O que é uma planilha eletrônica

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Computador
FIC TECRJ
Planilha Eletrônica (Libreoffice Calc)
➔ CONTEÚDO PROGRAMÁTICO:
➔ O que é uma planilha eletrônica?
➔ Conhecendo o Calc
➔ Como Iniciar o Calc
➔ Salvando a planilha
➔ Abrindo e fechando
➔ Navegando dentro de planilhas de cálculo
➔ Selecionando células, colunas, linhas e Planilhas
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O que é uma planilha eletrônica?3
➔ Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculo, disposta em 
forma tabular onde podem ser efetuados rapidamente 
vários tipos de cálculos matemáticos, simples ou complexos.
➔ Apresenta abas ou guias onde ficam as folhas de cálculos.
➔ Em cada aba/guia pode-se ter um tipo de folha de cálculo.
➔ Na primeira aba/guia, por exemplo, pode-se ter o cálculo 
de despesas do seu escritório,
➔ Na segunda as receitas, e
➔ Na terceira, um gráfico demonstrativo.
➔ Isso tudo em uma planilha apenas!
O que é uma planilha eletrônica?4
➔ Cada planilha contém colunas que são dispostas lado a lado, e linhas que 
correm de cima a baixo.
➔ As colunas são rotuladas com letras e as linhas com números.
➔ Cada planilha possui 1.048.576 linhas e as colunas vão de A até AMJ, 
totalizando 1.024 colunas.
➔ O encontro da linha com a coluna é denominado de Célula.
➔ Cada célula tem um nome que será formado por letra e linha, então teremos: 
A1, AB23, ABC345, D96 e assim por diante.
Coluna
Linha
Célula
O que é uma planilha eletrônica?5
➔ Esses nomes ou endereços das células serão importantes para os 
cálculos que serão realizados.
➔ Pode-se também renomear essas células para um nome, tais como: 
Receita, Despesa, Sobra...
➔ Nas células, você pode fornecer dados (em geral, numéricos) e 
manipulá-los para tomada de decisões.
No exemplo, a célula 
F2 guarda o resultado 
da soma das células 
B2, C2, D2 e E2. 
Não se preocupe se 
não entendeu agora. 
Nas próximas aulas, 
vamos ver como usar 
os nomes da células 
em cálculos!
O que é uma planilha eletrônica?6
➔Alguns conceitos para melhor dinamismo nas aulas:
➔ Valores: Um valor pode representar um dado numérico ou texto, 
digitado pelo usuário ou como resultado de uma fórmula ou 
função.
➔ Fórmulas: A fórmula é uma expressão matemática inserida na 
planilha para calcular um resultado. É a parte inteligente da 
planilha. Sem as fórmulas, a planilha seria um amontoado de 
textos e números.
➔ Funções: São fórmulas pré-definidas para poupar tempo e 
trabalho na criação de uma equação.
Conhecendo o Calc7
➔ O Calc é um componente do LibreOffice utilizado para trabalharmos com 
planilhas eletrônicas.
➔ No Calc ainda pode-se:
➔ Criar Gráficos:
➔ Dinâmicos; gráficos em 2D e 3D.
Conhecendo o Calc8
➔ Elaborar um Banco de Dados:
➔ Para organizar, armazenas e filtrar dados.
➔ Desenvolver Macros:
➔ Para a gravação e execução de tarefas repetitivas.
➔ Abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel.
➔ Importar e exportar planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e 
PostScript.
Conhecendo o Calc9
➔ Como iniciar o Calc no Windows:
➔ Clique em:
➔ Botão Iniciar;
➔ Todos os programas;
➔ LibreOffice;
➔ LibreOffice Calc.
➔ Pode-se iniciar a partir do LibreOffice 
usando o botão de atalho na área 
de trabalho ou na barra de 
ferramentas do Windows.
Conhecendo o Calc10
➔ Janela Principal
Barra de menus
Barra de título
Barra de ferramentas de formataçãoBarra de ferramentas padrão
Célula ativa
Cabeçalho de linha
Cabeçalho de coluna
Referência da célula ativa (Caixa Nome)
Barra de fórmulas
Barra de statusGuias de planilha
Painel de tarefas
Conhecendo o Calc11
➔Janela Principal
➔ Como no Writer, a janela do Calc tem 
as suas áreas, como na figura anterior.
➔ São denominadas de Barra e é 
fundamental conhecer cada uma 
para melhor desenvolver o 
aprendizado.
