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Administração do conhecimento na era da informação Ao final do estudo desta aula, você deverá ser capaz de: identificar os benefícios para a administração da organização provenientes da utilização de softwares de gerenciamento do conhecimento; identificar a importância da utilização dos sistemas de gestão do conhecimento para a organização; caracterizar como os sistemas de gestão do conhecimento modificam a cultura e os hábitos dos funcionários de uma organização. 10 ob jet ivo s A U L A Meta da aula Apresentar a gestão do conhecimento na organização e a infra-estrutura da TI para gerir conhecimento. Pré-requisito Para melhor compreensão do conteúdo desta aula, você deverá recordar temas de aulas anteriores, como: infra-estrutura de TI e hardware de computador (Aula 6); softwares (Aula 6); gerenciamento de dados (Aula 7); tecnologia e serviços de internet (Aula 9). 1 2 3 48 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 49 A U LA 1 0INTRODUÇÃO Nesta aula, serão abordados conteúdos referentes ao gerenciamento do conhecimento na empresa, bem como a infra-estrutura da TI para gerir os sistemas de trabalhadores do conhecimento, sistemas de colaboração em grupo, sistemas de escritório e sistemas de inteligência artificial. Nos dias atuais, o mundo globalizado nos oferece várias informações divulgadas e acessíveis através de diversos meios de comunicação. Ter controle, facilidade de acesso e manter um gerenciamento integrado e relacionado sobre essas informações passou a ser um diferencial para que se possam atingir objetivos desejados de transformar informações em conhecimento. Entende-se por conhecimento a informação interpretada, ou seja, o que cada informação significa e que impactos no meio ela pode causar, de modo que possa ser utilizada para importantes ações e tomadas de decisões. Sabendo como o meio reage às informações, pode-se antecipar as mudanças e se posicionar de forma a obter vantagens e ser bem-sucedido nos objetivos a que se propõe com a gestão do conhecimento. A gestão do conhecimento é um processo sistemático, articulado e intencional, apoiado na geração, codificação, disseminação e apropriação de conhecimentos, com o propósito de atingir a excelência organizacional. A gestão do conhecimento tem como objetivos: tornar acessíveis grandes quantidades de informação corporativa, compartilhando as melhores práticas e tecnologias; permitir a identificação e o mapeamento dos criadores do conhecimento e informações ligadas a qualquer organização, seja ela com ou sem fins lucrativos; apoiar a geração de novos conhecimentos, propiciando o estabelecimento de vantagens competitivas; propiciar vida aos dados, tornando-os utilizáveis e úteis e transformando-os em informação essencial ao nosso desenvolvimento pessoal e comunitário; organizar e acrescentar lógica aos dados de forma a torná-los compreensíveis. Os sistemas de gestão de conhecimento codificam não apenas as informações, mas classificam-nas segundo o tipo de impacto, o grau e a qualidade que possam vir a ter no meio, bem como as formas que o meio utiliza como reação aos fatos e às notícias que absorve. Deve-se codificar as características do meio e estabelecer perfis de comportamento frente às informações classificadas. Dessa forma, diante de informações que se apresentam, podemos saber qual será a reação do meio, suas necessidades e tendências. Posicionar-se de forma a poder atender as necessidades emergentes é ter a vantagem de sair na frente, ou simplesmente se posicionar de forma a evitar dificuldades. Um sistema de gestão de conhecimento deve ser programado por quem entende as informações 48 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 49 A U LA 1 0e as classifica, mas que também conhece o meio no qual se quer atuar. Os trabalhadores do conhecimento podem contar com o auxílio da inteligência artificial (IA), desenvolvida a partir do domínio da informação. A inteligência artificial pode ser definida como uma área de pesquisa da Ciência da Computação dedicada a buscar métodos ou dispositivos computacionais que possuam ou simulem a capacidade humana de resolver problemas, pensar ou, de forma ampla, ser inteligente. GESTÃO DO CONHECIMENTO NA ORGANIZAÇÃO A economia da sociedade globalizada e interdependente traz mudanças radicais em termos do surgimento de uma nova sociedade, aquela que define o conhecimento como sendo o ativo de produção (recursos intangíveis) mais importante do terceiro milênio. A partir da década de 1980, passa a surgir uma intensa busca por uma nova concepção e visão da organização. Nasce, então, o conceito de capital intelectual, como forma de evidenciar e potencializar a força dos recursos intangíveis. Essa