8127883-Colecao-InfoExcel-2007

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0 0 0 3 9>
INCOL EXCEL.qxd 02/03/2007 15:30 Page 1
05 > Recado da redação
VERSÃO 2007
07 > 15 coisas interessantes 
sobre o Excel
15 > Sua planilha de está 
de cara nova
19 > Do jeito que você prefere
GRÁFICOS >
25 > Impacto nas 
apresentações 
28 > Tarefas dentro do prazo
ANÁLISE
32 > Avaliações com um 
simples clique
42 > Estude as possibilidades
CONTEÚDO
COLEÇÃO INFO > 3
EXCEL 2007
07 Estilos: opções prontaspara diferentes dados 
25 Imagens: maiordestaque aos resultados
DICAS
49 > Depende da 
circunstância
54 > Não sobrou nada oculto?
56 > Não digite, escolha
59 > Escolha um formato
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4 < COLEÇÃO INFO
CONTEÚDO
EQUIPE
EDIÇÃO Maria Isabel Moreira
EDITORA DE ARTE Iara Spina
CAPA Crystian Cruz (arte) 
e Cellus (ilustração)
COLABORADORES Carlos Machado, Eric Costa
e Lucia Reggiani (texto), Mondial
Informática (consultoria), Claudia Ottelinger
(diagramação) e Rita Del Monaco (revisão)
PROJETOS >
62 > De olho no trabalho
68 > No comando da obra
76 > Atento ao 
estoque doméstico
82 > Finanças sempre em dia
87 > Faculdade garantida
91 > Empréstimos 
controlados
MACROS >
95 > Ordem nas planilhas
97 > Com o número exato 
de células
SEGURANÇA
100 > Proteger é preciso
DICIONÁRIO
104 > Universo 
das planilhas
68 Reforma: orçamento na ponta do lápis49 Formato condicional:barras, cores e ícones
100 Segurança: criptografia einspeção de documentos
003_CONTEUDO_EXEL.qxd 02/03/2007 19:30 Page 4
RECADO DA REDAÇÃO
Excel para Windows
completa 20 anos de
estrada neste ano. A
primeira edição do pro-
grama foi apresentada pela Micro-
soft em 1987, ano em que o merca-
do de planilhas só contava 1-2-3 —
o programa da Lotus detinha nada
menos que 70% de participação.
Na época, o software produzido
pela companhia de Bill Gates ten-
tou seduzir as empresas com sua
interface gráfica e o então novo
recurso aponte-e-clique — algo tão
natural para um usuário de compu-
tador nos dias atuais quanto respi-
rar, mas uma curiosidade na época
em que o mouse era artigo estra-
nho às mesas dos escritórios. A
aposta da Microsoft foi certeira.
Nesse longo percurso, o Excel
ganhou recursos na mesma pro-
porção em que conquistou adep-
tos. Hoje, é um programa onipre-
sente nas empresas e numa parce-
la significativa de residências. 
O
COLEÇÃO INFO
Uma publicação mensal da Editora Abril
Para contatar a redação:
atleitorinfo@abril.com.br
Para assinar a Coleção:
(11) 3347-2121 — Grande São Paulo
0800-701-2828 — Demais localidades
abril.assinaturas@abril.com.br
COLEÇÃO INFO > 5
O lançamento que a Microsoft fez
no início deste ano retoma, de certa
forma, o fio da meada dessa história.
O Excel 2007 passou por uma repagi-
nada como há muito anos seus usuá-
rios não viam. E a interface gráfica
remodelada é o primeiro aspecto que
chama a atenção. Quem se acostu-
mou com os menus e as barras de fer-
ramentas tem de se readaptar ao
novo sistema de guias e faixas de
opções que comandam os novos pro-
gramas da família Office, a planilha aí
incluída. A Microsoft diz que as mu-
danças devem reduzir em até 30% os
movimentos de aponte-e-clique. Um
apelo e tanto numa época em que
ninguém quer perder tempo. Mas
você tem de experimentar para ver se
vai gostar dessa e de tantas outras
atrações que a nova versão reserva.
A Coleção INFO Excel 2007 vai aju-
dar nessa descoberta. Bom proveito!
MARIA ISABEL MOREIRA
EDITORA DE EXCEL 2007
DUAS DÉCADAS 
DE EXCEL
RECADO_EXEL.qxd 02/03/2007 17:50 Page 5
Diretora de Redação: Sandra Carvalho
Redatora-chefe: Débora Fortes Diretor de Arte: Crystian Cruz
Editores Seniores: Carlos Machado, Lucia Reggiani e Maurício Grego
Editores: Airton Lopes, André Cardozo e Maria Isabel Moreira
Repórter: Silvia Balieiro Estagiários: Bruno Ferrari e Cintia Baio 
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Atividades, Disney, Recreio Núcleo Cultura: Almanaque Abril, Aventuras na História, Bravo!, Guia do Estudante Núcleo Homem: Men’s Health, Playboy, Vip
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Placar, Quatro Rodas Núcleo Turismo: Guias Quatro Rodas, National Geographic, Viagem e Turismo Fundação Victor Civita: Nova Escola
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Neto, Marcela Dzeren Oréfice, Marcelo Pezzato, Renata Miolli, Salvador Arcas Santini, Sueli Fender (SP), Ailze Cunha, Leda Costa (RJ) 
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PLANEJAMENTO, CONTROLE E OPERAÇÕES
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MARKETING E CIRCULAÇÃO 
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sentações Comerciais, tels. (65) 9235-7446/9602-3419, e-mail: lucianooliveir@uol.com.br Curitiba Escritório: tels, (41) 3250-8000/8030/8040/8050/8080, fax (41) 3252-
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expediente_Excel 02/03/2007 18:15 Page 6
15 COISAS
INTERESSANTES
SOBRE O EXCEL
O CAMINHO DAS PEDRAS DOS RECURSOS NOVOS 
DA SUPERPLANILHA DO OFFICE
POR LUCIA REGGIANI
VERSÃO 2007/DESTAQUES
COLEÇÃO INFO > 7
Gráficos: novos efeitos tridimensionais e de transparência aprimoram diagramas
oftware bom em versão
nova parece casa recém-
reformada. A curiosida-
de em saber o que o pes-
soal da obra aprontou é enorme, mas
entramos devagar, observando cada
detalhe e avaliando se o serviço foi
feito direito. A sensação ao começar
a trabalhar com o Excel 2007 é seme-
lhante. Instalados os 605 MB do Of-
fice Enterprise 2007, escarafuncha-
mos cada canto do Excel e seleciona-
mos 15 dos melhores acréscimos pro-
duzidos pela Microsoft. Acompanhe.
S
01_novidades.qxd 02/03/2007 14:19 Page 7
VERSÃO 2007/DESTAQUES
COLEÇÃO INFO > 9
1 048 576. A largura da coluna compor-
ta 255 caracteres, e a altura da linha vai
a 409 pontos. As quebras de página
possíveis somam 1 026 na horizontal
e na vertical, e cada célula pode con-
ter um total de 32 767 caracteres. O
tamanho supermegaplus só foi possí-
vel, segundo a Microsoft, graças aos
novos formatos de arquivo e às mu-
danças nas entranhas do programa.
8. XPS OU PDF?
Quando se fala em formato de arqui-
vo de layout fixo, fácil de compartilhar
e imprimir e difícil de modificar, a es-
colha mais comum é o PDF (Portable
Document Format, da Adobe). Uma
outra opção que estréia no Office 2007
é o formato XPS (XML Paper Specifi-
cation, da Microsoft). Mas para salvar
ou exportar arquivos do Excel em PDF
ou XPS é preciso primeiro instalar o
plug-in Save As PDF and XPS. Os 935
KB do suplemento estão disponíveis
para download em www.info.abril.
com.br/download/4719.shtml. Se
VERSÃO 2007/DESTAQUES
8 < COLEÇÃO INFO
1. PORTA PRINCIPAL
O primeiro choque do usuário ao abrir
o Excel 2007 é a ausência das barras
de menus e ferramentas. Elas foram
substituídas pela Faixa de Opções,
uma barra equipada com ferramen-
tas que mudam de acordo com a aba
selecionada. O segundo choque é a
ausência do menu Arquivo. O ponto
de partida para criar, abrir, salvar, pu-
blicar e imprimir planilhas e pastas de
trabalho do Excel é o botão Office, que
abre um menu com opções similares
aos do antigo Arquivo. Uma das novi-
dades dessa porta de entrada é o ve-
rificador de compatibilidade, que
identifica recursos não suportados
por versões anteriores do Excel. Mas
se você não abre mão dos ícones
Abrir e Salvar, por exemplo, pode per-
sonalizar a barra de acesso rápido,
acima das abas da Faixa. 
5. GRÁFICOS CAPRICHADOS
Revista e melhorada, a ferramen-
ta de construção de gráficos do Ex-
cel acrescentou novos efeitos tri-
dimensionais e de transparência
aos modelos de sempre, dando um
aspecto mais profissional a eles.
Dá para aplicar efeitos 3D, som-
bras e gradientes com vários graus
de transparência até no preenchi-
mento da área de gráfico. Para mu-
dar o tipo, o layout e as combina-
ções de cores basta um clique nas
opções oferecidas pela faixa espe-
cífica da ferramenta. 
4. NOVOS FORMATOS
Os formatos-padrão de arquivo mu-
daram no Excel 2007. Baseados em
XML, esses novos formatos produ-
zem arquivos mais enxutos. Veja
quais são eles:
Botão Office: no lugar do menu Arquivo
FORMATO 
Pasta de trabalho
Pasta de trabalho 
habilitada para
macro
Pasta de trabalho
binária
Modelo
Modelo habilitado
para macro
Modelo do 
Excel 97-2003
Suplemento
EXTENSÃO 
.xlsx
.xlsm
.xlsb
.xltx
.xltm
.xlt
.xlam
3. HAJA DADOS
Quem reclamava das dimensões das
planilhas do Excel vai nadar de bra-
çada na nova versão. O número de
colunas saltou de 256 para 16 384, 
e o de linhas passou de 65 536 para
preferir, clique no botão Office, apon-
te para Salvar Como e escolha Loca-
lizar suplementos.
2. INSPEÇÃO DE DOCUMENTO
Antes de publicar a planilha na web
ou compartilhar, convém verificar
se ficou alguma informação oculta
que não deve ser acessada por ou-
tra pessoa. No Excel 2007, a verifi-
cação é feita pelo Inspetor de Do-
cumentos. Para acioná-lo, clique no
Botão Office, aponte Preparar e se-
lecione Inspecionar Documento. O
Inspetor verifica se há comentários
e anotações, linhas, colunas e pla-
nilhas ocultas e informações pes-
soais, entre outros itens, e apresen-
ta um relatório do que encontrou.
