AP1 - GESTÃO DE SUPRIMENTOS - PDF - ENVIAR

Prévia do material em texto

UNIVERSIDADE UNIGRANRIO 
JUAN DE SOUZA FIGUEIRÓ 
2037428 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
GESTÃO DE SUPRIMENTOS 
AVALIAÇÃO AP1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
MACAÉ, 2022
 
 
Sumário 
1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 2 
1 DESENVOLVIMENTO ........................................................................................................ 3 
1.1 UNIDADE 1....................................................................................................................... 3 
Como e porque as organizações fazem a gestão de Estoques e Suprimentos ................ 3 
Como está dividido a área de materiais de uma organização (desenhe um 
organograma) ...................................................................................................................... 3 
Qual a importância da classificação de materiais seus métodos e suas tecnologias ....... 4 
Como trabalhar com radiofrequência na gestão de suprimentos ...................................... 4 
Exemplo unidade 1.............................................................................................................. 5 
UNIDADE 2 ............................................................................................................................. 5 
Os erros comuns no dimensionamento e controle de estoques (cite exemplos) .............. 5 
Porque implantar um sistema de controle de estoque quais deram certo......................... 6 
Qual a acuracidade ideal dos estoques de uma organização ........................................... 7 
1.2 Exemplo unidade 2........................................................................................................ 7 
1.3 UNIDADE 3....................................................................................................................... 8 
Elaborar um e um resumo com os principais cálculos do capítulo, utilizar as fórmulas 
com exemplos numéricos.................................................................................................... 8 
1.4 UNIDADE 4....................................................................................................................... 9 
Elaborar um resumo sobre a classificação ABC ................................................................ 9 
Elaborar um gráfico ABC, no Excel, para a tabela abaixo ............................................... 10 
REFERÊNCIAS ........................................................................................................................ 11 
 
 
2 
 
 
1 INTRODUÇÃO 
 Muito se discute a importância de uma gestão eficaz nas organizações para 
garantir o sucesso da mesma. É evidente que, uma gestão efetiva é elaborada 
através de diversos cenários que devem ser planejados e executados, dessa forma, 
melhorando os processos das empresas e as evidenciando no mercado. Por conta 
disso, esse trabalho tem como objetivo discutir o cenário da gestão de suprimentos, 
que é de suma importância para o sucesso de algum negócio, pois garante o seu 
funcionamento. 
Gestão de suprimentos tem como meta gerenciar todas as tarefas referentes 
à logística interna e externa de uma organização, além de proporcionar controle e 
cooperação entre todos os integrantes dessas atividades. São eles: fornecedores, 
prestadores de serviço e consumidores. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
3 
 
1 DESENVOLVIMENTO 
 
1.1 UNIDADE 1 
 
Como e porque as organizações fazem a gestão de Estoques e Suprimentos 
 
A gestão da cadeia de suprimentos é a administração e controle dos 
elementos que a constituem, como: 
 Fluxos de dados; 
 Produção de mercadorias; 
 Atividades e funções dos colaboradores; 
 Rotinas logísticas; 
 Custos; 
 Canais de distribuição, 
 Tempo de entregas. 
Ela emprega técnicas, metodologias e soluções tecnológicas para 
acompanhar, integrar, controlar e organizar suas etapas. Cada companhia conta 
com uma cadeia de suprimentos própria, de modo que tanto clientes empresariais 
quanto fornecedores têm as suas. Por isso, uma gestão de suprimentos eficiente 
deve considerar, além de seus fluxos internos, os externos. Ou seja, aqueles que 
envolvem os seus parceiros, fornecedores e consumidores. 
Uma boa gestão de cadeia de suprimentos diminui custos ao longo da cadeia. 
Isso acontece principalmente ao otimizar o controle dos produtos de modo a prevenir 
perdas, extravios e quebras. Líderes que buscam bons resultados e redução de 
gargalos logísticos precisam focar no gerenciamento de suprimentos. 
Como está dividido a área de materiais de uma organização (desenhe um 
organograma) 
 
 
https://www.totvs.com/blog/atacadista-distribuidor/como-tornar-a-distribuicao-logistica-mais-eficiente/
 
4 
 
 
 
