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Gerenciamento de Projetos Aula 7: Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto Apresentação Nesta aula, conheceremos os componentes do plano de recursos humanos. Aprenderemos as diversas formas de alocar recursos humanos no projeto e as técnicas para formação de equipes. Aprenderemos sobre as etapas para a formação da equipe do projeto. Conheceremos o trabalho de gerenciar a equipe. Re�etiremos sobre as características e as técnicas de gerenciamento dos con�itos. Conheceremos os tipos de poder do gerente de projetos. Objetivos Avaliar como formar, desenvolver e gerenciar a equipe do projeto; Identi�car os principais aspectos do planejamento dos recursos humanos do projeto. Planejamento dos recursos humanos (Fonte: rawpixel por Pixabay). O planejamento de recursos humanos consiste em: Identi�car e documentar funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto; Elaborar o plano de gerenciamento de pessoal. (Fonte: StockSnap por Pixabay ). Fatores a considerar para o planejamento da equipe do projeto: Escassez ou limitação dos recursos e a necessidade de trabalhar com alternativas ou desenvolver opções; A rede de relacionamento do gerente de projetos na e�cácia na seleção dos recursos; A recorrente reclamação dos envolvidos sobre a falta de informações sobre suas responsabilidades; A necessidade de designação de pessoas internas ou externas a organização do projeto. (Fonte: rawpixel por Pixabay). Outros fatores devem ser considerados para o planejamento da equipe do projeto, como: Tipo de organização; Fatores técnicos; Habilidades interpessoais; Localização da equipe; In�uência das partes interessadas. Plano de recursos humanos Os requisitos dos recursos para a execução das atividades de�nidos no processo de planejamento do tempo são utilizados para o planejamento da equipe do projeto. Para tanto, é criado o plano de recursos humanos, que contempla: Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Papéis e responsabilidades Para identi�car papéis e responsabilidades dos membros da equipe deve-se seguir os seguintes requisitos mostrados no exemplo abaixo: Papéis e responsabilidades Para identi�car papéis e responsabilidades dos membros da equipe deve-se seguir os seguintes requisitos mostrados no exemplo abaixo: Atividades Clóvis Marília Júlia Pedro Coletar requisitos R I P A Definir premissas I R P A Criar critérios de aceitação R R P A Elaborar a Declaração do Escopo P P R A R – Responsável pela execução A – Aprovador P – Participa I – Informado Organograma do projeto Para estabelecer as relações hierárquicas do projeto. Veja o exemplo abaixo: Plano de gerenciamento de pessoal Contém o plano de mobilização e liberação de pessoal, calendário de recursos, necessidades de treinamento, reconhecimento e recompensas, normas de segurança do trabalho. (Fonte: StartupStockPhotos por Pixabay ). Mobilização da equipe do projeto Pré-alocados e já de�nidos no termo de abertura do projeto. Negociados com gerentes funcionais ou com outras equipes de gerenciamento de projetos dentro da organização. Contratados, quando a empresa não possui pessoal interno necessário para executar o projeto. Virtuais, no caso de os pro�ssionais trabalharem em diferentes localidades, turnos ou horários. Consiste em negociar com e�cácia os recursos humanos necessários ao projeto e revisar o planejamento do projeto com os novos membros. Desenvolvimento da equipe do projeto O desenvolvimento da equipe visa aprimorar as competências e as interações entre os pro�ssionais da equipe para aumentar o desempenho do projeto. Algumas técnicas utilizadas para auxiliar neste desenvolvimento são: Aprimoramento das habilidades pro�ssionais; Treinamento formal ou informal; Aprimoramento das habilidades interpessoais através de atividades de formação de equipe; Reconhecimento e premiações; Regras básicas de convívio; Agrupamento (matriz integrada). (Fonte: Free-Photos por Pixabay ). A construção de uma equipe se dá em cinco etapas: Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. 