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1 SISTEMA DE ENSINO PRESENCIAL CONECTADO CIÊNCIAS CONTÁBEIS ESTÁGIO SUPERVISIONADO ITAÚNA 2021/2 2 ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório de Estágio Supervisionado em Contabilidade apresentado ao Curso de Ciências Contábeis como requisito parcial para a obtenção de média semestral na disciplina: Estágio Supervisionado. ITAÚNA 2021/2 3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 4 2 DESENVOLVIMENTO ......................................................................................... 5 2.1 SOBRE A PROFISSÃO CONTÁBIL............................................................... 5 2.2 IMPORTÂNCIA DAS NORMAS PARA ORIENTAR O TRABALHO. .............. 7 2.3 ORIENTAÇÃO AOS EMPRESÁRIOS ............................................................ 8 2.4 CONSTITUIÇÃO DA EMPRESA .................................................................... 9 2.5 MODELO DE CONTROLE DE CAIXA ......................................................... 11 2.6 CONTROLE DE CUSTOS ........................................................................... 13 2.7 PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO DE UMA EMPRESA ................................ 13 2.8 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS............................................................... 15 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS ............................................................................... 17 4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................... 18 5 ANEXOS ............................................................................................................ 20 4 1 INTRODUÇÃO O presente relatório de estágio em contabilidade visa desenvolver a ampliação dos conhecimentos do curso os colocando em prática que servirão para formação profissional. Dessa forma, o relatório visa desenvolver competências técnicas da base curricular do curso, unindo a teoria a pratica a favor da formação acadêmica. A contabilidade é bastante importante para o sucesso das empresas, hoje em dia a sua funcionalidade está interligada a novas ferramentas que favorecem a prática laborativa de forma mais precisa. Assim, a ideia é conhecer como funciona a atuação do contador em prática, através de uma análise sobre as estruturas contábeis, para que se tenha uma compreensão mais detalhada da atuação profissional. Nas empresas o papel do contador é executar registros de maneira convencional, prestar informações por meio de inúmeras obrigações do exercício profissional, orientando os empresários indicando o melhor caminho para os seus negócios, entendendo as metas que os clientes tem para suas empresas, criando estratégias a partir de uma conjuntura, criando alternativas que venham favorecer os negócios. Desta forma, a realização do estágio se deu a partir de várias análises, uma delas por meio de entrevistas realizadas a profissionais de contabilidade em campos diferentes, tais entrevista proporcionará entender como o profissional de contabilidade trabalha na prática, a partir de suas rotinas profissionais e práticas de atuação. Assim, faz-se necessário entender a dinâmica que compõem as atividades práticas do exercício profissional. Através das atividades propostas entenderemos como se constitui o papel do contador nas organizações, desde a criação de uma empresa até indicar estratégias para que ela venha permanecer forte no mercado. Assim, para conseguir atuar com excelência, é necessário que o profissional sempre esteja analisando a legislação, pois sempre muda de épocas. Assim, pode-se ver a importância do profissional de contabilidade que compreende toda dinâmica que compõem o conjunto de rotinas contábeis, atuando de forma direta e objetiva nas atividades profissionais. 