Qual a importância da classificação de materiais seus métodos e suas 
tecnologias 
 
Uma correta e adequada codificação de materiais e produtos, além de 
fornecer dados mais precisos sobre os itens em estoque e facilitar sua 
operacionalização, permite uma tomada de decisões mais rápida e eficiente. Esse é 
com certeza o primeiro passo para ter uma perfeita gestão dos estoques, além de 
outras etapas igualmente importantes. 
Como trabalhar com radiofrequência na gestão de suprimentos 
 
RFID significa identificação por radiofrequência. A tecnologia RFID utiliza 
campos eletromagnéticos para identificar e rastrear objetos que possuem as 
etiquetas com chip, nos quais as informações são armazenadas eletronicamente . A 
informação é então transmitida para uma interface de comunicação, que traduz em 
dados uti lizáveis que podem ser usados para gerenciar seus negócios. 
Embora se pareçam ao código de barras, as etiquetas de RFID, além 
poderem armazenar muito mais dados nelas mesmas, elas não precisam de contato 
visual ou de proximidade para que ocorra a leitura. A leitura é em massa, chegando 
a 1000 leituras por segundo dependendo do leitor empregado. Ou seja, reduzem a 
tempo de leitura, consequentemente reduzindo os erros e facilitando a automação 
nas operações de armazenamento e em todos os processos relacionados. 
 
5 
 
Exemplo unidade 1 
 
 Atualmente, trabalho na empresa CLIGED MACÁE, atuando na parte 
administrativa, envolvido nos processos de logística, financeiro, marketing e gestão 
de pessoas. A clínica CLIGED Macaé é empresa especializada em diagnóstico por 
imagem e um centro de terapia assistida. No caso do centro de terapia, a gestão de 
suprimentos é realizada por uma tabela dinâmica no Excel, que mostra as 
necessidades de compra para repor o estoque, levando em conta também, qualquer 
eventualidade com alguma medicação, para não ocorrer de algum paciente ficar 
sem ela. Com isso, a empresa consegue gerir suas compras dentro do orçamento, 
organizando seu estoque e atendendo seus clientes prontamente. 
 
UNIDADE 2 
Os erros comuns no dimensionamento e controle de estoques (cite exemplos) 
1 - Falta de integração com outros setores. 
O grande erro de muitos empreendedores é tomar decisões importantes sem 
levar em consideração os reais números do estoque. O departamento de vendas 
precisa saber qual é a quantidade de itens disponíveis em estoque para realizar as 
negociações. Por outro lado, a gestão de estoque precisa estar ciente da demanda 
de vendas para controlar o estoque de produtos. 
2 - Comprar mais itens que o necessário. 
Quando o gestor compra produtos em excesso principalmente aqueles itens 
sazonais, que possuem épocas de baixa e alta nas vendas, as chances de perdas, 
de obsolescência e de comprometer o espaço além do necessário são muito 
maiores. Por isso, é fundamental levar em consideração as informações atualizadas 
de inventário para saber, ao certo, o que você tem ou não para negociar. 
3- Informações desatualizadas. 
Informações desatualizadas, ou mesmo registros incompletos podem 
prejudicar não só o controlede estoque como também a emissão de notas fiscais. 
Assim, a adoção de um sistema integrado com os demais departamentos, 
 
