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CONTABILIDADE GERENCIAL Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM > Descrever a evolução histórica da contabilidade gerencial. > Identificar as principais diferenças entre contabilidade gerencial e conta- bilidade financeira. > Aplicar a informação contábil gerencial para a tomada de decisão em planos de investimentos e financiamentos. Introdução A contabilidade representa importante ciência que, entre outros aspectos, trata dos registros das movimentações financeiras nas empresas. Esses registros possibilitam que os colaboradores, sócios, acionistas, fornecedores, poder público e gestores sejam informados sobre a situação financeira e contábil das organiza- ções. Para entender como essa ciência passou de um recurso de organização de registros para um elemento indispensável no processo de análise e tomada de decisão nas organizações, é preciso traçar um percurso histórico da contabilidade, de sua origem até os dias atuais. Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial Ricardo da Silva e Silva Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Neste capítulo, vamos explicar a evolução da contabilidade gerencial ao longo da história, destacando as principais diferenças entre a contabilidade financeira e a gerencial. Além disso, descreveremos como a informação contábil pode subsidiar a tomada de decisão nas organizações. Evolução histórica da contabilidade gerencial A contabilidade é tão antiga quanto as grandes civilizações. Há autores que destacam que os registros contábeis nasceram com a sociedade e a necessidade de registros de patrimônio. Entretanto, a sociedade capita- lista propiciou o surgimento de um processo produtivo em maior escala, bem como ferramentas mais modernas e novas formas de relações sociais. É possível destacar, então, o capitalismo como um marco na sistematização e no avanço da contabilidade. Porém, antes de nos voltarmos ao percurso histórico dos registros contá- beis, é preciso voltar os olhos ao contexto atual para conceituar contabilidade, que consiste em um “[...] um sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objeto de conta- bilização” (IUDÍCIBUS; MARTINS; GELBCKE, 2007, p. 29). De fato, trata-se de uma ciência que possui diversas ramificações, todas elas voltadas a apresentar ferramentas e controles visando à organização da movimentação financeira nas empresas. A Figura 1 apresenta um esquema das diferentes ramificações da conta- bilidade, suas características e a relação entre elas. Veja que as ramificações contemplam todos os registros financeiros de uma empresa. A contabilidade tributária cuida do registro e do gerenciamento dos tributos correspondentes ao negócio, enquanto a contabilidade de custos permite a análise e o registro dos processos e das operações da organização. Há ainda, a contabilidade gerencial, que abrange uma série de processos e procedimentos “[...] tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanços etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada” (IUDÍCIBUS, 2004, p. 23). Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial2 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Figura 1. Ramificações da contabilidade gerencial. Fonte: Adaptada de Atkinson et al. (2000), Fabretti (2006) e Stair e Reynolds (2011). Por sua abrangência, a contabilidade gerencial possibilita uma aná- lise mais aprofundada de informações contábeis e consiste, assim, em uma ferramenta que subsidia o processo decisório nas organizações. É possível afirmar, nesse sentido, que a contabilidade gerencial se relaciona com planos e estratégias das empresas, amparando-se na análise de relatórios contábeis e, por consequência, da situação financeira do negócio. Segundo Padoveze (2012), uma das principais utilidades da contabilidade gerencial é o atendimento ao público interno de uma empresa, por meio de informações que subsidiem o processo decisório e da apresentação de análises mais amplas da contabilidade financeira. De conhecimento do significado de contabilidade e de sua importância, vejamos, agora, um breve percurso histórico dessa ciência. Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial 3 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Eras da contabilidade gerencial A contabilidade gerencial pode ser definida a partir de seu processo evolu- tivo. Por meio de uma classificação realizada pela International Federation of Accountants (IFAC) no relatório IMAP 1 (INTERNATIONAL FEDERATION OF ACCOUNTANTS, 1998), é possível vislumbrar as distintas fases da contabilidade gerencial. Nesse relatório, são categorizados quatro estágios evolutivos da contabilidade gerencial. O Quadro 1 destaca o período de cada um desses estágios, as principais características de cada um e as ferramentas mais utilizadas. Quadro 1. Estágios da contabilidade gerencial Estágio Período Características Ferramentas Estágio 1 Anterior a 1950 Foco nas definições de custos e financeiras pela utilização de recursos orçamentários e de contabilidade de custos. Métodos de custeio, controle financeiro, operacional e orçamentário. Estágio 2 De 1950 a 1965 Foco no planejamento gerencial, a partir do uso de recursos e ferramentas que subsidiam a análise e o processo decisório. Orçamento de capital e descentralização. Estágio 3 De 1965 a 1985 Foco no controle da redução do desperdício pela observância da utilização dos recursos por meio do gerenciamento e do controle destes. Métodos de custeio, kaizen, benchmarking e just-in-time. Estágio 4 De 1985 até a atualidade Foco na geração de valor, no uso efetivo de recursos, em ferramentas e tecnologias que permitam a inovação organizacional, agregando valor a clientes e acionistas. Planejamento estratégico, balanced scorecard e métodos de avaliação de desempenho. Fonte: Adaptado de International Federation of Accountants (1998). O estágio atual da contabilidade gerencial possibilita que instrumentos e ferramentas sejam utilizados para que o público interno de uma empresa possa tomar decisões bem fundamentadas, gerando valor para o público Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial4 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 externo. Cabe destacar que o estágio atual da contabilidade gerencial con- templa os focos dos estágios anteriores, mas com um caráter aperfeiçoado de busca pela inovação, por meio do uso de ferramentas, recursos e práticas que serão destacados ao longo deste capítulo. Diferenças entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira Como destacado na Figura 1, a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial estão relacionadas. A contabilidade gerencial permite que sejam realizadas análises baseadas em informações da contabilidade financeira. Entretanto, mesmo que ambas as modalidades tenham suas similitudes, elas representam distintas perspectivas da contabilidade em uma série de aspectos. Os principais elementos que podem diferenciar a contabilidade geren- cial da financeira são o público com o qual cada uma dessas abordagens se comunica, os objetivos de cada uma e os tipos de relatórios que geram, conforme destacado na Figura 2. Figura 2. Diferenças entre contabilidade financeira e gerencial. Fonte: Adaptada de Garrison (2013, p. 2). Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial 5 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Conceitos, abordagens e aplicações da contabilidade financeira A contabilidade financeira se destina ao atendimento do público externo, ou seja, acionistas, credores, investidores, entidades governamentais, etc. O objetivo fundamental desse tipo de contabilidade é atender às necessidadesdos agentes externos por meio de uma série de relatórios e demonstrativos. Padoveze (2012, p. 9) afirma que a contabilidade financeira é aquela denomi- nada contabilidade tradicional, “[...] entendida basicamente como instrumento contábil essencial para a feitura dos relatórios para usuários externos e necessidades regulamentadas”. Atkinson et al. (2000 p. 37) corroboram esse conceito, afirmando “[...] a contabilidade financeira tem a função de comunicar aos agentes externos as consequências das decisões e das melhorias dos processos executadas por administradores e funcionários”. No sentido de atendimento ao público externo, há uma série de relatórios que possibilitam a operacionalização dos negócios de uma organização. Conforme Padoveze (2012), as principais formas de relatórios da contabilidade financeira são o balanço patrimonial, as demonstrações dos resultados e o fluxo de caixa, havendo, ainda, outros documentos rotineiros, como o registro de contas a pagar e a receber e o giro de estoque. A fim de haver um entendimento mais amplo a respeito da contabilidade financeira, vejamos no que consistem seus principais relatórios e a que fim se destinam. � O balanço patrimonial indica a posição financeira de uma organiza- ção em determinado período, conforme a análise de bens, direitos e obrigações da empresa. � O fluxo de caixa apresenta o fluxo monetário na organização, ou seja, a saída e a entrada de capital de seu caixa. � O demonstrativo de resultados do exercício (DRE) indica o resultado líquido de uma organização em determinado período. Nesse demonstra- tivo, são feitas deduções de impostos e de outros custos para, a partir do lucro bruto, indicar o resultado líquido de determinado período. Cabe ressaltar que, a partir dos demonstrativos da contabilidade financeira, podem ser extraídos indicadores com o objetivo de dar suporte à contabilidade gerencial visando subsidiar a tomada de decisão. Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial6 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Conceitos, abordagens e aplicações da contabilidade gerencial A contabilidade gerencial possui um escopo mais amplo que a contabilidade financeira, permitindo que gestores tomem decisões mais assertivas a partir dos relatórios, índices e documentos. Como o próprio nome diz, a contabilidade gerencial se destina, de maneira geral, ao nível gerencial de uma organização, em que são tomadas as decisões de médio e longo prazo. Garrison (2013, p. 2) afirma que “[...] a contabilidade gerencial envolve o fornecimento de informações a gerentes para uso na própria organização”. Já Iudícibus (2004, p. 21) indica que ela: [...] pode ser caracterizada como um enfoque especial conferido a várias técnicas e procedimentos contábeis já conhecidos e tratados na contabilidade financeira, na contabilidade de custos, na análise financeira e de balanço etc., colocados numa perspectiva diferente, num grau de detalhe mais analítico ou numa forma de apresentação e classificação diferenciada, de maneira a auxiliar os gerentes das entidades em seu processo decisório. A contabilidade gerencial tem estreita relação com o processo deci- sório. Nesse sentido, há uma série de ferramentas e relatórios que fornecem subsídios para a tomada de decisão. Inclusive, tal processo é possível a partir da análise de relatórios da contabilidade financeira. Entre as ferramentas, os demonstrativos e os recursos da contabilidade gerencial que apoiam o processo decisório, está o orçamento. Padoveze (2012) indica que o orçamento é uma ferramenta que auxilia todas as áreas de uma empresa, a partir de dados previstos no processo de planejamento. Outras ferramentas capazes de auxiliar o processo decisório são o ponto de equilíbrio, que apresenta, por meios de um cálculo, quantas unidades de um produto precisam ser vendidas para que todos os custos de uma empresa sejam pagos. Também há a taxa interna de retorno (TIR), que aponta a viabilidade financeira de um investimento, pois “[...] é definida como a taxa de desconto que iguala o valor presente das entradas de caixa ao investimento inicial referente a um projeto” (GITMAN; MADURA, 2003, p. 330). Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial 7 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Informação contábil gerencial para a tomada de decisão em planos de investimentos e financiamentos Para que haja um melhor entendimento a respeito do processo decisório, é indispensável conceituar a tomada de decisão no contexto empresarial. As decisões, nas organizações, podem ser de curto prazo, envolvendo decisões rotineiras do cotidiano das empresas, ou de médio e longo prazo, abrangendo decisões estratégicas. Nesse sentido, a contabilidade gerencial é um excelente instrumento para apoiar a administração na tomada de decisões. “Na ver- dade, ela coleta todos os dados econômicos, mensurando-os monetariamente, registrando-os e sumarizando-os em forma de relatórios ou de comunicados, que contribuem sobremaneira para tomada de decisões” (MARION, 2009, p. 25). Tomada de decisão de financiamento Muitas das decisões tomadas nas organizações envolvem a possibilidade da tomada de recursos de terceiros. É possível que uma empresa não possua capital próprio para a realização de um investimento em alguma melhoria ou projeto, e, nesse caso, é necessário analisar se poderia assumir um en- dividamento a longo prazo. Gitman e Madura (2003, p. 6) afirmam que, para uma decisão de investi- mento, “[...] devem ser estabelecidos os níveis de financiamento de curto e longo prazos. Uma segunda preocupação, igualmente importante, é determinar as melhores fontes de financiamento”. Ainda, é necessário realizar alguns questionamentos no momento da tomada de decisão de financiamento, como: Qual é a taxa de juros? Existem impostos? Para responder a essas perguntas, os gerentes financeiros precisam avaliar