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MANUAL DE SUCESSO DA CORRESPONDÊNIA JURÍDICA GUIA DEFINITIVO POR MARIA FERNANDA TORRANO A AUTORA Maria Fernanda Torrano é Bacharel em Direito pelas Faculdades Metropolitanas Unidas. Possui certificações Internacionais como Professional & Self Coach, Leader Coach e Analista Comportamental pelo Instituto Brasileiro de Coaching– IBC. Realizou diversos cursos relacionados a Desenvolvimento e Liderança, Oratória, Negociação e Vendas, com certificações pelo Instituto Nacional de Excelência Humana. Com mais de 12 anos de experiência na área da Correspondência Jurídica, atualmente é a CEO da empresa Fórum Delivery Serviços de Apoio Adm., empresa de logística com atendimento Nacional. Entusiasta por capacitação profissional no meio digital, é também a idealizadora do projeto Correspondente Alta Performance, projeto este que associa as mais importantes técnicas e ferramentas da área jurídica ao Coaching Empresarial. ÍNDICE INTRODUÇÃO ------------------------------------------------------------01 A relevância de um Correspondente Jurídico --------------------------------------------04 O que é um Correspondente Jurídico -------------------------------------------------------------------05 Quem pode ser Correspondente Jurídico e quais trabalhos solicitados----------------------------06 Como receber contratações ----------------------------------------07 Quem são os Clientes--------------------------------------------------08 Quais as vantagens em ser um Correspondente Jurídico --------------------------------------------10 Pontualidade não é um Diferencial --------------------------------12 Organização como Alicerce------------------------------------------13 CONCLUSÃO ------------------------------------------------------------15 Treinamento Correspondente Alta Performance--------------16 INTRODUÇÃO A Correspondência Jurídica, nos dias de hoje, vem sendo um dos pilares da advocacia quando o assunto é atuação de escritórios a nível nacional. Um escritório, ainda que de grande porte, jamais conseguiria atender a demanda de seus clientes sem que contasse com o apoio de colegas em outras localidades, senão a de sua sede. Neste sentido, ouso dizer que a Correspondência Jurídica é fundamental para o funcionamento do organismo jurídico nacional. Mesmo com a progressiva digitalização dos processos, a atuação deste profissional jamais perderá a importância, pois há atos que necessitam de sua presença material e não virtual, como por exemplo, comparecimento em audiências, procedimentos administrativos, despachos, entrada e retirada de certidões bem como cópias dos processos que ainda são físicos. 1 INTRODUÇÃO Com a ocorrência das demissões em massa em muitos departamentos jurídicos, muitos colegas de profissão optaram por exercer a correspondência como fonte de renda extra. Ou ainda, pela própria situação de mercado, muitos bacharéis ou recém formados não conseguiam se posicionar dentro de um escritório ou de um departamento jurídico em uma empresa, optando também pela Correspondência Jurídica como fonte de renda extra e provisória. Com isso, o mercado ficou mais saturado, devendo este profissional se profissionalizar e se diferenciar para garantir a sua fatia no mercado. Após a Pandemia Mundial de 2020, o profissional Correspondente Jurídico se tornou ainda mais indispensável aos escritórios de advocacia, por exercer, de forma autônoma, atividades fundamentais dentro do sistema. 2 INTRODUÇÃO E agora pergunta-se: Como se posicionar de forma definitiva neste mercado? Como fazer um diferencial a ponto de conquistar clientes por qualidade, e não meramente por preço de serviço? Neste ebook você irá aprender algumas técnicas de como conduzir trabalhos a nível de Excelência, fidelizando clientes e galgando novas carteiras. Vamos lá? 3 4 Tecnicamente falando, Correspondente Jurídico é aquele que representa o advogado ou o escritório, não tendo nenhuma relação com o Cliente/Empresa em si, tendo vínculo tão somente com quem o contratou. As questões que não forem relacionadas à atividades internas intelectuais, sendo então de ordem externa (Fórum e Cartórios), serão desenvolvidas por um Correspondente Jurídico, caso o advogado não possa se ausentar do escritório. DEFINIÇÃO TÉCNICA DO CORRESPONDENTE JURÍDICO A relevância de um Correspondente Jurídico 5 Sem os correspondentes seria muito custoso ao escritório enviar advogados internos para cumprimentos de obrigações, tais como comparecimentos em audiências, cópias de processos e protocolos. Por este motivo, honrosa é a posição de um correspondente, na medida que representa os interesses de seu cliente, atuando diretamente ao cartório ou ao magistrado, realizando audiências, acordos, atualizando os andamentos processuais e demais atos que se fizerem necessários DEFINIÇÃO MARIA FERNANDA TORRANO A relevância de um Correspondente Jurídico Ao meu ver, a definição de Correspondente Jurídico vai muito além! Ouso dizer que os Correspondentes auxiliam empresas e escritórios, que possuem processos em todo o território nacional, a desempenhar com excelência suas obrigações. É o braço Direito do escritório de advocacia. 