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25/05/2022 08:07 Avaliação II - Individual 1/5 Prova Impressa GABARITO | Avaliação II - Individual (Cod.:738933) Peso da Avaliação 1,50 Prova 46668946 Qtd. de Questões 10 Acertos/Erros 10/0 Nota 10,00 O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Política ou diretrizes. II- Programas. III- Projetos. ( ) Planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão. ( ) São as menores unidades de um planejamento, operativas e contêm um conjunto de ações e atividades interrelacionadas e coordenadas para alcançar objetivos e prazos específicos. ( ) São complexos de metas, políticas, procedimentos, regras, passos e recursos. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A I - II - III. B II - III - I. C III - I - II. D I - III - II. Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando estratégico, assinale a alternativa CORRETA: A O planejamento estratégico está vinculado às decisões estratégicas sendo de curto prazo. B O planejamento estratégico é de longo prazo e está voltado as decisões operacionais. C O planejamento estratégico está vinculado às decisões estratégicas é de longo prazo. D O planejamento estratégico é um desdobramento do planejamento tácito e de longo prazo. O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade VOLTAR A+ Alterar modo de visualização 1 2 3 25/05/2022 08:07 Avaliação II - Individual 2/5 de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA: A As sentenças I e III estão corretas. B Somente a sentença III está correta. C As sentenças II e III estão corretas. D Somente a sentença I está correta. Em um planejamento de uma biblioteca, pode-se aplicar o planejamento da informatização, que se constitui por diferentes instrumentos, em que cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA: A As diretrizes contemplam planos gerais de ação, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão. B Metas são planos expressos por meio de resultados a serem alcançados, a quantificação dos objetivos. C Plano são linhas de ação estabelecidas, que orientam a ação na direção da missão, dos objetivos, institucionais ou da solução de determinados problemas; permitem o controle da mudança, para que ela ocorra de modo ordenado e com eficácia. D Objetivos representam o ponto inicial do planejamento e o plano básico da organização são amplos e alinhados com a organização. Podem ser gerais e específicos. Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: 4 5 25/05/2022 08:07 Avaliação II - Individual 3/5 ( ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo realizada somente ao final do processo. ( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. ( ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. ( ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - V - F. B F - V - V - V. C F - V - F - F. D F - V - V - F. O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, e para realizar o planejamento existem algumas etapas a serem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O diagnóstico está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) A avaliação acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - F - V. B F - V - F. C V - F - F. D F - V - V. O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer segmento. A biblioteca, ou a unidade de informação, deve ser encarada como uma empresa. Sobre o planejamento, analise as sentenças a seguir: I- O Planejamento pode ser longo, médio e curto prazo. 6 7 25/05/2022 08:07 Avaliação II - Individual 4/5 II- O bibliotecário é responsável pela construção do planejamento da unidade de informação, sendo que a equipe não participa desse processo. III- A informatização de uma unidade deve ser enquadrada como um projeto a longo prazo. Assinale a alternativa CORRETA: A Somente a sentença I está correta. B As sentenças II e III estão corretas. C As sentenças I e III estão corretas. D Somente a sentença III está correta. O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) O objeto acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: A F - V - F. B V - F - F. C F - F - V. D V - F - V. Sobre a preparação do acervo para o caso de pequenas bibliotecas, que não possuem base de dados construída, ao iniciarem o planejamento do projeto de informatização dos seus acervos, deve-se levar em conta inúmeros fatores que devem ser considerados no planejamento, no caso da elaboração de um catálogo manual. Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA: 8 9 25/05/2022 08:07 Avaliação II - Individual 5/5 A Elaboração de um cronograma de trabalho, com definição de funções e responsabilidades. B Definir um padrão para a catalogação, que será feita manualmente. C Não há necessidadede treinamento da equipe para catalogação. D Os altos custos, com profissionais para a catalogação e carga horária desprendida, devem estar inclusos no planejamento. Do ponto de vista do planejamento específico dos sistemas de bibliotecas, nas universidades, os seus objetivos devem orientar-se pelos objetivos da própria instituição, normalmente definidos e expressos no Plano de Desenvolvimento Institucional – PDI, que é uma peça de planejamento estratégico de elaboração obrigatória pelas universidades brasileiras. Essa vinculação entre o planejamento da unidade com o planejamento da instituição que integra corresponde ao conceito de: A Amplitude de controle. B Orientação gerencial. C Alinhamento estratégico. D Planificação operacional. 10 Imprimir
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