Apostila-Modulo I

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COD.: TE 1786/3
Excel 2016 - Módulo I
Excel 2016 - 
Módulo I
Excel 2016 - 
Módulo I
Créditos
Excel 2016 - Módulo I
Coordenação Geral
Marcia M. Rosa
Coordenação Editorial
Henrique Thomaz Bruscagin
Autoria
Fernando de Carvalho Navarro
Este material constitui uma nova obra e é uma derivação da seguinte obra original, 
produzida por TechnoEdition Editora Ltda., em Set/2013: Excel – Módulo I 
Autoria: Guilherme Yuji Kinoshita
Revisão Ortográfica e Gramatical
Fernanda Monteiro Laneri
Diagramação
Bruno de Oliveira Santos
Edição nº 1 | 1786/3
Abril/ 2016
Copyright © MONTE EVEREST PARTICIPAÇÕES E EMPREENDIMENTOS LTDA.
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internacionais.”
Sumário
Informações sobre este treinamentos ............................................................................. 12
Capítulo 1 - Trabalhando com planilhas .......................................................................... 13
1.1. Introdução ......................................................................................14
1.2. Conceitos e definições ....................................................................16 
1.3. Dimensões de uma planilha ............................................................17 
1.4. Trabalhando com planilhas .............................................................18
1.4.1. Inserindo planilhas ..........................................................................18 
1.4.2. Excluindo planilhas .........................................................................19 
1.4.3. Renomeando planilhas ....................................................................20 
1.4.4. Selecionando planilhas ....................................................................20 
1.4.5. Trabalhando simultaneamente com diversas planilhas ....................22 
1.4.6. Movendo planilhas ..........................................................................23 
1.4.7. Copiando planilhas .........................................................................24 
1.4.8. Ocultando e reexibindo planilhas ....................................................26 
1.4.9. Aplicando cores às guias das planilhas ............................................27 
1.4.10. Comentários em células ..................................................................28
Pontos principais ................................................................................................31 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 33
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 37
Capítulo 2 - Melhorando a aparência das planilhas ................................................... 43
2.1. Introdução ......................................................................................44 
2.2. Formatação de fonte .......................................................................45
2.2.1. Formatando a fonte pela faixa de opções e por atalhos ...................45 
2.2.2. Formatando a fonte pela caixa Formatar Células .............................48
2.3. Formatação de alinhamento ............................................................49
2.3.1. Formatando o alinhamento pela faixa de opções .............................49 
2.3.2. Formatando o alinhamento pela caixa Formatar Células ..................53
2.4. Formatação de número ...................................................................55
2.4.1. Formatando o número pela faixa de opções e por atalhos ...............55 
2.4.2. Formatando o número pela caixa Formatar Células .........................57
2.5. Formatação de bordas.....................................................................62
2.5.1. Formatando bordas pela faixa de opções ........................................63 
2.5.2. Formatando bordas pela caixa Formatar Células .............................64 
2.5.3. Desenhando bordas ........................................................................65
2.6. Formatação do preenchimento da célula .........................................67
2.6.1. Formatando o preenchimento pela faixa de opções .........................67 
2.6.2. Formatando o preenchimento pela caixa Formatar Células ..............68
2.7. Trabalhando com cores ...................................................................69
2.7.1. Temas do Office ..............................................................................70 
2.7.2. Esquemas de cores .........................................................................71 
2.7.3. Escolhendo cores ............................................................................72
2.8. Copiando formatos .........................................................................75 
2.9. Limpando a formatação ..................................................................76 
2.10. Estilos de células .............................................................................77 
2.11. Ocultando e reexibindo linhas e colunas .........................................79
2.11.1. Ocultando linhas .............................................................................80 
2.11.2. Reexibindo linhas ocultas ...............................................................81 
6
Excel 2016 - Módulo I Sumário
2.11.3. Ocultando colunas ..........................................................................82 
2.11.4. Reexibindo colunas ocultas .............................................................83
Pontos principais ................................................................................................84 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 85
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 89
Capítulo 3 - Ferramentas de edição ................................................................................... 93
3.1. Introdução ......................................................................................94 
3.2. Limpando células ............................................................................94 
3.3. Indo para locais especiais ...............................................................95 
3.4. Facilidades na digitação ..................................................................97
3.4.1. Inserindo a mesma informação em várias células ............................97 
3.4.2. AutoCompletar ...............................................................................98
3.5. Criando sequências .........................................................................100
3.5.1. Alça de preenchimento ...................................................................100 
3.5.2. Sequências simples .........................................................................100 
3.5.3. Arrastando pelo botão direito do mouse .........................................106 
3.5.4. Sequências de dois ou mais valores ................................................108 
3.5.5. Preenchendo séries .........................................................................1093.5.6. Outras considerações para o preenchimento de sequências ............112 
3.5.7. Justificando texto ............................................................................118
3.6. Listas personalizadas ......................................................................120
3.6.1. Adicionando uma lista personalizada ..............................................120 
3.6.2. Usando a lista criada .......................................................................124 
3.6.3. Editando uma lista personalizada ....................................................124 
3.6.4. Excluindo uma lista personalizada ..................................................125
Pontos principais ................................................................................................126 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 127
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 131
Capítulo 4 - Cálculos básicos ................................................................................................ 135
4.1. Introdução ......................................................................................136 
4.2. Cálculos simples .............................................................................136
4.2.1. Operadores matemáticos ................................................................136 
4.2.2. Ordem de cálculo ............................................................................137 
4.2.3. Exemplos de cálculos ......................................................................139
4.3. Cálculos com porcentagem .............................................................139
4.3.1. Porcentagem sobre um valor ...........................................................140 
4.3.2. Descontos .......................................................................................141 
4.3.3. Acréscimos .....................................................................................142 
4.3.4. Variação percentual ........................................................................143 
4.3.5. Cálculo da participação ...................................................................144
4.4. Cálculos com valores acumulados ...................................................146 
Pontos principais ................................................................................................148 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 149
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 153
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Excel 2016 - Módulo I Sumário
Capítulo 5 - Referências de células .................................................................................... 157
5.1. Introdução ......................................................................................158 
5.2. Tipos de endereços .........................................................................158 
5.3. Operadores de referência ................................................................160 
5.4. Intervalos nomeados .......................................................................161
5.4.1. Criando um intervalo nomeado .......................................................162 
5.4.2. Criando vários intervalos de uma vez ..............................................164 
5.4.3. Usando o nome criado ....................................................................165 
5.4.4. Localizando um nome criado ..........................................................167 
5.4.5. Gerenciando nomes ........................................................................168
5.5. Referências 3D ................................................................................170 
5.6. Eliminando fórmulas e problemas com referências ..........................172 
Pontos principais ................................................................................................174 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 175
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 179
Capítulo 6 - Funções básicas ................................................................................................ 183
6.1. Introdução ......................................................................................184 
6.2. Digitando funções ...........................................................................184
6.2.1. Digitação direta ..............................................................................185 
6.2.2. Usando o Assistente de Função .......................................................187 
6.2.3. Pela Faixa de Opções ......................................................................189 
6.2.4. Pela Caixa de Nome ........................................................................190 
6.2.5. Funções aninhadas..........................................................................190 
6.2.6. Obtendo ajuda ................................................................................191
6.3. Funções matemáticas ......................................................................192
6.3.1. Função ABS .....................................................................................192 
6.3.2. Função INT ......................................................................................192 
6.3.3. Função ARRED.................................................................................193 
6.3.4. Função TRUNCAR ............................................................................194 
6.3.5. Função RAIZ ....................................................................................195
6.4. Funções estatísticas ........................................................................195
6.4.1. Função SOMA ..................................................................................196 
6.4.2. Função MÉDIA .................................................................................196 
6.4.3. Função MÁXIMO ..............................................................................197 
6.4.4. Função MÍNIMO ...............................................................................198 
6.4.5. Função CONT.VALORES ...................................................................199 
6.4.6. Função CONTAR.VAZIO ...................................................................199 
6.4.7. Função CONT.NÚM ..........................................................................200 
6.4.8. Função SUBTOTAL ...........................................................................201 
6.4.9. Funções automáticas .......................................................................204
6.5. Funções e cálculos com data e hora ................................................206
6.5.1. Digitando datas e horas ..................................................................206 
6.5.2. Formatando datas e horas ...............................................................207 
6.5.3. Função HOJE ...................................................................................209 
6.5.4. Função AGORA ................................................................................209 
6.5.5. Cálculos com datas .........................................................................210 
6.5.6. Cálculos com horas .........................................................................211
8
Excel 2016 - Módulo I Sumário
6.6. Funções lógicas ..............................................................................212
6.6.1. Testes lógicos .................................................................................2136.6.2. Função SE .......................................................................................214 
6.6.3. Função E .........................................................................................218 
6.6.4. Função OU ......................................................................................221 
6.6.5. Função XOR ....................................................................................223 
6.6.6. Função NÃO ....................................................................................225 
6.6.7. Múltiplas funções SE .......................................................................226
6.7. Funções de procura e referência ......................................................229
6.7.1. Função PROCV ................................................................................229 
6.7.2. Função PROCH ................................................................................235
