Apostila-Modulo I

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COD.: TE 1786/3
Excel 2016 - Módulo I
Excel 2016 - 
Módulo I
Excel 2016 - 
Módulo I
Créditos
Excel 2016 - Módulo I
Coordenação Geral
Marcia M. Rosa
Coordenação Editorial
Henrique Thomaz Bruscagin
Autoria
Fernando de Carvalho Navarro
Este material constitui uma nova obra e é uma derivação da seguinte obra original, 
produzida por TechnoEdition Editora Ltda., em Set/2013: Excel – Módulo I 
Autoria: Guilherme Yuji Kinoshita
Revisão Ortográfica e Gramatical
Fernanda Monteiro Laneri
Diagramação
Bruno de Oliveira Santos
Edição nº 1 | 1786/3
Abril/ 2016
Copyright © MONTE EVEREST PARTICIPAÇÕES E EMPREENDIMENTOS LTDA.
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internacionais.”
Sumário
Informações sobre este treinamentos ............................................................................. 12
Capítulo 1 - Trabalhando com planilhas .......................................................................... 13
1.1. Introdução ......................................................................................14
1.2. Conceitos e definições ....................................................................16 
1.3. Dimensões de uma planilha ............................................................17 
1.4. Trabalhando com planilhas .............................................................18
1.4.1. Inserindo planilhas ..........................................................................18 
1.4.2. Excluindo planilhas .........................................................................19 
1.4.3. Renomeando planilhas ....................................................................20 
1.4.4. Selecionando planilhas ....................................................................20 
1.4.5. Trabalhando simultaneamente com diversas planilhas ....................22 
1.4.6. Movendo planilhas ..........................................................................23 
1.4.7. Copiando planilhas .........................................................................24 
1.4.8. Ocultando e reexibindo planilhas ....................................................26 
1.4.9. Aplicando cores às guias das planilhas ............................................27 
1.4.10. Comentários em células ..................................................................28
Pontos principais ................................................................................................31 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 33
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 37
Capítulo 2 - Melhorando a aparência das planilhas ................................................... 43
2.1. Introdução ......................................................................................44 
2.2. Formatação de fonte .......................................................................45
2.2.1. Formatando a fonte pela faixa de opções e por atalhos ...................45 
2.2.2. Formatando a fonte pela caixa Formatar Células .............................48
2.3. Formatação de alinhamento ............................................................49
2.3.1. Formatando o alinhamento pela faixa de opções .............................49 
2.3.2. Formatando o alinhamento pela caixa Formatar Células ..................53
2.4. Formatação de número ...................................................................55
2.4.1. Formatando o número pela faixa de opções e por atalhos ...............55 
2.4.2. Formatando o número pela caixa Formatar Células .........................57
2.5. Formatação de bordas.....................................................................62
2.5.1. Formatando bordas pela faixa de opções ........................................63 
2.5.2. Formatando bordas pela caixa Formatar Células .............................64 
2.5.3. Desenhando bordas ........................................................................65
2.6. Formatação do preenchimento da célula .........................................67
2.6.1. Formatando o preenchimento pela faixa de opções .........................67 
2.6.2. Formatando o preenchimento pela caixa Formatar Células ..............68
2.7. Trabalhando com cores ...................................................................69
2.7.1. Temas do Office ..............................................................................70 
2.7.2. Esquemas de cores .........................................................................71 
2.7.3. Escolhendo cores ............................................................................72
2.8. Copiando formatos .........................................................................75 
2.9. Limpando a formatação ..................................................................76 
2.10. Estilos de células .............................................................................77 
2.11. Ocultando e reexibindo linhas e colunas .........................................79
2.11.1. Ocultando linhas .............................................................................80 
2.11.2. Reexibindo linhas ocultas ...............................................................81 
6
Excel 2016 - Módulo I Sumário
2.11.3. Ocultando colunas ..........................................................................82 
2.11.4. Reexibindo colunas ocultas .............................................................83
Pontos principais ................................................................................................84 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 85
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 89
Capítulo 3 - Ferramentas de edição ................................................................................... 93
3.1. Introdução ......................................................................................94 
3.2. Limpando células ............................................................................94 
3.3. Indo para locais especiais ...............................................................95 
3.4. Facilidades na digitação ..................................................................97
3.4.1. Inserindo a mesma informação em várias células ............................97 
3.4.2. AutoCompletar ...............................................................................98
3.5. Criando sequências .........................................................................100
3.5.1. Alça de preenchimento ...................................................................100 
3.5.2. Sequências simples .........................................................................100 
3.5.3. Arrastando pelo botão direito do mouse .........................................106 
3.5.4. Sequências de dois ou mais valores ................................................108 
3.5.5. Preenchendo séries .........................................................................1093.5.6. Outras considerações para o preenchimento de sequências ............112 
3.5.7. Justificando texto ............................................................................118
3.6. Listas personalizadas ......................................................................120
3.6.1. Adicionando uma lista personalizada ..............................................120 
3.6.2. Usando a lista criada .......................................................................124 
3.6.3. Editando uma lista personalizada ....................................................124 
3.6.4. Excluindo uma lista personalizada ..................................................125
Pontos principais ................................................................................................126 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 127
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 131
Capítulo 4 - Cálculos básicos ................................................................................................ 135
4.1. Introdução ......................................................................................136 
4.2. Cálculos simples .............................................................................136
4.2.1. Operadores matemáticos ................................................................136 
4.2.2. Ordem de cálculo ............................................................................137 
4.2.3. Exemplos de cálculos ......................................................................139
4.3. Cálculos com porcentagem .............................................................139
4.3.1. Porcentagem sobre um valor ...........................................................140 
4.3.2. Descontos .......................................................................................141 
4.3.3. Acréscimos .....................................................................................142 
4.3.4. Variação percentual ........................................................................143 
4.3.5. Cálculo da participação ...................................................................144
4.4. Cálculos com valores acumulados ...................................................146 
Pontos principais ................................................................................................148 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 149
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 153
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Excel 2016 - Módulo I Sumário
Capítulo 5 - Referências de células .................................................................................... 157
5.1. Introdução ......................................................................................158 
5.2. Tipos de endereços .........................................................................158 
5.3. Operadores de referência ................................................................160 
5.4. Intervalos nomeados .......................................................................161
5.4.1. Criando um intervalo nomeado .......................................................162 
5.4.2. Criando vários intervalos de uma vez ..............................................164 
5.4.3. Usando o nome criado ....................................................................165 
5.4.4. Localizando um nome criado ..........................................................167 
5.4.5. Gerenciando nomes ........................................................................168
5.5. Referências 3D ................................................................................170 
5.6. Eliminando fórmulas e problemas com referências ..........................172 
Pontos principais ................................................................................................174 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 175
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 179
Capítulo 6 - Funções básicas ................................................................................................ 183
6.1. Introdução ......................................................................................184 
6.2. Digitando funções ...........................................................................184
6.2.1. Digitação direta ..............................................................................185 
6.2.2. Usando o Assistente de Função .......................................................187 
6.2.3. Pela Faixa de Opções ......................................................................189 
6.2.4. Pela Caixa de Nome ........................................................................190 
6.2.5. Funções aninhadas..........................................................................190 
6.2.6. Obtendo ajuda ................................................................................191
6.3. Funções matemáticas ......................................................................192
6.3.1. Função ABS .....................................................................................192 
6.3.2. Função INT ......................................................................................192 
6.3.3. Função ARRED.................................................................................193 
6.3.4. Função TRUNCAR ............................................................................194 
6.3.5. Função RAIZ ....................................................................................195
6.4. Funções estatísticas ........................................................................195
6.4.1. Função SOMA ..................................................................................196 
6.4.2. Função MÉDIA .................................................................................196 
6.4.3. Função MÁXIMO ..............................................................................197 
6.4.4. Função MÍNIMO ...............................................................................198 
6.4.5. Função CONT.VALORES ...................................................................199 
6.4.6. Função CONTAR.VAZIO ...................................................................199 
6.4.7. Função CONT.NÚM ..........................................................................200 
6.4.8. Função SUBTOTAL ...........................................................................201 
6.4.9. Funções automáticas .......................................................................204
6.5. Funções e cálculos com data e hora ................................................206
6.5.1. Digitando datas e horas ..................................................................206 
6.5.2. Formatando datas e horas ...............................................................207 
6.5.3. Função HOJE ...................................................................................209 
6.5.4. Função AGORA ................................................................................209 
6.5.5. Cálculos com datas .........................................................................210 
6.5.6. Cálculos com horas .........................................................................211
8
Excel 2016 - Módulo I Sumário
6.6. Funções lógicas ..............................................................................212
6.6.1. Testes lógicos .................................................................................2136.6.2. Função SE .......................................................................................214 
6.6.3. Função E .........................................................................................218 
6.6.4. Função OU ......................................................................................221 
6.6.5. Função XOR ....................................................................................223 
6.6.6. Função NÃO ....................................................................................225 
6.6.7. Múltiplas funções SE .......................................................................226
6.7. Funções de procura e referência ......................................................229
6.7.1. Função PROCV ................................................................................229 
6.7.2. Função PROCH ................................................................................235
Pontos principais ................................................................................................238 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 239
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 243
Capítulo 7 - Bancos de dados ............................................................................................... 249
7.1. Introdução ......................................................................................250 
7.2. Banco de dados de exemplo ............................................................252 
7.3. Classificação de dados ....................................................................253
7.3.1. Classificação por uma única coluna .................................................254 
7.3.2. Classificação por múltiplas colunas .................................................255 
7.3.3. Classificação por cores ou ícones ....................................................258 
7.3.4. Classificação por Listas Personalizadas ...........................................260
7.4. Filtragem de dados .........................................................................263
7.4.1. Filtro básico ....................................................................................264 
7.4.2. Botão de filtragem e classificação....................................................264 
7.4.3. Personalizando a filtragem ..............................................................266 
7.4.4. Limpando os filtros .........................................................................268 
7.4.5. Filtrando textos ..............................................................................269 
7.4.6. Filtrando números ...........................................................................270 
7.4.7. Filtrando datas ................................................................................271 
7.4.8. Filtrando por cores ..........................................................................272 
7.4.9. Atualização de dados ......................................................................273
Pontos principais ................................................................................................274 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 275
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 279
Capítulo 8 - Gráficos ................................................................................................................. 283
8.1. Introdução ......................................................................................284 
8.2. Inserindo um gráfico .......................................................................284
8.2.1. Pela Faixa de Opções ......................................................................285 
8.2.2. Pelo botão de gráficos recomendados .............................................287 
8.2.3. Por outros atalhos ...........................................................................287 
8.2.4. Reposicionando o gráfico ................................................................288 
8.2.5. Guia Ferramentas de Gráfico ...........................................................289
8.3. Elementos de um gráfico .................................................................290 
8.4. Tipos de gráficos ............................................................................291
8.4.1. Gráficos de colunas .........................................................................291 
8.4.2. Gráficos de barras horizontais ........................................................294 
8.4.3. Gráficos de linhas ...........................................................................295 
8.4.4. Gráficos de área ..............................................................................296 
9
Excel 2016 - Módulo I Sumário
8.4.5. Gráficos de pizza ............................................................................297 
8.4.6. Gráfico de rosca ..............................................................................299 
8.4.7. Gráficos de dispersão ......................................................................299 
8.4.8. Gráficos de ações ............................................................................301 
8.4.9. Gráficos de superfície .....................................................................302 
8.4.10. Gráficos de radar ............................................................................303 
8.4.11. Gráficos de combinação ..................................................................304 
8.4.12. Gráficos de cascata (waterfall) .........................................................306 
8.4.13. Histogramas ...................................................................................307 
8.4.14. Gráficos de Pareto ...........................................................................307 
8.4.15. Gráficos de hierarquia (mapa de árvore) ..........................................308 
8.4.16. Gráficos de hierarquia (explosão solar) ...........................................309 
8.4.17. Gráficos de caixa (boxplot) .............................................................309 
8.4.18. Gráficos de funil .............................................................................310
8.5. Guia Design ....................................................................................310
8.5.1. Grupo Layout de Gráfico .................................................................310 
8.5.2. Grupo Estilos de Gráfico ..................................................................313 
8.5.3. Grupo Dados ...................................................................................315 
8.5.4. Grupo Tipo .....................................................................................317 
8.5.5. Grupo Local ....................................................................................319
8.6. Guia Formatar .................................................................................320
8.6.1. Grupo Seleção Atual ........................................................................320 
8.6.2. Grupo Inserir Formas ......................................................................322 
8.6.3. Grupo Estilos de Forma ...................................................................322 
8.6.4. Grupo Estilos de WordArt ................................................................324 
8.6.5. Grupo Organizar .............................................................................324 
8.6.6. Grupo Tamanho ..............................................................................325
8.7. Trabalhando com elementos gráficos ..............................................3268.7.1. Filtrando pontos e séries .................................................................326 
8.7.2. Título do gráfico .............................................................................327 
8.7.3. Títulos dos eixos ............................................................................328 
8.7.4. Eixos ...............................................................................................328 
8.7.5. Linhas de grade ..............................................................................330 
8.7.6. Rótulos de dados ............................................................................331 
8.7.7. Tabelas de dados ............................................................................332 
8.7.8. Legendas ........................................................................................332 
8.7.9. Gráficos de colunas e barras ...........................................................333 
8.7.10. Gráficos de pizza ............................................................................333 
8.7.11. Aplicando um plano de fundo .........................................................335
8.8. Trabalhando com modelos de gráficos ............................................336 
8.9. Minigráficos ....................................................................................338
8.9.1. Criando minigráficos .......................................................................340 
8.9.2. Personalizando os minigráficos .......................................................341
Pontos principais ................................................................................................346 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 347
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 351
10
Excel 2016 - Módulo I Sumário
Capítulo 9 - Imagens e ilustrações ..................................................................................... 355
9.1. Introdução ......................................................................................356 
9.2. Imagens ..........................................................................................356 
9.3. Imagens on-line ..............................................................................360 
9.4. Formas ...........................................................................................362 
9.5. Ícones .............................................................................................363 
9.6. SmartArt .........................................................................................365 
9.7. Instantâneo .....................................................................................367 
9.8. WordArt ..........................................................................................369 
9.9. Organizando objetos gráficos .........................................................372
9.9.1. Comandos de organização ..............................................................372 
9.9.2. Exemplos de organização de objetos ..............................................374
Pontos principais ................................................................................................376 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 377
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 381
Capítulo 10 - Trabalhando com janelas ........................................................................... 385
10.1. Introdução ......................................................................................386 
10.2. Modos de Exibição de Pasta de Trabalho .........................................386
10.2.1. Modo Normal ..................................................................................387 
10.2.2. Modo Visualização da Quebra de Página .........................................387 
10.2.3. Modo Layout da Página ...................................................................388 
10.2.4. Modos de Exibição Personalizados ..................................................389 
10.2.5. Criando um modo de exibição personalizado ..................................390
10.2.5.1. Visualizando um modo de exibição personalizado ..........................391 
10.2.5.2. Excluindo um modo de exibição personalizado ...............................392
10.3. Mostrando e ocultando elementos de uma janela ............................392 
10.4. Aplicando zoom à planilha ..............................................................394 
10.5. Trabalhando com múltiplas janelas .................................................394
10.5.1. Criando uma nova janela .................................................................395 
10.5.2. Organizando janelas .......................................................................395 
10.5.3. Congelando painéis ........................................................................396 
10.5.4. Dividindo painéis ............................................................................398 
10.5.5. Ocultando e reexibindo janelas .......................................................399 
10.5.6. Trabalhando com janelas lado a lado ..............................................399 
10.5.7. Alternando entre janelas .................................................................400
10.5.7.1. Alternando pelo nome .....................................................................400 
10.5.7.2. Alternando pela barra de tarefas do Windows ..................................401 
10.5.7.3. Alternando por atalhos de teclado ...................................................401
10.5.8. Exibição em tela inteira ...................................................................402
Pontos principais ................................................................................................404 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 405
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 409
11
Excel 2016 - Módulo I Sumário
Capítulo 11 - Configuração de página, impressão e modelos ............................... 413
11.1. Introdução ......................................................................................414 
11.2. Guia Layout da Página .....................................................................415
11.2.1. Grupo Configuração de Página ........................................................415 
11.2.2. Grupo Dimensionar para Ajustar .....................................................417 
11.2.3. Grupo Opções de Planilha ...............................................................417
11.3. Caixa de diálogo Configurar Página ................................................417
11.3.1. Guia Página .....................................................................................418 
11.3.2. Guia Margens ..................................................................................419 
11.3.3. Guia Cabeçalho/rodapé ...................................................................420 
11.3.4. Guia Planilha ...................................................................................422
11.4. Personalizações para cabeçalhos e rodapés .....................................423
11.4.1. Grupo Cabeçalho e Rodapé .............................................................424 
11.4.2. Grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé ........................................424 
11.4.3. Grupo Navegação ............................................................................425 
11.4.4. GrupoOpções .................................................................................425
11.5. Impressão .......................................................................................426
11.5.1. Visualização da impressão ..............................................................429 
11.5.2. Ajustando a configuração do documento ........................................431 
11.5.3. Imprimindo o documento ................................................................432
11.6. Modelos ..........................................................................................434
11.6.1. Criando um modelo ........................................................................434 
11.6.2. Criando uma pasta baseada em um modelo ....................................438 
11.6.3. Excluindo um modelo .....................................................................439
Pontos principais ................................................................................................442 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 443
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 447
12
Informações sobre este treinamento
Para o melhor aproveitamento do curso Excel 2016 – Módulo I, é 
imprescindível ter participado do curso Excel 2016 – Fundamentos, 
ou possuir conhecimentos equivalentes.
1
 9 Conceitos e definições;
 9 Dimensões de uma planilha;
 9 O trabalho com planilhas.
Trabalhando 
com planilhas
14
Excel 2016 - Módulo I
1.1. Introdução
O Excel é parte integrante do pacote Microsoft Office, o qual contém outros 
programas, como o Word para criação de documentos, o PowerPoint para criação 
de apresentações audiovisuais, o Outlook para e-mail e gerenciamento de 
contatos, o Access para criação de bancos de dados, entre outros, dependendo 
da versão comprada.
O Excel é um programa de computador que manipula planilhas eletrônicas, 
ou folhas de cálculo. Uma planilha é uma grande matriz onde podem ser 
colocadas informações como textos, números e, principalmente, fórmulas. 
São as fórmulas que dão inteligência ao conteúdo e fazem com que ele seja 
atualizado dinamicamente enquanto você trabalha na planilha. Além disso, você 
pode armazenar grandes quantidades de informações em bancos de dados, 
gerar relatórios e criar gráficos para que os seus relatórios sejam precisos e o 
conteúdo transmitido da melhor forma possível.
Após iniciado o programa, o Excel mostrará uma tela para que você escolha 
como deseja trabalhar com ele: a partir de um arquivo vazio sem nome ou a 
partir de um modelo predefinido.
Para iniciar o Excel com um arquivo vazio, clique no ícone do programa em sua 
Área de Trabalho do Windows, por meio de um atalho criado ou pelo menu 
Iniciar. Depois, clique em Pasta de trabalho em branco:
15
Trabalhando com planilhas 1
A imagem a seguir mostra as principais áreas da tela do Excel 2016:
1. Barra de ferramentas de acesso rápido;
2. Guia selecionada da Faixa de Opções;
3. Guia não selecionada da Faixa de Opções;
4. Barra de Título;
5. Faixa de Opções;
6. Botões de controle da janela e da Faixa de Opções;
7. Célula ativa (cursor);
8. Ponteiro do mouse;
9. Caixa de Nomes;
10. Divisor móvel entre Caixa de Nomes e Barra de Fórmulas;
11. Botões de inserção e edição de fórmulas e funções;
16
Excel 2016 - Módulo I
12. Barra de Fórmulas;
13. Grupo de comandos na Faixa de Opções;
14. Botão iniciador de caixa de diálogo do grupo;
15. Títulos de colunas;
16. Títulos de linhas;
17. Botões de navegação para as planilhas;
18. Guia da planilha ativa;
19. Guia de planilha não ativa;
20. Botão para inserção de nova planilha;
21. Barra de Status (mensagens);
22. Divisor móvel entre as guias de planilha e a barra de rolagem;
23. Barra de rolagem horizontal;
24. Botões para diferentes modos de visualização e zoom;
25. Barra de rolagem vertical.
1.2. Conceitos e definições
Para o Excel, um arquivo é uma pasta de trabalho que contém uma coleção de 
folhas de planilha, sobre as quais as informações são inseridas.
Uma planilha é uma grande matriz composta de linhas e colunas, identificadas 
por números e letras, respectivamente.
O cruzamento de uma linha com uma coluna é chamado de célula. A célula 
que possui um contorno mais grosso é chamada de célula ativa e é ela que 
receberá o que for digitado no teclado.
Uma pasta de trabalho do Excel pode conter qualquer quantidade de planilhas; 
o único fator limitante é a capacidade do seu computador (memória e espaço 
em disco).
17
Trabalhando com planilhas 1
1.3. Dimensões de uma planilha
Uma planilha é uma grande matriz, formada por linhas e colunas. Os rótulos 
(títulos) das linhas e colunas aparecem, respectivamente, à esquerda e na parte 
superior da área da planilha:
Cada folha de planilha contém 16.384 colunas, identificadas por letras do 
alfabeto, partindo de A até XFD. Essa mesma planilha possui 1.048.576 linhas 
numeradas. O cruzamento de uma linha com uma coluna é chamado de célula.
A célula é identificada por um endereço (ou referência), o qual combina a letra da 
coluna com o número da linha. Exemplos: célula A1, célula H20, célula XY2000, 
etc. Os endereços de células são usados para compor as fórmulas, como você 
verá nos capítulos posteriores.
18
Excel 2016 - Módulo I
Quando a célula está selecionada (contorno mais espesso), ela é chamada de 
célula ativa. Qualquer inserção de conteúdo pelo teclado será feita nesta célula, 
até que outra seja selecionada.
1.4. Trabalhando com planilhas
Em um trabalho um pouco mais elaborado no Excel, é comum você manusear 
mais de uma planilha simultaneamente na pasta de trabalho. Isso geralmente 
acontece, por exemplo, com relatórios mensais, nos quais cada mês reside em 
uma planilha diferente. Com isso você pode ter outra planilha com os totais 
dos meses ou com um resumo, a qual busca valores importantes nas planilhas 
mensais.
1.4.1. Inserindo planilhas
Quando iniciado, o Excel 2016 mostra uma única planilha vazia com o nome de 
Planilha1. Não há limite para a quantidade de planilhas que você pode manipular 
simultaneamente; depende apenas da capacidade do seu computador com 
relação a processamento e espaço de armazenamento.
Para inserir uma planilha, use um destes métodos:
 • Na guia Página Inicial, grupo Células, clique na seta � do botão Inserir 
e escolha o comando Inserir Planilha. Uma nova planilha será inserida à 
esquerda da planilha ativa. Se mais de uma planilha estiver selecionada em 
sequência, a ação irá inserir a mesma quantidade de planilhas novas;
19
Trabalhando com planilhas 1
 • Clique com o botão direito do mouse sobre uma das guias (abas) de planilha 
e selecione o comando Inserir.... Na caixa de diálogo Inserir, selecione 
Planilha e clique em OK. Uma nova planilha será inserida à esquerda da 
planilha ativa. Se mais de uma planilha estiver selecionada em sequência, a 
ação irá inserir a mesma quantidade de planilhas novas;
 • Ao lado das guias de planilhas, clique no botão Nova Planilha, representado 
por um sinal de mais (+) dentro de um círculo. Uma nova planilha será 
inserida à direita da planilha ativa.
1.4.2. Excluindo planilhas
Para excluir uma ou mais planilhas, selecione as planilhas desejadas e use um 
dos métodos a seguir:
 • Na guia Página Inicial, grupo Células, clique na seta � do botão Excluir 
e escolha o comando Excluir Planilha. Se houver algum conteúdo nas 
planilhas que estão sendo excluídas, o Excel mostrará um alerta para que 
você confirme a operação, uma vez que ela será definitiva;
 • Clique com o botão direito do mouse sobre uma das guias (abas) de planilha 
e selecione o comando Excluir. Se houver algum conteúdo nas planilhas que 
estão sendo excluídas, o Excel mostrará um alerta para que você confirme 
a operação, uma vez que ela será definitiva.
A exclusão de planilha é um processodefinitivo. Não é possível 
desfazer a ação com o atalho CTRL + Z (Desfazer). Se você tiver 
excluído uma planilha sem querer, o melhor é fechar o arquivo 
sem salvá-lo e abri-lo novamente.
20
Excel 2016 - Módulo I
1.4.3. Renomeando planilhas
Ao inserir planilhas, o Excel usa nomes predefinidos: Planilha1, Planilha2 e 
assim por diante. Esses nomes são genéricos e é interessante que você atribua 
nomes significativos às suas planilhas.
Para mudar o nome de uma planilha rapidamente, siga estes passos:
1. Aplique um duplo-clique na guia da planilha que será renomeada. 
(Alternativamente, clique sobre a guia da planilha com o botão direito do mouse 
e escolha o comando Renomear.) A guia da planilha entra no modo de edição 
e exibe um cursor piscando;
2. Modifique o nome da planilha e tecle ENTER.
1.4.4. Selecionando planilhas
Algumas ações podem ser feitas sobre várias planilhas simultaneamente. Para 
isso, você precisa selecionar as planilhas desejadas.
21
Trabalhando com planilhas 1
Na parte inferior da tela do Excel você verá as guias de planilhas ocupando a 
maior parte dessa área. À esquerda, está o navegador de planilhas e, à direita, 
a barra de rolagem horizontal. Você pode redistribuir o espaço entre as guias e 
a barra de rolagem horizontal, arrastando um divisor para a esquerda ou para 
a direita.
No navegador de planilhas, clique nos botões de seta (| e }) para rolar a 
visualização das guias para a esquerda ou para a direita. Segure a tecla CTRL e 
clique nos botões de seta (| e }) para rolar a visualização das guias para o início 
ou para o final.
Veja, a seguir, um resumo a respeito de como selecionar planilhas rapidamente 
usando o teclado e o mouse:
 • Para selecionar uma planilha, dê um clique na guia ou use os atalhos CTRL 
+ PAGE UP (planilha anterior) e CTRL + PAGE DOWN (planilha seguinte);
 • Para selecionar várias planilhas em sequência, selecione a primeira planilha, 
mantenha a tecla SHIFT pressionada, clique na última planilha da seleção e 
solte a tecla SHIFT;
 • Para selecionar planilhas de forma alternada, selecione a primeira planilha, 
mantenha a tecla CTRL pressionada, clique nas demais planilhas que farão 
parte da seleção na ordem que desejar e solte a tecla CTRL;
 • Para selecionar todas as planilhas da pasta de trabalho, clique com o botão 
direito do mouse sobre uma das guias de planilha e escolha o comando 
Selecionar Todas as Planilhas;
 • Para retirar a seleção atual das planilhas, clique em qualquer planilha fora 
da seleção ou clique em qualquer guia de planilha com o botão direito do 
mouse e escolha Desagrupar Planilhas.
22
Excel 2016 - Módulo I
1.4.5. Trabalhando simultaneamente com diversas planilhas
Ao selecionar diversas planilhas, você verá, na barra de títulos do Excel, a 
indicação [Grupo].
Quando planilhas estão selecionadas em grupo, o efeito de tudo o que você fizer 
em uma delas será aplicado em todas do grupo. Sem dúvida, uma economia de 
tempo, já que você não precisa copiar conteúdo e formato entre planilhas.
O agrupamento de planilhas é um ótimo recurso, porém, você 
precisa desfazer o agrupamento assim que terminar de manipular 
o grupo, senão você pode acabar alterando ou excluindo conteúdo 
sem querer. Para desagrupar as planilhas, veja o item anterior.
23
Trabalhando com planilhas 1
1.4.6. Movendo planilhas
Você pode alterar a ordem em que se encontram as planilhas dentro da pasta 
de trabalho para melhorar a organização, caso necessário.
1.4.6.1. Pelo mouse
Para trocar uma ou mais planilhas de posição pelo mouse, siga estes passos:
1. Selecione as planilhas que serão movidas;
2. Arraste a guia de uma das planilhas selecionadas para a esquerda ou para 
a direita. Enquanto você movimenta o ponteiro do mouse, um ícone de página 
aparece junto à seta e um pequeno triângulo � aponta os locais onde você 
pode soltar a seleção;
3. Quando você chegar no ponto onde a seleção deve ser inserida, solte o botão 
do mouse.
1.4.6.2. Pelo comando Mover ou Copiar
Para trocar uma planilha de posição, siga estes passos:
1. Selecione uma ou mais planilhas que serão movidas;
24
Excel 2016 - Módulo I
2. Clique sobre uma delas com o botão direito do mouse e escolha Mover ou 
copiar...;
3. Na lista suspensa Para pasta, escolha a pasta para onde deseja mover as 
planilhas selecionadas;
4. Na lista Antes da planilha, escolha a planilha de referência para que as 
planilhas selecionadas sejam movidas e posicionadas antes dela;
5. Clique em OK para completar a ação.
1.4.7. Copiando planilhas
O método mais prático para copiar todo o conteúdo de uma planilha para outra 
é criar uma cópia da própria planilha. Isso faz com que todas as configurações 
de linhas, colunas e impressão sejam também copiadas.
1.4.7.1. Pelo mouse
Para duplicar uma ou mais planilhas pelo mouse, siga os passos adiante:
1. Selecione as planilhas que serão copiadas;
2. Segure a tecla CTRL;
25
Trabalhando com planilhas 1
3. Arraste a guia de uma das planilhas selecionadas para a esquerda ou para 
a direita. Enquanto você movimenta o ponteiro do mouse, um ícone de página 
com um sinal de mais (+) aparece junto à seta e um pequeno triângulo � aponta 
os locais onde você pode soltar essa planilha ou seleção de planilhas;
4. Quando você chegar no ponto onde a seleção deve ser inserida, solte o botão 
do mouse e depois a tecla CTRL. Uma duplicata da planilha (ou das planilhas) 
será inserida no local.
1.4.7.2. Pelo comando Mover ou Copiar
Para copiar uma ou mais planilhas, siga este procedimento:
1. Selecione uma ou mais planilhas que serão copiadas;
2. Clique sobre uma delas com o botão direito do mouse e escolha Mover ou 
copiar...;
26
Excel 2016 - Módulo I
3. Na lista suspensa Para pasta, escolha a pasta para onde deseja mover as 
planilhas selecionadas;
4. Na lista Antes da planilha, escolha a planilha de referência para que as 
planilhas selecionadas sejam copiadas e posicionadas antes dela;
5. Marque a caixa þ Criar uma cópia;
6. Clique em OK para completar a ação.
1.4.8. Ocultando e reexibindo planilhas
Algumas planilhas podem não ser necessárias durante a manipulação da 
pasta de trabalho. Dados sigilosos, planilhas auxiliares e bancos de dados são 
informações típicas que podem (ou devem) ficar ocultas.
Para ocultar uma ou mais planilhas rapidamente, siga estes passos:
1. Selecione as planilhas que ficarão ocultas;
2. Clique em uma delas com o botão direito do mouse e escolha o comando 
Ocultar.
Para voltar a editar uma planilha oculta, é necessário exibi-la primeiro. Siga os 
passos adiante:
1. Clique em uma das planilhas visíveis com o botão direito do mouse e escolha 
o comando Reexibir...;
2. Na caixa Reexibir, selecione a planilha desejada e clique em OK.
27
Trabalhando com planilhas 1
1.4.9. Aplicando cores às guias das planilhas
Para alterar rapidamente a cor da guia de uma ou mais planilhas, siga os passos 
adiante:
1. Selecione as guias de planilhas que você deseja colorir;
2. Clique na guia de uma das planilhas selecionadas com o botão direito do 
mouse e escolha o comando Cor da Guia;
3. Escolha uma cor entre os grupos Cores do Tema ou Cores Padrão. 
Opcionalmente, clique em Mais Cores... para compor uma nova cor.
Para remover a cor da guia, repita os passos anteriores, porém escolha Sem 
Cores.
28
Excel 2016 - Módulo I
1.4.10. Comentários em células
Além das cores nas guias, você pode colocar, nas planilhas, pequenas anotações, 
como se fossem aqueles papeizinhos autoadesivos que você gruda nas coisas 
para que você se lembre de ações ou assuntos importantes.
Você encontrará o grupo Comentários na guia Revisão.
Quando não houver comentários na planilha, você verá os seguintes comandos:
Quando já existirem comentários na planilha e você estiver em uma célula com 
um comentário, verá os seguintes comandos:
Para inserir um comentário em uma célula, siga os passos adiante:
1. Selecione a célula que receberá o comentário;
2. Na guia Revisão, grupo Comentários, clique em Novo Comentário(alternativamente use o atalho SHIFT + F2). Uma caixa de texto aparecerá, 
juntamente com um cursor piscando;
29
Trabalhando com planilhas 1
3. Escreva o texto do comentário. Você também pode editar o título dele, que 
mostra inicialmente o nome do usuário;
4. Clique fora da célula. Ela exibe, agora, uma marca vermelha no canto superior 
direito;
5. Opcional. Modifique o tamanho do comentário arrastando suas alças de 
redimensionamento (pequenos quadrados brancos) ao redor da caixa de texto;
6. Clique fora do comentário para encerrar sua edição;
7. Para que o comentário apareça, leve o ponteiro do mouse sobre ela.
Veja, a seguir, as ações de cada comando do grupo Comentários:
Comando Descrição
Novo Comentário
Insere, na célula ativa, um novo comentário 
e habilita a edição do texto.
Editar 
Comentário
Inicia a edição do texto do comentário 
existente na célula ativa.
Excluir
Exclui todos os comentários do intervalo 
selecionado.
30
Excel 2016 - Módulo I
Comando Descrição
Anterior Exibe o comentário anterior.
Próximo Exibe o próximo comentário.
Mostrar/Ocultar 
Comentário
Liga ou desliga a visualização permanente 
do comentário na célula ativa.
Mostrar Todos os 
Comentários
Liga ou desliga a visualização permanente 
de todos os comentários na planilha.
Mostrar à Tinta
Exibe as anotações feitas à tinta na planilha 
(somente para determinados equipamentos 
com tela touchscreen).
Os comentários são anotações visuais na planilha e, em princípio, não são 
impressos. Se você desejar que os comentários sejam impressos, clique na 
guia Arquivo, comando Imprimir. No final da tela Imprimir, clique no link 
Configurar Página para abrir a caixa de diálogo correspondente. Na guia 
Planilha, caixa Comentários, escolha como deseja imprimir os comentários: 
No final da planilha ou Como exibido na planilha. Essa configuração é válida 
apenas na planilha onde ela foi realizada.
Os principais comandos para comentários estão também no menu de contexto, 
acionado pelo botão direito do mouse na célula desejada.
31
Trabalhando com planilhas 1
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • Um arquivo do Excel é uma pasta de trabalho que contém uma coleção 
de folhas de planilha. Uma planilha é uma grande matriz composta de 
linhas e colunas, identificadas por números e letras, respectivamente. O 
cruzamento de uma linha com uma coluna é chamado de célula. A célula 
que possui um contorno mais grosso é chamada de célula ativa e é ela que 
receberá o que for digitado no teclado;
 • Você pode inserir planilhas no mesmo arquivo sempre que desejar. Para 
realizar alterações na pasta de trabalho, use algumas ações sobre as 
planilhas: selecionar, mover, copiar, excluir, renomear, ocultar, reexibir e 
alterar as cores das guias (abas);
 • Várias planilhas do mesmo arquivo podem ser agrupadas para que qualquer 
ação aplicada em uma planilha cause o mesmo efeito sobre todas as planilhas 
selecionadas. Após as operações em grupo, é uma boa prática desfazer o 
agrupamento de planilhas;
 • É possível incluir comentários (guia Revisão) nas planilhas, como se fossem 
notas autoadesivas. Elas ficam visíveis quando você passa o ponteiro do 
mouse sobre uma célula com comentário.
1Trabalhando 
com planilhas
 Teste seus conhecimentos
34
Excel 2016 - Módulo I
1. Qual a afirmação correta?
2. Qual a quantidade total de planilhas que podem ser 
inseridas dentro de um arquivo do Excel?
 ☐ a) O arquivo do Excel tem a extensão XLSX e é chamado 
de “pasta de trabalho”. Cada pasta de trabalho contém 
“planilhas”, que são folhas de cálculo com linhas e colunas. 
A célula é usada para guardar um único dado.
 ☐ b) O arquivo do Excel tem a extensão XLSX e é chamado de 
“planilha”. Cada planilha contém “pastas”, que são folhas 
de cálculo com linhas e colunas. A célula é usada para 
guardar um único dado.
 ☐ c) O arquivo do Excel tem a extensão XLX e é chamado 
de “janela”. Cada janela contém “tabelas”, que são folhas 
de cálculo com linhas e colunas. A célula é usada para 
guardar qualquer quantidade de dados.
 ☐ d) O arquivo do Excel tem a extensão XLSX e só pode 
conter uma única planilha. A célula é usada para guardar 
um único dado.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) 1
 ☐ b) 10
 ☐ c) 100
 ☐ d) 256
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
35
Trabalhando com planilhas 1
3. Qual a sequência correta para criar uma cópia de uma 
planilha pelo mouse?
4. Que atalho ou comando deve usado para alternar entre 
diversas janelas abertas (arquivos) no Excel?
 ☐ a) Selecionar a planilha e arrastá-la para a esquerda ou para a 
direita, até o ponto desejado.
 ☐ b) Selecionar a planilha, segurar a tecla SHIFT e arrastá-la 
para a esquerda ou para a direita, até o ponto desejado.
 ☐ c) Selecionar a planilha, segurar a tecla CTRL e arrastá-la para 
a esquerda ou para a direita, até o ponto desejado.
 ☐ d) Selecionar a planilha, segurar a tecla ALT e arrastá-la para 
a esquerda ou para a direita, até o ponto desejado.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) ALT + TAB.
 ☐ b) CTRL + TAB.
 ☐ c) Barra de Tarefas do Windows, pela miniatura da janela.
 ☐ d) Guia Exibir, grupo Janela, botão Alternar Janelas.
 ☐ e) Todas as alterativas anteriores estão corretas.
36
Excel 2016 - Módulo I
5. Qual a alternativa incorreta com relação às planilhas 
de uma pasta de trabalho?
 ☐ a) Após excluir uma planilha, é possível desfazer a 
operação com o atalho CTRL + Z.
 ☐ b) Você pode aplicar cores às guias (abas) das planilhas 
para facilitar sua identificação visual.
 ☐ c) É possível mover ou copiar uma planilha para outra 
pasta de trabalho e até para uma pasta de trabalho nova.
 ☐ d) Uma planilha pode conter comentários em células, os 
quais são pequenas anotações em caixas de texto que 
surgem quando você passa o ponteiro do mouse sobre a 
célula que possui uma marca vermelha.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
1
Trabalhando 
com planilhas
 Mãos à obra!
38
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em classe e devem ser 
feitos após a aula. Faça-os usando os conceitos aprendidos no Capítulo 
1 – Trabalhando com planilhas. Cada exercício contém as instruções 
necessárias para completar as atividades, bem como menção aos arquivos 
que devem ser abertos, caso necessário. Consulte os assuntos abordados 
no capítulo para que você tenha o conhecimento necessário para cumprir 
as atividades solicitadas.
Laboratório 1
A – Trabalhando com a planilha Relatório Anual
Abra o arquivo Relatório Anual.xlsx, salvo na pasta de exercícios Capítulo 1 
do kit apostila.
Siga os passos adiante para completar as atividades deste exercício:
1. Salve o arquivo com outro nome na mesma pasta: Relatório Anual – Filiais.
xlsx;
2. Insira uma nova planilha;
3. Renomeie a Planilha1 como Capital;
4. Copie a planilha Capital para depois da Planilha2;
39
Trabalhando com planilhas 1
5. Renomeie essa cópia da primeira planilha como Interior;
6. Selecione somente as duas planilhas: Capital e Interior;
7. Escreva na célula A2: Unidades Vendidas;
8. Volte à célula A2 e aplique o itálico;
9. Na célula M1, aplique negrito e alinhamento direito;
10. Selecione a linha 3 e insira uma linha;
11. Desfaça a seleção de planilhas;
12. Na planilha Capital, escreva, na célula M1, a palavra Capital;
13. Na planilha Interior, escreva, na célula M1, a palavra Interior;
14. Mova a planilha Interior para antes da planilha Capital;
15. Exclua a Planilha2;
16. Salve o arquivo;
17. Abra novamente o arquivo Relatório Anual.xlsx;
18. Alterne para a janela do Relatório Anual – Filiais.xlsx e planilha Interior;
19. Selecione a célula M1 e copie;
20. Alterne de volta para o arquivo Relatório Anual.xlsx;
21. Selecione a célula M1 e cole;
22. Organize as janelas na horizontal para visualizar os dois arquivos ao mesmotempo;
40
Excel 2016 - Módulo I
23. Na janela Relatório Anual – Filiais.xlsx, selecione a célula A2 e copie;
24. Na janela Relatório Anual.xlsx, selecione a célula A2 e cole;
25. Desligue as linhas de grade de ambas as janelas;
26. Salve a pasta de trabalho Relatório Anual.xlsx e feche-a;
27. Maximize a janela Relatório Anual – Filiais.xlsx;
28. Salve o arquivo e feche-o.
Laboratório 2
A – Trabalhando com a planilha Orçamento Doméstico
Abra o arquivo Orçamento Doméstico.xlsx, salvo na pasta de exercícios do 
Capítulo 1.
Siga os passos adiante para completar as atividades deste exercício:
1. Altere o nome da Planilha1 para Ano 2016;
2. Na célula A4 (Salários/Rendimentos) insira um comentário: Checar as 
variações salariais, férias e 13º;
41
Trabalhando com planilhas 1
3. Copie a planilha três vezes (serão quatro no total);
4. Renomeie cada uma, conforme a imagem a seguir:
5. Selecione as três planilhas: Ano 2017, Ano 2018 e Ano 2019;
6. Apague o conteúdo dos intervalos de valores (preserve as fórmulas);
7. Apague, também, os seis valores de Salários/Rendimentos;
8. Desmarque seleção;
9. Desagrupe (desmarque) as planilhas;
42
Excel 2016 - Módulo I
10. Em cada uma das três planilhas modificadas, escreva na célula N1 o ano 
correspondente;
11. Em todas as quatro planilhas, congele os painéis, de modo que sempre 
permaneçam visíveis as linhas 1 a 3 e a coluna A;
12. Aplique a cada guia de planilha uma cor diferente;
13. Oculte as três planilhas dos anos 2017, 2018 e 2019;
14. Na planilha Ano 2016, visualize-a em tela inteira, ocultando a faixa de 
opções;
15. Saia do modo tela inteira, trazendo de volta a faixa de opções;
16. Salve a pasta de trabalho e feche-a em seguida.
2
 9 Formatação de fonte;
 9 Formatação de alinhamento;
 9 Formatação de número;
 9 Formatação de bordas;
 9 Formatação de preenchimento da célula;
 9 Trabalho com cores;
 9 Cópia de formatos;
 9 Limpeza da formatação;
 9 Estilos de células;
 9 Ocultando e reexibindo linhas e colunas.
Melhorando a aparência 
das planilhas
44
Excel 2016 - Módulo I
2.1. Introdução
O Excel contém inúmeras ferramentas de análises, fórmulas e funções para tornar 
suas planilhas mais automáticas e interativas. Para dar um "acabamento", você 
necessita formatar o conteúdo, aplicando destaques aos dados importantes. 
Tudo isso para criar planilhas e relatórios com aparência profissional.
A formatação de dados cumpre exatamente esse papel e consiste na aplicação 
de destaques às células, que incluem alteração de tamanho e tipo de texto, 
cores, bordas, alinhamento e formato numérico. Praticamente tudo o que você 
precisa já está disponível na faixa de opções, na guia Página Inicial, separado 
em três grupos: Fonte, Alinhamento e Número.
Para aplicar a formatação, você deve selecionar o intervalo de células e, então, 
escolher o botão correspondente na faixa de opções ou acionar a caixa de 
diálogo Formatar Células, acionada pelo botão iniciador de caixas de diálogo, 
localizado à direita do nome do grupo na faixa de opções:
Outra maneira de acionar a caixa é pelo atalho CTRL + 1. Após aplicar as 
formatações pela caixa, clique em OK para confirmar ou em Cancelar para 
ignorar as alterações.
Os destaques mais comuns às células são referentes às cores, as quais podem 
ser aplicadas ao texto, às bordas ou ao preenchimento (fundo) das células.
45
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.2. Formatação de fonte
A fonte se refere ao tipo de letra usada para escrever textos e números nas 
células. É medida em pontos. Para que você tenha uma noção de medida, 1 
centímetro = 28,34 pontos, 1 polegada = 72 pontos.
Os realces mais comuns aos textos são: negrito, itálico e sublinhado, além da 
combinação entre eles.
Você também pode aplicar a formatação a um trecho do texto dentro de uma 
célula. Nesse caso, edite a célula (tecle F2), selecione o trecho a ser formatado 
com o mouse e aplique o atributo. Tecle ENTER quando terminar.
2.2.1. Formatando a fonte pela faixa de opções e por 
atalhos
Na faixa de opções, o grupo Fonte oferece estes comandos:
46
Excel 2016 - Módulo I
2.2.1.1. Nome da fonte
Para escolher o nome da fonte, clique na seta � da caixa Fonte. A lista já mostra 
o nome escrito no próprio estilo de letra. Clique no nome desejado para aplicar.
As famílias de fontes disponíveis no Excel estão instaladas, na verdade, no 
próprio Windows. A fonte padrão para os programas do pacote Office é a Calibri, 
com tamanho de 11 pontos.
Para trabalhos feitos em Excel, procure usar fontes mais formais, como Calibri, 
Arial, Verdana, Tahoma, etc. As fontes mais "rebuscadas" e cheias de elementos 
são mais difíceis de ler, principalmente em tamanhos pequenos. Use tamanhos 
grandes de fonte para títulos, subtítulos ou outros destaques importantes.
2.2.1.2. Tamanho da fonte
Para definir o tamanho, clique na seta � da caixa Tamanho da fonte e escolha 
um tamanho predefinido. Alternativamente, você pode clicar dentro da caixa, 
digitar o tamanho e teclar ENTER.
Para aumentar ou diminuir o tamanho em etapas, use os dois botões ao lado do 
tamanho: Aumentar tamanho da fonte e Diminuir tamanho da fonte.
47
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.2.1.3. Cor da fonte
Para aplicar cor ao texto digitado na célula, clique na seta � do botão Cor da 
fonte. Uma caixa com cores aparecerá para que você escolha uma cor do tema 
e suas variações, uma cor padrão ou uma cor misturada (opção Mais cores...).