➔ Barra de Menus
➔ Contém listas de comandos para se 
acessar as funções do programa.
Conhecendo o Calc12
➔ Barra de Ferramentas
➔ Permitir uma ação rápida por parte do usuário, facilitando o acesso a funções do programa.
➔ Possui ícones para as operações mais corriqueiras e representa através de imagens operações 
que poderiam demandar uma grande quantidade de informações para chegar ao mesmo 
objetivo.
➔ Barra de Formatação
➔ Contém comandos básicos para aplicar formatação manualmente, tais como: alinhamento, 
estilos, parágrafos, tipos e tamanho de fontes.
Conhecendo o Calc13
➔ Barra de Fórmulas
➔ A principal para o nosso curso, responsável por exibir os conteúdos das células e as 
fórmulas/funções.
➔ Barra de Status :
➔ Fornece informações sobre a planilha.
Caixa de Nomes
Assistente de Funções
Soma
Função
Linha de Entrada
Conhecendo o Calc14
➔ Painel de tarefas:
➔ É uma barra lateral do Calc (Exibir > Barra 
lateral ou Ctrl+F5) , fica localizada do lado 
direito da janela.
➔ É uma mistura de barra de ferramentas e 
caixa de diálogo e consiste em cinco 
painéis: Propriedades, Estilos e formatação, 
Galeria, Navegador e Funções.
➔ Cada painel tem uma aba com um ícone 
correspondente, do lado direito da barra 
lateral, permitindo que você alterne entre 
eles.
Botão menu de 
configuração
Barra de título
Abas
Título do Painel
Painel de 
conteúdo
Botão mais 
opções
Painel
Conhecendo o Calc15
➔ Antes de formatarmos a planilha, criar 
fórmulas e funções devemos aprender 
algumas ações, tais como:
➔ Salvar;
➔ Abrir; e
➔ Fechar.
➔ Salvando a planilha
➔ Selecione Arquivo > Salvar como no 
Menu para abrir a caixa de diálogo 
Salvar como.
➔ O Tipo de extensão padrão que o Calc 
salva é o ODF.
Conhecendo o Calc16
➔ O Calc permite salvar em alguns 
Tipos de arquivos.
➔ Podemos salvar com extensões para:
➔ Excel;
➔ Html;
➔ dBase;
➔ Sylk; e
➔ Texto CSV
➔ Para isso, na janela Salvar Como, vá 
em Tipo e selecione a opção 
desejada.
Conhecendo o Calc17
➔ Diferença entre Salvar Como e Salvar
➔ Salvar Como (Crtl + Shift + S)
➔ O comando é usado pela primeira vez, quando ainda não demos um 
nome para planilha, ou
➔ Quando se quer alterar o nome do arquivo, após uma atualização, 
mantendo a versão anterior, ou 
➔ Para salvar em outro local, no computador ou em algum dispositivo, 
mantendo o mesmo em seu local de origem.
➔ Salvar (Crtl + S)
➔ Usado para salvar às alterações feitas no próprio arquivo.
Conhecendo o Calc18
➔ Abrir
➔ O comando abrir serve para abrir uma planilha já salva.
➔ Usamos também a combinação de teclas CTRL + O.
➔ Fechar
➔ Comando usado para encerrar o programa.
➔ Usamos também a combinação de teclas ALT + F4.
➔ Caso tenha feito alguma alteração na planilha o Calc irá abrir a janela Salvar 
Documento?, permitindo que você escolha salvar as alterações, não salvar ou 
continuar editando a planilha.
Conhecendo o Calc19
➔ Navegar dentro de planilhas de cálculo
➔ O Calc oferece várias maneiras para se navegar dentro de uma planilha, de uma 
célula para outra, e de uma aba/guia para outra.
➔ Navegação em células:
➔ Quando uma célula está selecionada ou em foco, a borda da célula é destacada.
➔ Quando um grupo de células está selecionado, as áreas das células são coloridas. 
A cor da borda do grupo também fica em destaque.
Conhecendo o Calc20
➔ Pode-se usar os seguintes recursos para navegar pelas células:
➔ Usar o mouse;
➔ Usar uma referência de célula;
➔ Usar o Navegador (Painel de tarefas);
➔ Usando a tecla Enter ou Shift + Enter;
➔ Pressionar a tecla Tab ou Shift + Tab ;
➔ Usar as teclas de seta: CTRL + ↓ vai para a última linha, CTRL + ↑ vai para a 
primeira linha, CTRL + → vai para a última coluna, CTRL + ← vai para a 
primeira coluna; e
➔ Utilizar as teclas Home, End, Page Up e Page Down.