Pontos principais ................................................................................................238 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 239
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 243
Capítulo 7 - Bancos de dados ............................................................................................... 249
7.1. Introdução ......................................................................................250 
7.2. Banco de dados de exemplo ............................................................252 
7.3. Classificação de dados ....................................................................253
7.3.1. Classificação por uma única coluna .................................................254 
7.3.2. Classificação por múltiplas colunas .................................................255 
7.3.3. Classificação por cores ou ícones ....................................................258 
7.3.4. Classificação por Listas Personalizadas ...........................................260
7.4. Filtragem de dados .........................................................................263
7.4.1. Filtro básico ....................................................................................264 
7.4.2. Botão de filtragem e classificação....................................................264 
7.4.3. Personalizando a filtragem ..............................................................266 
7.4.4. Limpando os filtros .........................................................................268 
7.4.5. Filtrando textos ..............................................................................269 
7.4.6. Filtrando números ...........................................................................270 
7.4.7. Filtrando datas ................................................................................271 
7.4.8. Filtrando por cores ..........................................................................272 
7.4.9. Atualização de dados ......................................................................273
Pontos principais ................................................................................................274 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 275
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 279
Capítulo 8 - Gráficos ................................................................................................................. 283
8.1. Introdução ......................................................................................284 
8.2. Inserindo um gráfico .......................................................................284
8.2.1. Pela Faixa de Opções ......................................................................285 
8.2.2. Pelo botão de gráficos recomendados .............................................287 
8.2.3. Por outros atalhos ...........................................................................287 
8.2.4. Reposicionando o gráfico ................................................................288 
8.2.5. Guia Ferramentas de Gráfico ...........................................................289
8.3. Elementos de um gráfico .................................................................290 
8.4. Tipos de gráficos ............................................................................291
8.4.1. Gráficos de colunas .........................................................................291 
8.4.2. Gráficos de barras horizontais ........................................................294 
8.4.3. Gráficos de linhas ...........................................................................295 
8.4.4. Gráficos de área ..............................................................................296 
9
Excel 2016 - Módulo I Sumário
8.4.5. Gráficos de pizza ............................................................................297 
8.4.6. Gráfico de rosca ..............................................................................299 
8.4.7. Gráficos de dispersão ......................................................................299 
8.4.8. Gráficos de ações ............................................................................301 
8.4.9. Gráficos de superfície .....................................................................302 
8.4.10. Gráficos de radar ............................................................................303 
8.4.11. Gráficos de combinação ..................................................................304 
8.4.12. Gráficos de cascata (waterfall) .........................................................306 
8.4.13. Histogramas ...................................................................................307 
8.4.14. Gráficos de Pareto ...........................................................................307 
8.4.15. Gráficos de hierarquia (mapa de árvore) ..........................................308 
8.4.16. Gráficos de hierarquia (explosão solar) ...........................................309 
8.4.17. Gráficos de caixa (boxplot) .............................................................309 
8.4.18. Gráficos de funil .............................................................................310
8.5. Guia Design ....................................................................................310
8.5.1. Grupo Layout de Gráfico .................................................................310 
8.5.2. Grupo Estilos de Gráfico ..................................................................313 
8.5.3. Grupo Dados ...................................................................................315 
8.5.4. Grupo Tipo .....................................................................................317 
8.5.5. Grupo Local ....................................................................................319
8.6. Guia Formatar .................................................................................320
8.6.1. Grupo Seleção Atual ........................................................................320 
8.6.2. Grupo Inserir Formas ......................................................................322 
8.6.3. Grupo Estilos de Forma ...................................................................322 
8.6.4. Grupo Estilos de WordArt ................................................................324 
8.6.5. Grupo Organizar .............................................................................324 
8.6.6. Grupo Tamanho ..............................................................................325
8.7. Trabalhando com elementos gráficos ..............................................3268.7.1. Filtrando pontos e séries .................................................................326 
8.7.2. Título do gráfico .............................................................................327 
8.7.3. Títulos dos eixos ............................................................................328 
8.7.4. Eixos ...............................................................................................328 
8.7.5. Linhas de grade ..............................................................................330 
8.7.6. Rótulos de dados ............................................................................331 
8.7.7. Tabelas de dados ............................................................................332 
8.7.8. Legendas ........................................................................................332 
8.7.9. Gráficos de colunas e barras ...........................................................333 
8.7.10. Gráficos de pizza ............................................................................333 
8.7.11. Aplicando um plano de fundo .........................................................335
8.8. Trabalhando com modelos de gráficos ............................................336 
8.9. Minigráficos ....................................................................................338
8.9.1. Criando minigráficos .......................................................................340 
8.9.2. Personalizando os minigráficos .......................................................341
Pontos principais ................................................................................................346 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 347
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 351
10
Excel 2016 - Módulo I Sumário
Capítulo 9 - Imagens e ilustrações ..................................................................................... 355
9.1. Introdução ......................................................................................356 
9.2. Imagens ..........................................................................................356 
9.3. Imagens on-line ..............................................................................360 
9.4. Formas ...........................................................................................362 
9.5. Ícones .............................................................................................363 
9.6. SmartArt .........................................................................................365 
9.7. Instantâneo .....................................................................................367 
9.8. WordArt ..........................................................................................369 
9.9. Organizando objetos gráficos .........................................................372
9.9.1. Comandos de organização ..............................................................372 
9.9.2. Exemplos de organização de objetos ..............................................374
Pontos principais ................................................................................................376 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 377
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 381
Capítulo 10 - Trabalhando com janelas ........................................................................... 385
10.1. Introdução ......................................................................................386 
10.2. Modos de Exibição de Pasta de Trabalho .........................................386
10.2.1. Modo Normal ..................................................................................387 
10.2.2. Modo Visualização da Quebra de Página .........................................387 
10.2.3. Modo Layout da Página ...................................................................388 
10.2.4. Modos de Exibição Personalizados ..................................................389 
10.2.5. Criando um modo de exibição personalizado ..................................390
10.2.5.1. Visualizando um modo de exibição personalizado ..........................391 
10.2.5.2. Excluindo um modo de exibição personalizado ...............................392
10.3. Mostrando e ocultando elementos de uma janela ............................392 
10.4. Aplicando zoom à planilha ..............................................................394 
10.5. Trabalhando com múltiplas janelas .................................................394
10.5.1. Criando uma nova janela .................................................................395 
10.5.2. Organizando janelas .......................................................................395 
10.5.3. Congelando painéis ........................................................................396 
10.5.4. Dividindo painéis ............................................................................398 
10.5.5. Ocultando e reexibindo janelas .......................................................399 
10.5.6. Trabalhando com janelas lado a lado ..............................................399 
10.5.7. Alternando entre janelas .................................................................400
10.5.7.1. Alternando pelo nome .....................................................................400 
10.5.7.2. Alternando pela barra de tarefas do Windows ..................................401 
10.5.7.3. Alternando por atalhos de teclado ...................................................401
10.5.8. Exibição em tela inteira ...................................................................402
Pontos principais ................................................................................................404 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 405
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 409
11
Excel 2016 - Módulo I Sumário
Capítulo 11 - Configuração de página, impressão e modelos ............................... 413
11.1. Introdução ......................................................................................414 
11.2. Guia Layout da Página .....................................................................415
11.2.1. Grupo Configuração de Página ........................................................415 
11.2.2. Grupo Dimensionar para Ajustar .....................................................417 
11.2.3. Grupo Opções de Planilha ...............................................................417
11.3. Caixa de diálogo Configurar Página ................................................417
11.3.1. Guia Página .....................................................................................418 
11.3.2. Guia Margens ..................................................................................419 
11.3.3. Guia Cabeçalho/rodapé ...................................................................420 
11.3.4. Guia Planilha ...................................................................................422
11.4. Personalizações para cabeçalhos e rodapés .....................................423
11.4.1. Grupo Cabeçalho e Rodapé .............................................................424 
11.4.2. Grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé ........................................424 
11.4.3. Grupo Navegação ............................................................................425 
11.4.4. GrupoOpções .................................................................................425
11.5. Impressão .......................................................................................426
11.5.1. Visualização da impressão ..............................................................429 
11.5.2. Ajustando a configuração do documento ........................................431 
11.5.3. Imprimindo o documento ................................................................432
11.6. Modelos ..........................................................................................434
11.6.1. Criando um modelo ........................................................................434 
11.6.2. Criando uma pasta baseada em um modelo ....................................438 
11.6.3. Excluindo um modelo .....................................................................439
Pontos principais ................................................................................................442 
Teste seus conhecimentos...................................................................................................... 443
Mãos à obra! .................................................................................................................................. 447
12
Informações sobre este treinamento
Para o melhor aproveitamento do curso Excel 2016 – Módulo I, é 
imprescindível ter participado do curso Excel 2016 – Fundamentos, 
ou possuir conhecimentos equivalentes.