6 ESTUDANTES DE DIREITO E BACHARÉIS QUEM PODE SER CORRESPONDENTE JURÍDICO? Estudantes de Direito, Bacharéis e claro, advogados, podem atuar na Correspondência Jurídica. Desde o primeiro ano da faculdade de Direito é possível trabalhar como Correspondente Jurídico. E os Bacharéis, que até então poderiam se sentir deslocados, na Correspondência Jurídica tem uma grande oportunidade de manter a chama do Direito Viva, até a aprovação na ordem. O que vai diferenciar, serão os trabalhos que cada um poderá executar, vejamos: As principais solicitações feitas para os Bacharéis/Estudantes são de comparecimento em audiência como preposto, cópias de processos, protocolos de petições desde que já venham assinadas pelo Advogado (seja via correios seja por assinatura eletrônica), diligências diversas perante os mais variados órgãos como Prefeituras, Cartórios, Detran, Procon, Fóruns etc. ADVOGADOS Todos os trabalhados que o estudante e o Bacharel podem realizar, o advogado também pode. Além disso, o comparecimento em audiência como advogado, acompanhamento de testemunha , acompanhamento de busca e apreensão ou perícia, cópias de processos físicos e eletrônicos com ou sem segredo de justiça, protocolos em processos, físicos e eletrônicos, despacho com magistrado 7 PLATAFORMAS DE CORRESPONDENTE COMO RECEBER CONTRATAÇÕES São sites que os correspondentes jurídicos se cadastram, indicando seus dados completos e as Comarcas que atendem, aguardando uma contratação. Para o iniciante na Correspondência Jurídica, o investimento em plataformas é muito importante pois é lá que irão surgir as primeiras oportunidades. Alias, é pelo serviço que vai aparecer na plataforma que você inclusive vai pagar o investimento. Captação Ativa de clientes: Quando você ganhar uma certa experiência na Correspondência, e se sentir seguro para vender o seu serviço por telefone, você entrará em contato com seus possíveis clientes, ativamente. Mas cuidado: Essa técnica não é telemarketing! é preciso saber aplicada com maestria para que tenha êxito. Networking: Quando você estiver por dentro da Correspondência, e principalmente fazendo parte de um grupo de Correspondentes (como os alunos do Treinamento Correspondente alta Performance) você terá uma rede de relacionamentos para poder trabalhar. Além disso, quando você executa um bom trabalho, o seu cliente vai te indicar para outros clientes. 8 DEFINA SEU CLIENTE E SUAS FERRAMENTAS QUEM SÃO OS CLIENTES Você acredita que qualquer escritório ou qualquer departamento jurídico possa ser o seu cliente? Você acredita que a devolutiva da diligência contratada possa ser feita sem a ferramenta adequada? Em um primeiro momento, a suas respostas podem até ser SIM, porém aqui você irá aprender que quanto mais escolhas você faz, mais posicionado vocêestá. É grande, por exemplo, a diferença entre ser correspondente de um departamento jurídico de empresa e de um escritório de advocacia. As diferenças vão desde o tipo de trabalho exercido, até a remuneração a ser percebida. Não há como cobrar o mesmo honorário de um departamento juridico de uma multinacional, realizando audiência de extrema complexidade com conhecimento específico e um honorário praticado para escritório de advocacia que possui grande demanda, porém pouca complexidade. Consegue perceber a diferença? São tipos de clientes distintos que apresentam necessidades diferentes. Fazer a mesma cobrança para os dois, é não prestar atenção às suas necessidades. Da mesma maneira ocorre com a ferramenta de trabalho utilizada. Se o seu cliente trabalha com Outlook, por exemplo, e a copia que você enviar for muito volumosa, você deverá enviar as cópias de forma a não sobrecarregar o sistema dele. Percebe que, se enviar a cópia em vários e mails, você não irá ajudá-lo? Pelo contrário, irá atrapalha-lo, obrigando-o a unificar todas as partes, transformando tudo em um único arquivo. Veja, lembrando o cenário atual onde estão todos os correspondentes, onde você quer estar? No meio de todos, batalhando por uma oportunidade, ou se destacando, sabendo quem é seu cliente e como/quanto cobrar, enviando a contratação de uma forma que o ajude, facilitando o seu trabalho? 9 Posicionamento está diretamente ligado a escolhas! Sucesso está diretamente ligado a posicionamento! 