5 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 SOBRE A PROFISSÃO CONTÁBIL Para Martini (2013), a Contabilidade é um sistema de informações e avaliação que registram eventos a respeito do patrimônio financeiro de uma entidade, abarcando informações a respeito de documentos, papeis com muitas informações, sobre as demonstrações e análises de natureza financeira, patrimonial, econômica e financeira. Assim a contabilidade possui uma metodologia que dá ao profissional ferramentas para interpretar situações sobre o patrimônio da empresa. Ela é uma fonte de informação indispensável para o funcionamento legal, desenvolvendo ações para que faça que o empreendimento cresça seguro, evitando surpresas. Na verdade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando- os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para a tomada de decisões” (MARION,2009, P.25). Para Albertino um dos profissionais entrevistado, o contador é um dos mais procurados no mercado de trabalho e deve estar em constante atualização, pois os princípios contábeis mudam de acordo com épocas e o profissional não pode parar no tempo, deve se atualizar através de cursos e seminários adquirindo conhecimentos favoráveis para o exercício, pois o país não tem uma legislação contábil sem variação, onde muda constantemente. O entrevistado Albertino diz que o contador deve trabalhar de acordo com a necessidade da empresa que lhe contrata, e de acordo com o modelo adotado pela empresa, propondo soluções para toda problemática. De acordo com o profissional nesse período de pandemia o trabalho do contador aumentou por fatores de recursos humanos por conta do distanciamento, muitas empresas acabaram fechando e não vão abrir mais, pois já dispensaram funcionários, venderam imobilizado, assim, o profissional deve se adaptar também a essas necessidades. De acordo com o segundo entrevistado Allyson que atua na área pública, a contabilidade apresenta uma grande variedade de funções que o contador pode desempenhar, podendo atuar como contador interno em secretaria de fazenda, setor de recursos humanos, controladoria geral do município, podendo ser desde contabilização de registros da entidade ou trabalho de perícia e auditoria contábil. 6 Para Allyson os desafios no setor públicos são grandes, pois há a necessidade de divulgações periódica de informações contábeis do município em portal de transparência, daí há necessidade de conhecimentos de noções do direito público, processos licitatórios e administrativos. O aperfeiçoamento deve ser incansável para a prática profissional, tal papel engloba capacitação técnica, através de seminários palestras e cursos de reciclagem. Para outro entrevistado Joao, que atua na área de telecomunicações, o contador deve ter uma atenção muito grande as mudanças da legislação, pois cada estado e município pode haver aumento de alíquota, benefícios específicos para setores, demandando uma atenção constante em busca de ferramentas que auxilie a contabilidade. Para João o profissional de contabilidade deve ser comunicativo, pois é necessário muitas reuniões com o cliente para trabalhar bem a comunicação profissional, para que ele entenda bem como funciona o processo, indicando a ele o melhor caminho, entendendo o que o cliente quer para o seu negócio. Além das terminologias jurídicas, administrativas, econômicas, e técnicas utilizadas por cada setor, utiliza-se a terminologia contábil para prestar contas e explicar o andamento do negócio, essas terminologias são conhecidas como linguagem falada ou escrita no mundo dos negócios, para entender a linguagem dos negócios. De acordo com Odair que atua na área gerencial, o papel do contador é amplo, pois exige uma grande responsabilidade social em ajudar os pequenos empresários e pequenos negócios a se desenvolverem. A sua opção pela área foi em se desprender da obrigação de ter que ficarpreso a rotina da legislação fiscal, se desprendendo da rotina que desgasta o profissional. Odair utiliza muito a tecnologia digital através da análise de dados como operações que estão por traz da contabilidade, como facilitadora. Para ele cada empresa tem um tipo de negócio diferente, onde requer uma boa desenvoltura do profissional, sendo necessário entender cada negócio, saber conversar com cliente de acordo com o seu segmento. Assim, é necessário que o profissional busque, constantemente, novos conhecimentos e que se mantenha atualizado, pois existe uma grande oferta de profissionais da área contábil, assim, exige-se um diferencial para o sucesso. O contador deve saber lidar com a burocracia, desenvolvimento o preenchimento da documentação necessária, à prestação de contas, entre outras 7 atividades, acabam caindo no problema burocrático e gerando dois desafios para o contador em saber lidar com compromissos, clientes, prazos, cálculos e documentos diversos. 