INFORMATIZAÇÃO DE BIBLIOTECA E RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

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O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer segmento. A biblioteca, ou a unidade de informação, deve ser encarada como uma empresa. Sobre o planejamento, analise as sentenças a seguir:
 
I- O Planejamento pode ser longo, médio e curto prazo.
 
II- O bibliotecário é responsável pela construção do planejamento da unidade de informação, sendo que a equipe não participa desse processo.
 
III- A informatização de uma unidade deve ser enquadrada como um projeto a longo prazo. 
Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença I está correta.
B
As sentenças II e III estão corretas.
C
Somente a sentença III está correta.
D
As sentenças I e III estão corretas.
2O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre os esses instrumentos, assinale a alternativa CORRETA:
A
As regras estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica.
B
Os projetos podem ser gerais e específicos.
C
Os programas estão relacionados aos procedimentos e orientam a ação.
D
O plano é expresso por meio de resultados a serem alcançados.
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Sobre a preparação do acervo para o caso de pequenas bibliotecas, que não possuem base de dados construída, ao iniciarem o planejamento do projeto de informatização dos seus acervos, deve-se levar em conta inúmeros fatores que devem ser considerados no planejamento, no caso da elaboração de um catálogo manual. 
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Definir um padrão para a catalogação, que será feita manualmente.
B
Elaboração de um cronograma de trabalho, com definição de funções e responsabilidades.
C
Os altos custos, com profissionais para a catalogação e carga horária desprendida, devem estar inclusos no planejamento.
D
Não há necessidade de treinamento da equipe para catalogação.
4O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA:
A
As sentenças I e III estão corretas.
B
Somente a sentença I está correta.
C
As sentenças II e III estão corretas.
D
Somente a sentença III está correta.
5O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, e para realizar o planejamento existem algumas etapas a serem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O diagnóstico está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) A avaliação acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
F - F - V.
C
F - V - F.
D
F - V - V.
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Em um planejamento de uma biblioteca, pode-se aplicar o planejamento da informatização, que se constitui por diferentes instrumentos, em que cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e quando integrados, garantem a eficácia do processo.
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Metas são planos expressos por meio de resultados a serem alcançados, a quantificação dos objetivos.
B
As diretrizes contemplam planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão.
C
Objetivos representam o ponto inicial do planejamento e o plano básico da organização são amplos e alinhados com a organização. Podem ser gerais e específicos.
D
Plano são linhas de ação estabelecidas, que orientam a ação na direção da missão, dos objetivos, institucionais ou da solução de determinados problemas; permitem o controle da mudança, para que ela ocorra de modo ordenado e com eficácia.
7O planejamento é o ato de planejar, diminui os riscos e aumenta a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Sabemos que o planejamento pode ser classificado conforme os seus prazos e seus níveis hierárquicos. Sobre o nível de planejamento operacional, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado à alta administração.
B
O planejamento operacional está vinculado ao nível tático e tem médio prazo.
C
O planejamento operacional é de longo prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
D
O planejamento operacional é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
8O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) O objeto acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
F - V - F.
C
V - F - F.
D
V - F - V.
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Do ponto de vista do planejamento específico dos sistemas de bibliotecas, nas universidades, os seus objetivos devem orientar-se pelos objetivos da própria instituição, normalmente definidos e expressos no Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI, que é uma peça de planejamento estratégico de elaboração obrigatória pelas universidades brasileiras.
Essa vinculação entre o planejamento da unidade com o planejamento da instituição que integra corresponde ao conceito de:
A
Amplitude de controle.
B
Orientação gerencial.
C
Alinhamento estratégico.
D
Planificação operacional.
10O Planejamento possui várias classificações de prazo, de níveis hierárquicos, bem como se enquadra em categorias de abrangência ou atividade. Sobre essas categorias, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Organizacional. II- Recursos. III- Operações. ( ) Processos de produção e distribuição de produtos e serviços. ( ) Permite que os objetivos sejam alcançados. ( ) Está relacionado às atividades meio da organização, como gestão de pessoas, materiais e recursos financeiros. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
II - III - I.
C
III - I - II.
D
I - II - III.