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1 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online PLANEJAMENTO V QUESTÕES DE CONCURSO 1. (CCV/AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO/UFC/2016) São componentes do planejamento: a. Diagnóstico, metas e políticas. b. Políticas, divisão do trabalho e objetivos. c. Integração de esforços, diagnósticos e comunicação. d. Divisão do trabalho, metas e integração de esforços. e. Programa, padrão de desempenho e integração de esforços. Comentário O processo de planejar envolve levantar dados, fazer o diagnóstico e depois analisar e fazer a definição de metas, objetivos e o plano propriamente dito – estratégico, tático e operacional. Com isso, é possível fazer um planejamento geral e um planejamento específico. São componentes do planejamento: diagnóstico, metas e políticas, sendo que políticas são as diretrizes da organização, e se assemelham aos valores e à forma de condução. 2 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 2. (FGV/ANALISTA-AUDITORIA/IBGE/2016) O diretor de recursos humanos de uma empresa de varejo recebeu as seguintes incumbências: estabelecer metas de desempenho para os empregados da empresa; definir a estrutura de cargos e salários; implementar as políticas organizacionais relativas à gestão participativa. Ao realizar essas incumbências, o diretor estará exer- cendo, respectivamente, as seguintes funções administrativas: a. Controle; planejamento; direção; b. Planejamento; organização; direção; c. Direção; organização; organização; d. Planejamento; planejamento; direção; e. Direção; planejamento; organização. Comentário Estabelecer metas de desempenho para os empregados tem relação com planejamento; estrutura tem relação com organização; e implementação que envolve as pessoas está associada à direção. O planejamento define metas, objetivos, fazer a missão e a visão; organização vem a ser a estruturação; e direção envolve as pessoas, execução e implementação. Definição de metas tem relação com planejamento. 3. (IBFC/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO/EBSERH HU-FURG/2016) Leia a afirmação a seguir e assinale a alternativa que preenche corretamente a la- cuna. ____________________é o plano mais importante da organização e define a alocação global de seus recursos. a. Planejamento estratégico. b. Planejamento tático. c. Planejamento operacional. d. Plano de contingências. e. Plano de mídia. 3 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Comentário Nesse sentido o plano mais importante da organização é o planejamento estratégico; planejamento tático é mais setorial ou funcional, de departamentos; planejamento operacional define tarefas e coisas mais rotineiras; o plano de contingências é interpretado como um plano reserva, caso aconteça algo; o plano de mídia é tido como um plano de divulgação. 4. (IBFC/ASSISTENTE ADMINISTRATIVO JR/EMDEC/2016) O Pilar da Admi- nistração que trata de definir objetivos, identificar formas de controle e definir processos determina-se: a. Planejamento. b. Organização. c. Direção. d. Controle. Comentário Definir objetivos é tratar do planejamento. Planejamento é definir de forma antecipada o que será feito, ou seja, é uma previsão do futuro. 5. (COMPERVE/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFRN/2016) A função ad- ministrativa que determina, antecipadamente, o que se deve fazer, quais os ob- jetivos a serem atingidos, quais controles serão adotados e que tipo de geren- ciamento será pertinente para alcançar resultados satisfatórios é denominada. a. Controle. b. Organização. c. Direção. d. Planejamento. Comentário Antecipadamente significa que já existe a resposta. Ao definir de forma antecipada, lida-se com planejamento. 4 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 6. (FGV/ANALISTA – RECURSOS MATERIAIS E LOGÍSTICA/IBGE/2016) Ao ser promovido a gerente de operações em uma empresa de e-commerce, Ricardo recebe a tarefa de reduzir para apenas um dia o tempo que o produto demora a chegar à casa do cliente, depois de realizada a compra. Pensando nisso, traça metas de produtividade para os funcionários e realiza a compra de CDAs (Cen- tros de Distribuição Avançada) para obter um escoamento mais rápido da pro- dução. Segundo a conceituação das funções clássicas da organização, Ricardo, ao executar essas atividades, desempenhou em sequência as funções de: a. Planejamento e organização; b. Controle e direção; c. Organização e controle; d. Planejamento e direção; e. Organização e direção. Comentário Ricardo recebeu duas tarefas – definir metas e estruturar. Traçar metas significa planejamento. 7. (COPEVE/ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO/UFAL/2016) O (A) ______ ________é uma das funções integrantes do processo administrativo e o seu objetivo é determinar com antecedência quais metas devem ser atingidas pela organização e o que deve ser feito para alcançá-las. Assinale a alterna- tiva que completa corretamente a lacuna. a. Direção b. Controle c. Delegação d. Organização e. Planejamento Comentário Como as metas estão sendo definidas com antecedência, isso tem relação com o planejamento. 