emergência traz uma conseqüência fundamental para as organizações: a necessidade da revalorização do capital humano (necessidade de mudança de paradigmas e enfoques). As empresas que começam a agir cedo na identificação e na medição dos fatores importantes para a mudança de paradigmas podem delinear vantagens competitivas significativas e duradouras. As vantagens competitivas inerentes ao investimento pelas organizações em recursos intangíveis e infra-estrutura da TI para gestão do conhecimento exigem: • aprendizagem organizacional, ao criar novos procedimentos operacionais padrão e processos de negócios para a empresa; A criação de máquinas inteligentes interessa ao ser humano há muito tempo, havendo na história um registro significante de robôs mecânicos e personagens míticos, como Frankenstein, que demonstram um sentimento ambíguo do homem, composto de fascínio e de medo, em relação à IA. Mas, recentemente, com o avanço da TI, a inteligência artificial ganhou meios e condições para se estabelecer como ciência, com problemáticas e metodologias próprias. Desde então, seu desenvolvimento tem extrapolado os clássicos programas de xadrez ou de conversão e envolvido áreas como visão computacional, análise e síntese da voz, lógica difusa, redes neurais artificiais e muitas outras. 50 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 51 A U LA 1 0• gestão do conhecimento formada por um conjunto de processos que cria, reúne, armazena, mantém e distribui conhecimentos para diversos setores; • criação do executivo-chefe do conhecimento, ou seja, o encarregado do programa de gestão de conhecimento da organização; • valorização do conhecimento tácito (implícito), ou seja, não documentado formalmente; • soluções ou método de resolução de problemas bem-sucedidos desenvolvidos pela organização ou setor específico; • valorização da memória organizacional (aprendizagem armazenada) a partir do histórico de uma organização que é usado para as tomadas de decisão. INFRA-ESTRUTURA DA TI PARA GERIR CONHECIMENTO A infra-estrutura da TI cria conhecimento através dos sistemas de trabalhadores do conhecimento, captura e codifica conhecimento por meio dos sistemas de inteligência artificial, compartilha conhecimento através dos sistemas de colaboração em grupo e distribui o conhecimento por intermédio dos sistemas de escritório. A seguir, serão abordados os quatro sistemas mencionados. 50 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 51 A U LA 1 0 Sistemas de trabalhadores do conhecimento Os sistemas de gestão classifi cam o conhecimento segundo o tipo de impacto, o grau e a qualidade que possa vir a ter no meio, bem como as formas que o meio utiliza como reação aos fatos e notícias que absorve. Por exemplo, quando alguém noticia: “O Iraque foi atacado pelos Estados Unidos”, isso é uma informação. Porém, se alguémnoticia: “Tendo o Iraque sido atacado pelos Estados Unidos, isso acarretará uma mudança no preço dos combustíveis, o que fará com que o mercado reaja e, portanto, nós deveremos...”, isso é conhecimento, segundo o conceito da Gestão do Conhecimento. Dessa forma, a conclusão sobre o que foi noticiado depende daquilo que se objetiva. Os recursos de sistemas computadorizados na área de trabalhar o conhecimento estão bastante avançados, no entanto, ainda requerem que aqueles que alimentam as informações tenham critérios claramente Sistemas de escritórios • Edição de texto • Editoração eletrônica • Digitalização de imagens e editoração web • Calendários eletrôncios • Bancos de dados em computadores de mesa Sistemas de inteligência artifi cial • Sistemas especialistas • Redes neurais • Lógica difusa • Algoritmos genéticos • Agentes inteligentes Sistemas de trabalhadores do conhecimento • CAD • Realidade virtual • Lógica difusa • Estações de trabalho de investimento Sistemas de colaboração em grupo • Groupware • Intranets Compartilham conhecimento Distribuem conhecimento Capturam e codifi cam conhecimento Criam conhecimento Infra-estrutura de TI para gestão do conhecimento Rede Bancos de dados Computadores Software Ferramentas de internet Figura 10.1: Infra-estrutura da TI para gestão do conhecimento. Fonte: LAUDON e LAUDON, 2004. 