9. MAIS MODELOS
Mesmo o usuário mais traquejado
em Excel vai querer aproveitar os no-
vos modelos prontos de planilha que
acompanham a versão 2007. Entre
os modelos mais úteis está a pasta
Inspetor: caça às informações ocultas
Planilhas: mais linhas e colunas
01_novidades.qxd 02/03/2007 14:20 Page 8
VERSÃO 2007/DESTAQUES
COLEÇÃO INFO > 9
1 048 576. A largura da coluna compor-
ta 255 caracteres, e a altura da linha vai
a 409 pontos. As quebras de página
possíveis somam 1 026 na horizontal
e na vertical, e cada célula pode con-
ter um total de 32 767 caracteres. O
tamanho supermegaplus só foi possí-
vel, segundo a Microsoft, graças aos
novos formatos de arquivo e às mu-
danças nas entranhas do programa.
8. XPS OU PDF?
Quando se fala em formatode arqui-
vo de layout fixo, fácil de compartilhar
e imprimir e difícil de modificar, a es-
colha mais comum é o PDF (Portable
Document Format, da Adobe). Uma
outra opção que estréia no Office 2007
é o formato XPS (XML Paper Specifi-
cation, da Microsoft). Mas para salvar
ou exportar arquivos do Excel em PDF
ou XPS é preciso primeiro instalar o
plug-in Save As PDF and XPS. Os 935
KB do suplemento estão disponíveis
para download em www.info.abril.
com.br/download/4719.shtml. Se
VERSÃO 2007/DESTAQUES
8 < COLEÇÃO INFO
1. PORTA PRINCIPAL
O primeiro choque do usuário ao abrir
o Excel 2007 é a ausência das barras
de menus e ferramentas. Elas foram
substituídas pela Faixa de Opções,
uma barra equipada com ferramen-
tas que mudam de acordo com a aba
selecionada. O segundo choque é a
ausência do menu Arquivo. O ponto
de partida para criar, abrir, salvar, pu-
blicar e imprimir planilhas e pastas de
trabalho do Excel é o botão Office, que
abre um menu com opções similares
aos do antigo Arquivo. Uma das novi-
dades dessa porta de entrada é o ve-
rificador de compatibilidade, que
identifica recursos não suportados
por versões anteriores do Excel. Mas
se você não abre mão dos ícones
Abrir e Salvar, por exemplo, pode per-
sonalizar a barra de acesso rápido,
acima das abas da Faixa. 
5. GRÁFICOS CAPRICHADOS
Revista e melhorada, a ferramen-
ta de construção de gráficos do Ex-
cel acrescentou novos efeitos tri-
dimensionais e de transparência
aos modelos de sempre, dando um
aspecto mais profissional a eles.
Dá para aplicar efeitos 3D, som-
bras e gradientes com vários graus
de transparência até no preenchi-
mento da área de gráfico. Para mu-
dar o tipo, o layout e as combina-
ções de cores basta um clique nas
opções oferecidas pela faixa espe-
cífica da ferramenta. 
4. NOVOS FORMATOS
Os formatos-padrão de arquivo mu-
daram no Excel 2007. Baseados em
XML, esses novos formatos produ-
zem arquivos mais enxutos. Veja
quais são eles:
Botão Office: no lugar do menu Arquivo
FORMATO 
Pasta de trabalho
Pasta de trabalho 
habilitada para
macro
Pasta de trabalho
binária
Modelo
Modelo habilitado
para macro
Modelo do 
Excel 97-2003
Suplemento
EXTENSÃO 
.xlsx
.xlsm
.xlsb
.xltx
.xltm
.xlt
.xlam
3. HAJA DADOS
Quem reclamava das dimensões das
planilhas do Excel vai nadar de bra-
çada na nova versão. O número de
colunas saltou de 256 para 16 384, 
e o de linhas passou de 65 536 para
preferir, clique no botão Office, apon-
te para Salvar Como e escolha Loca-
lizar suplementos.
2. INSPEÇÃO DE DOCUMENTO
Antes de publicar a planilha na web
ou compartilhar, convém verificar
se ficou alguma informação oculta
que não deve ser acessada por ou-
tra pessoa. No Excel 2007, a verifi-
cação é feita pelo Inspetor de Do-
cumentos. Para acioná-lo, clique no
Botão Office, aponte Preparar e se-
lecione Inspecionar Documento. O
Inspetor verifica se há comentários
e anotações, linhas, colunas e pla-
nilhas ocultas e informações pes-
soais, entre outros itens, e apresen-
ta um relatório do que encontrou.
9. MAIS MODELOS
Mesmo o usuário mais traquejado
em Excel vai querer aproveitar os no-
vos modelos prontos de planilha que
acompanham a versão 2007. Entre
os modelos mais úteis está a pasta
Inspetor: caça às informações ocultas
Planilhas: mais linhas e colunas
01_novidades.qxd 02/03/2007 14:20 Page 8
VERSÃO 2007/DESTAQUES
COLEÇÃO INFO > 11
que a opção Controlar Alterações ao
Editar, desmarque as caixas Quando,
Autor e Onde, mantenha habilitada
a opção Realçar Alterações na tela e
dê OK. A planilha agora mostra as cé-
lulas modificadas em realce. Ao cli-
car em uma delas, o programa abre
um janelinha com o nome, a data, o
horário de quem mexeu ali, o dado
original e o modificado. Importante:
se alguém começou a mexer no ar-
quivo antes de você, uma notificação
aparecerá e será preciso esperar o
outro salvar e fechar a pasta de tra-
balho para você ver o que foi feito e
introduzir as suas mudanças. É pos-
sível restringir o acesso aos dados e
proteger o arquivo com senha. A li-
mitação do compartilhamento são as
planilhas com tabelas, que não são
abertas em rede.
VERSÃO 2007/DESTAQUES
10 < COLEÇÃO INFO
de trabalho Orçamento Mensal Pes-
soal, que traz colunas para receitas
e despesas projetadas e reais, dan-
do uma boa medida do acerto ou não
do planejamento. Outro modelo ba-
cana é o Controlador de Pressão San-
güínea, feito de encomenda para os
hipertensos. Mais modelos estão dis-
poníveis no site da Microsoft. Todos
podem ser personalizados e salvos
como um modelo novo, só que ago-
ra em três formatos diferentes, co-
mo você viu no item 4 deste texto.
6. TRABALHO EM GRUPO
O Excel não foi feito para o trabalho
em grupo, mas ganhou recursos
úteis para o compartilhamento de
arquivos e o controle de alterações.
Numa rede com Windows Server
2003, servidor web IIS, ASP.Net, .NET
Framework 2.0 e o Windows Share-
Point Services, é possível rodar a
planilha no servidor, permitir alte-
rações por vários usuários e identi-
ficar quem, quando e quais dados
modificou. A configuração do com-
partilhamento não tem mistério.
Abra a planilha, acione o menu Re-
visão e escolha Compartilhar Pastas
de Trabalho. Na aba Editar da caixa
de diálogo, marque a opção Permi-
tir Alterações Por Vários Usuários.
Na aba Avançadas, defina o tempo
de manutenção do histórico de mu-
danças e o de atualização das alte-
rações, regras para conflito e exibi-
ção dos dados e dê OK. Ainda no
menu Revisão, acione Controlar Al-
terações e Realçar Alterações. Mar-
Em grupo: novos recursos aprimoram
compartilhamento de arquivos e
controle de alterações
Margens: ajustes mais fáceis na 
hora de imprimir agora sem o uso 
do método de tentativa e erro
7. ACERTO DE MARGENS
Aqueles ajustes que você sempre quis
fazer na planilha antes de imprimir
tornaram-se possíveis na versão 2007.
Em vez de ficar digitando números
na base da tentativa e erro para ajus-
tar as margens, agora dá para fazer
os acertos utilizando opções pré-con-
figuradas. Como? Acione a aba Layout
de página, clique em Margens e es-
colha entre a configuração persona-
lizada mais recente e as opções Nor-
mal, Larga e Estreita. Também é pos-
sível alterar as quebras de página sim-
plesmente arrastando-as com o mou-
se. Na aba Exibição, escolha a opção
Visualização da Quebra de Página e
ponha o mouse para trabalhar.
01_novidades.qxd 02/03/2007 15:37 Page 10
VERSÃO 2007/DESTAQUES
COLEÇÃO INFO > 11
que a opção Controlar Alterações ao
Editar, desmarque as caixas Quando,
Autor e Onde, mantenha habilitada
a opção Realçar Alterações na tela e
dê OK. A planilha agora mostra as cé-
lulas modificadas em realce. Ao cli-
car em uma delas, o programa abre
um janelinha com o nome, a data, o
horário de quem mexeu ali, o dado
original e o modificado. Importante:
se alguém começou a mexer no ar-
quivo antes de você, uma notificação
aparecerá e será preciso esperar o
outro salvar e fechar a pasta de tra-
balho para você ver o que foi feito e
introduzir as suas mudanças. É pos-
sível restringir o acesso aos dados e
proteger o arquivo com senha. A li-
mitação do compartilhamento são as
planilhas com tabelas, que não são
abertas em rede.
VERSÃO 2007/DESTAQUES
10 < COLEÇÃO INFO
de trabalho Orçamento Mensal Pes-
soal, que traz colunas para receitas
e despesas projetadas e reais, dan-
do uma boa medida do acerto ou não
do planejamento. Outro modelo ba-
cana é o Controlador de Pressão San-
güínea, feito de encomenda para os
hipertensos. Mais modelos estão dis-
poníveis no site da Microsoft. Todos
podem ser personalizados e salvos
como um modelo novo, só que ago-
ra em três formatos diferentes, co-
mo você viu no item 4 deste texto.
6. TRABALHO EM GRUPO
O Excel não foi feito para o trabalho
em grupo, mas ganhou recursos
úteis para o compartilhamento de
arquivos e o controle de alterações.
Numa rede com Windows Server
2003, servidor web IIS, ASP.Net, .NET
Framework 2.0 e o Windows Share-
Point Services, é possível rodar a
planilha no servidor, permitir alte-
rações por vários usuários e identi-
ficarquem, quando e quais dados
modificou. A configuração do com-
partilhamento não tem mistério.
Abra a planilha, acione o menu Re-
visão e escolha Compartilhar Pastas
de Trabalho. Na aba Editar da caixa
de diálogo, marque a opção Permi-
tir Alterações Por Vários Usuários.
