08 - SPED e SI

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SPED
e 
SI
Propósito de Sistemas de Informação
Sistemas de processamento de transações. Processam e registram as transações de uma organização. (transação: compra de um produto, fazer um depósito bancário). Sistemas de Processamento de transações ajudam os gestores a responder inúmeras questões que mantêm seus negócios estáveis e lucrativos 
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Contabilidade 
Financeira
Contabilidade 
Gerencial
SIC
Custos
Orçamentos
Contabilidade
Divisional
Planejamento
Outros...
Exemplo: Sistemas de Informação Contábil 
Contabilidade Financeira: lida com a elaboração e a comunicação de informações econômicas de uma empresa, dirigida a uma clientela externa: acionistas, credores (bancos, fornecedores, etc), entidades reguladoras e autoridade tributárias. Ela evidencia o resultado das decisões tomadas pelos gestores. A contabilidade financeira está restrita a elaboração de relatórios contábeis exigidos por leis ou entidades reguladoras. (CVM, Código Comercial, Código Civil (novo), Secretarias de Tributação).
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Contabilidade 
Financeira
Contabilidade 
Gerencial
SIC
Custos
Orçamentos
Contabilidade
Divisional
Planejamento
Outros...
Exemplo: Sistemas de Informação Contábil 
Contabilidade Gerencial: fornece informações econômicas para clientes internos (funcionários, diretoria, gerentes). As informações geradas por este sistema, geralmente não são divulgadas externamente, já que têm caráter estratégico e permitirão aos gestores tomarem decisão a fim de obter um desempenho melhor para a empresa. Elas deveriam servir para:
 Melhorar a qualidade das operações
 Reduzir custos operacionais
 Aumentar a adequação das operações às necessidades dos clientes
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O QUE É SPED?
Sistema 
Público de
Escrituração 
Digital
Marca o avanço na informatização da relação entre o fisco e os contribuintes.
Contabilidade e SPED
Normas Contábeis 
Comitê de Pronunciamentos Contábeis
Legislação tributária 
Indicadores gerenciais 
Contabilidade Financeira
Contabilidade Tributária
Controladoria ou Contabilidade Gerencial
Obrigação principal
Pagamento dos tributos
Declarações para o órgão fiscalizador de informações capazes de confirmarem o pagamento dos tributos.
01
02
Obrigação Acessória
Contabilidade Tributária 
SPED
Universo SPED
CT-e
ECD
ECF
EFD – ICMS-IPI
NF-e
EFD – Contribuições
EFD – Reinf
E-Financeira
E-Social
NFS-e
NFC-e
MDF-e
Exemplo de Fluxo das informações do SPED
Emissão da nota fiscal
Apuração dos tributos da operação 
Cruzamentos das informações enviadas pelos SPED´s
Tributos
Envio dos outros SPED´s
Venda
Órgão fiscalizador
NF-e
NFC-e
NFS-e
CT-e
Desafios dos SPED´s para as empresas
http://sped.rfb.gov.br/
Cadastro, parametrizações, atualizações dos sistemas fiscais ou soluções fiscais com base nas legislações 
Atualização e treinamento dos empregados do departamento fiscal/contábil
Diminuir os riscos de informações divergentes entre as declarações (ECF x Perdcomp´s x DCTF)
Layouts específicos
ERP
Conhecimento técnico
Cruzamento das informações
SPED
Exempo de Cruzamento das Informações
Apuração
PIS/COFINS 
x
Valor pago
x
Declaração DCTF
SPED
EFD-CONTRIBUIÇÕES
x
Exempo de Cruzamento das Informações
Apuração
PIS/COFINS 
Valor R$ 36.050,95
Comprovante de pagamento
Exempo de Cruzamento das Informações
Declaração DCTF
EFC-Contribuições
Como é feito o envio dos arquivos SPED? 
A Receita Federal disponibiliza o Programa Validador e Assinador (PVA) e Arquivos XML (Notas Fiscais eletrônicas, e-Social e Reinf, por exemplo.)
Quais são os benefícios dos SPED?
Redução de custos com a dispensa de emissão e armazenamento de documentos em papel.
Redução do envolvimento involuntário em práticas fraudulentas.
Fortalecimento do controle e da fiscalização por meio de intercâmbio de informações entre as administrações tributárias.
Uniformização das informações que o contribuinte presta às diversas unidades federadas.
Redução do tempo despendido com a presença de auditores fiscais nas instalações do contribuinte.
Rapidez no acesso às informações.
Estatísticas
Multa pela não entrega! 
Multas muitas vezes com base na receita bruta da empresa
Penalidades aplicadas também quando ocorrer entrega de informações inexatas, com erro ou incompletas.
CUIDADO!
Gerenciamento das entrega dos SPED´s e guarda dos arquivos originais, retificadoras e recibos de entrega.
O futuro
Inteligência artificial
Reforma tributária
SPED nas empresas 2021….