120,00 101.880,00 120.000,00 Veículos Máquinas e Equipamentos 30.000,00 20.000,00 30.000,00 20.000,00 Fornecedores Despesas (Aluguel) 10.000,00 1.500,00 10.000,00 1.500,00 Prestação de Serviços Clientes 50.000,00 25.000,00 50.000,00 25.000,00 Ordenados e Salários Salários a Pagar 1.500,00 135,00 1.500,00 1.365,00 1.500,00 1.500,00 1.500,00 0,00 0,00 7 INSS a Recolher FGTS 135,00 135,00 120,00 0,00 0,00 120,00FGTS a Recolher 120,00 120,00 0,00 0,00 8 2.3 ETAPA 3 – CALCULAR OS INVESTIMENTOS João ao receber o valor do primeiro serviço prestado realizou uma proposta ao seu sócio: Colocar o valor recebido no primeiro mês, R$ 25.000,00 (Vinte e Cinco Mil Reais) em uma aplicação no Banco Viver Sempre Feliz, onde as aplicações acima de R$ 25.000,00 (Vinte e Cinco Mil Reais) rendem juros simples de 0,9% ao mês. E ele faz esta proposta para dois meses, ou, aplicar o dinheiro na compra de um novo veículo, o que possibilitaria o atendimento do dobro de clientes. Apresentação do parecer e demonstração dos cálculos utilizados. Resposta 1ª opção: Colocar o valor recebido no primeiro mês, R$ 25.000,00 (Vinte e Cinco Mil Reais) em uma aplicação no Banco Viver Sempre Feliz, onde as aplicações acima de R$ 25.000,00 (Vinte e Cinco Mil Reais) rendem juros simples de 0,9% ao mês. E ele faz esta proposta para dois meses. BALANCETE DE VERIFICAÇÃO CONTAS NATUREZA DÉBITO CRÉDITO Caixa AC 101.880,00 Capital Social PL 120.000,00 Veículos ANC 30.000,00 Máquinas e Equipamentos ANC 20.000,00 Fornecedores PC 10.000,00 Despesas (Aluguel) RE 1.500,00 Prestação de Serviços RE 50.000,00 Clientes AC 25.000,00 Ordenados e Salários RE 1.500,00 FGTS PC 120,00 TOTAL 180.000,00 180.000,00 9 Cálculos: Capital: c = 25.000,00 Taxa: i = 0,9% ao mês = 0,9/100 = 0,009 Período: n = 2 meses Juros: J = ? Montante: m = ? JUROS MONTANTE J=c.i.n M=c+j J=25.000*0,009*2 M=25.000+450 J=225*2 M=25.450,00 J=450,00 Então ao final de dois meses a aplicação dos irmãos no valor de R$ 25.000,00 (Vinte e Cinco Mil Reais) no Banco Viver Sempre Feliz renderia um valor de R$ 450,00 (Quatrocentos e Cinquenta Reais), somando ao valor investido, ou seja, no montante teríamos R$ 25.450,00 (Vinte e Cinco Mil Quatrocentos e Cinquenta Reais). Resposta 2ª opção: Aplicar o dinheiro na compra de um novo veículo, o que possibilitaria o atendimento do dobro de clientes. Situação hipotética: Se em um mês, com apenas um veiculo a empresa atendeu cinco clientes, recebendo por esses serviços prestados o valor de 500,00 (Quinhentos Reais), com a compra de um novo veiculo a empresa poderia atender o dobro de clientes. Quantos clientes seriam atendidos ao longo de dois meses? E qual seria o valor arrecadado? Cálculos: Regra de três simples: 1 Mês = 5 Clientes 2 Meses = X Clientes X=5*2 X=10 clientes 10 Regra de três simples: 5 Clientes = 500,00 Reais 10 Clientes = X Reais 5.X=10*500 5.X=5.000 X=5.000/5 X=1.000 A empresa atenderia em 2 meses, 10 clientes e receberia pelos serviços prestados a esses clientes o valor de 1.000,00 reais. Avaliando o saldo da conta CAIXA da empresa após os dois investimentos, temos: 1ª Opção: Aplicar no Banco Caixa 101.880,00 25.000,00 76.880,00 2ª Opção: Aplicar na Compra de um novo veículo: Caixa 101.880,00 25.000,00 76.880,00 Acrescentando os rendimentos obtidos no período de dois meses: Caixa 76.880,00 1 1.000,00 77.880,00 11 Conclusão: Investindo na 1ª opção: Aplicar no Banco, se torna um investimento de curto prazo, pois ao final de dois meses a empresa poderia resgatar o valor investido mais os rendimentos dessa aplicação. Investindo na 2ª opção: Aplicar na compra de um novo veículo, seria um investimento de longo prazo, pois a empresa demoraria a resgatar o valor investido no veiculo, mesmo atendendo o dobro de clientes. 