Na aba Avançadas, defina o tempo
de manutenção do histórico de mu-
danças e o de atualização das alte-
rações, regras para conflito e exibi-
ção dos dados e dê OK. Ainda no
menu Revisão, acione Controlar Al-
terações e Realçar Alterações. Mar-
Em grupo: novos recursos aprimoram
compartilhamento de arquivos e
controle de alterações
Margens: ajustes mais fáceis na 
hora de imprimir agora sem o uso 
do método de tentativa e erro
7. ACERTO DE MARGENS
Aqueles ajustes que você sempre quis
fazer na planilha antes de imprimir
tornaram-se possíveis na versão 2007.
Em vez de ficar digitando números
na base da tentativa e erro para ajus-
tar as margens, agora dá para fazer
os acertos utilizando opções pré-con-
figuradas. Como? Acione a aba Layout
de página, clique em Margens e es-
colha entre a configuração persona-
lizada mais recente e as opções Nor-
mal, Larga e Estreita. Também é pos-
sível alterar as quebras de página sim-
plesmente arrastando-as com o mou-
se. Na aba Exibição, escolha a opção
Visualização da Quebra de Página e
ponha o mouse para trabalhar.
01_novidades.qxd 02/03/2007 15:37 Page 10
VERSÃO 2007/DESTAQUES
COLEÇÃO INFO > 13
dicional e aponte pa-
ra Realçar Regras das
Células. Escolha a re-
gra de comparação
que deseja aplicar, es-
pecifique o critério e
clique em OK.
12. ROLAGEM
BEM MAIS FÁCIL
Trabalhar com pla-
nilhas repletas de
linhas e colunas é
complicado, uma
vez que as referên-
cias dos dados ficam muito distan-
tes da informação. Comparar os
dados de planilhas enormes é mais
complicado ainda. Para facilitar
essas tarefas, o Excel incluiu no-
vas funcionalidades no grupo Ja-
nela, na guia Exibição. É possível
criar novas janelas do mesmo do-
cumento, abrir outra planilha na
mesma janela, sincronizar a rola-
gem de duas planilhas numa jane-
la e alternar janelas.
13. CÉLULA COM ESTILO
O Excel 2007 vem recheado de es-
tilos de célula predefinidos para vá-
rios tipos de dados, incluindo os hi-
perlinks. Para mudar a aparência
das células, acione o menu Início e
clique na seta do lado de Estilos de
Célula. Experimen-
tar cada estilo é sim-
plérrimo: basta se-
lecionar uma ou
mais células e pas-
sar o cursor sobre o
modelo de estilo pa-
ra visualizar a apli-
cação no ato. 
14. TABELAS A
TODA PROVA
Uma planilha, um
conjunto de células
ou vários conjuntos
VERSÃO 2007/DESTAQUES
12 < COLEÇÃO INFO
11. FORMATAÇÃO 
CONDICIONAL
Um jeito de deixar a planilha dar o
seu recado de forma mais visual é
aplicar a formatação condicional, que
permite que o valor da célula defina
a sua forma. Com os recursos de for-
matação condicional do Excel 2007,
dá para mudar a cor
de fundo, inserir íco-
nes e até mesmo criar
um gráfico de barras
dentro das células.
Por exemplo, você
pode determinar que
o volume semestral
de vendas seja exibi-
do em vermelho se
for maior que 90. Pa-
ra isso, selecione a cé-
lula ou um intervalo
delas, acione a aba
Início, clique no bo-
tão Formatação con-
Janelas: opções facilitam trabalho com planilhas grandes
Estilos: experimente para escolher o mais adequado
10. TEXTO
EM COLUNA
Inserir texto numa
célula e fazê-lo ocu-
par mais linhas na
mesma coluna ficou
bem mais fácil na
encarnação 2007.
Escreva o texto,
acione a aba Início
e clique no botão
Quebrar Texto Au-
tomaticamente. Se
o texto for longo e
puder se estender
à célula da coluna vizinha, sele-
cione as duas células e acione o
botão Mesclar e Centralizar. Ops,
não funcionou? Verifique se a cé-
lula está com altura fixa. No can-
to esquerdo da planilha, clique no
número da linha com o botão di-
reito do mouse, escolha Altura da
Linha e faça a alteração. 
Formatação condicional: dados relevantes mais visíveis
Mais linhas: nova ferramenta faz quebras automaticamente
01_novidades.qxd 02/03/2007 14:21 Page 12
VERSÃO 2007/DESTAQUES
COLEÇÃO INFO > 13
dicional e aponte pa-
ra Realçar Regras das
Células. Escolha a re-
gra de comparação
que deseja aplicar, es-
pecifique o critério e
clique em OK.
12. ROLAGEM
BEM MAIS FÁCIL
Trabalhar com pla-
nilhas repletas de
linhas e colunas é
complicado, uma
vez que as referên-
cias dos dados ficam muito distan-
tes da informação. Comparar os
dados de planilhas enormes é mais
complicado ainda. Para facilitar
essas tarefas, o Excel incluiu no-
vas funcionalidades no grupo Ja-
nela, na guia Exibição. É possível
criar novas janelas do mesmo do-
cumento, abrir outra planilha na
mesma janela, sincronizar a rola-
gem de duas planilhas numa jane-
la e alternar janelas.
13. CÉLULA COM ESTILO
O Excel 2007 vem recheado de es-
tilos de célula predefinidos para vá-
rios tipos de dados, incluindo os hi-
perlinks. Para mudar a aparência
das células, acione o menu Início e
clique na seta do lado de Estilos de
Célula. Experimen-
tar cada estilo é sim-
plérrimo: basta se-
lecionar uma ou
mais células e pas-
sar o cursor sobre o
modelo de estilo pa-
ra visualizar a apli-
cação no ato. 
14. TABELAS A
TODA PROVA
Uma planilha, um
conjunto de células
ou vários conjuntos
VERSÃO 2007/DESTAQUES
12 < COLEÇÃO INFO
11. FORMATAÇÃO 
CONDICIONAL
Um jeito de deixar a planilha dar o
seu recado de forma mais visual é
aplicar a formatação condicional, que
permite que o valor da célula defina
a sua forma. Com os recursos de for-
matação condicional do Excel 2007,
dá para mudar a cor
de fundo, inserir íco-
nes e até mesmo criar
um gráfico de barras
dentro das células.
Por exemplo, você
pode determinar que
o volume semestral
de vendas seja exibi-
do em vermelho se
for maior que 90. Pa-
ra isso, selecione a cé-
lula ou um intervalo
delas, acione a aba
Início, clique no bo-
tão Formatação con-
Janelas: opções facilitam trabalho com planilhas grandes
Estilos: experimente para escolher o mais adequado
10. TEXTO
EM COLUNA
Inserir texto numa
célula e fazê-lo ocu-
par mais linhas na
mesma coluna ficou
bem mais fácil na
encarnação 2007.
Escreva o texto,
acione a aba Início
e clique no botão
Quebrar Texto Au-
tomaticamente. Se
o texto for longo e
puder se estender
à célula da coluna vizinha, sele-
cione as duas células e acione o
botão Mesclar e Centralizar. Ops,
não funcionou? Verifique se a cé-
lula está com altura fixa. No can-
to esquerdo da planilha, clique no
número da linha com o botão di-
reito do mouse, escolha Altura da
Linha e faça a alteração. 
Formatação condicional: dados relevantes mais visíveis
Mais linhas: nova ferramenta faz quebras automaticamente
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VERSÃO 2007/DESTAQUES
14 < COLEÇÃO INFO
de células de uma mesma planilha
podem ser convertidos em tabela.
Nesse formato, fica mais fácil ana-
lisar, classificar e filtrar um grupo
de dados em linhas e colunas. Pa-
ra criar uma tabela, primeiro sele-
cione o grupo de células, incluin-
do o cabeçalho. Depois, na guia In-
serir, clique no botão Tabela. Se
quiser criar a tabela com opções
de estilo, selecione as células, acio-
ne a guia Início e cli-
que na seta ao lado
do botão Formatar
Como Tabela. 
15. MACROS 
MAIS SEGURAS
Todo mundo con-
corda que as ma-
cros são ótimos re-
cursos para auto-
matizar tarefas re-
petitivas. O proble-
ma é que, como
elas são escritas 
em código VBA (Vi-
sual Basic for Appli-
cations), acabam
abrindo portas pa-
ra os hackers espa-
lharem vírus. Como
saber quais macros
são confiáveis? Por
padrão, o Centro de
Confiabilidade do
Office 2007 avalia a
macro consideran-
do a assinatura di-
gital, o certificado e o editor. Se qui-
ser ajustar as opções de seguran-
ça da macro, clique no botão Of-
fice e escolha Opções do Excel. No
painel da esquerda, escolha Cen-
tral de Confiabilidade e clique no
botão Configurações da Central de
Confiabilidade. Na tela seguinte,
fique com Configurações de Ma-
cro, marque o que deseja habili-
tar e clique no botão OK.
Macros: confiabilidade verificada
Tabelas:opção para classificar e filtrar 
01_novidades.qxd 02/03/2007 20:07 Page 14
SUA PLANILHA
DE CARA NOVA
MENUS E BARRAS DE FERRAMENTAS DÃO LUGAR ÀS GUIAS
E À FAIXA DE OPÇÕES NA NOVA INTERFACE
POR MARIA ISABEL MOREIRA
VERSÃO 2007/INTERFACE
COLEÇÃO INFO > 15
Interface remodelada: usuários do novo Excel tem de reaprender a trabalhar
urante anos a fio, os
aplicativos do pacote
Microsoft Office tiveram
praticamente a mesma
interface. Entre uma versão e ou-
tra, aparecia um novo comando aqui
e ali e os ícones ganhavam um de-
senho ligeiramente diferente. Mas,
em essência, o impacto que os usuá-
rios tinham ao abrir um programa
como o Excel era o mesmo — no al-
to, a barra de menus e, abaixo de-
la, as barras de ferramentas e a área
de trabalho do aplicativo. Bastava
abrir um comando para ser levado
com freqüência para uma caixa de
diálogo a fim de escolher novas op-
ções. Com o Office 2007 está tudo
diferente. Os menus e as barras de
ferramentas deram lugar às guias e
à Faixa de Opções — isso para ficar
apenas nas modificações mais visí-
veis. Segundo a Microsoft, as mu-
danças visam reduzir em até 30%
o número de cliques para a execu-
ção de uma mesma tarefa. Nas pri-
D
02_Interface 02/03/2007 15:41 Page 15
VERSÃO 2007/INTERFACE
COLEÇÃO INFO > 17
ícone Barras do subgrupo Grá-
ficos, por exemplo, para ver o le-
que de gráficos de barras dispo-
níveis. Em algumas situações, é pos-
sível abrir caixas de diálogo como as
encontradas nas versões anteriores. 