1
 9 Conceitos e definições;
 9 Dimensões de uma planilha;
 9 O trabalho com planilhas.
Trabalhando 
com planilhas
14
Excel 2016 - Módulo I
1.1. Introdução
O Excel é parte integrante do pacote Microsoft Office, o qual contém outros 
programas, como o Word para criação de documentos, o PowerPoint para criação 
de apresentações audiovisuais, o Outlook para e-mail e gerenciamento de 
contatos, o Access para criação de bancos de dados, entre outros, dependendo 
da versão comprada.
O Excel é um programa de computador que manipula planilhas eletrônicas, 
ou folhas de cálculo. Uma planilha é uma grande matriz onde podem ser 
colocadas informações como textos, números e, principalmente, fórmulas. 
São as fórmulas que dão inteligência ao conteúdo e fazem com que ele seja 
atualizado dinamicamente enquanto você trabalha na planilha. Além disso, você 
pode armazenar grandes quantidades de informações em bancos de dados, 
gerar relatórios e criar gráficos para que os seus relatórios sejam precisos e o 
conteúdo transmitido da melhor forma possível.
Após iniciado o programa, o Excel mostrará uma tela para que você escolha 
como deseja trabalhar com ele: a partir de um arquivo vazio sem nome ou a 
partir de um modelo predefinido.
Para iniciar o Excel com um arquivo vazio, clique no ícone do programa em sua 
Área de Trabalho do Windows, por meio de um atalho criado ou pelo menu 
Iniciar. Depois, clique em Pasta de trabalho em branco:
15
Trabalhando com planilhas 1
A imagem a seguir mostra as principais áreas da tela do Excel 2016:
1. Barra de ferramentas de acesso rápido;
2. Guia selecionada da Faixa de Opções;
3. Guia não selecionada da Faixa de Opções;
4. Barra de Título;
5. Faixa de Opções;
6. Botões de controle da janela e da Faixa de Opções;
7. Célula ativa (cursor);
8. Ponteiro do mouse;
9. Caixa de Nomes;
10. Divisor móvel entre Caixa de Nomes e Barra de Fórmulas;
11. Botões de inserção e edição de fórmulas e funções;
16
Excel 2016 - Módulo I
12. Barra de Fórmulas;
13. Grupo de comandos na Faixa de Opções;
14. Botão iniciador de caixa de diálogo do grupo;
15. Títulos de colunas;
16. Títulos de linhas;
17. Botões de navegação para as planilhas;
18. Guia da planilha ativa;
19. Guia de planilha não ativa;
20. Botão para inserção de nova planilha;
21. Barra de Status (mensagens);
22. Divisor móvel entre as guias de planilha e a barra de rolagem;
23. Barra de rolagem horizontal;
24. Botões para diferentes modos de visualização e zoom;
25. Barra de rolagem vertical.
1.2. Conceitos e definições
Para o Excel, um arquivo é uma pasta de trabalho que contém uma coleção de 
folhas de planilha, sobre as quais as informações são inseridas.
Uma planilha é uma grande matriz composta de linhas e colunas, identificadas 
por números e letras, respectivamente.
O cruzamento de uma linha com uma coluna é chamado de célula. A célula 
que possui um contorno mais grosso é chamada de célula ativa e é ela que 
receberá o que for digitado no teclado.
Uma pasta de trabalho do Excel pode conter qualquer quantidade de planilhas; 
o único fator limitante é a capacidade do seu computador (memória e espaço 
em disco).
17
Trabalhando com planilhas 1
1.3. Dimensões de uma planilha
Uma planilha é uma grande matriz, formada por linhas e colunas. Os rótulos 
(títulos) das linhas e colunas aparecem, respectivamente, à esquerda e na parte 
superior da área da planilha:
Cada folha de planilha contém 16.384 colunas, identificadas por letras do 
alfabeto, partindo de A até XFD. Essa mesma planilha possui 1.048.576 linhas 
numeradas. O cruzamento de uma linha com uma coluna é chamado de célula.
A célula é identificada por um endereço (ou referência), o qual combina a letra da 
coluna com o número da linha. Exemplos: célula A1, célula H20, célula XY2000, 
etc. Os endereços de células são usados para compor as fórmulas, como você 
verá nos capítulos posteriores.
18
Excel 2016 - Módulo I
Quando a célula está selecionada (contorno mais espesso), ela é chamada de 
célula ativa. Qualquer inserção de conteúdo pelo teclado será feita nesta célula, 
até que outra seja selecionada.
1.4. Trabalhando com planilhas
Em um trabalho um pouco mais elaborado no Excel, é comum você manusear 
mais de uma planilha simultaneamente na pasta de trabalho. Isso geralmente 
acontece, por exemplo, com relatórios mensais, nos quais cada mês reside em 
uma planilha diferente. Com isso você pode ter outra planilha com os totais 
dos meses ou com um resumo, a qual busca valores importantes nas planilhas 
mensais.
1.4.1. Inserindo planilhas
Quando iniciado, o Excel 2016 mostra uma única planilha vazia com o nome de 
Planilha1. Não há limite para a quantidade de planilhas que você pode manipular 
simultaneamente; depende apenas da capacidade do seu computador com 
relação a processamento e espaço de armazenamento.
Para inserir uma planilha, use um destes métodos:
 • Na guia Página Inicial, grupo Células, clique na seta � do botão Inserir 
e escolha o comando Inserir Planilha. Uma nova planilha será inserida à 
esquerda da planilha ativa. Se mais de uma planilha estiver selecionada em 
sequência, a ação irá inserir a mesma quantidade de planilhas novas;
19
Trabalhando com planilhas 1
 • Clique com o botão direito do mouse sobre uma das guias (abas) de planilha 
e selecione o comando Inserir.... Na caixa de diálogo Inserir, selecione 
Planilha e clique em OK. Uma nova planilha será inserida à esquerda da 
planilha ativa. Se mais de uma planilha estiver selecionada em sequência, a 
ação irá inserir a mesma quantidade de planilhas novas;
 • Ao lado das guias de planilhas, clique no botão Nova Planilha, representado 
por um sinal de mais (+) dentro de um círculo. Uma nova planilha será 
inserida à direita da planilha ativa.
1.4.2. Excluindo planilhas
Para excluir uma ou mais planilhas, selecione as planilhas desejadas e use um 
dos métodos a seguir:
 • Na guia Página Inicial, grupo Células, clique na seta � do botão Excluir 
e escolha o comando Excluir Planilha. Se houver algum conteúdo nas 
planilhas que estão sendo excluídas, o Excel mostrará um alerta para que 
você confirme a operação, uma vez que ela será definitiva;
 • Clique com o botão direito do mouse sobre uma das guias (abas) de planilha 
e selecione o comando Excluir. Se houver algum conteúdo nas planilhas que 
estão sendo excluídas, o Excel mostrará um alerta para que você confirme 
a operação, uma vez que ela será definitiva.
A exclusão de planilha é um processodefinitivo. Não é possível 
desfazer a ação com o atalho CTRL + Z (Desfazer). Se você tiver 
excluído uma planilha sem querer, o melhor é fechar o arquivo 
sem salvá-lo e abri-lo novamente.
20
Excel 2016 - Módulo I
1.4.3. Renomeando planilhas
Ao inserir planilhas, o Excel usa nomes predefinidos: Planilha1, Planilha2 e 
assim por diante. Esses nomes são genéricos e é interessante que você atribua 
nomes significativos às suas planilhas.