a disponibilidade de crédito, a concorrência do setor bancário, o retorno do negócio, o risco de inadimplência, a taxa de juros, o nível de atividade da economia e as vantagens competitivas (SILVA, 2012). Tomada de decisão de investimento A tomada de decisão de investimento tem relação com o processo de cres- cimento e de ampliação dos negócios. Muitas vezes, é necessário que uma organização realize investimentos utilizando seu próprio capital. Nesse caso, precisa analisar se o investimento realizado é viável, ou seja, se haverá um retorno sobre o investimento realizado. Assaf Neto (2003, p.275) entende Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial8 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 que “[...] as decisões de investimentos envolvem a elaboração, avaliação e seleção de propostas de aplicações de capital efetuadas com o objetivo, normalmente de médio e longo prazos, de produzir determinado retorno aos proprietários de ativos”. Contabilidade gerencial como ferramenta de apoio à decisão Como destacado ao longo deste capítulo, há uma série de demonstrativos, aplicativos e ferramentas que possibilitam que o gestor tome uma decisão bem fundamentada, reduzindo a possibilidade de erro. O Quadro 2 apresenta os principais relatórios de gestão financeira e de qual forma podem auxiliar no processo decisório. Quadro 2. Demonstrativos contábeis e o processo decisório Demonstrativo Análise no processo decisório Balanço patrimonial O balanço patrimonial é um dos recursos que o administrador pode utilizar em benefício de sua empresa. Por meio dele, podem ser visualizados os grupos de contas responsáveis por grande parte da movimentação ocorrida na entidade, de forma que resume a saúde da empresa, auxiliando no controle das atividades e, principalmente, influenciando nas tomadas de decisões (COSTA et al., 2016). Fluxo de caixa Por meio do fluxo de caixa projetado, o gestor pode programar e acompanhar as entradas e saídas de recursos financeiros, tanto a curto quanto a longo prazo.Pelo fluxo de caixa, o usuário externo pode conhecer e avaliar o comportamento do fluxo de ingressos e de desembolsos dos recursos financeiros da empresa em determinado período, permitindo uma análise mais segura da situação financeira da organização (ROSA; SILVA, 2002). Demonstrativo do resultado do exercício O DRE possibilita tomadas de decisões mais assertivas, na medida em que reúne e apresenta, com exatidão, as informações necessárias para avaliar o desempenho da empresa e medir o alcance dos objetivos estabelecidos para cada uma de suas áreas (TOM, 2016). Ainda há outros recursos disponíveis na contabilidade gerencial que au- xiliam o processo decisório, como a TIR, o orçamento e o ponto de equilíbrio. A TIR pode subsidiar o processo decisório por revelar, por meio da análise das Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial 9 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 projeções dos fluxos de caixa, se um investimento realizado no presente vai gerar o retorno financeiro esperado. Essa taxa é calculada levando em conta o valor presente do investimento e as projeções futuras do fluxo de caixa, e depois comparada à taxa de mercado, visando avaliar se um investimento é ou não viável. O orçamento, como já visto, também fornece subsídios à tomada de decisão. Pelo processo orçamentário, é possível definir metas e objetivos organizacionais, inclusive a longo prazo, realizando uma previsão de receitas e de despesas futuras. De fato, o orçamento: [...] fornece expectativas definidas que representam a melhor estrutura para jul- gamento de desempenho subsequente. A orçamentação ajuda os administradores na coordenação de seus esforços, de tal forma que os objetivos da organização sejam confrontados com os objetivos de suas partes (PADOVEZE, 2012, p. 201). Por fim, o ponto de equilíbrio mostra quanto é necessário vender para que as receitas se igualem aos custos. Para identificar o ponto de equilíbrio, é necessário saber a margem de contribuição, que é o valor que contribui para cobrir os demais custos da empresa. Para calcular a margem de contribuição unitária, deve-se deduzir, do preço de venda, os custos do produto. Para descobrir o ponto de equilíbrio, então, é necessário dividir os gastos fixos mensais pela margem de contribuição. Veja o exemplo a seguir. A empresa Alfa Ltda. o preço de venda do Produto A em R$ 50,00. O custo do produto é de R$ 35,00. Os gastos fixos da empresa totalizam R$ 40.000,00. Foi projetado, pelo setor de vendas, que o Produto A venderá, mensalmente, 400 unidades. Assim, tem-se o seguinte. Margem de contribuição (MC): MC = 50 – 35 MC = R$ 15,00 Ponto de equilíbrio (PE): PE = R$ 40.000/15 PE = R$ 2.666,67 Portanto, é necessário que a empresa venda pelo menos 2.000 unidades do Produto A para que possa ter lucro. Nesse caso, o ponto de equilíbrio pode servir para subsidiar o processo decisório, elaborando estratégias para aumentar a margem de lucro ou, até mesmo, readequar os custos fixos. Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial10 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Neste capítulo, destacamos a importância da contabilidade gerencial, descrevendo o caminho por ela percorrido em suas distintas eras. Além disso, diferenciamos contabilidade financeira de contabilidade gerencial, destacando suas abrangências, seus focos, etc. De forma complementar, explicamos por que a contabilidade financeira é essencial para realizar as análises da contabilidade gerencial. Também destacamos as estratégias, as ferramentas e os relatórios que tornam possível, a gestores, utilizar a contabilidade gerencial para apoiar o processo decisório, evidenciando que a contabilidade gerencial é indispensável no processo de gestão. Dessa forma e em síntese, a contabilidade não deve ser vista apenas como um instrumento para o registro de informações obrigatórias, mas como um instrumento essencial para o processo de planejamento estratégico organizacional. Referências ASSAF NETO, A. Finanças corporativas e valor. São Paulo: Atlas, 2003. ATKINSON, A. A. et al. Contabilidade gerencial. São Paulo: Atlas, 2000. COSTA, R. A. T. et al. Balanço patrimonial como ferramenta para a tomada de decisão. Revista de Empreendedorismo e Gestão de Micro e Pequenas Empresas, v. 1, nº 1, p. 57–67, 2016. Disponível em: http://files.comunidades.net/robsontavares/6balanco_ patrimonial_como_ferramenta_para_tomada_de_decisao.pdf. Acesso em: 17 dez. 2020. FABRETTI, L. C. Contabilidade tributária. 10. ed. São Paulo: Atlas, 2006. GARRISON, R. H.; NOREEN, E. W.; BREWER, P. C. Contabilidade gerencial. 14. ed. Porto Alegre: AMGH, 2013. GITMAN, L. J.; MADURA, J. Administração financeira: uma abordagem gerencial. São Paulo: Pearson, 2003. INTERNATIONAL FEDERATION OF ACCOUNTANTS. Management accounting concepts: International Management Accounting Practice Statement. New York: IFAC, 1998. IUDÍCIBUS, S. de. Teoria da contabilidade. 7. ed. São Paulo: Atlas, 2004. IUDÍCIBUS, S. de; MARTINS, E.; GELBECKE, E. R. Manual de contabilidade das sociedades por ações (aplicável às demais sociedades). 7. ed. São Paulo: Atlas, 2007. MARION, J. C. Contabilidade empresarial. 15. ed. São Paulo: Atlas, 2009. PADOVEZE, C. L. Contabilidade gerencial. Curitiba: IESDE, 2012. ROSA, P. M. da.; SILVA, A. T. da. Fluxo de caixa: instrumento de planejamento e controle financeiro e base de apoio ao processo decisório. Revista Brasileira de Contabili- dade, nº 35, p. 83–95, 2002. Disponível em: http://rbc.cfc.org.br/index.php/rbc/article/ view/425/217. Acesso em: 18 dez. 2020. SILVA, F. P. M. da. Tomada de decisão financeira: aplicando o processo orçamentário. Revista Administração em Diálogo, v. 14, nº 3, p. 1–23, 2012. Disponível em: https:// revistas.pucsp.br/rad/article/download/4166/16492. Acesso em: 18 dez. 2020. Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial 11 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 STAIR, R. M.; REYNOLDS, G. W. Princípios de sistemas de informação. 9 ed. São Paulo: Cengage Learning, 2011. TOM, C. Guia da DRE: tudo sobre a demonstração de resultado do exercício. 2020. Disponível em: https://blog.contaazul.com/como-estruturar-e-usar-a-dre-na-tomada- -de-decisoes. Acesso em: 18 dez. 2020. Os links para sites da web fornecidos neste capítulo foram todos testados, e seu funcionamento foi comprovado no momento da publicação do material. No entanto, a rede é extremamente dinâmica; suas páginas estão constantemente mudando de local e conteúdo. Assim, os editores declaram não ter qualquer responsabilidade sobre qualidade, precisão ou integralidade das informações referidas em tais links. Da contabilidade financeira à contabilidade gerencial12 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Identificação interna do documento XNK9HUWL6A-BGKH1P1 Nome do arquivo: C03_Contabilidade_financeira_contabilidade_gerencial_FINAL_20211 1121608218205351.pdf Data de vinculação ao processo: 12/11/2021 16:08 Processo: 511328
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