2.2 IMPORTÂNCIA DAS NORMAS PARA ORIENTAR O TRABALHO DA CONTABILIDADE. A estrutura conceitual de relatório se trata documento do CPC, que visa refinar os conceitos, não modificar, tornando-se um conjunto de princípios a serem observados. O propósito geral do relatório contábil-financeiro é fornecer informações a credores e investidores, direcionando as relações. (BELARMINO, 2018). Os procedimentos contábeis são normatizados pela Resolução CFC nº 1.055/05, o CPC tem como objetivo "o estudo, o preparo e a emissão de Pronunciamentos Técnicos sobre procedimentos de Contabilidade e a divulgação de informações dessa natureza, para permitir a emissão de normas pela entidade reguladora brasileira, visando à centralização e uniformização do seu processo de produção, levando sempre em conta a convergência da Contabilidade Brasileira aos padrões internacionais". O CPC 00 trata das demonstrações contábeis, as mesmas são elaboradas e apresentadas para usuários externos em geral, tendo em vista suas finalidades distintas. Governos, órgãos reguladores ou autoridades tributárias, por exemplo, podem determinar especificamente exigências para atender seus próprios interesses. Essas exigências, no entanto, não devem afetar as demonstrações contábeis elaboradas segundo esta Estrutura Conceitual. Demonstrações Contábeis elaboradas dentro do que prescreve esta Estrutura Conceitual objetivam fornecer informações que sejam uteis na tomada de decisões econômicas e avaliações por parte dos usuários em geral, não tendo o propósito de atender finalidade ou necessidade específica de determinados grupos de usuários. Demonstrações contábeis elaboradas com tal finalidade satisfazem as necessidades comuns da maioria de seus usuários, uma vez que quase todos utilizam dessas demonstrações para as tomadas de decisões econômicas (BELARMINO, 2018). 8 2.3 ORIENTAÇÃO AOS EMPRESÁRIOS Pessoa Jurídica é uma figura que é reconhecida legalmente como sendo uma empresa ou organização que tem obrigações e direitos perante a lei, mas que ao fim sempre o responsável será uma pessoa física. As pessoas jurídicas, portanto, são entes concebidos pela lei, sem existência biológica ou física, constituídos para a realização de um fim determinado (REIS, 2019). Os tipos de pessoas jurídicas reconhecidas no Brasil como: As pessoas naturais conhecidas como pessoas físicas, que são os cidadãos comuns; As pessoas jurídicas também conhecidas como pessoas morais ou pessoas coletivas, que são agrupamentos humanos visando a fins de interesse comum, como sujeito dispondo de direitos e deveres. Para Granja (2019) é exigido os documentos a seguir: Sociedade simples limitada: contrato social com Registro Civil das Pessoas Jurídicas (RCPJ); Sociedade simples pura: contrato social com registro no RCPJ ou na OAB, caso seja uma sociedade constituída por advogados; Microempreendedor individual (MEI): CPF, número do título de eleitor e número da última declaração do imposto de renda; Sociedade anônima (S.A): estatuto e ata de assembleia de constituição, com registro na junta comercial (JC); Empresário individual: requerimento de empresário com registro na Junta Comercial, referente à inscrição no órgão de registro; Empresa individual de responsabilidade limitada (Eireli): ato de constituição registrado no RCPJ ou JC. As pessoas jurídicas ainda podem ser de direito público e de direito privado: São pessoas jurídicas de direito público externo: Os estados estrangeiros cada um dos estados-nação; Todas as demais pessoas regidas pelo direito internacional público tais como as organizações internacionais; São pessoas jurídicas de direito público interno: A União; 9 Os Estados, o Distrito Federal e os Territórios; Os Municípios; As autarquias e associações públicas; As demais entidades de caráter público criadas por lei. As pessoas jurídicas de direito privado, por sua vez, são: As organizações religiosas; Os partidos políticos; As fundações; As associações; As sociedades; As empresas individuais de responsabilidade limitada. Estes entes podem, assim como qualquer pessoa natural, adquirir direitos e contrair obrigações em nome próprio e por conta própria celebrando um contrato, por exemplo, bem como ser autores ou réus em um processo judicial ou administrativo. As pessoas jurídicas uma vez formada legalmente, possuem individualidade própria e patrimônio próprio, distinto e separado do patrimônio das pessoas naturais que a constituíram. 