Para mudar o nome de uma planilha rapidamente, siga estes passos:
1. Aplique um duplo-clique na guia da planilha que será renomeada. 
(Alternativamente, clique sobre a guia da planilha com o botão direito do mouse 
e escolha o comando Renomear.) A guia da planilha entra no modo de edição 
e exibe um cursor piscando;
2. Modifique o nome da planilha e tecle ENTER.
1.4.4. Selecionando planilhas
Algumas ações podem ser feitas sobre várias planilhas simultaneamente. Para 
isso, você precisa selecionar as planilhas desejadas.
21
Trabalhando com planilhas 1
Na parte inferior da tela do Excel você verá as guias de planilhas ocupando a 
maior parte dessa área. À esquerda, está o navegador de planilhas e, à direita, 
a barra de rolagem horizontal. Você pode redistribuir o espaço entre as guias e 
a barra de rolagem horizontal, arrastando um divisor para a esquerda ou para 
a direita.
No navegador de planilhas, clique nos botões de seta (| e }) para rolar a 
visualização das guias para a esquerda ou para a direita. Segure a tecla CTRL e 
clique nos botões de seta (| e }) para rolar a visualização das guias para o início 
ou para o final.
Veja, a seguir, um resumo a respeito de como selecionar planilhas rapidamente 
usando o teclado e o mouse:
 • Para selecionar uma planilha, dê um clique na guia ou use os atalhos CTRL 
+ PAGE UP (planilha anterior) e CTRL + PAGE DOWN (planilha seguinte);
 • Para selecionar várias planilhas em sequência, selecione a primeira planilha, 
mantenha a tecla SHIFT pressionada, clique na última planilha da seleção e 
solte a tecla SHIFT;
 • Para selecionar planilhas de forma alternada, selecione a primeira planilha, 
mantenha a tecla CTRL pressionada, clique nas demais planilhas que farão 
parte da seleção na ordem que desejar e solte a tecla CTRL;
 • Para selecionar todas as planilhas da pasta de trabalho, clique com o botão 
direito do mouse sobre uma das guias de planilha e escolha o comando 
Selecionar Todas as Planilhas;
 • Para retirar a seleção atual das planilhas, clique em qualquer planilha fora 
da seleção ou clique em qualquer guia de planilha com o botão direito do 
mouse e escolha Desagrupar Planilhas.
22
Excel 2016 - Módulo I
1.4.5. Trabalhando simultaneamente com diversas planilhas
Ao selecionar diversas planilhas, você verá, na barra de títulos do Excel, a 
indicação [Grupo].
Quando planilhas estão selecionadas em grupo, o efeito de tudo o que você fizer 
em uma delas será aplicado em todas do grupo. Sem dúvida, uma economia de 
tempo, já que você não precisa copiar conteúdo e formato entre planilhas.
O agrupamento de planilhas é um ótimo recurso, porém, você 
precisa desfazer o agrupamento assim que terminar de manipular 
o grupo, senão você pode acabar alterando ou excluindo conteúdo 
sem querer. Para desagrupar as planilhas, veja o item anterior.
23
Trabalhando com planilhas 1
1.4.6. Movendo planilhas
Você pode alterar a ordem em que se encontram as planilhas dentro da pasta 
de trabalho para melhorar a organização, caso necessário.
1.4.6.1. Pelo mouse
Para trocar uma ou mais planilhas de posição pelo mouse, siga estes passos:
1. Selecione as planilhas que serão movidas;
2. Arraste a guia de uma das planilhas selecionadas para a esquerda ou para 
a direita. Enquanto você movimenta o ponteiro do mouse, um ícone de página 
aparece junto à seta e um pequeno triângulo � aponta os locais onde você 
pode soltar a seleção;
3. Quando você chegar no ponto onde a seleção deve ser inserida, solte o botão 
do mouse.
1.4.6.2. Pelo comando Mover ou Copiar
Para trocar uma planilha de posição, siga estes passos:
1. Selecione uma ou mais planilhas que serão movidas;
24
Excel 2016 - Módulo I
2. Clique sobre uma delas com o botão direito do mouse e escolha Mover ou 
copiar...;
3. Na lista suspensa Para pasta, escolha a pasta para onde deseja mover as 
planilhas selecionadas;
4. Na lista Antes da planilha, escolha a planilha de referência para que as 
planilhas selecionadas sejam movidas e posicionadas antes dela;
5. Clique em OK para completar a ação.
1.4.7. Copiando planilhas
O método mais prático para copiar todo o conteúdo de uma planilha para outra 
é criar uma cópia da própria planilha. Isso faz com que todas as configurações 
de linhas, colunas e impressão sejam também copiadas.
1.4.7.1. Pelo mouse
Para duplicar uma ou mais planilhas pelo mouse, siga os passos adiante:
1. Selecione as planilhas que serão copiadas;
2. Segure a tecla CTRL;
25
Trabalhando com planilhas 1
3. Arraste a guia de uma das planilhas selecionadas para a esquerda ou para 
a direita. Enquanto você movimenta o ponteiro do mouse, um ícone de página 
com um sinal de mais (+) aparece junto à seta e um pequeno triângulo � aponta 
os locais onde você pode soltar essa planilha ou seleção de planilhas;
4. Quando você chegar no ponto onde a seleção deve ser inserida, solte o botão 
do mouse e depois a tecla CTRL. Uma duplicata da planilha (ou das planilhas) 
será inserida no local.
1.4.7.2. Pelo comando Mover ou Copiar
Para copiar uma ou mais planilhas, siga este procedimento:
1. Selecione uma ou mais planilhas que serão copiadas;
2. Clique sobre uma delas com o botão direito do mouse e escolha Mover ou 
copiar...;
26
Excel 2016 - Módulo I
3. Na lista suspensa Para pasta, escolha a pasta para onde deseja mover as 
planilhas selecionadas;
4. Na lista Antes da planilha, escolha a planilha de referência para que as 
planilhas selecionadas sejam copiadas e posicionadas antes dela;
5. Marque a caixa þ Criar uma cópia;
6. Clique em OK para completar a ação.
1.4.8. Ocultando e reexibindo planilhas
Algumas planilhas podem não ser necessárias durante a manipulação da 
pasta de trabalho. Dados sigilosos, planilhas auxiliares e bancos de dados são 
informações típicas que podem (ou devem) ficar ocultas.
Para ocultar uma ou mais planilhas rapidamente, siga estes passos:
1. Selecione as planilhas que ficarão ocultas;
2. Clique em uma delas com o botão direito do mouse e escolha o comando 
Ocultar.
Para voltar a editar uma planilha oculta, é necessário exibi-la primeiro. Siga os 
passos adiante:
1. Clique em uma das planilhas visíveis com o botão direito do mouse e escolha 
o comando Reexibir...;
2. Na caixa Reexibir, selecione a planilha desejada e clique em OK.
27
Trabalhando com planilhas 1
1.4.9. Aplicando cores às guias das planilhas
Para alterar rapidamente a cor da guia de uma ou mais planilhas, siga os passos 
adiante:
1. Selecione as guias de planilhas que você deseja colorir;
2. Clique na guia de uma das planilhas selecionadas com o botão direito do 
mouse e escolha o comando Cor da Guia;
3. Escolha uma cor entre os grupos Cores do Tema ou Cores Padrão. 
Opcionalmente, clique em Mais Cores... para compor uma nova cor.
Para remover a cor da guia, repita os passos anteriores, porém escolha Sem 
Cores.
28
Excel 2016 - Módulo I
1.4.10. Comentários em células
Além das cores nas guias, você pode colocar, nas planilhas, pequenas anotações, 
como se fossem aqueles papeizinhos autoadesivos que você gruda nas coisas 
para que você se lembre de ações ou assuntos importantes.
Você encontrará o grupo Comentários na guia Revisão.
Quando não houver comentários na planilha, você verá os seguintes comandos:
Quando já existirem comentários na planilha e você estiver em uma célula com 
um comentário, verá os seguintes comandos:
Para inserir um comentário em uma célula, siga os passos adiante:
1. Selecione a célula que receberá o comentário;
2. Na guia Revisão, grupo Comentários, clique em Novo Comentário(alternativamente use o atalho SHIFT + F2). Uma caixa de texto aparecerá, 
juntamente com um cursor piscando;
29
Trabalhando com planilhas 1
3. Escreva o texto do comentário. Você também pode editar o título dele, que 
mostra inicialmente o nome do usuário;
4. Clique fora da célula. Ela exibe, agora, uma marca vermelha no canto superior 
direito;
5. Opcional. Modifique o tamanho do comentário arrastando suas alças de 
redimensionamento (pequenos quadrados brancos) ao redor da caixa de texto;
6. Clique fora do comentário para encerrar sua edição;
7. Para que o comentário apareça, leve o ponteiro do mouse sobre ela.
Veja, a seguir, as ações de cada comando do grupo Comentários:
Comando Descrição
Novo Comentário
Insere, na célula ativa, um novo comentário 
e habilita a edição do texto.