5 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 8. (CESPE/TÉCNICO JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/TRT-8ª RE- GIÃO (PA e AP)/2016) Na fase do planejamento do ciclo PDCA, a. Realiza-se uma verificação bem detalhada do alcance dos objetivos. b. Os resultados obtidos são monitorados e confrontados com os resultados previstos no planejamento. c. É necessário realizar todas as atividades que foram previstas no plano de ação. d. É necessário executar as ações previstas nas avaliações e nos relató- rios relativos aos processos e, quando necessário, traçar novos planos de ação para melhorar ou padronizar esses processos. e. São estabelecidos os objetivos e definidas as metas para a execução do plano de ação. Comentário b. Trata-se de controle. c. Trata-se de execução. e. PDCA é uma ferramenta que envolve planejamento, execução, verificação e as ações de correções. Com base nisso, planejar é definir metas e objetivos, para depois executar, monitorar, verificar e, por último fazer, as ações de correção. 9. (CESPE/ANALISTA JUDICIÁRIO – ÁREA ADMINISTRATIVA/TRT – 8ª RE- GIÃO (PA E AP)/2016) Assinale a opção correta a respeito de planejamento estratégico, tático e operacional. a. Para a formulação da estratégia de uma instituição, segundo a análise SWOT, é relevante que se avalie o ambiente interno com a finalidade de se identificarem as oportunidades e as ameaças existentes dentro da or- ganização. b. Os planos operacionais correspondem à tradução e à interpretação das decisões estratégicas e são realizados nos níveis intermediários de uma instituição. 6 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online c. A definição da visão de uma instituição é compreendida como uma etapa do planejamento estratégico, como foco no futuro e naquilo que se preten- de alcançar no longo prazo. d. O planejamento estratégico, para ser eficaz, deve possuir conteúdo de- talhado e analítico, e a amplitude de sua abrangência deve ser orientada para cada unidade organizacional. e. Como detalhamento das tarefas, os planos de curto prazo para dar cober- tura às atividades individuais dos servidores de um órgão são inerentes ao planejamento tático. Comentário A matriz SWOT é também uma ferramenta do planejamento estratégico, em que se verifica o que ajuda e o que atrapalha, no ambiente interno e no am- biente externo. No ambiente interno, estão as forças e fraquezas; no ambiente externo, estão as oportunidades e ameaças. Ajuda Atrapalha Ambiente interno Forças FraquezasAmbiente externo Oportunidades Ameaças a. Nesse caso, seria o ambiente externo. b. O planejamento tático é que interpreta e faz uma tradução. d. O enunciado tem relação com o planejamento operacional, que é mais detalhado. 10. (ESAF/ANALISTA ADMINISTRATIVO/ANAC/2016) A respeito das teorias so- bre as escolas de planejamento estratégico, assinale a opção correta. a. A Escola do Design contribuiu como desenvolvimento de conceitos como objetivos, metas, estratégias, criação de valor, planos operacionais, entre outros. b. Para a Escola Empreendedora, a estratégia é formulada como um proces- so mental como forma de enxergar conceitos, mapas, esquemas e estru- turas. 7 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online c. Na Escola de Aprendizado, a formulação da estratégia é tratada como um processo emergente. d. A Escola do Poder considera aspectos como a cultura da organização e o exercício da liderança. e. Para a Escola de Configuração, a formulação da estratégia é um proces- so coletivo baseado nas crenças e nas interpretações comuns a todos os membros da organização. Comentário a. A Escola do Design dispõe sobre formação de estratégia, vista como um processo de concepção, buscando adequação interna, com as possibilidades externas. b. A formação de estratégia é vista como processo visionário, está definindo visão de futuro, censo de direção. 11. (CESPE/CONHECIMENTOS GERAIS PARA OS CARGOS 5, 6, e 7/TRE-PI/ 2016) Com relação ao planejamento organizacional nas organizações con- temporâneas, assinale a opção correta. a. Em uma organização, as metas operacionais e departamentais são esta- belecidas de forma exclusiva, respectivamente, para pessoas/equipes e departamentos/divisões. b. Os planos estratégicos representam as etapas de ação, pelas quais uma organização tem intenção de alcançar as metas estratégicas em um espa- ço de tempo definido. c. As metas táticas auxiliam na execução dos planos estratégicos de uma organização, assim como na realização de parte específica da estratégia organizacional. d. O planejamento estratégico estabelece planos sucessivos de metas e ações que são desempenhadas repetidamente nas organizações, visto que planos de uso único não fazem parte do escopo da estratégia. e. Planos e metas táticas fornecem meios para que a organização responda a situações específicas, como emergências, contratempos ou condições inesperadas. 