2.2.1.4. Negrito, itálico e sublinhado
Para ativar ou desativar esses atributos, clique no botão correspondente na 
faixa de opções.
Alternativamente, use estes atalhos de teclado:
 • CTRL + N para ativar ou desativar o negrito;
 • CTRL + I para ativar ou desativar o itálico;
 • CTRL + S para ativar ou desativar o sublinhado.
No caso do sublinhado, você pode, também, clicar na seta � ao lado do botão 
Sublinhado para escolher entre o sublinhado simples ou duplo.
48
Excel 2016 - Módulo I
2.2.2. Formatando a fonte pela caixa Formatar Células
Ao acionar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Fonte para ter 
acesso completo aos atributos de fonte:
Formatação Descrição
Fonte Escolha o nome da fonte.
Estilo da 
fonte
Escolha a variação de estilo da fonte. A lista de estilos pode 
variar, conforme a fonte escolhida.
Tamanho Escolha ou digite o tamanho da fonte (em pontos).
Sublinhado
Escolha o estilo de sublinhado: Nenhum, Simples, Duplo, 
Contábil simples e Contábil duplo.
Cor
Escolha a cor da fonte entre as Cores do Tema, Cores Padrão 
ou misture uma nova cor em Mais Cores....
Fonte normal
Marque esta caixa para cancelar todos os atributos de fonte, 
como nome, estilo, tamanho e efeitos, e retornar ao estilo 
Normal. Tem o mesmo efeito que limpar a formatação.
Efeitos
Selecione efeitos adicionais ao texto, como Tachado (riscado), 
Sobrescrito (ex.: m2) e Subscrito (ex.: H
2
O).
Visualização
Veja uma prévia de como ficará o texto após a confirmação das 
alterações pelo botão OK.
49
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.3. Formatação de alinhamento
Por padrão, ao inserir um texto dentro de uma célula, ele fica alinhado à esquerda 
e um número, à direita. Esse alinhamento pode ser alterado a qualquer instante 
pelos botões do grupo Alinhamento ou pela caixa de diálogo Formatar Células.
Da mesma forma, se a linha possui uma altura grande, o conteúdo da célula 
pode ser alinhado na parte superior, no centro ou na parte inferior. Existem, 
também, outras opções de alinhamento.
2.3.1. Formatando o alinhamento pela faixa de opções
Na faixa de opções, o grupo Alinhamento oferece estes comandos:
2.3.1.1. Alinhamento horizontal
Para alterar o alinhamento horizontal das células selecionadas, use os botões 
Alinhar à Esquerda, Centralizar e Alinhar à Direita.
50
Excel 2016 - Módulo I
2.3.1.2. Alinhamento vertical
Para alterar o alinhamento vertical das células selecionadas, use os botões 
Alinhar em Cima, Alinhar no Meio e Alinhar Embaixo.
2.3.1.3. Orientação
Orientaçãoé, na verdade, o ângulo de giro do texto dentro da célula. Isso é 
interessante, principalmente, para títulos de tabela que possuem várias palavras. 
Com a inclinação, as colunas com os valores não precisam ser tão largas. Para 
escolher entre uma orientação predefinida, clique na seta � do botão Orientação 
no grupo Alinhamento e escolha a inclinação desejada:
51
Melhorando a aparência das planilhas 2
A orientação do texto pode ser combinada com bordas nas células para efeitos 
interessantes em tabelas:
2.3.1.4. Recuos
Se você necessitar afastar um pouco o texto das margens da célula, não é 
necessário ficar pressionando a barra de espaços várias vezes. Basta você 
aplicar um recuo ao conteúdo da célula. No grupo Alinhamento, use os botões 
Aumentar Recuo e Diminuir Recuo. Cada clique afasta um pouco mais o texto 
(equivale a um caractere), ou vice-versa.
52
Excel 2016 - Módulo I
2.3.1.5. Quebrar texto automaticamente
Quando um texto é longo demais para uma célula, o Excel "empresta" o espaço 
das células adjacentes para que ele seja completamente escrito em uma linha. 
Se as células adjacentes estão ocupadas, o texto fica truncado. Para que isso 
não aconteça, use o botão Quebrar Texto Automaticamente. Isso fará com 
que ele respeite as margens das células e não invada as células vizinhas. O Excel 
aumentará a altura da linha automaticamente para que ele seja completamente 
encaixado em uma célula.
2.3.1.6. Mesclar células
A mesclagem de um intervalo de células transforma esse intervalo em uma 
única célula maior. Dentro dela você pode escrever e formatar como desejar. 
A mesclagem pode ser feita em todas as células dentro de um intervalo ou por 
linhas de células dentro dele. O conteúdo fica centralizado horizontalmente, 
porém esse alinhamento pode ser modificado a qualquer instante.
Para aplicar a mesclagem a um intervalo selecionado, clique no botão Mesclar 
e Centralizar.
53
Melhorando a aparência das planilhas 2
Para outras opções de mesclagem ou para desfazer a mesclagem, clique na 
seta � do botão Mesclar e Centralizar e selecione o tipo de mesclagem.
2.3.2. Formatando o alinhamento pela caixa Formatar 
Células
Ao acionar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Alinhamento 
para ter acesso completo aos comandos:
54
Excel 2016 - Módulo I
Formatação Descrição
Horizontal
Escolha o alinhamento horizontal do texto: Geral (o Excel 
decide, baseado no conteúdo), Esquerda, Centro, Direita, 
Preencher (repete os caracteres até preencher a largura total 
da célula), Justificar (alinha o conteúdo em ambas as margens 
da célula), Centralizar seleção (centraliza o texto em relação a 
todas as células selecionadas com esse atributo), Distribuído 
(o mesmo que Justificar, porém expande, também, a última 
linha).
Vertical
Escolha o alinhamento vertical do texto: Superior, Centro, 
Inferior, Justificar (distribui todas as linhas de texto até 
preencher a célula na parte de baixo), Distribuído (o mesmo 
que Justificar, porém, expande, também, o conteúdo da última 
linha).
Recuo
Especifique quantos caracteres de recuo serão aplicados ao 
alinhamento esquerdo ou direito.
þ 
Distribuição 
justificada
Determine que os alinhamentos serão "esticados" para 
preencher as dimensões da célula.
Orientação
Escolha o ângulo de giro do texto, que vai desde -90º até 90º. 
Você pode arrastar o ponto vermelho no transferidor angular 
ou digitar o valor na caixa graus.
Controle de 
texto
Especifique outras opções de alinhamento:
þ Quebrar texto automaticamente (permite que o texto flua 
ao longo da célula, sem ocupar células adjacentes);
þ Reduzir para caber (força a redução visual do texto para 
que se mantenha em uma única linha na célula);
þ Mesclar células (une as células do intervalo, como se fosse 
uma única grande célula).
Da direita 
para a 
esquerda
Mude a ordem de leitura e alinhamento, porém, só tem influência 
perceptível para versões do Windows e Office configurados 
para idiomas com escrita da direita para a esquerda, como o 
Hebraico e o Árabe.
55
Melhorando a aparência das planilhas 2
Veja, a seguir, exemplos com alinhamentos horizontais e verticais menos 
comuns, não existentes no grupo Alinhamento na faixa de opções:
2.4. Formatação de número
Este tipo de formatação é usado para modificar a exibição dos números e textos 
dentro das células. Conforme o tipo de valor, pode ser conveniente (ou mesmo 
necessário) mudar essa formatação.
2.4.1. Formatando o número pela faixa de opções e por 
atalhos
Na faixa de opções, o grupo Número oferece um botão de lista suspensa (drop-
down) com os formatos mais usados. Além dele, alguns outros botões de atalho 
estão disponíveis para maior praticidade:
56
Excel 2016 - Módulo I
Ao clicar na caixa Formato de Número, escolha uma das formatações 
predefinidas:
Veja, adiante, teclas de atalho úteis para a formatação numérica:
 • CTRL + ~ (til) para aplicar o formato Geral;
 • CTRL + SHIFT + % para aplicar o formato de Porcentagem sem casas 
decimais;
 • CTRL + SHIFT + ! para aplicar o formato Número com duas casas decimais, 
separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos;
 • CTRL + SHIFT + $ para aplicar o formato Moeda com duas casas decimais, 
separador de milhares e números negativos em vermelho;
 • CTRL + SHIFT + ^ (circunflexo) para aplicar o formato Científico com duas 
casas decimais;
 • CTRL + SHIFT + # para aplicar o formato Data com dia, mês e ano;
 • CTRL + SHIFT + @ para aplicar o formato Hora com a hora e os minutos.
57
Melhorando a aparência das planilhas 2
Veja, a seguir, vários exemplos com formatações diversas:
2.4.2. Formatando o número pela caixa Formatar Células
Ao acionar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Número para 
ter acesso completo às formatações:
58
Excel 2016 - Módulo I
Em Categoria, escolha o tipo de formatação. O painel se modifica à direita para 
mostrar opções relevantes à categoria escolhida.
Formatação Descrição
Categoria Escolha o tipo de formatação.
Exemplo Veja um exemplo com as escolhas feitas.
Casas decimais
Quando disponível, escolha a quantidade de casas decimais 
que deseja para o número.
Usar separador 
de 1000
Quando disponível e ativada, determine quais grupos de três 
dígitos serão separados com o ponto.
Símbolo Quando disponível, escolha o símbolo de moeda.
Localidade
Quando disponível, especifique a localidade (país ou região), 
para que os valores monetários, datas e horas sejam exibidos 
conforme regras locais.
Tipo
Quando disponível, escolha entre opções predefinidas de 
formato.
A tabela a seguir resume as diferentes categorias (tipos) de formatação:
Categoria Descrição
Geral
Um número digitado no Excel, como padrão, assume o 
formato Geral e é exibido da mesma maneira que é digitado. 
O formato Geral usa notação científica (exponencial) para 
possibilitar a entrada de números com 12 ou mais dígitos. 
Quando a célula tiver largura menor que o número inserido, 
este formato arredonda os números com valores decimais.
Número
O formato Número disponibiliza uma exibição geral de 
números, sendo possível definir a quantidade de casas 
decimais que serão usadas, o separador de milhares e o 
formato de exibição para números negativos.
Moeda
Valores monetários podem usar a categoria Moeda, a qual 
exibe o símbolo da moeda que estiver definida como padrão, 
o número desejado de casas decimais e outras opções, como 
o separador de milhares e o tipo de exibição para números 
negativos.
Contábil
O formato Contábil também trabalha com valores monetários, 
exibindo o símbolo da moeda que estiver definida como 
padrão, entre outras opções já citadas na categoria Moeda. 
Porém, o formato Contábil alinha os símbolos de moeda à 
esquerda na célula, facilitando a leitura dos números.
59
Melhorando a aparência das planilhas 2
Categoria Descrição
Data
No formato Data, é criado um número de série de data e 
hora como valores de data. Esse número de série é exibido de 
acordo com o tipo e o local definidopelo Painel de Controle 
do Windows. A maioria dos valores de data não é afetada 
por mudanças nas alterações regionais de data e hora nas 
configurações do Painel de Controle, porém, formatos de data 
que se iniciam com um asterisco (*) reagem a essas alterações.
Hora
No formato Hora, é criado um número de série de data e 
hora como valores de hora. Esse número de série é exibido de 
acordo com o tipo e o local definido pelo Painel de Controle 
do Windows. A maioria dos valores de hora não é afetada 
por mudanças nas alterações regionais de data e hora nas 
configurações do Painel de Controle, porém, formatos de data 
e hora que se iniciam com um asterisco (*) reagem a essas 
alterações.
Porcentagem
Formato que exibe o valor em forma de porcentagem, 
multiplicando o número inserido na célula por 100. É possível 
especificar o número de casas decimais exibidos na célula.
Fração
O formato Fração apresenta o número inserido como uma 
fração e permite que você defina o tipo de fração desejado.
Científico
O formato Científico exibe um número em notação científica 
(exponencial). Parte do número é substituída por E+n, em que 
E (Expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à 
potência n. É possível determinar o número de casas decimais 
usadas pelo valor. Por exemplo, o número 12345678901 é 
exibido no formato Científico da seguinte maneira: 1,23E+10, 
ou seja, 1,23 × 1010.
Texto
Este formato faz com que o conteúdo inserido em uma 
célula seja considerado texto, inclusive valores numéricos e 
fórmulas, e seja exibido da mesma forma como foi digitado.
Especial
O formato Especial é aplicado em valores numéricos especiais, 
como um código postal (CEP), número de telefone, números 
de documentos (RG, CPF), entre outros valores.
Personalizado
Com este formato, você pode modificar e personalizar uma 
cópia de um código de formato já existente ou criar um 
completamente novo. É possível adicionar de 200 a 250 
formatos de números personalizados, de acordo com a versão 
de idioma do Excel instalada.
60
Excel 2016 - Módulo I
Para criar um formato personalizado, clique na categoria Personalizado. Em 
seguida, clique na caixa Tipo, digite os caracteres para o código de formatação 
e encerre com OK.
Veja, a seguir, os principais símbolos e seus significados na formatação de 
números:
Símbolo Significado na formatação
# Posição de dígito numérico. Não exibe nada se não for ocupado.
0 Posição de dígito numérico. Exibe zero se não for ocupado.
? Posição de dígito numérico. Exibe espaço se não for ocupado.
, (vírgula)
Separador decimal. Separa a parte inteira da decimal de um 
número.
. (ponto)
Separador de milhares. Separa grupos de três algarismos: 
milhares, milhões, etc.
%
Multiplica o número por 100 (apenas para exibição) e 
acrescenta o sinal %.
E+ E- e+ e- Usados para representar o número em notação científica.
/ Posição do separador de fração.
( ) : - + espaço Exibe o caractere correspondente.
61
Melhorando a aparência das planilhas 2
Símbolo Significado na formatação
$ £ ¥ ¢ € Exibe o símbolo de moeda.
* (asterisco)
Repete o caractere imediatamente após o símbolo até que a 
célula se encha.
_ (traço baixo)
Insere um espaço vazio da largura do caractere seguinte ao 
símbolo _.
\ Insere (não interpreta) o caractere seguinte ao símbolo \.
"texto" Insere o texto constante entre as aspas.
@ Representa o texto original digitado.
[Cor] Exibe o conteúdo da célula na cor especificada.
Geral
Exibe o conteúdo com o formato Geral (números à direita e 
textos à esquerda).
A tabela a seguir mostra alguns exemplos de valores digitados em células que 
possuem formato personalizado:
Conteúdo 
digitado
Formato Resultado
1234,567 #.##0,00 1.234,57
52,75 0,0 "litros" 52,8 litros
0,015 0,0% 1,5%
1/1/2017 mmm-aaaa jan-2017
123 000000 000123
12345678912 000\.000\.000-00 123.456.789-12
É possível aplicar até quatro formatos à célula, baseados no tipo de valor digitado 
nela. Na caixa Tipo da categoria Personalizado, separe cada um deles com 
um caractere de ponto e vírgula (;). Cada seção na caixa Tipo segue a ordem: 
formato para números positivos; formato para números negativos; formato 
para zeros; formato para textos. Veja o exemplo:
R$ #.##0,00; [Vermelho] R$ (#.###,00); ; @
62
Excel 2016 - Módulo I
O formato indica o seguinte:
 • Números positivos com R$, separador de milhares e duas casas decimais;
 • Números negativos como os positivos, porém com a cor vermelha e entre 
parênteses;
 • Valores nulos não aparecerão na célula;
 • Textos aparecerão conforme digitados.
Observe o resultado para cada tipo de valor:
Valor digitado Resultado
1234,567 R$ 1.234,57
-1234,567 R$ (1.234,57)
0
Excel Excel
2.5. Formatação de bordas
Bordas são aplicadas às células para enfatizar tabelas ou delimitar intervalos 
importantes. As formatações de bordas incluem: cor, estilo e espessura.
Não confunda bordas com linhas de grade da planilha:
As bordas são elementos de formatação e são impressas junto com 
o restante do conteúdo da planilha.
As linhas de grade oferecem apenas um auxílio visual para localizar 
os endereços de células. Para ativar ou desativar as linhas de grade da 
planilha, na faixa de opções, clique na guia Exibir. No grupo Mostrar, 
ligue ou desligue a caixa Linhas de Grade.
63
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.5.1. Formatando bordas pela faixa de opções
Para aplicar bordas às células selecionadas, clique na seta do botão Bordas e 
escolha uma das opções predefinidas da lista.
Para remover as bordas de um intervalo, escolha a opção Sem Borda.
64
Excel 2016 - Módulo I
2.5.2. Formatando bordas pela caixa Formatar Células
Ao acionar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Borda para ter 
acesso completo às opções para bordas:
Formatação Descrição
Linha Escolha um Estilo de traçado e uma Cor.
Predefinições
De acordo com o estilo e a cor escolhidos, aplique 
diretamente a um conjunto predefinido de bordas: 
Nenhuma (limpa todas as bordas), Contorno ou Interna.
Borda
Na imagem, clique nos botões ou diretamente nas linhas 
para indicar que aquele elemento receberá as definições 
de estilo e cor escolhidos. Clique novamente para desativar 
aquela borda específica. Use este local para ativar ou 
desativar bordas individualmente: superior, inferior, 
esquerda, direita, horizontais internas, verticais internas, 
diagonais subindo, diagonais descendo.
65
Melhorando a aparência das planilhas 2
Outra maneira de você abrir a caixa Formatar Células na guia Borda é clicando 
na seta ao lado do botão de bordas no grupo Fonte da Página Inicial. No final 
da lista de bordas predefinidas, clique em Mais Bordas....
2.5.3. Desenhando bordas
Além dos comandos de formatação de bordas que você aprendeu, há uma 
maneira de traçá-las como se tudo fosse um desenho à mão livre. Nesse modo de 
desenho, você poderá escolher cor, estilo e espessura para desenhar, seguindo 
as linhas de grade da planilha. Se você fizer um traçado errado, poderá apagá-lo 
com uma "borracha".
Para traçar bordas à mão livre, siga os passos adiante:
1. Na guia Página Inicial, grupo Fonte, clique na seta do botão de Bordas. 
Quase no final dos comandos, você verá o grupo de ferramentas que precisará 
para trabalhar com desenho de bordas;
2. Selecione a Cor da Linha;
3. De volta ao botão de bordas, selecione o Estilo da Linha;
66
Excel 2016 - Módulo I
4. Para desenhar as bordas, selecione Desenhar Borda. O ponteiro do mouse 
assumirá a forma de um lápis. Na planilha, faça os traçados usando as linhas de 
grade como referência. Se as linhas de grade estiverem desligadas, pequenas 
cruzes (+) marcarão os pontos que você pode conectar;
5. Para traçar todas as bordas dentro de um intervalo, selecione Desenhar 
Grade da Borda. O ponteiro do mouse assumirá a forma de um lápis com uma 
pequena grade ao lado;
6. Para remover bordas, selecione Apagar borda. O ponteiro do mouse assumirá 
a forma de uma borracha. Arraste o ponteiro sobre as linhas que deseja apagar;7. Para escolher novas cores, estilos, fazer novos traçados ou correções, repita 
os passos anteriores até que você tenha o desenho da forma que necessita;
8. Para sair do modo de desenho, pressione a tecla ESC.
67
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.6. Formatação do preenchimento da célula
O fundo da célula pode ser preenchido com uma cor ou um padrão de textura. 
Esse realce ajuda a destacar totais ou títulos importantes na planilha.
2.6.1. Formatando o preenchimento pela faixa de opções
Clique na seta � do botão Cor do preenchimento (ícone do balde de tinta). 
Uma caixa com cores aparecerá para que você escolha uma cor do tema e suas 
variações, uma cor padrão ou uma cor misturada (opção Mais cores...).
Para remover a cor das células selecionadas, escolha a opção Sem 
Preenchimento.
68
Excel 2016 - Módulo I
2.6.2. Formatando o preenchimento pela caixa Formatar 
Células
Ao acionar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Preenchimento 
para ter acesso completo às opções de formatação para o fundo da célula:
69
Melhorando a aparência das planilhas 2
Formatação Descrição
Cor do Plano de 
Fundo
Escolha uma das cores do tema principal (1ª linha de cores), 
variações de tonalidade das cores do tema ou uma cor 
padrão (última linha de cores). Escolha a opção Sem Cores 
para remover a cor do intervalo.
Efeitos de 
Preenchimento...
Escolha um gradiente entre duas cores.
Mais Cores...
Escolha variações das cores padrão ou crie uma cor 
misturada baseada no modelo RGB (valor de vermelho, 
verde e azul).
Cor do Padrão
Escolha uma cor para desenhar um padrão de textura sobre 
a célula.
Estilo do Padrão
Escolha o tipo de desenho do padrão: hachuras, pontos, 
linhas anguladas, retículas, etc.
Exemplo
Veja uma amostra da formatação que será aplicada à 
seleção.
2.7. Trabalhando com cores
Neste capítulo, você aprendeu maneiras diferentes de formatar diversos 
elementos nas células: fonte, preenchimento e bordas. Esses três atributos, 
bem como em outros elementos do Excel, a definição da cor é importante para 
causar um destaque.
70
Excel 2016 - Módulo I
2.7.1. Temas do Office
Nas versões mais recentes do pacote Office, a Microsoft adotou um meio de 
unificar a aparência dos diversos tipos de arquivos por meio dos Temas. Um tema 
é uma coleção de atributos visuais, compartilhados entre todos os programas 
do Microsoft Office. Esses atributos incluem esquemas (combinações) de fontes, 
cores e efeitos, com a finalidade de manter uma identidade e consistência entre 
os arquivos produzidos por cada um dos programas.
No Excel, para acessar os temas do Office, vá até a guia Layout da Página. O 
grupo Temas aparece logo no início:
71
Melhorando a aparência das planilhas 2
A seguir, uma breve descrição de cada botão do grupo Temas:
Botão Descrição
Temas
Escolha um dos temas disponíveis. O tema aplicará a todo 
o arquivo novas definições de fontes, cores e efeitos. É 
possível salvar as definições atuais como um novo tema 
personalizado.
Cores
Modifica apenas o esquema de cores atual, mantendo 
inalterados os esquemas de fontes e efeitos.
Fontes
Modifica apenas o esquema de fontes atual, mantendo 
inalterados os esquemas de cores e efeitos.
Efeitos
Modifica apenas o esquema de efeitos atual, mantendo 
inalterados os esquemas de cores e fontes.
2.7.2. Esquemas de cores
Você pode apenas se preocupar com a alteração de cores em seus documentos. 
O Excel traz, como padrão, o tema Office e o esquema de cores chamado 
Office:
O esquema de cores rege, inclusive, os gráficos criados no Excel.
Um esquema de cores possui oito cores básicas (e mais algumas para destaques 
diversos) com tonalidades que são próximas ou têm alguma característica 
comum (quentes, frias, vibrantes, clássicas, etc.).
72
Excel 2016 - Módulo I
No final da lista de cores, você pode selecionar o comando Personalizar Cores.... 
Na caixa Criar Novas Cores de Tema, defina o conjunto de cores e o nome que 
deseja dar ao esquema de cores para usar em suas pastas de trabalho do Excel, 
documentos do Word, apresentações do PowerPoint, etc.
2.7.3. Escolhendo cores
Independentemente de você ter alterado o esquema de cores ou o tema, a 
escolha da cor está presente em diversos locais, principalmente nas formatações 
de elementos da planilha, como fundo da célula, fonte ou bordas.
Veja, como exemplo, o botão que aplica cor ao fundo das células. Ele exibe uma 
paleta com algumas seções distintas:
73
Melhorando a aparência das planilhas 2
Se você desejar escolher uma cor que não esteja presente no tema, clique em Mais 
Cores.... A caixa Cores aparece, exibindo duas guias: Padrão e Personalizar:
2.7.3.1. Guia Padrão
Nesta guia você pode escolher uma cor pronta. Basta clicar dentro de uma área 
que lembra uma colmeia para selecionar a cor. Outra área na parte inferior da 
caixa mostra variações entre o branco e o preto (tons de cinza).
Duas caixas no lado inferior direito mostram a visualização da cor Atual 
(correntemente aplicada) e a cor Nova (a cor selecionada para ser aplicada).
74
Excel 2016 - Módulo I
2.7.3.2. Guia Personalizar
Nesta guia, você tem um maior controle sobre a composição das cores.
Controle Descrição
Cores
Esta área mostra uma representação das cores do arco-
íris, vivas na parte superior e desbotadas na parte inferior. 
Clique no ponto que possui a cor desejada.
Modelo de Cores
Escolha o modelo de cores que deseja personalizar: RGB 
(Red-Green-Blue, ou Vermelho-Verde-Azul), HSL (Hue-
Saturation-Luminosity, ou Matiz-Saturação-Luminosidade).
RGB (Vermelho, 
Verde, Azul)
Se o modelo de cores escolhido foi o RGB, defina os valores 
para cada cor básica (vermelho, verde e azul). Os valores 
são números inteiros positivos, variando de 0 (ausência 
da cor) até 255 (máximo da cor).
HSL (Matiz, 
Saturação, 
Luminosidade)
Se o modelo de cores escolhido foi o HSL, defina os valores 
para cada parâmetro. Os valores são números inteiros 
positivos, variando de 0 a 255.
Duas caixas no lado inferior direito mostram a visualização da cor Atual 
(correntemente aplicada) e a cor Nova (a cor selecionada para ser aplicada).
Você pode produzir um esquema de cores com a identidade visual 
de sua empresa. Verifique no seu departamento de Marketing ou 
Comunicação a existência de um guia de identidade visual, que 
traz as definições gráficas para uso corporativo. Em posse dessas 
informações, você pode criar um tema personalizado ou apenas criar 
cores durante a formatação, usando definições de valores RGB.
75
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.8. Copiando formatos
Quando você já tem um intervalo formatado na planilha e não quer perder 
tempo formatando outro da mesma maneira, use o Pincel de Formatação. Essa 
ferramenta copia formatos de maneira bastante simples:
1. Selecione o intervalo que possui o formato que você deseja copiar;
2. Acione o botão Pincel de Formatação;
3. Leve o ponteiro do mouse para o início do intervalo que receberá o formato 
copiado. O ponteiro ficará com um ícone de pincel preso a ele;
76
Excel 2016 - Módulo I
4. Dê um clique para aplicar o formato.
Para colar formatos em múltiplos locais, ao acionar o Pincel de Formatação, 
aplique um duplo-clique para "prender" o botão. Após o uso, pressione ESC 
para sair da cópia de formatos.
Para copiar os formatos de toda a planilha para outra, na primeira 
selecione todas as células e, depois, ligue o Pincel de Formatação. Em 
seguida, clique na guia da planilha que receberá o formato e clique na 
célula A1 para que todas as linhas e colunas recebam esse formato.
2.9. Limpando a formatação
Após aplicar formatações às células selecionadas, caso você queira reverter à 
condição de célula sem formato, na guia Pagina Inicial, grupo Edição, clique 
no botão Limpar (ele se parece com uma borracha) e escolha a opção Limpar 
Formatos. O conteúdo continua preservado.
77
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.10. Estilos de células
O Excel vem configurado com alguns estilos prontos para vocêaplicar às células. 
Um estilo é uma coleção de atributos de formatação, salvos com um nome.
Para aplicar estilos a uma célula ou intervalo selecionado, na guia Página Inicial, 
grupo Estilo, clique no botão Estilos de Célula e escolha o estilo que desejar.
Para alterar as definições de um estilo, siga os passos adiante:
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Excel 2016 - Módulo I
1. Clique sobre o seu nome com o botão direito do mouse e escolha Modificar...;
2. Na caixa Estilo, marque os itens que deseja que façam parte do estilo e, em 
seguida, clique no botão Formatar...;
79
Melhorando a aparência das planilhas 2
3. Na caixa Formatar Células, aplique as alterações e clique em OK para finalizar;
4. Clique em OK para fechar a caixa Estilo.
Para alterar a fonte padrão para todas as planilhas de uma pasta de 
trabalho, o mais prático é modificar o estilo Normal, estabelecendo 
uma nova fonte e tamanho. O melhor é fazer isso antes de começar a 
inserir conteúdo e realizar formatações manuais.
2.11. Ocultando e reexibindo linhas e colunas
Você pode ocultar linhas e colunas em uma planilha do Excel, tornando-as visíveis 
novamente quando quiser. Linhas ou colunas ocultas que possuem fórmulas 
continuarão a atualizar seus valores normalmente; mesmo células visíveis que 
se referem a células ocultas em suas fórmulas.
Quando uma célula é oculta, ela não aparecerá em uma impressão. Além disso, 
um gráfico que se baseia em células ocultas não exibirá valores relacionados a 
elas.
Se você quiser acompanhar as próximas ações diretamente no Excel, abra o 
arquivo Orçamento Corporativo.xlsx, disponível em sua pasta de arquivos do 
Capítulo 2.
80
Excel 2016 - Módulo I
2.11.1. Ocultando linhas
Para ocultar uma ou várias linhas, siga os passos adiante:
1. Selecione uma ou mais células pertencentes às linhas que serão ocultadas;
2. Na guia Página Inicial, grupo Células, clique no botão Formatar. Aponte 
para Ocultar e Reexibir e selecione Ocultar Linhas.
Você verá uma indicação de linhas ocultas nos números de linhas à esquerda 
da tela. Primeiro, a numeração mostra um "salto". Entre a linha acima e a linha 
abaixo das ocultas, você verá uma barra dupla horizontal. Isso indica que nesse 
trecho há linhas ocultas.
Alternativamente, para ocultar linhas, selecione linhas completas pelo cabeçalho 
das linhas (números). Depois, em qualquer parte da seleção, clique com o botão 
direito do mouse e escolha Ocultar ou use o atalho CTRL + 9.
81
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.11.2. Reexibindo linhas ocultas
Para voltar a exibir linhas ocultas, siga os passos adiante:
1. Selecione um intervalo de células que inclua as linhas ocultas;
2. Na guia Página Inicial, grupo Células, clique no botão Formatar. Aponte 
para Ocultar e Reexibir e selecione Reexibir Linhas.
Alternativamente, para reexibir linhas ocultas, selecione linhas completas pelo 
cabeçalho das linhas (números), de modo que incluam as linhas ocultas. Depois, 
em qualquer parte da seleção, clique com o botão direito do mouse e escolha 
Reexibir ou use o atalho CTRL + SHIFT + 9.
82
Excel 2016 - Módulo I
Para reexibir todas as linhas ocultas da planilha de uma só vez, clique no botão 
que seleciona todas as células (no canto superior esquerdo, no encontro dos 
cabeçalhos de linhas e de colunas). Depois, clique com o botão direito do mouse 
sobre qualquer número de linha e escolha Reexibir ou use o atalho CTRL + 
SHIFT + 9.
2.11.3. Ocultando colunas
Para ocultar uma ou várias colunas, siga os passos adiante:
1. Selecione uma ou mais células pertencentes às colunas que serão ocultadas;
2. Na guia Página Inicial, grupo Células, clique no botão Formatar. Aponte 
para Ocultar e Reexibir e selecione Ocultar Colunas.
Você verá uma indicação de colunas ocultas nas letras de colunas na parte 
superior da planilha. Primeiro, a sequência de letras mostra um "salto". Entre a 
coluna da esquerda e a coluna da direita das ocultas, você verá uma barra dupla 
vertical. Isso indica que nesse trecho há colunas ocultas.
Alternativamente, para ocultar colunas, selecione colunas completas pelo 
cabeçalho das colunas (letras). Depois, em qualquer parte da seleção, clique 
com o botão direito do mouse e escolha Ocultar ou use o atalho CTRL + 0.
83
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.11.4. Reexibindo colunas ocultas
Para voltar a exibir colunas ocultas, siga os passos adiante:
1. Selecione um intervalo de células que inclua as colunas ocultas;
2. Na guia Página Inicial, grupo Células, clique no botão Formatar. Aponte 
para Ocultar e Reexibir e selecione Reexibir Colunas.
Alternativamente, para reexibir colunas ocultas, selecione colunas completas 
pelo cabeçalho das colunas (letras), de modo que incluam as colunas ocultas. 
Depois, em qualquer parte da seleção, clique com o botão direito do mouse e 
escolha Reexibir.
Para reexibir todas as colunas ocultas da planilha de uma só vez, clique no 
botão que seleciona todas as células (no canto superior esquerdo, no encontro 
dos cabeçalhos de linhas e de colunas). Depois clique com o botão direito do 
mouse sobre qualquer letra de coluna e escolha Reexibir.
84
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • A formatação de células é útil para melhorar o aspecto de suas planilhas 
e torná-las mais elegantes e profissionais porque permite destacar títulos, 
totais e outros valores importantes;
 • Você pode aplicar formatações aos seguintes aspectos: fonte, alinhamento, 
formato numérico, bordas e preenchimento das células;
 • O Excel possui muitos formatos numéricos diferentes para destacar 
informações ou dar uniformidade e consistência aos números da planilha. 
Formatos personalizados podem exibir números de maneiras bem diversas, 
além dos formatos predefinidos na faixa de opções;
 • Para que você não perca tempo formatando outros intervalos com a mesma 
aparência de uma área existente, use o Pincel de Formatação para uma 
cópia rápida de formatos;
 • Você pode remover os formatos de um intervalo, atributo a atributo, mas 
o mais rápido é usar os comandos de limpeza, disponíveis na faixa de 
opções, grupo Edição, representado por uma borracha.
2
Melhorando a 
aparência das 
planilhas
 Teste seus conhecimentos
86
Excel 2016 - Módulo I
1. A guia Página Inicial possui três grupos de comandos que 
atendem a quase todas as necessidades de formatação nas 
planilhas. Quais são esses grupos?
2. Quais os atalhos para os atributos Negrito, Itálico e 
Sublinhado, respectivamente?
 ☐ a) Área de Transferência, Fonte e Alinhamento.
 ☐ b) Fonte, Alinhamento e Número.
 ☐ c) Alinhamento, Número e Células.
 ☐ d) Fonte, Células e Edição.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) CTRL + N, CTRL + I, CTRL + U.
 ☐ b) CTRL + B, CTRL + I, CTRL + U.
 ☐ c) CTRL + B, CTRL + I, CTRL + S.
 ☐ d) CTRL + N, CTRL + I, CTRL + S.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
87
Melhorando a aparência das planilhas 2
3. Qual o tipo de formatação de alinhamento que agrupa as 
células de um intervalo como se fossem uma única célula 
maior?
4. Quais as formatações numéricas personalizadas usadas 
para: (1) representar um valor monetário com separador 
de milhares e duas casas decimais; e (2) representar uma 
porcentagem com uma casa decimal?
 ☐ a) Mesclar células.
 ☐ b) Quebrar texto automaticamente.
 ☐ c) Reduzir para caber.
 ☐ d) Aumentar recuo.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) (1) R$ 0,00; (2) 0,0%.
 ☐ b) (1) R$ #.##0,00; (2) 0,0%.
 ☐ c) (1) R$ #.##0; (2) 0%.
 ☐ d) (1) #.#,00; (2) 0.0%.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
88
Excel 2016 - Módulo I
5. Qual a afirmação correta sobre a formatação de bordas 
na planilha?
 ☐ a) Bordas são elementos de formatação que podem 
ser modificadas quanto às cores, tipo de traçado e 
espessura. São impressas junto com o restante do 
conteúdo da planilha.☐ b) As bordas oferecem apenas um auxílio visual para 
localizar os endereços de células e não são impressas 
com o restante do conteúdo.
 ☐ c) Para aplicar bordas você deve selecionar o intervalo e, 
na guia Dados, grupo Formatar, clicar no botão Bordas.
 ☐ d) Durante a cópia de formatos pelo Pincel de 
Formatação, as bordas são os únicos elementos que não 
são copiados.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
2Melhorando a 
aparência das 
planilhas
 Mãos à obra!
90
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em classe e devem ser 
feitos após a aula. Faça-os usando os conceitos aprendidos no Capítulo 
2 – Melhorando a aparência das planilhas. Cada exercício contém as 
instruções necessárias para completar as atividades, bem como menção 
aos arquivos que devem ser abertos, caso necessário. Consulte os assuntos 
abordados no capítulo para que você tenha o conhecimento necessário 
para cumprir as atividades solicitadas.
Para realizar as atividades práticas deste capítulo, abra a pasta de trabalho 
Exercícios de Laboratório – Capítulo 2.xlsx.
Laboratório 1
A – Trabalhando com a formatação
Neste arquivo, há quatro planilhas, com vendas em cada uma das regiões 
indicadas na célula A4.
91
Melhorando a aparência das planilhas 2
Na Planilha1, realize as seguintes atividades:
1. Modifique o estilo Normal para que use a fonte Verdana, tamanho de 10 
pontos;
2. Aplique ao título na célula A1 fonte Arial Black, cor vermelha, tamanho de 
14 pontos;
3. Aplique itálico ao subtítulo da célula A2;
4. Na coluna A, aplique a largura de 26 caracteres;
5. Aplique negrito aos títulos e totais das linhas 4, 9, 14, 18, 24 e 25;
6. Aumente, em 1 caractere, o recuo das células com os nomes dos produtos, 
logo abaixo das categorias em negrito. Os intervalos são: A5 até A8, A10 até 
A13, A15 até A17 e A19 até A23;
7. Aplique o formato Separador de Milhares a todos os números da planilha 
(células B5 até N25);
8. Remova as casas decimais de todos os números;
9. Aplique às colunas B (JAN) até M (DEZ) a largura de 8,5 caracteres;
10. Aplique à coluna N (Total) a largura de 12 caracteres;
11. Centralize os nomes dos meses do ano e o título Total (células B4 até N4);
12. Desligue as linhas de grade da planilha;
13. Selecione toda a tabela (células A4 até N25) e aplique bordas com as seguintes 
características: definir a cor cinza médio, depois ligar a borda superior, as 
horizontais internas e a borda inferior. Não ligue as bordas verticais;
14. Aplique um preenchimento em cinza médio nos títulos da linha 4 e aos 
totais da linha 25;
92
Excel 2016 - Módulo I
15. Aplique um preenchimento em cinza claro nos totais das linhas 9, 14, 18 e 
24;
16. Copie toda a formatação da Planilha1 para as demais;
17. Desligue as linhas de grade das outras planilhas;
18. Renomeie as planilhas: Norte, Sul, Leste e Oeste respectivamente;
19. Dê uma rápida conferida em todas as planilhas para ver se as formatações 
ficaram boas e consistentes;
20. Salve o arquivo. A atividade está concluída.
A sua pasta de trabalho deverá ficar como a imagem a seguir:
3
 9 Limpando células;
 9 Indo para locais especiais;
 9 Facilidades na digitação;
 9 Criando sequências;
 9 Listas personalizadas.
Ferramentas de 
edição
94
Excel 2016 - Módulo I
3.1. Introdução
Neste capítulo, você verá alguns recursos e ferramentas do Excel para facilitar a 
entrada de informações nas planilhas. Desde preenchimentos automáticos até 
sequências mais elaboradas, são recursos que existem para que você ganhe em 
produtividade em seu trabalho diário, evitando digitação desnecessária.
3.2. Limpando células
As células possuem conteúdo, formatações e outros elementos vinculados, como 
comentários e links externos. Para efetuar limpeza nas células selecionadas, 
use o botão Limpar, disponível na guia Página Inicial, grupo Edição:
Os comandos disponíveis são os seguintes:
Comando Descrição
Limpar Tudo
Limpa conteúdo, formato, comentários e 
hiperlinks.
Limpar Formatos
Limpa apenas o formato (fonte, preenchimento, 
alinhamento, bordas e formato numérico).
Limpar Conteúdo
Limpa apenas o conteúdo (equivalente ao 
pressionamento da tecla DELETE).
Limpar Comentários Limpa apenas as anotações (comentários).
Limpar Hiperlinks Limpa apenas os hiperlinks.
95
Ferramentas de edição 3
3.3. Indo para locais especiais
Você já conhece diversas maneiras de selecionar células e intervalos, tanto pelo 
teclado quanto pelo mouse. Há, no entanto, situações em que é necessário 
selecionar um grupo de células que possuem determinada característica.
Para selecionar uma área especial, siga os passos adiante:
1. Na guia Página Inicial, grupo Edição, clique no botão Localizar e Selecionar. 
No menu que se abre, você encontrará o comando Ir para Especial... e alguns 
outros comandos abaixo, para um acesso mais imediato;
2. Clique em Ir para Especial.... A caixa Ir para especial será aberta;
96
Excel 2016 - Módulo I
3. Selecione a opção desejada e clique em OK para completar a seleção.
A tabela a seguir mostra o significado de algumas das opções dessa caixa 
(somente as opções relevantes a este curso básico):
Selecionar Descrição
Comentários Seleciona apenas células que possuem anotações (comentários).
Constantes
Seleciona apenas células que possuem valores digitados 
(fórmulas não são incluídas). Você pode especificar o tipo de 
valor constante marcando uma ou mais opções: Números, 
Texto, Lógicas ou Erros.
Fórmulas
Seleciona apenas células que possuem fórmulas. Você pode 
especificar o tipo de resultado gerado por elas marcando uma 
ou mais opções: Números, Texto, Lógicas ou Erros.
Em branco Seleciona apenas as células vazias (sem qualquer conteúdo).
Região atual
Seleciona tudo ao redor da célula ativa (equivalente ao atalho 
CTRL + Ý).
Diferenças 
por linha
Seleciona todas as células que são diferentes da célula ativa, 
na mesma linha. (Para mudar a célula ativa sem desmarcar a 
seleção, use TAB).
Diferenças 
por coluna
Seleciona todas as células que são diferentes da célula ativa, 
na mesma coluna. (Para mudar a célula ativa sem desmarcar a 
seleção, use TAB).
Última célula
Seleciona a última célula com conteúdo ou com formatação 
(última linha e coluna usadas). Equivale ao atalho CTRL + END.
Somente 
células 
visíveis
Seleciona as células que não estão em linhas ou colunas ocultas.
97
Ferramentas de edição 3
3.4. Facilidades na digitação
Veja, neste tópico, alguns recursos que permitem economia de tempo na 
digitação de informações nas células e intervalos.
3.4.1. Inserindo a mesma informação em várias células
Para inserir uma informação em várias células e intervalos simultaneamente, 
siga estes passos:
1. Selecione o intervalo. A célula ativa permanece com fundo branco (se desejar 
mudar a célula ativa sem desmarcar a seleção, use TAB);
2. Digite uma informação (texto, número ou fórmula). O conteúdo digitado 
aparece somente na célula ativa;
3. Para inserir a informação em todas as células selecionadas, encerre a digitação 
pressionando CTRL + ENTER.
98
Excel 2016 - Módulo I
Se o conteúdo que está sendo introduzido na célula ativa for uma fórmula, a 
mesma será copiada para todas as demais células e suas referências (endereços) 
serão ajustadas de acordo com as novas linhas e colunas.
Outra grande vantagem (em vez de copiar o conteúdo posteriormente): esse 
preenchimento preserva a formatação previamente aplicada às células.
3.4.2. AutoCompletar
A digitação de informações ao longo de uma coluna pode ser abreviada para 
textos repetidos. Quando você digita uma informação que já existe na coluna, o 
Excel apresenta uma sugestão de conteúdo, semelhante à previsão de palavras 
existente nos smartphones. Cabe a você decidir se a sugestão dele é o que você 
espera. Se não for, apenas prossiga digitando outro conteúdo.
Siga os passos adiante:
1. Vá para o final da coluna que possui valores digitados;
99
Ferramentas de edição 3
2. Comece a escrever o conteúdo da célula.Se já houver um texto que comece 
com as letras que você está digitando, o Excel irá sugerir a continuação, baseado 
em conteúdos anteriores;
3. Se a sugestão é o que você espera, tecle ENTER para aceitar;
4. Se não for, siga digitando e tecle ENTER quando terminar.
100
Excel 2016 - Módulo I
3.5. Criando sequências
Uma sequência é um intervalo gerado por uma ou mais células que determinam 
um padrão de preenchimento para esse intervalo. Em muitos casos, uma 
sequência dispensa a digitação manual de dados.
3.5.1. Alça de preenchimento
A alça de preenchimento aparece na célula ativa ou no intervalo selecionado. Ela 
se localiza no canto inferior direito e é representada por um pequeno quadrado 
(§). Quando o ponteiro do mouse é levado para a alça, ele assume a forma de 
uma pequena cruz preta (+).
O objetivo da alça de preenchimento, quando arrastada para baixo ou para 
a direita, é criar uma sequência de valores ou realizar uma cópia rápida, 
dependendo do conteúdo da célula inicial.
3.5.2. Sequências simples
Este tópico mostrará a você como criar uma sequência simples, partindo apenas 
de uma célula e usando a alça de preenchimento.
101
Ferramentas de edição 3
3.5.2.1. Números
Ao arrastar a alça de preenchimento partindo de uma célula que possui um 
número, esse número será apenas copiado:
Para preencher uma sequência de números crescentes, segure a tecla CTRL 
enquanto arrasta a alça de preenchimento. Durante o araste, o ponteiro do 
mouse em forma de cruz ficará com um pequeno sinal de mais (+) junto a ele. 
A sequência será criada a partir do valor inicial, aumentando de 1 em 1.
3.5.2.2. Textos
Ao arrastar a alça de preenchimento partindo de uma célula que possui um 
texto, esse conteúdo será apenas copiado:
102
Excel 2016 - Módulo I
3.5.2.3. Textos com números
Quando uma célula possui um texto e um número inteiro no começo ou no final 
dela, ao arrastar a alça de preenchimento, o texto se mantém, mas o número é 
incrementado de 1 em 1:
Se, durante o arraste, você mantiver a tecla CTRL pressionada, o conteúdo será 
apenas copiado:
3.5.2.4. Dias da semana
O Excel possui algumas listas predefinidas com palavras. Uma dessas listas 
contém dias da semana. Quando você arrasta a alça de preenchimento, o Excel 
escreve a sequência dos dias da semana, reiniciando caso você use mais de sete 
células:
103
Ferramentas de edição 3
Esse preenchimento de sequência também aceita variações com letras maiúsculas 
ou com abreviações de três letras:
Se, durante o arraste, você mantiver a tecla CTRL pressionada, o conteúdo será 
apenas copiado:
3.5.2.5. Nomes de meses
Outra lista predefinida no Excel contém os nomes dos 12 meses do ano. Quando 
você arrasta a alça de preenchimento, o Excel escreve a sequência dos meses, 
reiniciando caso você use mais de 12 células:
Esse preenchimento de sequência também aceita variações com letras maiúsculas 
ou com abreviações de três letras:
104
Excel 2016 - Módulo I
Se, durante o arraste, você mantiver a tecla CTRL pressionada, o conteúdo será 
apenas copiado:
3.5.2.6. Trimestres
O Excel aceita algumas combinações de textos e números que identificam os 
quatro trimestres do ano: basicamente, as palavras "T", "Trim" e "Trimestre". Ao 
arrastar a alça de preenchimento, a sequência será criada:
3.5.2.7. Datas
Uma forma rápida de criar um calendário, um cabeçalho de um cronograma 
ou uma linha do tempo é escrever uma data completa e arrastar a alça de 
preenchimento da primeira data. A sequência aumentará de 1 em 1 dia:
105
Ferramentas de edição 3
Se a sequência for composta apenas de mês e ano, então ela aumentará de 1 
em 1 mês:
Se, durante o arraste, você mantiver a tecla CTRL pressionada, o conteúdo será 
apenas copiado:
3.5.2.8. Horas
Similarmente às datas, para criar uma lista de valores horários, escreva a hora 
inicial na primeira célula antes de arrastar a alça de preenchimento. O valor será 
aumentado de 1 em 1 hora:
Se, durante o arraste, você mantiver a tecla CTRL pressionada, o conteúdo será 
apenas copiado:
106
Excel 2016 - Módulo I
3.5.2.9. Fórmulas
Quando a sequência for gerada a partir de uma célula contendo uma fórmula, 
esta será atualizada para as novas linhas e colunas. É a maneira mais rápida de 
fazer uma cópia dessa fórmula.