2.4 CONSTITUIÇÃO DA EMPRESA Caracteriza-se empresa a pessoa jurídica, constituída de um ou mais empresários, sócios ou acionistas, visando o lucro. Considera-se empresário quem exerce profissionalmente atividade econômica organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços de acordo com o artigo 966 do Código Civil. A constituição de uma empresa pode ser efetuada por pessoa singular ou por pessoa coletiva como sociedade comercial. Assim, a constituição de uma empresa obriga que seus atos constitutivos sejam registrados no Registro do Comércio ou no Registro Civil das Pessoas Jurídicas. Os sócios ou acionistas podem ser tanto empresários como pessoa física, quanto outras empresas pessoa jurídica. Quanto somente um empresário a constitui, denomina-se empresa individual. Quando dois ou mais sócios constituem uma empresa, esta denomina-se sociedade. 10 Na sociedade celebram contrato de sociedade as pessoas que reciprocamente se obrigam a contribuir, com bens ou serviços, para o exercício de atividade econômica e a partilha, entre si, dos resultados. Na criação de uma empresa inicia-se com o nome empresarial da firma ou a denominação adotada para o exercício de empresa. Constitui-se mediante contrato escrito o contrato social - a sociedade, particular ou público, que além de cláusulas estipuladas pelas partes, mencionará: I - Nome, nacionalidade, estado civil, profissão e residência dos sócios, as pessoas naturais, e a firma ou a denominação, nacionalidade e sede dos sócios, se jurídicas; II - denominação, objeto, sede e prazo da sociedade; III - capital da sociedade, expresso em moeda corrente, podendo compreender qualquer espécie de bens, suscetíveis de avaliação pecuniária; IV - a quota de cada sócio no capital social, e o modo de realizá-la; V - as prestações a que se obriga o sócio, cuja contribuição consista em serviços; VI - as pessoas naturais incumbidas da administração da sociedade, e seus poderes e atribuições; VII - a participação de cada sócio nos lucros e nas perdas; VIII - se os sócios respondem, ou não, subsidiariamente, pelas obrigações sociais. Subscrição e Integralização de Capital A subscrição é a promessa do sócio de conferir determinado montante de fundos para a formação do capital social, em dinheiro ou em bens. Ossócios ou empresários subscrevem o capital e, em seguida, realizam a integralização total ou parcial do capital subscrito. Quando os sócios subscrevem o capital social, mas não o integralizam totalmente, é ajustado um prazo para a integralização da parcela restante, surgindo, assim, a figura do “capital a integralizar”. A integralização do capital social poderá ser efetuada em dinheiro ou em bens móveis ou imóveis suscetíveis de avaliação em dinheiro. A integralização é a realização, pelo sócio, da promessa de entrega do montante com o qual se comprometeu para a formação do capital social. Os sócios são obrigados, na forma e prazo previstos, às contribuições estabelecidas no contrato social. 11 Para o Sebrae (2020), a abertura de uma empresa deve seguir um cronograma: Contratar um bom contador esse profissional irá auxiliar no processo de constituição da papelada; análise da viabilidade do negócio que se pretende abrir; Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) O cadastro é feito no Ministério da Fazenda e Receita federal, fazendo com que a corporação exista no âmbito nacional. Além disso o registro vai indicar qual o tipo de negócio e que tipo de imposto a empresa pagará; Contrato Social Usar somente no registro do CNPJ, onde são indicados que serão os donos no primeiro registro da empresa, como funcionará a divisão de ações, o capital inicial, a partira das ações e demais formalidades; Registro em junta comercial O registro legal de uma empresa é tirado na Junta Comercial do estado ou no Cartório de Registro de Pessoa Jurídica. Para as pessoas jurídicas, esse passo é equivalente à obtenção da Certidão de Nascimento de uma pessoa física. Inscrição estadual a inscrição estadual, geralmente é feita pela internet com o auxílio de um contador para ter acesso as solicitações de inscrição. Se tudo estiver certo, será possível prosseguir com o ato constitutivo, quando geralmente serão necessários documentos para sua inscrição; Inscrição