Editar 
Comentário
Inicia a edição do texto do comentário 
existente na célula ativa.
Excluir
Exclui todos os comentários do intervalo 
selecionado.
30
Excel 2016 - Módulo I
Comando Descrição
Anterior Exibe o comentário anterior.
Próximo Exibe o próximo comentário.
Mostrar/Ocultar 
Comentário
Liga ou desliga a visualização permanente 
do comentário na célula ativa.
Mostrar Todos os 
Comentários
Liga ou desliga a visualização permanente 
de todos os comentários na planilha.
Mostrar à Tinta
Exibe as anotações feitas à tinta na planilha 
(somente para determinados equipamentos 
com tela touchscreen).
Os comentários são anotações visuais na planilha e, em princípio, não são 
impressos. Se você desejar que os comentários sejam impressos, clique na 
guia Arquivo, comando Imprimir. No final da tela Imprimir, clique no link 
Configurar Página para abrir a caixa de diálogo correspondente. Na guia 
Planilha, caixa Comentários, escolha como deseja imprimir os comentários: 
No final da planilha ou Como exibido na planilha. Essa configuração é válida 
apenas na planilha onde ela foi realizada.
Os principais comandos para comentários estão também no menu de contexto, 
acionado pelo botão direito do mouse na célula desejada.
31
Trabalhando com planilhas 1
Pontos principais
Atente para os tópicos a seguir. Eles devem ser estudados com muita 
atenção, pois representam os pontos mais importantes do capítulo.
 • Um arquivo do Excel é uma pasta de trabalho que contém uma coleção 
de folhas de planilha. Uma planilha é uma grande matriz composta de 
linhas e colunas, identificadas por números e letras, respectivamente. O 
cruzamento de uma linha com uma coluna é chamado de célula. A célula 
que possui um contorno mais grosso é chamada de célula ativa e é ela que 
receberá o que for digitado no teclado;
 • Você pode inserir planilhas no mesmo arquivo sempre que desejar. Para 
realizar alterações na pasta de trabalho, use algumas ações sobre as 
planilhas: selecionar, mover, copiar, excluir, renomear, ocultar, reexibir e 
alterar as cores das guias (abas);
 • Várias planilhas do mesmo arquivo podem ser agrupadas para que qualquer 
ação aplicada em uma planilha cause o mesmo efeito sobre todas as planilhas 
selecionadas. Após as operações em grupo, é uma boa prática desfazer o 
agrupamento de planilhas;
 • É possível incluir comentários (guia Revisão) nas planilhas, como se fossem 
notas autoadesivas. Elas ficam visíveis quando você passa o ponteiro do 
mouse sobre uma célula com comentário.
1Trabalhando 
com planilhas
 Teste seus conhecimentos
34
Excel 2016 - Módulo I
1. Qual a afirmação correta?
2. Qual a quantidade total de planilhas que podem ser 
inseridas dentro de um arquivo do Excel?
 ☐ a) O arquivo do Excel tem a extensão XLSX e é chamado 
de “pasta de trabalho”. Cada pasta de trabalho contém 
“planilhas”, que são folhas de cálculo com linhas e colunas. 
A célula é usada para guardar um único dado.
 ☐ b) O arquivo do Excel tem a extensão XLSX e é chamado de 
“planilha”. Cada planilha contém “pastas”, que são folhas 
de cálculo com linhas e colunas. A célula é usada para 
guardar um único dado.
 ☐ c) O arquivo do Excel tem a extensão XLX e é chamado 
de “janela”. Cada janela contém “tabelas”, que são folhas 
de cálculo com linhas e colunas. A célula é usada para 
guardar qualquer quantidade de dados.
 ☐ d) O arquivo do Excel tem a extensão XLSX e só pode 
conter uma única planilha. A célula é usada para guardar 
um único dado.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) 1
 ☐ b) 10
 ☐ c) 100
 ☐ d) 256
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
35
Trabalhando com planilhas 1
3. Qual a sequência correta para criar uma cópia de uma 
planilha pelo mouse?
4. Que atalho ou comando deve usado para alternar entre 
diversas janelas abertas (arquivos) no Excel?
 ☐ a) Selecionar a planilha e arrastá-la para a esquerda ou para a 
direita, até o ponto desejado.
 ☐ b) Selecionar a planilha, segurar a tecla SHIFT e arrastá-la 
para a esquerda ou para a direita, até o ponto desejado.
 ☐ c) Selecionar a planilha, segurar a tecla CTRL e arrastá-la para 
a esquerda ou para a direita, até o ponto desejado.
 ☐ d) Selecionar a planilha, segurar a tecla ALT e arrastá-la para 
a esquerda ou para a direita, até o ponto desejado.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
 ☐ a) ALT + TAB.
 ☐ b) CTRL + TAB.
 ☐ c) Barra de Tarefas do Windows, pela miniatura da janela.
 ☐ d) Guia Exibir, grupo Janela, botão Alternar Janelas.
 ☐ e) Todas as alterativas anteriores estão corretas.
36
Excel 2016 - Módulo I
5. Qual a alternativa incorreta com relação às planilhas 
de uma pasta de trabalho?
 ☐ a) Após excluir uma planilha, é possível desfazer a 
operação com o atalho CTRL + Z.
 ☐ b) Você pode aplicar cores às guias (abas) das planilhas 
para facilitar sua identificação visual.
 ☐ c) É possível mover ou copiar uma planilha para outra 
pasta de trabalho e até para uma pasta de trabalho nova.
 ☐ d) Uma planilha pode conter comentários em células, os 
quais são pequenas anotações em caixas de texto que 
surgem quando você passa o ponteiro do mouse sobre a 
célula que possui uma marca vermelha.
 ☐ e) Nenhuma das alternativas anteriores está correta.
1
Trabalhando 
com planilhas
 Mãos à obra!
38
Excel 2016 - Módulo I
Estes exercícios complementam o aprendizado em classe e devem ser 
feitos após a aula. Faça-os usando os conceitos aprendidos no Capítulo 
1 – Trabalhando com planilhas. Cada exercício contém as instruções 
necessárias para completar as atividades, bem como menção aos arquivos 
que devem ser abertos, caso necessário. Consulte os assuntos abordados 
no capítulo para que você tenha o conhecimento necessário para cumprir 
as atividades solicitadas.
Laboratório 1
A – Trabalhando com a planilha Relatório Anual
Abra o arquivo Relatório Anual.xlsx, salvo na pasta de exercícios Capítulo 1 
do kit apostila.
Siga os passos adiante para completar as atividades deste exercício:
1. Salve o arquivo com outro nome na mesma pasta: Relatório Anual – Filiais.
xlsx;
2. Insira uma nova planilha;
3. Renomeie a Planilha1 como Capital;
4. Copie a planilha Capital para depois da Planilha2;
39
Trabalhando com planilhas 1
5. Renomeie essa cópia da primeira planilha como Interior;
6. Selecione somente as duas planilhas: Capital e Interior;
7. Escreva na célula A2: Unidades Vendidas;
8. Volte à célula A2 e aplique o itálico;
9. Na célula M1, aplique negrito e alinhamento direito;
10. Selecione a linha 3 e insira uma linha;
11. Desfaça a seleção de planilhas;
12. Na planilha Capital, escreva, na célula M1, a palavra Capital;
13. Na planilha Interior, escreva, na célula M1, a palavra Interior;
14. Mova a planilha Interior para antes da planilha Capital;
15. Exclua a Planilha2;
16. Salve o arquivo;
17. Abra novamente o arquivo Relatório Anual.xlsx;
18. Alterne para a janela do Relatório Anual – Filiais.xlsx e planilha Interior;
19. Selecione a célula M1 e copie;
20. Alterne de volta para o arquivo Relatório Anual.xlsx;
21. Selecione a célula M1 e cole;
22. Organize as janelas na horizontal para visualizar os dois arquivos ao mesmotempo;
40
Excel 2016 - Módulo I
23. Na janela Relatório Anual – Filiais.xlsx, selecione a célula A2 e copie;
24. Na janela Relatório Anual.xlsx, selecione a célula A2 e cole;
25. Desligue as linhas de grade de ambas as janelas;
26. Salve a pasta de trabalho Relatório Anual.xlsx e feche-a;
27. Maximize a janela Relatório Anual – Filiais.xlsx;
28. Salve o arquivo e feche-o.
Laboratório 2
A – Trabalhando com a planilha Orçamento Doméstico
Abra o arquivo Orçamento Doméstico.xlsx, salvo na pasta de exercícios do 
Capítulo 1.