2.4 ETAPA 4 – RELATÓRIO FINAL RELATÓRIO CONTÁBIL JL MANUTENÇÃO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA EXPLICAÇÃO DOS SALDOS DAS CONTAS QUE FORAM CONTABILIZADOS Caro senhores João Pedro Santos e Leonardo Felipe da Silva, a empresa JL MANUTENÇÃO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA iniciou suas atividades com um capital social de R$120.000,00 (Cento e Vinte Mil Reais), sendo que R$ 90.000,00 (Noventa Mil Reais) em dinheiro e R$ 30.000,00 (Trinta Mil Reais) como um veículo para prestação de serviços da empresa. O sócio JOÃO PEDRO SANTOS possui na sociedade 30.000 (Trinta Mil) quotas no valor de R$ 1,00 (Um Real) cada quota, totalizando um valor de R$ 30.000,00 (Trinta Mil Reais), integralizado pelo sócio na compra de um automóvel no presente ato. O sócio LEONARDO FELIPE DA SILVA possui na sociedade 90.000 (Noventa Mil) quotas no valor de R$ 1,00 (Um Real) cada quota, totalizando um valor de R$ 90.000,00 (Noventa Mil Reais) integralizado em moeda corrente do país no presente ato. SÓCIOS CAPITAL EM QT CAPITAL EM R$ JOÃO PEDRO SANTOS 30.000 R$ 30.000,00 LEONARDO FELIPE DA SILVA 90.000 R$ 90.000,00 TOTAL 120.000 R$ 120.000,00 12 Foi feita uma compra de Máquinas e Equipamentos no valor de R$ 20.000,00 (Vinte Mil Reais), sendo que R$ 10.000,00 (Dez Mil Reais) saiu da conta caixa e gerou uma obrigação de R$ 10.000,00 (Dez Mil Reais) na conta FORNECEDORES. Foi retirado da conta CAIXA uma quantia de R$ 1.500,00 (Mil e Quinhentos Reais) para o pagamento do aluguel. Foi prestado serviço no valor de R$ 50.000,00 (Cinquenta Mil Reais), sendo que R$ 25.000,00 (Vinte e Cinco Mil Reais) foram pagos à vista em dinheiro e gerou mais um direito no valor de R$ 25.000,00 (Vinte e Cinco Mil Reais) na conta CLIENTES. Com a contratação de um funcionário foi gerada uma obrigação no valor de R$ 1.500,00 (Um Mil e Quinhentos Reais) que foi paga à vista, sendo que R$ 1.365,00 (Um Mil e Trezentos e Sessenta e Cinco Reais) referentes ao salário líquido do funcionário mais R$ 135,00 (Centro e Trinta e Cinco Reais) de desconto do INSS. Foi pago uma quantia de R$ 120,00 (Cento e Vinte Reais), referente ao FGTS do funcionário. Após contabilizar todos os lançamentos, foi constatado que a conta caixa ficou com um total de R$ 101.880,00 (Cento e Um Mil e Oitocentos e Oitenta Reais), mostrando que houve lucro no período referente, pois a conta CAIXA iniciou suas atividades com uma quantia de R$ 90.000,00 (Noventa Mil Reais). Após a contabilização de todos os fatos contábeis da empresa JL MANUTENÇÃO DE PRODUTOS DE INFORMÁTICA LTDA, ficou constatado que houve lucro da mesma no período referente ao mês de julho do ano de 2014, Totalizando um lucro no valor de R$ 11.880,00 (Onze Mil Oitocentos e Oitenta Reais). Folha de pagamento da Empresa “JL Manutenção em Produtos de Informática Ltda.” JULHO/2014 Funcionário: “Fulano de Tal” Salário Bruto R$ 1.500,00 Descontos INSS (9%) R$ 135,00 FGTS (8%) R$ 120,00 13 Lançando a Folha de Pagamento: Provisão: 1º passo: Lançamento dos proventos: Débito: Ordenados e Salários (Resultado) – valor dos proventos: D - ORDENADOS E SALARIOS 1.500,00 Crédito: Salários a Pagar (Passivo, obrigações) – valor total dos proventos: C – SALARIOS A PAGAR 1.500,00 2º passo: Lançamento dos descontos: Débito: Salários a Pagar (Passivo, obrigações) – valor total dos descontos: D – SALARIOS A PAGAR 135,00 Crédito: INSS a Recolher (Passivo, obrigações) – valor do