Municipal Para atuar no município a empresa precisa realizar os requisitos legais exigentes pela prefeitura, que podem variar de uma para outra. Mas o município deve saber de todas as movimentações financeiras para realizar a cobrança do imposto devidamente. No geral é cobrado pelo município o registro da receita federal, contrato social e documentos relacionados a sócios da organização. Alvará de funcionamento do Corpo de Bombeiros, vigilância sanitária e ambiental Dispor do alvará de funcionamento que pode diferir de cidade para cidade, e deve estar de acordo com o município. Para isso é necessário também o alvará do corpo de bombeiros dando o aval para funcionamento após a avaliação de riscos, da licença ambiental, pois essa avaliará os riscos que a produção pode trazer ao meio ambiente, da vigilância sanitária que controla a qualidade e armazenamento dos produtos a serem vendidos; Cadastro na Previdência Social e Instrumentos Fiscais: Após os diversos tramites anteriores é necessário outras etapas como o cadastro na Previdência social, independentemente de ter o não funcionários, mesmo tendo somente os sócios a organização precisa cumprir as exigências legais pagando impostos trabalhistas. 2.5 MODELO DE CONTROLE DE CAIXA O fluxo de caixa envolve dados relacionados ao uso do dinheiro, entradas e saídas, que são anotadas em uma planilha de finanças, por exemplo. O fluxo de caixa pode um grande aliado para gestão, possibilitando a empresa entender bem a sua movimentação. Através do controle financeiro empresarial, é possível ter controle do 12 fluxo de caixa e direcionar melhor os valores disponíveis. Ou, em caso de falta de dinheiro, orientar para uma redução de custos. “É essencial que as empresas tenham o controle das entradas e saídas monetárias, e de suas aplicações, sejam elas por meio de capital recebido de uma investidora, empréstimos bancários ou de uma fonte interna” (CICI, 2018). Através dos fluxos de caixa se evidencia qualitativa e quantitativamente a posição financeira da organização em um determinado período. Para isso as contas devem ser classificadas de forma ordenada para apuração seja diária, semanal ou mensal, é através dele é possível detectar os pontos críticos e permitir, de imediato, apresentar um esboço das prioridades, traçando estratégias para o direcionamento da empresa, evitando assim problemas futuros. “as demonstrações financeiras devem ser preparadas para a análise, da mesma forma que um paciente que vai submeter- se a exames médicos” (MATARAZZO, 1998, P. 141). Há vários fluxos de caixa que podem ser adotados pelas organizações de acordo com as suas operações, e estes podem atuar como auxílio em diversas tomadas de decisão (CICI, 2018). Fluxo de caixa operacional relacionado a compra e reposição de materiais, pagamento de funcionários e demais custos de operação; Fluxo de caixa financeiro possibilita realizar projeções de caixa, fluxo financeiro, permitindo ao gestor poder cumprir as necessidades monetárias; Fluxo de caixa para investimento Esse modelo realiza o controle das reservas de todas as operações financeiras, ou passivos; Fluxo de caixa direto Esse modelo é utilizado para recebimentos de atividades operacionais sem desconto em forma bruta; Fluxo de caixa indireto é utilizado na análise de lucros e prejuízos do exercício DRE (demonstrativos de resultados do exercício), ajustando os índices de depreciação, amortização e variações patrimoniais; Fluxo de caixa projetado Esse modelo permite a equipe a projetar os recebimentos dentro de um período, viabilizando o pagamento das dívidas e recebimentos das receitas no período; Fluxo de caixa livre: Possibilita analisar o resultado em caso de balanço positivo, além de possibilitar a mensuração da capacidade do negócio, determinando os métodos mais apropriados para o sucesso; Fluxo de caixa descontado: utilizado para determinar o valor da empresa em processo de compra e venda ou fusões, dando uma ideia do retorno financeiro no negócio. 