Conhecendo o Calc21
➔ Navegação de planilhas:
➔ Cada planilha de um arquivo é independente das outras embora seja 
possível vincular referências de uma para outra.
➔ Há três maneiras de navegar entre diferentes folhas de uma planilha:
➔ Usar o Navegador – quando o navegador está aberto, clique duas vezes 
em qualquer das planilhas listadas paraselecioná-la.
➔ Usar o teclado – usar combinações de teclas Ctrl + Page Down, move uma 
planilha para a direita e Ctrl + Page Up, move para a esquerda.
➔ Usar o mouse – clicar em uma das abas de uma planilha na parte inferior 
da área de trabalho.
Conhecendo o Calc22
➔ Seleção de células
➔ Para selecionar um grupo de células sem utilizar o mouse:
➔ Selecione a célula que será um dos cantos no intervalo de células.
➔ Enquanto mantém pressionada a tecla Shift, use as setas de navegação 
do teclado para selecionar o resto do intervalo.
➔ Para selecionar um intervalo de células arrastando o cursor do mouse:
➔ Clique em uma célula.
➔ Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse.
➔ Mova o mouse pela área de trabalho do Calc.
➔ Uma vez que o bloco de células desejado esteja destacado, solte o botão 
esquerdo do mouse.
Conhecendo o Calc23
➔ Seleção de intervalo de células não contínuas:
➔ Selecione a célula ou intervalo de células usando um dos métodos 
descritos anteriormente.
➔ Mova o ponteiro do mouse para o início do próximo intervalo ou célula 
única.
➔ Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique e arraste para selecionar outro 
intervalo de células para adicionar ao primeiro intervalo.
➔ Seleção de coluna ou Linha única:
➔ Para selecionar uma única coluna, clique no cabeçalho da coluna
➔ Para selecionar uma única linha, clique no cabeçalho da linha.
Conhecendo o Calc24
➔ Seleção de múltiplas colunas ou linhas contíguas:
➔ Clique na primeira coluna ou linha do grupo, mantenha pressionada a 
tecla Shift, clique na última coluna ou linha do grupo.
➔ Clique na primeira linha ou coluna com o botão esquerdo do mouse e 
arraste.
➔ Seleção de múltiplas colunas ou linhas não contíguas:
➔ Clique na primeira coluna ou linha do grupo.
➔ Mantenha pressionada a tecla Ctrl.
➔ Clique em todas as colunas ou linhas subsequentes, mantendo pressionada 
a tecla Ctrl.
Conhecendo o Calc25
➔ Seleção de planilha inteira:
➔ Clique na pequena caixa entre os cabeçalhos de colunas e linhas.
➔ Pode-se também usar a combinação de teclas Ctrl + A ou Ctrl + Shift + 
Espaço ou
➔ Utilizar o menu Editar e selecionar Selecionar tudo.
Conhecendo o Calc26
➔ Seleção de Planilhas
➔ Pode-se selecionar entre uma ou várias planilhas no Calc.
➔ Pode ser vantajoso selecionar várias planilhas, especialmente quando é 
necessário fazer alterações em muitas delas de uma só vez.
➔ Seleção de folha única
➔ Clique na aba da planilha que deseja selecionar. A aba da planilha 
selecionada torna-se branca (configuração padrão do Calc).
Conhecendo o Calc27
➔ Seleção de múltiplas folhas contíguas
➔ Clique na aba da primeira planilha desejada.
➔ Mova o ponteiro do mouse até a aba da última planilha desejada.
➔ Mantenha pressionada a tecla Shift e clique na aba da planilha.
➔ Todas as planilhas entre estas duas selecionadas ficarão brancas 
(configuração padrão do Calc). Qualquer ação que você faça agora 
afetará todas as folhas selecionadas.
Conhecendo o Calc28
➔ Seleção de múltiplas planilhas não contínuas
➔ Clique na aba da primeira planilha desejada.
➔ Mova o ponteiro do mouse para a aba da segunda planilha desejada.
➔ Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na aba de uma planilha.
➔ Repita caso necessário.
➔ As abas selecionadas ficarão brancas (configuração padrão do Calc).
➔ Qualquer ação que você faça agora afetará todas as planilhas 
selecionadas.
➔ Seleção de todas as planilhas
➔ Clique com o botão direito do mouse na aba e escolha Selecionar todas 
as planilhas no menu de contexto.
Planilha Eletrônica (Libreoffice Calc)
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