52 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 53 A U LA 1 0estabelecidos. Estes, por sua vez, devem permitir que as informações possam ser classifi cadas de forma a fornecerem dados que possam ser articulados pelo sistema, bem como o conhecimento dos fatores que representam perfi s de comportamento do meio frente às informações fornecidas, sejam elas verdadeiras ou não. Conhecer o perfi l do meio signifi ca conhecer a estrutura dos indivíduos que o compõem. Um sistema de trabalhador do conhecimento, por exemplo, aplicado à gestão de serviços de TI deve ser capaz de receber informações de retorno sobre os acertos e erros, classifi cando os erros de forma que sua simples análise e correlação gerem mais conhecimento. Assim sendo, com o uso e com o aumento progressivo da qualidade e do valor das informações, trabalhar o conhecimento se tornará cada vez mais necessário. Os sistemas de trabalhadores do conhecimento são sistemas de informação que ajudam na criação e na integração de novos conhecimentos como, por exemplo, a consolidação e o compartilhamento dos dados de um projeto de construção civil através de uma base única de dados. Planta desenhada à mão Enviar pelo correio ou por serviços de entrega expressa Revisar diagramas Redesenhar plantas Planta fi nal? Empresa construtora SIM NÃO Arquitetos Consutores Empreiteiras Engenheiros • Revisar documentos • Fazer as alterações no projeto Banco de dados de projeto Entrada de dados de projeto Buzzsaw.com DEPOIS ANTES Figura 10.2: Mudanças no processo de gerenciamento de um projeto de construção civil. Fonte: LAUDON e LAUDON, 2004. 52 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 53 A U LA 1 0Projetos ou desenhos assistidos por computador (Computer Aided Design – CAD), sistemas de realidade virtual, linguagem para modelagem de realidade virtual (Virtual Reality Modeling Language – VRML) e estações de trabalho de investimento são considerados exemplos de sistemas de trabalhadores do conhecimento. Os requisitos básicos do sistema de trabalhadores do conhecimento são: base externa de conhecimento, plataforma de hardware, interface com o usuário e software. Base externa de conhecimento SOFTWARE Elementos gráficos → Visualização Modelagem → Simulação Gerenciamento de documeto Comunicação Interface de usuário Plataforma de hardware: estação de trabalho de conhecimento Sistemas de escritório Os sistemas de escritório têm como funções gerenciar e coordenar as atividades dos trabalhadores de dados e do conhecimento, conectar as atividades dos trabalhadores de informação locais com todos os níveis e funções da organização e conectar a organização ao mundo exterior. São considerados exemplos de sistemas de escritório o processamento de texto (Microsoft Word), o correio de voz, a digitalização de imagens, a editoração web, o banco de dados em computadores de mesa e a jukebox óptica (dispositivo para armazenamento e recuperação de documentos em muitos discos ópticos). Figura 10.3: Requisitos do sistema de trabalhadores do conhecimento. Fonte: LAUDON e LAUDON, 2004. 54 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 55 A U LA 1 0 Sistemas de colaboração em grupo Os sistemas que compartilham conhecimentos podem ser do tipo: • Groupware é um software colaborativo que apóia o trabalho em grupo, coletivamente. Pode ser definido como um sistema baseado em computador que auxilia grupos de pessoas envolvidas em tarefas comuns (ou objetivos) e que provê interface para um ambiente compartilhado. Os sistemas de softwares como e-mail, agenda eletrônica e bate-papo eletrônico pertencem a essa categoria. O termo mais comum para software colaborativo ou social se aplica aos sistemas fora do ambiente de trabalho como, por exemplo, serviços de namoro online e redes de relacionamento como o Orkut. São vantagens do groupware: tornar o trabalho em grupo mais eficiente, diminuir o tempo gasto nas atividades em grupo e diminuir o custo de realização das atividades em grupo, para atingir melhores resultados e para possibilitar certos tipos de tarefas em grupo que seriam difíceis de serem realizadas sem o suporte computacional. Jukebox Armazenagem de discos Discos ópticos online Índice de imagens Estação de trabalho de imagens Impressora Estação de trabalho de imagens Scanner Mainframe ou computador de médio porte Rede local Figura 10.4: Componentes do sistema de digitalização de imagem. Fonte: LAUDON e LAUDON, 2004. 54 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 55 A U LA 1 0• Intranets e ambientes de conhecimento empresariais integrados são redes de computadores privadas que se baseiam em protocolos da internet ou em uma versão privada da internet ou em uma mini-internet confinada a uma organização. • Portal corporativo pode ser definido como uma aplicação tipicamente web, desenvolvida para funcionar como interface única e personalizada do ambiente eletrônico de trabalho, provendo aos usuários conteúdos atualizados, acesso a aplicações, colaboração e conhecimentos necessários à plena atuação, envolvendo todo relacionamento com os stakeholders da empresa. Como uma resposta à evolução da intranet, os portais corporativos vieram para ficar e promover uma poderosa transformação no trabalho e nas organizações. São uma incrível ferramenta de suporte à gestão