8 20 Teste seus conhecimentos_ B Documentos e Arquivos

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07/05/22, 17:25 8.20 Teste seus conhecimentos: Revisão da tentativa
https://moodle.ifrs.edu.br/mod/quiz/review.php?attempt=10210413&cmid=145399 1/6
Iniciado em sábado, 7 mai 2022, 17:22
Estado Finalizada
Concluída em sábado, 7 mai 2022, 17:25
Tempo
empregado
2 minutos 22 segundos
Avaliar 6,00 de um máximo de 10,00(60%)
Questão 1
Não respondido
Vale 1,00 ponto(s).
A  classificação para as correspondências é:
1. Correspondência Recebida: cartas, ofícios, contratos, documentos, duplicatas, revistas, faturas, convites,
propagandas, extratos, etc.
2. Correspondências Expedidas: duplicatas, mala direta, etc; Faturas, cartas, e-mails ,atas, requerimentos; Autorização,
circular etc.
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Questão 2
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 3
Incorreto
Atingiu 0,00 de 1,00
Devido ao grande acúmulo de papéis que as empresas e instituições lidam nos dias atuais, usar corretamente as
técnicas apropriadas para a conservação e armazenagem para posterior utilização dos documentos, é de suma
importância para a manutenção da história e da comprovação das atividades empresariais e institucionais. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Documentos iconográficos: São os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações
geográficas arquitetônicas ou de engenharia. Ex.: mapas, plantas e perfis; 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
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Questão 4
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 5
Não respondido
Vale 1,00 ponto(s).
Se você atuar numa pequena e média empresa, dificilmente terá uma  geral ou protocolo
central para recepção de  . Neste caso, ficará sob a atribuição do técnico em secretariado a
recepção, classificação e  para os diversos setores da empresa. 
secretaria
correspondência
distribuição
Sistema de arquivo nas empresas
1.  : o arquivo pode ser consultado diretamente, sem recorrer a um índice;
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Questão 6
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 7
Não respondido
Vale 1,00 ponto(s).
O método  é o mais simples e utilizado principalmente nas áreas jurídica e de saúde, visto que se
arquiva pelo  do paciente ou cliente. Constitui-se em um método direto de   , em
que se usa a ordem alfabética rigorosa, tanto para o nome como para o sobrenome, obedecendo-se às 13 regras de
alfabetação.
alfabético
nome pesquisa
Documentos  : São os documentos manuscritos, datilografados ou impressos; 
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Questão 8
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Questão 9
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
Quanto às correspondências, é interessante fazer um protocolo de entrada, que pode ser através de um carimbo
simples com espaços em branco para preenchimento da data e hora de chegada da correspondência ou a aquisição
de um carimbo datador ou numerador, onde poderá se criar um formulário no computador com os seguintes dados:
data, hora, remetente, destinatário, assunto e status. 
Escolha uma opção:
Verdadeiro 
Falso
Verificamos que a responsabilidade do técnico em secretariado é grande em relação à  e
utilização dos documentos. Utilizar o sistema de  adequado, encaminhar e armazenar
corretamente a informação é de suma importância para a  da identidade das empresas e
instituições. 
manipulação
arquivo
preservação
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Questão 10
Correto
Atingiu 1,00 de 1,00
No Brasil, a gestão de documentos se institucionalizou com a aprovação da Lei 8.159 de oito de janeiro de 1991, que
dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. A mencionada lei, em seu artigo 3º define gestão
documental como sendo:
“o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda
permanente” (Brasil, 1991).
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Falso
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