8 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Comentário a. Em uma organização, as metas operacionais e departamentais não são estabelecidas de forma exclusiva. b. Os planos estratégicos representam as etapas de ação, pelas quais uma organização tem intenção de alcançar as metas estratégicas em um espaço de tempo definido, a curto, médio ou longo prazo. c. Execução é a parte operacional. d. Repetido também é operacional. e. Nesse caso, é planejamento estratégico. 12. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO – ÁREA ADMINISTRATIVA – ADMINISTRAÇÃO/TCE-PA/2016) A respeito de aspectos inerentes ao plane- jamento, julgue o próximo item. A tradução e a interpretação das estratégias de um órgão público realizadas em âmbito departamental caracterizam procedimentos de planejamento tático. Comentário A tradução e a interpretação das estratégias a nível departamental caracterizam procedimentos de planejamento tático. A definição de estratégias caracteriza o plano estratégico. 13. (ESAF/ANALISTA EM REGULAÇÃO DE AVALIAÇÃO CIVIL/ANAC/2016) A respeito da elaboração do planejamento organizacional, analise as afirma- tivas abaixo, classificando-as em verdadeiras (V) e falsas (F), e, em seguida, assinale a opção que contenha a sequência correta. ( )� O planejamento Estratégico Situacional (PES) propõe a avaliação da efetividade de um projeto governamental, analisando sua viabilidade por meio das dimensões de governabilidade e capacidade de governo. ( )� Existem três tipos de planejamento: o estratégico, o tático e o operacional. 9 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online ( )� O planejamento estratégico define metas e planos para todos os níveis gerenciais da organização. ( )� O elemento do planejamento estratégico que define a razão de ser da organização é denominado missão. a. V, F, V, F b. F, V, F, V c. V, V, F, V d. F, F, V, V e. F, V, F, F Comentário Planejamento estratégico situacional é um plano de respostas, a fim de, con- forme a situação, haver uma alternativa. Normalmente a gerência de risco traba- lha com esse planejamento situacional. Mas planejar de forma situacional con- tingencial é se adaptar conforme o que está acontecendo no mercado externo, na parte externa da administração. O planejamento estratégico define metas, mas não planos. 14. (CESPE/AUDITOR DE CONTROLE EXTERNO – ÁREA FISCALIZAÇÃO – ADMINISTRAÇÃO/TCE-PA/2016) Julgue o item que se segue, relativos a aspectos diversos do processo de planejamento. A elaboração de planos direcionados para curto prazo, com ações especí- ficas para cada atividade de uma instituição, caracteriza procedimento de planejamento operacional. 15. (CESPE/AUDITOR FISCAL DE CONTROLE EXTERNO – ADMINISTRA- ÇÃO/TCE-SC/2016) A respeito dos processos organizacionais de planeja- mento e de tomada de decisões, julgue o item que se segue. Listas de verificação, cronogramas e gráficos de Gantt podem ser utilizados para auxiliar as atividades de planejamento operacional. 10 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online Comentário Essas ferramentas podem ser utilizadas para auxiliar as atividades de planejamento operacional. 16. (CESPE/ASSISTENTE – ADMINISTRATIVA/FUNPRESP-JUD/2016) No que concerne à função e aos processos de planejamento em organizações, jul- gue o item subsequente. No processo de planejamento estratégico, a visão é o princípio que estabe- lece o propósito básico da organização, e o conceito de missão corresponde à perspectiva futura projetada para a organização. Comentário Os conceitos estão invertidos. Visão é uma perspectiva futura, missão é a razão de ser – o propósito básico da organização. 17. (FCC/TÉCNICO ADMINISTRATIVO/PGE-MT/2016) O quadro a seguir apre- senta as fases elementares para elaboração e implementação do planeja- mento estratégico: A correta correlação entre as colunas A e B está descrita em a. 1-Z;2-X;3-W;4-Y. b. 1-Z;2-W;3-X;4-Y. c. 1-Y;2-X;3-W;4-Z. 11 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TAÇ Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online d. 1-W;2-Z;3-Y;4-X. e. 1-Y;2-W;3-X;4-Z. Comentário Missão é definir a razão de ser da organização, tem relação com estabelecer propósitos e debater cenários. Diagnóstico estratégico identifica visão e valo- res. Controle e avaliação têm relação com indicadores. Instrumentos prescriti- vos e quantitativos têm relação com estabelecer propósitos e debater cenários. 18. (CESPE/ASSISTENTE – ADMINISTRATIVA/FUNPRESP-JUD/2016) No que concerne à função e aos processos de planejamento em organizações, jul- gue o item subsequente. No processo de planejamento estratégico, a visão é o princípio que estabe- lece o propósito básico da organização, e o conceito de missão corresponde à perspectiva futura projetada para a organização. GABARITO 1. a 2. b 3. a 4. a 5. d 6. a 7. e 8. e 9. c 10. c 11. b 12. C 12 Planejamento V ADMINISTRAÇÃO GERAL www.grancursosonline.com.br AN O TA Ç Õ ES Produção: Equipe Pedagógica Gran Cursos Online 13. b 14. C 15. C 16. E 17. e 18. E ����Este material foi elaborado pela equipe pedagógica do Gran Cursos Online, de acordo com a aula preparada e ministrada pelo professor Bruno Eduardo.
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