do conhecimento e rapidamente se tornarão comuns à maioria das organizações. Figura 10.5: Exemplos de sistemas de colaboração em grupo. FFonte: LAUDON e LAUDON, 2004. E-mail Melhores práticas Bate-papo e conferência Gerenciamento de documentos e de fluxo de trabalho Projetos Páginas web Bancos de dados e data warehouse Aplicações empresariais integradas Groupware Ferramentas de busca e diretórios Pesquisa e referência Novas alimentações 56 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 57 A U LA 1 0 O setor da construção civil no Brasil resolveu desenvolver um projeto. Só que esse é um projeto complexo, que requer a coordenação de muitos grupos diferentes, de centenas de desenhos de arquitetura e documentos de projeto que podem mudar diariamente. Dispendiososatrasos causados por perda de documentos podem estar diretamente ligados ao fracasso ou sucesso de muitas empresas nesse setor em que as margens de lucro são bastante reduzidas, variam de 2 a 5%. A tecnologia web está começando a atacar esse problema. Novos sistemas de gerenciamento de projetos de construção baseados na web habilitam gerentes de projeto a trocar documentos e trabalhar online onde quer que estejam, utilizando software de navegador web. Por exemplo, a vivax.com.br, com sede em Manaus, AM, oferece aos clientes um espaço compartilhado onde gerentes de projeto podem trocar documentos com engenheiros e arquitetos, conduzir concorrências para serviços de empreiteiros, acompanhar a programação e o desempenho e realizar reuniões online. A ConstruFácil, empresa com vasta experiência em construção civil, utilizou os serviços da vivax.com.br para melhor gerenciar e acelerar a construção e, ao mesmo tempo, reduzir custos. Um dos projetos foi a reforma de dois teatros no Rio de Janeiro. Esse projeto reunia semanalmente dez consultores, em parte para decidir alterações de projeto. Uma vez encerradas as reuniões, as alterações decididas eram enviadas aos arquitetos para integrá-las às plantas, que depois eram devolvidas aos consultores, que então produziam documentos mais detalhados e os passavam à empresa encarregada da construção. No passado, todas as plantas eram desenhadas à mão e enviadas pelo correio à próxima pessoa envolvida no processo. Agora, as alterações podem ser carregadas no site da vivax.com.br para comunicação instantânea e revisão imediata, propiciando com isso redução dos custos. Há também softwares que permitem às construtoras fazer pedidos e controlar os suprimentos da obra na medida de suas necessidades. A gerência não precisa mais dispor de horas fazendo pedidos por telefone ou usando catálogos para selecionar produtos. A nova tecnologia poupa tempo e despesas com postais e encomendas expressas, aumenta a velocidade e habilita os gerentes para melhor controlar os processos. Quais são os benefícios para a administração da organização aqui descritos, provenientes da utilização de softwares de gerenciamento do conhecimento baseados na web? _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ . Atividade 1 1 56 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 57 A U LA 1 0 Resposta Comentada Os principais benefícios para a administração da organização do setor de construção civil estão associados à utilização da tecnologia do conhecimento e serviços de internet, ao oferecer aos clientes um espaço compartilhado no qual gerentes de projeto podem trocar documentos com engenheiros e arquitetos, conduzir concorrências para serviços de empreiteiros, acompanhar a programação e o desempenho e realizar reuniões online via web. Além de propiciar um melhor gerenciamento e aceleramento da construção e, ao mesmo tempo, reduzir os custos, as empresas construtoras também podem fazer pedidos e controlar os suprimentos da obra conforme suas necessidades. Sua resposta pode se encerrar aqui. Caso queira complementar, você poderá acrescentar que as empresas precisam de programas de gestão do conhecimento porque eles se tornaram um patrimônio produtivo e estratégico central na economia da informação atual e fonte potencial de vantagem estratégica. A gestão do conhecimento é um conjunto de processos para gerenciar e ampliar sistemática e ativamente os repositórios do sistema de conhecimento de uma organização. Os sistemas de informação podem desempenhar um papel importante na gestão do conhecimento, auxiliando a organização a criar, armazenar, distribuir e aplicar conhecimento, e a capturar sua base de conhecimento. A organização conta também com a contribuição dos sistemas de escritório, dos sistemas de trabalhadores do conhecimento, dos sistemas de colaboração em grupo e das aplicações de inteligência artificial que são especialmente úteis para a gestão do conhecimento porque enfocam o suporte ao trabalho de informação e conhecimento, a definição e codificação da base de conhecimento da organização. Sistemas de inteligência artificial Os sistemas que capturam e codificam o conhecimento se esforçam para desenvolver sistemas baseados em computadores que se comportem como seres humanos. Isso faz com que as empresas estejam interessadas na inteligência artificial (IA) a fim de armazenar informação de maneira ativa, criar mecanismos não sujeitos a características humanas, eliminar tarefas enfadonhas e rotineiras para as pessoas, aprimorar a base de conhecimento da organização e gerar soluções para problemas específicos. 