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DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I PROF. Msc DOUGLAS DE MOURA ANDRADE DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 1: Introdução ao planejamento das necessidades de materiais(Suprimentos) Conteúdo 2: Funcionamento do MRP(Cálculo de necessidades (MRP)) Conteúdo 3: O processo de compras e suas funções(Decisões de compras e programação dos suprimentos) Conteúdo 4: Entendendo cada fase do processo de compras(Tipo de decisão de compras) DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 1: Introdução ao planejamento das necessidades de materiais(Suprimentos) ANOS 60 - A automatização do tratamento das listas de materiais que os computadores dos anos 60 já conseguiam suportar permitiu que se coordenasse melhor a demanda por itens com seu respectivo suprimento, em termos de o que e quanto produzir e comprar, de forma a trabalhar com estoques menores. IMPORTANTE: lista de materiais é a “receita de bolo”. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 1: Introdução ao planejamento das necessidades de materiais(Suprimentos) ANOS 70 - Nos anos 70, passou a ser possível acrescentar às respostas o que e quanto, a resposta quando produzir e comprar, já que a inclusão da variável tempo de ressuprimento (lead time) de cada item então permitia que se planejassem, não só as quantidades das ordens de produção e compras, mas também exatamente em que momentos futuros estas ordens deveriam ser liberadas e recebidas. Nasce o MRP! DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 1: Introdução ao planejamento das necessidades de materiais(Suprimentos) ANOS 80 - Nos anos 80 numa rápida escalada de evolução. Acompanham esta evolução as soluções MRP. Acrescentam-se à solução original módulos para apoio ao planejamento de capacidade produtiva(CRP), que passam a manter cadastros não apenas dos produtos e suas estruturas de componentes, mas também dos roteiros e centros produtivos, além de informações sobre o consumo de recursos por unidade de produto feito. Nasce o MRP II! DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 1: Introdução ao planejamento das necessidades de materiais(Suprimentos) ANOS 90 – Os anos 90 trouxeram mais evolução aos sistemas computacionais – incluindo as tecnologias de redes e comunicações e, em paralelo, a possibilidade de integração das soluções MRPII desenvolvidas, com outros sistemas corporativos – administrativo financeiros, fiscais, contábeis, de recursos humanos, entre outros, de forma a oferecer às empresas, não apenas uma solução que contemplasse informações para a tomada de decisão gerencial no âmbito dos sistemas produtivos, mas também contemplasse a integração destes com os outros sistemas do empreendimento, com os quais, anteriormente, tinham de “interfacear”. Final da década de 90 , nasce o ERP! DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 1: Introdução ao planejamento das necessidades de materiais(Suprimentos) A PARTIR DOS ANOS 00 - SCRP (Supply Chain Resource Planning – ou planejamento de recursos da rede de suprimentos como um todo), capaz de integrar a rede de suprimentos, buscando otimizar o todo e não partes isoladas, e prover as condições para que os clientes usuários finais da rede sejam atendidos de forma a superar as redes concorrentes ,e não apenas os empreendimentos concorrentes. Importante: Em muitas empresas isso já é real !!! DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 2: Funcionamento do MRP(Cálculo de necessidades (MRP)) O MRP é um sistema computacional de controle de inventário e produção criado com a intenção de otimizar a gestão do estoque e reduzir custos. Neste sentido, ele precisa estar profundamente ligado ao departamento de vendas para conseguir prevê-las baseado nos pedidos em carteira, mas também deve se comunicar com a entrada de materiais para informar ao gestor quando os níveis estão muito baixos. Importante: fazer a gestão cadastral. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 2: Funcionamento do MRP(Cálculo de necessidades (MRP)) Em geral, um MRP é alimentado com dados sobre o calendário de produção, a política de lotes mínimos e máximos, o estoque de segurança e a base de clientes recorrentes. Como saída, ele oferece informações sobre o plano diretor de produção, índices de performance e dados para compra de matéria-prima. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 2: Funcionamento do MRP(Cálculo de necessidades (MRP)) o MRP é indicado quando a utilização de algum material ou componente é altamente instável durante o ciclo normal da empresa. Em suma, o MRP conecta compras, produção, vendas e estoques. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 2: Funcionamento do MRP(Cálculo de necessidades (MRP)) EXEMPLO DE CÁCULO DE NECESSIDADE: A fábrica de bolos do João, fornece algumas informações importantes para os funcionários da logística rodarem o MRP: Funciona em 2 turnos de 8 horas; possui apenas 01 forno; consegue assar 02 bolos por hora; possui demanda atual de 110 bolos; tem ovos como um dos principais insumos; cada bolo consome 03 ovos; possui 10 ovos em estoque; cada embalagem(caixa) de ovos possui 12 unidades; o tempo de entrega dos ovos pelo fornecedor é de 2 dias. Pergunta-se: Qual a capacidade diária de produção ? 2 turnos x 8h x 2 bolos por hora = 32 bolos por dia Qual a compra de ovos(unds) para atender a demanda de 110 bolos ? 330 demanda – 10 estoque = 320 ovos Qual o estoque mínimo de ovos João deve ter no estoque? Bolos por dia 32 x consumo 3 x tempo de entrega 2 = 192 ovos Qual lote (base embalagem) João deve comprar de ovos para manter o estoque mínimo? Estoque mínimo 192 / embalagem 12 ovos = 16 caixas DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 3: O processo de compras e suas funções(Decisões de compras e programação dos suprimentos) A processo de compras é um conjunto de operações essenciais da área de Materiais ou Suprimentos. Faz parte do primeiro grande grupo da Logística. Tem por finalidade: suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejar quantitativamente e atender a demanda no momento certo, com as quantidades corretas, e por fim , verificar se recebeu efetivamente o que foi comprado, segundo os critérios de especificação. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 3: O processo de compras e suas funções(Decisões de compras e programação dos suprimentos) Perguntas importantes a serem respondidas nas decisões de compras: O QUE comprar ; QUANTO comprar; QUANDO comprar; QUANTO manter em estoque; DE QUAL FORNECEDOR comprar. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 3 - Planejamento das necessidades e aquisição das materiais Conteúdo 4: Entendendo cada fase do processo de compras(Tipo de decisão de compras) Etapa 1: A identificação da real necessidade da aquisição; Etapa 2: Seleção de fornecedores multicritério; Etapa 3: Cotações (nem sempre o menor preço é o melhor preço) Etapa 4: Efetuar Compra; Etapa 5: Fazer follow up; Etapa 6: Realizar inspeção técnica antes de receber o material; Etapa 7: Receber o material; Etapa 8: Fazer gestão do estoque armazenado; Etapa 9: Entregar à área solicitante. FIM AULA 3 - OBRIGADO PERGUNTAS? Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15
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