1 Formação Quando a equipe se encontra e conhece o projeto. 2 Con�ito Quando a equipe começa a considerar o trabalho do projeto. 3 Acordo Quando começa o trabalho em conjunto e ganho de con�ança. 4 Desempenho Quando a equipe ganha unidade. 5 Dispersão Trabalho concluído, e a equipe se desliga do projeto. Gerenciamento da equipe do projeto Gerenciamento da equipe do projeto 1 Acompanhar o desempenho da equipe; 2 Fornecer feedback; 3 Resolver problemas; 4 Gerenciar con�itos; 5 Gerenciar mudanças para otimizar o desempenho do projeto. Envolve: 1 Realização da avaliação de desempenho (esclarecimento de papéis e responsabilidades, questões desconhecidas e criação de plano de desenvolvimento); 2 Observação; 3 Registro de questões; 4 Utilização de técnicas de gerenciamento de con�itos (negociação, imposição, colaboração ou acomodação); 5 Desenvolvimento de habilidades interpessoais. Esse gerenciamento é mais complexo, quando a equipe presta contas para o gerente funcional e para o gerente de projetos. (Fonte: rawpixel por Pixabay ). Características do con�ito É natural e força uma busca de alternativa; É uma questão da equipe; A comunicação aberta ajuda na resolução; A resolução deve se concentrar em questões e não nas pessoas; A resolução deve se concentrar no presente e não no passado. Atenção Os con�itos são inevitáveis em um projeto. Originam-se por disputas por cronograma, prioridades, recursos, estilos de trabalho pessoais e personalidades. Quando bem gerenciados, agregam valor (produtividade e relacionamento). Técnicas de gerenciamento de con�ito Clique nos botões para ver as informações. Trata-se da construção de uma alternativa que incorpore as diversas soluções. Colaboração Permite que a solução encontrada traga algum grau de satisfação entre as partes. Reconciliação É uma forma de fugir momentaneamente do problema. Retirada Uma parte de maior autoridade impõe a outra seu ponto de vista. Força É um acordo onde as partes cedem um pouco para alcançarem uma solução. Acomodação Atenção Para exercer seu papel, o gerente de projetos pode ter um ou mais tipos de poder. Formal É delegado pela organização em função do cargo que exerce. Recompensatório Tem poder para recompensar, inclusive �nanceiramente, a equipe. Penalizatório Refere-se ao poder de demitir ou afastar um determinado membro da equipe. Referencial Quando se trata de um pro�ssional que é um exemplo a ser seguido por uma ou mais de suas características. Atenção! Aqui existe uma videoaula, acesso pelo conteúdo online Notas Método do diagrama de precedência 1 Nesse método, a caixa representa a atividade. O lado esquerdo e o lado direito da caixa representam, respectivamente, o início e término da atividade. Referências d d CLELAND, David.Gerenciamento de Projetos.LTC, 2007. DAYCHOUM, Merhi. 40 + 4: ferramentas e técnicas de gerenciamento. Brasport, 2010. PMI. Project Management Institute: um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos (Guia PMBOK®)/ PMI - 5. ed. Pensilvânia: PMI, 2013. SANTOS, Carlos Fernando da Rocha.Gerenciamento de Projetos: conceitos e representações. Rio de Janeiro: LTC, 2014. XAVIER, Carlos Magno.Metodologia de Gerenciamento de Projetos. Methodware. 2. ed. Brasport. Próxima aula Aspectos envolvidos com o gerenciamento das comunicações no projeto; Componentes do plano de gerenciamento das comunicações do projeto; Modelos de comunicação e canais de comunicação do projeto; Regras para reuniões do projeto; Aspectos envolvidos gerenciamento e no controle das comunicações do projeto; Aspectos envolvidos com o gerenciamento das partes interessadas; Etapas e dimensões para identi�car e analisar as partes interessadas; Atividades para o gerenciamento e controle do engajamento das partes interessadas. Explore mais Leia o artigo Gerenciamento de projetocomo ferramenta para sucesso do empreendimento.. javascript:void(0);
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