58 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 59 A U LA 1 0 O sistema de inteligência organizacional com raciocínio baseado em casos faz uso da tecnologia de IA e apresenta o conhecimento como um banco de dados para casos e soluções. Figura 10.6: Família da IA. Fonte: LAUDON e LAUDON, 2004. Inteligência artificial Linguagem natural Robótica Sistemas perceptivos Sistemas especialistas Máquinas "inteligentes" Figura 10.7: Funcionamento do raciocínio baseado em casos. Fonte: LAUDON e LAUDON, 2004. O usuário descreve o problema O sistema procura casos semelhantes no banco de dados O sistema faz perguntas adicionais ao usuário para limitar a pesquisa O sistema encontra o caso que mais se ajusta e recupera a solução O sistema modifica a solução para ajustá-la melhor ao problema Bem-sucedida? O sistema armazena o problema e a solução bem-sucedida no banco de dados Banco de dados de casos 1. 2. 3. 4. 5. 6. NÃO SIM 58 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 59 A U LA 1 0Inicialmente, a IA visava reproduzir o pensamento humano. Ela “abraçou” a idéia de reproduzir faculdades humanas como criatividade, auto-aperfeiçoamento e uso da linguagem. Os primeiros anos da IA foram repletos de sucessos, mas de uma forma limitada. Considerando-se os primeiros computadores, as ferramentas de programação da época e o fato de que apenas alguns anos antes os computadores eram vistos como objetos capazes de efetuar operações aritméticas e nada mais, causava surpresa o fato de um computador realizar qualquer atividade remotamente inteligente. Atualmente, a IA abrange uma enorme variedade de subcampos, e entre eles está o estudo de modelos conexionistas (redes neurais). Uma rede neural pode ser vista como um modelo matemático simplificado do funcionamento do cérebro humano. Essa rede consiste em um número muito grande de unidades elementares de processamento ou neurônios, que recebem e enviam estímulos elétricos uns aos outros, formando uma rede altamente interconectada. No processamento, são compostos os estímulos recebidos conforme a intensidade de cada ligação, produzindo um único estímulo de saída. É o arranjo das interconexões entre os neurônios e as respectivas intensidades que definem as principais propriedades e o funcionamento de uma rede neural. O estudo das redesneurais se relaciona com a capacidade dos computadores aprenderem e reconhecerem padrões. Podemos destacar também como subcampo da IA o estudo da biologia molecular na tentativa de construir vida artificial e a área da robótica, ligada à Biologia, procurando construir máquinas que alojem vida artificial. Outro subcampo de estudo é a ligação da IA com a Psicologia, na tentativa de representar na máquina os mecanismos de raciocínio e de procura. Nos últimos anos, houve uma revolução no trabalho em IA, tanto no conteúdo quanto na metodologia. Agora, é mais comum usar as teorias existentes como bases, em vez de propor teorias inteiramente novas; fundamentar as informações em teoremas rigorosos ou na evidência experimental rígida, em vez de utilizar como base a intuição; e destacar a relevância de aplicações reais, em vez de exemplos fictícios. A utilização da IA permite obter não somente ganhos significativos de performance, mas também possibilita o desenvolvimento de aplicações inovadoras, capazes de expandir de forma extraordinária nossos sentidos e habilidades intelectuais. Cada vez mais presente, a inteligência artificial simula o pensamento humano e se alastra por nosso cotidiano. 