AvaliaçãoII informatização de bibliotecas recuperação da informação

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Avaliação II - Individual (Cod.:738933) 
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Prova46689989 
Qtd. de Questões10 
Acertos/Erros9/1 
Nota9,00 
1Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que 
planejar o processo é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em 
dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de um todo, 
que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o 
planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a 
implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Avaliação é a última etapa do 
planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo 
realizada somente ao final do processo. ( ) No planejamento é necessário 
avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, 
patrimoniais e financeiros empregados. ( ) O acervo da unidade de informação 
deve ser preparado para o processo de informatização. ( ) Planejar a execução 
das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços 
prestados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - V - V - V. 
B 
F - V - F - F. 
C 
F - V - V - F. 
D 
F - F - V - F. 
2O planejamento é ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade 
para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em 
informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado 
conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de tático, 
assinale a alternativa CORRETA: 
A 
O planejamento tático é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional 
das atividades. 
B 
O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado à alta 
administração. 
C 
O planejamento tático está vinculado ao nível tático e tem médio prazo. 
D 
O planejamento tático é de longo prazo e está relacionado ao nível 
intermediário da unidade informação. 
3O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente 
empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. 
Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar 
as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem 
seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F 
para as falsas: ( ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo 
de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as 
atividades das ações propostas. ( ) O objeto acompanha todas as fases do 
planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a 
alternativa que apresenta a sequência CORRETA: 
A 
V - F - V. 
B 
F - V - F. 
C 
V - F - F. 
D 
F - F - V. 
4O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente 
empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. 
Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar 
as atividades, e para realizar o planejamento existem algumas etapas a serem 
seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F 
para as falsas: ( ) O diagnóstico está relacionada ao processo de execução das 
ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações 
propostas. ( ) A avaliação acompanha todas as fases do planejamento, 
possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que 
apresenta a sequência CORRETA: 
A 
F - F - V. 
B 
F - V - V. 
C 
F - V - F. 
D 
V - F - F. 
5 
Sobre a preparação do acervo para o caso de pequenas bibliotecas, que não 
possuem base de dados construída, ao iniciarem o planejamento do projeto de 
informatização dos seus acervos, deve-se levar em conta inúmeros fatores que 
devem ser considerados no planejamento, no caso da elaboração de um 
catálogo manual. 
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA: 
A 
Elaboração de um cronograma de trabalho, com definição de funções e 
responsabilidades. 
B 
Os altos custos, com profissionais para a catalogação e carga horária 
desprendida, devem estar inclusos no planejamento. 
C 
Não há necessidade de treinamento da equipe para catalogação. 
D 
Definir um padrão para a catalogação, que será feita manualmente. 
6O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, 
no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do 
planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre os 
esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA: 
A 
O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados. 
B 
Os projetos contêm um conjunto de ações e atividades interrelacionadas e 
coordenadas para alcançar objetivos e prazos específicos. 
C 
As regras são planos gerais de ação e guias genéricos. 
D 
Os programas estão relacionados aos procedimentos e orientam a ação. 
7O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido 
às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas 
comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a 
construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- 
A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos 
selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, 
é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de 
informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos 
representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que 
inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados 
bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos 
produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA: 
A 
Somente a sentença I está correta. 
B 
Somente a sentença III está correta. 
C 
As sentenças I e III estão corretas. 
D 
As sentenças II e III estão corretas. 
8O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta 
essencial em qualquer ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como 
uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados 
são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O 
planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, 
avaliação, implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, 
associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Diagnóstico. II- Formulação 
do planejamento. III- Avaliação. ( ) Processo que acompanha todas as fases do 
planejamento possibilitando mudanças e adaptações. ( ) Adotar processos e 
técnicas em função dos objetivos estabelecidos ( ) Levantamento da situação 
da unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência 
CORRETA: 
A 
I - III - II. 
B 
III - I - II. 
C 
III - II - I. 
D 
I - II - III. 
9Ao falarmos em informatização de bibliotecas, pensamos nos softwares 
utilizados para automatizar o acervo, possibilitando a recuperação da 
informação de forma eficaz e eficiente. Um sistema de automação de 
bibliotecas tem algumas funções básicas pré-estabelecidas, entre elas estão: 
tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico, circulação e 
empréstimo, recuperação da informação, acesso e disseminação da 
informação, informações gerenciais; padrões e formatos e arquitetura da 
informação. Sobre a Arquitetura da informação, classifique V para as 
sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Existem requisitos mínimos para 
avaliação de software na arquitetura da informação, como confiabilidade, 
usabilidade, eficiência, manutenibilidade e portabilidade. ( ) A portabilidade é 
a capacidade de um software ser migrado de um versão do software para outra 
versão do mesmo software. ( ) A confiabilidade avalia a capacidade do 
software manter seu nível de performance. Assinale a alternativa que 
apresentaa sequência CORRETA: 
A 
V - F - F. 
B 
F - F - V. 
C 
F - V - F. 
D 
V - F - V. 
10 
Do ponto de vista do planejamento específico dos sistemas de bibliotecas, nas 
universidades, os seus objetivos devem orientar-se pelos objetivos da própria 
instituição, normalmente definidos e expressos no Plano de Desenvolvimento 
Institucional – PDI, que é uma peça de planejamento estratégico de elaboração 
obrigatória pelas universidades brasileiras. 
Essa vinculação entre o planejamento da unidade com o planejamento da 
instituição que integra corresponde ao conceito de: 
A 
Alinhamento estratégico. 
B 
Orientação gerencial. 
C 
Amplitude de controle. 
D 
Planificação operacional.