No subgrupo Gráficos, por exemplo,
pode-se clicar na seta ao lado do no-
me do subgrupo para abrir a caixa de
diálogos Gráficos e ver todas os tipos
e desenhos. A faixa pode ser mini-
mizada para aumentar o espaço.
4. BARRA DE FERRAMENTAS 
DE ACESSO RÁPIDO 
Por padrão, fica na parte superior
da janela e inclui os botões Salvar,
Refazer e Desfazer. Quem preferir
pode personalizar essa barra de fer-
ramentas para garantir acesso rápi-
do aos comandos que considere
mais úteis. Essa barra pode ser mo-
vida para baixo da Faixa de Opções. 
5. CONTROLE DE ZOOM 
Um prático controle deslizante, po-
sicionado no canto inferior direito
da tela, permite reduzir ou ampliar
o conteúdo da área de
trabalho do aplicativo
entre 10% e 400%.
Um clique no valor de zoom atual
abre a janela correspondente, que
permite, inclusive, a personalização
do nível de ampliação ou redução.
6. MODOS DE VISUALIZAÇÃO 
A barra de status do Excel inclui tam-
bém três ícones para diferentes mo-
dos de visualização da planilha — Nor-
mal, Layout de Página e Visualização
de Quebra de Página. 
VERSÃO 2007/INTERFACE
16 < COLEÇÃO INFO
meiras tentativas de uso, no entan-
to, tende-se a perder mais tempo
até encontrar o caminho para exe-
cutar uma tarefa. Para facilitar, ve-
ja aqui quais são os novos elemen-
tos da interface do Excel 2007 e co-
mo tirar proveito deles.
1. BOTÃO DO OFFICE 
O menu Arquivo sumiu, mas todos
os seus comandos — Abrir, Novo,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, En-
viar, Publicar e Fechar — estão reu-
nidos nesse novo elemento da in-
terface. O Botão do Office traz ain-
da algumas novidades. Na opção
Preparar, por exemplo, encontra-
se os recursos necessários para
aprontar o arquivo para distribui-
ção, como criptografar, inspecio-
nar, restringir permissão, adicio-
nar assinatura digital ou restringi-
la somente para leitura (opção Mar-
car Como Final).
2. GUIAS
Os antigos menus foram substituídos
por guias organizadas por tarefas.
Basta selecionar uma delas para que
a Faixa de Opções apresente as fer-
ramentas e os comandos correspon-
dentes. As guias Início, Inserir, Layout
de Página, Fórmulas, Dados, Revisão
e Exibição são fixas. A Desenvolve-
dor é exibida por padrão, mas pode
ser ocultada opcionalmente. A guia
Início reúne os comandos mais usa-
dos, incluindo formatação de fonte e
números, alinhamento e edição. Ou-
tras guias aparecem de acordo com
a tarefa que está sendo executada.
São as chamadas Guias Contextuais.
Se você clica na célula de uma tabe-
la, por exemplo, aparece a guia Fer-
ramentas de Tabela. Se inseriu uma
imagem e clicou sobre ela, surge a
guia Ferramenta de Imagem. 
3. FAIXA DE OPÇÕES 
Entra no lugar das antigas barras de
ferramentas e de algumas caixas de
diálogo encontradas até a versão
2003. Para cada guia aberta há uma
Faixa de Opções diferente. As ferra-
mentas são organizadas por grupos
ou subtarefas. A Faixa de Opções In-
serir, por exemplo, está dividida nos
grupos Tabelas, Ilustrações, Gráficos,
Links e Texto. Menus e galerias sus-
pensas em alguns ícones facilitam a
escolha de opções. Basta clicar no
Botão Office: opções do menu Arquivo
Guias: o novo Excel e os outros aplicativos do Office aboliram os antigos menus
Acesso rápido: comandos à mão
Zoom: basta deslizar a barra para + ou -
Página: três opções na barra de status
Minibarra de Feramentas: elas aparecem sempre que um texto é selecionado
Galerias: clique na setinha para ver o leque de opções
02_Interface 02/03/2007 16:10 Page 16
VERSÃO 2007/INTERFACE
COLEÇÃO INFO > 17
ícone Barras do subgrupo Grá-
ficos, por exemplo, para ver o le-
que de gráficos de barras dispo-
níveis. Em algumas situações, é pos-
sível abrir caixas de diálogo como as
encontradas nas versões anteriores. 
No subgrupo Gráficos, por exemplo,
pode-se clicar na seta ao lado do no-
me do subgrupo para abrir a caixa de
diálogos Gráficos e ver todas os tipos
e desenhos. A faixa pode ser mini-
mizada para aumentar o espaço.
4. BARRA DE FERRAMENTAS 
DE ACESSO RÁPIDO 
Por padrão, fica na parte superior
da janela e inclui os botões Salvar,
Refazer e Desfazer. Quem preferir
pode personalizar essa barra de fer-
ramentas para garantir acesso rápi-
do aos comandos que considere
mais úteis. Essa barra pode ser mo-
vida para baixo da Faixa de Opções. 
5. CONTROLE DE ZOOM 
Um prático controle deslizante, po-
sicionado no canto inferior direito
da tela, permite reduzir ou ampliar
o conteúdo da área de
trabalho do aplicativo
entre 10% e 400%.
Um clique no valor de zoom atual
abre a janela correspondente, que
permite, inclusive, a personalização
do nível de ampliação ou redução.
6. MODOS DE VISUALIZAÇÃO 
A barra de status do Excel inclui tam-
bém três ícones para diferentes mo-
dos de visualização da planilha — Nor-
mal, Layout de Página e Visualização
de Quebra de Página. 
VERSÃO 2007/INTERFACE
16 < COLEÇÃO INFO
meiras tentativas de uso, no entan-
to, tende-se a perder mais tempo
até encontrar o caminho para exe-
cutar uma tarefa. Para facilitar, ve-
ja aqui quais são os novos elemen-
tos da interface do Excel 2007 e co-
mo tirar proveito deles.
1. BOTÃO DO OFFICE 
O menu Arquivo sumiu, mas todos
os seus comandos — Abrir, Novo,
Salvar, Salvar Como, Imprimir, En-
viar, Publicar e Fechar — estão reu-
nidos nesse novo elemento da in-
terface. O Botão do Office traz ain-
da algumas novidades. Na opção
Preparar, por exemplo, encontra-
se os recursos necessários para
aprontar o arquivo para distribui-
ção, como criptografar, inspecio-
nar, restringir permissão, adicio-
nar assinatura digital ou restringi-
la somente para leitura (opção Mar-
car Como Final).
2. GUIAS
Os antigos menus foram substituídos
por guias organizadas por tarefas.
Basta selecionar uma delas para que
a Faixa de Opções apresente as fer-
ramentas e os comandos correspon-
dentes. As guias Início, Inserir, Layout
de Página, Fórmulas, Dados, Revisão
e Exibição são fixas. A Desenvolve-
dor é exibida por padrão, mas pode
ser ocultada opcionalmente. A guia
Início reúne os comandos mais usa-
dos, incluindo formatação de fonte e
números, alinhamento e edição. Ou-
tras guias aparecem de acordo com
a tarefa que está sendo executada.
São as chamadas Guias Contextuais.
Se você clica na célula de uma tabe-
la, por exemplo, aparece a guia Fer-
ramentas de Tabela. Se inseriu uma
imagem e clicou sobre ela, surge a
guia Ferramenta de Imagem. 
3. FAIXA DE OPÇÕES 
Entra no lugar das antigas barras de
ferramentas e de algumas caixas de
diálogo encontradas até a versão
2003. Para cada guia aberta há uma
Faixa de Opções diferente.As ferra-
mentas são organizadas por grupos
ou subtarefas. A Faixa de Opções In-
serir, por exemplo, está dividida nos
grupos Tabelas, Ilustrações, Gráficos,
Links e Texto. Menus e galerias sus-
pensas em alguns ícones facilitam a
escolha de opções. Basta clicar no
Botão Office: opções do menu Arquivo
Guias: o novo Excel e os outros aplicativos do Office aboliram os antigos menus
Acesso rápido: comandos à mão
Zoom: basta deslizar a barra para + ou -
Página: três opções na barra de status
Minibarra de Feramentas: elas aparecem sempre que um texto é selecionado
Galerias: clique na setinha para ver o leque de opções
02_Interface 02/03/2007 16:10 Page 16
VERSÃO 2007/INTERFACE
18 < COLEÇÃO INFO
7. MINIBARRA 
DE FERRAMENTAS 
Quando um texto em uma célula é se-
lecionado, aparece uma pequena bar-
ra de ferramentas semitransparente
próxima ao elemento selecionado.
Basta deslocar o mouse para cima
dessa barra para que ela fique total-
mente visível e possa ser utilizada.
Outra forma de acessar a Minibarra
de Tarefas é selecionar uma célula ou
um conjunto de células e clicar com
o botão direito do mouse. 
8. INSERIR PLANILHA 
A inserção de novas planilhas na Pas-
ta de Trabalho também foi simplifi-
cada. Em vez de clicar em Inserir e
selecionar a opção Planilha, clique
no ícone Inserir Planilha ao lado das
planilhas existentes para que uma
nova seja criada.
9. HELP
Não é preciso mais entrar no menu
Ajuda e selecionar Ajuda do Micro-
soft Excel em busca de auxílio. Bas-
ta clicar no botão correspondente,
situado no canto superior direito da
tela do programa.
Nova planilha: clique no ícone e pronto
Ajuda: dê um clique no canto superior
DISPENSE O MOUSE
Os velhos comandos de te-
clado continuam valendo — Ctrl
+ B para Salvar, Ctrl + O para
abrir um arquivo novo, Ctrl +
1 para trazer para a tela a cai-
xa de diálogos Formatar Célu-
la etc. —, mas quem preferir
digitar em vez de lançar mão
do mouse para acionar os co-
mandos conta com mais um
recurso. Basta pressionar a te-
cla Alt para que apareça uma
letra sobre cada guia. Pressio-
ne a letra correspondente à
guia que deseja abrir para ver,
sobre cada comando da Faixa
de Opções, a letra correspon-
dente. Clique nela para acio-
nar o comando ou abrir um le-
que de opções e escolher a de-
sejada. Tudo sem um clique se-
quer do mouse.
