INFORMATIÇÃO 2

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1O planejamento de uma biblioteca é constituído por diferentes instrumentos, no qual cada instrumento apresenta sua função específica dentro do planejamento, e, quando integrados, garantem a eficácia do processo. Sobre esses instrumentos, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O plano são ações gerais, guias genéricos que definem linhas de conduta e orientam a tomada de decisão. ( ) Metas estão relacionadas aos procedimentos, orientam a ação, sem marcação cronológica. ( ) Os objetivo são amplos e alinhados com a organização Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
F - V - F.
C
F - V - V.
D
V - F - F.
2Para a informatização de uma unidade de informação, percebemos que planejar o processo é fundamental. Elaborar um planejamento embasado em dados técnicos, entender que a unidade de informação faz parte de um todo, que o planejamento da informatização deve estar alinhado com o planejamento estratégico da organização são fatores fundamentais para a implantação desse processo. Sobre o planejamento, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Avaliação é a última etapa do planejamento da informatização de uma unidade de informação, sendo realizada somente ao final do processo. ( ) No planejamento é necessário avaliar os serviços prestados, sua eficácia e eficiência, os recursos humanos, patrimoniais e financeiros empregados. ( ) O acervo da unidade de informação deve ser preparado para o processo de informatização. ( ) Planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são essenciais na condução dos serviços prestados. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - V - F.
B
F - F - V - F.
C
F - V - F - F.
D
F - V - V - V.
3O software de biblioteca perfeito é pouco provável de ser encontrado, devido às necessidades específicas de cada unidade, mas a contratação de sistemas comerciais é o que oferece a possibilidade de customização. Sobre a construção de um projeto de informatização, analise as sentenças a seguir: I- A análise das demonstrações e instalação das versões de teste dos produtos selecionados para avaliação são facultativas. II- No projeto de informatização, é preciso definir o objetivo da automação e realizar o levantamento de informações dos softwares disponíveis e agendamento com seus respectivos representantes. III- No projeto de informatização, realiza-se o diagnóstico que inclui a identificação das diretrizes organizacionais, o levantamento dos dados bibliográficos e da infraestrutura, a média do crescimento do acervo, dos produtos e serviços oferecidos etc. Assinale a alternativa CORRETA:
A
Somente a sentença I está correta.
B
Somente a sentença III está correta.
C
As sentenças I e III estão corretas.
D
As sentenças II e III estão corretas.
4O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, para realizar o planejamento existem algumas etapas as serrem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) A formulação do planejamento está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) O objeto acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
V - F - F.
B
V - F - V.
C
F - F - V.
D
F - V - F.
5Ao falarmos em informatização de bibliotecas, pensamos nos softwares utilizados para automatizar o acervo, possibilitando a recuperação da informação de forma eficaz e eficiente. Um sistema de automação de bibliotecas tem algumas funções básicas pré-estabelecidas, entre elas estão: tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico, circulação e empréstimo, recuperação da informação, acesso e disseminação da informação, informações gerenciais; padrões e formatos e arquitetura da informação. Sobre a Arquitetura da informação, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Existem requisitos mínimos para avaliação de software na arquitetura da informação, como confiabilidade, usabilidade, eficiência, manutenibilidade e portabilidade. ( ) A portabilidade é a capacidade de um software ser migrado de um versão do software para outra versão do mesmo software. ( ) A confiabilidade avalia a capacidade do software manter seu nível de performance. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - V - F.
B
F - F - V.
C
V - F - V.
D
V - F - F.
6O planejamento surgiu na área da administração, mas é uma ferramenta essencial em qualquer ramo de mercado. A biblioteca deve ser encarada como uma empresa, portanto, planejar a execução das tarefas e avaliar os resultados são tarefas são essenciais para a condução dos serviços prestados. O planejamento pressupõe algumas etapas como o diagnóstico, objeto, controle, avaliação, implementação e formulação do planejamento. Sobre essas etapas, associe os itens, utilizando o código a seguir: I- Diagnóstico. II- Formulação do planejamento. III- Avaliação. ( ) Processo que acompanha todas as fases do planejamento possibilitando mudanças e adaptações. ( ) Adotar processos e técnicas em função dos objetivos estabelecidos ( ) Levantamento da situação da unidade de informação. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
I - III - II.
B
III - II - I.
C
I - II - III.
D
III - I - II.
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Sobre a preparação do acervo para o caso de pequenas bibliotecas, que não possuem base de dados construída, ao iniciarem o planejamento do projeto de informatização dos seus acervos, deve-se levar em conta inúmeros fatores que devem ser considerados no planejamento, no caso da elaboração de um catálogo manual. 
Sobre o exposto, assinale a alternativa INCORRETA:
A
Elaboração de um cronograma de trabalho, com definição de funções e responsabilidades.
B
Definir um padrão para a catalogação, que será feita manualmente.
C
Os altos custos, com profissionais para a catalogação e carga horária desprendida, devem estar inclusos no planejamento.
D
Não há necessidade de treinamento da equipe para catalogação.
8O Planejamento advém da área da administração, mas é amplamente empregado em várias áreas do conhecimento, entre elas na Biblioteconomia. Na unidade de informação, precisa-se empregar o planejamento para executar as atividades, e para realizar o planejamento existem algumas etapas a serem seguidas. Sobre essas etapas, classifique V para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) O diagnóstico está relacionada ao processo de execução das ações formuladas. ( ) O controle serve para monitorar as atividades das ações propostas. ( ) A avaliação acompanha todas as fases do planejamento, possibilitando fazer mudanças e adaptações. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
A
F - F - V.
B
F - V - V.
C
F - V - F.
D
V - F - F.
9Nas unidades de informação, como em empresas, utiliza-se o planejamento, uma atividade da administração, para esquematizar as atividades, diminuir os riscos e aumentar a regularidade para a execução dos serviços, e as tomadas de decisão são embasadas em informações precisas. Existem níveis de planejamento. Sobre o planejando tático, assinale a alternativa CORRETA:
A
O planejamento tático é de curto prazo e está relacionado ao nível operacional das atividades.
B
O planejamento estratégico é um desdobramento do planejamento operacional e é de longo prazo.
C
O planejamento tático tem foco em níveis específicos de uma determinada área e está relacionado ao nível intermediário.
D
O planejamento tático é de longo prazo e está voltado às decisões operacionais.
10Para realizar a avaliação do software é indispensável o emprego de metodologias que auxiliam o bibliotecário e a sua equipe nesse processo que é complexo. Segundo Cortê et al. (1999), não há como proceder sem estipular alguns requisitos. Sobre esses requisitos, classifiqueV para as sentenças verdadeiras e F para as falsas: ( ) Os requisitos gerais são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. ( ) Os requisitos gerais a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. ( ) Os Requisitos Específicos a serem considerados são tecnologia, seleção e aquisição, processamento técnico de documentos, processo de empréstimo de documentos, recuperação da informação, divulgação da informação e processos gerenciais. ( ) Os requisitos específicos são treinamento, instalação, testes e garantias, suporte técnico e manutenção, documentação e condições institucionais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: FONTE: CORTÊ, A. R. et al. Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares. Brasília, v. 28, n. 3, p. 241-256, 1999.
A
V - F - F - F.
B
F - V - F - F.
C
V - F - V - F.
D
F - F - V - V.