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DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I PROF. Msc DOUGLAS DE MOURA ANDRADE DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 1: Especificação do material(A classificação dos materiais de consumo e permanentes) Conteúdo 2: Seleção de fornecedores(suprimentos II) Conteúdo 3: Decisões estratégicas relacionadas ao processo de compras (Planejamento das necessidades de materiais) Conteúdo 4: Tópicos específicos relacionados: compras na adm pública e compras eletrônicas(O comércio eletrônico) DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 1: Especificação do material(A classificação dos materiais de consumo e permanentes) O processo de Especificação de Materiais tem como objetivo principal apresentar detalhes de determinados materiais e equipamentos adquiridos pela empresa. Estas especificações devem ser atualizadas periodicamente conforme necessário. IMPORTANTE: é parte integrante , e fundamental dos cadastros de produtos e equipamentos. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 1: Especificação do material(A classificação dos materiais de consumo e permanentes) Se for especificar pela “marca”, atentar para: Pode Restringir a competição; Pode Encarecer o produto; Pode Causar “dependência”; Pode, principalmente, evitar conhecer novas opções. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 1: Especificação do material(A classificação dos materiais de consumo e permanentes) Pode se especificar pela DESCRIÇÃO: Nome principal; Nome complementar. Elementos para Descrição: Características Químicas Características Físicas Dimensões totais/parciais Método de Produção Desempenho Exemplo: Bombona de Produto químico DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 1: Especificação do material(A classificação dos materiais de consumo e permanentes) Para Reflexão: Especificação de uma caneta esferográfica. Precisa de tanto rigor? “Caneta esferográfica azul, resinas termoplásticas, tinta a base de corantes orgânicos, solventes, ponta de latão, esfera de tungstênio de 1 mm, corpo em poliestireno todo transparente, sextavado, com tampa, e capacidade de 1.500 m de escrita.” E o equipamento ao lado , precisa de tanto rigor ??? DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 1: Especificação do material(A classificação dos materiais de consumo e permanentes) Material Permanente. Bens que, em razão de sua natureza e sob condições normais de utilização, têm duração superior a dois anos. Exemplos: mesas, máquinas, tapeçaria, equipamentos de laboratório, ferramentas, veículos, dentre outros. Os materiais de uso e consumo caracterizam-se por não se agregarem, fisicamente, ao produto final, sendo meramente utilizados nas atividades de apoio administrativo, comercial e operacional (exemplo: papéis para escritório, lâmpadas para utilização nos prédios administrativos, etc.). DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 2: Seleção de fornecedores(suprimentos II) A seleção de um fornecedor sempre exige uma análise multicritério” BARBIERI e MACHLINE (2009). Vamos ver alguns critérios a seguir? DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 2: Seleção de fornecedores(suprimentos II) 1º) Qualidade – significa a capacidade de fornecer exatamente de acordo com a especificação do material. O atendimento das especificações é de fundamental importância para a produção; 2º) Disponibilidade – capacidade de fornecer as quantidades necessárias, inclusive nas compras de emergência.; 3º) Inovação – capacidade para desenvolver novas tecnologias; 4º) Desempenho operacional – capacidade de atender os pedidos de acordo com os prazos de entrega, observando-se a pontualidade; DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 2: Seleção de fornecedores(suprimentos II) 5º) Prestação de informações durante o processo de compras, inclusive informando possíveis problemas com as respectivas ações corretivas. 6º) Solidez financeira – avaliação da saúde financeira por meio de índices extraídos dos demonstrativos contábeis, visando uma relação estável de longo prazo. OBS: a avaliação financeira não serve apenas para selecionar fornecedores, serve também para orientar as negociações. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 2: Seleção de fornecedores(suprimentos II) 7º) Localização – quanto mais próximo melhor será para a operação do transporte; 8º) Práticas de preço e prazo de pagamento; 9º) Certificações e registros nos órgãos reguladores – sistemas de gestões da qualidade, ambiental, de responsabilidade social, segurança e saúde do trabalho, vigilância sanitária, etc; 10º) Cultura voltada para parceria; 11º) Tecnologia da informação. DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 3: Decisões estratégicas relacionadas ao processo de compras (Planejamento das necessidades de materiais) Importante avaliar: No contexto da estratégia de compras, o que é melhor ? Ter um fornecedor ? Ou ter vários fornecedores ? Comprar ? Ou Fabricar ? DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 3: Decisões estratégicas relacionadas ao processo de compras (Planejamento das necessidades de materiais) Mais estratégias relacionadas ao processo de compras: O vendor managed inventory O termo VMI foi cunhado no começo dos anos 90 nos EUA em projetos implementados por grandes varejistas. BLATHERWICK(1998) apud PIRES (2004). É uma prática onde o fornecedor tem a responsabilidade de gerenciar o seu estoque no cliente, incluindo o processo de reposição. Seria como se o fornecedor se tornasse uma espécie de extensão da área de gestão de materiais do cliente. A implementação e a operacionalização de um VMI só fazem sentido se estiverem baseadas em uma relação de parceria com um compartilhamento extensivo de informações. PIRES (2004) DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 4: Tópicos específicos relacionados: compras na adm pública e compras eletrônicas(O comércio eletrônico) As compras pela via eletrônica vêm acontecendo há anos, sustentadas pelo EDI – Electronic Data Interchange, que é uma tecnologia para transmissão eletrônica de dados via computadores. Exemplos: B2C – Empresa e cliente B2B – Entre empresas M2M – Máquina com máquina http://www.pregao.com.br/ ( licitações eletrônicas ) http://www.pregao.com.br/ http://www.pregao.com.br/ DISCIPLINA – ADM LOG E PATRIMONIAL I Aula 4 - Ferramentas e decisões estratégicas do processo de compras Conteúdo 4: Tópicos específicos relacionados: compras na adm pública e compras eletrônicas(O comércio eletrônico) COMPRAS NA ADM PÚBLICA: LEI 8666-1993 Licitação é o procedimento administrativo formal em que a Administração Pública convoca, mediante condições estabelecidas em ato próprio (edital ou convite), empresas interessadas na apresentação de propostas para o oferecimento de bens e serviços. De acordo com essa Lei, a celebração de contratos com terceiros na Administração Pública deve ser necessariamente precedida na licitação, ressalvadas as hipóteses de dispensa e de inexigibilidade de licitação. FIM AULA 4 - OBRIGADO PERGUNTAS? AGRADECIMENTOS Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17
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