02_Interface 02/03/2007 15:43 Page 18
DO JEITO QUE
VOCÊ PREFERE
PERSONALIZE SUA INSTALAÇÃO DO EXCEL PARA QUE ELE
TRABALHE MAIS AFINADO COM SEU GOSTO
POR MARIA ISABEL MOREIRA
COLEÇÃO INFO > 19
m usuário nunca é igual
a outro. Enquanto um
gosta de explorar atalhos
do teclado, outro prefe-
re percorrer menus para executar a
mesma tarefa. Há pessoas que tiram
o máximo partido de um recurso, en-
quanto outras são capazes de despre-
zar o mesmo comando sistematica-
mente por não ver nele grande utili-
dade. Em outras palavras, por mais
que os fabricantes se esforcem para
descobrir como a média das pessoas
trabalha e do que precisam na hora
de desenhar a interface e decidir so-
bre o funcionamento dos programas
nunca podem deixar de abrir espaço
para a personalização. Boa parte das
configurações do Excel 2007 concen-
tra-se em um único lugar, a caixa de
diálogo Opções do Excel, que pode ser
acessada por meio do botão Microsoft
Office. Confira, a seguir, como custo-
mizar o aplicativo.
U
Mais usados: categoria de Opções do Excel reúne as configurações mais comuns
Tela Ex_mat3_t01.bmp
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:57 Page 19
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
COLEÇÃO INFO > 21
FÓRMULAS EM CIMA 
Por padrão, o Excel recalcula a pas-
ta de trabalho sempre que um va-
lor que afeta uma fórmula é modi-
ficado. Na maioria das situações, es-
se comportamento é o mais indica-
do mesmo. Mas imagine uma pes-
soa que tenha uma pasta de traba-
lho altamente intrincada, na qual
cada alteração envolva cálculos
complexos. A cada mudança, o com-
putador vai fazer uma pausa para
executar a operação. Nesse caso, é
melhor abrir a categoria Fórmulas
da caixa de diálogo Opções do Ex-
cel para alterar esse e outros parâ-
metros. Na área Opções de Cálcu-
lo, marque o item Manual se prefe-
rir atualizar todos os valores e, so-
mente depois, solicitar o cálculo. Na
segunda opção (Automático, Exce-
to Para Tabelas de Dados) por sua
vez, o programa calcula todas as
fórmulas menos aquelas que estão
em tabelas de dados. Tanto na op-
ção manual quanto na automática
com restrições é possível forçar o
Excel a executar o cálculo pressio-
nando as teclas Ctrl + F9. A opção
Habilitar Cálculo Iterativo deve ser
marcada somente quando é neces-
sário o cálculo de referências circu-
lares, ou seja, um cálculo que se re-
fere a seu próprio valor. 
O Excel adota como modelo a re-
ferência de célula A1, em que as co-
lunas são nomeadas alfabeticamen-
te e as linhas, numericamente (colu-
na A, linha 1, por exemplo). É possí-
vel, no entanto, mudar a referência
para L1C1, estilo em que tanto as li-
nhas como as colunas têm referên-
cias numéricas (linha 1, coluna 1). Pa-
ra isso, basta marcar o item Estilo de
Referência L1C1 na área Trabalhan-
do Com Fórmulas. Essa mesma área
inclui outros três itens muito úteis
que a maioria das pessoas deve pre-
ferir deixá-los habilitados. O primei-
ro é o recurso AutoCompletar Fór-
mula, que garante maior rapidez e
correção na entrada de fórmulas. Ou-
tro é a opção Usar Nome de Tabelas
em Fórmulas, uma forma de refe-
rência muito mais simples. A tercei-
ra — Usar Funções GetPivotData pa-
ra Referências de Tabela Dinâmica
— define o tipo de referência criada
para um célula de tabela dinâmica.
Na categoria Fórmulas de Opções do
Excel é possível ainda definir se o
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
20 < COLEÇÃO INFO
MAIS POPULARES 
Não é permitido incluir ou excluir
botões na Faixa de Opções, mas vo-
cê pode tirar a guia Desenvolvedor
e, conseqüentemente, a faixa cor-
respondente, se desejar. Clique no
botão Office e pressione Opções do
Excel na parte inferior do menu. Na
área Opções Principais Para o Tra-
balho Com o Excel da categoria Mais
Usados, desmarque o item Mostrar
Guia Desenvolvedor na Faixa de
Opções. Fica incomodado com o
surgimento da Minibarra de Ferra-
mentas toda vez que seleciona o
conteúdo de uma célula? Desative-
a, desmarcando a opção Mostrar
Minibarra de Ferramentas Após Se-
leção. Aproveite para mudar o es-
quema de cores se for do seu gos-
to — há as opções Azul (padrão),
Prateado e Preto — e definir se quer
a exibição da descrição dos recur-
sos em dicas de tela ou se prefere
não exibi-las.
Cada novo arquivo do Excel in-
clui três planilhas e permite a in-
serção de novas ou a remoção das
existentes de acordo com suas ne-
cessidades. Mas, e se você quiser
que cada nova pasta de trabalho
tenha quatro ou cinco planilhas co-
mo padrão? Na área Ao Criar No-
vas Pastas de Trabalho, digite o nú-
mero desejado no campo Incluir
Este Número de Planilhas. É pos-
sível ainda mudar a fonte de tex-
tos, o tamanho da fonte e o modo
de exibição-padrão de todas as pla-
nilhas do Excel.
Menos erros: ganhe tempo com a
autocorreção e a autoformatação
Recalcular: há três opções em
relação ao cálculo de fórmulas
CRIE SUAS LISTAS
DE PREENCHIMENTO
Há várias versões, o Excel
tem um recurso de preenchi-
mento automático de listas. Se
você usa uma lista com fre-
qüência — as regiões do país
ou a relação de filiais da sua
empresa, por exemplo —, po-
de lançar mão desse recurso
para ganhar tempo durante a
execução do trabalho. Clique
no botão Editar Listas Perso-
nalizadas na categoria Mais
Usados da caixa de diálogo Op-
ções do Excel. Em seguida, po-
sicione o cursor sobre Nova Lis-
ta no quadro à esquerda. No
quadro à direita, digite os itens
da nova lista. Quando concluir,
clique em Adicionar e em OK.
Para usar a lista personaliza-
da, digite um dos itens da se-
qüência, posicione o mouse no
canto inferior direito da célu-
la e, com o botão do mouse
pressionado, arraste-o pelo nú-
mero de células suficiente pa-
ra completar a série. 
Em série: reduza a digitação
comlistas de preenchimento
03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:58 Page 20
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
COLEÇÃO INFO > 21
FÓRMULAS EM CIMA 
Por padrão, o Excel recalcula a pas-
ta de trabalho sempre que um va-
lor que afeta uma fórmula é modi-
ficado. Na maioria das situações, es-
se comportamento é o mais indica-
do mesmo. Mas imagine uma pes-
soa que tenha uma pasta de traba-
lho altamente intrincada, na qual
cada alteração envolva cálculos
complexos. A cada mudança, o com-
putador vai fazer uma pausa para
executar a operação. Nesse caso, é
melhor abrir a categoria Fórmulas
da caixa de diálogo Opções do Ex-
cel para alterar esse e outros parâ-
metros. Na área Opções de Cálcu-
lo, marque o item Manual se prefe-
rir atualizar todos os valores e, so-
mente depois, solicitar o cálculo. Na
segunda opção (Automático, Exce-
to Para Tabelas de Dados) por sua
vez, o programa calcula todas as
fórmulas menos aquelas que estão
em tabelas de dados. Tanto na op-
ção manual quanto na automática
com restrições é possível forçar o
Excel a executar o cálculo pressio-
nando as teclas Ctrl + F9. A opção
Habilitar Cálculo Iterativo deve ser
marcada somente quando é neces-
sário o cálculo de referências circu-
lares, ou seja, um cálculo que se re-
fere a seu próprio valor. 
O Excel adota como modelo a re-
ferência de célula A1, em que as co-
lunas são nomeadas alfabeticamen-
te e as linhas, numericamente (colu-
na A, linha 1, por exemplo). É possí-
vel, no entanto, mudar a referência
para L1C1, estilo em que tanto as li-
nhas como as colunas têm referên-
cias numéricas (linha 1, coluna 1). Pa-
ra isso, basta marcar o item Estilo de
Referência L1C1 na área Trabalhan-
do Com Fórmulas. Essa mesma área
inclui outros três itens muito úteis
que a maioria das pessoas deve pre-
ferir deixá-los habilitados. O primei-
ro é o recurso AutoCompletar Fór-
mula, que garante maior rapidez e
correção na entrada de fórmulas. Ou-
tro é a opção Usar Nome de Tabelas
em Fórmulas, uma forma de refe-
rência muito mais simples. A tercei-
ra — Usar Funções GetPivotData pa-
ra Referências de Tabela Dinâmica
— define o tipo de referência criada
para um célula de tabela dinâmica.
Na categoria Fórmulas de Opções do
Excel é possível ainda definir se o
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
20 < COLEÇÃO INFO
MAIS POPULARES 
Não é permitido incluir ou excluir
botões na Faixa de Opções, mas vo-
cê pode tirar a guia Desenvolvedor
e, conseqüentemente, a faixa cor-
respondente, se desejar. Clique no
botão Office e pressione Opções do
Excel na parte inferior do menu. Na
área Opções Principais Para o Tra-
balho Com o Excel da categoria Mais
Usados, desmarque o item Mostrar
Guia Desenvolvedor na Faixa de
Opções. Fica incomodado com o
surgimento da Minibarra de Ferra-
mentas toda vez que seleciona o
conteúdo de uma célula? Desative-
a, desmarcando a opção Mostrar
Minibarra de Ferramentas Após Se-
leção. Aproveite para mudar o es-
quema de cores se for do seu gos-
to — há as opções Azul (padrão),
Prateado e Preto — e definir se quer
a exibição da descrição dos recur-
sos em dicas de tela ou se prefere
não exibi-las.
Cada novo arquivo do Excel in-
clui três planilhas e permite a in-
serção de novas ou a remoção das
existentes de acordo com suas ne-
cessidades. Mas, e se você quiser
que cada nova pasta de trabalho
tenha quatro ou cinco planilhas co-
mo padrão? Na área Ao Criar No-
vas Pastas de Trabalho, digite o nú-
mero desejado no campo Incluir
Este Número de Planilhas. É pos-
sível ainda mudar a fonte de tex-
tos, o tamanho da fonte e o modo
de exibição-padrão de todas as pla-
nilhas do Excel.
Menos erros: ganhe tempo com a
autocorreção e a autoformatação
Recalcular: há três opções em
relação ao cálculo de fórmulas
CRIE SUAS LISTAS
DE PREENCHIMENTO
Há várias versões, o Excel
tem um recurso de preenchi-
mento automático de listas. Se
você usa uma lista com fre-
qüência — as regiões do país
ou a relação de filiais da sua
empresa, por exemplo —, po-
de lançar mão desse recurso
para ganhar tempo durante a
execução do trabalho. Clique
no botão Editar Listas Perso-
nalizadas na categoria Mais
Usados da caixa de diálogo Op-
ções do Excel. Em seguida, po-
sicione o cursor sobre Nova Lis-
ta no quadro à esquerda. No
quadro à direita, digite os itens
da nova lista. Quando concluir,
clique em Adicionar e em OK.