Siga os passos adiante para completar as atividades deste exercício:
1. Altere o nome da Planilha1 para Ano 2016;
2. Na célula A4 (Salários/Rendimentos) insira um comentário: Checar as 
variações salariais, férias e 13º;
41
Trabalhando com planilhas 1
3. Copie a planilha três vezes (serão quatro no total);
4. Renomeie cada uma, conforme a imagem a seguir:
5. Selecione as três planilhas: Ano 2017, Ano 2018 e Ano 2019;
6. Apague o conteúdo dos intervalos de valores (preserve as fórmulas);
7. Apague, também, os seis valores de Salários/Rendimentos;
8. Desmarque seleção;
9. Desagrupe (desmarque) as planilhas;
42
Excel 2016 - Módulo I
10. Em cada uma das três planilhas modificadas, escreva na célula N1 o ano 
correspondente;
11. Em todas as quatro planilhas, congele os painéis, de modo que sempre 
permaneçam visíveis as linhas 1 a 3 e a coluna A;
12. Aplique a cada guia de planilha uma cor diferente;
13. Oculte as três planilhas dos anos 2017, 2018 e 2019;
14. Na planilha Ano 2016, visualize-a em tela inteira, ocultando a faixa de 
opções;
15. Saia do modo tela inteira, trazendo de volta a faixa de opções;
16. Salve a pasta de trabalho e feche-a em seguida.
2
 9 Formatação de fonte;
 9 Formatação de alinhamento;
 9 Formatação de número;
 9 Formatação de bordas;
 9 Formatação de preenchimento da célula;
 9 Trabalho com cores;
 9 Cópia de formatos;
 9 Limpeza da formatação;
 9 Estilos de células;
 9 Ocultando e reexibindo linhas e colunas.
Melhorando a aparência 
das planilhas
44
Excel 2016 - Módulo I
2.1. Introdução
O Excel contém inúmeras ferramentas de análises, fórmulas e funções para tornar 
suas planilhas mais automáticas e interativas. Para dar um "acabamento", você 
necessita formatar o conteúdo, aplicando destaques aos dados importantes. 
Tudo isso para criar planilhas e relatórios com aparência profissional.
A formatação de dados cumpre exatamente esse papel e consiste na aplicação 
de destaques às células, que incluem alteração de tamanho e tipo de texto, 
cores, bordas, alinhamento e formato numérico. Praticamente tudo o que você 
precisa já está disponível na faixa de opções, na guia Página Inicial, separado 
em três grupos: Fonte, Alinhamento e Número.
Para aplicar a formatação, você deve selecionar o intervalo de células e, então, 
escolher o botão correspondente na faixa de opções ou acionar a caixa de 
diálogo Formatar Células, acionada pelo botão iniciador de caixas de diálogo, 
localizado à direita do nome do grupo na faixa de opções:
Outra maneira de acionar a caixa é pelo atalho CTRL + 1. Após aplicar as 
formatações pela caixa, clique em OK para confirmar ou em Cancelar para 
ignorar as alterações.
Os destaques mais comuns às células são referentes às cores, as quais podem 
ser aplicadas ao texto, às bordas ou ao preenchimento (fundo) das células.
45
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.2. Formatação de fonte
A fonte se refere ao tipo de letra usada para escrever textos e números nas 
células. É medida em pontos. Para que você tenha uma noção de medida, 1 
centímetro = 28,34 pontos, 1 polegada = 72 pontos.
Os realces mais comuns aos textos são: negrito, itálico e sublinhado, além da 
combinação entre eles.
Você também pode aplicar a formatação a um trecho do texto dentro de uma 
célula. Nesse caso, edite a célula (tecle F2), selecione o trecho a ser formatado 
com o mouse e aplique o atributo. Tecle ENTER quando terminar.
2.2.1. Formatando a fonte pela faixa de opções e por 
atalhos
Na faixa de opções, o grupo Fonte oferece estes comandos:
46
Excel 2016 - Módulo I
2.2.1.1. Nome da fonte
Para escolher o nome da fonte, clique na seta � da caixa Fonte. A lista já mostra 
o nome escrito no próprio estilo de letra. Clique no nome desejado para aplicar.
As famílias de fontes disponíveis no Excel estão instaladas, na verdade, no 
próprio Windows. A fonte padrão para os programas do pacote Office é a Calibri, 
com tamanho de 11 pontos.
Para trabalhos feitos em Excel, procure usar fontes mais formais, como Calibri, 
Arial, Verdana, Tahoma, etc. As fontes mais "rebuscadas" e cheias de elementos 
são mais difíceis de ler, principalmente em tamanhos pequenos. Use tamanhos 
grandes de fonte para títulos, subtítulos ou outros destaques importantes.
2.2.1.2. Tamanho da fonte
Para definir o tamanho, clique na seta � da caixa Tamanho da fonte e escolha 
um tamanho predefinido. Alternativamente, você pode clicar dentro da caixa, 
digitar o tamanho e teclar ENTER.
Para aumentar ou diminuir o tamanho em etapas, use os dois botões ao lado do 
tamanho: Aumentar tamanho da fonte e Diminuir tamanho da fonte.
47
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.2.1.3. Cor da fonte
Para aplicar cor ao texto digitado na célula, clique na seta � do botão Cor da 
fonte. Uma caixa com cores aparecerá para que você escolha uma cor do tema 
e suas variações, uma cor padrão ou uma cor misturada (opção Mais cores...).
2.2.1.4. Negrito, itálico e sublinhado
Para ativar ou desativar esses atributos, clique no botão correspondente na 
faixa de opções.
Alternativamente, use estes atalhos de teclado:
 • CTRL + N para ativar ou desativar o negrito;
 • CTRL + I para ativar ou desativar o itálico;
 • CTRL + S para ativar ou desativar o sublinhado.
No caso do sublinhado, você pode, também, clicar na seta � ao lado do botão 
Sublinhado para escolher entre o sublinhado simples ou duplo.
48
Excel 2016 - Módulo I
2.2.2. Formatando a fonte pela caixa Formatar Células
Ao acionar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Fonte para ter 
acesso completo aos atributos de fonte:
Formatação Descrição
Fonte Escolha o nome da fonte.
Estilo da 
fonte
Escolha a variação de estilo da fonte. A lista de estilos pode 
variar, conforme a fonte escolhida.
Tamanho Escolha ou digite o tamanho da fonte (em pontos).
Sublinhado
Escolha o estilo de sublinhado: Nenhum, Simples, Duplo, 
Contábil simples e Contábil duplo.
Cor
Escolha a cor da fonte entre as Cores do Tema, Cores Padrão 
ou misture uma nova cor em Mais Cores....
Fonte normal
Marque esta caixa para cancelar todos os atributos de fonte, 
como nome, estilo, tamanho e efeitos, e retornar ao estilo 
Normal. Tem o mesmo efeito que limpar a formatação.
Efeitos
Selecione efeitos adicionais ao texto, como Tachado (riscado), 
Sobrescrito (ex.: m2) e Subscrito (ex.: H
2
O).
Visualização
Veja uma prévia de como ficará o texto após a confirmação das 
alterações pelo botão OK.
49
Melhorando a aparência das planilhas 2
2.3. Formatação de alinhamento
Por padrão, ao inserir um texto dentro de uma célula, ele fica alinhado à esquerda 
e um número, à direita. Esse alinhamento pode ser alterado a qualquer instante 
pelos botões do grupo Alinhamento ou pela caixa de diálogo Formatar Células.
Da mesma forma, se a linha possui uma altura grande, o conteúdo da célula 
pode ser alinhado na parte superior, no centro ou na parte inferior. Existem, 
também, outras opções de alinhamento.
2.3.1. Formatando o alinhamento pela faixa de opções
Na faixa de opções, o grupo Alinhamento oferece estes comandos:
2.3.1.1. Alinhamento horizontal
Para alterar o alinhamento horizontal das células selecionadas, use os botões 
Alinhar à Esquerda, Centralizar e Alinhar à Direita.
