Informatização de bibliotecas e recuperação da informação

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Informatização de bibliotecas e recuperação da informação
1 Como em todo mercado de comercialização de produtos, existem diferentes licenciamentos, assim, no mercado de softwares, não é diferente. Conhecer os tipos de softwares disponíveis no mercado é uma tarefa simples, pois os catálogos de empresas podem ser acessados facilmente via web ou apresentados diretamente nas instituições, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Freeware. II- Shareware. III- Software Livre. IV- Software Fechado. ( ) Pode ser utilizado, copiado, distribuído, aperfeiçoado, ou seja, modificado por qualquer pessoa, mesmo não sendo proprietária. ( ) Programas que são distribuídos gratuitamente sendo seu código-fonte não é disponível. ( ) São softwares que possuem código-fonte fechado, podendo ser distribuídos gratuitamente, com autorização de quem mantém o Copyright. ( ) Possuem distribuição em caráter experimental e são protegidos por direitos autorais Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
IV - I - II - III.
B
III - I - IV - II.
C
I - III - II - IV.
D
II - IV - III - I.
2 O ato de planejar possui várias etapas, níveis e está relacionado aos níveis de decisões. O Planejamento pode ser realizados do ponto de vista das categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Espaço físico. II- Produtos. III- Global. ( ) São oferecidos aos usuários. ( ) Combinação de todos os planos da instituição que envolvem o planejamento estratégico. ( ) Relacionado ao programa das necessidades físicas para a unidade. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - II - III.
B
III - I - II.
C
I - III - II.
D
II - III - I.
3 Sobre a preparação do acervo para o caso de pequenas bibliotecas, que não possuem base de dados construída, ao iniciarem o planejamento do projeto de informatização dos seus acervos, deve-se levar em conta inúmeros fatores que devem ser considerados no planejamento, no caso da elaboração de um catálogo manual. 
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Não há necessidade de treinamento da equipe para catalogação.
B
Definir um padrão para a catalogação, que será feita manualmente.
C
Elaboração de um cronograma de trabalho, com definição de funções e responsabilidades.
D
Os altos custos, com profissionais para a catalogação e carga horária desprendida, devem estar inclusos no planejamento.
4 O planejamento é o ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de planejamento operacional, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
B
O planejamento operacional é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
C
O planejamento operacional está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
D
O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
5 Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 
( ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo realizada somente ao final do processo. 
( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. 
( ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. 
( ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V - F.
B
F - V - V - F.
C
F - V - F - F.
D
F - V - V - V.
6 Ao falarmos em informatização de bibliotecas, pensamos nos softwares utilizados para automatizar o acervo, possibilitando a recuperação da informação de forma eficaz e eficiente. Um sistema de automação de bibliotecas tem algumas funções básicas pré-estabelecidas, entre elas estão: tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico, circulação e empréstimo, recuperação da informação, acesso e disseminação da informação, informações gerenciais; padrões e formatos e arquitetura da informação. Sobre a Arquitetura da informação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Existem requisitos mínimos para avaliação de software na arquitetura da informação, como confiabilidade, usabilidade, eficiência, manutenibilidade e portabilidade. ( ) A portabilidade é a capacidade de um software ser migrado de um versão do software para outra versão do mesmo software. ( ) A confiabilidade avalia a capacidade do software manter seu nível de performance. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F.
B
V - F - V.
C
V - F - F.
D
F - F - V.
7 Para avaliar o software que atenderá às especificações já estabelecidas da unidade de informação será necessário definir uma metodologia para analisar, tecnicamente, cada opção encontrada. Sobre a metodologia da Cortê et al. (2002), classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) É necessário realizar a revisão de literatura, relatos de experiências, artigos científicos sobre a implantação do software em outras instituições. ( ) É dispensável fazer análise da capacidade tecnológica da instituição: estabelecer quem será a pessoa/setor responsável pela troca de informações na área de tecnologia da informação e programação. ( ) É indispensável a análise da idoneidade das instituições detentoras dos produtos, priorizando a contratação de uma empresa que terá plenas condições de atender às necessidades de sua unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Avaliação de softwares para bibliotecas e arquivos: uma visão do cenário nacional. 2. ed. rev. e ampl. São Paulo: Plois, 2002, 219 p.
A
V - F - F.
B
V - F - V.
C
F - V - F.
D
F - F - V.
8 O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Política ou diretrizes. II- Programas. III- Projetos. ( ) Planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão. ( ) São as menores unidades de um planejamento, operativas e contêm um conjunto de ações e atividades interrelacionadas e coordenadas para alcançar objetivos e prazos específicos. ( ) São complexos de metas, políticas, procedimentos, regras, passos e recursos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
I - II - III.
C
II - III - I.
D
III - I - II.
9 O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) O objeto acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
V - F - V.
C
F -V - F.
D
F - F - V.
10 A maioria das bibliotecas já possui seu acervo, de alguma maneira, informatizado. O cenário mais frequentemente encontrado é a aquisição de um novo software de gerenciamento de acervo, e, com isso, os bibliotecários se encontram entre uma série de dúvidas e requisitos a serem analisados. Um dos primeiros questionamentos é sobre se o catálogo da biblioteca será migrado, descartado ou reconstruído. Sobre esse o processo de descarte do catálogo, assinale a alternativa CORRETA:
A
Os dados não apresentarem nenhum tipo de padrão que permita mapeamento para campos e subcampos de formato de metadados.
B
Apesar de existir certo padrão, a quantidade de registros errados será tão insignificativa que é preferível criar registros novos.
C
A decisão de se descartar um catálogo ocorre quando fazemos a troca para outro sistema software de gerenciamento de acervo.
D
A uniformidade dos marcadores utilizados gerará novos erros durante o processo migratório.