INSS descontado em folha: C – INSS A RECOLHER 135,00 Lançando o FGTS: 1º passo: Provisão do FGTS Débito: FGTS (Resultado) – valor do FGTS sem juros D – FGTS 120,00 Crédito: FGTS a Recolher (Passivo) – valor do FGTS sem juros C – FGTS A RECOLHER 120,00 Pagamento do salário, INSS e FGTS utilizando o dinheiro do caixa, tudo dentro do próprio mês vigente, último dia útil.Pagamento: 1º passo: Pagamento da Folha: Débito: Salários a Pagar (Passivo, obrigações) – valor líquido da folha [valor total dos proventos menos o valor total dos descontos]: D – SALARIOS A PAGAR 1.365,00 Crédito: Caixa/Bancos (Ativo) – valor líquido da folha C – CAIXA 1.365,00 14 Sempre deve ser verificado se a conta SALARIOS A PAGAR está zerando no intervalo de um mês para o outro. 2º passo: Lançamento do pagamento do INSS: Débito: INSS a Recolher (Passivo) – valor do INSS D – INSS A RECOLHER 135,00 Crédito: Caixa/Bancos (Ativo) – valor total pago do INSS C – CAIXA 135,00 3º passo: Lançamento do pagamento do FGTS: Débito: FGTS a Recolher (Passivo) – valor do FGTS D – FGTS A RECOLHER 120,00 Crédito: Caixa/Bancos (Ativo) – valor total pago do FGTS C – CAIXA 120,00 15 6 CONCLUSÃO Observamos que muitas vezes a Má Gerência, principalmente das pequenas empresas, têm falido ou enfrentam sérios problemas de sobrevivência, estudos demonstram que apenas 20% das empresas sobrevivem após o segundo ano de atividade. Empresários que criticam a carga tributária, os encargos sociais, a falta de recursos, os juros altos etc., fatores estes que, sem dúvida, contribuem para debilitar a empresa. Entretanto, descendo a fundo nas nossas investigações, constatamos que, muitas vezes, a “célula cancerosa” não repousa naquelas críticas, mas na má gerência, nas decisões tomadas sem respaldo, sem dados confiáveis. Por fim observamos, nesses casos, uma contabilidade irreal, distorcida, em consequência de ter sido elaborada única e exclusivamente para atender às exigências fiscais. Vivemos um momento em que aplicar os recursos escassos disponíveis com a máxima eficiência tornou-se, dadas às dificuldades econômicas (concorrência, abertura de mercado, acirramento da competição), uma tarefa nada fácil. A experiência do administrador não são mais fatores decisivos no quadro atual; exige-se um elenco de informações reais, que norteiem tais decisões. E essas informações estão contidas nos relatórios elaborados pela Contabilidade. 16 REFERÊNCIAS GIL, Antonio C. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. São Paulo: Atlas, 2002. MARCONI, Marina A.; LAKATOS, Eva M. Metodologia Científica. São Paulo: Atlas, 2004. MARION, José Carlos. Contabilidade empresarial. 14° ed. São Paulo: Atlas, 2008. RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 24. Ed. São Paulo: Saraiva 2003. IUDÍCIBUS, Sérgio de. Contabilidade gerencial. São Paulo: Atlas, 1998. PADOVEZE, Clóvis Luis. Contabilidade gerencial: Um enfoque em sistema de informação contábil, 3ª Ed. São Paulo: Atlas, 2000. HUBERT, Ivens Henrique. Sociedade empresária e capital social. Curitiba: Juruá, 2009. LIPPERT, Márcia Mallmann. A Empresa no Código Civil: elemento de unificação no Direito Privado. São Paulo: Editora Revista dos Tribunais, 2003. LUCENA, José Waldecy. Das sociedades limitadas. 5. ed. atual. e ampl., Rio de Janeiro: Renovar, 2003. MACHADO, Sylvio Marcondes. Limitação da responsabilidade de comerciante individual. São Paulo: Max Limonad, 1956. MAMEDE, Gladston. Comentários ao estatuto nacional da microempresa e da empresa de pequeno porte. São Paulo: Atlas, 2007.
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