3.5.3. Arrastando pelo botão direito do mouse
No preenchimento de sequências que iniciam por um ou mais valores, você pode 
arrastar a alça de preenchimento pelo botão direito do mouse. Quando você 
soltar o botão, surgirá um menu suspenso com opções para o preenchimento:
107
Ferramentas de edição 3
As opções apresentadas pelo menu são estas:
Comando Descrição
Copiar células
Copia o conteúdo da primeira célula até a última da sequência, 
independente do conteúdo.
Preencher Série
Preenche a série, da mesma forma que o arraste da alça de 
preenchimento pelo botão esquerdo.
Preencher 
formatação 
somente
Ignora o conteúdo e copia a formatação da primeira célula 
às demais células da sequência.
Preencher sem 
formatação
Preenche a série, porém ignora a formatação da primeira 
célula.
Preencher dias
Quando a primeira célula contém uma data completa (dia/
mês/ano), preenche uma sequência com dias corridos.
Preencher dias 
da semana
Quando a primeira célula contém uma data completa (dia/
mês/ano), preenche uma sequência com dias úteis (exclui 
apenas sábados e domingos).
Preencher meses
Quando a primeira célula contém uma data, altera apenas o 
mês, mantendo o dia e ano.
Exemplo: 10/08/2016, 10/09/2016, 10/10/2016, etc.
Preencher anos
Quando a primeira célula contém uma data, altera apenas o 
ano, mantendo o dia e o mês.
Exemplo: 10/08/2016, 10/08/2017, 10/08/2018, etc.
Tendência linear
Quando duas ou mais células com números estão 
selecionadas, cria uma tendência linear, ou progressão 
aritmética.
Exemplo: 1, 3, 5, 7, 9, 11, etc.
Tendência de 
crescimento
Quando duas células com números estão selecionadas, cria 
uma tendência de crescimento, ou progressão geométrica.
Exemplo: 1, 2, 4, 8, 16, 32, 64, etc.
Preenchimento 
Relâmpago
Quando há conteúdo em pelo menos uma coluna adjacente 
e também na primeira célula da sequência a ser criada, faz 
com que o Excel tente descobrir uma lógica para as demais 
células e usa o preenchimento relâmpago, conforme visto 
anteriormente neste capítulo.
Série...
Abre a caixa de diálogo Série, com mais opções de 
preenchimento.
108
Excel 2016 - Módulo I
3.5.4. Sequências de dois ou mais valores
Quando você desejar um aumento ou diminuição de valores diferente do 
valor padrão (geralmente 1), digite dois ou mais valores antes de preencher a 
sequência. Esses valores iniciais irão determinar de quanto em quanto será o 
aumento ou diminuição ao longo da sequência.
Para criar uma sequência baseada em mais de um valor, siga estes passos:
1. Digite ao menos dois valores e selecione essas células;
2. Arraste a alça de preenchimento até o local desejado;
3. Solte o botão do mouse para criar a sequência.
O Excel usará a diferença entre os dois primeiros valores como incremento 
para as próximas células. O valor pode ser inteiro ou fracionário, positivo ou 
negativo.
Se você usar mais de dois valores, o Excel preencherá uma tendência linear, 
calculando as demais células por interpolação linear.
109
Ferramentas de edição 3
3.5.5. Preenchendo séries
A caixa de diálogo Série possui opções adicionais para que você possa ter 
maior controle sobre suas sequências. Antes de abrir a caixa, selecione uma 
ou mais células que contenham os valores iniciais da sequência. Em seguida, 
na guia Página Inicial, grupo Edição, clique no botão Preencher e, depois, no 
comando Série....
Veja, a seguir, os controles e campos usados na caixa Série:
Controle/
Campo
Descrição
Série em
O Excel ligará a opção automaticamente conforme o intervalo 
selecionado. Caso haja apenas uma célula selecionada, confirme 
se a sequência será criada em Linhas ou Colunas.
Tipo
Escolha o tipo de informação que será criada com a série:
 • Linear: Criauma série que é calculada pela adição do valor 
digitado na caixa Incremento a cada valor de célula;
 • Crescimento: Cria uma série que é calculada pela 
multiplicação do valor digitado na caixa Incremento por 
cada valor de célula;
 • Data: Cria uma série que preenche os valores de data 
de forma incremental por valor na caixa Incremento e 
depende da unidade especificada em Unidade de data;
 • AutoPreenchimento: Cria uma série que produz os 
mesmos resultados que arrastar a alça de preenchimento.
110
Excel 2016 - Módulo I
Controle/
Campo
Descrição
Unidade de 
data
Para sequências com data, especifique qual é a unidade que 
será usada na caixa Incremento: Dia, Dia da semana, Mês ou 
Ano.
Tendência
Se esta caixa estiver marcada, calcula uma linha de melhor ajuste 
(para séries lineares) ou uma curva (para séries de crescimento). 
O incremento para a tendência é calculado a partir das células 
iniciais da sequência (já digitadas na planilha). Quaisquer valores 
digitados nas caixas Incremento e Limite serão ignorados se 
esta opção estiver marcada. A sequência será criada somente 
dentro do intervalo selecionado.
Incremento
Valor que será adicionado (série linear) ou multiplicado (série 
de crescimento).
Limite
Maior valor para a sequência. Todos os valores gerados serão 
menores ou iguais ao Limite.
Veja, a seguir, alguns exemplos de sequências criadas com auxílio da caixa 
Série.
3.5.5.1. Números em séries lineares
Use o tipo Linear e preencha valores de Incremento e Limite:
111
Ferramentas de edição 3
3.5.5.2. Números em séries de crescimento
Use o tipo Crescimento e preencha valores de Incremento e Limite:
3.5.5.3. Números em séries lineares baseados em 
tendência
Primeiro selecione todo o intervalo que receberá a sequência. Use o tipo Linear 
e marque a caixa Tendência:
Neste caso, os valores iniciais na planilha também foram reajustados porque 
todos os valores foram gerados por uma equação matemática.
112
Excel 2016 - Módulo I
3.5.5.4. Séries com datas
Use o tipo Data, selecione a Unidade de data e preencha valores de Incremento 
e Limite:
O exemplo mostra a criação de uma lista de datas que começa em 2/1/2017 
(segunda-feira). A lista deverá incluir datas a cada três dias, porém, a data deve 
cair apenas em dias da semana (úteis). As que caem em finais de semana são 
descartadas. O calendário inclui datas de todo o mês de janeiro de 2017.
3.5.6. Outras considerações para o preenchimento de 
sequências
Na maioria das vezes, ao arrastar a alça de preenchimento, você movimenta 
o mouse da esquerda para a direita ou de cima para baixo. Mas é possível 
preencher sequências de outras formas, como observado nas considerações a 
seguir.
3.5.6.1. Sentido inverso para diminuir valores
Preencher da direita para a esquerda causa a diminuição dos valores:
113
Ferramentas de edição 3
Da mesma forma, preencher de baixo para cima também causa a diminuição 
dos valores.
Note que, caso sua sequência parta de um único número, você precisa segurar 
CTRL, como instruído anteriormente.
3.5.6.2. Sentido inverso para apagar valores
Se o intervalo já foi preenchido com a sequência...
...e você está usando a alça de preenchimento para retroceder, os valores serão 
apagados:
3.5.6.3. Opções de autopreenchimento
Quando você termina o preenchimento, verá um pequeno botão no final do 
intervalo, chamado de Opções de autopreenchimento. Se você clicar nele, 
abrirá um menu suspenso que exibe outras opções de preenchimento e cópia. 
Clique para selecionar a opção desejada e alterar o resultado da sequência, se 
necessário.
114
Excel 2016 - Módulo I
As opções são semelhantes às apresentadas quando você arrasta a alça de 
preenchimento pelo botão direito do mouse, conforme abordado anteriormente 
neste capítulo. Os itens variam, conforme o tipo de dado contido na sequência.
3.5.6.4. Preenchimento automático em colunas
Quando o preenchimento é feito em colunas e você tiver pelo menos uma coluna 
adjacente àquela que você está preenchendo, basta aplicar um duplo-clique na 
alça de preenchimento. Isso causará o preenchimento automático, o qual parará 
quando atingir a última linha dessa coluna adjacente.
3.5.6.5. Outros tipos de sequências
A criação de uma sequência não exige que o conteúdo inicial esteja em células 
adjacentes. É possível você usar várias linhas e colunas, inclusive células em 
branco. O Excel estabelecerá uma sequência lógica baseada no intervalo inicial.
O exemplo a seguir mostra um intervalo com números em linhas e colunas 
diversas:
115
Ferramentas de edição 3
Após arrastar a alça de preenchimento para incluir seis novas colunas, o resultado 
ficará assim:
Cada célula teve o seu valor aumentado, mantendo a lógica do preenchimento, 
incluindo as células em branco entre cada valor.
Você pode ir além e criar sequências complexas, as quais também preservam 
a formatação. É possível, inclusive, selecionar colunas ou linhas inteiras para 
o preenchimento. A alça de preenchimento, nesses casos, poderá mudar de 
posição dentro do intervalo.
Imagine que o seguinte bloco precisa ser copiado lateralmente, além de ter os 
seus valores e fórmulas ajustados:
O seu objetivo é criar cinco blocos iguais a esse, com uma coluna em branco 
entre eles. Existe uma fórmula na célula C5, a qual soma os dois valores acima 
dela.
Selecione a coluna A (separadora) e as duas colunas com o conteúdo. A seleção 
deverá ser feita pelo cabeçalho das colunas (pelas letras):
116
Excel 2016 - Módulo I
Quando colunas completas são selecionadas, a alça de preenchimento fica no 
canto superior direito. Quando linhas completas são selecionadas, a alça de 
preenchimento fica no canto inferior esquerdo.
Leve o ponteiro do mouse até a alça de preenchimento. Quando ele mudar para 
uma cruz preta (+), segure o botão esquerdo e arraste-a horizontalmente até a 
coluna O:
Quando você soltar o botão do mouse, a sequência será criada:
Observe o que aconteceu após a criação da sequência:
 • As larguras de todas as colunas foram replicadas;
 • As datas foram atualizadas;
 • A numeração das aulas foi ajustada;
 • As quantidades de alunos foram incrementadas;
 • A fórmula foi copiada corretamente;
 • Todas as formatações de fonte, número, borda, etc., foram preservadas.
117
Ferramentas de edição 3
De todas as alterações feitas, a única que precisa de um ajuste é referente às 
quantidades de alunos, que são digitadas diariamente. Após a limpeza dessas 
células (mantendo apenas a primeira aula), a planilha ficará assim:
3.5.6.6. Comandos da faixa de opções
As principais ações relativas às sequências também estão na faixa de opções, 
guia Página Inicial, grupo Edição. Ao clicar no botão Preencher, você verá um 
menu com possibilidades de preenchimento de sequências:
Use o botão Preencher para escolher o comando desejado para criar a sua 
sequência.
118
Excel 2016 - Módulo I
3.5.7. Justificando texto
Este comando parece um tanto fora do assunto preenchimento de sequências, 
mas é uma ótima ferramenta para redistribuir texto dentro de um intervalo, 
sem precisar digitá-lo novamente.
Para compreender melhor o objetivo, imagine em sua planilha um conteúdo de 
texto que usa várias células em linhas diferentes, como mostrado a seguir:
Cada uma dessas linhas foi escrita dentro de uma célula na coluna A. Mas, por 
alguma questão de reorganização interna das informações da planilha, você 
precisa redistribuir o texto, para que fique confinado entre as colunas A e D 
apenas. Se você tiver que editar cada linha, perderá tempo e terá um certo 
trabalho para excluir e inserir textos manualmente em cada célula. A ferramenta 
Justificar se presta exatamente a isso!
Para redistribuir textos em várias linhas, proceda da seguinte maneira:
1. Selecione o intervalo das células que serão usadas como referência para 
estabelecer o limite horizontal para essa redistribuição;
119
Ferramentas de edição 3
2. Na guia Página Inicial, grupo Edição, clique no botão Preencher e, em 
seguida,no comando Justificar. Se o rearranjo necessitar de mais linhas, você 
verá a seguinte mensagem:
3. Ela apenas indica que mais linhas serão usadas na planilha para acomodar 
o texto justificado entre as colunas selecionadas. Clique em OK para fechar a 
caixa de mensagem e ter o texto redistribuído.
A única limitação deste comando é que cada célula que será usada na justificação 
do texto deverá ter, no máximo, 255 caracteres. Se possuir mais, o texto será 
truncado além desse comprimento.
120
Excel 2016 - Módulo I
3.6. Listas personalizadas
Você viu em tópicos anteriores que o Excel reconhece nomes de meses e dias 
da semana, inclusive abreviações com três letras. Na realidade, essas palavras 
são listas prontas e disponíveis no programa. Quando você preenche uma 
sequência, o Excel procura nessa lista e usa os próximos valores, seguindo a 
ordem estabelecida, repetindo-a, se necessário. Mesmo de trás para frente.
Neste tópico, você aprenderá a criar suas próprias listas personalizadas para 
usar em qualquer arquivo.
As listas criadas por você ficam disponíveis apenas no computador 
que você estiver usando e apenas na sua conta de usuário (login).
Uma lista personalizada do Excel pode ser usada, também, em operações de 
classificação de dados, vistas em capítulo posterior neste curso.
3.6.1. Adicionando uma lista personalizada
Imagine que você trabalha em uma empresa com as seguintes filiais: Norte, 
Nordeste, Leste, Sudeste, Sul, Sudoeste, Oeste, Noroeste. Você usa essa 
sequência, nessa ordem, diversas vezes enquanto trabalha.
3.6.1.1. Por inclusão manual de itens
Siga os passos adiante para criar uma lista personalizada, digitando os itens 
manualmente:
121
Ferramentas de edição 3
1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Opções;
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Avançado;
122
Excel 2016 - Módulo I
3. Role a barra de rolagem lateral para baixo até o final e clique no botão Editar 
Listas Personalizadas...;
4. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, clique na caixa Entradas da lista 
e digite os itens, um em cada linha (tecle ENTER para mudar de linha);
5. Clique no botão Adicionar. Seus itens foram acrescentados à caixa Listas 
personalizadas;
6. Clique em OK para concluir a inserção de sua lista;
7. Clique em OK para fechar a caixa Opções do Excel.
123
Ferramentas de edição 3
3.6.1.2. Por inclusão de itens a partir de um intervalo
Siga os passos adiante para criar uma lista personalizada, aproveitando um 
intervalo existente na própria planilha:
1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Opções;
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Avançado;
3. Role a barra de rolagem lateral para baixo até o final e clique no botão Editar 
Listas Personalizadas...;
4. Clique na caixa Importar lista das células e selecione o intervalo na planilha 
que contém os itens de sua lista personalizada;
5. Clique no botão Importar. Seus itens foram acrescentados à caixa Listas 
personalizadas;
6. Clique em OK para concluir a inserção de sua lista;
7. Clique em OK para fechar a caixa Opções do Excel.
124
Excel 2016 - Módulo I
3.6.2. Usando a lista criada
Para testar a lista criada, escreva na planilha um dos itens. Depois arraste a alça 
de preenchimento para criar o restante da sequência:
3.6.3. Editando uma lista personalizada
Se você precisar realizar alguma manutenção em sua lista, corrigindo, inserindo 
ou removendo itens, siga os passos adiante:
1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Opções;
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Avançado;
3. Role a barra de rolagem lateral para baixo até o final e clique no botão Editar 
Listas Personalizadas...;
4. Na caixa Listas Personalizadas, selecione a lista que você deseja editar 
(não é possível editar as listas padronizadas do Excel, como dias da semana ou 
meses);
5. Na caixa Entradas da lista, faça as alterações necessárias aos itens;
125
Ferramentas de edição 3
6. Clique em Adicionar para inserir os itens alterados à mesma lista personalizada;
7. Clique em OK para concluir a manutenção em sua lista;
8. Clique em OK para fechar a caixa Opções do Excel.
3.6.4. Excluindo uma lista personalizada
Se a lista personalizada criada por você não tem mais utilidade, você poderá 
removê-la. Siga os passos adiante:
1. Clique na guia Arquivo e, em seguida, em Opções;
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, clique em Avançado;
3. Role a barra de rolagem lateral para baixo até o final e clique no botão Editar 
Listas Personalizadas...;
4. Na caixa Listas Personalizadas, selecione a lista que você deseja excluir 
(não é possível excluir as listas padronizadas do Excel, como dias da semana 
ou meses);
5. Clique em Excluir para remover a lista da caixa Listas personalizadas. Na 
mensagem de alerta, clique em OK para confirmar a exclusão;
6. Clique em OK para fechar a caixa Listas Personalizadas;
7. Clique em OK para fechar a caixa Opções do Excel.
126
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • Existem alguns recursos do Excel que podem evitar a necessidade de 
digitação, muitas vezes de maneira automática, como autocompletar, 
preenchimento de sequências e séries de valores;
 • O uso da alça de preenchimento é bastante simples: selecione uma ou 
mais células, depois arraste a alça de preenchimento horizontalmente ou 
verticalmente. Isso fará com que a sequência seja criada, usando as células 
selecionadas como valores iniciais dessa sequência;
 • Há diversas maneiras de criar uma sequência de datas. Pode haver variação 
no dia, no mês ou no ano. É possível, também, que a sequência gerada 
tenha apenas dias úteis;
 • Quando uma sequência possui uma fórmula, ela terá as referências de 
células (endereços) ajustadas automaticamente, conforme as linhas e 
colunas onde estarão as fórmulas replicadas. Essa é a maneira mais rápida 
copiar fórmulas, quando as células forem adjacentes;
 • A caixa de diálogo Série fornece mais parâmetros para preencher séries, 
principalmente as numéricas. Nela você pode definir o tipo de dado, qual o 
valor do incremento (passo) e o valor limite. Para cálculos mais complexos 
com números é possível usar tendência linear (progressão aritmética) e 
tendência de crescimento (progressão geométrica);
 • O Excel vem pré-instalado com quatro listas básicas que podem ser usadas 
para preenchimentos de sequências: nomes dos dias da semana (e suas 
abreviações) e nomes dos meses (e suas abreviações). Você pode criar suas 
próprias listas personalizadas com o mesmo propósito.
3Ferramentas 
de edição
 Teste seus conhecimentos
128
Excel 2016 - Módulo I
1. O que você precisa fazer para preencher uma sequência 
de datas com incremento anual?
2. O que você deve fazer para criar uma lista personalizada 
no Excel?
 ☐ a) Digitar a data inicial em uma célula, clicar na alça de 
preenchimento e arrastar até a célula desejada com o 
botão direito do mouse e selecionar Preencher Anos.
 ☐ b) Não é possível montar uma sequência anual arrastando 
a alça de preenchimento.
 ☐ c) Digitar a data inicial em uma célula, clicar na alça de 
preenchimento e arrastar até a célula desejada.
 ☐ d) Digitar a data inicial em uma célula, a data final na 
última célula do grupo de células que se deseja preencher, 
clicar com o botão direito do mouse na área selecionada e 
pressionar ENTER.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Usar o comando Texto para Colunas do grupo 
Ferramentas de Dados da guia Dados.
 ☐ b) Usar o comando De Outras Fontes do grupo Ferramentas 
de Dados da guia Dados.
 ☐ c) Usar o comando Conexões Existentes do grupo 
Ferramentas de Dados da guia Dados.
 ☐ d) Clicar na guia Arquivo, selecionar Opções, clicar sobre 
Avançado, descer a barra de rolagem vertical até o final e 
clicar sobre o botão Editar Listas Personalizadas.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.129
Ferramentas de edição 3
3. Quais são as listas que aparecem como padrão no Excel?
4. Se uma célula contiver o texto “Produto 001”, ao arrastar a 
alça de preenchimento normalmente, quais serão os próximos 
valores?
 ☐ a) Dias da semana (nomes completos e abreviados) e Meses 
do ano (nomes completos e abreviados).
 ☐ b) Somente Dias da semana (nomes completos e abreviados).
 ☐ c) Somente Meses do ano (nomes completos e abreviados).
 ☐ d) Dias da semana (nomes completos e abreviados), Meses 
do ano (nomes completos e abreviados) e Estados brasileiros 
(nomes completos e abreviados).
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Produto 001, Produto 002, Produto 003, etc.
 ☐ b) Produto 002, Produto 003, Produto 004, etc.
 ☐ c) Produto 2, Produto 3, Produto 4, etc.
 ☐ d) Produto 001, Produto 001, Produto 001, etc.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
130
Excel 2016 - Módulo I
5. Assinale a alternativa correta.
 ☐ a) Não é possível limpar apenas a formatação de um 
intervalo de células. É necessário apagar tudo e reaplicar 
a formatação.
 ☐ b) Para inserir a mesma informação em várias células 
já selecionadas, faça a digitação e, quando terminar, 
pressione SHIFT + ENTER.
 ☐ c) No preenchimento de uma sequência de nomes de 
meses do ano, não é necessária a digitação completa do 
nome do mês. O Excel aceita abreviações, como “jan”, 
“fev”, etc.
 ☐ d) A ferramenta AutoCompletar só funciona em uma 
coluna de números.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
3
Ferramentas 
de edição
 Mãos à obra!
132
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em sala de aula. Faça-os 
usando os conceitos aprendidos no Capítulo 3 – Ferramentas de edição. 
Cada exercício contém as instruções necessárias para completar as 
atividades, bem como menção aos arquivos que devem ser abertos, caso 
necessário.
Laboratório 1
A – Trabalhando com ferramentas de edição
Siga os passos adiante para completar a atividade:
1. Em um arquivo vazio, digite, na célula A1, o título ESCALA MENSAL DE 
FOLGAS. Formate esse título como desejar;
2. Salve o arquivo em sua pasta de exercícios Capítulo 3 com o nome de Escala 
Mensal de Folgas.xlsx;
3. Na célula A3, digite o título DATA;
4. Na célula A4, digite a data completa que corresponde ao primeiro dia do mês 
atual. Aplique o seguinte formato personalizado à data: ddd, dd/mmm/aaaa;
5. Usando preenchimento de sequências, crie uma lista vertical de datas, 
partindo dessa data inicial, até o último dia desse mês. As datas devem incluir 
apenas dias úteis, excluindo os sábados e domingos. Se a primeira data caiu em 
um sábado ou domingo, exclua essa data da lista;
6. Ao longo da linha 3, partindo da coluna B, crie uma sequência de valores 
horários, iniciando às 08:00, até 22:00, a cada 2 horas;
133
Ferramentas de edição 3
7. Selecione as colunas B até I e aplique o alinhamento horizontal centralizado;
8. Aplique AutoAjuste na largura dessas colunas selecionadas;
9. A partir da linha 4, coloque um “X” na célula correspondente aos horários de 
folga. Você pode usar o atalho aprendido neste capítulo para inserir o mesmo 
conteúdo em várias células simultaneamente. Preencha primeiro o seguinte 
padrão para os quatro dias iniciais:
10. Replique o padrão dessas quatro linhas para baixo, até o último dia do 
calendário, usando o preenchimento de sequências, pela alça de preenchimento;
11. Formate a tabela resultante como desejar, com relação a bordas e 
preenchimentos;
12. Selecione a região dos horários, entre as colunas B e I e entre a linha 4 
e a última data. É todo o intervalo onde estão os “X”. Em seguida, selecione 
somente as células em branco e aplique uma cor clara ao fundo da célula. No 
final, somente as células vazias ficarão pintadas;
13. Desligue as linhas de grade;
14. Salve o arquivo.
134
Excel 2016 - Módulo I
No final da atividade sua planilha deverá estar semelhante à seguinte imagem:
4
 9 Cálculos simples;
 9 Cálculos com porcentagem;
 9 Cálculos com valores acumulados.
Cálculos básicos
136
Excel 2016 - Módulo I
4.1. Introdução
O grande poder do Excel está justamente na capacidade de cálculo. Por meio 
das fórmulas você consegue relacionar valores que são usados em cálculos 
para produzir o resultado esperado. Quando um valor é alterado, as fórmulas 
que dependem dele também são alteradas imediatamente.
Apesar de você poder escrever fórmulas usando apenas números, isso não faz 
muito sentido, uma vez que você pode querer modificar a fórmula. O correto 
é escrever esses valores (chamados de constantes) em células designadas, 
em outros locais da planilha. As fórmulas buscarão esses valores pelos seus 
endereços (ou referências).
Todo cálculo no Excel deve iniciar pelo sinal de igual (=). Também é permitido 
iniciar uma fórmula pelo sinal de mais (+) ou de menos (-). Uma fórmula 
geralmente contém números, endereços de células e operadores matemáticos.
4.2. Cálculos simples
Qualquer tipo de cálculo precisa ser digitado em uma célula do Excel usando 
apenas uma linha, mesmo que, matematicamente, esse cálculo seja representado 
de outra maneira (parênteses, barras de fração, etc.).
4.2.1. Operadores matemáticos
As quatro operações matemáticas básicas são: adição, subtração, multiplicação 
e divisão. Cada operação é feita sempre entre dois valores, que podem estar 
previamente armazenados em células. Entre cada valor você precisa usar um 
operador matemático, que é um símbolo que indica a operação que será realizada 
entre esses dois números.
No Excel (e na maioria dos programas de computador), os operadores 
matemáticos básicos são os seguintes:
 • Adição, representado pelo sinal de mais (+);
 • Subtração, representado pelo sinal de menos (-);
 • Multiplicação, representado pelo asterisco (*);
 • Divisão, representado pela barra (/);
 • Exponenciação (ou potência), representado pelo circunflexo (^).
137
Cálculos básicos 4
Outros operadores também são bastante usados no Excel:
 • Negação, representado pelo sinal de menos (-) antes de um valor ou endereço 
de célula, causa a mudança de sinal positivo para negativo ou vice-versa;
 • Porcentagem, representado pelo caractere de porcentagem (%) colocado no 
final de um número ou de uma referência de célula, causa uma divisão do 
número (ou do endereço da célula) por 100.
Se você desejar, use espaços entre os operadores matemáticos dentro 
de uma fórmula. Isso melhora a clareza na visualização dos termos 
dessa fórmula. Os espaços não causam qualquer interferência nos 
cálculos.
4.2.2. Ordem de cálculo
Assim como na matemática, o Excel tenta resolver as expressões (cálculos) da 
esquerda para a direita.
O exemplo a seguir mostra um cálculo muito simples digitado em uma célula:
=2,5 + 3,7 - 1,4
O Excel calcula primeiro a soma de 2,5 com 3,7, resultando em 6,2. Em seguida, 
subtrai 1,4 de 6,2, resultando em 4,8. Exatamente como você faria no papel ou 
na calculadora.
Há operadores, no entanto, que possuem prioridade de cálculo sobre outros. Se 
o exemplo anterior fosse este...
=2,5 + 3,7 * 1,4
... então o Excel faria primeiro a multiplicação de 3,7 por 1,4, resultando em 
5,18. Depois somaria o 2,5, resultando em 7,68.
Existe uma ordem natural na matemática, colocando determinadas operações 
antes de outras.
138
Excel 2016 - Módulo I
Se, no exemplo anterior, você quisesse fazer a soma antes da multiplicação, 
deveria usar parênteses. Isso faz com que os termos entre parênteses sejam 
calculados primeiro, independente da ordem de cálculo. Nesse caso, a fórmula 
ficaria assim:
=(2,5 + 3,7) * 1,4
Desta vez o Excel faz a soma primeiro (resultado 6,2) e, em seguida, multiplica 
esse valor por 1,4, resultando em 8,68.
Quando há exponenciação, esta tem prioridade sobre os demais operadores, 
a menos que os parênteses sejam usados para alterar a ordem do cálculo na 
fórmula.
Portanto, a ordem de cálculo fica desta maneira:
1. Parênteses ( );
2. Negação (-);
3. Porcentagem (%);4. Exponenciação (^);
5. Multiplicação (*) e divisão (/);
6. Soma (+) e subtração (-);
7. Concatenação de texto (&);
8. Operadores de comparação: = (igual), <> (diferente), < (menor que), <= (menor 
ou igual a), > (maior que), >= (maior ou igual a).
Alguns dos operadores citados serão abordados mais adiante neste curso.
139
Cálculos básicos 4
4.2.3. Exemplos de cálculos
Este tópico mostra alguns exemplos de cálculos com suas expressões, conforme 
representadas nos livros de matemática, seguidas de como são inseridas no 
Excel e o resultado do cálculo.
Expressão No Excel Resultado
2 × (5,25 – 3,4) =2*(5,25-3,4) 3,7
–4 × (10 – 3,75)2 + 
200
=-4*(10-3,75)^2+200 43,75
=4*(3,75-1,29)/(4-2,18) 5,4065934
=((2,5+1,7)-(3,2-1,6))/(5-1,7)^2 0,2387511
4.3. Cálculos com porcentagem
Cálculos com porcentagens estão presentes na maioria das planilhas. O 
funcionamento é semelhante ao de uma calculadora; você deve usar o sinal "%" 
após o número que você quer representar como porcentagem.
Na realidade, uma porcentagem é uma representação de um número que varia 
de 0 a 1 (que equivale a 100%), sendo que o número 1 representa o todo. 
Qualquer número inferior a 1 representa, então, a parte desse todo. Por exemplo, 
o número 0,5 representa metade, ou "meio". Como porcentagem, esse valor é 
representado por 50%.
O acréscimo do sinal "%" no final do número (ou de uma célula ou cálculo) causa 
sua divisão internamente por 100.
Quase sempre um valor de porcentagem envolve a multiplicação por um outro 
valor, preço, etc.
140
Excel 2016 - Módulo I
4.3.1. Porcentagem sobre um valor
Para realizar este cálculo, use a seguinte fórmula genérica:
Porcentagem sobre valor = valor × porcentagem
 • Exemplo 1: Quanto é 18% de 2500?
Fórmula no Excel:
=18%*2500
Ou:
=2500*18%
Ou:
=0,18*2500
Resultado:
450
 • Exemplo 2: Calcular o valor do imposto ICMS sobre o valor da compra.
Em B3, basta multiplicar o valor da compra (célula B1) pelo ICMS (célula B2):
141
Cálculos básicos 4
4.3.2. Descontos
Para calcular um valor com desconto, use esta fórmula genérica:
Desconto = Valor – Valor × Porcentagem
Ou:
Desconto = Valor × (100% – Porcentagem)
 • Exemplo 1: Qual o valor a pagar por um produto que custa R$ 890,00 e 
que possui um desconto de 12,5% se pago à vista?
Fórmula no Excel:
=890-890*12,5%
Ou:
=890*(100%-12,5%)
Resultado:
778,75
 • Exemplo 2: Na planilha, calcule o valor a pagar por um veículo que custa R$ 
45.000,00 e está com 12% de desconto neste mês.
142
Excel 2016 - Módulo I
Aplicando o cálculo:
4.3.3. Acréscimos
Para calcular um valor com acréscimo, use esta fórmula genérica:
Desconto = Valor + Valor × Porcentagem
Ou:
Desconto = Valor × (100% + Porcentagem)
 • Exemplo 1: Você vai pagar uma conta de R$ 329,00 com atraso. Após os 
cálculos dos dias em atraso, ao valor da conta deve ser acrescentada a taxa 
de 4,75% de juros e multa. Qual o valor a pagar?
Fórmula no Excel:
=329+329*4,75%
Ou:
=329*(100%+4,75%)
Resultado:
344,6275
143
Cálculos básicos 4
 • Exemplo 2: Você pretende adquirir um produto de R$ 1.250,00 (valor sem 
impostos). A ele será acrescentado o ICMS de 18%. Qual o valor final a 
pagar?
Aplicando o cálculo:
4.3.4. Variação percentual
A variação percentual é útil quando você precisa saber quanto houve de aumento 
ou diminuição de um valor para outro (em porcentagem).
Use esta fórmula:
Variação percentual = (valor final – valor inicial) / valor ini-
cial
Ou esta fórmula mais simples:
Variação percentual = valor final / valor inicial – 1
 • Exemplo 1: Um imóvel estava à venda no ano passado por R$ 850.000. 
Este ano ele está à venda por R$ 925.000. Qual foi o aumento de valor?
Fórmula no Excel:
=925000/850000-1
144
Excel 2016 - Módulo I
Resultado:
0,088235294117647
Ou seja, 8,82% de aumento.
 • Exemplo 2: Na planilha, calcule de quanto foi a queda na venda de peças 
entre janeiro e fevereiro:
Aplicando o cálculo:
Ou seja, houve uma queda de 18,98% na venda de peças.
4.3.5. Cálculo da participação
Este cálculo indica quanto (em porcentagem) uma parte representa no total. 
Use esta fórmula:
Participação = Valor da parte / Valor do total
 • Exemplo 1: Sua renda familiar é de R$ 8.650,00. Você paga R$ 2.300,00 de 
aluguel. Quanto o aluguel representa (em %) no seu orçamento?
145
Cálculos básicos 4
Fórmula no Excel:
=2300/8650
Resultado:
0,265895953757225
Ou seja, seu aluguel representa 26,6% de seu orçamento familiar.
 • Exemplo 2: As vendas no Brasil inteiro foram de R$ 1.210.682. A planilha a 
seguir mostra as vendas em cada filial. Em quanto (%) cada filial participou 
sobre as vendas totais do Brasil?
Aplicando o cálculo para a filial Sul:
146
Excel 2016 - Módulo I
De forma similar, as demais filiais podem ser calculadas:
4.4. Cálculos com valores acumulados
Um cálculo bastante simples é usado com muita frequência no Excel: valores 
acumulados. O conceito pode ser aplicado a saldos acumulados, vendas 
acumuladas, etc. Para planilhas corporativas, é o famoso year to date (YTD).
O conceito da fórmula é bastante simples:
Valor acumulado atual = Valor acumulado anterior + Valor atual
Ou seja, cada novo valor é acrescentado ao anterior, sempre gerando um total 
atualizado.
A única particularidade na fórmula é o primeiro valor. Como não há valor anterior, 
o próprio primeiro valor é usado para iniciar os cálculos.
Para compreender melhor, imagine a seguinte planilha com saldos mensais 
durante o primeiro semestre:
147
Cálculos básicos 4
O objetivo é calcular o saldo acumulado, à medida que os meses passam. Para 
começar, uma vez que o saldo acumulado em dezembro do ano anterior não 
está à disposição, o saldo acumulado em janeiro será o próprio valor do mês:
A partir do mês de fevereiro, você já tem o saldo acumulado em janeiro, mais o 
saldo do mês de fevereiro.
Portanto:
 • O saldo acumulado até o mês anterior está na célula da esquerda;
 • O saldo do mês atual está na célula de cima.
A fórmula para fevereiro fica assim:
Após encerrar a fórmula na célula C3, basta arrastar a alça de preenchimento 
para a direita, até chegar ao mês de junho:
148
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • Para realizar cálculos no Excel você deve iniciar digitando o sinal de igual 
(=). Isso identifica uma fórmula. Em seguida, você deve usar números e 
referências de células, juntamente com operadores matemáticos, para 
construir a expressão matemática que será calculada;
 • Os principais operadores matemáticos são executados numa fórmula, na 
seguinte ordem: parênteses, exponenciação, multiplicação e divisão, soma 
e subtração;
 • Trabalhar com porcentagens no Excel é como trabalhar com porcentagens 
em uma calculadora. Para saber quanto representa a porcentagem de 
um número, você só precisa multiplicá-lo pela porcentagem que deseja 
conhecer;
 • Para calcular um valor com desconto, você deve usar a seguinte fórmula 
genérica: Desconto = Valor – Valor × Porcentagem;
 • Para calcular um valor com acréscimo, você deve usar a seguinte fórmula 
genérica: Desconto = Valor + Valor × Porcentagem;
 • Para calcular a variação percentual entre dois valores, você deve usar a 
seguinte fórmula genérica: Variação % = Valor final / Valor inicial – 1;
 • Para saber quanto um valor representa em um total (em %), você deve usar 
a seguinte fórmula genérica: Participação = Valor / Total;
 • Para realizar cálculos acumulados, você deve usar a seguinte fórmula 
genérica: Valor acumulado atual = Valor acumulado anterior + Valor 
atual.
4
Cálculos básicos
 Teste seus conhecimentos
150
Excel 2016 - Módulo I
1. O que é correto afirmar sobre quando você digita um valor 
numérico acompanhado do sinal de porcentagem (%)?
2. Qual é a ordem correta dos operadores matemáticos 
básicos usados para o Excel calcular fórmulas?
 ☐ a) Será necessário formatar a célula para que ela assuma aformatação correta.
 ☐ b) O Excel divide esse valor por 100 e formata a célula 
como porcentagem.
 ☐ c) O Excel multiplica esse valor por 100 e formata a célula 
como porcentagem.
 ☐ d) O valor será convertido em texto e não será possível 
usá-lo em cálculos posteriores.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Soma (+) e subtração (-), multiplicação (*) e divisão (/), 
exponenciação (^).
 ☐ b) Multiplicação (*) e divisão (/), soma (+) e subtração (-), 
exponenciação (^).
 ☐ c) Exponenciação (^), multiplicação (*) e divisão (/), soma 
(+) e subtração (-).
 ☐ d) Multiplicação (*) e soma (+), divisão (/) e subtração (-), 
exponenciação (^).
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
151
Cálculos básicos 4
3. Qual a fórmula correta para calcular 15% de um valor que 
se encontra na célula B3?
4. Qual a fórmula que calcula o valor de venda com desconto 
de um produto, sendo que o valor original se encontra na 
célula B2 e a taxa de desconto se encontra na célula C2?
 ☐ a) =B3*15%.
 ☐ b) =15%*B3.
 ☐ c) =B3*0,15.
 ☐ d) =0,15*B3.
 ☐ e) Todas as alternativas anteriores estão corretas.
 ☐ a) =B2-B2*C2.
 ☐ b) =B2*C2.
 ☐ c) =B2+B2*C2.
 ☐ d) =(B2+C2)*C2.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
152
Excel 2016 - Módulo I
5. Suponha que você tenha uma planilha com saldos dos 
12 meses do ano. Para obter o saldo acumulado em um 
determinado mês, qual é o conceito do cálculo?
 ☐ a) Somar somente os meses anteriores.
 ☐ b) Somar todos os meses anteriores e também o mês 
atual.
 ☐ c) Somar todos os meses anteriores e subtrair o mês 
atual.
 ☐ d) Partir do mês inicial e subtrair todos os meses até o 
mês atual.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
4
Cálculos básicos
 Mãos à obra!
154
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em sala de aula. Faça-os 
usando os conceitos aprendidos no Capítulo 4 – Cálculos básicos. Cada 
exercício contém as instruções necessárias para completar as atividades, 
bem como menção aos arquivos que devem ser abertos, caso necessário.
Para realizar as atividades práticas deste capítulo, abra a pasta de trabalho 
Exercícios de Laboratório – Capítulo 4.xlsx.
Laboratório 1
A – Trabalhando com cálculos básicos
Faça os seis exercícios relativos aos cálculos com porcentagens e valores 
acumulados, conforme orientações a seguir. Cada exercício se encontra em 
uma planilha específica.
 • Planilha1: Na coluna D, calcule o valor em R$ do ICMS (18%) sobre o valor 
de cada produto da coluna C;
155
Cálculos básicos 4
 • Planilha2: Na coluna D, calcule os preços de venda à vista de cada veículo, 
aplicando um desconto de 9,5% aos preços da coluna C (preço parcelado);
 • Planilha3: Na coluna D, calcule o valor final de cada fatura, acrescentando 
23% de impostos e frete;
156
Excel 2016 - Módulo I
 • Planilha4: Na coluna E, calcule a variação percentual entre os dois preços 
de cada imóvel;
 • Planilha5: Na célula D16, calcule quanto (em %) as Despesas representam 
em relação às Receitas;
 • Planilha6: Na coluna F, calcule o saldo acumulado para cada dia, em função 
dos débitos e créditos constantes no extrato.
5
 9 Tipos de endereços;
 9 Operadores de referência;
 9 Intervalos nomeados;
 9 Referências 3D;
 9 Eliminando fórmulas e problemas 
 com referências.
Referências de 
células
158
Excel 2016 - Módulo I
5.1. Introdução
Como você viu em capítulos anteriores, uma fórmula no Excel relaciona valores 
de células, referenciadas por seus endereços (ou referências).
Dentro de uma fórmula, os números digitados são chamados de constantes 
e as células referenciadas são as variáveis. Dessa forma, quaisquer alterações 
nessas células referenciadas na fórmula imediatamente provocam o recálculo 
de todas as fórmulas.
É possível você referenciar em uma fórmula uma célula que se encontra em 
outra planilha do mesmo arquivo ou até em outra pasta de trabalho do Excel. 
Essas referências externas são chamadas de vínculos.
O estilo de referência que o Excel usa por padrão é chamado de A1. Esse estilo 
aponta para uma célula pela letra da coluna e pelo número da linha onde ela se 
encontra. Existe um total de 16.384 colunas, com letras que vão de A até XFD. 
As linhas são numeradas de 1 até 1.048.576. Os números são chamados de 
títulos de linhas (ou cabeçalhos de linha). As letras são chamadas de títulos 
de colunas (ou cabeçalhos de colunas).
É comum copiar uma fórmula criada em uma determinada célula para as 
demais células da coluna ou da linha. Mas, muitas vezes, o endereço de uma 
determinada célula não pode variar ao mover ou copiar a fórmula para outros 
locais. Para evitar essa variação, a fórmula deve conter um endereço fixo.
5.2. Tipos de endereços
Existem três tipos de endereços de células em fórmulas:
 • Relativo: Neste endereço, nenhum elemento (linha ou coluna) está fixo. 
Quando você copia uma célula contendo o endereço relativo em sua fórmula, 
o endereço é ajustado de acordo com a posição que será ocupada pela 
célula. Isso significa que, se a célula tiver a referência D3 em sua fórmula, 
quando você copiar essa célula para a linha de baixo, a referência passará 
a ser D4. Se copiar para a coluna da direita, a referência será E3;
159
Referências de células 5
 • Absoluto: É o tipo em que a linha e a coluna estão fixas, não sofrendo 
alteração ao copiar a célula. O endereço absoluto tem um cifrão ($) antes da 
referência da linha e da coluna. Por exemplo, se uma célula tiver a referência 
$F$1 em sua fórmula e for copiada para outra célula, essa referência sempre 
será $F$1;
 • Misto: Neste tipo, somente a linha ou a coluna está fixa. O endereço misto 
tem um cifrão ($) antes da referência da linha ou da coluna. Por exemplo, 
em $G2, o cifrão fixa apenas a coluna. Já em G$2, o cifrão fixa apenas a 
linha.
A imagem a seguir mostra uma fórmula escrita inicialmente na célula B3. Note 
o que acontece com a referência D1 no final da fórmula, quando ela é copiada 
para a célula C6, em cada um dos tipos de referência.
Para agilizar a digitação de uma fórmula, quando precisar alterar o 
tipo de referência da célula que você acabou de indicar, pressione 
a tecla F4. Cada acionamento de F4 mudará o tipo de referência. 
Exemplo: A1, $A$1, A$1 e $A1.
160
Excel 2016 - Módulo I
5.3. Operadores de referência
Uma célula guarda uma única informação na planilha, que pode ser um número, 
um texto ou uma fórmula. Um intervalo contém diversos valores. Muitas funções 
e ferramentas do Excel necessitam de intervalos. As células e intervalos são 
referenciados por seus endereços, que indicam sua localização na planilha por 
meio da letra de coluna e número da linha.
Assim como operadores matemáticos, uma fórmula reconhece os operadores 
de referência, os quais têm a finalidade de indicar células, intervalos contínuos 
ou intervalos não contínuos.
Os operadores de referência são os seguintes:
Operador Descrição
Dois-pontos ( : )
Operador de intervalo: Faz uma referência ao intervalo 
delimitado pelos dois endereços.
Exemplo: B2:F4 se refere ao intervalo contínuo de 
células, desde B2 até F4.
Ponto e vírgula ( ; )
Operador de união: Separa múltiplos intervalos de 
células e serve, também, como separador de argumentos 
para as funções do Excel.
Exemplo: B2:C4; E2:F4 refere-se a dois intervalos não 
adjacentes.
161
Referências de células 5
Operador Descrição
Espaço ( )
Operador de intersecção: Faz uma referência à área 
comum entre dois intervalos.
Exemplo: B2:E5 C4:F7 se refere à área comum entre os 
dois intervalos, ou seja, C4:E5.
5.4. Intervalos nomeados
Determinadas células e intervalos importantes e muito usados na planilha 
podem receber um nome. Esse nome será usado diretamente nas fórmulas e 
facilita muito a leitura dessa fórmula. Além disso, nomes podem ser usados em 
qualquer planilha da pasta de trabalho. Existem algumas maneiras para criar 
e usar esses nomes, mas, basicamente, você verá tudo o que precisa na guia 
Fórmulas,grupo Nomes Definidos:
Veja, a seguir, regras para definição de um nome de célula ou intervalo:
 • Deve começar por uma letra. O restante pode conter letras, letras acentuadas, 
números, símbolos e alguns caracteres especiais;
 • O Excel não diferencia maiúsculas de minúsculas;
 • Não pode conter espaços. Use o caractere underline (_) para simular um 
separador de palavras;
 • Máximo de 255 caracteres;
162
Excel 2016 - Módulo I
 • Não use nomes que se pareçam com endereços de células. Exemplos: X25, 
ANO2018, TRI1, etc.;
 • Não use nomes reservados pelo Excel, por exemplo: Criterios, Area_de_
extracao, Area_de_impressao, entre outros.
Além de intervalos nomeados, você também pode criar constantes e fórmulas 
nomeadas.
5.4.1. Criando um intervalo nomeado
Há duas maneiras de você definir um nome para uma célula ou intervalo, 
conforme explicado neste tópico.