60 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 61 A U LA 1 0Aplicações reais de técnicas de IA Enquanto que o progresso direcionado ao objetivo final de uma inteligência similar à humana tem sido lento, muitas derivações surgiram no processo referente ao sistema de IA, como por exemplo: • Planejamento automatizado e escalonamento – a milhões de quilômetros do planeta Terra, o Remote Agent, da NASA, tornou-se o primeiro programa de planejamento automatizado (autônomo) de bordo a controlar o escalonamento de operações de uma nave espacial. O Remote Agent gerou planos de metas de alto nível especificadas a partir do solo e monitorou a operação da nave espacial à medida que os planos eram executados – efetuando a detecção, o diagnóstico e a recuperação de problemas conforme eles ocorriam. • Diagnóstico – programas de diagnósticos médicos baseados em analise probabilística foram capazes de executar tarefas no nível de um médico especialista em diversas áreas da Medicina. É o caso, por exemplo, em que um importante especialista em patologia de gânglios linfáticos ridiculariza o diagnóstico de um programa em um caso especialmente difícil. Os criadores do programa sugeriram que ele pedisse ao computador uma explicação do diagnóstico. A máquina destacou os principais fatores que influenciaram sua decisão e explicou a interação sutil de vários sintomas nesse caso. Mais tarde, o especialista concordou com o programa. • Planejamento logístico – durante a crise do golfo Pérsico em 1991, as forças armadas dos Estados Unidos distribuíram uma ferramenta denominada análise dinâmica e ferramenta de replanejamento (Dynamic Analysis and Replanning Tool – DART), a fim de realizar o planejamento logístico automatizado e a programação de execução do transporte. Isso envolveu até 50.000 veículos, transporte de carga aérea e de pessoal ao mesmo tempo, e teve de levar em conta os pontos de partida, os destinos, as rotas e a resolução de conflitos entre todos os parâmetros. As técnicas de planejamento da IA permitiram a geração em algumas horas de um plano que exigiria semanas com outros métodos. A Agência de Pesquisas em Projetos de Defesa Avançada (Defense Advanced Research Project Agency – DARPA) declarou que essa única aplicação compensou com folga os trinta anos de investimentos da DARPA em IA. 60 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 61 A U LA 1 0• Robótica – muitos cirurgiões agora utilizam robôs assistentes em microcirurgias. O HipNav é um sistema que emprega técnicas de visão computacional para criar um modelo tridimensional da anatomia interna de um paciente, e depois utiliza controle robótico para orientar a inserção de uma prótese de substituição do quadril. Com o aperfeiçoamento da IA, vários sistemas passaram a fazer o reconhecimento de linguagens e resolver problemas, do tipo: o computador Chinook foi declarado em 1994 o campeão Homem- Máquina no jogo de damas; o Deep Blue, um computador jogador de xadrez, derrotou Garry Kasparov em uma famosa disputa de xadrez em 1997; sistemas tradutores como o Systran têm sido largamente usados; redes neurais vêm sendo usadas em uma ampla variedade de tarefas de sistemas para detectar hackers de computadores; e os Chatterbots (robôs de software para conversação), personagens virtuais que conversam em linguagem natural como se fossem humanos de verdade, são cada vez mais comuns na internet. A visão da IA substituindo o julgamento humano profissional tem surgido às vezes na história do campo da arte, em ficção científica e, hoje em dia, em algumas áreas especializadas, nas quais sistemas especialistas, por exemplo, são usados para melhorar ou substituir julgamento profissional em Engenharia e Medicina. 62 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 63 A U LA 1 0 Uma agência bancária do Rio de Janeiro procura fazer com que vastas quantidades de informação da empresa sejam disponibilizadas aos funcionários para que possam pesquisar e localizar o que querem ou precisam de forma fácil. O gerente de informações e tecnologias estratégicas da agência bancária resolveu criar uma versão online que facilitasse a pesquisa de cada documento. Usando um produto de gerenciamento de dados chamado F&G, os funcionários podiam pesquisar e encontrar facilmente o que queriam. O software indexava cada palavra de cada documento e destacava todas as ocorrências daquela palavra, de modo que os usuários não precisavam verificar o documento inteiro. Como todas as palavras estavam indexadas, os funcionários podiam pesquisar por nome, número de telefone, nome da cidade ou qualquer outra categoria que desejassem. Com o tempo, boletins, comunicados de imprensa, diretórios de bancos e outros documentos foram disponibilizados eletronicamente. O problema é que quase ninguém adotou o F&G. O gerente e sua equipe de gestão do conhecimento concluíram que isso acontecia não por dificuldade de uso do F&G, mas por cultura e hábito, pelo valor percebido dos documentos e até mesmo pela introdução de todo o sistema. A equipe de gestão do conhecimento decidiu alterar sua abordagem, incentivando os funcionários a localizar as informações mais familiares a cada um deles. Um produto que o pessoal realmente usava muito era a lista telefônica, então, a equipe de gestão do conhecimento adicionou outros documentos que as pessoas realmente