13 2.6 CONTROLE DE CUSTOS Os custos trata-se dos gastos da empresa com um produto, e estes estão interligados entre a aquisição da matéria prima, produção de mercadorias para entrega final ao cliente. Este estão relacionados aos diferentes tipos de aquisição de materiais ou serviços para produção do produto (PAULA, 2019). As despesas são decréscimos nos benefícios econômicos da organização durante o período contábil, ou seja, compra de matéria prima, gastos com os serviços e outros. Está relacionado com a forma de saída de recursos ou redução de ativos, que resultam em decréscimo do patrimônio líquido que não estejam relacionados com distribuições aos detentores dos instrumentos patrimoniais. (PAULA, 2019). Para Paula (2019), as despesas podem ser fixas que não variam em relação ao volume produzido pela empresa, que são calculados a empresa produzindo ou não. Podem ser também despesas variáveis, que varia de acordo com a produção realizada, e um exemplo básico nessa ocasião é a variação da matéria prima, gastos com energia por excesso de utilização, água é outros. Existem estratégias que podem ser seguidas para favorecer as organizações a respeito de controle de gastos. Um exemplo básico é o do manejo adequado dos estoques e que estes possam servir de vantagens: Adquirir uma maior quantidade de matéria prima de qualidade quando estiver barata, além disso comprando em grande quantidade pode-se ter descontos; Implementar um fluxo de caixa que acompanha o capital de giro, controlando a entrada e saída; Manter o controle fino da empresa, evitando que se junte com as contas dos sócios; Observar gastos críticos, pois muitos gastos podem ser desnecessários e outros precisam ser otimizados; 2.7 PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO DE UMA EMPRESA A questão tributáriaé extremamente importante para a manutenção legal da empresa. Dessa forma é importante conhecer as taxas e tributos que devem ser pagos pela empresa mediante o exercício das movimentações financeiras. 14 Para Chaves (2018), os principais impostos federais são: IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica): incide sobre o lucro da empresa, é retido pelos clientes no momento do pagamento das faturas. CSLL (Contribuição Social sobre o Lucro Líquido): assim como o IRPJ, incide sobre o lucro real do negócio, com alíquota de menor valor. COFINS (Contribuição para Financiamento da Seguridade Social) e PIS (Programa de Integração Social) /PASEP (Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público): são contribuições que incidem sobre a receita bruta da empresa, PIS/PASEP também é retido pelos clientes no momento do pagamento. IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados): são impostos tributados quando saem da fábrica, e na primeira importação no caso de revenda. O principal tributo estadual é: ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços): é cobrado indiretamente, adicionado ao preço do produto e varia de o estado. Principal tributo municipal: ISSQN (Imposto sobre Serviços de Qualquer Natureza): também conhecido como ISS (Imposto Sobre Serviços) incide sobre prestação dos serviços. Ao tornar-se uma pessoa jurídica e deixar de prestar serviços como autônomo, os profissionais liberais podem ter seus encargos fiscais reduzidos. Essa regra se aplica a qualquer profissional que tenha faturamento anual inferior a R$ 12 milhões - exigência legal para que a empresa possa ser tributada pelo lucro presumido e margem de lucro superior a 32% da receita bruta - sem o que, a opção pelo lucro presumido não será vantajosa. De acordo com Egestor (2017), a empresa precisa fazer um estudo, levando em conta a movimentação do negócio, podendo ela se enquadrar no Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Simples Nacional Este tipo de arrecadação de tributos é atribuído a pequenas e microempresas, com um regime tributários facetado, possibilitando o recolhimento em guia única dos tributos federais, estaduais e municipais. Esta alíquota contempla uma arrecadação bruta de até R$3,6 milhões anuais. Nesse modelo a empresa não pode ter dívidas com o INSS ou a União, e facilita o cumprimento das obrigações previdenciárias. Lucro Presumido Este modelo se baseia de acordo com o Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e contribuição social sobre o lucro (CSLP). A margem 15 presumida é de 8%, já para empresas prestadoras de serviço 32%. A desvantagem desse sistema é que se o lucro estiver baixo acaba pagando mais do que deveria. Lucro real nesse sistema o lucro líquido é a base de recolhimento, levando em conta s compensações tributarias. Os custos podem variar de acordo com o lucro do período, baseados no