5.4.1.1. Pela caixa Novo Nome
Para atribuir um nome a uma célula ou intervalo selecionado, siga os passos 
adiante:
1. Selecione a célula ou o intervalo;
2. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clique no botão Definir Nome 
para abrir a caixa Novo Nome;
3. Se a célula ao lado já possuir um texto, o Excel usará esse texto como sugestão 
de nome, substituindo espaços pelo caractere underline (_). Caso você queira 
usar outro, na caixa Nome escreva o nome desejado;
163
Referências de células 5
4. Opcional: Na caixa Escopo, escolha a abrangência (alcance) do nome: Pasta 
de Trabalho ou apenas na planilha onde se encontra o intervalo;
5. Opcional: Escreva um comentário, descrevendo o nome a ser criado;
6. A caixa Refere-se a indica o endereço original do intervalo. Caso você necessite 
alterá-lo, clique nessa caixa e selecione outro local na planilha;
7. Clique em OK para concluir a criação do nome.
5.4.1.2. Pela Caixa de Nome na barra de fórmulas
A Caixa de Nome na barra de fórmulas tem duas finalidades: definir um nome 
novo e listar os nomes criados para levar a célula ativa até o local.
Para criar um nome por meio da Caixa de Nome, siga os passos adiante:
1. Selecione a célula ou o intervalo;
2. Clique na Caixa de Nome, à esquerda da barra de fórmulas;
3. Escreva o nome desejado, levando em conta as regras de definição dos nomes, 
conforme visto anteriormente neste capítulo;
164
Excel 2016 - Módulo I
4. Tecle ENTER para finalizar. Se você não teclar ENTER e apenas clicar fora da 
caixa, o nome não será criado.
A Caixa de Nome pode ser redimensionada para acomodar melhor a visualização 
de nomes grandes. Para isso, basta arrastar a divisão entre ela e a barra de 
fórmulas:
5.4.2. Criando vários intervalos de uma vez
A criação de nomes individuais é fácil e rápida. Porém, para uma quantidade 
muito grande de nomes, isso não é muito prático. Quando os nomes são 
derivados de intervalos existentes na planilha e bem identificados com títulos 
de linhas e colunas, o processo é muito simples:
1. Selecione todo o intervalo de valores, incluindo os textos usados como títulos 
de linhas e colunas;
165
Referências de células 5
2. Na guia Fórmulas, grupo Nomes Definidos, clique no botão Criar a partir 
da Seleção;
3. Marque as caixas, indicando as linhas e colunas, cujas palavras serão usadas 
para dar nomes aos intervalos;
4. Clique em OK para encerrar.
Todos os nomes foram criados de uma única vez. No exemplo anterior, cada 
título de linha (Janeiro, Fevereiro, etc.) corresponde a um intervalo horizontal 
com três valores naquela linha. Cada título de coluna (Filial SP, Filial RJ e Filial 
MG) corresponde a um intervalo vertical com 12 valores naquela coluna. Em 
particular, o nome que se encontra no canto superior esquerdo (Unidades) se 
refere a todos os 36 valores que se encontram abaixo e à direita dessa célula.
5.4.3. Usando o nome criado
Após a criação do nome, usá-lo em fórmulas é bastante simples: sempre que 
precisar digitar o endereço da célula ou intervalo, use o nome no lugar. Ao 
começar a digitar, você verá uma lista com funções e intervalos nomeados por 
você:
166
Excel 2016 - Módulo I
Para selecionar o nome desejado mais facilmente, use as setas do teclado para 
localizar o nome e, em seguida, pressione TAB para terminar sua inserção na 
fórmula. Alternativamente, você pode aplicar um duplo-clique no nome.
Outra forma prática para inserir um nome em uma fórmula que você está 
digitando é usar a caixa Colar nome, acionada pela tecla F3:
Ao selecionar o nome e clicar em OK, ele aparece digitado na fórmula e você 
poderá dar continuidade a ela, caso existam outros termos.
A caixa Colar nome funciona, inclusive, na maioria das caixas de diálogo do 
Excel quando você precisa fornecer uma referência a um intervalo.
O nome criado, por padrão, é uma referência absoluta. Ou seja, ele sempre se 
refere ao mesmo intervalo, mesmo que a fórmula seja movida ou copiada:
167
Referências de células 5
5.4.4. Localizando um nome criado
Para localizar uma célula nomeada ou intervalo nomeado em sua pasta de 
trabalho do Excel, pressione a tecla F5 (Ir para), selecione o nome e clique em 
OK:
Alternativamente, clique na seta � da Caixa de Nome e selecione o nome 
desejado;
168
Excel 2016 - Módulo I
5.4.5. Gerenciando nomes
Se você precisar visualizar todos os nomes criados dentro do seu arquivo, criar 
um novo nome, editar um nome existente ou excluir um nome criado, acesse o 
Gerenciador de Nomes no grupo Nomes Definidos da guia Fórmulas ou pelo 
atalho CTRL + F3:
Veja as opções da caixa Gerenciador de Nomes:
Opção/
Botão
Descrição
Novo...
Clique para abrir a caixa Novo Nome para adicionar um nome à 
lista.
169
Referências de células 5
Opção/
Botão
Descrição
Editar...
Clique para abrir a caixa Editar Nome. Nela você poderá alterar o 
nome do intervalo, adicionar uma descrição ou alterar a referência 
das células.
Excluir
Clique para excluir um ou mais nomes selecionados. Use SHIFT 
para selecionar nomes em sequência e CTRL para selecionar 
nomes alternadamente. Um alerta solicitando a confirmação 
aparecerá em seguida.
Filtrar
Clique para aplicar um filtro à lista, reduzindo a quantidade de 
nomes. Você poderá filtrar por critérios de escopo, erros e tipo de 
nome. Use a opção Limpar Filtro para retornar todos os nomes 
à listagem na caixa.
170
Excel 2016 - Módulo I
Opção/
Botão
Descrição
Refere-se a
Clique para alterar a referência do nome sem precisar usar a caixa 
Editar Nome. Para aceitar as alterações clique no botão R e, para 
cancelar, clique no botão Q.
Fechar
Clique quando terminar de trabalhar com os nomes definidos e 
se quiser retornar à planilha.
5.5. Referências 3D
As fórmulas de uma planilha que podem fazer referência a valores de outras 
planilhas ou pastas de trabalho são chamadas de referências tridimensionais 
ou referências 3D. Com elas, você pode não apenas referenciar células, 
mas também referenciar diversos intervalos de células, de várias planilhas 
simultaneamente.
A forma mais simples de fazer referência a uma célula de outra planilha, na 
elaboração de uma fórmula, é começar com o sinal de igual e, em seguida, 
clicar na célula com o valor desejado, para que o Excel insira a referência na 
fórmula automaticamente.
Usando uma referência tridimensional ou 3D, qualquer modificação na célula 
referenciada vai gerar uma alteração automática de resultado.
É importante saber que, quando você usa a referência tridimensional, os 
endereços das células de outras planilhas trazem o nome da planilha à qual 
pertencem com um ponto de exclamação (!), como na referência Taxas!A2. 
Caso o nome da planilha tenha espaço (palavras separadas), ele deverá estar 
entre apóstrofos, como em 'Receita Bruta'!A2.
A sintaxe genérica para representar uma célula ou intervalo que está em outra 
planilha é a seguinte:
Planilha!Intervalo
171
Referências de células 5
O ponto de exclamação (!) é um símbolo que separa o nome da planilha do 
intervalo de células.
Veja, a seguir, alguns exemplos de fórmulas com referências 3D:
 • A fórmula adiante simplesmentetraz para a célula atual o conteúdo da 
célula C5 da planilha Vendas:
=Vendas!C5
 • A fórmula a seguir soma três células oriundas de três planilhas diferentes:
=Norte!H4 + Sul!G3 + Centro!F4
 • A próxima fórmula soma dois valores de duas planilhas diferentes, nomeadas 
com mais de uma palavra:
=’Filial Capital’!G2 + 'Filial Interior'!G2
 • A fórmula seguinte soma um intervalo que se encontra em outra planilha:
=SOMA(Planilha4!C3:C18)
 • A próxima fórmula soma todas as células B5, da planilha Janeiro até a 
planilha Dezembro:
=SOMA(Janeiro:Dezembro!B5)
 • Esta última fórmula soma um intervalo retangular de células desde a planilha 
JAN até a planilha DEZ:
=SOMA(JAN:DEZ!B3:H8)
Os dois últimos exemplos ilustram bem o porquê do termo 3D. De fato, o 
Excel se comporta como uma planilha tridimensional, ou um "cubo" de células, 
localizadas por sua linha, coluna e planilha. Sendo assim, você consegue efetuar 
cálculos "através" das planilhas.
172
Excel 2016 - Módulo I
5.6. Eliminando fórmulas e problemas com 
referências
Um arquivo do Excel pode conter uma enorme quantidade de fórmulas e nomes 
definidos. Se você excluir um nome que está em uso, poderá obter erros em 
fórmulas já existentes. Pode ser que você deseje eliminar um nome, porém 
manter os resultados nas células correspondentes.
Em outra situação, imagine que alguém lhe pediu para enviar uma planilha 
de seu arquivo, porém não todo ele. Se você "destacar" a planilha, movendo-a 
para outra pasta de trabalho, as fórmulas e nomes criados ficarão com vínculo 
à pasta original. Quem receber o arquivo com a planilha destacada não terá 
acesso à pasta original e as fórmulas não atualizarão.
Para prevenir essas situações, uma solução é você converter todas as fórmulas 
de um ou mais intervalos em valores constantes. A planilha continuará com 
todas as informações, porém as fórmulas serão eliminadas. Isso impede a 
geração de erros de vínculos ao abrir o arquivo ou erros em fórmulas porque os 
nomes criados não existem mais.
Para converter todas as fórmulas em valores dentro de um intervalo, siga os 
passos adiante:
1. Selecione o intervalo que contém as fórmulas;
2. Na guia Página Inicial, grupo Área de Transferência, clique no botão Copiar 
(ou use o atalho CTRL + C);
173
Referências de células 5
3. Mantenha as mesmas células selecionadas, clique na seta � do botão Colar 
e, depois, clique no primeiro botão do grupo Colar Valores.
O intervalo agora ficou sem qualquer fórmula, mas os resultados e os formatos 
foram preservados.
174
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • As fórmulas são necessárias para dar interatividade de cálculos à planilha. 
As fórmulas se iniciam pelo sinal de igual (=) e são compostas por valores, 
endereços de células e operadores matemáticos, operadores de referência, 
entre outros;
 • O Excel possui três tipos de endereços (referências): Relativo, no qual a célula 
referenciada sempre ajusta sua linha e coluna quando a fórmula é copiada 
ou movida (exemplo: A1); Absoluto, no qual a célula referenciada nunca 
ajusta sua linha e coluna quando a fórmula é copiada ou movida (exemplo 
$A$1); e Misto, no qual a célula referenciada ajusta somente a linha ou 
somente a coluna quando a fórmula é copiada ou movida (exemplos: A$1 
ou $A$1). Para alternar rapidamente o tipo de endereço durante a digitação 
de uma fórmula, use a tecla F4;
 • Intervalos nomeados representam uma ótima ferramenta porque facilitam 
a leitura das fórmulas. Em vez do endereço da célula ou do intervalo, você 
vê um nome relevante atribuído à célula ou intervalo;
 • É possível você criar muitos nomes de uma só vez, selecionando na planilha 
um intervalo com os valores e títulos para cada linha e coluna de valores. 
O comando Criar a partir da Seleção, disponível na guia Fórmulas, grupo 
Nomes Definidos, faz essa criação rápida, economizando o tempo usado 
na criação manual de cada nome;
 • O Gerenciador de Nomes (atalho: CTRL + F3) abre uma caixa na qual você 
pode visualizar todos os nomes criados, criar um novo nome, editar nomes 
existentes ou excluir nomes que você não mais precisará;
 • Para eliminar problemas com fórmulas nas quais as células ou intervalos 
nomeados não existem mais, copie todo o intervalo e use o comando 
Colar Valores para remover todas as fórmulas do intervalo selecionado, 
preservando formatos e conteúdo.
5Referências 
de células
 Teste seus conhecimentos
176
Excel 2016 - Módulo I
1. Quais são os tipos de endereço (referência) usados em 
fórmulas?
2. Se a fórmula =(C2+C3)/$B$2 for copiada duas colunas à 
direita, na mesma linha, como ela vai ficar?
 ☐ a) Absoluto ($A1$) e Relativo (A$1).
 ☐ b) Absoluto ($A$1), Relativo (A1) e Misto ($A1 ou A$1).
 ☐ c) Relativo (A1) e Misto ($A$1$).
 ☐ d) Relativo (A1) e Condicional (A$$1).
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) =(E2+E3)/$B$2.
 ☐ b) =(E2+E3)/$D$2.
 ☐ c) =(C2+C3)/$B$2.
 ☐ d) =(C2+C3)/D2.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
177
Referências de células 5
3. Qual a afirmativa incorreta quanto à atribuição de nomes a 
células e intervalos?
4. Para que serve o Gerenciador de Nomes?
 ☐ a) O nome deve começar com uma letra e pode ser seguido 
por outras letras, números e alguns caracteres especiais.
 ☐ b) O Excel não diferencia letras maiúsculas de minúsculas.
 ☐ c) O nome não pode exceder 255 caracteres de 
comprimento.
 ☐ d) Um nome pode ser composto por diversas palavras, 
separadas com espaços.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Visualizar uma lista com todos os intervalos nomeados 
criados.
 ☐ b) Criar um novo nome.
 ☐ c) Editar um nome existente.
 ☐ d) Excluir nomes da lista.
 ☐ e) Todas as alternativas anteriores estão corretas.
178
Excel 2016 - Módulo I
5. Para eliminar todas as fórmulas de um intervalo, porém 
preservar resultado e formato, quais as ações necessárias?
 ☐ a) Selecionar o intervalo, Copiar, Colar Valores.
 ☐ b) Selecionar toda a planilha, Copiar, Colar Valores.
 ☐ c) Selecionar o intervalo, Recortar, Colar Fórmulas.
 ☐ d) Selecionar o intervalo, Excluir, Copiar, Colar Formatos.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
5
Referências 
de células
 Mãos à obra!
180
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em sala de aula. Faça-os 
usando os conceitos aprendidos no Capítulo 5 – Referências de células. 
Cada exercício contém as instruções necessárias para completar as 
atividades, bem como menção aos arquivos que devem ser abertos, caso 
necessário.
Para realizar as atividades práticas deste capítulo, abra a pasta de trabalho 
Exercícios de Laboratório – Capítulo 5.xlsx.
Laboratório 1
A – Trabalhando com referências de células – Planilha1
1. Na Planilha1, observe a tabela com as regiões do Brasil e outras informações 
demográficas:
181
Referências de células 5
Na coluna G, calcule quanto (em %) a população de cada estado representa em 
relação à população total no Brasil.
Laboratório 2
A – Trabalhando com referências de células – Planilha2
1. Na Planilha2, há uma tabela com o preço de alguns produtos:
Calcule, para cada preço da coluna C, o preço final com acréscimo, levando em 
conta quatro casos de quantidades de prestações (colunas D a G).
182
Excel 2016 - Módulo I
Laboratório 3
A – Trabalhando com referências de células – Planilha3
1. Preencha os preços em R$ nas quatro tabelas da Planilha3, baseados na 
cotação do dólar na célula H1. Neste exercício, nomeie a célula H1 e use esse 
nome nas fórmulas de conversão para as quatro tabelas.
6
 9 Digitando funções;
 9 Funções matemáticas básicas;
 9 Funções estatísticas;
 9 Funções e cálculos com data e hora;
 9 Funções lógicas;
 9 Funções de procura e referência.
Funções básicas
184
Excel 2016 - Módulo I
6.1. Introdução
Criar fórmulas no Excel é essencial para quevocê possa deixar suas planilhas 
interativas, inteligentes e atualizadas. Os operadores matemáticos realizam 
alguns cálculos simples, mas, para cálculos mais complexos, você precisa usar 
as funções do Excel.
As funções são fórmulas predefinidas que tornam os seus cálculos muito mais 
simples nas planilhas. Algumas funções contêm expressões matemáticas 
complexas, porém você usa esse cálculo apenas se referindo ao nome da função.
As funções do Excel estão agrupadas em categorias, dependendo do tipo de 
cálculo ou do assunto: Matemática e Trigonométrica, Estatística, Financeira, 
Data e Hora, Lógica, Pesquisa e Referência, Banco de Dados, Texto, 
Informações, Engenharia, Cubo, Compatibilidade e Web. O Excel possui 
mais de 400 funções ativas, além de mais algumas dezenas para manter a 
compatibilidade com versões anteriores ou com outros programas antigos de 
planilhas eletrônicas.
6.2. Digitando funções
A estrutura de uma função é a seguinte:
NOME_DA_FUNÇÃO(argumento1; argumento2; ...)
O nome da função pode ser digitado em letras minúsculas ou maiúsculas (o 
Excel não diferencia os casos). Mesmo assim, após sua digitação, o Excel sempre 
deixa os nomes de função em letras maiúsculas. O nome é seguido de um par 
de parênteses, os quais embutem os argumentos.
Os argumentos são os valores fornecidos à função para que ela realize os 
cálculos internamente e devolva apenas um resultado. Cada argumento é 
separado por um ponto e vírgula (;). Você pode querer incluir um espaço após 
cada ponto e vírgula para que a fórmula fique mais legível. Os argumentos 
podem ser números, textos (devem ser escritos entre aspas), referências de 
células, intervalos ou mesmo outras fórmulas e funções.
Há funções com um argumento, com dois argumentos ou com muitos 
argumentos. Também há funções que não necessitam de qualquer argumento. 
185
Funções básicas 6
Os argumentos podem ser: números, textos, referências de células e intervalos, 
intervalos nomeados, outras fórmulas ou mesmo outras funções (funções 
aninhadas).
A sintaxe de uma função é a maneira genérica de escrevê-la, indicando o nome 
e os argumentos fornecidos.
Algumas funções possuem argumentos opcionais, representados entre 
colchetes (os colchetes não devem ser digitados), como mostra a seguinte 
representação genérica:
NOME_DA_FUNÇÃO(argumento1; [argumento2])
Na ausência do argumento, a função não usa valor algum ou usa um valor 
predefinido, conforme você verá nas funções ao longo deste capítulo.
Quando uma função aceita uma quantidade grande de argumentos (255 no 
máximo), você verá uma indicação com reticências (…):
NOME_DA_FUNÇÃO(argumento1; argumento2; argumento3; ...)
Depois que a função efetua os cálculos com os argumentos, ela devolve à célula 
o resultado, também chamado de valor de retorno.
Há muitos nomes de função que usam acentuação, como MÉDIA ou INFORMAÇÃO. 
Se você digitar os nomes de função sem acentuação, o Excel as aceitará e 
acrescentará os acentos necessários quando a fórmula for confirmada na célula, 
porém, você não verá a caixa com a sintaxe.
6.2.1. Digitação direta
Se uma célula tiver apenas uma fórmula com uma função, você também precisa 
começar pelo sinal de igual (=), como qualquer outra fórmula. A função só não 
tem o sinal de igual quando ela é usada no meio da fórmula.
Para digitar uma função diretamente na célula, siga os passos adiante:
186
Excel 2016 - Módulo I
1. Comece a escrever a fórmula com o sinal de igual (=). Durante a digitação 
de uma função, uma lista tipo autocompletar aparece para que você localize a 
função desejada e termine sua digitação mais rapidamente;
2. Uma caixa com uma breve descrição aparece ao lado. Se a função que você 
deseja já está marcada com azul, basta pressionar a tecla TAB (ou aplicar um 
duplo-clique) para completar o nome dela e abrir parênteses;
3. Indique os argumentos por digitação ou apontando para as células ou 
intervalos que serão usados no cálculo;
4. Encerre a função fechando os parênteses e pressionando ENTER.
187
Funções básicas 6
Se a célula tiver apenas uma função, não é necessário fechar 
parênteses. Ao pressionar ENTER, o Excel fecha os parênteses para 
completar a função. Contudo, se dentro da fórmula você tiver outras 
funções ou vários níveis internos de parênteses, é necessário fechar 
cada um deles, senão o Excel não entenderá a fórmula e mostrará 
uma mensagem de erro.
Enquanto você digita a função, os botões Cancelar (Q) e Inserir (R) ficam 
disponíveis para que você possa cancelar ou confirmar a digitação da fórmula.
6.2.2. Usando o Assistente de Função
O Assistente de Função (ou caixa de diálogo Inserir função) é uma ferramenta 
útil quando você não tem certeza de qual função deseja usar ou gostaria de ver 
detalhadamente sua sintaxe e experimentar diferentes argumentos.
Para usar o Assistente de Função, siga os passos adiante:
1. Selecione a célula onde a fórmula será escrita;
2. Digite a fórmula até o ponto onde você escreveria a função;
3. Na barra de fórmulas, clique no botão Inserir função (ou use o atalho SHIFT 
+ F3);
188
Excel 2016 - Módulo I
4. Na caixa Inserir função, na lista Ou selecione uma categoria, escolha a 
categoria onde está sua função. Se não tiver certeza, escolha Tudo;
5. Alternativamente, você pode pesquisar funções por palavra-chave. Na caixa 
Procure por uma função, escreva uma ou mais palavras-chave e clique no botão 
Ir. O assistente mostrará uma lista de funções relacionadas àquelas palavras 
que você digitou;
6. Na lista Selecione uma função, localize o nome da função que você deseja 
inserir e clique nela. Observe que a sintaxe e a descrição da função aparecem 
logo abaixo da lista;
189
Funções básicas 6
7. Clique em OK para encerrar a escolha da função. A caixa Argumentos da 
função aparece, exibindo a lista de argumentos. Cada argumento possui uma 
descrição quando você clica na caixa correspondente. Se a função, mesmo 
incompleta, já puder calcular alguma coisa, o resultado parcial aparece abaixo 
da lista de argumentos;
8. Argumentos obrigatórios aparecem com o nome em negrito; argumentos 
opcionais aparecem sem negrito. Após preencher cada argumento, clique em 
OK para inserir a função no local indicado na fórmula.
6.2.3. Pela Faixa de Opções
Você também pode encontrar a função que necessita clicando na guia Fórmulas. 
O grupo Biblioteca de Funções possui todas as funções do Excel separadas em 
categorias.
No momento da digitação da função, escolha a categoria e o nome desejado:
190
Excel 2016 - Módulo I
Após escolhida a função, o Excel exibirá a caixa Argumentos da função para 
que você forneça os argumentos e encerre a função.
6.2.4. Pela Caixa de Nome
Uma alternativa para a digitação de funções é usar a Caixa de Nome. Assim que 
você digita um sinal de igual (=) em qualquer célula vazia, a Caixa de Nome 
exibe uma lista com as últimas funções usadas. Um clique na seta � à direita 
do nome da função exibe uma lista com as últimas 10 funções solicitadas via 
Assistente de Função:
Selecione o nome da função desejada da lista. Caso a função que você quer usar 
não faça parte da lista, clique em Mais funções... para exibir a caixa Inserir 
função.
6.2.5. Funções aninhadas
O argumento de uma função pode ser o resultado fornecido por uma segunda 
função, embutida na primeira no local do argumento.
Observe o exemplo genérico adiante:
=FUNÇÃO1(argumento1; FUNÇÃO2(argumento1); argumento3)
O Excel começa a resolver a expressão de dentro para fora, ou seja, partindo 
dos níveis mais internos de parênteses. No caso, resolve primeiro a expressão 
FUNÇÃO2(argumento1). O resultado, então, é retornado ao argumento2 da 
FUNÇÃO1. Finalmente, a FUNÇÃO1 será avaliada com os três argumentos dela.
191
Funções básicas 6
O Excel permite o aninhamento de funções em até 64 níveis, porém dificilmente 
você precisaria aninhar mais do que duas ou três funções.
Você verá exemplos de aninhamento de funções ao longo deste capítulo.
6.2.6. Obtendo ajuda
A qualquer instante vocêpode solicitar uma descrição detalhada da função 
que estiver digitando. Quando a sintaxe estiver em exibição, leve o ponteiro do 
mouse até o nome da função, o qual ficará azul e sublinhado, semelhante a um 
link de uma página da Web:
Quando você clicar no link azul, será aberta uma janela de ajuda para a função 
(é necessária uma conexão com a Internet):
Nela você verá a descrição da função, a descrição dos argumentos, diversos 
exemplos e observações a respeito de sua operação, mensagens de erro comuns, 
etc. No final da janela você poderá ter acesso a outras funções ou assuntos 
relacionados, artigos, vídeos, tutoriais, etc.
192
Excel 2016 - Módulo I
6.3. Funções matemáticas
Você aprenderá, neste tópico, algumas funções matemáticas simples que usam 
um ou dois argumentos.
6.3.1. Função ABS
A função ABS retorna o valor absoluto (também chamado de módulo na 
matemática). Essencialmente retorna o mesmo número fornecido, porém 
sempre positivo.
Sintaxe:
ABS(número)
Argumentos:
 • número: Representa o valor numérico que será usado pela função.
Exemplos:
Fórmula Resultado/Comentário
=ABS(2,7)
2,7
Números positivos não sofrem alteração.
=ABS(5,5 – 7,8)
2,3
Números negativos se transformam em positivos.
6.3.2. Função INT
A função INT arredonda um número para o valor inteiro inferior mais próximo. 
Para números positivos o efeito é que a parte decimal do número será 
completamente descartada.
Sintaxe:
INT(número)
193
Funções básicas 6
Argumentos:
 • número: Representa o valor numérico que será arredondado para o inteiro 
inferior mais próximo.
Exemplos:
Fórmula
Resultado/
Comentário
=INT(1234,567) 1234
=INT(-1234,567) -1235
6.3.3. Função ARRED
A função ARRED arredonda um número para uma quantidade especificada de 
dígitos.
Sintaxe:
ARRED(número; núm_dígitos)
Argumentos:
 • número: Representa o valor numérico que será arredondado;
 • núm_dígitos: Representa a quantidade de casas decimais.
Exemplos:
Fórmula
Resultado/
Comentário
=ARRED(1234,567; 2) 1234,57
=ARRED(1234,567; 1) 1234,6
194
Excel 2016 - Módulo I
Observações:
 • A lógica empregada para o arredondamento é: se o dígito seguinte à 
quantidade de casas decimais está entre 0 e 4, então o dígito anterior a ele 
não sofre alteração; se o dígito seguinte à quantidade de casas decimais 
está entre 5 e 9, então o dígito anterior a ele é aumentado em uma unidade;
 • Se você realizar cálculos com o resultado do arredondamento, tenha em 
mente que ele não é mais o número original com todas as casas decimais;
 • Um número arredondado por formatação de casas decimais ainda preserva 
todos os dígitos originais. A formatação apenas "mascara" o restante dos 
dígitos, causando um arredondamento apenas visual;
 • O Excel possui várias funções de arredondamento para situações mais 
específicas. Tais funções estão fora do escopo deste curso.
6.3.4. Função TRUNCAR
A função TRUNCAR corta um número para uma quantidade especificada de 
dígitos, sem arredondá-lo.
Sintaxe:
TRUNCAR(número; [núm_dígitos])
Argumentos:
 • número: Representa o valor numérico que será truncado;
 • núm_dígitos: Representa a quantidade de casas decimais que serão 
mantidas sem arredondamento. Argumento opcional; se ausente, assume 
0.
Exemplos:
Fórmula
Resultado/
Comentário
=TRUNCAR(1234,567; 2) 1234,56
=TRUNCAR(1234,567; 1) 1234,5
195
Funções básicas 6
6.3.5. Função RAIZ
A função RAIZ calcula a raiz quadrada de um número positivo.
Sintaxe:
RAIZ(número)
Argumentos:
 • número: Representa o número do qual será extraída a raiz quadrada.
Exemplos:
Fórmula Resultado/Comentário
=RAIZ(16) 4
=RAIZ(ABS(10,5 - 12,7))
1,48323969741913
Observe a função ABS aninhada na função RAIZ. O 
Excel calcula primeiro ABS(10,5-12,7). O resultado 
é usado como argumento para RAIZ.
Observações:
 • Se o número for negativo, RAIZ retornará o valor de erro #NÚM!;
 • Não há funções para calcular raiz cúbica, raiz quarta, etc. Use exponenciação. 
Por exemplo, para calcular a raiz cúbica do valor que está na célula B8, 
escreva a fórmula =B8^(1/3).
6.4. Funções estatísticas
Funções estatísticas manipulam uma quantidade maior de valores que se 
localizam, geralmente, em intervalos na própria planilha. São bastante úteis 
para calcular informações em bancos de dados.
Todas as funções apresentadas neste tópico aceitam até 255 argumentos e 
ignoram células vazias ou com textos.
196
Excel 2016 - Módulo I
Lembre-se que os intervalos podem ser digitados ou selecionados com o mouse 
e também podem ser intervalos nomeados, como você aprendeu no capítulo 
anterior.
6.4.1. Função SOMA
A função SOMA é, sem dúvida, a função mais usada no Excel. Em vez de usar 
o operador "+" para somar muitos termos, a função SOMA simplifica o cálculo, 
apenas incluindo o intervalo completo e somando todas as células desse 
intervalo.
Sintaxe:
SOMA(núm1; [núm2]; ...)
Argumentos:
 • núm1, núm2, etc., representam os números que serão somados ou 
intervalos contendo números.
Exemplo:
6.4.2. Função MÉDIA
A função MÉDIA calcula a média aritmética dos valores.
Sintaxe:
MÉDIA(núm1; [núm2]; ...)
Argumentos:
 • núm1, núm2, etc., representam os números ou intervalos que serão usados 
para o cálculo da média.
197
Funções básicas 6
Exemplo 1:
Exemplo 2:
Observações:
 • A média é calculada da mesma maneira que na matemática: soma de todos 
os números dividida pela quantidade de números;
 • Como células vazias ou com texto são ignoradas nas funções estatísticas, 
lembre-se que a quantidade de células efetivamente usadas para o cálculo 
da média pode ser diferente do esperado, como mostrado no Exemplo 2. 
Nesse caso, a função MÉDIA levou em conta apenas quatro números, uma 
vez que a célula C2 está vazia (não foi usada) e a célula F2 contém um texto 
(não foi usada). Portanto a média foi calculada sobre quatro células, não 
sobre seis: (125 + 180 + 220 + 100) ÷ 4 = 156,25.
6.4.3. Função MÁXIMO
A função MÁXIMO retorna o maior valor entre os argumentos fornecidos.
Sintaxe:
MÁXIMO(núm1; [núm2]; ...)
198
Excel 2016 - Módulo I
Argumentos:
 • núm1, núm2, etc., representam os números ou intervalos que serão usados 
para obtenção do maior valor.
Exemplo:
6.4.4. Função MÍNIMO
A função MÍNIMO retorna o menor valor entre os argumentos fornecidos.
Sintaxe:
MÍNIMO(núm1; [núm2]; ...)
Argumentos:
 • núm1, núm2, etc., representam os números ou intervalos que serão usados 
para obtenção do menor valor.
Exemplo:
199
Funções básicas 6
6.4.5. Função CONT.VALORES
A função CONT.VALORES realiza uma contagem de valores entre os argumentos 
fornecidos. Qualquer conteúdo na célula (números, textos ou fórmulas) é 
contado; células vazias são ignoradas.
Sintaxe:
CONT.VALORES(núm1; [núm2]; ...)
Argumentos:
 • núm1, núm2, etc., representam os valores ou intervalos que serão usados 
para a contagem das células não vazias.
Exemplo:
Observe que, no intervalo usado, A1:G2, existem 14 células. Existem 13 células 
preenchidas com alguma informação. Apenas a célula A1 está vazia e não foi 
levada em consideração na contagem.
6.4.6. Função CONTAR.VAZIO
A função CONTAR.VAZIO realiza uma contagem de células vazias entre os 
argumentos fornecidos.
Sintaxe:
CONTAR.VAZIO(núm1; [núm2]; ...)
200
Excel 2016 - Módulo I
Argumentos:
 • núm1, núm2, etc., representam os intervalos que serão usados para a 
contagem de células vazias.
Exemplo:
Observe que, no intervalo usado, A1:G2, existem 14 células. Existem 13 células 
preenchidas com alguma informação. Apenas a célula A1 está vazia e foi a 
única levada em consideração na contagem.
6.4.7. Função CONT.NÚM
A função CONT.NÚM realiza uma contagem de células com valores numéricos 
entre os argumentos fornecidos.
Sintaxe:
CONT.NÚM(núm1; [núm2]; ...)
Argumentos:
 • núm1, núm2, etc., representam os números ou intervalos que serão usados 
para a contagem de células com valores numéricos apenas.
Exemplo:
201
Funções básicas 6
Observe que, no intervalo usado, A1:G2, existem 14 células. Apenas as células 
B2 até G2 contêmnúmeros e foram as únicas levadas em consideração na 
contagem.
6.4.8. Função SUBTOTAL
A função SUBTOTAL efetua um cálculo estatístico sobre intervalos de células. 
Esse cálculo é identificado por uma das funções estatísticas disponíveis 
internamente.
Sintaxe:
SUBTOTAL(núm_função; ref1; [ref2]; ...)
Argumentos:
 • núm_função representa o número de uma das funções estatísticas listadas 
na tabela a seguir;
 • ref1, ref2,... representam os intervalos usados no cálculo estatístico.
Tabela de funções:
núm_função (incluindo 
valores ocultos)
núm_função (excluindo 
valores ocultos)
Função
1 101 MÉDIA
2 102 CONT.NÚM
3 103 CONT.VALORES
4 104 MÁXIMO
5 105 MÍNIMO
6 106 MULT
7 107 DESVPAD.A
8 108 DESVPAD.P
9 109 SOMA
10 110 VAR.A
11 111 VAR.P
202
Excel 2016 - Módulo I
Há duas colunas na tabela com números de função:
 • A primeira coluna (1 a 11) se refere às funções da última coluna da tabela, 
porém o resultado não é afetado quando você oculta linhas na planilha;
 • A segunda coluna (101 a 111) se refere às funções da última coluna da 
tabela, porém o resultado é modificado quando você oculta linhas na 
planilha. Ou seja, as funções com numeração acima de 100 desconsideram 
células ocultas.
Exemplo 1:
O objetivo é gerar algumas estatísticas referentes aos valores numéricos da 
tabela a seguir:
Usando a função SUBTOTAL, com números de função de 1 a 11, os resultados 
ficam da seguinte forma:
203
Funções básicas 6
Ocultando as linhas 2 e 3 (1º semestre), as estatísticas continuam inalteradas:
Exemplo 2:
Sobre a mesma tabela original será usada, agora, a função SUBTOTAL, com 
números de função de 101 a 111:
Ocultando as linhas 2 e 3 (1º semestre), as estatísticas desconsideram os valores 
ocultos e são calculadas somente sobre os valores visíveis:
204
Excel 2016 - Módulo I
6.4.9. Funções automáticas
As principais funções estatísticas vistas até agora (entre outras) estão a um 
clique de distância para que sejam inseridas mais rapidamente ainda. Na guia 
Página Inicial, grupo Edição, você encontrará o botão Soma:
Como a função SOMA é a mais usada, o botão mostra essa função inicialmente. 
A ferramenta atua sobre um intervalo de valores já existentes na planilha. Ao 
clicar no botão, o Excel fará a inserção de fórmulas automaticamente no final 
de linhas e colunas, dependendo do que está selecionado.
Se você desejar trocar a função, clique na seta � ao lado do botão e escolha 
outra função:
Se a função que você necessita não está na lista das principais, clique em Mais 
Funções... e escolha outra pelo Assistente de Função.
6.4.9.1. Inserindo em uma linha ou coluna
Se você tem poucos dados dispostos em uma coluna ou uma linha, siga os 
passos adiante:
205
Funções básicas 6
1. Selecione a célula que receberá a função;
2. Clique no botão de função automática (S) ou use o atalho ALT + sinal de igual 
(=). O Excel mostrará a função escrita na célula, apenas aguardando que você 
confirme o intervalo;
3. Confirme o intervalo, teclando ENTER.
6.4.9.2. Inserindo em várias linhas e/ou colunas
A inserção de funções automáticas em várias linhas e/ou colunas simultaneamente 
é mais rápida ainda:
1. Selecione todo o intervalo de números, incluindo a linha e/ou coluna que 
receberá as fórmulas;
206
Excel 2016 - Módulo I
2. Clique no botão de função automática (S) ou use o atalho ALT + sinal de igual 
(=). O Excel completará todas as fórmulas necessárias.
Se o Excel perceber que já existem totais parciais dentro do intervalo, 
ele incluirá no total final apenas os parciais já calculados, não causando 
repetição de valores.
6.5. Funções e cálculos com data e hora
Valores de data e hora são muito comuns em planilha quando você precisa 
manter um histórico de vendas diárias ou criar uma planilha com apontamento 
de horas. Você verá neste tópico alguns cálculos simples com valores de data e 
de hora, além de duas funções de atualização automática.
Datas e horas são consideradas como números pelo Excel (chamados de 
números seriais). Eles apenas são formatados para exibição com os elementos 
necessários: hora, minuto, dia, mês, ano, etc.
6.5.1. Digitando datas e horas
Valores de data devem ser digitados, separando os elementos por uma barra 
(/) ou por um hífen (-). Não use o ponto porque ele é reservado para separador 
de milhares nos números grandes. Exemplos: 12/03/2002, 25/jan, mar/2017, 
3-4-2010, etc.
207
Funções básicas 6
Valores de hora devem ser digitados, separando os elementos pelo caractere de 
dois-pontos (:). Caso você queira representar valores horários no formato norte-
americano, você pode acrescentar AM/PM no final. Exemplos: 14:25, 4:37:12, 
7:00 PM.
Quando você digita uma data ou usa uma função que retorna uma data que seja 
"mais larga" que a coluna onde se encontra a fórmula, o Excel expande a coluna 
automaticamente (autoajuste) para acomodar o valor. Isso só não acontece se 
você tiver aplicado explicitamente à coluna uma largura fixa.
6.5.2. Formatando datas e horas
Quando você digita um valor de data ou hora em uma célula o Excel já 
aplica a formatação adequada, dependendo dos elementos que você digitou. 
Independente da formatação inicial, você pode aplicar qualquer outra existente 
no comando Formatar Células, guia Número, categorias Data ou Hora:
208
Excel 2016 - Módulo I
Caso você necessite de uma formatação específica, diferente das existentes, 
clique na categoria Personalizado. Escolha entre os códigos existentes de 
formatação ou, na caixa Tipo, escreva o seu próprio código de formatação para 
data ou hora. Uma área de Exemplo mostrará a data da célula selecionada, com 
o código que você digitou na caixa Tipo:
Veja diferentes efeitos de formato personalizado de data para 5 de dezembro 
de 2016:
Tipo/Formato Valor formatado
dd/mmm 05/dez
d-mmmm 5-dezembro
mm/aa 12/16
ddd, d/m/aaaa seg, 5/12/2016
dddd segunda-feira
dd/mm/aaaa (ddd) 05/12/2016 (seg)
A caixa Formatar Células já oferece os tipos mais comuns de formatação para 
valores horários. Dificilmente você precisaria de algo diferente.
209
Funções básicas 6
6.5.3. Função HOJE
Caso você necessite ter em sua planilha o valor atualizado da data, em vez de 
digitar uma data fixa e precisar alterar todos os dias, use a função HOJE. Ela não 
possui argumentos, mas precisa ser digitada com o par de parênteses:
HOJE()
A função retorna como resultado a data do dia com o formato de data abreviada 
(dd/mm/aaaa) ou conforme a definição padrão para datas e configurações 
regionais no Painel de Controle do Windows.
Qualquer ação que você fizer no Excel vai causar o recálculo de todas as fórmulas. 
As células com funções de data serão atualizadas automaticamente.
6.5.4. Função AGORA
A função AGORA exibe na célula a data e hora atuais.
AGORA()
Assim como a função HOJE, qualquer alteração causada no arquivo, o Excel 
recalculará todas as fórmulas, atualizando também os valores horários da 
função AGORA.
210
Excel 2016 - Módulo I
6.5.5. Cálculos com datas
Observe, a seguir, alguns cálculos com datas:
 • Para calcular a quantidade de dias corridos entre duas datas, basta subtrair 
a data inicial (mais antiga) da data final (mais recente);
 • Para calcular a quantidade de dias corridos entre duas datas, porém levando 
em conta dias completos, some 1 dia no final;
 • Para calcular uma data no futuro ou no passado, em relação a uma data 
de referência, basta somar ou subtrair a quantidade de dias. Se a data de 
referência for o dia atual, use a função HOJE;
211
Funções básicas 6
 • Para calcular a idade de uma pessoa, assumindo que a data de nascimento 
está na célula D2, use a fórmula =INT((HOJE()-D2)/365,25). Observe a 
função HOJE aninhada na função INT. A divisão por 365,25 é para compensar 
os anos bissextos (a cada 4 anos o calendário tem 366 dias).
Se precisar usar uma data escrita explicitamente dentro de uma 
fórmula, digite-a entre aspas para o Excel não interpretar sua digitação 
como divisões por causa da barra (/).
6.5.6. Cálculos comhoras
O conceito é semelhante ao de cálculos com datas no sentido de obter diferenças 
ou uma hora no futuro ou no passado.
 • Para calcular a diferença de horas, subtraia a hora mais antiga (menor) da 
hora mais recente (maior);
212
Excel 2016 - Módulo I
 • Para somar ou subtrair uma quantidade de horas, o conceito é o mesmo. 
Use o valor horário entre aspas quando digitado explicitamente na fórmula;
 • Para somar uma quantidade de horas que ultrapasse um dia (24:00), formate 
a célula da soma com o formato personalizado [hh]:mm. Com esse formato, 
o Excel não irá zerar as horas a cada vez que for ultrapassado um dia cheio.
6.6. Funções lógicas
Muitas vezes os seus cálculos não possuem sempre a mesma lógica. Dependendo 
de uma condição específica, pode ser que você precise usar outro tipo de cálculo. 
É nesse ponto que você pode usar as funções lógicas (ou condicionais) do Excel 
para atender às suas necessidades.
Se você quiser acompanhar os exemplos com funções lógicas diretamente no 
Excel, abra o arquivo Funções.xlsx, disponível em sua pasta de arquivos do 
Capítulo 6.
213
Funções básicas 6
6.6.1. Testes lógicos
A principal função lógica é a função SE, a qual se baseia numa condição, ou 
teste lógico, para avaliar a resposta e decidir por um cálculo ou por outro.
Um teste lógico é, essencialmente, uma pergunta que você faz e sempre compara 
um valor contra outro, usando os operadores de comparação. Os valores podem 
ser números, textos (entre aspas), datas (entre aspas), horas (entre aspas), 
referências de células ou outras fórmulas.
Os operadores de comparação são:
 • = (igual);
 • > (maior que);
 • < (menor que);
 • <= (menor ou igual a);
 • >= (maior ou igual a);
 • <> (diferente de).
Um teste lógico tem sempre um valor de retorno: VERDADEIRO ou FALSO.
Imagine a seguinte planilha:
214
Excel 2016 - Módulo I
Exemplos de testes lógicos:
Pergunta Teste lógico Resposta
As vendas do Produto 1 foram 
inferiores às do Produto 2?
A4 < B4 VERDADEIRO
As vendas do Produto 4 foram 
iguais ou superiores à Meta?
D4 >= D1 FALSO
A Meta é de 5.000.000? D1 = 5000000 VERDADEIRO
A média das vendas anuais 
dos quatro produtos fica 
abaixo da meta?
MÉDIA(A4:D4) < D1 FALSO
6.6.2. Função SE
Agora que você compreendeu a montagem de um teste lógico, já pode aprender 
a função SE.
A função SE testa um valor lógico (teste lógico) e retorna um resultado se a 
resposta do teste for VERDADEIRO ou retorna outro resultado se a resposta do 
teste for FALSO.
Sintaxe:
SE(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_falso])
Argumentos:
 • teste_lógico representa o teste lógico que será avaliado como VERDADEIRO 
ou FALSO;
 • valor_se_verdadeiro representa o valor de retorno, caso o teste lógico 
tenha sido avaliado como VERDADEIRO;
 • valor_se_falso representa o valor de retorno, caso o teste lógico tenha sido 
avaliado como FALSO.
215
Funções básicas 6
Observações:
 • O segundo e o terceiro argumentos são opcionais, porém, use-os sempre 
para que a função não fique incompleta ou traga valores lógicos como 
resultado. Esses argumentos podem representar números, textos, fórmulas 
ou intervalos de células;
 • Você poderá fazer testes lógicos múltiplos usando funções auxiliares, vistas 
mais adiante.
Exemplo 1 (arquivo Funções.xlsx, Planilha2):
A seguinte planilha mostra um relatório de vendas, com o número da fatura 
e o valor para cada fatura. O objetivo é calcular o frete de 4% sobre o valor da 
venda, sendo que para valores acima de R$ 500,00 o frete não será cobrado.
Para escrever mais facilmente a função, imagine o seguinte raciocínio:
 • Se o valor da VENDA for menor que R$ 500,00;
 • Então o FRETE será de 4% das VENDAS;
 • Senão o FRETE será 0 (zero).
216
Excel 2016 - Módulo I
O que você acabou de ver, na realidade, são os três argumentos da função SE. 
Para a primeira fórmula, na célula C4:
 • B4<500;
 • 4% * B4;
 • 0.
Portanto:
Depois, basta copiar a fórmula para baixo e você verá que apenas as vendas 
inferiores a R$ 500,00 possuem valor de frete:
217
Funções básicas 6
Exemplo 2 (arquivo Funções.xlsx, Planilha3):
A seguinte planilha mostra as notas do 1º semestre de uma classe de 10 alunos 
de um curso em uma escola de idiomas. Em função da média dos dois bimestres, 
a coluna Situação mostrará "Aprovado" (média >= 7) ou "Reprovado" (média < 
7).
Para o cálculo da média na célula D4, use a função MÉDIA. Em seguida, copie a 
fórmula para baixo:
218
Excel 2016 - Módulo I
Para escrever a fórmula na célula E4, use o seguinte raciocínio:
 • Se a Média é superior ou igual a 7;
 • Então escrever "Aprovado";
 • Senão escrever "Reprovado".
Portanto a fórmula em E4 ficará assim: =SE(D4>=7; "Aprovado"; "Reprovado").
Após a cópia da fórmula, a planilha está completa:
6.6.3. Função E
Para múltiplos testes lógicos, use uma das funções lógicas auxiliares do Excel. 
A função E avalia até 255 testes lógicos simultaneamente. Se todos forem 
avaliados com o valor VERDADEIRO, então a função E retornará VERDADEIRO. 
Se um dos testes falhar, a função E retornará FALSO.
219
Funções básicas 6
Sintaxe:
E(teste_lógico1; [teste_lógico2]; ...)
Argumentos:
 • teste_lógico1 representa o primeiro teste lógico a ser avaliado como 
VERDADEIRO ou FALSO;
 • teste_lógico2; ... representam os demais testes lógicos a serem avaliados 
como VERDADEIRO ou FALSO.