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Excel 2016 - Módulo I
2.3.1.2. Alinhamento vertical
Para alterar o alinhamento vertical das células selecionadas, use os botões 
Alinhar em Cima, Alinhar no Meio e Alinhar Embaixo.
2.3.1.3. Orientação
Orientaçãoé, na verdade, o ângulo de giro do texto dentro da célula. Isso é 
interessante, principalmente, para títulos de tabela que possuem várias palavras. 
Com a inclinação, as colunas com os valores não precisam ser tão largas. Para 
escolher entre uma orientação predefinida, clique na seta � do botão Orientação 
no grupo Alinhamento e escolha a inclinação desejada:
51
Melhorando a aparência das planilhas 2
A orientação do texto pode ser combinada com bordas nas células para efeitos 
interessantes em tabelas:
2.3.1.4. Recuos
Se você necessitar afastar um pouco o texto das margens da célula, não é 
necessário ficar pressionando a barra de espaços várias vezes. Basta você 
aplicar um recuo ao conteúdo da célula. No grupo Alinhamento, use os botões 
Aumentar Recuo e Diminuir Recuo. Cada clique afasta um pouco mais o texto 
(equivale a um caractere), ou vice-versa.
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Excel 2016 - Módulo I
2.3.1.5. Quebrar texto automaticamente
Quando um texto é longo demais para uma célula, o Excel "empresta" o espaço 
das células adjacentes para que ele seja completamente escrito em uma linha. 
Se as células adjacentes estão ocupadas, o texto fica truncado. Para que isso 
não aconteça, use o botão Quebrar Texto Automaticamente. Isso fará com 
que ele respeite as margens das células e não invada as células vizinhas. O Excel 
aumentará a altura da linha automaticamente para que ele seja completamente 
encaixado em uma célula.
2.3.1.6. Mesclar células
A mesclagem de um intervalo de células transforma esse intervalo em uma 
única célula maior. Dentro dela você pode escrever e formatar como desejar. 
A mesclagem pode ser feita em todas as células dentro de um intervalo ou por 
linhas de células dentro dele. O conteúdo fica centralizado horizontalmente, 
porém esse alinhamento pode ser modificado a qualquer instante.
Para aplicar a mesclagem a um intervalo selecionado, clique no botão Mesclar 
e Centralizar.
53
Melhorando a aparência das planilhas 2
Para outras opções de mesclagem ou para desfazer a mesclagem, clique na 
seta � do botão Mesclar e Centralizar e selecione o tipo de mesclagem.
2.3.2. Formatando o alinhamento pela caixa Formatar 
Células
Ao acionar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Alinhamento 
para ter acesso completo aos comandos:
54
Excel 2016 - Módulo I
Formatação Descrição
Horizontal
Escolha o alinhamento horizontal do texto: Geral (o Excel 
decide, baseado no conteúdo), Esquerda, Centro, Direita, 
Preencher (repete os caracteres até preencher a largura total 
da célula), Justificar (alinha o conteúdo em ambas as margens 
da célula), Centralizar seleção (centraliza o texto em relação a 
todas as células selecionadas com esse atributo), Distribuído 
(o mesmo que Justificar, porém expande, também, a última 
linha).
Vertical
Escolha o alinhamento vertical do texto: Superior, Centro, 
Inferior, Justificar (distribui todas as linhas de texto até 
preencher a célula na parte de baixo), Distribuído (o mesmo 
que Justificar, porém, expande, também, o conteúdo da última 
linha).
Recuo
Especifique quantos caracteres de recuo serão aplicados ao 
alinhamento esquerdo ou direito.
þ 
Distribuição 
justificada
Determine que os alinhamentos serão "esticados" para 
preencher as dimensões da célula.
Orientação
Escolha o ângulo de giro do texto, que vai desde -90º até 90º. 
Você pode arrastar o ponto vermelho no transferidor angular 
ou digitar o valor na caixa graus.
Controle de 
texto
Especifique outras opções de alinhamento:
þ Quebrar texto automaticamente (permite que o texto flua 
ao longo da célula, sem ocupar células adjacentes);
þ Reduzir para caber (força a redução visual do texto para 
que se mantenha em uma única linha na célula);
þ Mesclar células (une as células do intervalo, como se fosse 
uma única grande célula).
Da direita 
para a 
esquerda
Mude a ordem de leitura e alinhamento, porém, só tem influência 
perceptível para versões do Windows e Office configurados 
para idiomas com escrita da direita para a esquerda, como o 
Hebraico e o Árabe.
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Melhorando a aparência das planilhas 2
Veja, a seguir, exemplos com alinhamentos horizontais e verticais menos 
comuns, não existentes no grupo Alinhamento na faixa de opções:
2.4. Formatação de número
Este tipo de formatação é usado para modificar a exibição dos números e textos 
dentro das células. Conforme o tipo de valor, pode ser conveniente (ou mesmo 
necessário) mudar essa formatação.
2.4.1. Formatando o número pela faixa de opções e por 
atalhos
Na faixa de opções, o grupo Número oferece um botão de lista suspensa (drop-
down) com os formatos mais usados. Além dele, alguns outros botões de atalho 
estão disponíveis para maior praticidade:
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Excel 2016 - Módulo I
Ao clicar na caixa Formato de Número, escolha uma das formatações 
predefinidas:
Veja, adiante, teclas de atalho úteis para a formatação numérica:
 • CTRL + ~ (til) para aplicar o formato Geral;
 • CTRL + SHIFT + % para aplicar o formato de Porcentagem sem casas 
decimais;
 • CTRL + SHIFT + ! para aplicar o formato Número com duas casas decimais, 
separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos;
 • CTRL + SHIFT + $ para aplicar o formato Moeda com duas casas decimais, 
separador de milhares e números negativos em vermelho;
 • CTRL + SHIFT + ^ (circunflexo) para aplicar o formato Científico com duas 
casas decimais;
 • CTRL + SHIFT + # para aplicar o formato Data com dia, mês e ano;
 • CTRL + SHIFT + @ para aplicar o formato Hora com a hora e os minutos.
57
Melhorando a aparência das planilhas 2
Veja, a seguir, vários exemplos com formatações diversas:
2.4.2. Formatando o número pela caixa Formatar Células
Ao acionar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Número para 
ter acesso completo às formatações:
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Excel 2016 - Módulo I
Em Categoria, escolha o tipo de formatação. O painel se modifica à direita para 
mostrar opções relevantes à categoria escolhida.
Formatação Descrição
Categoria Escolha o tipo de formatação.
Exemplo Veja um exemplo com as escolhas feitas.
Casas decimais
Quando disponível, escolha a quantidade de casas decimais 
que deseja para o número.
Usar separador 
de 1000
Quando disponível e ativada, determine quais grupos de três 
dígitos serão separados com o ponto.
Símbolo Quando disponível, escolha o símbolo de moeda.
Localidade
Quando disponível, especifique a localidade (país ou região), 
para que os valores monetários, datas e horas sejam exibidos 
conforme regras locais.
Tipo
Quando disponível, escolha entre opções predefinidas de 
formato.
A tabela a seguir resume as diferentes categorias (tipos) de formatação:
Categoria Descrição
Geral
Um número digitado no Excel, como padrão, assume o 
formato Geral e é exibido da mesma maneira que é digitado. 
O formato Geral usa notação científica (exponencial) para 
possibilitar a entrada de números com 12 ou mais dígitos. 
Quando a célula tiver largura menor que o número inserido, 
este formato arredonda os números com valores decimais.
Número
O formato Número disponibiliza uma exibição geral de 
números, sendo possível definir a quantidade de casas 
decimais que serão usadas, o separador de milhares e o 
formato de exibição para números negativos.
Moeda
Valores monetários podem usar a categoria Moeda, a qual 
exibe o símbolo da moeda que estiver definida como padrão, 
o número desejado de casas decimais e outras opções, como 
o separador de milhares e o tipo de exibição para números 
negativos.
Contábil
O formato Contábil também trabalha com valores monetários, 
exibindo o símbolo da moeda que estiver definida como 
padrão, entre outras opções já citadas na categoria Moeda. 
Porém, o formato Contábil alinha os símbolos de moeda à 
esquerda na célula, facilitando a leitura dos números.