IRPJ e CSLL, mas não é cumulativo. Em geral é possível receber a diminuição de algumas alíquotas, mas existem uns impostos federais que não é possível zerar como IPI, PIS, CSLL e Confins. Em alguns casos municipais a organização pode conseguir por um período isenção de IPTU e ISSQN. Acerca dos tributos há medidas contábeis que podem ser tomadas para reduzir o índice de carga tributária, deve-se estudar bem o modelo de negócio e o tipo de imposto que incide sobre a localidade para achar a melhor forma de atuação dos negócios. Para isso os empreendedores precisam tem apoio da contabilidade, pois conhecem o sistema de cobrança de cada tipo de negócio, faturamento ou estado. É possível a empresa reduzir alíquotas sem que deixe de cumprir a lei fiscal, conhecendo bem o regime tributário do estado que podem variar de acordo com o local, sendo o ICMS entre 7% a 18%. (EGESTOR, 2017). Quanto ao melhor regime tributário isso dependerá do tipo de negócio, do valor investido, é necessário realizar uma análise e verificar qual a melhor opção para o seu negócio. A indicação mais utilizada que indicamos é o Simples Nacional, isso levando em conta o tipo de atividade e das condições de negócio, o custo é bastante destacável. No geral, as empresas de serviço se beneficiam do Simples, que é mais barato do que os demais. As alíquotas variam de acordo com o tipo e tamanho do negócio, normalmente, são mais em conta por causa da reunião de impostos justos. 2.8 DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS O balanço pode ser considerado como uma igualdade contabilística dividida em dois membros, o primeiro membro é representado pelo ativo, e o segundo membro pelo passivo e capital próprio da empresa. O balanço patrimonial representa os ativos 16 como bens e direitos, passivos que são exigibilidades e obrigações e o patrimônio líquido, que é resultante da diferença entre o total de ativos e o de passivos. Ativo é um termo usado para expressar os bens; capital e valor econômico da empresa. Quando mencionados no balanço refere-se a fontes de geração de capital ou capital financeiro (REIS, 2017). Ativo circulante Quando os bens são convertidos em dinheiro. Exemplo: dinheiro em caixa, movimentações bancárias; Ativos permanentes São investimentos feitos para gerar renda a logo prazo como no caso de ações; Ativos fixos São tangíveis por materialidade como no caso de terrenos, prédios ou intangíveis bens sem presença física como poder da marca, direitos autorais, ações e outros. Passivo É uma obrigação presente da organização como negativa ao seu patrimônio, derivada de eventos passados, cuja liquidação se espera que resulte na saída de recursos da entidade. Eles são classificados como Passivos circulantes que representam obrigações com vencimentos até o término do exercício e não circulante que são obrigações após o término do exercício. Patrimônio Líquido É a diferença entre o ativo e o passivo da entidade depois de deduzidos todos os seus passivos. Receitas São aumentos nos benefícios econômicos da instituição durante um período, ou seja, a realização de uma venda por exemplo, que caracteriza a de entrada de recursos ou aumento de ativos, que resultam em aumentos do patrimônio líquido e que não estejam relacionados com a contribuição dos detentores dos instrumentos patrimoniais; As despesas São decréscimos nos benefícios econômicos da organização durante o período contábil, ou seja, compra de matéria prima, gastos com os serviços e outros. Está relacionado com a forma de saída de recursos ou redução de ativos, que resultam em decréscimo do patrimônio líquido que não estejam relacionados com distribuições aos detentores dos instrumentos patrimoniais; 17 3 CONSIDERAÇÕES FINAIS O estágio é com toda certeza uma das etapas mais importantes da formação acadêmica, pois mostra através de conhecimentos contábeis em prática como funciona a atuação do contador, capazes de conduzir as empresas da maneira mais correta nos negócios, com mecanismos e estratégias que podem ser utilizados para diminuir as alíquotas de impostos favorecendo as tomadas de decisões. As empresas sofrem muito para início dos negócios, pois incidem uma grande carga tributária sobre os negócios, mas nessa questão há medidas contábeis que podem ser tomadas para reduzir o índice de carga tributária, deve-se estudar bem o