Observações:
 • Use a função auxiliar E aninhada com a função SE para criar múltiplos testes 
lógicos como primeiro argumento de SE;
 • Apesar de você poder ter um único argumento, só há sentido em usar a 
função para dois ou mais testes lógicos.
Exemplo (arquivo Funções.xlsx, Planilha4):
A seguinte planilha mostra uma tabela resumindo a quantidade de Unidades 
Fabricadas de um determinado produto por região do Brasil e, na coluna seguinte, 
de todas as unidades fabricadas, quantas foram as Unidades Vendidas. O 
objetivo é calcular a porcentagem de unidades vendidas sobre as fabricadas, 
ou seja, a porcentagem de atingimento das vendas das peças fabricadas. As 
colunas já estão devidamente formatadas.
220
Excel 2016 - Módulo I
O cálculo na coluna D é simples: Unidades Vendidas ÷ Unidades Fabricadas. 
Para a célula D4, a fórmula é =C4/B4. As demais fórmulas podem ser preenchidas 
por uma cópia simples da primeira:
Como a operação feita na fórmula é uma divisão, pode ocorrer um erro 
matemático. Imagine que a região Sul não forneceu a quantidade de unidades 
fabricadas e a região Nordeste não entregou os números das unidades vendidas. 
Veja como os resultados ficariam:
No caso da região Nordeste, o cálculo pôde ser efetuado porque não houve 
erro matemático (o numerador da divisão pode ser zero). O resultado 0,00% 
não faz muito sentido, pois dá a impressão de que não houve venda nenhuma. 
Porém, no caso da região Sul, o cálculo não pôde ser efetuado (o denominador 
da divisão não pode ser zero).
221
Funções básicas 6
A fórmula em D4 será corrigida, usando a seguinte lógica:
 • Se Unidades Fabricadas > 0 e Unidades Vendidas > 0;
 • Então calcule Unidades Vendidas / Unidades Fabricadas;
 • Senão, exiba um texto vazio.
A fórmula em D4 ficará assim:
=SE(E(B4>0; C4>0); C4/B4; "")
Um texto vazio (representado por duas aspas duplas em sequência) pode ser 
usado para dar a impressão de que não há nada na célula. Nesse caso, isso é 
melhor que mostrar um erro matemático, um valor 0,00% que dá uma falsa 
impressão de que nada foi calculado ou mesmo um número negativo, resultado 
de uma digitação errada.
Após a cópia da fórmula, não há problema em deixar alguns valores faltando 
na tabela:
6.6.4. Função OU
A função auxiliar OU (e/ou) avalia até 255 testes lógicos simultaneamente. Se 
pelo menos um dos testes for avaliado com o valor VERDADEIRO, então a função 
OU retornará VERDADEIRO. Se todos os testes falharem, a função OU retornará 
FALSO.
222
Excel 2016 - Módulo I
Sintaxe:
OU(teste_lógico1; [teste_lógico2]; ...)
Argumentos:
 • teste_lógico1 representa o primeiro teste lógico a seravaliado como 
VERDADEIRO ou FALSO;
 • teste_lógico2; ... representam os demais testes lógicos a serem avaliados 
como VERDADEIRO ou FALSO.
Observações:
 • Use a função auxiliar OU aninhada com a função SE para criar múltiplos 
testes lógicos como primeiro argumento de SE;
 • Apesar de você poder ter um único argumento, só há sentido em usar a 
função para dois ou mais testes lógicos.
Exemplo (arquivo Funções.xlsx, Planilha5):
A seguinte planilha mostra algumas vendas e os estados onde elas foram 
originadas. A coluna D deverá calcular o frete de 4% sobre as vendas. Porém, se 
o estado de origem foi SP ou RJ, não haverá frete.
223
Funções básicas 6
Veja a lógica empregada para elaborar a fórmula:
 • Se o ESTADO for SP ou RJ;
 • Então o FRETE será 0;
 • Senão o FRETE será 4% da VENDA.
A fórmula em D4 ficará assim:
=SE(OU(C4="SP"; C4="RJ"); 0; 4%*B4)
Após copiar a fórmula para baixo:
6.6.5. Função XOR
A função auxiliar XOR (ou exclusivo) avalia até 255 testes lógicos 
simultaneamente. Se somente um dos testes for avaliado com o valor 
VERDADEIRO, então a função XOR retornará VERDADEIRO. Se mais de um for 
VERDADEIRO, a função XOR retornará FALSO.
224
Excel 2016 - Módulo I
Sintaxe:
XOR(teste_lógico1; [teste_lógico2]; ...)
Argumentos:
 • teste_lógico1 representa o primeiro teste lógico a ser avaliado como 
VERDADEIRO ou FALSO;
 • teste_lógico2; ... representam os demais testes lógicos a serem avaliados 
como VERDADEIRO ou FALSO.
Observações:
 • Use a função auxiliar XOR aninhada com a função SE para criar múltiplos 
testes lógicos como primeiro argumento de SE;
 • O conceito da função XOR vai um pouco além de só poder ter um teste 
VERDADEIRO. Na realidade, basta uma quantidade ímpar de testes com 
valor VERDADEIRO para a função também retornar VERDADEIRO;
 • Apesar de você poder ter um único argumento, só há sentido em usar a 
função para dois ou mais testes lógicos.
Exemplo (arquivo Funções.xlsx, Planilha6):
Suponha que você tenha um placar com participantes de uma competição de 
um determinado jogo ou esporte com três partidas e você já tem os resultados 
das duas primeiras.
225
Funções básicas 6
Você precisa saber quais jogadores irão para a 3ª partida, com base nas seguintes 
condições:
 • Jogadores que ganharam as duas primeiras partidas avançarão 
automaticamente para o próximo nível e não precisarão jogar a partida 3;
 • Jogadores que perderam as duas primeiras partidas já estão fora da 
competição e também não jogarão a partida 3;
 • Jogadores que venceram somente a partida 1 ou somente a partida 2 
deverão jogar a partida 3 para determinar qual deles irá para o próximo 
nível e quem sairá da competição.
Este é o caso de uso do "ou exclusivo", ou seja, ou ganhou a partida 1 ou ganhou 
a partida 2 (não pode ter vencido as duas e não pode ter perdido as duas):
6.6.6. Função NÃO
A função auxiliar NÃO apenas inverte a resposta de um teste lógico e é usada 
quando você deseja fazer "perguntas negativas" nos testes.
Sintaxe:
NÃO(teste_lógico)
Argumento:
 • teste_lógico representa o teste lógico que terá seu resultado invertido.
226
Excel 2016 - Módulo I
Observação:
 • A função NÃO é de uso raro e, em quase todas as ocasiões, você pode usar 
outras formas de "perguntar" (teste lógico) com as funções auxiliares já 
vistas.
Exemplo:
A fórmula...
=SE(NÃO(H1>1000); "Valor muito baixo"; "Valor adequado")
...também pode ser escrita de outra forma:
=SE(H1<=1000; "Valor muito baixo"; "Valor adequado")
6.6.7. Múltiplas funções SE
As funções auxiliares E, OU e XOR avaliam todos os testes lógicos de uma única 
vez. Existem situações em que você necessita fazer vários testes lógicos, um de 
cada vez, para avaliar cada situação específica e então retornar um valor.
Isso pode ser feito no Excel pelo uso de várias funções SE aninhadas. Há o limite 
de 64 funções aninhadas, mas dificilmente você usará mais do que dois ou três 
níveis.
Lógica:
A lógica consiste em você fazer a primeira pergunta (teste lógico) da função 
SE. Se o resultado desse teste for VERDADEIRO, então o argumento seguinte 
será usado e a função é encerrada. Mas, se houver outros testes para fazer, no 
terceiro argumento da função SE (valor_se_falso) coloque a próxima função SE. E 
assim por diante. Cada função SE terá o seu valor caso o teste seja VERDADEIRO. 
Quando for encontrado o primeiro teste VERDADEIRO, a função termina e os 
outros não serão avaliados.
227
Funções básicas 6
Primeiramente, analise a lógica:
Se teste_lógico1 = VERDADEIRO;
 Então valor1;
Se não, se teste_lógico2 = VERDADEIRO;
 Então valor2;
Se não, se teste_lógico3 = VERDADEIRO;
 Então valor3;
 ...
Se não, valorN
Sintaxe:
Veja esta sintaxe genérica para a lógica mostrada com três níveis de testes:
=SE(teste_lógico1;
 valor1;
 SE(teste_lógico2;
 valor2;
 SE(teste_lógico3;
 valor3;
 valor_se_todos_falsos)))
Ou:
=SE(teste_lógico1; valor1; SE(teste_lógico2; valor2; SE(teste_
lógico3; valor3; valor_se_todos_falsos)))
Observação:
 • Nesta montagem de funções SE aninhadas, tome cuidado com os parênteses: 
a quantidade de parênteses fechados precisa coincidir com a quantidade 
dos que foram abertos em cada função SE.
228
Excel 2016 - Módulo I
Exemplo (arquivo Funções.xlsx, Planilha3):
Tome novamente o exemplo usado para a escola de idiomas:
As fórmulas da coluna E já foram construídas em exemplo anterior, levando em 
consideração apenas duas respostas:
 • Se a Média é superior ou igual a 7;
 • Então escrever "Aprovado";
 • Senão escrever "Reprovado".
Agora será considerada, também, a condição de quem não superou a média 7, 
mas passou de 5. Esses alunos farão um exame para terem nova chance de tirar 
uma nota melhor.
A lógica agora deverá incluir duas perguntas e três respostas possíveis:
 • Se a Média é igual ou superior a 7;
 • Então escrever "Aprovado";
 • Se não, se a Média é igual ou superior a 5;
 • Então escrever "Exame";
 • Se não, escrever "Reprovado".
229
Funções básicas 6
Agora a fórmula em E4 deverá ficar assim:
=SE(D4>=7; "Aprovado"; SE(D4>=5; "Exame"; "Reprovado"))
Após a cópia das fórmulas, o quadro está completo:
6.7. Funções de procura e referência
As funções de procura e referência são úteis quando você precisa localizar um 
determinado valor dentro de uma tabela (ou matriz).
Se você quiser acompanhar os exemplos com funções de procura e referência 
diretamente no Excel, abra o arquivo Funções.xlsx, disponível em sua pasta de 
arquivos do Capítulo 6.
6.7.1. Função PROCV
A função PROCV (ou procura vertical) procura um valor ao longo da primeira 
coluna de um intervalo (matriz). Assim que ele for encontrado, retorna o valor 
localizado na mesma linha, em uma coluna determinada.
Sintaxe:
PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [pro-
curar_intervalo])
230
Excel 2016 - Módulo I
Argumentos:
 • valor_procurado representa o valor-chave que você deseja usar para 
pesquisar na primeira coluna da matriz_tabela;
 • matriz_tabela é o intervalo de células onde estão todos os dados;
 • núm_índice_coluna é o número da coluna que se localiza dentro do intervalo 
usado pela função;
 • procurar_intervalo é um valor lógico e que estabelece que a procura será 
feita de forma aproximada (VERDADEIRO) ou exata (FALSO). O argumento é 
opcional e, na ausência dele, será assumida pesquisa aproximada.
Observações:
 • A matriz tabela pode conter uma linha de cabeçalho ou não. Para a função 
PROCV só interessam os dados;
 • É boa prática que a matriz tabela tenha um endereço fixo (referência 
absoluta) ou mesmo um intervalo nomeado. Quando fórmulas com PROCV 
são copiadas, a localização da matriz tabela não mudará;
 • O argumento procurar_intervalo usa valores lógicos VERDADEIRO ou FALSO. 
No lugar desses valores, você também pode usar 1 e 0, respectivamente;
 • Caso o valor procurado não seja encontrado em uma pesquisa exata, o 
resultado #N/D (não disponível) será retornado;
 • Caso haja mais de uma ocorrência do valor procurado na primeiracoluna 
da matriz tabela, somente o primeiro resultado será retornado;
 • Caso o valor procurado não seja encontrado em uma pesquisa aproximada, 
o valor anterior mais próximo da coluna desejada será retornado;
 • Em uma pesquisa aproximada, a primeira coluna do intervalo usado pela 
função deverá estar classificada em ordem crescente.
231
Funções básicas 6
Exemplo 1 (arquivo Funções.xlsx, Planilha7):
A planilha seguinte mostra, à direita, uma tabela com a relação de produtos, 
listados pelos códigos, acompanhados de uma descrição, preço unitário e 
quantidade de peças em estoque. No lado esquerdo da planilha, existe uma 
área de pesquisa; você digitará na célula B3 o Código de um produto. Logo 
abaixo, há três informações que você deseja obter desse produto: Descrição, 
Preço unitário e Peças.
Se for procurar pela descrição de um produto manualmente na tabela (apenas 
olhando), você fará assim: observe o código digitado em B3. Em seguida, vá 
até a tabela e comece a descer com os olhos ao longo da primeira coluna, 
procurando por esse código. Assim que ele for encontrado, você começa a 
movimentar os seus olhos para a direita até a 2ª coluna da tabela, onde estão 
as descrições, e, finalmente, lê o que você encontra naquela posição.
A função PROCV funciona exatamente assim!
232
Excel 2016 - Módulo I
No exemplo aqui mostrado, você tem o seguinte:
 • Você vai procurar o código do produto 1813 que está escrito na célula B3 
(valor procurado);
 • Esse código será pesquisado ao longo da primeira coluna do intervalo 
E4:H22 (matriz tabela);
 • A informação que você busca está na coluna 2 da tabela (número de índice 
de coluna);
 • Você tem interesse em pesquisar um valor exato na primeira coluna 
(correspondência exata).
Em posse dessas informações, a fórmula em B5 para buscar descrição do 
produto ficará assim:
=PROCV(B3; E4:H22; 2; FALSO)
De maneira similar, a fórmula em B7 para buscar o preço unitário será esta:
=PROCV(B3; E4:H22; 3; FALSO)
Finalmente, a fórmula para buscar a quantidade de peças será a seguinte:
=PROCV(B3; E4:H22; 4; FALSO)
Basicamente, o que muda nessas fórmulas é só o número da coluna onde está 
a informação que será retornada.
Se, na célula do Código, você digitar um código inexistente na primeira coluna 
da matriz tabela, a fórmula retornará #N/D (não disponível).
Este mecanismo de criar fórmulas com PROCV se mostra muito útil quando você 
precisa criar uma área de busca em sua planilha para não precisar ficar rolando 
as informações de um lado para outro, principalmente quando são centenas ou 
milhares de linhas para pesquisar.
233
Funções básicas 6
Exemplo 2 (arquivo Funções.xlsx, Planilha8):
A planilha a seguir mostra uma relação de produtos para compra, junto a um 
fornecedor que desenvolve brindes corporativos. A tabela mostra os produtos 
selecionados, os preços unitários e as quantidades que serão encomendadas. 
Em função das quantidades, há descontos progressivos, baseados em uma 
tabela nas colunas G e H.
O objetivo é calcular os preços com desconto na coluna E em função das 
quantidades e o total da compra, na célula E14.
No exemplo aqui mostrado, para a célula E5, você tem o seguinte:
 • Para calcular o preço com desconto na célula E5, você usará esta fórmula 
genérica: Preço com desconto = Preço Unitário × (100% - Desconto%) × 
Quantidade;
 • Na expressão anterior, Desconto% é o que será buscado na tabela de 
referência;
 • A tabela de referência com os descontos foi nomeada como TabDescontos;
 • Você vai procurar a quantidade 4.250, que está na célula D5 (valor 
procurado);
 • Essa quantidade será pesquisada ao longo da primeira coluna do intervalo 
nomeado TabDescontos (matriz tabela);
234
Excel 2016 - Módulo I
 • A informação que você busca está na coluna 2 da tabela (número de índice 
de coluna);
 • Você tem interesse em pesquisar um valor não exato na primeira coluna 
(correspondência aproximada), a qual já se encontra em ordem crescente 
de valores.
Neste segundo exemplo, a correspondência é aproximada porque o valor de 
4.250 (linha 5) não será encontrado na primeira coluna do intervalo nomeado 
TabDescontos. Porém, ele se encontra entre os valores 1.000 e 5.000. Na 
correspondência aproximada, o valor anterior mais próximo (1.000) será usado 
para obtenção do resultado, no caso a taxa de desconto de 25%.
Portanto, a fórmula do preço com desconto em E5 ficará assim:
=C5 * (100% - PROCV(D5; TabDescontos; 2; VERDADEIRO)) * D5
Na função PROCV, o 4º argumento é opcional. Se omitido, será assumida 
correspondência aproximada. A fórmula pode ser abreviada como a seguir:
=C5 * (100% - PROCV(D5; TabDescontos; 2)) * D5
Após copiar a fórmula até a linha 13 e calcular o total da compra, o resultado é 
o seguinte:
235
Funções básicas 6
6.7.2. Função PROCH
A função PROCH (ou procura horizontal) busca um valor ao longo da primeira 
linha de um intervalo (matriz). Assim que ele for encontrado, retorna o valor 
localizado na mesma coluna, em uma linha determinada.
Sintaxe:
PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_linha; [pro-
curar_intervalo])
Argumentos:
 • valor_procurado representa o valor-chave que você deseja usar para 
pesquisar na primeira linha da matriz_tabela;
 • matriz_tabela é o intervalo de células onde estão todos os dados;
 • núm_índice_linha é o número da linha que se localiza dentro do intervalo 
usado pela função;
 • procurar_intervalo é um valor lógico e que estabelece que a procura será 
feita de forma aproximada (VERDADEIRO) ou exata (FALSO). O argumento é 
opcional e, na ausência dele, será assumida pesquisa aproximada.
Observações:
 • A matriz tabela pode conter uma coluna de cabeçalho ou não. Para a função 
PROCH só interessam os dados;
 • É boa prática que a matriz tabela tenha um endereço fixo (referência 
absoluta) ou mesmo um intervalo nomeado. Quando fórmulas com PROCH 
são copiadas, a localização da matriz tabela não mudará;
 • O argumento procurar_intervalo usa valores lógicos VERDADEIRO 
ou FALSO. No lugar desses valores, você também pode usar 1 e 0, 
respectivamente;
 • Caso o valor procurado não seja encontrado em uma pesquisa exata, o 
resultado #N/D (não disponível) será retornado;
236
Excel 2016 - Módulo I
 • Caso haja mais de uma ocorrência do valor procurado na primeira linha da 
matriz tabela, somente o primeiro resultado será retornado;
 • Caso o valor procurado não seja encontrado em uma pesquisa aproximada, 
o valor anterior mais próximo da linha desejada será retornado;
 • Em uma pesquisa aproximada, a primeira linha do intervalo usado pela 
função deverá estar classificada em ordem crescente.
Exemplo (arquivo Funções.xlsx, Planilha9):
O exemplo mostra uma planilha de rendimentos e gastos pessoais com o 
apontamento de algumas categorias de despesas. O arquivo poderia ser 
adaptado para um plano de contas de uma empresa, com centenas de linhas.
O objetivo é digitar um nome de mês abreviado na célula E2. Em função desse 
nome, as demais células da linha 2 deverão buscar informações daquele mês: 
Receitas, Despesas e Saldo do mês.
No exemplo aqui mostrado, para a fórmula em H2, você tem o seguinte:
 • Você vai procurar o nome do mês MAR que está escrito na célula E2 (valor 
procurado);
 • Esse mês será pesquisado ao longo da primeira linha do intervalo C4:N14 
(matriz tabela);
237
Funções básicas 6
 • A informação que você busca está na linha 2 da tabela (número de índice 
de linha);
 • Você tem interesse em pesquisar um valor exato na primeira coluna 
(correspondência exata).
A fórmula em H2 para a obtenção das Receitas (2ª linha da tabela) é a seguinte:
=PROCH(E2; C4:N14; 2; FALSO)
A fórmula em J2 para obtenção das Despesas (4ª linha da tabela) é esta:
=PROCH(E2; C4:N14; 4; FALSO)
Finalmente, a fórmula em L2 para obtenção do Saldo do mês (11ª linha da 
tabela) é exibida adiante:
=PROCH(E2; C4:N14; 11; FALSO)
238
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção,pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • As funções são um dos recursos mais usados nas fórmulas do Excel. Para 
usar uma, primeiro você usa um sinal de igual (=) e o nome da função. 
Depois, entre parênteses, coloca os argumentos, separados por ponto e 
vírgula;
 • As funções do Excel estão agrupadas em categorias, dependendo do tipo 
de cálculo ou do assunto: Matemática e Trigonométrica, Estatística, 
Financeira, Data e Hora, Lógica, Pesquisa e Referência, Banco de Dados, 
Texto, Informações, Engenharia, Cubo, Compatibilidade e Web;
 • Na falta de uma, você tem várias alternativas para inserir funções em uma 
planilha do Excel. Você pode usar a caixa de diálogo Inserir Função, a Faixa 
de Opções, o recurso AutoCompletar e a Caixa de Nome, cada método 
com seus recursos especiais e aplicados de acordo com a necessidade;
 • Os operadores de referência, que são os dois-pontos (:) e o ponto e vírgula 
(;), têm a finalidade de fazer referência a intervalos de células sequenciais 
ou intervalos alternados;
 • Algumas das funções mais usadas no Excel são: SOMA, SE, MÁXIMO, 
MÍNIMO, HOJE, AGORA e CONT.VALORES, cada qual com funcionalidades 
práticas definidas;
 • É possível inserir uma função como argumento de outra função, criando o 
que se chama de funções aninhadas. O Excel resolve primeiro as funções 
mais internas. Os resultados são, então, usados com argumentos para as 
funções mais externas.
6
Funções básicas
 Teste seus conhecimentos
240
Excel 2016 - Módulo I
1. Das afirmações adiante, qual está incorreta?
2. Qual alternativa adiante contém funções consideradas 
funções estatísticas?
 ☐ a) O Excel não diferencia letras maiúsculas das minúsculas 
na digitação do nome de uma função.
 ☐ b) Os argumentos são valores fornecidos à função para que 
ela realize os cálculos e possa retornar um único resultado.
 ☐ c) A sintaxe de uma função é a maneira genérica de 
escrevê-la, indicando o nome e os argumentos fornecidos.
 ☐ d) A única maneira de digitar uma função é pela Caixa de 
Nome, à esquerda da barra de fórmulas.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO.
 ☐ b) PROCV, PROCH.
 ☐ c) INT, ABS, RAIZ.
 ☐ d) SE, E, OU.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
241
Funções básicas 6
3. O que a fórmula =SOMA(C1:C9; E1:E9) faz?
4. Qual é a função que faz uma contagem de células contendo 
números, porém não levando em conta as linhas ocultas na 
planilha?
 ☐ a) Soma apenas quatro células: C1, C9, E1 e E9.
 ☐ b) Soma as células de dois intervalos separados: C1 até C9 e 
E1 até E9.
 ☐ c) Soma as células de um único intervalo, que vai de C1 até 
E9.
 ☐ d) Retorna um erro porque “;” não é um operador válido de 
referência.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) CONT.SE.
 ☐ b) CONT.VALORES.
 ☐ c) CONT.NÚM.
 ☐ d) SUBTOTAL.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
242
Excel 2016 - Módulo I
5. Qual a sintaxe correta para a função PROCV?
 ☐ a) =PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; índice_de_
linha; [tipo_correspondência]).
 ☐ b) =PROCV(valor_procurado; índice_de_linha; matriz_
tabela; [tipo_correspondência]).
 ☐ c) =PROCV(matriz_tabela; valor_procurado; índice_de_
linha; [tipo_correspondência]).
 ☐ d) =PROCV(teste_lógico; [valor_se_verdadeiro]; [valor_se_
falso]).
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
6
Funções básicas
 Mãos à obra!
244
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em sala de aula. Faça-os 
usando os conceitos aprendidos no Capítulo 6 – Funções básicas. Cada 
exercício contém as instruções necessárias para completar as atividades, 
bem como menção aos arquivos que devem ser abertos, caso necessário.
Para realizar as atividades práticas do Capítulo 6, abra a pasta de trabalho 
Exercícios de Laboratório – Capítulo 6.xlsx.
Laboratório 1
A – Trabalhando com funções básicas – Planilha1
1. Na Planilha1, observe a tabela:
Preencha todas as somas horizontais e verticais, sem qualquer digitação, usando 
apenas o botão de autossoma (S).
245
Funções básicas 6
Laboratório 2
A – Trabalhando com funções básicas – Planilha2
De sua pasta com exercícios do Capítulo 6, abra o arquivo Exercícios de 
Laboratório – Capítulo 6.xlsx. Na Planilha2, você encontrará uma tabela com 
a relação de colaboradores de uma empresa e alguns dados pessoais, como 
data de nascimento, idade, peso e altura:
Siga os passos adiante para completar este laboratório:
1. Na coluna C, usando as fórmulas e funções aprendidas no capítulo, calcule 
a idade de cada colaborador, em função de sua data de nascimento (coluna B);
2. Na coluna F, calcule o IMC (índice de massa corporal) de cada colaborador, 
usando o peso e altura de cada um deles e a seguinte fórmula: IMC = Peso/
Altura²;
246
Excel 2016 - Módulo I
3. Em função dos IMCs calculados, pesquise na tabela ao lado a situação física 
de cada colaborador e traga o resultado correspondente na coluna G. Sugestão: 
nomeie a tabela como “IMC” para usá-la na fórmula mais facilmente.
Laboratório 3
A – Trabalhando com funções básicas – Planilha3
De sua pasta com exercícios do Capítulo 6, abra o arquivo Exercícios de 
Laboratório – Capítulo 6.xlsx. Você encontrará o seguinte na Planilha3:
247
Funções básicas 6
A tabela mostra a relação de alunos de uma escola de idiomas e o quadro 
completo com as notas dos quatro bimestres para cada aluno.
Siga os passos adiante para completar este laboratório:
1. Calcule, na coluna F, as médias dos quatro bimestres para cada aluno;
2. Na coluna H, escreva o status referente à aprovação, baseado na seguinte 
regra: se a média final for maior ou igual a 7,0 e também o total de faltas for 
inferior a 25% do total de aulas do ano, então escreva Aprovado, senão escreva 
Reprovado;
3. Limpe todos os comentários das células da planilha.
7
 9 Banco de dados de exemplo;
 9 Classificação de dados;
 9 Filtragem de dados.
Bancos de dados
250
Excel 2016 - Módulo I
7.1. Introdução
O foco deste capítulo é ensinar conceitos e algumas operações básicas com 
bancos de dados no Excel.
Um banco de dados representa uma coleção de informações sobre um 
determinado assunto. Seja de forma manual ou eletrônica, como uma coleção de 
cartões de visita dentro de um fichário, uma listagem de produtos, formulários 
de inscrição de um curso, agenda de telefones no seu telefone celular, fichas 
cadastrais de clientes e fornecedores, etc.
O banco de dados é dividido em registros, que representam as informações 
sobre um dos itens, como um cliente, um produto, uma venda, etc. Cada 
registro é como se fosse um formulário ou uma ficha contendo informações em 
diferentes campos. Isso tudo é muito parecido com formulários preenchidos 
em papel ou na Internet.
251
Bancos de dados 7
No Excel, banco de dados é um intervalo da própria planilha, organizado em 
linhas (registros) e colunas (campos). A primeira linha (cabeçalho) é fundamental 
porque nomeia as colunas que podem ser usadas em cálculos por meio de 
funções ou de operações com esse banco de dados. Os cabeçalhos são também 
reconhecidos automaticamente pelas operações que serão vistas neste capítulo.
No Excel, um banco de dados consegue (dependendo da memória do 
computador) possuir até 16.384 colunas por 1.048.576 linhas (incluindo a linha 
de cabeçalho).
Veja, a seguir, algumas orientações e considerações sobre a organização dos 
dados:
 • Não deixe linhas em branco ou colunas em branco na área de dados. 
Algumas operações detectam automaticamente essa área; linhas e colunas 
em branco atrapalhariam a seleção;
 • Não use células mescladas em nenhum lugar do banco de dados;
 • A linha de cabeçalho deve ser única (uma célula por coluna). Se você necessitar 
de um título maior, não o quebre em várias células; use a formatação que 
quebra o texto em múltiplas linhas dentro da mesma célula (Quebrar Texto 
Automaticamente);
 • Evite colocar conteúdo não relevante abaixo do banco de dados, poisisso 
atrapalharia sua expansão com o aumento das informações;
252
Excel 2016 - Módulo I
 • Uma pasta de trabalho do Excel pode ter um grande número de bancos de 
dados. Preferencialmente, coloque um banco em cada planilha para um 
melhor gerenciamento dos dados;
 • Procure nomear todo o banco de dados, dessa forma você não precisa ir até 
a planilha que o contém para usar seu intervalo em fórmulas.
7.2. Banco de dados de exemplo
Ao longo deste capítulo, você verá algumas operações com bancos de dados. 
Para que você não perca tempo digitando nada, acompanhe as atividades dos 
tópicos a seguir, no arquivo Bancos de Dados.xlsx, disponível em sua pasta de 
exercícios Capítulo 7.
O arquivo possui, na Planilha1, um banco de dados com informações dos 
colaboradores admitidos a partir do ano de 2010, em várias cidades onde essa 
empresa fictícia possui um escritório:
 • Crachá: Um número sequencial que identifica o colaborador. Números 
ausentes representam colaboradores que não mais estão na empresa;
 • Admissão: A data de admissão do colaborador;
 • Idade: A idade do colaborador;
253
Bancos de dados 7
 • Departamento: O departamento para o qual o colaborador foi contratado. 
As cores identificam grupos de departamentos que estão vinculados a uma 
determinada diretoria;
 • Cidade: A cidade para a qual o colaborador foi contratado;
 • Salário Bruto: O salário bruto atualizado do colaborador.
A base de dados é muito pequena em relação a uma corporativa que pode 
chegar a centenas de milhares de linhas. Mas é suficiente para que você possa 
compreender as ferramentas usadas neste capítulo.
Você aprenderá duas das operações mais comuns em bancos de dados: 
classificação e filtragem. Você encontra os respectivos comandos em dois locais:
 • Guia Página Inicial, grupo Editar, botão Classificar e Filtrar;
 • Guia Dados, grupo Classificar e Filtrar.
7.3. Classificação de dados
O objetivo da classificação de dados é colocar um banco de dados em ordem 
alfabética, numérica ou cronológica. A classificação pode ser ascendente ou 
descendente e pode ser feita em relação a uma coluna ou a várias colunas 
(campos ou chaves).
Os comandos de classificação expandem o intervalo de dados 
automaticamente até os limites do banco. Você não precisa se 
preocupar em selecionar tudo e não há risco em classificar apenas a 
coluna de referência (chave). Todos os registros serão movimentados 
de forma completa.
254
Excel 2016 - Módulo I
7.3.1. Classificação por uma única coluna
Para ordenar uma base de dados, usando apenas uma coluna, siga os passos 
adiante:
1. Selecione uma célula qualquer da coluna que será usada como base para a 
classificação;
2. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, clique em um dos dois pequenos 
botões de classificação, para classificar em ordem ascendente ou descendente;
3. Observe o resultado: foi aplicada ordem alfabética à lista e todas as linhas 
(registros) foram reorganizadas juntamente com os dados da coluna classificada.
255
Bancos de dados 7
Conforme o conteúdo dos dados na coluna, os dois botões assumem nomes 
diferentes.
 • Se a coluna contém textos, os botões são: Classificar de A a Z para ordem 
alfabética ascendente e Classificar de Z a A para ordem alfabética inversa;
 • Se a coluna contém números, os botões são: Classificar do Menor para o 
Maior e Classificar do Maior para o Menor;
 • Se a coluna contém datas, os botões são: Classificar do Mais Antigo para 
o Mais Novo e Classificar do Mais Novo para o Mais Antigo.
7.3.2. Classificação por múltiplas colunas
Para classificar usando duas ou mais colunas, siga os passos adiante:
1. Selecione qualquer célula dentro do intervalo de dados;
2. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Classificar. A 
caixa de diálogo Classificar aparece;
3. Se a lista de dados possuir cabeçalho, mantenha selecionada a caixa R Meus 
dados contêm cabeçalhos;
256
Excel 2016 - Módulo I
4. Preencha as informações para o primeiro nível de classificação pela lista 
Coluna (A); escolha de que forma deseja classificar a coluna escolhida pela lista 
Classificar em (B); e escolha o sentido de classificação pela lista Ordem (C);
5. Clique no botão Adicionar Nível para acrescentar uma nova chave de 
classificação;
6. Complete as informações para o próximo nível, conforme mostrado no passo 
4;
7. Opcional: Para excluir um nível inserido incorretamente, selecione-o e clique 
no botão Excluir Nível;
8. Opcional: Para duplicar um nível existente, selecione-o e clique em Copiar 
Nível. Em seguida, modifique os campos para os valores desejados;
9. Opcional: Para alterar o posicionamento de um nível, selecione-o e clique nos 
botões de setas ~ e �;
257
Bancos de dados 7
10. Opcional: Clique no botão Opções... para escolher se deseja diferenciar 
maiúsculas e minúsculas, ou alterar a classificação para a direção horizontal;
11. Volte ao passo 5 para adicionar novos níveis ou alterar os existentes. Clique 
em OK para classificar a lista com as opções escolhidas.
Após as definições de classificação anteriores, o banco de dados de exemplo 
ficará desta forma:
A lista foi classificada primeiramente por Departamento. Dentro do mesmo 
departamento, a classificação seguinte foi por Cidade. Depois, dentro da mesma 
cidade, por Crachá. Todos em ordem ascendente.
258
Excel 2016 - Módulo I
7.3.3. Classificação por cores ou ícones
Para classificar uma lista usando cor da célula, cor de fonte ou ícone, o 
procedimento é o seguinte:
1. Selecione uma célula qualquer dentro do intervalo de dados;
2. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Classificar;
3. Preencha as informações para os níveis de classificação desejados: na lista 
Coluna, escolha o campo a ser usado (a coluna deverá ter as cores ou ícones 
desejados);
4. Escolha de que forma deseja classificar a coluna pela lista Classificar em 
(Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone da Célula);
5. Escolha a Ordem de classificação usando a cor ou o ícone desejado e 
posicionando aquela cor ou ícone Na Parte Superior ou Na Parte Inferior, uma 
vez que cores e ícones não possuem uma ordem crescente ou decrescente;
259
Bancos de dados 7
6. Use as mesmas diretrizes vistas em tópicos anteriores para incluir novos 
níveis ou alterar as opções de classificação;
7. Clique em OK para classificar a lista com as opções escolhidas.
Pode ser que você necessite usar duas vezes uma determinada coluna: uma vez 
para classificar por cor, outra para classificar por valor, conforme o exemplo 
nos passos anteriores e que possui o seguinte resultado:
A classificação foi feita, inicialmente, pela cor da fonte na coluna Departamento. 
São dois departamentos com a mesma cor. Em seguida, a mesma coluna 
Departamento foi classificada alfabeticamente. Finalmente, dentro de um 
mesmo departamento, o Salário Bruto foi classificado em ordem decrescente 
(do maior para o menor).
260
Excel 2016 - Módulo I
7.3.4. Classificação por Listas Personalizadas
Caso a classificação que você deseja não se encaixe somente nas opções 
ascendente ou descendente, você poderá criar uma lista personalizada, com as 
palavras na ordem que você desejar.
Você pode criar listas personalizadas pela guia Arquivo, botão Opções. Na 
caixa Opções do Excel, categoria Avançado e, rolando as opções até o final, 
botão Editar Listas Personalizadas.... Você verá, neste tópico, como fazer isso 
diretamente dentro das opções de classificação.
Para este tópico, referente à base de dados, as cidades terão outra sequência, 
não alfabética, mas por posição geográfica, da que está mais o Norte até a que 
está mais ao Sul. A lista deverá ser: Salvador, Belo Horizonte, Rio de Janeiro, 
São Paulo, Curitiba, Florianópolis, Porto Alegre.
Para classificar dados usando uma lista personalizada, siga os passos adiante:
1. Selecione qualquer célula dentro do intervalo de dados;
2. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Classificar, 
como visto nos tópicos anteriores;
3.Preencha as informações para os níveis de classificação desejados: na lista 
Coluna, escolha o campo (coluna) a ser usado. Depois escolha de que forma 
deseja classificar a coluna escolhida pela lista Classificar em;
4. Escolha a Ordem de classificação como Lista Personalizada...;
261
Bancos de dados 7
5. Na caixa de diálogo Listas Personalizadas, mantenha marcado o item NOVA 
LISTA;
6. Na caixa de texto Entradas da lista, digite todos os itens de sua nova lista 
personalizada na ordem desejada, colocando cada item em uma linha (tecle 
ENTER para mudar de linha);
7. Clique no botão Adicionar. Observe que os itens foram acrescentados à 
caixa Listas personalizadas, à esquerda;
262
Excel 2016 - Módulo I
8. Clique em OK para encerrar a definição da lista personalizada e retornar à 
caixa de diálogo Classificar;
9. Preencha os demais campos de classificação e, no final, clique em OK para 
aplicar a classificação no intervalo.
O exemplo que você acabou de ver, aplicado ao banco de dados do capítulo, 
terá como resultado a seguinte classificação:
A classificação foi feita, inicialmente, pela Cidade, ordenada pela lista 
personalizada. Em seguida por Departamento em ordem alfabética e, dentro 
de cada departamento, pelo Crachá em ordem numérica ascendente.
263
Bancos de dados 7
Para remover uma lista personalizada, o procedimento é o seguinte:
1. Na guia Arquivo, clique em Opções;
2. Na caixa de diálogo Opções do Excel, selecione Avançado;
3. Role as opções para baixo, até o final;
4. Clique no botão Editar Listas Personalizadas...;
5. Selecione a lista desejada, clique em Excluir e confirme. O Excel não pode 
remover as listas predefinidas com nomes de meses e dias da semana;
6. Clique em OK para fechar a caixa Listas Personalizadas e clique em OK 
novamente para fechar a caixa Opções do Excel.
7.4. Filtragem de dados
A filtragem é uma operação aplicada à base de dados que tem o objetivo de 
fazer uma consulta, baseada em algumas condições ou critérios. A consulta 
exibe apenas os registros que atendam aos critérios que você determinou. Você 
pode aplicar vários critérios para reduzir a quantidade de registros exibidos. 
Quanto mais critérios, menor a quantidade de registros visíveis. Isso facilita a 
visualização e impressão dos dados filtrados.
Os comandos de filtragem expandem o intervalo de dados 
automaticamente até os limites do banco. Você não precisa se 
preocupar em selecionar tudo.
264
Excel 2016 - Módulo I
7.4.1. Filtro básico
Com o filtro básico, ou AutoFiltro, você pode aplicar rapidamente uma filtragem 
para textos, números ou datas, baseada em valores coletados da própria coluna 
ou usando critérios oferecidos por cada tipo de informação.
Para ativar ou desativar o filtro, siga o procedimento adiante:
1. Selecione uma célula qualquer dentro do banco de dados;
2. Na guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, clique no botão Filtro.
Após a ativação do filtro, cada cabeçalho de coluna (campo) mostrará um botão 
de seta para que você possa aplicar classificações e filtragens naquela coluna:
7.4.2. Botão de filtragem e classificação
Com o filtro ligado você pode realizar várias operações apenas clicando no 
botão de filtragem e classificação da coluna desejada:
265
Bancos de dados 7
 • Para classificar, escolha uma das três opções de classificação conforme o 
tipo de dado (números, textos ou datas): ascendente, descendente ou por 
cor;
 • Para filtrar os itens da coluna por um texto (ou parte de um texto), digite 
na caixa Pesquisar. Enquanto digita, os itens já vão sendo filtrados. Para 
cancelar a filtragem na caixa, clique no X à direita dela. No caso de filtro de 
data, há um botão de seta �, por meio do qual você escolhe se o que está 
sendo digitado é um ano, mês ou uma data.
Após a aplicação de uma filtragem, a barra de status do Excel mostra a quantidade 
de registros localizados dentre os totais:
Os registros filtrados ficam com a numeração das linhas da planilha em azul e 
indicações de linhas ocultas. Se você realizar outras operações no Excel depois 
da filtragem, a barra de status desativa a mensagem. Após uma nova filtragem, 
essa informação retorna à barra de status.
266
Excel 2016 - Módulo I
7.4.3. Personalizando a filtragem
Para aplicar filtros específicos a um determinado tipo de dado, na caixa de 
filtragem, escolha Filtros de Texto, Filtros de Data ou Filtros de Número. As 
opções variam conforme o tipo de dado:
As opções provavelmente já atendem a quase todas as possibilidades de 
filtragem para cada tipo de dado, mas, se você ainda precisar de algo mais 
específico, como intervalos determinados de valores, clique na última opção, 
Personalizar Filtro....
Na caixa Personalizar AutoFiltro, você pode especificar até dois critérios, 
inserindo um tipo de comparação e o valor correspondente.
267
Bancos de dados 7
Veja, a seguir, os critérios de comparação:
 • É igual a: Exibe todos os registros que forem iguais ao valor comparado;
 • É diferente de: Exibe todos os registros que forem diferentes do valor 
comparado;
 • É maior do que: Exibe todos os registros que forem maiores do que o valor 
comparado;
 • É maior ou igual a: Exibe todos os registros que forem maiores ou iguais 
ao valor comparado;
 • É menor do que: Exibe todos os registros que forem menores do que o 
valor comparado;
 • É menor ou igual a: Exibe todos os registros que forem menores ou iguais 
ao valor comparado;
 • Começa com: Exibe os registros cujos textos são iniciados com o texto 
comparado;
 • Não começa com: Ao contrário do critério anterior, exibe apenas os registros 
que não são iniciados com o texto comparado;
 • Termina com: Exibe os registros cujos textos terminam com o texto 
comparado;
 • Não termina com: Ao contrário do critério anterior, exibe apenas os registros 
que não terminam com o texto comparado;
 • Contém: Exibe os registros que contêm, em qualquer parte, o texto 
comparado;
 • Não contém: Ao contrário do critério anterior, exibe apenas os registros 
que não contêm o texto comparado.
Entre as duas caixas da esquerda, existem dois operadores lógicos. Quando 
utilizar duas classificações, você obrigatoriamente tem que usar um deles:
268
Excel 2016 - Módulo I
 • E: Indica que o filtro deve exibir os dados que atendem às duas condições;
 • OU: Indica que o filtro deve exibir os dados que atendem à primeira condição, 
à segunda ou a ambas.
Na caixa de diálogo Personalizar AutoFiltro, você deve especificar os valores 
que serão comparados nas duas caixas da direita. Se desejar, clique nas setas 
dos campos de valores para escolher uma predefinição:
7.4.4. Limpando os filtros
Veja, a seguir, alguns detalhes sobre a limpeza de filtros:
 • Para limpar o filtro da coluna, clique no botão de filtragem e classificação 
da coluna que você deseja limpar e, depois, em Limpar Filtro de "Campo";
 • Para limpar todos os filtros do banco de dados, mantendo os botões de 
filtragem, clique no botão Limpar do grupo Classificar e Filtrar da guia 
Dados;
 • Para limpar todos os filtros do banco de dados, desligando os botões de 
filtragem, clique no botão Filtro do grupo Classificar e Filtrar da guia 
Dados.
269
Bancos de dados 7
7.4.5. Filtrando textos
Você verá aqui um exemplo de aplicação de filtragem de textos sobe o banco 
de dados do capítulo.
Para exibir todos os registros com colaboradores em Curitiba ou em 
Florianópolis:
1. Limpe filtragens anteriores, se existirem;
2. Clique no botão de filtragem da coluna Cidade;
3. Clique na caixa o (Selecionar Tudo) para desmarcar todas as opções;
4. Marque as cidades R Curitiba e R Florianópolis;
270
Excel 2016 - Módulo I
5. Clique em OK para aplicar o filtro e ver o resultado.
7.4.6. Filtrando números
Para os registros já selecionados anteriormente, filtre os colaboradores que 
ganham mais de R$ 8.000,00.
1. Clique no botão de filtragem da coluna Salário Bruto;
2. Clique em Filtros de Número e depois em é maior do que e digite o valor 
8000;
271
Bancos dedados 7
3. Clique em OK para aplicar o filtro.
7.4.7. Filtrando datas
Para os registros já selecionados anteriormente, filtre-os exibindo os 
colaboradores que foram admitidos durante o ano de 2016.
1. Clique no botão de filtragem da coluna Admissão;
2. Clique na caixa o (Selecionar Tudo) para desmarcar todas as opções;
3. Marque o ano R 2016;
272
Excel 2016 - Módulo I
4. Clique em OK para aplicar o filtro.
7.4.8. Filtrando por cores
Sobre o exemplo anterior você irá limpar a filtragem de Salário Bruto e 
Cidade e depois aplicará uma filtragem por cor de texto, mostrando todos 
os departamentos verdes (Controladoria e Financeiro). No resultado final, os 
colaboradores mais velhos serão exibidos primeiro.
Proceda da seguinte forma:
1. Clique no botão de filtragem da coluna Salário Bruto e, depois, em Limpar 
Filtro de "Salário Bruto";
2. Clique no botão de filtragem da coluna Cidade e, depois, em Limpar Filtro 
de "Cidade";
273
Bancos de dados 7
3. Clique no botão de filtragem da coluna Departamento, em seguida, clique 
em Filtrar por Cor e, depois, clique na cor verde;
4. Clique no botão de filtragem da coluna Idade e, depois, em Classificar do 
Maior para o Menor;
5. Depois de analisar os resultados, limpe todas as filtragens e reclassifique o 
banco de dados somente pelo Crachá, em ordem ascendente (como o banco 
estava no início deste capítulo).
7.4.9. Atualização de dados
Caso você tenha feito alterações no banco de dados, refaça a filtragem pela 
guia Dados, grupo Classificar e Filtrar, botão Reaplicar
274
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • Um banco de dados representa uma coleção de informações sobre um 
determinado assunto e é dividido em registros, que representam as 
informações sobre um dos itens, como um cliente, um produto, uma venda, 
etc. Cada registro lembra um formulário ou uma ficha contendo informações 
em diferentes campos, dentro dos quais residem os dados;
 • No Excel, um banco de dados é mantido em um intervalo com linhas 
(registros) e colunas (campos). A primeira linha (cabeçalho) é importante 
porque contém os nomes dos campos. Não pode haver linhas em branco, 
nem cabeçalho com múltiplas linhas e nem células mescladas porque isso 
atrapalha a seleção automática do intervalo e o gerenciamento dos dados;
 • O objetivo da classificação de dados é colocar um banco de dados em 
ordem alfabética, numérica, cronológica ou até por cores. A classificação 
pode ser ascendente ou descendente e pode ser feita em relação a uma 
coluna ou a várias colunas (campos ou chaves). Quando as ordens de 
classificação disponíveis não são adequadas, você pode criar suas próprias 
listas personalizadas para isso;
 • A filtragem é uma operação aplicada à base de dados e que tem o objetivo de 
fazer uma consulta, baseada em algumas condições ou critérios. A consulta 
exibe apenas os registros que atendam aos critérios que você determinou, 
os quais atuam sobre números, textos, datas ou mesmo cores. Você pode 
aplicar vários critérios para reduzir a quantidade de registros exibidos. 