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Melhorando a aparência das planilhas 2
Categoria Descrição
Data
No formato Data, é criado um número de série de data e 
hora como valores de data. Esse número de série é exibido de 
acordo com o tipo e o local definidopelo Painel de Controle 
do Windows. A maioria dos valores de data não é afetada 
por mudanças nas alterações regionais de data e hora nas 
configurações do Painel de Controle, porém, formatos de data 
que se iniciam com um asterisco (*) reagem a essas alterações.
Hora
No formato Hora, é criado um número de série de data e 
hora como valores de hora. Esse número de série é exibido de 
acordo com o tipo e o local definido pelo Painel de Controle 
do Windows. A maioria dos valores de hora não é afetada 
por mudanças nas alterações regionais de data e hora nas 
configurações do Painel de Controle, porém, formatos de data 
e hora que se iniciam com um asterisco (*) reagem a essas 
alterações.
Porcentagem
Formato que exibe o valor em forma de porcentagem, 
multiplicando o número inserido na célula por 100. É possível 
especificar o número de casas decimais exibidos na célula.
Fração
O formato Fração apresenta o número inserido como uma 
fração e permite que você defina o tipo de fração desejado.
Científico
O formato Científico exibe um número em notação científica 
(exponencial). Parte do número é substituída por E+n, em que 
E (Expoente) multiplica o número precedente por 10 elevado à 
potência n. É possível determinar o número de casas decimais 
usadas pelo valor. Por exemplo, o número 12345678901 é 
exibido no formato Científico da seguinte maneira: 1,23E+10, 
ou seja, 1,23 × 1010.
Texto
Este formato faz com que o conteúdo inserido em uma 
célula seja considerado texto, inclusive valores numéricos e 
fórmulas, e seja exibido da mesma forma como foi digitado.
Especial
O formato Especial é aplicado em valores numéricos especiais, 
como um código postal (CEP), número de telefone, números 
de documentos (RG, CPF), entre outros valores.
Personalizado
Com este formato, você pode modificar e personalizar uma 
cópia de um código de formato já existente ou criar um 
completamente novo. É possível adicionar de 200 a 250 
formatos de números personalizados, de acordo com a versão 
de idioma do Excel instalada.
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Excel 2016 - Módulo I
Para criar um formato personalizado, clique na categoria Personalizado. Em 
seguida, clique na caixa Tipo, digite os caracteres para o código de formatação 
e encerre com OK.
Veja, a seguir, os principais símbolos e seus significados na formatação de 
números:
Símbolo Significado na formatação
# Posição de dígito numérico. Não exibe nada se não for ocupado.
0 Posição de dígito numérico. Exibe zero se não for ocupado.
? Posição de dígito numérico. Exibe espaço se não for ocupado.
, (vírgula)
Separador decimal. Separa a parte inteira da decimal de um 
número.
. (ponto)
Separador de milhares. Separa grupos de três algarismos: 
milhares, milhões, etc.
%
Multiplica o número por 100 (apenas para exibição) e 
acrescenta o sinal %.
E+ E- e+ e- Usados para representar o número em notação científica.
/ Posição do separador de fração.
( ) : - + espaço Exibe o caractere correspondente.
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Melhorando a aparência das planilhas 2
Símbolo Significado na formatação
$ £ ¥ ¢ € Exibe o símbolo de moeda.
* (asterisco)
Repete o caractere imediatamente após o símbolo até que a 
célula se encha.
_ (traço baixo)
Insere um espaço vazio da largura do caractere seguinte ao 
símbolo _.
\ Insere (não interpreta) o caractere seguinte ao símbolo \.
"texto" Insere o texto constante entre as aspas.
@ Representa o texto original digitado.
[Cor] Exibe o conteúdo da célula na cor especificada.
Geral
Exibe o conteúdo com o formato Geral (números à direita e 
textos à esquerda).
A tabela a seguir mostra alguns exemplos de valores digitados em células que 
possuem formato personalizado:
Conteúdo 
digitado
Formato Resultado
1234,567 #.##0,00 1.234,57
52,75 0,0 "litros" 52,8 litros
0,015 0,0% 1,5%
1/1/2017 mmm-aaaa jan-2017
123 000000 000123
12345678912 000\.000\.000-00 123.456.789-12
É possível aplicar até quatro formatos à célula, baseados no tipo de valor digitado 
nela. Na caixa Tipo da categoria Personalizado, separe cada um deles com 
um caractere de ponto e vírgula (;). Cada seção na caixa Tipo segue a ordem: 
formato para números positivos; formato para números negativos; formato 
para zeros; formato para textos. Veja o exemplo:
R$ #.##0,00; [Vermelho] R$ (#.###,00); ; @
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Excel 2016 - Módulo I
O formato indica o seguinte:
 • Números positivos com R$, separador de milhares e duas casas decimais;
 • Números negativos como os positivos, porém com a cor vermelha e entre 
parênteses;
 • Valores nulos não aparecerão na célula;
 • Textos aparecerão conforme digitados.
Observe o resultado para cada tipo de valor:
Valor digitado Resultado
1234,567 R$ 1.234,57
-1234,567 R$ (1.234,57)
0
Excel Excel
2.5. Formatação de bordas
Bordas são aplicadas às células para enfatizar tabelas ou delimitar intervalos 
importantes. As formatações de bordas incluem: cor, estilo e espessura.
Não confunda bordas com linhas de grade da planilha:
As bordas são elementos de formatação e são impressas junto com 
o restante do conteúdo da planilha.
As linhas de grade oferecem apenas um auxílio visual para localizar 
os endereços de células. Para ativar ou desativar as linhas de grade da 
planilha, na faixa de opções, clique na guia Exibir. No grupo Mostrar, 
ligue ou desligue a caixa Linhas de Grade.
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Melhorando a aparência das planilhas 2
2.5.1. Formatando bordas pela faixa de opções
Para aplicar bordas às células selecionadas, clique na seta do botão Bordas e 
escolha uma das opções predefinidas da lista.
Para remover as bordas de um intervalo, escolha a opção Sem Borda.
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Excel 2016 - Módulo I
2.5.2. Formatando bordas pela caixa Formatar Células
Ao acionar a caixa de diálogo Formatar Células, clique na guia Borda para ter 
acesso completo às opções para bordas:
Formatação Descrição
Linha Escolha um Estilo de traçado e uma Cor.
Predefinições
De acordo com o estilo e a cor escolhidos, aplique 
diretamente a um conjunto predefinido de bordas: 
Nenhuma (limpa todas as bordas), Contorno ou Interna.
Borda
Na imagem, clique nos botões ou diretamente nas linhas 
para indicar que aquele elemento receberá as definições 
de estilo e cor escolhidos. Clique novamente para desativar 
aquela borda específica. Use este local para ativar ou 
desativar bordas individualmente: superior, inferior, 
esquerda, direita, horizontais internas, verticais internas, 
diagonais subindo, diagonais descendo.
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Melhorando a aparência das planilhas 2
Outra maneira de você abrir a caixa Formatar Células na guia Borda é clicando 
na seta ao lado do botão de bordas no grupo Fonte da Página Inicial. No final 
da lista de bordas predefinidas, clique em Mais Bordas....
2.5.3. Desenhando bordas
Além dos comandos de formatação de bordas que você aprendeu, há uma 
maneira de traçá-las como se tudo fosse um desenho à mão livre. Nesse modo de 
desenho, você poderá escolher cor, estilo e espessura para desenhar, seguindo 
as linhas de grade da planilha. Se você fizer um traçado errado, poderá apagá-lo 
com uma "borracha".
Para traçar bordas à mão livre, siga os passos adiante:
1. Na guia Página Inicial, grupo Fonte, clique na seta do botão de Bordas. 
Quase no final dos comandos, você verá o grupo de ferramentas que precisará 
para trabalhar com desenho de bordas;
2. Selecione a Cor da Linha;
3. De volta ao botão de bordas, selecione o Estilo da Linha;
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Excel 2016 - Módulo I
4. Para desenhar as bordas, selecione Desenhar Borda. O ponteiro do mouse 
assumirá a forma de um lápis. Na planilha, faça os traçados usando as linhas de 
grade como referência. Se as linhas de grade estiverem desligadas, pequenas 
cruzes (+) marcarão os pontos que você pode conectar;
5. Para traçar todas as bordas dentro de um intervalo, selecione Desenhar 
Grade da Borda. O ponteiro do mouse assumirá a forma de um lápis com uma 
pequena grade ao lado;
6. Para remover bordas, selecione Apagar borda. O ponteiro do mouse assumirá 
a forma de uma borracha. Arraste o ponteiro sobre as linhas que deseja apagar;