Para usar a lista personaliza-
da, digite um dos itens da se-
qüência, posicione o mouse no
canto inferior direito da célu-
la e, com o botão do mouse
pressionado, arraste-o pelo nú-
mero de células suficiente pa-
ra completar a série. 
Em série: reduza a digitação
com listas de preenchimento
03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:58 Page 20
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
COLEÇÃO INFO > 23
rolagem e as guias para uma plani-
lha? É só desmarcar os itens corres-
pondentes em Exibir Opções Para
Esta Planilha de Trabalho. Na cate-
goria Avançado de Opções de Excel
há várias outras definições impor-
tantes, como se o programa deve ou
não autocompletar valores em célu-
las e se vai dar zoom quando se usa
o botão de rolagem do mouse.
ACESSO RÁPIDO 
A nova Barra de Ferramentas de Aces-
so Rápido do Excel vem com apenas
três botões, mas pode ser incremen-
tada com outros. O jeito mais simples
de fazer isso é clicar no ícone Perso-
nalizar Barra de Acesso Rápido, re-
presentado por uma pequena seta
para baixo, e marcar ou desmarcar
comandos na lista. Caso queira acres-
centar um comando que não esteja
nessa relação, clique na opção Mais
Comandos para abrir a caixa de diá-
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
22 < COLEÇÃO INFO
Dicionário. Se traba-
lha em português,
opte por Português
(Brasil).
TUDO SALVO 
O Excel 2007 salva
arquivos no novo
formato XLSX por
padrão. Se as plani-
lhas que você cria
são abertas em ver-
sões anteriores do programa, no en-
tanto, convém alterar o formato ha-
bitual pelo XLS, que mantém com-
patibilidade com versões 97 a 2003.
Para fazer essa mudança, abra a ca-
tegoria Salvar da caixa de diálogo
Opções Excel e escolha esse ou ou-
tro formato na lista Salvar Arquivos
Neste Formato. Nessa mesma jane-
la pode-se habilitar ou desabilitar a
opção de auto-recuperaçao de ar-
quivos e, no primeiro caso, o inter-
valo de tempo entre um salvamen-
to e outro. Também é possível defi-
nir o local-padrão onde o Excel sal-
va arquivos ou vai buscá-los quan-
do recebe o comando Abrir. Por de-
finição, é na pasta Documentos. Se
quiser mudar esse destino, escreva
o novo endereço ou copie e cole o
novo endereço no espaço Local Pa-
drão de Arquivo.
OPÇÕES AVANÇADAS 
Opções de edição, colagem, recorte
e cópia, impressão, exibição e fór-
mulas, entre outros tipos de parâ-
metro, estão reunidas na categoria
Salvar: escolha um formato-padrão
para o salvamento de documentos Mais à mão: menu facilita alterações
na Barra de Tarefas de Acesso Rápido
Avançado. Há uma infinidade de con-
figurações. Vale a pena avaliar cada
item dessa categoria para ver se a
alteração vai fazer diferença em seu
dia-a-dia. Exemplos? Você prefere
ter todas as janelas na barra de ta-
refas do Windows ou apenas uma?
Quantos arquivos deseja manter na
lista de documentos recentes? Essas
definições estão na área Exibir des-
sa categoria. Pretende continuar com
o sistema de data 1900 ou mudar
para o 1904, adotado pelo Excel pa-
ra Mac? A alteração está disponível
na área Ao Calcular Essa Planilha de
Trabalho. Quer ocultar as barras de
Quer que a Barra de Ferra-
mentas de Acesso Rápido vol-
te à configuração original? Cli-
que em qualquer ferramenta
dessa barra com o botão direi-
to do mouse e selecione Per-
sonalizar Barra de Ferramen-
tas de Acesso Rápido. Se qui-
ser que a alteração se aplique
a todos os arquivos, selecione
Para Todos os Documentos (Pa-
drão) no menu Personalizar
Barra de Ferramentas de Aces-
so Rápido no alto, à direita. Ou,
então, escolha a planilha para
a qual quer aplicar a mudan-
ça. Em seguida, clique em Re-
definir e, em seguida, em Sim
para confirmar a restauração.
aplicativo deve fazer a verificação de
erros, a cor que usará para indicar
as incorreçõese os tipos de erros
que devem ser relatados.
TEXTOS PERFEITOS 
Você costuma digitar duas iniciais
maiúsculas e quer que o programa
corrija automaticamente? Quer ser
avisado quando usar uma palavra
repetida? Abra a categoria Revisão
de Textos e marque as opções cor-
respondentes. Para definir autocor-
reção ao digitar, clique no botão Op-
ções de AutoCorreção e selecione
os itens de seu interesse, estabele-
ça exceções e crie suas regras. Apro-
veite e abra as guias AutoFormata-
ção ao Digitar e Marcas Inteligen-
tes para definir outros comporta-
mentos do programa. Por fim, de-
fina o dicionário que será usado na
verificação do texto. Se você vai es-
crever em inglês, selecione uma op-
ção desse idioma na lista Idioma do
COMO ERA ANTES 
03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:59 Page 22
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
COLEÇÃO INFO > 23
rolagem e as guias para uma plani-
lha? É só desmarcar os itens corres-
pondentes em Exibir Opções Para
Esta Planilha de Trabalho. Na cate-
goria Avançado de Opções de Excel
há várias outras definições impor-
tantes, como se o programa deve ou
não autocompletar valores em célu-
las e se vai dar zoom quando se usa
o botão de rolagem do mouse.
ACESSO RÁPIDO 
A nova Barra de Ferramentas de Aces-
so Rápido do Excel vem com apenas
três botões, mas pode ser incremen-
tada com outros. O jeito mais simples
de fazer isso é clicar no ícone Perso-
nalizar Barra de Acesso Rápido, re-
presentado por uma pequena seta
para baixo, e marcar ou desmarcar
comandos na lista. Caso queira acres-
centar um comando que não esteja
nessa relação, clique na opção Mais
Comandos para abrir a caixa de diá-
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
22 < COLEÇÃO INFO
Dicionário. Se traba-
lha em português,
opte por Português
(Brasil).
TUDO SALVO 
O Excel 2007 salva
arquivos no novo
formato XLSX por
padrão. Se as plani-
lhas que você cria
são abertas em ver-
sões anteriores do programa, no en-
tanto, convém alterar o formato ha-
bitual pelo XLS, que mantém com-
patibilidade com versões 97 a 2003.
Para fazer essa mudança, abra a ca-
tegoria Salvar da caixa de diálogo
Opções Excel e escolha esse ou ou-
tro formato na lista Salvar Arquivos
Neste Formato. Nessa mesma jane-
la pode-se habilitar ou desabilitar a
opção de auto-recuperaçao de ar-
quivos e, no primeiro caso, o inter-
valo de tempo entre um salvamen-
to e outro. Também é possível defi-
nir o local-padrão onde o Excel sal-
va arquivos ou vai buscá-los quan-
do recebe o comando Abrir. Por de-
finição, é na pasta Documentos. Se
quiser mudar esse destino, escreva
o novo endereço ou copie e cole o
novo endereço no espaço Local Pa-
drão de Arquivo.
OPÇÕES AVANÇADAS 
Opções de edição, colagem, recorte
e cópia, impressão, exibição e fór-
mulas, entre outros tipos de parâ-
metro, estão reunidas na categoria
Salvar: escolha um formato-padrão
para o salvamento de documentos Mais à mão: menu facilita alterações
na Barra de Tarefas de Acesso Rápido
Avançado. Há uma infinidade de con-
figurações. Vale a pena avaliar cada
item dessa categoria para ver se a
alteração vai fazer diferença em seu
dia-a-dia. Exemplos? Você prefere
ter todas as janelas na barra de ta-
refas do Windows ou apenas uma?
Quantos arquivos deseja manter na
lista de documentos recentes? Essas
definições estão na área Exibir des-
sa categoria. Pretende continuar com
o sistema de data 1900 ou mudar
para o 1904, adotado pelo Excel pa-
ra Mac? A alteração está disponível
na área Ao Calcular Essa Planilha de
Trabalho. Quer ocultar as barras de
Quer que a Barra de Ferra-
mentas de Acesso Rápido vol-
te à configuração original? Cli-
que em qualquer ferramenta
dessa barra com o botão direi-
to do mouse e selecione Per-
sonalizar Barra de Ferramen-
tas de Acesso Rápido. Se qui-
ser que a alteração se aplique
a todos os arquivos, selecione
Para Todos os Documentos (Pa-
drão) no menu Personalizar
Barra de Ferramentas de Aces-
so Rápido no alto, à direita. Ou,
então, escolha a planilha para
a qual quer aplicar a mudan-
ça. Em seguida, clique em Re-
definir e, em seguida, em Sim
para confirmar a restauração.
aplicativo deve fazer a verificação de
erros, a cor que usará para indicar
as incorreções e os tipos de erros
que devem ser relatados.
TEXTOS PERFEITOS 
Você costuma digitar duas iniciais
maiúsculas e quer que o programa
corrija automaticamente? Quer ser
avisado quando usar uma palavra
repetida? Abra a categoria Revisão
de Textos e marque as opções cor-
respondentes. Para definir autocor-
reção ao digitar, clique no botão Op-
ções de AutoCorreção e selecione
os itens de seu interesse, estabele-
ça exceções e crie suas regras. Apro-
veite e abra as guias AutoFormata-
ção ao Digitar e Marcas Inteligen-
tes para definir outros comporta-
mentos do programa. Por fim, de-
fina o dicionário que será usado na
verificação do texto. Se você vai es-
crever em inglês, selecione uma op-
ção desse idioma na lista Idioma do
COMO ERA ANTES 
03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:59 Page 22
VERSÃO 2007/PERSONALIZAÇÃO
24 < COLEÇÃO INFO
logo Opções do Excel na categoria
Personalizar. No menu Escolher Co-
mandos Em, selecione um grupo ou
subgrupo de tarefas para exibir os co-
mandos correspondentes. Selecione
um a um os comandos que deseja
acrescentar à barra e clique em Adi-
cionar. Para excluir um comando, se-
lecione-o no painel direito dessa mes-
ma janela e pressione Remover. Cli-
que em OK quando terminar. Para
deslocar a barra para baixo da Faixa
de Opções, marque a opção corres-
pondente. Há uma terceira forma de
personalizar a barra de acesso rápi-
do. Basta clicar com o botão direito
do mouse sobre a ferramenta de in-
teresse na Faixa de Opções e esco-
lher Adicionar à Barra de Ferramen-
tas de Acesso Rápido.