Quanto mais critérios, menor a quantidade de registros visíveis. Isso facilita 
a visualização e impressão dos dados filtrados;
 • O filtro básico (ou AutoFiltro) é usado para aplicar classificações e filtragens 
rapidamente a uma coluna (campo) do banco de dados. Ele pode ser 
personalizado para que você escolha valores e até duas condições para 
atender às filtragens mais específicas.
7
Bancos de dados
 Teste seus conhecimentos
276
Excel 2016 - Módulo I
1. Qual a afirmação correta com relação à classificação de 
dados?
2. O que deve ser selecionado antes de aplicar a classificação 
de dados por uma única coluna?
 ☐ a) Só pode ser aplicada a uma única coluna (campo).
 ☐ b) Não pode ser aplicada somente a uma única coluna 
(campo).
 ☐ c) Só poder ser aplicada uma única vez no banco de dados.
 ☐ d) Só pode ser feita em ordem ascendente.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Qualquer célula da coluna que será classificada, dentro 
do banco de dados.
 ☐ b) Qualquer célula da coluna que será classificada, fora do 
banco de dados.
 ☐ c) A tabela toda.
 ☐ d) Qualquer célula da tabela.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
277
Bancos de dados 7
3. Qual o objetivo da filtragem de dados?
4. A filtragem pode ser feita por quais tipos de valores e 
critérios?
 ☐ a) Exibir apenas os registros que não atendem aos critérios 
estabelecidos.
 ☐ b) Exibir apenas os registros que atendem aos critérios 
estabelecidos.
 ☐ c) Colocar as datas em ordem cronológica e os textos em 
ordem alfabética.
 ☐ d) Realçar com cores os registros que atendem aos critérios 
estabelecidos.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Somente textos e números.
 ☐ b) Somente números e datas.
 ☐ c) Textos, números, datas e cores da fonte e da célula.
 ☐ d) Somente pela cor da fonte ou cor da célula.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
278
Excel 2016 - Módulo I
5. Assinale a afirmação correta.
 ☐ a) Um banco de dados é uma coleção de células apenas 
numéricas, dispostas de forma aleatória na planilha.
 ☐ b) No Excel, um banco de dados é um intervalo da 
própria planilha, organizado em linhas (registros) e 
colunas (campos) e possui uma linha de cabeçalho.
 ☐ c) Em um banco de dados pode haver linhas em branco, 
bem como células mescladas.
 ☐ d) Só é possível colocar um único banco de dados em 
uma pasta de trabalho do Excel.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
7
Bancos de dados
 Mãos à obra!
280
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em sala de aula. Faça-os 
usando os conceitos aprendidos no Capítulo 7 – Bancos de dados. Cada 
exercício contém as instruções necessárias para completar as atividades, 
bem como menção aos arquivos que devem ser abertos, caso necessário.
Para realizar as atividades práticas deste capítulo, abra a pasta de trabalho 
Exercícios de Laboratório – Capítulo 7.xlsx.
Laboratório 1
A – Trabalhando com bancos de dados
Na Planilha1, observe a base de dados:
Trata-se de um histórico de vendas feitas por uma imobiliária fictícia em suas 
várias filiais dentro de uma grande cidade, desde o início de suas atividades em 
julho de 2012.
Cada linha (registro) possui informações de um imóvel vendido: Venda Nº, Data 
da venda, Filial que efetuou a negociação, Corretor, características do imóvel 
(Tipo, Área, Dormitórios, Garagens, Piscina), Preço de venda e a Comissão 
recebida pela imobiliária (6%).
281
Bancos de dados 7
A imobiliária possui nove filiais, divididas e localizadas geograficamente dentro 
dessa grande cidade. Cada três filiais estão sob controle de um gestor, conforme 
os grupos: Gestor 1 (cor laranja), Gestor 2 (cor verde) e Gestor 3 (cor azul).
Para o banco de dados apresentado, realize as seguintes atividades:
1. Classifique a lista, exibindo os imóveis com menor área primeiro;
2. Classifique a lista, exibindo os imóveis mais caros primeiro;
3. Retorne a lista para a ordem cronológica inicial (mais antigos primeiros ou 
ordenada por Venda Nº);
4. Faça uma classificação por várias colunas: primeiro agrupe pela Filial. Em 
seguida, por Corretor. Em seguida, por Tipo de imóvel. Finalmente, pelo Preço 
(imóveis mais caros primeiro);
5. Refaça a classificação anterior, porém, crie e use uma lista personalizada 
com as filiais em ordem geográfica, partindo da filial Norte, em sentido horário, 
deixando a filial Centro no final. A ordem completa será: Norte, Nordeste, 
Leste, Sudeste, Sul, Sudoeste, Noroeste, Centro;
6. Retome a classificação anterior, selecione o primeiro nível e adicione mais 
um nível. Reposicione-o de modo que esse novo nível passe a ser o primeiro. 
Nele, estabeleça a classificação por Filial; classificar em cor da fonte, usando 
a cor laranja na partesuperior. Gere uma cópia desse primeiro nível. Nessa 
cópia (agora como segundo nível), mude a cor da fonte para verde. Aplique a 
classificação. O resultado será uma classificação primeiro pelas cores das filiais 
(laranja, verde, azul), depois pelos nomes de filiais usando a ordem da lista 
personalizada, depois por corretor, tipo e preço (descendente);
282
Excel 2016 - Módulo I
7. Classifique toda a lista somente pela coluna Venda Nº em ordem crescente;
8. Ligue os botões de filtragem em cada coluna;
9. Aplique uma filtragem, selecionando apenas apartamentos com até 2 
dormitórios, 1 garagem e com piscina;
10. Sobre o resultado anterior, filtre os imóveis comercializados durante o ano 
de 2016;
11. Classifique o resultado, mantendo os imóveis mais caros primeiro;
12. Retire apenas o filtro de Data;
13. Aplique uma filtragem que exiba os imóveis com áreas entre 100 e 150 m²;
14. Desses registros selecionados, exiba somente aqueles do Gestor 3 (cor 
azul);
15. Limpe todas as filtragens e classificações de uma vez;
16. Classifique toda a lista somente pela coluna Venda Nº em ordem crescente;
17. Salve a pasta de trabalho.
8
 9 Inserindo um gráfico;
 9 Elementos de um gráfico;
 9 Tipos de gráficos;
 9 Guia Design;
 9 Guia Formatar;
 9 Trabalhando com elementos gráficos;
 9 Trabalhando com modelos de gráficos;
 9 Minigráficos.
Gráficos
284
Excel 2016 - Módulo I
8.1. Introdução
Quando a maioria das pessoas pensa em Excel, logo se lembra das fórmulas e 
ferramentas para tratamento de dados. Porém outra lembrança está diretamente 
relacionada a tudo isso: a criação de gráficos. O Excel é, provavelmente, o 
programa mais usado para a geração de gráficos.
Um gráfico é a representação visual de um conjunto de dados inseridos na 
planilha. O Excel tem ferramentas próprias para a criação de diferentes tipos de 
gráficos com simplicidade e rapidez. A partir da seleção dos dados existentes na 
planilha, o Excel é capaz de gerar um gráfico, dentre os vários tipos existentes, 
sem a necessidade de definir parâmetros adicionais. E você pode editar todas 
as características do gráfico depois, personalizando o resultado da maneira que 
você quiser.
Este capítulo mostrará a criação básica de gráficos, os tipos diferentes, formatação 
e modificação de outras características.
8.2. Inserindo um gráfico
Um gráfico pode ser inserido por comandos na Faixa de Opções ou por outros 
botões e atalhos.
285
Gráficos 8
8.2.1. Pela Faixa de Opções
Para criar um gráfico pelos comandos da Faixa de Opções, o procedimento é o 
seguinte:
1. Selecione o intervalo de células que será usado na criação do gráfico, incluindo 
os títulos das linhas e/ou colunas. Se você não selecionar um intervalo, o Excel 
pegará, por padrão, toda a região ao redor da célula ativa;
2. Clique na guia Inserir, grupo Gráficos e, depois, aponte para o botão 
correspondente ao tipo de gráfico que você deseja criar. Enquanto você move o 
ponteiro do mouse, surge uma caixa com uma rápida explicação daquele tipo 
de gráfico;
286
Excel 2016 - Módulo I
3. Clique no botão desejado para abrir os subtipos de gráficos. Passe o mouse 
sobre os ícones para uma visualização prévia de como ficariam os seus dados 
selecionados naquele subtipo;
4. Clique para selecionar o subtipo. O gráfico será desenhado no centro da 
planilha.
287
Gráficos 8
8.2.2. Pelo botão de gráficos recomendados
Para obter recomendações de gráficos, siga os passos adiante:
1. Selecione o intervalo que será usado para a criação do gráfico;
2. Na guia Inserir, grupo Gráficos, clique no botão Gráficos Recomendados;
3. Clique nas miniaturas à esquerda para você visualizar previamente os dados 
selecionados sob forma gráfica;
4. Clique em OK para inserir o gráfico selecionado.
8.2.3. Por outros atalhos
São descritas adiante outras maneiras rápidas de inserir um gráfico, quando um 
intervalo de dados já está selecionado:
 • Pressione ALT + F1 para inserir o gráfico padrão no meio da planilha atual, 
como um objeto flutuante;
288
Excel 2016 - Módulo I
 • Pressione F11 para inserir o gráfico em uma folha exclusiva, ocupando toda 
a área disponível;
 • Clique no ícone Análise Rápida (ou use o atalho CTRL + Q) e, depois, selecione 
o item Gráficos. Mova o ponteiro do mouse sobre os tipos apresentados 
para ter uma prévia na própria planilha. Clique no tipo escolhido para inseri-
lo.
8.2.4. Reposicionando o gráfico
Após o gráfico ter sido inserido na planilha na parte central, provavelmente 
você precisará movê-lo para outro local ou alterar suas dimensões.
 • Para mover o gráfico, leve o ponteiro do mouse até sua moldura mais 
externa. Quando o ponteiro assumir a forma de uma seta branca com quatro 
pequenas setas pretas, segure o botão esquerdo do mouse, movimente e 
solte quando chegar ao local desejado;
289
Gráficos 8
 • Para redimensionar o gráfico, leve o ponteiro do mouse sobre um dos 
quatro cantos ou nos pontos médios das molduras, sobre os pequenos 
círculos (alças de redimensionamento). Quando o ponteiro assumir a forma 
de uma seta dupla, segure o botão esquerdo do mouse, movimente para 
dentro para diminuir ou para fora para aumentar sua dimensão. Solte o 
botão quando atingir o tamanho desejado;
 • Para movimentar ou redimensionar o gráfico, usando as linhas de grade da 
planilha como referência, segure a tecla ALT enquanto movimenta o mouse.
8.2.5. Guia Ferramentas de Gráfico
A guia Ferramentas de Gráfico aparece quando um gráfico está selecionado 
dentro da planilha ou em uma folha exclusiva. Ela contém duas subguias: Design 
e Formatar, as quais serão detalhadas mais adiante neste capítulo.
290
Excel 2016 - Módulo I
8.3. Elementos de um gráfico
Depois que o gráfico foi inserido, você terá acesso a todos os elementos dele 
para que possa efetuar alterações e formatações. Enquanto você move o ponteiro 
do mouse sobre esses elementos, uma dica de tela aparece, indicando qual é 
aquele elemento e que valor ele possui, se aplicável.
1. Área do gráfico;
2. Título do gráfico;
3. Área de plotagem;
4. Títulos dos eixos;
5. Eixo vertical principal (valores);
6. Eixo vertical secundário (valores);
7. Eixo horizontal (categorias);
8. Série de dados;
9. Ponto de dados;
10. Rótulos de dados;
11. Legenda;
12. Linhas de grade principais e secundárias;
13. Dica de tela;
14. Marcadores para gráficos de linhas.
291
Gráficos 8
Os gráficos 3D possuem alguns elementos adicionais que podem ser formatados: 
Base (piso), Parede Lateral, Parede Posterior (fundo) e alguns outros itens 
característicos. Os gráficos circulares também possuem alguns elementos e 
características de formatação exclusivas que serão vistas mais adiante neste 
capítulo, como as fatias.
8.4. Tipos de gráficos
Este tópico mostrará todos os tipos de gráficos existentes no Excel 2016, porém 
o curso abordará detalhadamente apenas os gráficos mais comuns.
Quase todos os gráficos podem exibir qualquer dado organizado em linhas ou 
colunas de uma planilha.
8.4.1. Gráficos de colunas
Os gráficos de Colunas Agrupadas são indicados para traçar comparativos 
entre itens e exibir modificações de dados ocorridas em um determinado espaço 
de tempo.
292
Excel 2016 - Módulo I
Em outro subtipo, Colunas Empilhadas, os valores de cada ponto da série 
são plotados um sobre o outro. A coluna mostra, portanto, o total (soma) para 
aquele ponto, e não valores separados, como no tipo anterior.
Quando você necessitar que cada ponto mostre os valores proporcionais, use o 
tipo Colunas 100% Empilhadas. Nesse tipo, cada ponto de dado é a soma dos 
valores de cada série naquele ponto, representado como 100%. Nessa coluna 
é possível você perceber quanto o ponto de cada série contribuiu em % para 
aquele total.
293
Gráficos 8
Os gráficos de colunas apresentam variações 3D para cada tipo:
Evite usar gráficos 3D em suas planilhas e relatórios porque os 
valores são um pouco difíceis de serem lidos por causa dos ângulos 
de visualização e perspectiva. Eles são mais úteis paramostrar apenas 
tendências e são boa opção para apresentações audiovisuais.
294
Excel 2016 - Módulo I
8.4.2. Gráficos de barras horizontais
Quando você precisar comparar itens, porém não necessariamente contra 
o tempo, o gráfico de Barras 2D Agrupadas na horizontal representa boa 
alternativa para exibição desses dados.
Os gráficos de barras horizontais também possuem subtipos que incluem 
Barras Empilhadas, Barras 100% empilhadas e suas variações 3D:
295
Gráficos 8
8.4.3. Gráficos de linhas
Os gráficos de Linhas Agrupadas são excelentes para representar dados 
que variam com o tempo e apontar tendências nos dados. As linhas ilustram 
bem essa continuidade, principalmente quando há várias séries plotadas 
simultaneamente.
Marcadores nos pontos de dados auxiliam a leitura nas visualizações e impressões 
monocromáticas.
Para os gráficos de linhas, também existem os subtipos Linhas Empilhadas, 
Linhas 100% Empilhadas e uma versão 3D.
296
Excel 2016 - Módulo I
8.4.4. Gráficos de área
O gráfico de Áreas Sobrepostas também representa conjuntos de dados que 
variam com o tempo, indicando uma continuidade, assim como os gráficos de 
linhas, porém sua visualização é um pouco confusa porque os valores de uma 
série que está na frente podem cobrir as séries de trás. A maneira de contornar 
essa situação é deixando as áreas semitransparentes ou aplicando bordas às 
áreas.
O gráfico de Áreas Empilhadas já é melhor em termos de visualização porque 
mostra, ao longo do tempo, o total das séries e quanto cada uma participou 
naquele total.
297
Gráficos 8
Também há o subtipo Áreas 100% Empilhadas, além de algumas versões 3D:
8.4.5. Gráficos de pizza
O Gráfico de pizza (ou gráfico de setores) tem a intenção de representar partes 
de um todo. Ou seja, quanto cada item representa no total (100%).
298
Excel 2016 - Módulo I
A variação 3D desse gráfico também é bastante comum:
O Excel toma os dados da tabela que possui rótulos e valores e faz o cálculo de 
quanto cada valor representa no total, gerando tamanhos diferentes para cada 
fatia da pizza. Só é possível usar uma única série de dados.
Esse gráfico não se torna muito viável para uma quantidade muito grande de 
pontos. Nessa situação, considere usar as variações Pizza de Pizza ou Barra de 
Pizza, onde o excesso de pontos é agrupado em uma categoria Outros:
299
Gráficos 8
8.4.6. Gráfico de rosca
O Gráfico de Rosca é semelhante ao gráfico de pizza no sentido de representar 
partes de um todo. Neste, porém, é possível a inclusão de mais séries de dados. 
Não há versão 3D deste tipo de gráfico.
8.4.7. Gráficos de dispersão
Os Gráficos de Dispersão são usados para mostrar a relação entre duas 
variáveis, cujos valores são fornecidos para formarem pares XY. Cada variável 
usa um dos eixos do gráfico.
300
Excel 2016 - Módulo I
Os pontos podem ficar dispersos (isolados), unidos por segmentos de reta ou 
por curvas.
Um recurso que facilita a localização e a leitura dos pontos é a exibição das 
linhas de grade horizontais e verticais, incluindo as secundárias. O efeito é o de 
um "papel milimetrado".
Há uma variação do gráfico de dispersão chamado de Gráfico de Bolhas (2D 
e 3D). Nele, há um intervalo de dados a mais, o qual determina o tamanho de 
cada bolha.
301
Gráficos 8
8.4.8. Gráficos de ações
Os Gráficos de Ações possuem aplicações no mercado de ações e bolsas de 
valores. As ações (papéis) são negociadas durante o dia e possuem variações ou 
flutuações em seus valores em momentos importantes: abertura do mercado, 
fechamento do mercado, cotação máxima, cotação mínima e volume negociado 
(papéis). Há quatro tipos de gráficos de ações, combinando esses valores.
302
Excel 2016 - Módulo I
Apesar de a aplicação principal ser o mercado de ações, esses gráficos podem 
ser usados com dados técnicos ou científicos.
8.4.9. Gráficos de superfície
O Gráfico de Superfície é usado para plotar dados em três eixos. É ideal para 
analisar grandes volumes de dados e encontrar as combinações ou valores 
ideais. Ele lembra bastante um mapa tridimensional com o relevo de um 
terreno. A variação de cores é feita conforme a faixa de valores no eixo vertical, 
exatamente como se fossem valores de altitude em um mapa.
303
Gráficos 8
Há variações, mostrando somente os contornos ou os dados sobre um plano:
8.4.10. Gráficos de radar
Gráficos de radar são úteis para comparar valores agregados entre as séries 
de dados, especialmente se for um evento cíclico ou sazonal (repetitivo). Os 
valores são plotados partindo do centro do gráfico. Nele é possível identificar 
áreas de maior concentração de dados ou com os maiores valores.
304
Excel 2016 - Módulo I
Há variações, permitindo a exibição de marcadores ou áreas preenchidas:
8.4.11. Gráficos de combinação
O Gráfico de Combinação permite a exibição de séries de dados na forma de 
diferentes tipos de gráficos. Os tipos mais comuns de combinação abrangem 
colunas e linhas, porém é possível combinar gráficos de tipos bastante diferentes.
305
Gráficos 8
Quando uma ou mais séries possui um valor muito diferente dos exibidos no 
eixo vertical principal, é possível plotá-lo no eixo secundário, que se localiza no 
lado direito da área do gráfico.
Como variação, em vez de linha é possível usar uma área:
306
Excel 2016 - Módulo I
8.4.12. Gráficos de cascata (waterfall)
O Gráfico de Cascata mostra a evolução de valores de maneira acumulada. É 
um gráfico de ganhos e perdas. Ele parte de um valor inicial (saldo anterior) e 
segue acumulando novos valores de forma positiva ou negativa. Cada novo valor 
parte sempre do ponto em que parou o valor anterior. Há pontos intermediários 
de totais (ou saldos parciais). O último ponto representa o saldo final. O gráfico 
pode representar valores ao longo do tempo ou valores que passam por fases 
diferentes (cálculos intermediários), partido de um valor inicial, até o final.
307
Gráficos 8
8.4.13. Histogramas
O Histograma é um gráfico de distribuição de frequências bastante usado 
em estatística e pesquisas de mercado. É considerado uma das ferramentas 
da Qualidade. Ele representa em colunas um conjunto de dados tabulados, 
divididos em classes com valores uniformes (compartimentos). A base da coluna 
representa a medida da classe e a altura representa a quantidade ou frequência 
da ocorrência desse valor.
8.4.14. Gráficos de Pareto
O Gráfico de Pareto (ou Diagrama de Pareto) também é uma ferramenta da 
Qualidade e é usado para estabelecer uma ordenação nas causas de perdas que 
devem ser sanadas.
O conceito foi concebido pelo economista italiano Vilfredo Pareto no início do 
século XX e tem o objetivo de compreender a relação ação ↔ benefício, ou seja, 
prioriza a ação que trará o melhor resultado.
O diagrama é composto por um gráfico de colunas que ordena as frequências 
das ocorrências em ordem decrescente e facilita a localização de problemas 
vitais com objetivo de eliminar futuras perdas.
O Diagrama de Pareto está relacionado com a Lei de Pareto, também conhecida 
como princípio 80-20, o qual determina que 80% das consequências decorrem 
de 20% das causas.
308
Excel 2016 - Módulo I
No Excel, o Gráfico de Pareto plota também uma linha (lida no eixo secundário) 
com valores acumulados de porcentagem.
8.4.15. Gráficos de hierarquia (mapa de árvore)
Um Gráfico de Hierarquia do tipo Mapa de Árvore cria uma visualização de 
um conjunto de dados sob forma de áreas retangulares. As dimensões são 
calculadas automaticamente por meio dos valores fornecidos. Os dados precisam 
estar classificados e agrupados, de modo que os grupos maiores estejam nas 
primeiras colunas.
309
Gráficos 8
8.4.16. Gráficos de hierarquia (explosão solar)
Outro Gráfico de Hierarquia, o de Explosão Solar, mostra os valores também 
classificados e agrupados como o tipo anterior. A diferença é que este distribui 
os dados de forma radial, tendo os principais grupos partindo do centro. As 
fatias são calculadas automaticamente em função dos valoresda última coluna.
8.4.17. Gráficos de caixa (boxplot)
O Gráfico de Caixa (também conhecido como boxplot) apresenta a distribuição 
de valores, dentro de determinadas proporções (quartis). Cada ponto de dado 
mostra quatro faixas de valores, e cada faixa inclui 25% da contagem obtida da 
tabela de dados. Outros indicadores notáveis incluem a mediana e a média dos 
valores para aquele ponto. Valores muito fora das faixas são indicados como 
"pontos fora do intervalo".
310
Excel 2016 - Módulo I
8.4.18. Gráficos de funil
O Gráfico de Funil deve ser usado para mostrar valores progressivamente 
menores, ilustrando fases em um processo.
 
8.5. Guia Design
A guia Design é responsável pela aparência geral do gráfico, especialmente 
com relação aos elementos e seu posicionamento, cores, intervalos de dados 
(séries), alteração do tipo e movimentação do gráfico.
Você verá, a seguir, as descrições dos grupos e botões desta guia.
8.5.1. Grupo Layout de Gráfico
Veja, a seguir, descrições dos botões do grupo Layout de Gráfico.
311
Gráficos 8
8.5.1.1. Adicionar Elemento Gráfico
Este botão permite colocação, remoção ou reposicionamento de elementos do 
gráfico. Use o comando Mais Opções... quando quiser visualizar um painel com 
todas as possibilidades de alteração daquele elemento.
Você também poderá modificar os elementos pelo botão Elementos do Gráfico. 
Ele aparece automaticamente no lado direito de um gráfico selecionado, 
representado por um sinal de mais (+):
312
Excel 2016 - Módulo I
Para outras configurações e formatações, o comando Mais Opções... é exibido 
para que você tenha acesso ao painel de formatação do elemento selecionado:
8.5.1.2. Layout Rápido
Você pode inserir e formatar elementos individuais do gráfico, porém o botão 
Layout Rápido oferece uma maneira prática para você escolher combinações 
dos elementos mais comuns. As opções variam conforme o tipo de gráfico 
selecionado:
313
Gráficos 8
8.5.2. Grupo Estilos de Gráfico
Veja, a seguir, descrições dos botões do grupo Estilos de Gráfico.
8.5.2.1. Alterar Cores
O botão Alterar Cores permite que você mantenha todos os elementos que 
você escolheu pelo botão Layout Rápido ou mesmo manualmente, porém 
modifique apenas o esquema de cores, o qual oferece seis cores básicas para 
os pontos de dados:
314
Excel 2016 - Módulo I
8.5.2.2. Estilos de Gráfico
Este local oferece uma série de opções de formatação prontas, incluindo 
elementos, posicionamentos, cores, textos, etc. Basta movimentar o ponteiro do 
mouse sobre cada miniatura para você visualizar o efeito no gráfico selecionado. 
Alguns tipos de gráficos possuem muitas opções de estilos. Essa relação pode 
ser expandida quando você dá um clique no botão Mais.
8.5.2.3. Botão Estilos de Gráfico
Quando o gráfico está selecionado, tanto a cor como o estilo podem ser 
rapidamente trocados por meio do botão Estilos de Gráfico, localizado à direita 
do gráfico, o qual possui duas guias: Estilo e Cor:
315
Gráficos 8
8.5.3. Grupo Dados
Veja, a seguir, descrições dos botões do grupo Dados.
8.5.3.1. Alternar Linha/Coluna
O botão Alternar Linha/Coluna permite que você inverta a plotagem dos dados. 
As categorias que apareciam na legenda, agora ocupam os pontos de dados no 
eixo horizontal e vice-versa.
8.5.3.2. Selecionar Dados
Após a criação do gráfico, você pode ter a necessidade de acrescentar séries, 
excluir séries ou modificar os intervalos. A caixa de diálogo Selecionar Fonte 
de Dados oferece essas possibilidades.
316
Excel 2016 - Módulo I
As opções da caixa de diálogo são as seguintes:
Opção/Botão Descrição
Intervalo de 
dados do gráfico
Escolha outro intervalo que será aplicado a todo o gráfico.
Alternar entre 
Linha/Coluna
Mesmo efeito do botão Alternar Linha/Coluna. Inverte a 
plotagem dos dados: as categorias que apareciam na legenda 
passam a ocupar os pontos de dados no eixo horizontal e 
vice-versa.
Entradas de 
Legenda (Série)
Aqui você pode realizar algumas ações sobre as séries de 
dados:
 • Adicionar: Acrescenta uma nova série. Forneça a célula 
que dá o título e o intervalo de dados;
 • Editar: Altere o título da série ou o intervalo de dados;
 • Remover: Remove permanentemente a série do gráfico;
 • Marque ou desmarque as caixas de seleção à esquerda de 
cada nome de série para que sejam exibidas ou não;
 • Use os botões de setas (~ e �) para alterar a ordem da 
série selecionada.
Rótulos do 
Eixo Horizontal 
(Categorias)
Altere o intervalo usado para os rótulos do eixo principal 
pelo botão Editar ou use as caixas de seleção para exibir ou 
ocultar determinados rótulos.
Células Ocultas 
e Vazias
Determina o comportamento das células que possuem 
valores zerados ou que fazem parte de linhas e colunas 
ocultas.
A seleção dos intervalos de dados também pode ser modificada diretamente 
na planilha. Quando um gráfico está selecionado, você pode observar na tabela 
original um contorno colorido em cada intervalo usado no gráfico:
317
Gráficos 8
Pelo mouse você pode alterar o tamanho do intervalo, arrastando os pequenos 
quadrados localizados nas cantoneiras:
Você também pode deslocar o intervalo, arrastando pela aresta colorida (não 
pelos cantos):
8.5.4. Grupo Tipo
Neste grupo, você encontra apenas o botão Alterar Tipo de Gráfico, o qual é 
responsável pela substituição do tipo atualmente aplicado, por outro da galeria 
de tipos de gráfico do Excel.
Se nenhuma série estiver selecionada, o comando modifica o tipo de todo o 
gráfico; se uma série estiver selecionada, o comando modifica o tipo de gráfico 
apenas daquela série. Dessa forma é possível criar um gráfico de combinação.
318
Excel 2016 - Módulo I
A guia Todos os Gráficos mostra todos os tipos e subtipos existentes. Escolha 
o gráfico pelo tipo à esquerda e o subtipo na parte superior. Se você passar 
o ponteiro do mouse sobre a miniatura do gráfico, verá uma visualização do 
mesmo com os dados atuais.
A guia Gráficos Recomendados mostra algumas sugestões de gráficos ideais 
para o conjunto de dados selecionado, conforme visto no início do capítulo.
319
Gráficos 8
8.5.5. Grupo Local
Neste grupo, use o botão Mover Gráfico para alterar a localização do gráfico. 
Ele pode ser transferido de planilha ou movido para uma folha exclusiva de 
gráfico, à qual você pode atribuir um nome.
Quando dentro de uma planilha, o gráfico é considerado um objeto flutuante:
320
Excel 2016 - Módulo I
Quando movido para uma nova planilha, essa folha contém apenas o gráfico e 
não é uma folha de planilha com células. Nessa configuração, o gráfico aparece 
bem maior e com muito mais detalhes:
8.6. Guia Formatar
A guia Formatar é responsável pela formatação visual e outras configurações 
de elementos individuais do gráfico.
Você verá, a seguir, as descrições dos grupos e botões desta guia.
8.6.1. Grupo Seleção Atual
Veja, a seguir, descrições dos botões do grupo Seleção Atual.
321
Gráficos 8
8.6.1.1. Elementos do Gráfico
Qualquer elemento gráfico pode ser selecionado quando você clica uma vez 
sobre ele, mas há outra maneira de selecionar esses elementos. No alto do 
grupo Seleção Atual existe uma lista com todos os Elementos do Gráfico 
selecionado. Essa lista é especialmente útil se o elemento que você deseja 
selecionar for muito pequeno ou está oculto atrás de outro objeto.
8.6.1.2. Formatar Seleção
Este botão abre o painel de formatação relativo ao elemento selecionado. 
Alternativamente, para abrir o painel você pode aplicar um duplo-clique 
diretamente sobre o elemento que será formatado ou selecionar esse elemento 
usar o atalho CTRL + 1.
8.6.1.3. Redefinir para Coincidir Estilo
Ao clicar neste botão com um elemento gráfico selecionado, ele perde toda a 
formatação adicional manual aplicada. Ele retorna, então, para sua formatação 
original, conforme definido pelo estilo de gráfico usado inicialmente.
322
Excel 2016 - Módulo I
8.6.2. Grupo Inserir Formas
As formas geométricas existentes no Microsoft Office representam maneiras 
de criarilustrações diversas e criar elementos de destaque em suas planilhas e 
gráficos.
O botão Alterar Forma realiza modificações físicas à forma desenhada.
O desenho das formas geométricas e outros tipos de ilustração serão vistos em 
detalhes no próximo capítulo.
8.6.3. Grupo Estilos de Forma
Este grupo apresenta uma lista de Estilos de Forma. Um estilo é uma coleção 
de atributos: cor de preenchimento, cor de contorno e efeito especial.
8.6.3.1. Estilos de Tema e Predefinições
Dentre os estilos predefinidos você encontra variações de cores, contornos e 
efeitos como sombra, brilho, reflexo e transparência. Você pode expandir a 
lista clicando no botão Mais.
323
Gráficos 8
8.6.3.2. Botões de formatação
O grupo Estilos de Forma também possui botões para uma formatação rápida 
do elemento selecionado: Preenchimento da Forma, Contorno da Forma e 
Efeitos de Forma:
Basta escolher uma cor de preenchimento, contorno, espessura, estilo de linha, 
efeitos, etc. Algumas opções remetem a outras configurações adicionais pelos 
painéis de formatação.
Você também encontra várias dessas formatações no menu de contexto, aberto 
pelo botão direito do mouse:
324
Excel 2016 - Módulo I
8.6.4. Grupo Estilos de WordArt
Este grupo permite a aplicação de efeitos específicos de texto, principalmente 
a títulos ou objetos de WordArt inseridos de forma avulsa. A primeira opção do 
grupo abre uma lista com estilos predefinidos:
Você também pode formatar individualmente Preenchimento do Texto, 
Contorno do Texto e Efeitos de Texto:
Algumas opções de efeitos não estão disponíveis para textos nos gráficos 
(títulos e rótulos de dados), apenas para objetos WordArt inseridos à parte.
8.6.5. Grupo Organizar
325
Gráficos 8
O grupo Organizar está presente em diversas ocasiões no Excel, conforme 
o elemento selecionado. Este grupo é usado basicamente para promover a 
organização dos elementos para um melhor resultado visual.
Comando Descrição
Avançar
Traz o elemento selecionado para frente de outro 
ou para frente de todos os objetos gráficos.
Recuar
Envia o elemento selecionado para trás de outro 
ou para trás de todos os objetos gráficos.
Painel de Seleção
Abre um painel lateral que permite a visualização 
de todos os elementos gráficos, possibilitando 
redefinir a ordem ou mesmo ocultar e reexibir 
alguns elementos para facilitar o trabalho com 
muitos objetos.
Alinhar
Permite o alinhamento dos objetos selecionados 
em relação a um deles, pela esquerda, direita, 
por cima, por baixo, centralizado, etc. Também 
é possível aplicar uma separação uniforme entre 
eles.
Agrupar
Cria um agrupamento com os elementos 
selecionados para que sejam tratados como um 
único objeto.
Girar
Realiza um giro do elemento a cada 90º (ou outro 
ângulo qualquer), espelhamento horizontal ou 
vertical e permite aplicar um fator de ampliação 
ou redução (escala).
8.6.6. Grupo Tamanho
Aqui você pode definir com precisão as dimensões em centímetros para o objeto 
selecionado. Use os controles de Altura e Largura.
326
Excel 2016 - Módulo I
8.7. Trabalhando com elementos gráficos
Neste tópico, você verá como modificar e formatar alguns dos elementos de um 
gráfico, que, conforme o tipo, podem ser diferentes.
Para ativar um elemento que ainda não está visível, o botão Elementos do 
Gráfico se torna bastante prático. Ele aparece no canto superior direito do gráfico 
selecionado. O ícone é um sinal de mais (+). Quando aquele elemento possui 
mais opções de posicionamento, você pode clicar na seta } que aparece quando 
o ponteiro do mouse está sobre o item. Se houver outras configurações, o 
comando Mais Opções... abre o painel de formatação daquele elemento gráfico.
Quando o painel de formatação do elemento está visível, ele apresenta diversas 
outras opções para configuração, formatação de contorno e preenchimento e 
efeitos.
Lembre-se de outras maneiras para abrir rapidamente o painel de 
formatação de um elemento gráfico ou menu de contexto: (1) aplicar 
um duplo-clique nele; (2) clicar uma vez e pressionar CTRL + 1; (3) 
clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção no menu de 
contexto.
8.7.1. Filtrando pontos e séries
Se você precisar remover algumas informações para imprimir o relatório ou 
mostrar os gráficos em uma reunião, não é necessário excluir as séries ou 
pontos individuais para depois inseri-los novamente. Você pode apenas ocultar 
momentaneamente essas informações.
327
Gráficos 8
Para fazer isso, selecione o gráfico. Ao lado dele, aparece um botão com ícone 
de filtro. Clique nesse botão, marque os elementos que deseja visualizar ou 
ocultar e, no final, clique em Aplicar.
8.7.2. Título do gráfico
Cada gráfico possui apenas um título, colocado na parte superior. Para exibir 
ou remover o título rapidamente, use o botão Elementos do Gráfico.
Para escrever na área reservada, selecione o título e digite na barra de fórmulas. 
Alternativamente, clique dentro da caixa de título. Quando o cursor de edição 
começar a piscar, escreva o título e clique fora dele quando terminar ou pressione 
ESC.
328
Excel 2016 - Módulo I
8.7.3. Títulos dos eixos
Um gráfico de linhas, colunas, barras, dispersão e alguns outros, possuem dois 
eixos principais: horizontal e vertical. Quando você configura uma ou mais séries 
para usar o eixo secundário, ele é ativado também. O botão Elementos do 
Gráfico fornece uma maneira conveniente para ligar ou desligar esses títulos:
Para escrever o texto do título, selecione a caixa e digite diretamente nela ou 
faça a digitação pela barra de fórmulas.
8.7.4. Eixos
O Excel determina os valores dos eixos automaticamente de forma que os dados 
sejam representados da melhor forma possível, sem perda de informação. Se 
você precisar modificar isso por algum motivo, aplique um duplo-clique em 
qualquer eixo ou rótulo de eixo para abrir o painel Formatar Eixo:
329
Gráficos 8
Em Opções de Eixo você encontra as principais alterações:
Opção Descrição
Limite Mínimo
Representa o menor valor para o eixo. O Excel o modifica, caso 
os valores dos dados sejam muito altos. Para deixá-lo sempre 
fixo, digite o novo valor na caixa ao lado e tecle ENTER. Para 
retornar ao automático, clique no botão Redefinir.
Limite Máximo
Representa o maior valor para o eixo. Para deixá-lo sempre 
fixo, digite o novo valor na caixa ao lado e tecle ENTER. Para 
retornar ao automático, clique no botão Redefinir.
Unidade 
Principal
Representa as principais divisões do eixo e por onde as linhas 
de grade principais cruzarão. Pode ser alterado pela digitação 
na caixa ao lado.
Unidade 
Secundária
Representa as divisões quando as linhas de grade secundárias 
estiverem exibidas.
Eixo 
horizontal 
cruza em
Determine a posição do eixo horizontal.
Unidades de 
exibição
Caso os valores do eixo sejam muito grandes, é possível 
determinar uma unidade, para simplificação da quantidade de 
algarismos: Milhares, Milhões, etc.
Escala 
logarítmica
Para gráficos técnicos, matemáticos ou científicos, aplica uma 
escala logarítmica ao eixo, determinada por uma base, digitada 
na caixa ao lado.
Valores em 
ordem inversa
Inverte a ordem de exibição dos valores do eixo.
Outras opções de formatação de eixo incluem: Marcas de Escala, Rótulos e 
formato de Número.
330
Excel 2016 - Módulo I
Quando o eixo incluir datas, você tem acesso a configurações específicas:
8.7.5. Linhas de grade
As linhas de grade são um recurso apenas visual que auxiliam uma leitura 
aproximada de valores nos eixos, principalmente quando os rótulos de dados 
não estão presentes. Por padrão o Excel já habilita as linhas de grade principais 
que cruzam o eixo nas unidades principais, onde estão os rótulos do eixo.
Conforme o tipo de gráfico, você pode ligar as linhas de grade secundárias para 
uma leitura mais precisa. As linhas de grade secundárias são mais úteis nos 
gráficos de dispersão, simulando um "papel milimetrado".
Você pode ligar ou desligar as linhas de grade pelo botão de Elementos do 
Gráfico:
331
Gráficos8
Para formatar as linhas de grade, aplique um duplo-clique em alguma delas. 
No painel Formatar Linhas de Grade, escolha cor, espessura, tipo de traçado, 
transparência, etc.
8.7.6. Rótulos de dados
Rótulos de dados são "etiquetas" exibidas junto aos pontos de dados. São 
importantes para informar o valor em cada ponto, porém causam confusão se 
são muito grandes ou numerosos porque acabam sobrepostos e dificultam a 
leitura.
Você pode ligar os rótulos de dados pelo botão Elementos do Gráfico e, inclusive, 
determinar seu posicionamento, dependendo do tipo de gráfico selecionado. 
Durante a formatação você tem acesso às opções completas:
Basicamente, você consegue determinar quais informações serão representadas 
nos rótulos, como Valor, Nome da Série, etc. Você pode, também, determinar 
a Posição do Rótulo e formato para o Número.
Tipos diferentes de gráficos possuem opções típicas para a formatação dos 
rótulos de dados, como o gráfico de pizza:
332
Excel 2016 - Módulo I
8.7.7. Tabelas de dados
Se você não puder ficar sem os valores dos pontos de dados, mas, ao mesmo 
tempo, os rótulos de dados ficariam congestionados, a tabela de dados é uma 
boa solução. É um elemento que aparece abaixo do gráfico e inclui todos os 
valores do intervalo original, além dos nomes das séries e códigos de legenda. 
Você pode ligar a tabela de dados pelo botão Elementos do Gráfico:
Você pode formatar a tabela de dados em termos de linhas de contorno e 
códigos de legenda.
8.7.8. Legendas
As legendas estão presentes em praticamente todos os gráficos e representam 
as categorias, ou os nomes das séries de dados. Você pode ligar a legenda 
de dados pelo botão Elementos do Gráfico e também pode optar por um 
posicionamento diferente do local padrão (à direita):
333
Gráficos 8
8.7.9. Gráficos de colunas e barras
Além de você poder aplicar cores de preenchimento e linhas de contorno, 
conforme visto anteriormente, é possível definir outras opções para os gráficos 
de colunas e barras.
Quando você formata uma série em colunas ou barras, verá o painel Formatar 
Séries de Dados:
Você pode alterar as seguintes Opções de Série:
Opção Descrição
Plotar Série no
Escolha se deseja visualizar os valores no Eixo Principal 
(esquerdo) ou Eixo Secundário (direito).
Sobreposição de 
Séries
Indica (em porcentagem) quanto uma série será 
plotada sobreposta à outra. Valores positivos indicam 
sobreposição; valores negativos indicam afastamento.
Largura do 
Espaçamento
Indica (em porcentagem) qual o espaço entre duas 
colunas ou barras. Um valor de 100% indica que, entre 
uma coluna e outra, há um espaço equivalente a 100% da 
largura de uma das colunas.
8.7.10. Gráficos de pizza
A principal característica do gráfico de pizza é ser circular e baseado em "fatias", 
calculadas automaticamente conforme os dados do intervalo usado em sua 
construção.
Para a construção são necessários dois intervalos: um com os rótulos e o outro 
com os valores. Os intervalos podem ter orientação vertical ou horizontal.
334
Excel 2016 - Módulo I
Quando você inicia a formatação da série de dados (um duplo-clique em qualquer 
fatia abre o painel), verá as seguintes opções no painel Formatar Séries de 
Dados:
Opção Descrição
Ângulo da 
primeira fatia
Modifica o início das medições (0º corresponde à 
posição 12:00) para outro valor de ângulo, no sentido 
horário.
Explosão da 
Pizza
Indica (em porcentagem) o afastamento das fatias da 
pizza em relação ao centro.
No caso particular de um gráfico de pizza 2D ou 3D, você pode dar ênfase a 
alguma informação, puxando uma das fatias. Para isso, selecione toda a pizza, 
depois selecione uma das fatias e, finalmente, puxe-a para fora:
335
Gráficos 8
8.7.11. Aplicando um plano de fundo
Alguns elementos gráficos, como as colunas de dados, a área de plotagem ou 
a área do gráfico, podem ser preenchidas com uma cor sólida, uma mistura 
de cores (gradiente), uma textura predefinida ou até mesmo uma imagem 
fotográfica.
Como exemplo, tome a Área de Plotagem já selecionada de um gráfico:
Para aplicar um padrão de textura à área de plotagem, em Ferramentas de 
Gráfico, guia Formatar, grupo Estilos de Forma, clique em Preenchimento da 
Forma, Textura e escolha o padrão de textura que desejar:
336
Excel 2016 - Módulo I
A área de plotagem recebe a textura selecionada:
8.8. Trabalhando com modelos de gráficos
A inserção e modificação dos gráficos no Excel são tarefas relativamente fáceis 
e rápidas. Contudo, se você tiver um relatório com muitos gráficos criados 
e precisar realizar as mesmas formatações em cada um deles, isso se torna 
trabalhoso.
O Excel possui a capacidade de aproveitar todas as definições de formatação de 
um gráfico e transformar tudo isso em um modelo salvo. Futuramente, quando 
você precisar criar um novo gráfico com as mesmas definições, a tarefa é tão 
fácil quanto escolher um tipo de gráfico existente!
Para definir um gráfico como modelo, o procedimento é o seguinte:
1. Selecione o gráfico que será usado como modelo;
2. Clique dentro do gráfico com o botão direito do mouse e escolha Salvar como 
Modelo.... A caixa de diálogo Salvar Modelo de Gráfico apontará para uma 
pasta padrão do Office para armazenamento de modelos: C:\Users\Usuário\
AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts;
3. Digite o nome desejado para o modelo e clique em Salvar. A extensão usada 
para o arquivo de definições de modelo é .crtx.
337
Gráficos 8
Para aplicar um modelo salvo a um gráfico existente:
1. Selecione o gráfico que deverá receber as formatações do modelo salvo;
2. Clique dentro gráfico com o botão direito do mouse e escolha Alterar Tipo 
de Gráfico.... A caixa de diálogo Alterar Tipo de Gráfico mostra todos os tipos 
e subtipos de gráficos;
3. Na lista de tipos principais, clique em Modelos para acessar os modelos 
salvos;
4. Selecione o modelo desejado e clique em OK para aplicá-lo ao gráfico 
selecionado.
Para excluir um modelo de gráfico, siga os passos adiante:
1. Selecione qualquer gráfico;
2. Com o botão direito do mouse, escolha Alterar Tipo de Gráfico...;
3. Clique no botão Gerenciar Modelos... que aparece no canto inferior esquerdo 
da caixa Alterar Tipo de Gráfico para visualizar a pasta com os modelos salvos;
4. Selecione o arquivo que representa o modelo que será excluído e pressione 
DEL;
5. Feche a janela do Explorador de Arquivos que mostra a pasta com os modelos 
de gráficos.
338
Excel 2016 - Módulo I
8.9. Minigráficos
Use um minigráfico quando você precisar representar graficamente uma ou 
mais séries de dados, porém não possuir espaço para criar um gráfico completo 
com títulos, eixos, rótulos, etc.
O minigráfico é traçado em função de valores que se encontram em intervalos de 
células. Ao contrário dos gráficos normais, o intervalo usado para os minigráfico 
não inclui os títulos. O minigráfico é traçado inteiramente dentro de uma célula, 
a qual pode ser mesclada. Se você selecionar vários intervalos, poderá criar 
todos os minigráficos simultaneamente, um em cada célula. Eles farão parte de 
um agrupamento.
Quando um minigráfico está selecionado, você tem acesso às Ferramentas 
de Minigráfico. Essa guia fornece opções e formatações de cores e estilos 
diferentes.
Para acompanhar as explicações deste tópico, abra o arquivo Minigráficos.xlsx, 
disponível na sua pasta de exercícios do Capítulo 8. Você verá duas tabelas. A 
primeira possui valores absolutos de toneladas exportadas de produtos, para 
as cinco regiões do Brasil:
339
Gráficos 8
A segunda tabela contém espaço para o cálculo da variação percentual de um 
mês para outro, ou seja, indicará ganhos e perdas ao longo do ano:
Inicialmente, complete a segunda tabela, usando o conceito de variação 
percentual:
Variação% = Valor atual ÷ Valor anterior – 1
1. Selecione o intervalo D14:N19. O mês de janeiro não entra porque não há o 
valor anterior a ele (dezembro do ano anterior). Após a seleção, a célula ativa é 
a D14;
2. Digite a fórmula =D4/C4-1 e tecle CTRL+ ENTER para inseri-la em todas as 
células selecionadas.
