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16/05/22, 22:31 Descomplica | Gestão Do Tempo https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-estrategica-de-projetos-e-metodologias-ageis-6d93f2/turma/gestao-do-tempo-ad1e57/aula/… 1/4 O Fundamentos lá, Vivemos numa sociedade cada vez mais imediatista, na qual estresse e ansiedade tornaram-se comuns a todos. O sistema capitalista cobra resultados cada vez maiores e nem sempre as organizações investem no bem-estar de seu colaborador. Em casa nossos filhos são mais questionadores e cobram nossa atenção de forma muitas vezes mais cruel que nossos “chefes”. Diante desse cenário, ter uma boa Gestão do Tempo torna-se uma obrigação. Esse treinamento foi desenvolvido com o objetivo de tornar mais eficaz a sua relação com tarefas, compromissos, anotações e contatos. Você gostaria de ter mais tempo em sua vida? Para quê? Algumas reflexões sobre Gestão do Tempo... “Tempo é dinheiro.” Existem ditados que considero bastante infelizes, principalmente se não soubermos interpretá-los. O que mais me incomoda na frase acima é o quanto ela nos passa uma ideia de trabalho constante. Se o dia tivesse 6 horas a mais, trabalharia todas elas para gerar mais dinheiro. Em outro cenário, se conseguir reduzir a realização de minhas tarefas em 2 horas, terei novamente mais tempo para gerar mais dinheiro. Discordo disso. 16/05/22, 22:31 Descomplica | Gestão Do Tempo https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-estrategica-de-projetos-e-metodologias-ageis-6d93f2/turma/gestao-do-tempo-ad1e57/aula/… 2/4 Boa parte do tempo que podemos gerar através de produtividade deve ser destinado a geração de equilíbrio trabalho-lazer, não de dinheiro. “Isso é coisa para quem é organizado demais.” Não há dúvidas que quanto mais habilidade de organização você tiver mais fácil será gerenciar seu tempo. Pessoas com alto nível de racionalidade terão uma maior aptidão a absorver os conceitos apresentados aqui. Porém, definir-se como incapaz de desenvolver técnicas que melhorem sua relação com o tempo já é demais. Não se vitimize, nem caia no erro do “eu sou assim e pronto”. “Torna a minha vida muito programada.” Outro erro comum de quem olha de fora um processo de organização do tempo é acreditar que o mesmo torna a sua agenda muito engessada. A questão é simples: se fosse capaz de fazer sobrar 1 hora no seu dia, teria mais liberdade ou se sentiria mais preso? Se vivesse menos em regime de urgência, qual domínio teria sobre suas ações? Acredite! Quanto melhor for o planejamento de seus compromissos e tarefas mais liberdade de ação você terá no seu dia-a-dia. “Minha vida pessoal e profissional são muito bem separadas.” Você é único. Não existe o lado profissional separado do pessoal. De fato é muito comum pessoas terem comportamentos distintos no trabalho e em casa. Em geral, o ambiente corporativo demanda um nível de organização maior e o risco de uma demissão torna as pessoas mais receptivas a métodos e padronizações. Agora reflita sobre quantas vezes você levou trabalho para casa e prejudicou o convívio com a sua família. Ou ainda quantas vezes um 16/05/22, 22:31 Descomplica | Gestão Do Tempo https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-estrategica-de-projetos-e-metodologias-ageis-6d93f2/turma/gestao-do-tempo-ad1e57/aula/… 3/4 problema pessoal atrapalhou seu desempenho no trabalho. Um sistema de gerenciamento de tempo deve levar em conta todos os papéis do indivíduo, sem separação. Proatividade O conceito de proatividade é lugar comum no universo corporativo. A todo momento somos cobrados a tomar iniciativa e assumir a responsabilidade por nossas ações. Proatividade vai muito além de iniciativa. É assumir a responsabilidade pelas suas escolhas, independente de ter ou não culpa nos resultados. O meio externo influencia? Sim. É o responsável pelas suas escolhas? Não. Ter uma postura positiva em suas ações e perder tempo apenas com o aquilo que você é capaz de influenciar, compõe o comportamento proativo. Atividade extra Nome da atividade: Filme Assista o filme Antes de partir, de dezembro de 2007. Sinopse: O bilionário Edward Cole e o mecânico Carter Chambers são dois pacientes terminais em um mesmo quarto de hospital. Quando se conhecem, resolvem escrever uma lista das coisas que desejam fazer antes de morrer e fogem do hospital para realizá-las. 16/05/22, 22:31 Descomplica | Gestão Do Tempo https://aulas.descomplica.com.br/pos/mba-em-gestao-estrategica-de-projetos-e-metodologias-ageis-6d93f2/turma/gestao-do-tempo-ad1e57/aula/… 4/4 Referência Bibliográfica COVEY, Stephen R., Os 7 hábitos das pessoas altamente eficazes. São Paulo:Editora Best Seller, 1999, 2a ed. BARBOSA, Christian, A tríade do tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2011. BARBOSA, Christian, 60 estratégias práticas para ganhar mais tempo, Rio de Janeiro: Editora Sextante, 2013. Ir para questão PROVA 01 A “Gestão do Tempo” tem por objetivo tornar mais eficaz a sua relação com tarefas, compromissos, anotações e contatos, qual das alternativas abaixo apresenta a vantagem de quem utiliza essa prática? 