queriam, como o menu da lanchonete do Café Oeiras e informações sobre visitas às praias de Cabo Frio, onde está situada a sede corporativa da agência bancária. A expectativa do gerente era que, tão logo os funcionários se acostumassem a utilizar o sistema para procurar informações que valorizassem pessoalmente, começassem a usar o F&G para localizar informações em documentos estritamente empresariais, como os regulamentos da agência bancária. Mas o gerente não estava satisfeito apenas com essa abordagem, também queria começar a promover o marketing do produto e de seu valor, de modo que sua capacidade de gestão do conhecimento ficasse altamente visível a todos os funcionários. A equipe passou a usar pesquisas, e-mails, pequenos anúncios nos demonstrativos de salários e até mesmo uma coluna mensal publicada na revista dos funcionários para fazer publicidade do sistema e dos serviços de gerenciamento do conhecimento da agência bancária. A utilização do sistema foi um sucesso. Qual a importância da utilização do sistema F&G de gestão do conhecimento para a administração da agência bancária doRio de Janeiro e para a organização? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _______________________________________________ . Atividade 2 2 62 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 63 A U LA 1 0 Resposta Comentada O sistema F&G de gestão do conhecimento da agência bancária visa propiciar que as informações da empresa sejam disponibilizadas aos funcionários para que possam pesquisar e localizar o que querem ou precisam de forma prática e fácil. Visa também mudar a cultura e os hábitos dos funcionários sobre o valor percebido dos documentos e até mesmo pela introdução de um novo sistema. Para isso, foi necessário promover o marketing do produto e de seu valor, de modo que sua capacidade de gestão do conhecimento ficasse altamente visível a todos os funcionários da empresa. As organizações geralmente usam a tecnologia de internet e sistemas de informação para reduzir custos de comunicação na coordenação de atividades organizacionais e na comunicação com seus funcionários. CONCLUSÃO A administração de sistemas de informação aborda três itens importantes, como: administração, organização e tecnologia, que interagem entre si, conforme veremos a seguir: • Administração – Os administradores precisam identificar o patrimônio de conhecimento de suas organizações e garantir que sistemas e processos apropriados estejam à mão para maximizar a utilização desse conhecimento. • Organização – Os sistemas para trabalho do conhecimento e inteligência artificial podem aprimorar processos organizacionais de diversas formas. Podem facilitar a comunicação, a colaboração e a coordenação, gerar mais capacidade analítica para influenciar no desenvolvimento de soluções ou reduzir a intervenção humana em processos organizacionais. • Tecnologia – Grande variedade de tecnologias está disponível para dar suporte à gestão do conhecimento, incluindo tecnologias de inteligência artificial e ferramentas para trabalho de conhecimento, informação e colaboração em grupo. Gerentes devem entender os custos, os benefícios e as capacidades de cada tecnologia e o problema de gerenciamento do conhecimento ao qual melhor se ajustam. 64 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 65 A U LA 1 0 Seguindo a linha de raciocínio do caso apresentado na Atividade 2 desta aula, a mesma agência bancária do Rio de Janeiro adquiriu, em 2000, um sistema mais amplo chamado F&G Freeware, um produto da NextNet. O F&G Freeware é um sistema de gestão do conhecimento mais moderno, totalmente compatível com a web. Agora, os funcionários do banco podem acessar listas, diretórios, formulários, manuais de políticas do banco, documentos de regulamentação e materiais de recursos humanos comumente utilizados, bem como análises setoriais e de mercado e informações sobre produtos e serviços, para desenvolver propostas para clientes. O sistema viabiliza a empresa a promover vendas cruzadas, consolidando as informações de clientes e as ofertas de produtos do banco. Em 2001, a utilização do sistema explodiu, o sistema de conhecimento estava atingindo uma taxa de duas mil consultas por dia e já se esperava que esse número duplicasse em 2002. O gerente e sua equipe passaram a investir mais ainda no F&G Freeware e na inteligência artificial visando desenvolver sistemas baseados em computador que se comportam como seres humanos. A agência bancária passou a utilizar a IA para capturar e codificar o conhecimento organizacional; passou também a criar uma base de IA para preservar perícia, para executar serviços rotineiros, insatisfatórios ou perigosos e gerar soluções para problemas específicos muito maciços e complexos para serem analisados por seres humanos em curto espaço de tempo. Como o gerente e sua equipe de gestão do conhecimento fizeram para aumentar ainda mais a utilização de sistemas como o F&G Freeware na organização? ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ __________________________________________________________________. Atividade Final 3 64 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação C E D E R J 65 A U LA 1 0 Resposta Comentada O gerente e sua equipe de gestão do conhecimento procuraram investir em compatibilidade dos sistemas de gestão com a web, na ampliação e variedade de informações que pudessem ser acessadas pelos funcionários, e na inteligência artificial visando desenvolver sistemas baseados em computador que se comportam como seres humanos. O conhecimento organizacional da agência bancária procurou, através de sua equipe de gestão do conhecimento, abranger os cinco ramos na árvore da família da IA: linguagem natural, robótica, sistemas perceptivos, sistemas especialistas e máquinas inteligentes. Sabemos que faltam à IA a flexibilidade, a abrangência e a generalidade da inteligência humana, mas ela pode ser utilizada para capturar e codificar o conhecimento organizacional. A agência bancária também criou uma base de IA para preservar perícia, executar serviços rotineiros, insatisfatórios ou perigosos e para gerar soluções para problemas específicos muito maciços e complexos para serem analisados por seres humanos em curto espaço de tempo. Sua resposta pode se encerrar aqui. Caso queira complementar, você poderá acrescentar que os sistemas capturam o conhecimento de um domínio limitado do conhecimento humano, utilizando regras ou estruturas. A estratégia para pesquisar a base de conhecimento, denominada mecanismo de inteligência, pode usar sistemas especialistas como programas de computador calcados em conhecimento que resolvem problemas que antes exigiam perícia humana. Os sistemas especialistas são muito úteis para problemas de identificação e classificação. Outro sistema de captura do conhecimento ocorre através do raciocínio baseado em casos que representa o conhecimento organizacional sob a forma de um banco de dados, que pode ser continuamente expandido e redefinido. Quando o usuário encontra um caso novo, o sistema pesquisa casos semelhantes, localiza o que mais se aproxima dele e aplica as soluções do caso antigo ao novo. O novo caso é armazenado no banco de dados de casos juntamente com as soluções bem-sucedidas. Os sistemas de gestão do conhecimento contamtambém com os agentes inteligentes, que são programas de software com bases de conhecimento embutidas ou aprendidas que executam tarefas específicas, repetitivas e previsíveis para um usuário individual, processo de negócios ou aplicação de software. Os agentes inteligentes podem ser programados para pesquisar informação ou realizar transações em redes, incluindo a internet. 66 C E D E R J Administração de Sistemas de Informação | Administração do conhecimento na era da informação As vantagens competitivas inerentes ao investimento pelas organizações em recursos intangíveis e infra-estrutura da TI para gestão do conhecimento exigem: aprendizagem organizacional, gestão do conhecimento, criação do executivo-chefe do conhecimento, valorização do conhecimento tácito (implícito), soluções ou métodos de resolução de problemas bem-sucedidos e valorização da memória organizacional (aprendizagem armazenada). A infra-estrutura da TI cria conhecimento por intermédio dos sistemas de trabalhadores do conhecimento, captura e codifi ca conhecimento através dos sistemas de inteligência artifi cial, compartilha conhecimento por meio dos sistemas de colaboração em grupo e distribui o conhecimento através dos sistemas de escritório. Os sistemas que capturam e codifi cam o conhecimento se esforçam para desenvolver sistemas baseados em computadores que se comportem como seres humanos. Enquanto que o progresso direcionado ao objetivo fi nal de uma inteligência similar à humana tem sido lento, muitas derivações surgiram no processo referente ao sistema de IA, como, por exemplo: planejamento automatizado e escalonamento, diagnóstico, planejamento logístico e robótica. A visão da IA substituindo o julgamento humano profi ssional tem surgido às vezes na história do campo da arte, em fi cção científi ca e, hoje em dia, em algumas áreas especializadas, nos quais sistemas especialistas, por exemplo, são usados para melhorar ou para substituir julgamento profi ssional em Engenharia e Medicina. R E S U M O INFORMAÇÃO SOBRE A PRÓXIMA AULA Na próxima aula, falaremos sobre o gerenciamento dos processos de decisão para a empresa digital.
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