340
Excel 2016 - Módulo I
8.9.1. Criando minigráficos
Para criar um minigráfico, siga o procedimento adiante:
1. Selecione o intervalo de valores numéricos. Os títulos das linhas e colunas 
não devem entrar;
2. Na guia Inserir, grupo Minigráficos, clique no minigráfico desejado: Linha, 
Coluna e Ganhos/Perdas;
3. A caixa de diálogo Criar Minigráficos aparece, mostrando os dados 
selecionados em Intervalo de dados. O cursor está piscando em Intervalo de 
Locais;
4. Selecione o intervalo de células que receberá o grupo de minigráficos;
341
Gráficos 8
5. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo e inserir os minigráficos no 
intervalo indicado.
Para a tabela inferior do exemplo deste tópico, após a inserção de um minigráfico 
de Perdas/Ganhos, o resultado é o seguinte:
O intervalo de dados usado na inserção do minigráfico foi C14:N19 e o intervalo 
de locais foi o O14:O19.
8.9.2. Personalizando os minigráficos
Quando uma ou mais células com minigráficos estão selecionadas, você verá na 
Faixa de Opções a guia Ferramentas de Minigráfico:
Os comandos da guia Design são responsáveis pela alteração do tipo de 
minigráfico, pela formatação e definição de opções adicionais para pontos 
notáveis e eixos.
Veja, a seguir, os grupos e comandos usados na personalização dos minigráficos.
342
Excel 2016 - Módulo I
8.9.2.1. Grupo Minigráfico
Neste grupo há um único botão, Editar Dados, que possui a finalidade de 
modificar os intervalos originais ou definir o comportamento de células ocultas, 
vazias ou zeradas:
Comando Descrição
Editar Localização e 
Dados de Grupo...
Permite a alteração do intervalo original de 
dados, bem como o intervalo de desenho de 
todos os minigráficos do grupo.
Editar Dados do 
Minigráfico Único...
Permite a alteração do intervalo de origem 
para um dos minigráficos do grupo.
Células Ocultas e 
Vazias...
Define como serão traçados os dados quando 
há células ocultas e vazias no intervalo original.
8.9.2.2. Grupo Tipo
Para alterar o tipo de minigráfico, basta clicar no botão correspondente.
343
Gráficos 8
8.9.2.3. Grupo Mostrar
Contém seis caixas de seleção. Destaca pontos notáveis no minigráfico, usando 
marcadores ou cores diferentes.
Caixa de seleção Descrição
R Ponto Alto
Destaca o ponto de maior valor no minigráfico.
R Ponto Baixo
Destaca o ponto de menor valor no minigráfico.
R Pontos Negativos
Destaca pontos com valores negativos.
R Primeiro Ponto
Destaca o primeiro ponto no minigráfico.
R Último Ponto
Destaca o último ponto no minigráfico.
R Marcadores
Para minigráficos de linhas, exibe marcadores em 
todos os pontos.
344
Excel 2016 - Módulo I
8.9.2.4. Grupo Estilo
Oferece estilos prontos, combinando cores para o minigráfico e para os pontos 
de destaque (marcadores). As opções variam conforme o minigráfico escolhido: 
Linha, Coluna, Perdas/Ganhos.
345
Gráficos 8
8.9.2.5. Grupo Agrupar
Este grupo é responsável por algumas configurações adicionais aos minigráficos 
já construídos.
Os botões e comandos disponíveis são descritos a seguir:
Botão Descrição
Eixo
Define opções adicionais para exibição de eixos 
ou determinação de valores fixos para os valores 
mínimos e máximos do eixo vertical.
Agrupar
Agrupa minigráficos criados separadamente, para 
que compartilhem as mesmas formatações e opções 
de eixos.
Desagrupar
Remove os minigráficos selecionados do grupo 
principal.
Limpar
Permite a exclusão dos minigráficos selecionados 
ou grupos inteiros.
346
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • O Excel tem ferramentas próprias para a criação de diferentes tipos de 
gráficos com simplicidade e rapidez. Os gráficos mostram visualmente 
séries de dados das planilhas;
 • Se quiser, você pode adicionar os elementos de um gráfico, mas alguns são 
exibidos por padrão. Você pode redimensionar os elementos, mudar seu 
formato e sua localização no gráfico ou removê-los;
 • O Excel oferece muitos tipos de gráficos e suas variações. Você pode 
escolher o tipo que seja mais adequado para representar seus dados de 
forma compreensível: colunas, barras, linhas, áreas, pizza, rosca, dispersão, 
ações, radar, superfície, combinação e outros mais especializados;
 • Você pode plotar, em um gráfico, os dados que estão organizados em 
uma planilha, em linhas ou colunas. Ainda que isso seja permitido para a 
maioria dos gráficos, como os de colunas e de barras, sempre considere as 
particularidades na organização que certos tipos exigem;
 • A guia Ferramentas de Gráfico, também localizada na Faixa de Opções, 
só fica ativa quando uma folha de gráfico ou um gráfico está selecionado. 
A manipulação dos gráficos é feita com os comandos das subguias Design 
e Formatar;
 • Como o próprio nome diz, os minigráficos são gráficos bem pequenos 
usados para exibir e resumir tendências de dados de uma planilha do Excel. 
Você pode criar um único minigráfico para uma linha ou coluna de dados, 
ou criar múltiplos minigráficos ao mesmo tempo.
8
Gráficos
 Teste seus conhecimentos
348
Excel 2016 - Módulo I
1. Qual a sequência para criar um gráfico a partir de um 
intervalo de dados?
2. Qual a afirmação correta sobre gráficos?
 ☐ a) Selecionar os dados incluindo os títulos, ativar a guia 
Inserir e, no grupo Gráficos, escolher o tipo e o subtipo 
desejados.
 ☐ b) Selecionar os dados excluindo os títulos (gráficos não 
podem usar textos da planilha), ativar a guia Inserir e, no 
grupo Gráficos, escolher o tipo e o subtipo desejados.
 ☐ c) Ativar a guia Inserir e, no grupo Gráficos, escolher o tipo 
e o subtipo desejados e, por fim, selecionar os dados na 
planilha.
 ☐ d) Ativar a guia Inserir e, no grupo Ilustrações, escolher 
o tipo e o subtipo desejados. O Excel procurará 
automaticamente pelos dados na planilha.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Após a criação do gráfico, não é possível alterar o tipo.
 ☐ b) Um gráfico pode conter até 6 séries de dados e, no 
máximo, 12 pontos em cada série.
 ☐ c) Após a criação do gráfico, você pode alterar o estilo ou 
definir manualmente cores, contornos e efeitos para os 
elementos do gráfico.
 ☐ d) Cada planilha com dados organizados em tabelas só 
comporta um único gráfico.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
349
Gráficos 8
3. Qual o melhor tipo de gráfico para representar a participação 
das vendas de cada produto em relação ao total das vendas?
4. Quais as maneiras de formatar rapidamente ou ativar o 
painel de formatação para o elemento selecionado em um 
gráfico?
 ☐ a) Gráfico de superfície.
 ☐ b) Gráfico de pizza.
 ☐ c) Gráfico de área.
 ☐ d) Gráfico de dispersão.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Usar o atalho de teclado CTRL + 1.
 ☐ b) Usar o menu de contexto pelo botão direito do mouse.
 ☐ c) Aplicar um duplo-clique no elemento gráfico.
 ☐ d) Usar o botão Elementos do Gráfico, escolher o elemento e 
depois clicar em Mais Opções.
 ☐ e) Todas as alternativas anteriores estão corretas.
350
Excel 2016 - Módulo I
5. Qual a afirmação incorreta sobre os minigráficos?
 ☐ a) Os dados usados para a construção de um minigráfico 
não incluem os títulos das linhas e colunas de valores.
 ☐ b) O minigráfico inserido em uma célula se ajusta à 
largura de coluna e altura da linha e pode ser criado, 
também, em células mescladas.
 ☐ c) É possível inserir vários minigráficos em uma mesma 
célula, desde que sejam criados um de cada vez.
 ☐ d) Após a inserção dos minigráficos é possível alterar o 
seu tipo, bem como formatar seus elementos individuais, 
como linhas, colunas e marcadores.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
8
Gráficos
 Mãos à obra!
352
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em sala de aula. Faça-os 
usando os conceitos aprendidos noCapítulo 8 – Gráficos. Cada exercício 
contém as instruções necessárias para completar as atividades, bem como 
menção aos arquivos que devem ser abertos, caso necessário.
Para realizar as atividades práticas deste capítulo, abra a pasta de trabalho 
Exercícios de Laboratório – Capítulo 8.xlsx.
Laboratório 1
A – Trabalhando com gráficos – Planilha1
Na Planilha1, observe a seguinte tabela:
1. Com os dados fornecidos, construa um gráfico de colunas empilhadas, 
exibindo as regiões no eixo horizontal e as categorias de produtos na legenda;
2. Mova o gráfico para baixo da tabela e faça o alinhamento pelas linhas de 
grade, de forma que ele ocupe a largura da tabela, entre as colunas B e F e entre 
as linhas 8 e 20;
3. Da lista de estilos para o gráfico, escolha o Estilo 10 e aplique o esquema de 
cores Cor 4;
4. Como título do gráfico, digite Vendas por Categoria e Região. Modifique o 
tamanho da fonte para 18 pontos;
5. No eixo vertical, altere as unidades de exibição dos valores para Milhares e 
deixe os números sem casas decimais.
353
Gráficos 8
Laboratório 2
A – Trabalhando com gráficos – Planilha2
Na Planilha2, faça as seguintes atividades baseadas dos dados:
1. Crie um gráfico de combinação de colunas para a série Receita Bruta e linhas 
para a série Base de Clientes, sendo que esta última usando o eixo secundário;
2. Movimente o gráfico para o lado direito da tabela e faça o alinhamento usando 
as linhas de grade, entre as colunas F e L e entre as linhas 3 e 15 (a mesma 
altura da tabela);
3. Aplique ao gráfico o Estilo 3;
4. Para o título do gráfico, escreva Receita Bruta × Base de Clientes;
5. No eixo vertical, altere as unidades de exibição para Milhões e deixe os 
valores formatados com a categoria Número, sem casas decimais;
6. Filtre os dados para exibir apenas os valores do primeiro semestre.
354
Excel 2016 - Módulo I
Laboratório 3
A – Trabalhando com gráficos – Planilha3
Na Planilha3, observe a tabela e depois faça as atividades pedidas:
1. Insira um gráfico de linhas com as cinco séries (regiões), usando os valores 
de Janeiro a Junho;
2. Aplique ao gráfico o Estilo 2;
3. Mova o gráfico para uma folha exclusiva (nova planilha), Gráf1;
4. Para o título do gráfico, escreva Evolução das Unidades Vendidas (em 
milhares);
5. Mova a legenda para a parte superior e aumente a fonte se desejar;
6. De volta à Planilha3, insira um gráfico de pizza 3D, tomando como base os 
nomes das cinco regiões e os cinco totais da coluna I;
7. Mova o gráfico para baixo da tabela e faça o alinhamento como desejar;
8. Para o título do gráfico, escreva Participação de Cada Região;
9. Remova a legenda e ative os rótulos de dados, exibindo as porcentagens com 
uma casa decimal. Exiba, também, o nome da categoria (regiões). Posicione-os 
na extremidade externa das fatias;
10. Insira cinco minigráficos de linhas nas células da coluna Evolução, usando 
como intervalos de valores os dados de Janeiro a Junho de cada linha. Formate 
os minigráficos como desejar.
9
 9 Imagens;
 9 Imagens on-line;
 9 Formas;
 9 Ícones;
 9 SmartArt;
 9 Instantâneo;
 9 WordArt;
 9 Organizando objetos gráficos.
Imagens e 
ilustrações
356
Excel 2016 - Módulo I
9.1. Introdução
Você aprendeu no capítulo sobre gráficos que é possível formatar um elemento 
gráfico com uma imagem de fundo. Você verá neste capítulo como trabalhar 
com outros objetos gráficos inseridos na planilha para dar uma aparência mais 
agradável e profissional.
Ao contrário do Microsoft Word, o Excel não insere objetos dentro das células. 
Esses objetos gráficos são soltos e posicionados sobre uma "camada de desenho" 
independente. O resultado final, obviamente, é uma composição de tabelas, 
gráficos e ilustrações.
Os objetos externos são inseridos na planilha pela guia Inserir, grupos 
lustrações e Texto:
Conforme a resolução de seu monitor, é possível que os ícones apareçam 
agrupados ou em tamanho menor.
9.2. Imagens
Imagens são arquivos gráficos produzidos por outros programas, salvos em seu 
computador (ou na rede) e que podem ser importados pelo Microsoft Office para 
ilustrar aspectos importantes de seus relatórios, como logotipos, fotografias, 
desenhos técnicos, diagramas, etc.
Veja, na tabela a seguir, alguns formatos típicos com as extensões de arquivos 
de imagem que o Excel é capaz de importar:
Extensão Descrição
.bmp
Imagem tipo bitmap produzida pelo programa Paint, que 
acompanha o Windows no grupo Acessórios. É um tipo de 
imagem que não oferece compactação e, portanto, costuma ser 
grande em termos de tamanho do arquivo.
.jpg
Extensão típica para fotografias. Arquivos criados por inúmeros 
programas que manipulam fotos, ou mesmo gerados pelas 
fotografias que você tira com sua câmera digital ou smartphone. 
Permite compactação de conteúdo para reduzir o tamanho do 
arquivo, gerando alguma perda aceitável na qualidade.
357
Imagens e ilustrações 9
Extensão Descrição
.png
Arquivo de imagem de uso típico para telas capturadas ou imagens 
com grandes áreas com a mesma cor. Este formato compacta 
bastante as imagens nesses casos, sem perda na qualidade, e 
permite uma camada transparente.
.gif
Arquivo de imagem que só permite 256 cores ou tons de cinza, 
típico de sites da Web. Usado para ícones, logotipos ou ilustrações 
simples. Também pode ser criado e editado em programas 
de manipulação de imagem. Apesar de poder armazenar uma 
sequência de imagens, formando uma animação (GIF animado), o 
Excel não exibe esse recurso.
.wmf e .emf
Arquivos vetoriais (ilustrações ou metafiles), compostos de linhas, 
curvas e outros elementos geométricos. Após a importação, é 
possível desfazer o agrupamento, redimensionar sem perda 
na qualidade, acessar e modificar cada elemento que gerou a 
ilustração.
Para inserir uma imagem salva em disco, o procedimento é o seguinte:
1. Selecione uma célula como referência. A imagem será inserida a partir dela;
2. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Imagens para abrir a caixa 
Inserir Imagem;
358
Excel 2016 - Módulo I
3. Navegue até a pasta onde se encontra o arquivo que você deseja inserir e 
selecione-o;
4. Clique no botão Inserir.
Se, no momento da inserção de uma imagem, um gráfico estiver 
selecionado, essa imagem fará parte do gráfico e se moverá com ele.
Após a importação da imagem, você poderá realizar tarefas comuns com ela, 
como mover, copiar, redimensionar e girar. Para excluí-la, pressione DELETE.
Quando a imagem está selecionada, a guia Ferramentas de Imagem aparece, 
com a subguia Formatar:
No grupo Ajustar você pode realizar edições locais na imagem, como correções 
de brilho, contraste, nitidez e cor:
359
Imagens e ilustrações 9
Em Efeitos Artísticos você pode aplicar alguns efeitos especiais, como se 
estivesse usando um programa de retoque de fotografias:
No grupo Estilos de Imagem você pode aplicar outros efeitos mais simples e 
escolher uma moldura:
Os ajustes de cores, estilos e efeitos são cumulativos: você pode 
aplicar um após o outro. Se quiser retornar a imagem à configuração 
original, clique em Redefinir Imagem.
360
Excel 2016 - Módulo I
9.3. Imagens on-line
Também chamadas de Clip-Art, as imagens on-line necessitam de uma conexão 
com a Internet. Quando escolhidas, elas são baixadas e inseridas sobre a planilha. 
O Microsoft Office se conecta com outros serviços de imagens, armazenamento 
em nuvem, mecanismos de busca e redes sociais, conforme o que você tiver à 
sua disposição e associado a uma conta Microsoft (hotmail.com, outlook.com, 
live.com, msn.com).
Para inserir uma imagem on-line, siga os passos adiante:
1. Selecione uma célula como referência. A imagem será inserida a partir dela;
2. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Imagens Online para abrir a 
caixa Inserir Imagens;
361
Imagens e ilustrações 9
3. Na caixa de pesquisa, escreva uma ou mais palavras-chave para fazer a busca 
e tecle ENTER;
4. Visualize as opções disponíveis e selecione a imagem desejada;
5. Clique em Inserir.Depois de baixar a imagem e inseri-la na planilha, é possível realizar as mesmas 
ações que uma imagem inserida a partir de uma pasta, conforme tópico anterior. 
Caso a imagem seja do tipo vetorial (composta de linhas, curvas e elementos 
geométricos), ela pode ser desagrupada e seus componentes editados de forma 
individual.
Você também pode encontrar uma imagem por meio de uma busca 
normal em um site da Web, usando o seu navegador predileto. Ao 
encontrar a ilustração desejada, use o botão direito do mouse sobre 
ela e escolha o comando Copiar Imagem (ou similar). De volta ao 
Excel, clique em uma célula de referência e acione o comando Colar. 
Apesar da facilidade de obter conteúdo existente, tome cuidado e 
não copie imagens protegidas por direitos autorais, copyright, etc.
362
Excel 2016 - Módulo I
9.4. Formas
Com a finalidade de realçar informações, destacar algo importante ou 
simplesmente ilustrar sua planilha, use uma das dezenas de formas geométricas 
prontas no Excel.
Para inserir uma forma geométrica, o procedimento é o seguinte:
1. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Formas para expandir a relação 
completa de botões de formas;
2. Clique na forma desejada;
3. Sobre a planilha, clique e segure o botão esquerdo do mouse, arraste para 
traçar o desenho e solte quando atingir o tamanho desejado.
363
Imagens e ilustrações 9
Enquanto desenha uma forma: 1. Segure SHIFT para manter a forma 
regular (todos os lados iguais); 2. Segure CTRL para desenhar de 
dentro para fora da forma; 3. Segure ALT para encaixar nas linhas de 
grade; 4. Combine as ações anteriores.
Após o desenho da forma, você consegue alterar seu tamanho por meio das 
alças de redimensionamento, mover, copiar, girar, modificar o preenchimento, 
contorno e efeitos. Algumas formas possuem uma alça amarela. Use-a para 
modificar alguns aspectos da geometria da forma, preservando o tamanho.
Qualquer forma geométrica pode conter um texto dentro. Quando ela estiver 
selecionada, basta digitar o conteúdo. Em seguida, aplique formatações de 
fonte e alinhamento, disponíveis na guia Página Inicial.
Com a forma selecionada você tem à disposição a guia Ferramentas de Desenho, 
com várias opções de formatação e modificação:
Use as opções do grupo Tamanho para determinar uma medida precisa em 
centímetros para a altura e largura da forma.
9.5. Ícones
Ícones são pequenas ilustrações monocromáticas, ideais para destacar alguns 
pontos na planilha ou dentro de um gráfico. Os ícones estão agrupados em 
diversas categorias e são baixados no momento da inserção na planilha.
364
Excel 2016 - Módulo I
Para inserir um ícone, siga os passos adiante:
1. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Inserir um Ícone;
 
2. Na caixa de diálogo Inserir Ícone, selecione no lado esquerdo a categoria 
desejada;
3. Selecione um ou mais ícones;
4. Clique em OK para fazer o download das imagens;
Os ícones podem ser movimentados, redimensionados ou formatados pelas 
Ferramentas de Gráficos, guia Formato.
365
Imagens e ilustrações 9
9.6. SmartArt
SmartArt é o nome de um elemento inteligente, composto de formas geométricas 
e textos e que se expande automaticamente à medida que novas informações 
são acrescentadas.
Este tipo de ilustração permite uma comunicação eficiente de ideias e mensagens, 
de maneira rápida e fácil. Escolha entre diversas categorias de ilustrações e um 
tipo de layout adequado à mensagem que você deseja transmitir.
Para inserir um elemento de SmartArt, siga os passos adiante:
1. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Inserir um Elemento Gráfico 
SmartArt;
2. Na caixa de diálogo Escolher Elemento Gráfico SmartArt, selecione à 
esquerda a categoria de ilustrações que você deseja. Na área central da caixa, 
selecione o ícone da ilustração. O lado direito da caixa oferece uma prévia do 
elemento SmartArt com uma breve explicação de sua aplicação;
366
Excel 2016 - Módulo I
3. Clique em OK para inserir o elemento de SmartArt no meio da planilha;
4. Use a janela de texto à esquerda para digitar as informações ou clique 
diretamente dentro da forma para isso;
5. Insira novos elementos ou novas linhas com informações. As formas e textos 
se ajustam automaticamente;
6. Clique fora do elemento SmartArt quando terminar.
Após a inserção da ilustração, você verá na faixa de opções as Ferramentas 
de SmartArt, com as guias Design e Formatar, as quais oferecem opções de 
formatação, escolha de estilos diferentes ou troca de tipos de diagramas:
A ilustração pode ser editada novamente, movida, copiada ou excluída.
367
Imagens e ilustrações 9
9.7. Instantâneo
Um instantâneo se assemelha a uma foto da tela de um programa ou aplicativo 
que está em execução no Windows. Caso você necessite colar uma imagem 
de outro programa no Excel ou mesmo uma área recortada da tela, use o 
instantâneo.
Para capturar a tela de um aplicativo, o procedimento é o seguinte:
1. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Tirar um Instantâneo;
2. Selecione a miniatura da janela que deseja capturar. A janela toda do aplicativo 
será colada sobre a planilha.
368
Excel 2016 - Módulo I
Caso você não queira capturar a janela toda do aplicativo, mas apenas uma área 
dela, proceda da seguinte forma:
1. Vá até a janela do programa que você deseja capturar e deixe-a maximizada, 
preferencialmente (você pode usar o atalho ALT + TAB);
2. Volte ao Excel, na planilha que receberá o recorte e selecione uma célula de 
referência;
3. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Tirar um Instantâneo;
4. Clique em Recorte de Tela;
5. O Excel ficará oculto e a tela momentaneamente "enevoada", mostrando o 
programa que estava em exibição antes do Excel ocupar a tela. O cursor assume 
a forma de uma cruz. Clique e arraste o mouse para definir uma área de recorte;
369
Imagens e ilustrações 9
6. Quando você soltar o botão do mouse, a imagem da área será colada sobre 
a planilha, a partir da célula selecionada.
Após a colagem da imagem sobre a planilha, você tem acesso às Ferramentas 
de Imagem e a todos os comandos de formatação, edição e retoques.
9.8. WordArt
Este objeto gráfico também pode ser usado para destacar informações, 
principalmente títulos. Essencialmente, WordArt é uma caixa de texto onde você 
digita algo. Você pode aplicar formatações específicas para dar um destaque 
maior e torná-lo uma espécie de letreiro com efeitos exclusivos, dando a 
impressão de "movimento" a ele.
Para inserir um objeto de WordArt, siga os passos adiante:
1. Na guia Inserir, grupo Texto, clique em WordArt;
370
Excel 2016 - Módulo I
2. Escolha um dos estilos prontos da galeria apresentada;
3. Uma caixa grande de texto é inserida na planilha. Digite o texto desejado;
4. Quando terminar, clique fora da caixa ou pressione ESC.
Após terminar a digitação, você pode movimentar o objeto e usar os comandos 
das Ferramentas de Desenho, mais especificamente o grupo Estilos de 
WordArt para definir o Preenchimento de Texto, o Contorno do Texto e 
Efeitos de Texto:
371
Imagens e ilustrações 9
Nos Efeitos de Texto, você pode aplicar uma configuração única aos elementos 
de WordArt: Transformação.
Com esta formatação você consegue efeitos interessantes de movimento, giro, 
torção, espelhamento, etc.
372
Excel 2016 - Módulo I
9.9. Organizando objetos gráficos
Você pôde perceber que as guias de ferramentas são específicas a cada tipo 
de objeto selecionado: Ferramentas de Gráfico, Ferramentas de Desenho, 
Ferramentas de Imagem, Ferramentas de SmartArt, entre outras. Uma 
coisa em comum todas elas possuem: o grupo Organizar. Conforme a guia 
de ferramentas e a resolução do seu monitor, os botões desse grupo podem 
aparecer condensados ou expandidos:
O objetivo dos comandos do grupo Organizar é trabalhar com diversos 
elementos gráficos colocados sobre a planilha e cuidar de sua sobreposição, 
alinhamento, agrupamento e rotação. A maioria dos comandos só funciona 
quando a planilha contém dois ou mais objetos gráficos.9.9.1. Comandos de organização
A tabela a seguir resume os comandos de organização dos objetos gráficos 
que estão posicionados sobre a planilha e atuam sobre um ou mais objetos 
selecionados. A maioria dos botões do grupo Organizar mostra um menu com 
comandos relacionados:
Botão Comando Descrição
Avançar
Avançar Traz o objeto selecionado um nível para frente dos demais.
Trazer para 
Frente
Traz o objeto selecionado para frente de 
todos os objetos da planilha.
Recuar
Recuar Envia o objeto selecionado um nível para trás dos demais.
Enviar para 
Trás
Envia o objeto selecionado para trás de todos 
os objetos da planilha.
Painel de Seleção
Abre um painel à direita com a relação 
dos objetos gráficos desenhados sobre a 
planilha. Neste painel, os objetos podem ser 
selecionados, rearranjados, renomeados, 
ocultos e reexibidos.
373
Imagens e ilustrações 9
Botão Comando Descrição
Alinhar
Alinhar à Esquerda
Alinha todos os objetos selecionados pela 
esquerda, usando como referência o objeto 
que já estava mais à esquerda.
Centralizar Centraliza horizontalmente todos os objetos selecionados.
Alinhar à Direita
Alinha todos os objetos selecionados pela 
direita, usando como referência o objeto 
que já estava mais à direita.
Alinhar Parte 
Superior
Alinha todos os objetos selecionados pela 
parte superior, usando como referência o 
objeto que já estava mais acima.
Alinhar ao Meio Centraliza verticalmente todos os objetos selecionados.
Alinhar Parte 
Inferior
Alinha todos os objetos selecionados pela 
parte inferior, usando como referência o 
objeto que já estava mais abaixo.
Distribuir na 
Horizontal
Mantém fixos o objeto da esquerda e o da 
direita e distribui os demais internamente, 
aplicando o mesmo espaço horizontal entre 
eles.
Distribuir na 
Vertical
Mantém fixos o objeto de cima e o de baixo e 
distribui os demais internamente, aplicando 
o mesmo espaço vertical entre eles.
Ajustar à Grade
Quando ativado, todas as movimentações 
e redimensionamentos usam, 
obrigatoriamente, as linhas de grade como 
referência.
Ajustar à Forma
Quando ativado, todas as movimentações 
e redimensionamentos usam também 
como referência as bordas de objetos já 
desenhados. Este comando ativa a opção 
Ajustar à Grade.
Exibir Linhas de 
Grade
Quando ativado, mantém as linhas de grade 
em exibição na planilha.
Agrupar
Agrupar
Cria um grupo com os objetos selecionados 
para que se comportem como se fossem um 
único objeto.
Reagrupar
Refaz o agrupamento que foi desfeito, 
mantendo os mesmos objetos originais, 
quando possível.
Desagrupar
Desfaz o agrupamento de objetos, tornando-
os acessíveis novamente de maneira 
independente.
374
Excel 2016 - Módulo I
Botão Comando Descrição
Girar
Girar 90º para a 
Direita Rotaciona o objeto 90º no sentido horário.
Girar 90º para a 
Esquerda
Rotaciona o objeto 90º no sentido anti-
horário.
Inverter 
Verticalmente
Faz um espelhamento do objeto na direção 
vertical.
Inverter 
Horizontalmente
Faz um espelhamento do objeto na direção 
horizontal.
Mais Opções de 
Rotação...
Abre o painel de formatação do objeto 
selecionado, com definições mais completas 
de tamanho, rotação e escala.
9.9.2. Exemplos de organização de objetos
Observe os exemplos a seguir, em que, partindo de um objeto selecionado, 
foram aplicados comandos de empilhamento (ordem) dos objetos.
375
Imagens e ilustrações 9
Os exemplos a seguir mostram comandos de alinhamento e distribuição de 
objetos:
No próximo exemplo, agrupamento e giro dos objetos:
376
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • Imagens são arquivos gráficos produzidos por outros programas, salvos em 
seu computador (ou na rede) e que podem ser importados pelo Microsoft 
Office para ilustrar aspectos importantes de seus relatórios, como logotipos, 
fotografias, desenhos técnicos, diagramas, etc.;
 • Alguns tipos de arquivos de imagens que o Excel pode importar são: Bitmap 
(extensão .bmp), fotografias (extensão .jpg), telas capturadas (extensão 
.png), ilustrações vetoriais (extensões .wmf e .emf). Alguns tipos de arquivos 
conseguem algum grau de compactação em seu tamanho final;
 • Imagens on-line (também chamadas de Clip-Art) são fotografias e ilustrações 
disponíveis em sites de armazenamento de imagens, redes sociais, etc.;
 • Sobre as fotografias inseridas na planilha é possível aplicar correções locais 
de brilho, contraste e nitidez. Você também pode aplicar efeitos especiais 
e molduras personalizadas, semelhante a programas de retoque de fotos;
 • O Excel possui uma coleção com dezenas de formas geométricas e ícones 
para criar ilustrações ou realçar pontos de interesse nas planilhas e gráficos. 
As formas podem ser modificadas, movidas e redimensionadas com 
comandos abrangentes de formatação;
 • Formas geométricas mais inteligentes estão disponíveis por meio dos 
elementos de SmartArt. Eles são diagramas prontos e personalizáveis, 
nos quais você insere conteúdo, e as formas e os textos se ajustam 
automaticamente. Existem várias categorias e dezenas de layouts prontos 
para você inserir na planilha;
 • Um instantâneo se assemelha a uma foto de um programa ou aplicativo que 
está em execução no Windows. Use-o para capturar (fotografar) a janela de 
um programa e colar essa imagem sobre a planilha. A captura pode ser 
feita sobre toda a janela ou sobre uma área recortada;
 • WordArt é um elemento de caixa de texto flutuante, ideal para a criação de 
títulos, letreiros e outros destaques importantes. É possível aplicar cores, 
contornos e efeitos sobre as letras. Esse elemento, em especial, possui um 
efeito chamado Transformação, podendo o texto ficar inclinado, girado, 
retorcido, ondulado, etc.
9Imagens e 
ilustrações
 Teste seus conhecimentos
378
Excel 2016 - Módulo I
1. Qual a afirmação correta sobre inserção de imagens no 
Excel?
2. Qual dos elementos a seguir não é uma ilustração ou 
imagem colocada sobre a planilha?
 ☐ a) Uma célula é capaz de armazenar apenas uma imagem.
 ☐ b) Uma célula é capaz de armazenar várias imagens.
 ☐ c) Uma imagem não pode ser inserida em uma célula, 
apenas sobre a planilha.
 ☐ d) Uma pasta de trabalho do Excel só pode conter uma 
imagem.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Minigráfico.
 ☐ b) WordArt.
 ☐ c) SmartArt.
 ☐ d) Formas.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
379
Imagens e ilustrações 9
3. Qual a afirmação incorreta sobre elementos do Excel?
4. Quando vários objetos gráficos estão selecionados, qual 
o comando que os deixa separados com a mesma distância 
entre eles?
 ☐ a) Com o elemento de WordArt você consegue criar títulos e 
letreiros de destaque na planilha.
 ☐ b) Com o elemento de SmartArt você cria diagramas 
inteligentes, nos quais as formas e os textos são ajustados 
automaticamente.
 ☐ c) Com o elemento Instantâneo você consegue fazer o 
download de ilustrações prontas (Clip-Arts) obtidas de sites e 
redes sociais.
 ☐ d) Com o elemento Imagem você pode aplicar efeitos de 
fotografia e fazer correções de brilho, contraste e nitidez.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Alinhar / Trazer para Frente.
 ☐ b) Alinhar / Enviar para Trás.
 ☐ c) Alinhar / Centralizar.
 ☐ d) Alinhar / Distribuir na Horizontal ou Distribuir na Vertical.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
380
Excel 2016 - Módulo I
5. Qual a afirmação correta sobre imagens e ilustrações?
 ☐ a) Uma imagem inserida na planilha fica sempre no canto 
superior esquerdo dela e não pode ser movimentada.
 ☐ b) Objetos gráficos podem ser alinhados às linhas de 
grade enquanto são movimentados. Para isso a tecla ALT 
deve ser mantida pressionada durante o movimento.
 ☐ c) Qualquer formatação ou modificação de um objeto 
gráfico deve ser feito pelos grupos de comandos da guia 
Dados.
 ☐ d) Não é possível criar grupamentosde objetos gráficos 
na planilha.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
9
Imagens e 
ilustrações
 Mãos à obra!
382
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em sala de aula. Faça-os 
usando os conceitos aprendidos no Capítulo 9 – Imagens e ilustrações. 
Cada exercício contém as instruções necessárias para completar as 
atividades, bem como menção aos arquivos que devem ser abertos, caso 
necessário.
Para realizar as atividades práticas deste capítulo, abra a pasta de trabalho 
Exercícios de Laboratório – Capítulo 9.xlsx.
Laboratório 1
A – Trabalhando com imagens e ilustrações – Planilha1
Na Planilha1, existe uma tabela de valores de vendas da Companhia XYZ ao 
longo do ano, separadas por filial. No lado direito, há um gráfico com a evolução 
do total das vendas no ano:
Faça as seguintes atividades para praticar os elementos gráficos:
1. Insira a imagem Logotipo XYZ.png. Reduza o tamanho e leve-a para o canto 
superior esquerdo da planilha;
383
Imagens e ilustrações 9
2. Insira um elemento de WordArt e escreva VENDAS ANUAIS. Reduza um pouco 
o tamanho da fonte e arraste-o para que fique na parte superior da planilha, 
acima da tabela e do gráfico. Aplique algum efeito, se desejar;
3. Dentro do gráfico, para destacar o salto de vendas da Filial Sul no mês 
de Junho, desenhe uma forma geométrica (contorno somente, em vermelho 
escuro) ao redor da coluna amarela referente à Filial Sul;
4. Salve o arquivo.
No final, a planilha ficará mais ou menos como a seguinte:
Laboratório 2
A – Trabalhando com imagens e ilustrações – Planilha2
A Planilha2 mostra uma tabela resumindo os últimos anos da Companhia XYZ. 
A planilha será apresentada no fechamento de uma reunião com a equipe e 
você gostaria de ilustrar as informações.
384
Excel 2016 - Módulo I
Faça as seguintes atividades para ilustrar a planilha:
1. No lado esquerdo da tabela, insira a fotografia Edifício.jpg;
2. Diminua o tamanho da imagem para que fique aproximadamente com a 
altura da tabela;
3. Aplique à imagem o efeito artístico Esboço a Lápis;
4. Aplique à imagem um efeito de cor Sépia;
5. No lado direito da tabela, insira uma imagem on-line (Clip-Art). Busque por 
um tema positivo, como “crescimento”, “sucesso” ou similar;
6. Redimensione a ilustração para que fique aproximadamente com a altura da 
tabela;
7. Salve o arquivo.
No final, sua planilha deverá ficar parecida com esta:
10
 9 Modos de Exibição de Pasta de Trabalho;
 9 Mostrando e ocultando elementos de uma janela;
 9 Aplicando zoom à planilha;
 9 Trabalhando com múltiplas janelas.
Trabalhando com 
janelas
386
Excel 2016 - Módulo I
10.1. Introdução
Este capítulo é dedicado à manipulação de uma ou mais janelas no Excel. Cada 
janela pode mostrar outro conteúdo (planilhas e visualizações) referente à 
mesma pasta de trabalho ou outra pasta de trabalho aberta.
A guia Exibir possui recursos para a visualização da planilha, além de exibir ou 
ocultar determinados elementos da janela. É nela, também, que você encontra 
comandos para manipulação de múltiplas janelas e facilidades para visualização 
de conteúdo em planilhas grandes.
Você pode acompanhar as principais atividades apresentadas com o arquivo 
Orçamento Corporativo 2016.xlsx, disponível em sua pasta de exercícios do 
Capítulo 10.
10.2. Modos de Exibição de Pasta de Trabalho
Este grupo possui quatro botões que alteram a maneira de você visualizar o 
conteúdo da planilha:
387
Trabalhando com janelas 10
10.2.1. Modo Normal
O Modo Normal é o modo padrão de exibição da planilha, no qual você a 
visualiza como sendo uma gigantesca matriz, sem interrupções:
10.2.2. Modo Visualização da Quebra de Página
Este modo é muito prático para você ter uma prévia das quebras de página. O 
Excel mostra a planilha com um nível de zoom que proporciona uma visão mais 
ampla de toda a área de impressão. Somente essa área está visível; o restante 
está em cinza.
388
Excel 2016 - Módulo I
As linhas tracejadas em azul indicam as quebras automáticas. Arraste-as para 
movimentar essas quebras e distribuir melhor o conteúdo das páginas. Após 
o arraste, elas ficam contínuas (não tracejadas). Cada página é visualmente 
identificada com uma marca d’água: "Página 1", "Página 2", etc.
É possível você trabalhar nesse modo, como faria no Modo Normal.
10.2.3. Modo Layout da Página
Neste modo, você "vê" as folhas de papel, com margens, cabeçalhos e rodapé. 
Há réguas com medidas em centímetros. Qualquer alteração nas larguras de 
colunas e alturas de linhas, neste modo, também será feita em centímetros.
389
Trabalhando com janelas 10
Este é o modo ideal para inserção de conteúdo para cabeçalho e rodapé porque 
você visualiza o resultado imediatamente.
10.2.4. Modos de Exibição Personalizados
Modo de exibição é o conjunto de configurações de exibição e de impressão 
estabelecido em uma pasta de trabalho. Logo, o modo de exibição corresponde 
à forma como uma planilha é visualizada, o que inclui linhas, colunas e guias de 
planilha ocultas, filtros aplicados, porcentagem de zoom, entre outros.
Você pode criar diversos modos de exibição de uma mesma pasta de trabalho 
sem que, para isso, seja necessário salvar cópias separadas dessa pasta. Existe 
a opção de usar um modo de exibição personalizado para salvar configurações 
de exibição e de impressão específicas que poderão ser rapidamente aplicadas 
à planilha sempre que necessário. Além disso, você pode especificar uma área 
de impressão e salvá-la em um modo de exibição personalizado.
Apesar de ser possível criar diversos modos de exibição personalizados para 
uma mesma planilha, só é permitido aplicar um desses modos à planilha que 
estava ativa no momento da criação do modo de exibição personalizado.
390
Excel 2016 - Módulo I
10.2.5. Criando um modo de exibição personalizado
Para criar um modo de exibição personalizado, siga os passos adiante:
1. Defina, em uma planilha, as configurações de exibição e de impressão que 
deseja salvar no modo de exibição personalizado;
2. Selecione a guia Exibir. No grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, 
clique em Modos de Exibição Personalizados. A caixa de diálogo Personalizar 
modos de exibição aparece:
3. Clique em Adicionar.... A caixa de diálogo Adicionar modo de exibição 
aparece:
4. No campo Nome, digite um nome para o modo de exibição. Uma opção que 
facilita a identificação posterior é incluir o nome da planilha ativa;
5. Na seção Incluir no modo de exibição, marque as caixas de seleção das 
configurações que quer incluir. Por padrão, as opções disponíveis já se encontram 
selecionadas;
6. Clique em OK.
391
Trabalhando com janelas 10
Não existe um limite para o número de modos de exibição criados. 
Essa quantidade é limitada apenas pela memória do computador.
Antes de criar vários modos de exibição para uma determinada planilha, salve o 
primeiro modo com as configurações atuais, para que você retome a visualização 
original rapidamente.
10.2.5.1. Visualizando um modo de exibição 
personalizado
Para aplicar um modo de exibição salvo anteriormente, o procedimento é o 
seguinte:
1. Na guia Exibir, grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em 
Modos de Exibição Personalizados. A caixa de diálogo Personalizar modos 
de exibição aparece com os modos salvos anteriormente:
2. Selecione o modo que deseja aplicar e clique em Mostrar (ou aplique um 
duplo-clique no modo salvo).
392
Excel 2016 - Módulo I
10.2.5.2. Excluindo um modo de exibição personalizado
Siga os passos adiante para excluir um modo de exibição salvo anteriormente:
1. Na guia Exibir, grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique em 
Modos de Exibição Personalizados. A caixa de diálogo Personalizar modos 
de exibição aparece com os modos salvos anteriormente;
2. Selecione o modo que deseja excluir;
3. Clique em Excluir e confirme;
4. Repita os passos 2 e 3 para novas exclusões;
5. Clique em Fechar para sair da caixa Personalizar modos de exibição.10.3. Mostrando e ocultando elementos de 
uma janela
Com a finalidade de ganhar mais espaço na tela ou mostrar uma área mais 
"limpa" na planilha, use as opções do grupo Mostrar. Este grupo contém quatro 
caixas de seleção para que você possa ocultar ou reexibir alguns elementos da 
janela ativa:
393
Trabalhando com janelas 10
Opção Descrição
þ Régua
Liga ou desliga a régua em centímetros ao redor de cada 
página. Comando habilitado somente se a planilha estiver 
sendo visualizada no modo Layout da Página.
þ Linhas de 
Grade
Liga ou desliga as linhas de grade da planilha. As linhas de 
grade facilitam a localização das células e seus endereços, 
porém não são mais necessárias quando a planilha já contém 
uma quantidade razoável de informações.
þ Barra de 
Fórmulas
Liga ou desliga a barra de fórmulas, local onde você visualiza 
e edita o conteúdo das células, principalmente quando são 
fórmulas.
þ Títulos Liga ou desliga os títulos (cabeçalhos) de linhas e colunas.
A imagem a seguir mostra a pasta de trabalho visualizada no modo Layout 
da Página, o qual exibe a planilha em páginas e mostra, também, as réguas 
horizontais e verticais em centímetros.
394
Excel 2016 - Módulo I
10.4. Aplicando zoom à planilha
Use os botões deste grupo para aproximar ou afastar a visualização da planilha. 
O zoom é expresso em porcentagem.
Botão Descrição
Zoom
Abre a caixa de diálogo Zoom, onde você pode estabelecer 
uma porcentagem predefinida ou digitar um valor 
personalizado. Os valores de zoom vão de 10% até 400%.
100% Retorna o zoom da planilha à escala normal de 100%.
Zoom na Seleção Amplia o máximo possível o intervalo selecionado.
Um atalho para o zoom (usado, inclusive, em outros programas) é você segurar 
a tecla CTRL e rolar a roda do mouse para frente para aumentar o zoom ou para 
trás para diminuir o zoom.
O zoom aplicado à planilha não altera o tamanho físico de texto e 
outros objetos e não afeta a impressão dos dados.
10.5. Trabalhando com múltiplas janelas
É bastante comum você trabalhar com diversas planilhas de uma pasta de 
trabalho ou mesmo diversas pastas de trabalho simultaneamente. Para que 
você possa acessar esses conteúdos diferentes, use os comandos de janela, os 
quais facilitam a organização e a visualização dos dados.
395
Trabalhando com janelas 10
Uma janela exibe, tipicamente, o conteúdo de uma pasta de trabalho aberta, 
porém pode mostrar outras visualizações da mesma pasta. Isso é particularmente 
útil quando você trabalha com dois monitores ou com um monitor de alta 
resolução e precisa enxergar dois ou mais arquivos simultaneamente.
Cada janela parece uma execução (instância) separada do Excel e pode ser 
posicionada lado a lado ou colocada em monitores diferentes.
10.5.1. Criando uma nova janela
O botão Nova Janela abre outra janela da mesma pasta de trabalho. Cada janela 
possui, na barra de título, a identificação por meio de um número. Exemplos: 
Vendas.xls:1, Vendas.xls:2, etc.
Diferentes janelas da mesma pasta de trabalho permitem, por exemplo, 
que você visualize planilhas diferentes ou locais diferentes de uma planilha, 
simultaneamente.
10.5.2. Organizando janelas
Para organizar (distribuir) as janelas na tela, clique no botão Organizar Tudo. 
Na caixa de diálogo Organizar janelas, escolha como as janelas abertas deverão 
ser organizadas e, depois, clique em OK.
396
Excel 2016 - Módulo I
A opção Janelas da pasta de trabalho ativa, quando selecionada, considera 
apenas as janelas da pasta de trabalho atual, ou seja, as janelas de outras pastas 
de trabalho não são organizadas.
10.5.3. Congelando painéis
Quando você necessita visualizar títulos de linhas e colunas ou áreas no 
começo da planilha, juntamente com regiões muito abaixo ou à direita, use 
o congelamento de painéis. Isso garante que essas áreas acima e à esquerda 
ficarão sempre visíveis, independente de como você rola a visualização da 
planilha, garantindo a perfeita identificação dos valores em exibição.
O procedimento a seguir descreve como congelar painéis:
1. Defina a área a ser congelada. Essa área pode ser formada pelos seguintes 
elementos:
 • Linhas: Basta selecionar a linha abaixo da(s) qual(is) você deseja estabelecer 
a divisão;
 • Colunas: Basta selecionar a coluna à direita da(s) qual(is) você deseja 
estabelecer a divisão;
 • Linhas e colunas: Basta clicar na célula que estiver abaixo da linha e à 
direita da coluna que você deseja estabelecer a divisão.
2. Na guia Exibir, grupo Janela, clique em Congelar Painéis;
3. Em seguida, clique em umas das três opções disponíveis, de acordo com 
o que você quer congelar. As opções são: Congelar Painéis, Congelar Linha 
Superior e Congelar Primeira Coluna.
Após o congelamento de painéis, a opção Congelar Painéis é alterada para 
Descongelar Painéis. Dessa forma, é possível reverter a ação de congelamento 
das linhas e colunas.
397
Trabalhando com janelas 10
A imagem a seguir mostra uma situação com uma tabela muito grande, 
visualizada no início da planilha.
Se você precisar ir até o total geral, precisará rolar até a última linha e coluna:
Nessa situação, você não consegue distinguir facilmente a qual mês cada coluna 
de valores pertence e nem o nome do item de cada linha.
Após o congelamento de painéis pela célula B4, você verá duas linhas divisórias 
na planilha:
398
Excel 2016 - Módulo I
Dessa forma, tudo o que estiver à esquerda (coluna A) e acima (linhas 1 a 3), 
ficará congelado, ou seja, sempre visível.