SUPLEMENTOS
Assim como outros componentes
do Microsoft Office, o Excel preci-
sa de add-ins para executar algu-
mas tarefas. Para formatar e con-
verter valores para o Euro, por
exemplo, é necessário ter ferra-
mentas específicas. Alguns desses
programas extras já vêm com o pró-
prio Office. Outros podem ser bai-
xados da internet. Você pode op-
tar por executar os suplementos
sempre que o Excel é carregado,
mas essa decisão não é a mais in-
dicada porque esses recursos con-
somem memória e podem tornar
o processamento mais lento. Para
executar ou parar alguns suplemen-
tos, abra Opções do Excel e vá até
a guia Suplementos. No menu Ge-
renciar, selecione Suplementos do
Excel e pressione Ir. Na caixa de
diálogo seguinte, marque os add-
ins que deseja executar ou desmar-
que aqueles que deseja interromper
e clique em OK. Caso o add-in não
esteja instalado, o programa se ofe-
recerá para executar essa tarefa.
STATUS CORRETO 
A barra de status do Excel pode
exibir uma série de informações
enquanto você trabalha, além de
deixar à disposição alguns recur-
sos úteis, como o controle desli-
zante de zoom e as opções de vi-
sualização da planilha. Gerenciar
o que a barra de status deve mos-
trar é uma tarefa muito simples.
Clique com o botão direito do mou-
se sobre ela e marque ou desmar-
que os elementos de acordo com
suas preferências.
TUDO EXPLICADINHO
Reparou que alguns itens da
caixa de diálogo Opções do Ex-
cel têm um pequeno círculo com
a letra i ao lado? Sempre que vir
esse símbolo, passe o mouse so-
bre o item para visualizar uma
dica de tela com informações so-
bre o que acontecerá se você se-
lecionar a opção e para o que
precisa estar atento ao selecio-
nar a configuração.
03_trabalhe do seu jeito.qxd 02/03/2007 13:59 Page 24
IMPACTO NAS
APRESENTAÇÕES
FOTO OU ILUSTRAÇÃO DE FUNDO PODEM DAR 
UM TOQUE A MAIS EM REPRESENTAÇÃO GRÁFICA
POR MARIA ISABEL MOREIRA
GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO
COLEÇÃO INFO > 25
ráficos por si só já fazem
grande diferença quan-
do a idéia é mostrar re-
sultados financeiros, sé-
ries históricas e dados estatísticos. Pou-
ca gente sabe, porém, que pode me-
lhorar a eficiência na comunicação se
recorrer a uma imagem que adicione
informação aos números que estão
sendo exibidos. Esse novo elemento
é particularmente útil em apresenta-
ções, quandoé importante atrair e re-
ter a atenção da audiência.
Adicionar uma fotografia ou ilus-
tração a um gráfico é mais fácil do que
se imagina. Uma vez que os dados fo-
ram inseridos na planilha, crie o grá-
fico que julgar mais conveniente pa-
ra a representação numérica que tem
a mostrar — no exemplo, elegemos o
tipo Barras e selecionamos o subtipo
Barras. Quando o gráfico for criado,
clique sobre seu fundo com o botão
direito de mouse e escolha Formatar
Área do Gráfico. Selecione a catego-
ria Preenchimento na caixa de diálo-
G
Fundo em destaque: imagens enriquecem as representações gráficas 
10_Incremente gráficos.qxd 02/03/2007 14:05 Page 25
GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO
COLEÇÃO INFO > 27
tar Série de Dados. Para aumentar a
largura das barras e aproximá-las,
por exemplo, abra a categoria Op-
ções de Série e deslize o controle pa-
ra mais perto de Sem Intervalo — pa-
ra reduzir a largura e aumentar a dis-
tância, faça a operação contrária. Na
categoria Forma é possível mudar o
formato das barras. A categoria Preen-
chimento, por sua vez, tem as opções
necessárias para a aplicação de cor
e efeitos de cor nas barras. Se quiser
acrescentar ou alterar sombra, efei-
to 3D, borda e estilo de borda, explo-
re as categorias correlatas.
FRENTE E FUNDO
A legenda não está do seu gosto? Se
preferir removê-la, simplesmente se-
lecione-a e pressione Delete. Se qui-
ser reposicioná-la, clique nela com o
botão direito do mouse, escolha For-
matar Legenda e marque uma das
possibilidades apresentadas. Para
acrescentar rótulos ao gráfico e tor-
nar mais clara a identificação dos nú-
meros, clique nas barras com o bo-
tão direito e selecione Adicionar Ró-
tulo de Dados. Caso julgue convenien-
te incluir a informação da categoria
em cada elemento do gráfico, clique
nele com o botão direito do mouse e
selecione Formatar Rótulo de Dados.
Em Opções de Rótulo, marque Nome
da Categoria. Para formatar essas in-
formações — alterar cor, fonte, tama-
nho da fonte, preenchimento e esti-
lo —, clique em um rótulo para sele-
cioná-lo e use as ferramentas do gru-
po Fonte do menu Início.
GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO
26 < COLEÇÃO INFO
go que surgirá, se ela não estiver aber-
ta, e marque a opção Preenchimen-
to com Margem ou Textura. Clique no
botão Arquivo, caso a imagem este-
ja salva no disco rígido ou em outra
unidade de armazenamento, Área de
Transferência, caso tenha usado o co-
mando Copiar e jogado a imagem pa-
ra a Área de Transferência do Win-
dows, ou Clipart, se está interessado
em usar uma ilustração do banco de
imagens do Office. 
FRENTE E FUNDO
Depois que a imagem foi seleciona-
da e adicionada ao gráfico, faça os
ajustes para que diagrama e fundo
fiquem em harmonia. Sem fechar a
caixa de diálogo Formatar Área do
Gráfico, experimente, por exemplo,
aumentar a porcentagem de trans-
parência para suavizar a imagem de
segundo plano, usando o controle
deslizante, aumentando ponto por
ponto a por-
centagem ou,
simplesmente,
digitando um
valor no campo
corresponden-
te. Desloque a
caixa de diálo-
go para o lado
para poder ver
o efeito das
mudanças no
próprio gráfico
e facilitar sua escolha. Quando ti-
ver do seu gosto, clique no botão
Fechar.
COR CONTRASTANTE
Em seguida, ajuste o formato das bar-
ras e a cor de preenchimento para
que se destaquem em relação ao fun-
do. Clique nas barras com o botão di-
reito do mouse e selecione Forma-
Tipos de gráfico: colunas e barras
são indicadas para comparar valores
em diferentes categorias
Ilustrações: O Excel permite usar
imagens de arquivos, área de
transferência ou banco de cliparts
MONTE UMA PIZZA 
BEM DIFERENTE
Em vez de colocar a ima-
gem no fundo, por que não
usá-la como elemento de
preenchimento do próprio
gráfico? Para fazer isso, em
vez de clicar no fundo e se-
lecionar Formatar Área do
Gráfico, marque o gráfico
propriamente dito com o bo-
tão direito do mouse e abra
Formatar Série de Dados. Na
categoria Preenchimento,
proceda como indicado an-
teriormente para a adição de
fundo. Antes de sair dessa
caixa de diálogo, no entanto,
convém usar a opção Linha
Sólida na categoria Cor da
Borda e uma cor bem con-
trastante já que, dependen-
do da imagem selecionada,
o contorno dos elementos
não ficará nítido.
Parte da composição:
imagens também podem ser
usadas como elemento de
preenchimento do gráfico
10_Incremente gráficos.qxd 02/03/2007 14:05 Page 26
GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO
COLEÇÃO INFO > 27
tar Série de Dados. Para aumentar a
largura das barras e aproximá-las,
por exemplo, abra a categoria Op-
ções de Série e deslize o controle pa-
ra mais perto de Sem Intervalo — pa-
ra reduzir a largura e aumentar a dis-
tância, faça a operação contrária. Na
categoria Forma é possível mudar o
formato das barras. A categoria Preen-
chimento, por sua vez, tem as opções
necessárias para a aplicação de cor
e efeitos de cor nas barras. Se quiser
acrescentar ou alterar sombra, efei-
to 3D, borda e estilo de borda, explo-
re as categorias correlatas.
FRENTE E FUNDO
A legenda não está do seu gosto? Se
preferir removê-la, simplesmente se-
lecione-a e pressione Delete. Se qui-
ser reposicioná-la, clique nela com o
botão direito do mouse, escolha For-
matar Legenda e marque uma das
possibilidades apresentadas. Para
acrescentar rótulos ao gráfico e tor-
nar mais clara a identificação dos nú-
meros, clique nas barras com o bo-
tão direito e selecione Adicionar Ró-
tulo de Dados. Caso julgue convenien-
te incluir a informação da categoria
em cada elemento do gráfico, clique
nele com o botão direito do mouse e
selecione Formatar Rótulo de Dados.
Em Opções de Rótulo, marque Nome
da Categoria. Para formatar essas in-
formações — alterar cor, fonte, tama-
nho da fonte, preenchimento e esti-
lo —, clique em um rótulo para sele-
cioná-lo e use as ferramentas do gru-
po Fonte do menu Início.
GRÁFICOS/ILUSTRAÇÃO
26 < COLEÇÃO INFO
go que surgirá, se ela não estiver aber-
ta, e marque a opção Preenchimen-
to com Margem ou Textura. Clique no
botão Arquivo, caso a imagem este-
ja salva no disco rígido ou em outra
unidade de armazenamento, Área de
Transferência, caso tenha usado o co-
mando Copiar e jogado a imagem pa-
ra a Área de Transferência do Win-
dows, ou Clipart, se está interessado
em usar uma ilustração do banco de
imagens do Office. 
FRENTE E FUNDO
Depois que a imagem foi seleciona-
da e adicionada ao gráfico, faça os
ajustes para que diagrama e fundo
fiquem em harmonia. Sem fechar a
caixa de diálogo Formatar Área do
Gráfico, experimente, por exemplo,
aumentar a porcentagem de trans-
parência para suavizar a imagem de
segundo plano, usando o controle
deslizante, aumentando ponto por
ponto a por-
centagem ou,
simplesmente,
digitando um
valor no campo
corresponden-
te. Desloque a
caixa de diálo-
go para o lado
para poder ver
o efeito das
mudanças no
próprio gráfico
e facilitar sua escolha. Quando ti-
ver do seu gosto, clique no botão
Fechar.