6 
 
principalmente o de compras com o setor comercial, facilita todo o processo e ainda 
mantém as informações constantemente atualizadas. 
4 - Não controlar o giro dos produtos. 
Outro erro de muitos empreendedores é controlar o estoque levando em 
consideração apenas informações da demanda ou dados isolados para cada 
produto. Do contrário, quando planeja cada etapa e processo do seu estoque, é 
possível saber, com exatidão, quais itens devem ser comprados, quando devem ser 
adquiridos e qual é seu volume de compras. Além disso, é fundamental levar em 
consideração o tempo que o produto leva para ser vendido a partir da data que ele 
entrou no estoque. No caso de o gestor desconsiderar o giro dos produtos, pode 
estar investindo uma boa quantia de dinheiro em itens que não são vendidos com 
frequência. 
5 - Não investir na capacitação da equipe. 
Sem dúvida, o gerenciamento ineficiente de estoque pode arruinar qualquer 
negócio. E é preciso que toda a equipe esteja engajada para utilizar corretamente as 
novas ferramentas. Afinal, de nada adianta a automatização e otimização de 
processos e o investimento em softwares de última geração se as equipes de 
trabalho não são treinadas para utilizar de forma correta essas novas 
funcionalidades. 
6 - Não investir em tecnologia. 
A falta de uti lização de um sistema de gestão, ferramentas obsoletas e 
métodos manuais de registro e controle de estoque podem levar a erros e 
informações equivocadas. Até porque, hoje em dia, é completamente inviável manter 
anotações em longas e complicadas planilhas impressas, ou mesmo em bloquinhos 
de papel. Assim, investir em softwares que minimizem erros, aumentem a 
previsibilidade e centralizem os dados em um só lugar é a base de uma gestão de 
estoque eficiente. 
Porque implantar um sistema de controle de estoque quais deram certo 
 
 
7 
 
Boa relação de custo benefício; Menor ocorrências de erros; Maior segurança; 
Praticidade; Controle rigoroso do inventário de estoque; Integração com demais 
áreas da empresa; Relatórios gerenciais; e Acompanhamento online. 
PEPS. O método de gestão de estoque PEPS (Primeiro que Entra, Primeiro que Sai) 
é um dos mais praticados e refere-se à saída das mercadorias de acordo com a 
ordem cronológica. ... 
1. UEPS. 
2. Custo Médio. 
3. Just in Time. 
4. Curva ABC. 
5. Preço Específico. 
6. Giro de estoque. 
7. Ciclo PDCA. 
Qual a acuracidade ideal dos estoques de uma organização 
 
O cálculo da Acuracidade de Estoque pode ser feito avaliando -se cada item 
separadamente ou o total armazenado. Para ambos os casos, basta dividir o número 
contabilizado no estoque físico pelo que consta no sistema e multiplicar por 100. 
Acuracidade de Estoque = Nº de itens contabilizados no estoque / Nº de itens 
que constam no sistema x 100 
O valor ideal pode depender tanto do tipo de mercadoria quanto da natureza 
do negócio, contudo, o percentual mais adequado seria o mais próximo de 100%. As 
boas práticas de mercado recomendam um valor acima de 95%. 
1.2 Exemplo unidade 2 
 
Por exemplo, se na contagem no estoque constatou-se que há 120 unidades 
de determinado item e o sistema mostra 135, o cálculo seria 120÷135 = 0,88 que, ao 
ser multiplicado por 100, dá um índice de acuracidade de 88%. 
 
8 
 
1.3 UNIDADE 3 
 
Elaborar um e um resumo com os principais cálculos do capítulo, utilizar as 
fórmulas com exemplos numéricos. 
 
1- G.A = ((Quantidade atendida) / (Consumo necessário)) x 100 = 
G.A: Grau de atendimento. 
Exemplo: ((2500) / (3500)) x 100 = 71 % 
2 - EV = EF + SF + EI 
EV = Estoque virtual. 
EF = Estoque físico. 
SF = Saldo de fornecimento. 
EI = Estoque em inspeção. 
Exemplo: EV = 200 + 300 + 100 = 600 
3 - PP = (C X TR) + E. Min 
PP = Ponto de pedido. 
C = Consumo médio. 
TR = Tempo de reposição. 
E. Min. = Estoque mínimo. 
Exemplo: 
PP = (50 x 2) + 20 
PP = 100 + 20 
PP = 120 unidades. 
4 - E. Max = E.Min + Lote de Com 
Nível de ressuprimento 
E.max = Estoque máximo 
E.Min = Estoque mínimo 
 