Agora você pode se deslocar até o final do relatório e nunca perder de vista os 
títulos dos meses ou os nomes das categorias:
10.5.4. Dividindo painéis
O comando Dividir divide a área da planilha em quatro partes, usando a célula 
ativa como referência. Isso permite que você possa rolar e visualizar partes 
distantes da mesma planilha simultaneamente. Essas divisões podem ser 
arrastadas. Para removê-las, clique novamente no botão Dividir ou aplique um 
duplo-clique nas barras divisórias na planilha.
Observe a seguinte imagem que mostra uma planilha que foi dividida em quatro 
partes pelo botão Dividir, quando a célula ativa era F7. Há duas barras de rolagem 
horizontal independentes e duas barras de rolagem vertical independentes:
399
Trabalhando com janelas 10
10.5.5. Ocultando e reexibindo janelas
O botão Ocultar oculta a janela ativa (em exibição). O botão Reexibir mostra 
a caixa de diálogo Reexibir com a relação das janelas ocultas, para que você 
possa escolher uma e reexibi-la.
10.5.6. Trabalhando com janelas lado a lado
O botão Exibir Lado a Lado permite colocar duas janelas em paralelo para que 
você possa comparar os conteúdos. Quando mais de duas janelas estão abertas 
no momento do acionamento deste comando, o Excel vai solicitar que você 
escolha apenas mais uma para exibição lado a lado. Ao clicar no mesmo botão, 
as janelas voltam à configuração original.
Quando o modo Exibir Lado a Lado está ligado, o botão Rolagem Sincronizada 
também é ativado. Isso faz com que a rolagem de uma janela provoque o 
mesmo movimento na outra. Ideal para comparar planilhas semelhantes. Você 
pode desativar esse botão, porém, mantendo as duas no modo lado a lado para 
rolagens independentes.
400
Excel 2016 - Módulo I
Se, durante a exibição lado a lado, você tirar as janelas de lugar, o botão Redefinir 
Posição da Janela coloca novamente uma janela ao lado da outra.
10.5.7. Alternando entre janelas
Quando várias janelas estão abertas, você poderá ir até outra para editar, 
visualizar ou copiar informações entre elas. Veja, aqui, métodos para você 
alternar entre as janelas abertas, sejam elas do mesmo arquivo ou de arquivos 
diferentes.
10.5.7.1. Alternando pelo nome
Para ativar uma janela cujo nome você já conhece, na guia Exibir, grupo Janela, 
clique em Alternar Janelas. Em seguida, clique no nome da janela que deseja 
ativar ou tecle o número que aparece antes do nome de cada janela:
401
Trabalhando com janelas 10
10.5.7.2. Alternando pela barra de tarefas do WindowsTodos os programas em atividade no Windows podem ser acessados quando 
você clica no ícone correspondente na barra de tarefas na parte inferior da tela. 
Quando um programa está com múltiplos arquivos abertos, ao levar o ponteiro 
do mouse sobre seu ícone, o Windows mostrará miniaturas das janelas abertas 
por ele. Basta você clicar na miniatura da janela que deseja ativar.
10.5.7.3. Alternando por atalhos de teclado
Uma maneira rápida de alternar pelos aplicativos ou janelas abertas é pelo 
teclado, conforme os atalhos a seguir:
Atalho Ação
ALT + TAB
Alterna por todos os programas e 
janelas em execução.
ALT + SHIFT + TAB
O mesmo que o atalho anterior, 
porém em direção oposta.
CTRL + TAB ou
CTRL + F6
Alterna por todas as janelas do 
programa atual, no caso o Excel. 
Não passa pelas janelas abertas 
por outros programas.
CTRL + SHIFT + 
TAB ou
CTRL + SHIFT + F6
O mesmo que o atalho anterior, 
porém em direção oposta.
No Windows 7, você também pode usar o atalho pela tecla Windows + TAB. 
Você verá a relação de janelas abertas na forma de um "fichário" tridimensional 
e poderá escolher o programa ou a janela por esse método.
402
Excel 2016 - Módulo I
10.5.8. Exibição em tela inteira
A exibição em tela inteira maximiza a janela e oculta as barras de ferramentas, 
a barra de fórmulas e a barra de status, fazendo com que você ganhe espaço na 
visualização da planilha.
Para exibir a janela em tela inteira, basta clicar em Opções de Exibição da Faixa 
de Opções, localizado na barra de título da janela, ao lado esquerdo dos botões 
de controle, e clicar na opção Ocultar a Faixa de Opções Automaticamente:
Quando em tela inteira, você pode trabalhar na planilha normalmente, inserindo 
conteúdo e realizando outras ações.
403
Trabalhando com janelas 10
Para acionar algum comando da Faixa de Opções (que está oculta) leve o 
ponteiro do mouse para o alto da tela, até tocar o topo. Uma faixa em verde claro 
aparecerá. Clique nela para que a Faixa de Opções apareça momentaneamente 
para você selecionar algum comando.
Para voltar ao normal, clique novamente no ícone Opções de Exibição da Faixa 
de Opções e, depois, em Mostrar Guias e Comandos.
404
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • O Excel possui alguns modos diferentes para visualizar o conteúdo das 
planilhas: o Modo Normal é o modo padrão de exibição da planilha, no 
qual você a visualiza como sendo uma gigantesca matriz, sem interrupções; 
o Modo Visualização da Quebra de Página é muito prático para você ter 
uma prévia das quebras de página e poder organizá-las de forma visual; 
no Modo Layout da Página, você "vê" as folhas de papel, com as margens, 
cabeçalhos e rodapé;
 • Modo de exibição é o conjunto de configurações de exibição e de impressão 
estabelecido em uma pasta de trabalho. Logo, o modo de exibição 
corresponde à forma como uma planilha é visualizada, o que inclui linhas, 
colunas e guias de planilha ocultas, filtros aplicados, porcentagem de 
zoom, entre outros. Você pode criar diversos modos de exibição de uma 
mesma pasta de trabalho sem que, para isso, seja necessário salvar cópias 
separadas dessa pasta;
 • Quando há muitas informações na planilha, use o recurso Congelar Painéis 
para que você mantenha as primeiras linhas e colunas sempre visíveis. 
Dessa forma, você pode rolar a planilha para baixo e para a direita e não 
perder os títulos importantes de vista. Da mesma forma, o recurso Dividir 
também se mostra uma boa ferramenta porque divide a tela em quatro 
partes, permitindo que você visualize trechos distantes da mesma planilha 
ao mesmo tempo;
 • Uma janela pode mostrar o conteúdo de outro arquivo aberto ou do mesmo 
arquivo. O Excel é capaz de trabalhar com mais de uma janela, mostrando 
conteúdos de arquivos diferentes ou do mesmo arquivo. As janelas podem 
ser organizadas, ocultadas ou reexibidas na medida do necessário. Outros 
elementos podem ser ligados ou desligados, como as linhas de grade e 
títulos das linhas e colunas.
10
Trabalhando 
com janelas
 Teste seus conhecimentos
406
Excel 2016 - Módulo I
1. Quais os principais modos de exibição da pasta de trabalho?
2. Qual é a ferramenta que permite fixar as primeiras linhas 
e colunas da planilha para que os títulos importantes fiquem 
sempre visíveis quando você rola para baixo e para a direita?
 ☐ a) Normal, Rascunho e Visualização da Quebra de Página.
 ☐ b) Normal, Layout da Página e Apresentação.
 ☐ c) Normal, Visualização da Quebra de Página e Layout da 
Página.
 ☐ d) Rascunho e Congelar Painéis.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Classificar Dados.
 ☐ b) Filtrar Dados.
 ☐ c) Visualizar Impressão.
 ☐ d) Congelar Painéis.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
407
Trabalhando com janelas 10
3. Quais elementos de uma janela podem ser desativados e 
4. Quantas janelas podem ser abertas simultaneamente no 
Excel?
 ☐ a) Régua.
 ☐ b) Linhas de Grade.
 ☐ c) Barra de Fórmulas.
 ☐ d) Títulos (cabeçalhos) de linha e coluna.
 ☐ e) Todas as alternativas anteriores estão corretas.
 ☐ a) 1.
 ☐ b) 10.
 ☐ c) 256.
 ☐ d) Só depende da capacidade do computador, principalmente 
memória.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
408
Excel 2016 - Módulo I
5. Para que serve o comando Dividir do grupo Janela?
 ☐ a) Impedir que a célula ativa se mova.
 ☐ b) Fixar determinadas linhas acima e colunas à esquerda 
para que, ao rolar a planilha, você não perca de vista os 
títulos importantes nessas linhas e colunas.
 ☐ c) Criar quatro painéis na janela ativa, cada uma com 
suas rolagens independentes, permitindo que você 
visualize pontos distantes da mesma planilha. As barras 
divisórias dos painéis podem ser movidas.
 ☐ d) Exibir a janela ativa usando a tela inteira do seu 
monitor, ocultando a faixa de opções e outros 
elementos.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
10
Trabalhando 
com janelas
 Mãos à obra!
410
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em sala de aula. Faça-
os usando os conceitos aprendidos no Capítulo 10 – Trabalhando com 
janelas. Cada exercício contém as instruções necessárias para completar 
as atividades, bem como menção aos arquivos que devem ser abertos, 
caso necessário.
Laboratório 1
A – Trabalhando com janelas
Para praticar os conceitos aprendidos neste capítulo, realize as atividades a 
seguir:
1. Abra o arquivo Orçamento Corporativo 2016.xlsx;
2. Visualize o conteúdo nos modos Normal, Visualização da Quebra de Página 
e Layout da Página;
3. Volte ao modo Normal;
4. Aplique um zoom de 80% para visualizar todas as colunas da planilha;
5. Selecione o intervalo A1 até E15 e aplique um zoom somente a essa seleção 
de células;
6. Retorne o zoom para 100%;
7. Desligue as linhas de grade e os títulos (cabeçalhos) de linha e coluna;
8. Crie uma nova janela dessa mesma pasta de trabalho;
9. Organize as duas janelas na vertical (somente janelas dessa mesma pasta de 
trabalho);
10. Feche a janela 2 e maximize a janela 1;
411
Trabalhando com janelas 10
11. Sem fechar o arquivo atual, abra o arquivo Orçamento Corporativo 2017.
xlsx;
12. Alterne entre as janelas, usando os atalhos e o comando Alternar Janelas, 
e deixe ativa a janela do arquivo Orçamento Corporativo 2016.xlsx;
13. Ligue o modo de exibição de janelas lado a lado. Role as linhas de uma 
planilha para ver as mesmas linhas rolando na outra, de forma sincronizada;
14. Desligue o modo de exibição lado a lado;
15. Retorne ao Orçamento Corporativo 2017.xlsx e oculte a janela desse 
arquivo;
16. Exiba novamente a janela oculta do arquivo Orçamento Corporativo 2017.
xlsx e feche-o;
17. Feche o arquivo Orçamento Corporativo 2016.xlsx, sem salvá-lo.
Para mais práticas relativas aos comandos de janela, como modos 
de impressão personalizados ou congelamento de painéis, veja 
oexercício de Laboratório 1 no final do Capítulo 11, depois de 
você ter concluído o aprendizado do mesmo.
11
 9 Guia Layout da Página;
 9 Caixa de diálogo Configurar Página;
 9 Personalizações para Cabeçalhos e Rodapés;
 9 Impressão;
 9 Modelos.
Configuração 
de página, 
impressão e 
modelos
414
Excel 2016 - Módulo I
11.1. Introdução
Este capítulo é dedicado à finalização dos seus relatórios no Excel. Aqui, você 
aprenderá como organizar a planilha para visualizações e impressões adequadas, 
além de colocar nas folhas os elementos relevantes, como cabeçalhos, rodapés 
e títulos repetitivos.
A cada dia, a quantidade de papel circulante diminui e os relatórios que antes 
eram apresentados em verdadeiros "livros" encadernados, hoje estão em 
páginas digitais, entregues em arquivos e de maneira mais sucinta. Mesmo 
assim, pode haver alguma ocasião em que será necessário realizar a impressão. 
Você conhecerá vários parâmetros importantes para otimizar suas planilhas, 
tanto na tela quanto no papel.
As operações vistas neste capítulo concentram-se nas guias Layout da Página 
e Arquivo. A primeira mostra, na Faixa de Opções, comandos específicos, 
e a segunda abre uma tela para gerenciamento de arquivos, visualização e 
configurações de impressão.
Para todas as práticas deste capítulo, você poderá ter uma prévia de 
como a planilha seria impressa no papel. Basta acionar a guia Arquivo 
e Imprimir.
Você pode acompanhar as principais atividades apresentadas com o arquivo 
Orçamento Corporativo.xlsx, disponível em sua pasta de exercícios do Capítulo 
11.
415
Configuração de página, impressão e modelos 11
11.2. Guia Layout da Página
O primeiro passo antes de imprimir uma planilha é configurar a página, pois 
assim você garante que o trabalho será impresso de acordo com os parâmetros 
especificados. Na definição desses parâmetros, você pode inserir elementos, 
como cabeçalho e rodapé, ou executar tarefas que centralizem a planilha na 
página ou indiquem linhas de título, além de definir outras opções.
11.2.1. Grupo Configuração de Página
Aqui, você encontra alguns comandos para alterar a forma que a página será 
impressa. Os comandos estão organizados para um acesso prático:
Botão Descrição
Margens
Mostra algumas configurações disponíveis para 
as quatro margens na folha de papel e a posição 
para as informações de cabeçalho e rodapé. Exibe 
as medidas em centímetros. Se você necessitar 
de valores diferentes para as margens, selecione 
Margens Personalizadas.... A caixa de diálogo 
Configurar Página será aberta na guia Margens.
Orientação
Estabelece a orientação para a página: Retrato 
(vertical) ou Paisagem (horizontal).
Tamanho
Define o tamanho da folha sobre a qual a planilha se 
encontra. Na hora de imprimir, certifique-se de que 
o papel possui o mesmo tamanho na impressora. 
Se você necessitar de um tamanho personalizado, 
clique em Mais Tamanhos de Papel.... A caixa de 
diálogo Configurar Página será aberta na guia 
Página.
416
Excel 2016 - Módulo I
Botão Descrição
Área de Impressão
A área de impressão é um intervalo usado na 
impressão. Todas as células que estão fora dessa 
área não serão impressas.
 • Para estabelecer uma área, selecione o intervalo 
de células que deverá ser impresso e acione o 
comando Definir área de impressão;
 • Para adicionar mais um intervalo à área, 
selecione esse outro intervalo e use o comando 
Adicionar à área de impressão;
 • Para limpar todas as áreas de impressão, use o 
comando Limpar área de impressão.
Quebras
Permite a inserção e remoção manual das quebras 
de páginas.
 • Para definir uma quebra de página, selecione na 
planilha uma linha ou coluna e acione Inserir 
Quebra de Página;
 • Para remover uma única quebra, selecione a 
linha ou coluna com a quebra e acione Remover 
Quebra de Página;
 • Para remover todas as quebras, use o comando 
Redefinir todas as quebras de página.
Plano de Fundo
Permite a inserção de uma imagem como plano de 
fundo repetitivo em toda a planilha. Esse plano não 
será impresso; serve apenas para visualização. Para 
retirar a imagem, clique em Excluir plano de fundo.
Imprimir Títulos
Abre a caixa de diálogo Configurar Página, 
posicionada na guia Planilha para que você indique 
linhas e colunas que deverão se repetir a cada página 
impressa. É a maneira que você tem para fixar 
títulos e cabeçalhos importantes quando imprime 
planilhas que usam múltiplas páginas.
417
Configuração de página, impressão e modelos 11
11.2.2. Grupo Dimensionar para Ajustar
Permite que você estabeleça uma ampliação ou redução de tamanho para a 
saída impressa.
Controle Descrição
Largura
Estabeleça a quantidade de páginas de largura que deverá ser 
usada para encaixar toda a área de impressão.
Altura
Estabeleça a quantidade de páginas de altura que deverá ser 
usada para encaixar toda a área de impressão.
Escala
Determine um fator de ampliação (>100%) ou redução (<100%) 
para a planilha que será impressa.
11.2.3. Grupo Opções de Planilha
Aqui, você pode ativar ou desativar recursos na visualização e na impressão, 
como as Linhas de Grade e os Títulos (cabeçalhos) de linhas e colunas.
11.3. Caixa de diálogo Configurar Página
Os grupos da guia Layout da Página possuem, à direita do nome do grupo, o 
botão iniciador da caixa de diálogo Configurar Página:
418
Excel 2016 - Módulo I
Esta caixa de diálogo mostra configurações completas de página para impressão, 
em quatro guias: Página, Margens, Cabeçalho/rodapé e Planilha. Marque ou 
altere as opções desejadas e clique em OK para efetivá-las.
11.3.1. Guia Página
Seção/Opção Descrição
Orientação
Estabelece a orientação para a página: Retrato (vertical) 
ou Paisagem (horizontal).
Dimensionar
 • Ajustar para XX% do tamanho normal: Nesta 
opção, você pode ajustar a escala da impressão. A 
faixa de variação da escala é de 10% a 400%;
 • Ajustar para XX página(s) de largura por XX de 
altura: Especifica a quantidade de páginas em que 
a planilha será impressa. Todas as vezes que essa 
opção for alterada, a escala da impressão será 
ajustada de acordo com a quantidade de páginas 
determinada.
Tamanho do 
papel
Permite escolher o tamanho da folha que será usada na 
impressora para imprimir a saída da planilha.
419
Configuração de página, impressão e modelos 11
Seção/Opção Descrição
Qualidade da 
impressão
Esta opção mostra a quantidade de DPIs (pontos por 
polegada) da impressão, que varia de acordo com o 
modelo de impressora escolhido. Quanto maior o número 
de DPIs, melhor será a qualidade da impressão, porém 
mais tinta será gasta.
Número da 
primeira página
Permite determinar o valor que dará início à numeração 
de páginas impressas.
11.3.2. Guia Margens
Seção/Opção Descrição
Superior, Inferior, 
Esquerda, Direita
Margens. Medida em centímetros da borda do papel 
até o início do conteúdo a ser impresso.
Cabeçalho, 
Rodapé
Distância da borda do papel até o ponto em que 
será escrito o cabeçalho ou o rodapé.
Centralizar na 
página
Marque a caixa Horizontal para que o conteúdo 
fique centralizado horizontalmente. Marque a caixa 
Vertical para que o conteúdo fique centralizado 
verticalmente.
420
Excel 2016 - Módulo I
11.3.3. Guia Cabeçalho/rodapé
Cabeçalhos e rodapés no Excel têm a mesma finalidade que em um documento: 
repetir informações importantes ou relevantes em todas as páginas do arquivo, 
quando impressas.
As áreas são predefinidas: três para cabeçalho acima da folha e três para rodapé 
abaixo da folha, dentro das margens superior e inferior, respectivamente. Cada 
área mostra o texto alinhado de maneira diferente: à esquerda, centralizado e 
à direita.
Além de permitir elaborar os cabeçalhos e rodapés, o Excel oferece algumas 
combinações predefinidas. Para escolher uma das opções, basta clicar na seta 
drop-down localizada nas caixas Cabeçalho e Rodapé e escolher uma das 
opções disponíveis:
421
Configuração de página, impressão e modelos 11
É possível, também, personalizar as opções prontas, clicandono botão 
Personalizar cabeçalho... ou Personalizar rodapé....
Tanto a caixa de personalização do cabeçalho quanto a do rodapé possuem as 
mesmas opções de informações que podem ser inseridas, representadas por 
botões no centro da caixa. Veja, a seguir, a finalidade de cada um, seguindo a 
mesma ordem:
 • Formatação da fonte;
 • Número da Página;
 • Número de Páginas (total de páginas do arquivo);
 • Data Atual;
 • Hora Atual;
 • Caminho do Arquivo;
 • Nome do Arquivo;
 • Nome da Planilha;
 • Imagem;
 • Formatar Imagem (formata uma imagem já inserida).
422
Excel 2016 - Módulo I
No Excel, você só visualiza as informações de cabeçalho e rodapé no modo 
Layout da Página e na visualização de impressão.
11.3.4. Guia Planilha
Seção/Opção Descrição
Área de 
impressão
Permite delimitar uma determinada área para impressão, por 
exemplo, o intervalo C2:H20. Se nenhuma área for delimitada, 
a planilha inteira será impressa.
Linhas a 
repetir na parte 
superior
Especifica as linhas a serem impressas na parte superior de 
todas as páginas. Esse recurso traz vantagens quando, por 
exemplo, é necessário repetir os nomes dos campos de uma 
lista ou o título da planilha.
Colunas a 
repetir à 
esquerda
Especifica as colunas a serem impressas do lado esquerdo de 
todas as páginas.
Linhas de 
grade
Quando esta opção estiver marcada, as linhas de grade serão 
impressas. O comportamento padrão é que elas não sejam 
impressas.
Preto e branco
Quando esta opção estiver marcada, a planilha será impressa 
em preto e branco.
423
Configuração de página, impressão e modelos 11
Seção/Opção Descrição
Qualidade 
rascunho
A página será impressa mais rapidamente quando você 
marcar esta opção e usará menos tinta. Como consequência, 
a qualidade da impressão será inferior.
Títulos de linha 
e coluna
Marque esta opção quando quiser imprimir os títulos das 
linhas (números) e os títulos das colunas (letras).
Comentários
Indica se os comentários serão impressos ou não. São duas 
as opções disponíveis para impressão dos comentários. A 
opção No final da planilha determina que os comentários 
sejam impressos em uma nova página a ser criada, contendo 
as referências das células e seus respectivos comentários, 
enquanto a opção Como exibido na planilha determina que 
os comentários sejam impressos da forma como aparecem 
na própria planilha.
Erros de célula 
como
Define como os erros de célula serão impressos.
Ordem da 
página
Determina, para uma impressão em múltiplas páginas, se 
elas serão impressas seguindo uma ordem vertical (Abaixo e 
acima) ou horizontal (Acima e abaixo).
11.4. Personalizações para cabeçalhos e rodapés
A maneira mais prática de inserir informações de cabeçalho e rodapé é pelo 
modo Layout da Página, em que você visualiza e trabalha como se estivesse 
sobre as folhas de papel. Nesse modo, você vê as margens e interage com 
as áreas de cabeçalho e rodapé. Você também pode chegar a esse modo de 
trabalho pela guia Inserir, grupo Texto, botão Cabeçalho e Rodapé.
424
Excel 2016 - Módulo I
Para inserir uma informação em uma das áreas, dê um clique nela. Você verá na 
Faixa de Opções a guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e seus grupos 
de botões:
11.4.1. Grupo Cabeçalho e Rodapé
Clique nos botões Cabeçalho ou Rodapé para escolher um conjunto de 
predefinições (até 3).
11.4.2. Grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé
Este grupo apresenta informações típicas que podem ser inseridas nas áreas do 
cabeçalho e do rodapé:
 • Número de Página;
 • Número de Páginas (total de páginas do arquivo);
 • Data Atual;
 • Hora Atual;
 • Caminho do Arquivo;
 • Nome do Arquivo;
 • Nome da Planilha;
 • Imagem;
 • Formatar Imagem (formata uma imagem já inserida).
Em princípio, você pode digitar o que quiser nas áreas reservadas, porém esses 
botões inserem informações codificadas, como se fossem campos atualizáveis. 
425
Configuração de página, impressão e modelos 11
Você também pode combinar textos fixos com as informações dos campos.
Enquanto você edita uma área de cabeçalho ou rodapé, elas mostram códigos, 
por exemplo: &[Data], &[Página], etc. Quando você clica na planilha ou vai para 
outro local do cabeçalho ou do rodapé, essas áreas exibem as informações 
conforme serão impressas, incluindo imagens inseridas e formatadas.
11.4.3. Grupo Navegação
Este grupo contém apenas dois botões que alternam entre as áreas de cabeçalhos 
e rodapés.
11.4.4. Grupo Opções
Marque as caixas com as opções desejadas:
Caixa de 
seleção
Descrição
Primeira 
Página 
Diferente
Permite que somente a primeira página tenha um cabeçalho 
diferente das demais. Páginas de rosto geralmente não 
possuem cabeçalhos e rodapés.
Páginas Pares/
Ímpares 
Diferentes
Especifica que os cabeçalhos serão diferentes nas páginas 
pares e ímpares. Isso permite margens espelhadas nas 
impressões frente e verso.
426
Excel 2016 - Módulo I
Caixa de 
seleção
Descrição
Dimensionar 
com 
Documento
Faz com que o conteúdo do cabeçalho e do rodapé seja 
dimensionado proporcionalmente com a planilha, quando 
for aplicado um fator de escala na impressão (ampliação ou 
redução).
Alinhar a 
Margens da 
Página
Alinha as áreas esquerda e direita do cabeçalho e rodapé com 
as margens da página.
11.5. Impressão
Finalmente, após todo o trabalho feito e toda a preparação com relação às 
páginas, é o momento de gerar o relatório impresso.
Você poderá usar, neste tópico, o arquivo Orçamento Corporativo.xlsx, 
disponível em sua pasta de exercícios do Capítulo 11. Primeiramente, você 
precisa fazer algumas preparações nesse arquivo, usando os conhecimentos 
aprendidos nos tópicos anteriores. O arquivo não está otimizado para impressão, 
a qual deverá ser feita com um trimestre em cada folha de papel.
Siga os passos adiante para realizar os ajustes:
1. Clique na guia Exibir. No grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, 
clique no modo Layout da Página;
2. Clique na área esquerda do cabeçalho e acesse as Ferramentas de Cabeçalho 
e Rodapé;
3. Na área esquerda do cabeçalho, insira a imagem Logotipo XYZ.png (pasta 
do Capítulo 11). Formate-a e aplique uma Escala de 15% (altura e largura);
4. Na área direita do cabeçalho, insira a Data Atual;
5. No grupo Navegação das Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, clique no 
botão Ir para Rodapé;
6. Na área esquerda do rodapé, insira o Nome do Arquivo;
427
Configuração de página, impressão e modelos 11
7. Na área central do rodapé, digite o seguinte texto: *** CONFIDENCIAL ***. 
Depois, selecione esse texto e aplique a cor vermelha à fonte;
8. Na área direita do rodapé, digite o texto Página, seguido de um espaço. 
Depois, insira o Número de Página (botão das Ferramentas de Cabeçalho 
e Rodapé). Continue digitando: agora um espaço, a palavra "de" e mais um 
espaço. Finalmente, insira o Número de Páginas. Com isso você terá uma 
informação como "Página 1 de 6";
9. Agora, na guia Exibir, grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, 
clique no modo Visualização da Quebra de Página;
10. Arraste a linha azul vertical tracejada que se encontra entre as colunas F 
(Abril) e G (Maio), para que fique entre as colunas E (Trim1) e F (Abril);
11. Arraste a linha azul vertical tracejada que se encontra entre as colunas M 
(Trim3) e N (Outubro), para que fique entre as colunas I (Trim2) e J (Julho);
12. Arraste a linha azul vertical tracejada que se encontra entre as colunas Q 
(Trim4) e R (Ano), para que fique entre as colunas M (Trim3) e N (Outubro);
13. Selecione a coluna R (Ano) e, na guia Layout da Página, grupo Configuração 
de Página, clique no botão Quebras e escolha a opção Inserir Quebra de 
Página;
428
Excel 2016 - Módulo I
14. Role a planilha para baixo. Arraste a linha azul horizontal tracejada que se 
encontra entre as linhas 50 (vazia) e 51 (Aluguéis) para que fique entre as linhas 
43 (vazia) e 44 (Contratos);
15. Ainda no grupo Configuração de Página, clique no botão Imprimir Títulos 
para abrir a caixa de diálogo Configurar Página, aberta na guiaPágina;
16. Na guia Planilha, clique no campo Linhas a repetir na parte superior e, 
depois, na linha 3 da planilha;
17. Clique no campo Colunas a repetir à esquerda e, depois, na coluna A da 
planilha. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Configurar Página;
429
Configuração de página, impressão e modelos 11
18. Na guia Exibir, grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho, clique no 
modo Normal.
Agora o arquivo está pronto para impressão!
11.5.1. Visualização da impressão
A visualização da impressão é importante para que você veja previamente como 
o conteúdo sairá no papel, antes mesmo de acionar a impressora.
A visualização da impressão pode ser acionada de duas formas:
 • Clique na guia Arquivo e selecione a opção Imprimir;
 • Clique no botão Visualizar Impressão ou Imprimir. Ambos estão localizados 
na caixa de diálogo Configurar Página, acessada a partir do iniciador de 
caixa de diálogo do grupo Configuração de Página da guia Layout da 
Página.
A visualização exibe a primeira página, exatamente como sairá no papel:
430
Excel 2016 - Módulo I
Na parte de baixo da tela, você encontra o navegador de páginas:
 • Clique nas setas | e } para voltar ou avançar nas páginas;
 • Digite um número de página na caixa e tecle ENTER.
No canto inferior direito, há dois pequenos botões, Mostrar Margens e Aplicar 
Zoom à Página:
 • Mostrar Margens: Exibe pequenas marcas e linhas onde estão as margens, 
conforme definidas nas configurações de página. Você poderá arrastar 
essas linhas para um último ajuste antes da impressão;
 • Aplicar Zoom à Página: Permite uma aproximação na imagem da página 
para que você possa observar mais detalhes.
431
Configuração de página, impressão e modelos 11
11.5.2. Ajustando a configuração do documento
Na tela de visualização da impressão, você encontra a seção Configurações, na 
qual pode realizar modificações ou seleções de última hora antes de imprimir:
Veja, na tabela a seguir, os controles existentes:
Nº Descrição
1
Escolha o conteúdo a ser impresso:
 • Imprimir Planilhas Ativas: Imprime somente as planilhas 
selecionadas na pasta de trabalho ativa;
 • Imprimir Toda a Pasta de Trabalho: Imprime todas as planilhas 
da pasta de trabalho ativa;
 • Imprimir Seleção: Imprime apenas o intervalo selecionado na 
planilha ativa;
 • Ignorar Área de Impressão: Desconsidera qualquer área de 
impressão definida nas configurações de página.
2 Defina o intervalo de páginas.
3
Determine se a impressão será feita por vários documentos iguais na 
sequência ou por várias páginas iguais. Exemplo: um documento possui 
cinco páginas e serão impressas duas cópias. Na opção Agrupado, 
a sequência de páginas será: 1, 2, 3, 4, 5, 1, 2, 3, 4, 5. Na opção 
Desagrupado, a sequência de páginas será: 1, 1, 2, 2, 3, 3, 4, 4, 5, 5.
4 Escolha a orientação Retrato (vertical) ou Paisagem (horizontal).
432
Excel 2016 - Módulo I
Nº Descrição
5 Escolha o tamanho da folha de papel que será usada na impressão.
6 Escolha uma das margens predefinidas ou personalize, se desejar.
7
Determine como as informações serão encaixadas nas folhas impressas:
 • Sem Dimensionamento: Imprime em escala normal de 100%;
 • Ajustar Planilha em Uma Página: Aplica um fator de redução 
para que todo o conteúdo caiba em uma página;
 • Ajustar Todas as Colunas em Uma Página: Aplica um fator 
de redução para que todo o conteúdo caiba na largura de uma 
página; páginas excedentes podem ser geradas na vertical;
 • Ajustar Todas as Linhas em Uma Página: Aplica um fator de 
redução para que todo o conteúdo caiba na altura de uma página; 
páginas excedentes podem ser geradas na horizontal.
Clique em Configurar Página, na parte inferior da tela de visualização, para 
configurações adicionais, conforme visto em tópicos anteriores.
11.5.3. Imprimindo o documento
Na parte superior da tela de visualização da impressão, estão os principais 
controles que interagem com a impressora:
Siga os passos adiante:
1. Verifique se a Impressora listada é a que você deseja. Senão clique na seta 
e escolha outra da lista;
433
Configuração de página, impressão e modelos 11
2. Se você quiser alterar alguma característica na impressora selecionada, 
como qualidade de impressão, frente e verso, etc., clique em Propriedades de 
Impressora;
3. Em Cópias, defina a quantidade de cópias que serão impressas;
4. Clique no botão Imprimir para realizar a impressão, conforme as configurações 
estabelecidas.
Se você desejar imprimir várias pastas de trabalho simultaneamente, você 
precisa fazer isso pelo Windows:
1. Abra uma janela do Windows Explorer (ou Explorador de Arquivos). Você 
pode usar o atalho tecla Windows + E;
2. Navegue até a pasta onde estão os arquivos do Excel que deseja imprimir;
3. Selecione os arquivos desejados, clicando neles. Use SHIFT para marcar 
arquivos na sequência ou CTRL para marcar arquivos fora de ordem;
4. Sobre um dos arquivos selecionados, clique com o botão direito do mouse e 
escolha o comando Imprimir. As pastas de trabalho do Excel serão impressas, 
conforme as configurações de impressão definidas em cada arquivo.
434
Excel 2016 - Módulo I
Se o seu computador tiver uma impressora virtual PDF, você consegue 
imprimir de qualquer aplicação em um arquivo PDF. No caso do 
Microsoft Office, você pode salvar as planilhas diretamente em arquivos 
PDF, pela guia Arquivo, comando Exportar e, em seguida, clique 
no botão Criar PDF/XPS. Esta é uma maneira segura de distribuir 
planilhas de forma eletrônica, sem que seja possível modificá-la.
11.6. Modelos
Com o Excel, você consegue criar modelos de planilhas e de pastas de trabalho. 
Os modelos simplificam seu trabalho, porque podem ser usados como base 
para a criação de outras planilhas ou pastas de trabalho semelhantes.
Modelos promovem uma economia de tempo e estabelecem uma padronização. 
Os arquivos de modelo podem conter dados, formatação e até mesmo macros, 
caso estejam habilitados para isso. Quando você criar uma nova pasta de trabalho, 
tem a opção de usar os seus próprios modelos ou os modelos predefinidos, que 
se encontram disponíveis para download no Microsoft Office Online.
Os arquivos de modelos do Excel possuem extensão .xltx ou .xltm, caso possuam 
macros (programas usados para automação de tarefas).
11.6.1. Criando um modelo
Antes de criar um modelo, é necessário elaborar toda a pasta de trabalho. Para 
isso, você deve formatar as células, inserir ou excluir planilhas, criar todas as 
fórmulas e utilizar os mecanismos de proteção necessários.
435
Configuração de página, impressão e modelos 11
Para ilustrar a criação de um modelo, use a pasta de trabalho Formulário de 
Solicitação de Compras.xlsx, disponível em sua pasta de arquivos do Capítulo 
11.
O arquivo já foi totalmente trabalhado em termos de formatação, conteúdo, 
fórmulas, configurações de página e impressão.
Execute os passos a seguir para criar um modelo a partir dessa pasta de trabalho:
436
Excel 2016 - Módulo I
1. Clique na guia Arquivo e em Salvar como;
2. Clique no botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Salvar como;
3. Navegue até a pasta onde deseja salvar o modelo;
4. Na caixa Nome do arquivo, digite o nome que deseja dar ao modelo;
437
Configuração de página, impressão e modelos 11
5. Clique na caixa Tipo e, na lista que surgir com os tipos de arquivo, escolha 
Modelo do Excel ou, caso a pasta de trabalho contenha macros (programas), 
escolha Modelo Habilitado para Macro do Excel;
6. Ao selecionar o tipo Modelo do Excel, a caixa Salvar como muda o caminho 
para a pasta Modelos Personalizados do Office, que é o local indicado para 
salvar os seus modelos. Dessa forma, na criação de um arquivo baseado em 
modelo, ele aparece na galeria pessoal, de forma mais prática;
438
Excel 2016 - Módulo I
7. Clique em Salvar para completar a operação;
8. Feche o arquivo que você usou como modelo.
Depois desse procedimento, o modelo é automaticamente armazenado na pasta 
Modelos Personalizados do Office. Dessaforma, você tem a garantia de que 
o modelo estará disponível quando quiser usá-lo para criar uma nova pasta de 
trabalho. Além disso, você tem a opção de copiar qualquer arquivo do Excel 
para a pasta Modelos Personalizados do Office e usá-lo como modelo sem 
que seja necessário salvá-lo nos formatos .xltx ou .xltm, que são as extensões 
dos arquivos de modelo do Excel.
11.6.2. Criando uma pasta baseada em um modelo
Para criar um novo arquivo, tomando como base um modelo criado, o 
procedimento é o seguinte:
1. Clique na guia Arquivo e selecione o comando Novo;
2. Clique no item PESSOAL para visualizar os modelos salvos na pasta Modelos 
Personalizados do Office;
439
Configuração de página, impressão e modelos 11
3. Selecione o modelo desejado. Uma nova pasta de trabalho baseada no modelo 
será criada e aberta. O nome é o mesmo do arquivo de modelo, acrescentado 
de um dígito numérico que começa com 1;
4. Após preencher o arquivo com as informações desejadas, salve-o normalmente 
como Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx) em qualquer local que desejar.
O Excel oferece, ainda, uma série de modelos prontos, disponíveis em Novo, 
na guia Arquivo. É possível baixar novos modelos no Office.com, mas você 
necessita de uma conexão com a Internet para acessá-los. Para procurar um 
novo modelo no Office.com, basta inserir uma referência ou parte de seu nome 
na caixa de texto Procurar modelos online, selecionar uma categoria e, em 
seguida, na visualização de sua miniatura, clicar em Criar.
11.6.3. Excluindo um modelo
A exclusão de um modelo salvo precisa ser feita no próprio Windows:
1. Abra uma janela do Windows Explorer (ou Explorador de Arquivos). Você 
pode usar o atalho tecla Windows + E;
440
Excel 2016 - Módulo I
2. Navegue até a pasta Modelos Personalizados do Office;
3. Selecione o arquivo e pressione DELETE ou clique com o botão direito do 
mouse e selecione Excluir. Confirme, caso solicitado.
Se a pasta Modelos Personalizados do Office não estiver visível dentro da 
pasta Documentos, você precisa modificar uma configuração em seu Windows 
para que as pastas e arquivos ocultos fiquem visíveis.
Siga os passos adiante para exibir as pastas e arquivos ocultos no Windows 7:
1. No Windows Explorer, pressione ALT para exibir a barra de menus;
2. Clique no menu Ferramentas e em Opções de pasta...;
3. Na caixa de diálogo Opções de Pasta, clique na guia Modo de Exibição;
441
Configuração de página, impressão e modelos 11
4. Em Configurações avançadas, role a lista de opções e clique em Mostrar 
arquivos, pastas e unidades ocultas;
5. Clique em OK para finalizar.
Para exibir itens ocultos no Windows 8.1 e Windows 10, siga o procedimento 
adiante:
1. No Explorador de Arquivos, clique na guia Exibir para revelar a faixa de 
opções;
2. Marque a caixa R Itens ocultos.
442
Excel 2016 - Módulo I
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • Uma tarefa que precisa ser feita antes de imprimir o seu trabalho é configurar 
a planilha. Nessas configurações, você determina medidas de margens, 
cabeçalhos, rodapés, orientação e tamanho da folha. Também é possível 
determinar linhas e colunas que se repetem a cada página impressa;
 • Cabeçalhos e rodapés no Excel têm a mesma finalidade que em um 
documento: repetir informações importantes ou relevantes em todas as 
páginas do arquivo, quando impressas. Com as ferramentas para cabeçalhos 
e rodapés você pode inserir informações atualizáveis, como data, nome de 
arquivo, numeração de páginas e até mesmo imagens;
 • A visualização da impressão é importante porque você confere como ficará 
a saída impressa, antes mesmo de acionar a impressora. Nas configurações 
você pode determinar quais dados serão impressos e como eles serão 
dimensionados nas páginas. Depois que tudo foi devidamente configurado, 
a impressão pode ser realizada;
 • O Excel é capaz de trabalhar com modelos de planilhas para que você crie 
novos arquivos baseados nesses modelos. Eles promovem uma economia 
de tempo e estabelecem uma padronização. Os arquivos de modelo têm 
extensão .xltx e podem conter dados, formatação e até mesmo macros, 
caso estejam habilitados para isso. Quando você criar uma nova pasta de 
trabalho, tem a opção de usar os seus próprios modelos ou os modelos 
predefinidos, que se encontram disponíveis para download no Microsoft 
Office Online.
11
Configuração de 
página, impressão 
e modelos
 Teste seus conhecimentos
444
Excel 2016 - Módulo I
1. Qual a alternativa que contém configurações típicas de 
página para preparar o arquivo para impressão?
2. Que configurações típicas se encontram na tela de 
visualização da impressão?
 ☐ a) Ativar/Desativar Linhas de Grade, Títulos, Barra de 
Fórmulas.
 ☐ b) Modo Normal, Modo Layout da Página, Modo de 
Apresentação.
 ☐ c) Margens, Orientação, Tamanho, Área de Impressão, 
Quebras de Página.
 ☐ d) Controles de zoom e organização de janelas.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) Escolha da impressora, número de cópias, orientação, 
papel, margens.
 ☐ b) Congelar Painéis, Dividir, Ocultar e Reexibir janelas.
 ☐ c) Controles de zoom.
 ☐ d) Modo Normal, Modo Visualização da Quebra de Página, 
Modo Layout da Página.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
445
Configuração de página, impressão e modelos 11
3. O que são cabeçalhos e rodapés?
4. Qual é a extensão de arquivo usada para modelos do Excel?
 ☐ a) São conteúdos configurados para serem impressos 
em todas as folhas, na parte de cima e na parte de baixo 
do papel, e podem conter textos, campos atualizáveis e 
imagens.
 ☐ b) É o conjunto de configurações de exibição e de impressão 
estabelecido em uma pasta de trabalho e inclui linhas, 
colunas e guias de planilha ocultas, filtros aplicados, 
porcentagem de zoom, entre outros.
 ☐ c) São arquivos que podem ser usados como base para 
a criação de outras planilhas ou pastas de trabalho 
semelhantes.
 ☐ d) São os títulos das linhas (números) e colunas (letras) de 
uma planilha.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) XLSX.
 ☐ b) XLTX.
 ☐ c) XLSM.
 ☐ d) XLSB.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
446
Excel 2016 - Módulo I
5. Qual a sequência para criar um modelo no Excel?
 ☐ a) Criar um arquivo comum com planilhas, formatar, 
configurar página e parâmetros de impressão e, por fim, 
salvar como Modelo do Excel.
 ☐ b) Criar um arquivo comum com planilhas, formatar, 
configurar página e parâmetros de impressão e, por fim, 
salvar como Pasta de Trabalho do Excel, na pasta Meus 
Modelos.
 ☐ c) Criar um arquivo com apenas uma planilha sem 
fórmulas e, depois, salvar como Modelo do Excel.
 ☐ d) Salvar o arquivo na pasta Meus Modelos e, depois, ir 
até a pasta e mudar a extensão do arquivo para XLSM.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
11
Configuração de 
página, impressão 
e modelos
 Mãos à obra!
448
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em sala de aula. Faça-os 
usando os conceitos aprendidos no Capítulo 11 – Configuração de página, 
impressão e modelos. Cada exercício contém as instruções necessárias 
para completar as atividades, bem como menção aos arquivos que devem 
ser abertos, caso necessário.
Para realizar as atividades práticas deste capítulo, abra a pasta de trabalho 
Exercícios de Laboratório – Capítulo 11.xlsx.
Laboratório 1
A – Trabalhando com configuração de página, impressão e modelos
Na Planilha1, observe a planilha de orçamento e despesas domésticas, 
envolvendo o ano completo:
449
Configuração de página, impressão e modelos 11
Sobre essa planilha, realize as seguintes atividades, usando os conceitos 
aprendidos nos capítulos 10 e 11:
1. Escreva na célula N1 o ano atual;
2. Salve um modo de exibição personalizado com o nome Visão Original, com 
a planilha da forma que está;
3. Nas configurações de página,guia Planilha, defina que a linha 3 será repetida 
em todas as páginas e a coluna A também;
4. Nas configurações de página, guia Margens, centralize o conteúdo 
horizontalmente na página;
5. No modo Visualização da Quebra de Página, divida a planilha em dois 
semestres: janeiro (JAN) a junho (JUN) na página 1, julho (JUL) a dezembro (DEZ) 
na página 2;
6. Visualize a impressão e verifique as duas páginas geradas. Observe que o 
título Orçamento Doméstico ficou truncado na página 2;
7. De volta ao modo Normal, na célula A1 aplique a formatação Quebrar Texto 
Automaticamente;
8. No modo de exibição Layout da Página, insira na área do lado direito do 
cabeçalho a informação da Data Atual;
9. No rodapé, insira no lado esquerdo o Nome do Arquivo e no lado direito o 
Número de Página;
10. Clique na área da planilha e volte ao modo Normal;
11. Congele os painéis, mantendo fixas as linhas 1 a 5;
12. Salve o modo de exibição personalizado com o nome Visão anual;
13. Oculte as colunas referentes aos meses do 2º semestre (H até M) e, depois, 
clique na célula N1;
14. Remova todas as quebras de página;
450
Excel 2016 - Módulo I
15. Salve o modo de exibição personalizado com o nome Visão Semestre 1;
16. Reexiba as colunas ocultas;
17. Oculte as colunas referentes aos meses do 1º semestre (B até G) e, depois, 
clique na célula N1;
18. Salve o modo de exibição personalizado com o nome Visão Semestre 2;
19. Reexiba as colunas ocultas;
20. Oculte todas as linhas individuais, abaixo dos nomes de categorias nas 
células azuis. Portanto, oculte as linhas 7 até 10, 13 até 15, 18 até 22, 25 até 
30 e 33 até 37;
21. Na visualização da impressão ou nas configurações de página, rotacione a 
página para Paisagem e faça com que todo o conteúdo seja encaixado em uma 
página de largura por uma página de altura;
22. Na visualização da impressão, altere as configurações de margens para a 
predefinição Margens Estreitas;
23. De volta à planilha, clique na célula N1;
24. Remova o congelamento de painéis;
25. Salve o modo de exibição personalizado com o nome Visão Categorias;
26. Nos modos de exibição personalizados, ative e visualize a impressão de cada 
um deles. Se você tiver acesso a uma impressora, realize a impressão da planilha 
de orçamento e despesas, usando o modo salvo como Visão Categorias;
27. Retorne ao modo personalizado Visão Anual;
28. Salve o arquivo;
29. Salve o arquivo no formato PDF e visualize o resultado no programa que 
estiver atribuído atualmente para abrir arquivos desse tipo. Depois, feche o PDF 
e retorne à planilha de orçamento;
451
Configuração de página, impressão e modelos 11
30. Apague todos os valores digitados para preparar o arquivo para os dados 
do ano seguinte. Selecione o intervalo B4 até N41. Depois, pelo comando Ir 
Para Especial..., selecione todas as constantes. Pressione DELETE para limpar 
todos os números;
31. Clique na célula N1 e apague o ano;
32. Salve o arquivo como um Modelo do Excel. Dê o nome Modelo para 
Orçamento Doméstico Anual.xltx;
33. Feche o arquivo e crie um novo documento baseado nesse modelo salvo.