1. Prioriza e organiza melhor suas atividades 2. Desenvolve um trabalho de menor qualidade 3. Sua produtividade cai 4. Tem menos eficiência 5. Te leva a uma dedicação menor Solução do professor A gestão do tempo é uma prática que auxilia as pessoas a priorizar e organizar melhor suas atividades, e como consequência, desenvolver um melhor trabalho, com maior produtividade, eficiência e dedicação. Prof. Maria Alice Albuquerque Rosa 02 Segundo a perspectiva da “Gestão do Tempo”, o que acontece quando não planejamos nossa semana? 1. As demandas externas que definem o que temos que fazer 2. As demandas internas que definem o que temos que fazer 3. Há uma entrega de atividades realizadas maior, tanto na vida profissional quanto na pessoal 4. Ela se torna mais produtiva 5. Fico com a sensação de dever cumprido Solução do professor Quando não temos claro as atividades que temos programadas para aquela semana são as demandas externas que definem nossas prioridades Prof. Maria Alice Albuquerque Rosa 03 Quando falamos em “Gestão do Tempo” ouvimos muitas frases, dentre as alternativas abaixo qual está de acordo com os princípios da gestão do tempo? 1. “Torna a minha vida muito programada” 2. “Tempo é dinheiro” 3. “Minha vida pessoal e profissional são uma coisa só” 4. “Isso é coisa para quem é organizado demais” 5. “Demanda muito tempo” Solução do professor Você é único. Não existe o lado profissional separado do pessoal. Um sistema de gerenciamento de tempo deve levar em conta todos os papéis do indivíduo, sem separação Prof. Maria Alice Albuquerque Rosa 04 As características de uma pessoa proativa, vai além de tomar a iniciativa, e podemos perceber isso na sua fala também, dentre as afirmações abaixo, qual delas seria dita por uma pessoa proativa? 1. “Não há nada que eu possa fazer” 2. “Sou assim e pronto” 3. “Ela me deixa louco” 4. “Eles nunca vão aceitar isso” 5. “Vamos procurar as alternativas” Solução do professor Pessoas proativas sabem de suas responsabilidades e procura sempre alternativas ao invés de se eximir dos problemas Prof. Maria Alice Albuquerque Rosa 05 Ser proativo não é apenas tomar a iniciativa para realizar as ações, existem atitudes envolvidas nesse processo, dentre as afirmações abaixo, qual destas atitudes tem relação com o perfil proativo? 1. Devo sempre procurar um culpado da situação 2. Meu comportamento depende das circunstâncias 3. A responsabilidade é sempre do outro 4. Meu comportamento é produto da minha própria escolha 5. Me culpo de tudo o que acontece Solução do professor “Meu comportamento é produto da minha própria escolha”, pois você tem a responsabilidade por tudo o que faz, não procure um culpado e sim pegue a responsabilidade para você, essas são as características de atitudes de uma pessoa proativa 06 A “Gestão do Tempo” tem por objetivo tornar maiseficaz a sua relação com tarefas, compromissos, anotações e contatos “Gerir bem o tempo não significa se ocupar com inúmeras atividades o dia todo, mas sim administrar as atividades que precisam ser feitas por ordem de prioridade e a quantidade de energia necessária para que elas sejam efetivamente concluídas” Fonte: https://meunegocio.uol.com.br/blog/gestao-do-tempo/#rmcl. Acesso em 03 set. 2021. Podemos afirmar que a gestão do tempo te auxiliará em: 1. Organizar a sua semana e te dar uma maior liberdade 2. Tornar a sua vida muito programada 3. Te confundir sobre o que deveria ser feito 4. Nada, pois é voltado apenas para quem é organizado 5. Te limitar na flexibilidade da sua agenda Solução do professor Quando você organiza sua semana, você sabe exatamente o que precisa ser feito e tem uma maior liberdade e flexibilidade de transferir compromissos caso haja algum contratempo ou imprevisto. Ela é recomendada para todo mundo e não apenas para quem é organizado https://meunegocio.uol.com.br/blog/gestao-do-tempo/#rmcl
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