COR CONTRASTANTE
Em seguida, ajuste o formato das bar-
ras e a cor de preenchimento para
que se destaquem em relação ao fun-
do. Clique nas barras com o botão di-
reito do mouse e selecione Forma-
Tipos de gráfico: colunas e barras
são indicadas para comparar valores
em diferentes categorias
Ilustrações: O Excel permite usar
imagens de arquivos, área de
transferência ou banco de cliparts
MONTE UMA PIZZA 
BEM DIFERENTE
Em vez de colocar a ima-
gem no fundo, por que não
usá-la como elemento de
preenchimento do próprio
gráfico? Para fazer isso, em
vez de clicar no fundo e se-
lecionar Formatar Área do
Gráfico, marque o gráfico
propriamente dito com o bo-
tão direito do mouse e abra
Formatar Série de Dados. Na
categoria Preenchimento,
proceda como indicado an-
teriormente para a adição de
fundo. Antes de sair dessa
caixa de diálogo, no entanto,
convém usar a opção Linha
Sólida na categoria Cor da
Borda e uma cor bem con-
trastante já que, dependen-
do da imagem selecionada,
o contorno dos elementos
não ficará nítido.
Parte da composição:
imagens também podem ser
usadas como elemento de
preenchimento do gráfico
10_Incremente gráficos.qxd 02/03/200714:05 Page 26
GRÁFICOS/GANTT
COLEÇÃO INFO > 29
ENTRADA DE DADOS
O primeiro passo para criar um
gráfico de Gantt é entrar com os
dados corretamente na planilha.
Ela deverá conter três colunas —
descrição das tarefas, início pre-
visto das atividades e tempo de
duração. A lista de tarefas fica na
coluna A. Deixe a célula A1 em
branco para que o Excel reconhe-
ça que a primeira linha contém os
nomes das séries e a primeira co-
luna as etiquetas de categoria. A
partir da linha 2, liste as tarefas
necessárias à execução do proje-
to. Na célula B1, escreva Início e,
a partir da B2, insira as datas em
que cada tarefa tem de começar
a ser desenvolvida. Na coluna C,
escreva Duração na primeira linha
e, nas seguintes, indique o número
de dias estimado para a conclu-
são de cada etapa.
PARTE OCULTA
Concluído o preen-
chimento da tabela,
selecione todo o
conjunto de células,
abra a guia Inserir
e, no grupo de fer-
ramentas Gráfico,
clique na opção Bar-
ras para abrir a ga-
leria correspondente. Escolha a se-
gunda opção — Barras Empilhadas
— para que o Excel monte o gráfi-
co. Clique sobre a legenda e dele-
te-a, já que ela mostrará as duas
séries de dados e uma delas pre-
cisa ser omitida. Em seguida, cli-
que na categoria do eixo vertical
— a lista de tarefas — com o botão
direito do mouse e selecione For-
matar Eixo. Marque o item Catego-
rias Em Ordem Inversa para apre-
sentar as tarefas em seqüencia, co-
meçando do topo. Na área Eixo Ho-
rizontal Cruza Em, marque o item
Na Categoria Máxima. Esse passo
é necessário para que o Excel apre-
sente as datas na parte inferior do
gráfico. Clique em Fechar. 
Feito isso, clique com o botão
direito do mouse na série de da-
dos Data de Início — é a parte mais
à esquerda das barras horizontais
— e leve e solte o mouse até For-
GRÁFICOS/GANTT
28 < COLEÇÃO INFO
ualquer gerente de
projeto sabe como é
árduo controlar prazos
e recursos. O atraso
em uma das etapas pode compro-
meter todo o cronograma e im-
pactar os custos. Se o projeto é
vultoso, o uso de uma ferramen-
ta como o Project pode ser indis-
pensável. Com trabalhos mais sim-
ples, no entanto, o Excel dá conta
do recado, possibilitando a cria-
ção de um gráfico para acompa-
nhar visualmente o andamento das
tarefas de um projeto. O Excel não
dispõe de um gráfico específico
para esse trabalho, conhecido co-
mo gráfico de Gantt, mas é possí-
vel simular uma representação
desse tipo usando um gráfico de
barras empilhadas e lançando mão
de alguns pequenos truques. 
TAREFAS DENTRO
DO PRAZO
UM GRÁFICO DE GANTT DÁ A MAIOR FORÇA NA HORA DE
ACOMPANHAR O DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS 
POR MARIA ISABEL MOREIRA
Q
Gráfico de Gantt: com um gráfico de barras é possível acompanhar tarefas de projetos
Formato correto: 
o primeiro cuidado 
é inserir as
informações na
planilha corretamente
11_Gráfico de Gantt .qxd 02/03/2007 14:07 Page 28
GRÁFICOS/GANTT
COLEÇÃO INFO > 29
ENTRADA DE DADOS
O primeiro passo para criar um
gráfico de Gantt é entrar com os
dados corretamente na planilha.
Ela deverá conter três colunas —
descrição das tarefas, início pre-
visto das atividades e tempo de
duração. A lista de tarefas fica na
coluna A. Deixe a célula A1 em
branco para que o Excel reconhe-
ça que a primeira linha contém os
nomes das séries e a primeira co-
luna as etiquetas de categoria. A
partir da linha 2, liste as tarefas
necessárias à execução do proje-
to. Na célula B1, escreva Início e,
a partir da B2, insira as datas em
que cada tarefa tem de começar
a ser desenvolvida. Na coluna C,
escreva Duração na primeira linha
e, nas seguintes, indique o número
de dias estimado para a conclu-
são de cada etapa.
PARTE OCULTA
Concluído o preen-
chimento da tabela,
selecione todo o
conjunto de células,
abra a guia Inserir
e, no grupo de fer-
ramentas Gráfico,
clique na opção Bar-
ras para abrir a ga-
leria correspondente. Escolha a se-
gunda opção — Barras Empilhadas
— para que o Excel monte o gráfi-
co. Clique sobre a legenda e dele-
te-a, já que ela mostrará as duas
séries de dados e uma delas pre-
cisa ser omitida. Em seguida, cli-
que na categoria do eixo vertical
— a lista de tarefas — com o botão
direito do mouse e selecione For-
matar Eixo. Marque o item Catego-
rias Em Ordem Inversa para apre-
sentar as tarefas em seqüencia, co-
meçando do topo. Na área Eixo Ho-
rizontal Cruza Em, marque o item
Na Categoria Máxima. Esse passo
é necessário para que o Excel apre-
sente as datas na parte inferior do
gráfico. Clique em Fechar. 
Feito isso, clique com o botão
direito do mouse na série de da-
dos Data de Início — é a parte mais
à esquerda das barras horizontais
— e leve e solte o mouse até For-
GRÁFICOS/GANTT
28 < COLEÇÃO INFO
ualquer gerente de
projeto sabe como é
árduo controlar prazos
e recursos. O atraso
em uma das etapas pode compro-
meter todo o cronograma e im-
pactar os custos. Se o projeto é
vultoso, o uso de uma ferramen-
ta como o Project pode ser indis-
pensável. Com trabalhos mais sim-
ples, no entanto, o Excel dá conta
do recado, possibilitando a cria-
ção de um gráfico para acompa-
nhar visualmente o andamento das
tarefas de um projeto. O Excel não
dispõe de um gráfico específico
para esse trabalho, conhecido co-
mo gráfico de Gantt, mas é possí-
vel simular uma representação
desse tipo usando um gráfico de
barras empilhadas e lançando mão
de alguns pequenos truques. 
TAREFAS DENTRO
DO PRAZO
UM GRÁFICO DE GANTT DÁ A MAIOR FORÇA NA HORA DE
ACOMPANHAR O DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS 
POR MARIA ISABEL MOREIRA
Q
Gráfico de Gantt: com um gráfico de barras é possível acompanhar tarefas de projetos
Formato correto: 
o primeiro cuidado 
é inserir as
informações na
planilha corretamente
11_Gráfico de Gantt .qxd 02/03/2007 14:07 Page 28
QUAL É MESMO
A DATA CORRETA?
Quando você digita uma data
qualquer no Excel, o programa
exibe a informação na tela, mas,
internamente, converte essa da-
ta para uma seqüência numéri-
ca. Essa seqüência representa o
número de dias transcorridos
desde a data de referência do
programa, que é 1o de janeiro de
1990. Assim, a data 15 de feve-
reiro de 2007, por exemplo, é re-
presentada pelo número 39128.
Como chegamos a este número?
Simples. Usamos a fórmula =DA-
TA.VALOR(“15/2/2007”) . 
GRÁFICOS/GANTT
COLEÇÃO INFO > 31
colha Formatar Série de Dados.
Para o gráfico de exemplo, usa-
mos as opções das categorias
Preenchimento e Opções de Sé-
rie. Na primeira categoria, selecio-
namos Preenchimento Gradual.
Em Cores Predefinidas, optamos
por Oceano, em Tipo, definimos
Linear e, em Cor, elegemos Azul-
claro. Na categoria Opções de
Preenchimento, alteramos a Lar-
gura de Espaçamento para 82%
para que as barras ficassem ligei-
ramente mais largas. Você pode
experimentar outras combinações
e explorar as opções nas outras
categorias dessa caixa de diálogo
até encontrar o layout de gráfico
que julgue mais agradável. Quan-
do concluir, clique em Fechar.
GRÁFICOS/GANTT
30 < COLEÇÃO INFO
matar Série de Dados. Nessa cai-
xa de diálogo, defina a sobrepo-
sição de séries em 100%. Abra a
categoria Preenchimento e mar-
que a opção Sem Preenchimento.
Na categoria Cor de Borda, esco-
lha Sem Linha. Todas essas defi-
nições fazem com que a série de
dados Data do Início fique escon-
dida no gráfico e seja possível si-
mular o diagrama de Gantt. 
FORMATE AS DATAS
Na seqüência, selecione o eixo ho-
rizontal (as datas de início propria-
mente ditas) com o botão direito
do mouse e escolha Formatar Ei-
xo. Nos campos Mínimo e Máximo
você terá de informar as datas que
deseja mostrar no gráfico. O pro-
blema aqui é que esses números
precisam estar no formato de da-
ta interpretado internamente pe-
lo Excel (veja no quadro Qual é a
data? como descobrir a equivalên-
cia numérica de uma data). No
exemplo, digitamos 39085, que
corresponde a 03/
01/2007, no Mínimo
e 39142, que se re-
fere a 01/03/2007,
no campo Máximo.
Em Unidade Princi-
pal, digitamos 7 para exibir inter-
valos de uma semana. Para habi-
litar esses três campos para a di-
gitação dos valores é necessário
marcar antes as opções