modelo do negócio e o tipo de imposto que incide sobre a localidade para achar a melhor forma de escolhe do regime tributário. As atividades desempenhadas pela contabilidade é essencial para o funcionamento das empresas, dessa forma, é impossível iniciar um empreendimento sem a presença de um profissional de contabilidade, pois ele quem conhece bem a legislação, sendo capaz de direcionar de forma certa na constituição da empresa até o sucesso nos negócios. A assessoria contábil deve ser extremamente dedicada levantando-se e apurando de forma correta as operações financeiras,direcionando o melhor caminho e melhor regime tributário em cada caso. É importante saber que qualquer falha de dados, nos lançamentos pode comprometer toda uma análise, podendo aparecer surpresa nos negócios. Desta forma o contador deve trabalhar com cautela, para que não venha cometer erros que origina e falhas maiores. Assim entendeu-se como é importante a atuação do profissional de contabilidade direcionando as empresas conforme o seu negócio de forma adequada para o sucesso. 18 4 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS BELARMINO, Cristiano. CPC00: Estrutura Conceitual de relatório contábil- financeiro — Pontos Relevantes. Médium, 2017. Disponível em: <https://medium.com/@cristianobelarmino/cpc00-estrutura-conceitual-de- relat%C3%B3rio-cont%C3%A1bil-financeiro-pontos-relevantes-69cb13d188ce> Acesso em 06 de out. 2020. BERGAMO, Odair. Entrevista com profissional contábil. Vídeo (2020). Disponível em:<https://krotonmy.sharepoint.com/personal/eric_santos_kroton_com_br/_layouts/ 15/onedrive.aspx?> Acesso em 06 de out. 2020. BRASIL, Presidência da República. Lei Federal nº 4.320, de 17 de março de 1964. Disponível: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L4320.htm. Acesso 08 de out. 2020. CICI, Ricardo. Planilha de Fluxo de caixa diário: passo a passo de como fazer. Oxigênio Aceleradora. 2018. Disponível em: <https://www.conferecartoes.com.br/blog/fluxo-de-caixa-diario-como-fazer-planilha- passo-passo> Acesso em 06 de out. 2020. EGESTOR. Como reduzir a carga tributária de sua empresa: Os regimes tributários. Empreendedorismo, 2017. Disponível em: <https://blog.egestor.com.br/reduzir-a-carga-tributaria/> Acesso em 08 de out. 2020. FORNE, Albertino. Entrevista com profissional contábil. Vídeo (2020). Disponível em:<https://krotonmy.sharepoint.com/personal/eric_santos_kroton_com_br/_layouts/ 15/onedrive.aspx?> Acesso em 06 de out. 2020. GRANJA, J.F. Contabilidade: Conheça 11 Documentos para Abertura de uma Empresa. São Paulo, 2019. Disponível em: <https://blog.jfgranja.com.br/8- documentos-para-abertura-de-empresa/> Acesso em: 08 de out. 2020. LOZANO, Joao F. Entrevista com profissional contábil. Vídeo (2020). Disponível em:<https://krotonmy.sharepoint.com/personal/eric_santos_kroton_com_br/_layouts/ 15/onedrive.aspx?> Acesso em 06 de out. 2020. MARION, José Carlos. Contabilidade básica. 10 ed. São Paulo: Atlas, 2009 a. MARTINI, Luigi. Contabilidade Geral. Edição: 2013 – Perito da Polícia Civil. Disponível em: <https://educacaocoletiva.com.br/assets/system_files/material/phpCggYZ11779.pdf> Acesso em 10 de out. 2020. MATARAZZO, Dante Carmine. Análise Financeira de Balanços: Abordagem Básica e Gerencial. 4 ed., São Paulo: Atlas, 1998. 19 PAULA, Gilles B. de. Diferença entre custo e despesa: conceitos, exemplos e importância de classificá-los corretamente! Treasy, 2019. Disponível em: <https://www.treasy.com.br/blog/custos-e-despesas-saiba-a-diferenca/> Acesso em 06 de out. 2020. REIS, Tiago. Economia: Ativo: Definição bastante expressiva numa leitura de balanço empresarial, São Paulo- SP, 2019. Disponível em: <https://www.sunoresearch.com.br/artigos/ativo/> Acesso: 07 de out. 2020. REIS, Tiago. Gestão de Empresas. Pessoa Jurídica: entenda o que é e quais os tipos de Pessoa Jurídica no Brasil. SUNO, São Paulo, 2017. Disponível em: <https://www.sunoresearch.com.br/artigos/pessoa-juridica/> Acesso: 08 de out. 2020. SEBRAE (2020). 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Vale transporte Rede de Energia elétrica Rescisões de funcionários TOTALIZADOR DE SAÍDAS TOTAL DE ENTRADAS SALDO DO PERÍODO ANTERIOR SALDO FINAL DO PERÍODO Fonte: E-Gestor (2020) Disponível em: https://blog.egestor.com.br/planilha-de-fluxo-de-caixa/
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