9 
 
Lote de com = Lote compra 
Exemplo: E. Max = 800 + 2500 =3300 
 
1.4 UNIDADE 4 
 
Elaborar um resumo sobre a classificação ABC 
 
De maneira geral, a Curva ABC nada mais é do que uma ferramenta 
gerencial. Ela classifica as informações ao separar os itens de maior importância ou 
impacto. Dessa maneira, a Curva ABC auxilia na administração de custos. 
Na classificação estatística de materiais, a Curva ABC considera sua 
importância baseada nas quantidades utilizadas e no seu valor. A Curva ABC 
também pode ser aplicada para a classificação de clientes. Nesse caso, a Curva 
ABC relaciona seus volumes de compras ou lucratividade proporcionada. 
A análise ABC consiste na divisão de itens de estoque de acordo com três 
grupos. Eles se organizam de acordo com o valor de demanda, quando são 
produtos acabados, e valor de consumo, quando os produtos fazem parte do 
processo produtivo. Ou seja, quando se tratam de matérias primas ou insumos. 
Como resultado, a Curva ABC será classificada em: 
 Classe A: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo alto; 
 Classe B: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo 
intermediário; 
 Classe C: Itens que possuem um valor de demanda ou consumo baixo. 
Quando a Curva ABC é aplicada na gestão de uma empresa, ela permite ao 
gestor se dedicar de forma mais direcionada às suas atividades. Com isso, a Curva 
ABC cria a possibilidade de gerar mais lucratividade, melhorar o relacionamento com 
clientes e uti lizar de maneira mais consciente o dinheiro da empresa. 
 
10 
 
Elaborar um gráfico ABC, no Excel, para a tabela abaixo 
 
PRODUTOS FATURAMENTO % 
% 
ACUMULADA CONCEITO 
Produto 10 R$ 59.220,00 21,39% 21,39% A 
Produto 3 R$ 52.248,00 18,87% 40,26% A 
Produto 5 R$ 40.986,00 14,80% 55,06% A 
Produto 8 R$ 37.030,00 13,38% 68,44% A 
Produto 2 R$ 26.649,00 9,63% 78,07% A 
Produto 6 R$ 17.360,00 6,27% 84,34% B 
Produto 9 R$ 17.376,00 6,28% 90,62% B 
Produto 4 R$ 12.862,00 4,65% 95,27% B 
Produto 7 R$ 9.339,00 3,37% 98,64% C 
Produto 1 R$ 3.786,00 1,37% 100,01% C 
Total R$ 276.856 
 
 
 
Exemplo: 
Para as construtoras, por exemplo, a Curva ABC pode ser uma aliada na 
administração de estoques. Afinal, por meio dela é possível acompanhar a 
necessidade de aquisição de materiais ou matérias primas. O resultado final desse 
processo é a redução de custos. 
É muito comum entre as construtoras notar que a maior parte delas tem 
problemas com os controles de gastos, rendimentos e gestão de custos. Mas, 
utilizando a Curva ABC é possível obter um resultado positivo no planejamento da 
obra. 
0,00%
20,00%
40,00%
60,00%
80,00%
100,00%
120,00%
Produto 
10
Produto 
3
Produto 
5
Produto 
8
Produto 
2
Produto 
6
Produto 
9
Produto 
4
Produto 
7
Produto 
1
https://www.sienge.com.br/blog/aprenda-a-fazer-o-controle-pela-curva-abc-e-diminua-o-desperdicio-na-obra/
 
11 
 
 
REFERÊNCIAS 
 
https://portogente.com.br/portopedia/91207-o-que-e-a-gestao-da-cadeia-de-
suprimentos-e-como-funciona Acessado em: 15.03.2022 
https://www.grancursosonline.com.br/download-demonstrativo/download-
resumo/codigo/2R20y0gZuTY%3D Acessado em: 15.03.2022 
https://www.manutencaoemfoco.com.br/criterios-de-classificacao-dos-materiais/ 
Acessado em: 15.03.2022 
https://rfidbrasil.com/blog/os-beneficios-do-rfid-no-centro-de-distribuicao-depositos-e-
na-cadeia-de-suprimentos/ Acessado em: 15.03.2022 
https://blog.oriontec.com.br/os-6-principais-erros-em-gestao-de-estoque/ Acessado 
em: 15.03.2022 
https://blog.egestor.com.br/sistema-de-controle-de-estoque/ Acessado em: 
15.03.2022 
https://ramo.com.br/gestao-de-distribuicao-e-logistica/metodos-de-controle-de-
estoque/ Acessado em: 15.03.2022 
https://delage.com.br/blog/o-que-e-acuracidade-de-estoque-como-medir-e-como-aumentar-a-taxa/ Acessado em: 15.03.2022