10 LIBERDADE QUAIS AS VANTAGENS DE SER UM CORRESPONDENTE JURÍDICO? Com organização, você vai conseguir encaixar a Correspondência Jurídica com outras atividades de sua vida, seja estudos, seja advocacia, já que você monta sua rotina com base nas contratações que chegarem. Você só vai aceitar as diligências que chegarem se quiser, não possui vinculo algum com elas. Liberdade geográfica: você poderá trabalhar de qualquer lugar que quiser, conseguindo parceiros em outras cidades. EXPERIÊNCIA PRÁTICA A faculdade de Direito não prepara o profissional para a o mercado de trabalho. A maioria das pessoas se formam e nunca pisaram em uma sala de Audiência. A correspondência Jurídica vai te preparar pra isso. Vai ganhar experiência em lidar com clientes, ter jogo de cintura, conseguir sua primeira rede de relacionamentos, o que também não é ensinado na faculdade de direito. REMUNERAÇÃO QUAIS AS VANTAGENS DE SER UM CORRESPONDENTE JURÍDICO? Sem dúvida nenhuma, a Correspondência Jurídica é a forma mais rápida de receber honorários dentro do Direito. Isso porquê o Correspondente Jurídico recebe POR ATO, e não no resultado. Para os advogados, esses honorários serão usados para custear o seu escritório, enquanto você planeja com calma a estratégia de prospecção de clientes. Para os estudantes e Bacharéis, sem dúvida alguma é a maior remuneração do mercado jurídico, com o seu tempo dedicado exclusivamente ao seu negócio, você terá os seus próprios clientes e vai receber diretamente deles. O melhor: na Correspondência Jurídica VOCÊ escolhe quanto quer ganhar, baseado na sua estratégia de captação e retenção de clientes. 11 12 NÃO É UM DIFERENCIAL! PONTUALIDADE Um dos primeiros ensinamentos que ouvimos na faculdade e nos estágios é relacionado ao prazo. Prazo, no Direito, é tudo. Neste sentido, falarmos de pontualidade como sendo um diferencial para um bom profissional, não me soa coerente, uma vez que é a exigência mínima de nossa profissão. Como neste ebook estamos aprendendo como um Correspondente se destaca a nível de Alta Performance, ser pontual deve ser encarado em outra dimensão. Primeiro você deve ser honesto com seu cliente, verificando a sua disponibilidade de cumprimento da solicitação dentro do prazo solicitado por ele e da forma solicitada por ele. Estando de acordo, se o seu cliente pedir uma diligência com prazo de 2 dias de entrega, busque sempre surpreendê-lo, entregando em menor tempo com a mesma qualidade. Pontualidade no comparecimento das audiências também é de suma importância! Chegar com antecedência e preparado para a solenidade, certamente irá te posicionar de forma positiva junto a seu cliente. Informe-se sobre o processo com antecedência, instrua as testemunhas de forma adequada e devolva as atas com um relatório altamente descritivo da solenidade (já tinha pensado nisso?). 13 ORGANIZAÇÃO: O ALICERCE Trabalhar bem, para o Correspondente Jurídico de Alta Performance, é estar de acordo com adjetivos exigidos para esta classe, ou seja, trabalhar com agilidade e eficiência. Estes dois adjetivos são acompanhados de uma necessidade técnica: Organização. A organização é peça única e fundamental para a condução deste trabalho. Isto porque, não raro, os profissionais que atuam como Correspondentes fazem deste trabalho uma renda extra, tendo como renda principal um escritório de advocacia, sendo estágio ou efetivo. Há aqueles que se dedicam única e exclusivamente a advocacia correspondente, por entenderem que assim terão mais tempo para pegar suas próprias demandas, mais tempo para se dedicarem ao crescimento de seu próprio escritório. A organização é mais importante ainda quando pensarmos no prazo de outro advogado, na audiência de outro advogado. É uma responsabilidade muito grande representar o trabalho de outro profissional! Desta forma, sempre que receber uma demanda, certifique-se que será possível entregar no prazo, ou comparecer em audiência com tempo suficiente para não comprometer sua qualidade na condução. 14 ORGANIZAÇÃO: O ALICERCE Muitas vezes, o próprio cliente parece estar « perdido » no meio de tantas audiências e prazos, acabando por enviar uma contratação de última hora. Cabe a você, profissional organizado e competente, ajudá-lo da melhor maneira possível, seja aceitando a demanda e cumprindo ou devolvendo em tempo hábil para que ele possa contatar outro profissional. Seja Honesto SEMPRE. É nestas horas que seu cliente deixará de ser apenas um cliente, tornando-se muitas vezes amigo. Melhor do que cliente, um amigo. Desta maneira, metade do processo de fidelização está concluído, bastando apenas a constância da qualidade na prestação de serviços. 15 CONCLUSÃO Dentre todas as coisas que mencionamos acima, percebe que a última que devemos levar em consideração, é o valor que você irá cobrar? Isso porquê, se você agregar valor ao seu trabalho, o seu « preço » irá acompanhá-lo! Como disse no primeiro tópico, existem clientes que precisam trabalhar por preço, e existem clientes que trabalham por valor. Isto está diretamente relacionado ao contrato dele com o cliente superior, dentro de um cenário econômico muito maior do que nós podemos considerar. Cabe a você, como Correspondente, escolher qual cliente você quer atender. A escolha que você fizer estará certa, pois você estará sempre certo em sua verdade. O importante aqui é você saber como agregar valor ao seu trabalho. É você fazer o cliente perceber que vale a pena investir em você, fidelizar com você. E agregar valor, certamente só é possível, fazendo sempre um « algo a mais ». Este « algo a mais » será um relatório de ata bem redigido, será uma cópia extra enviada, uma especialização em uma área ou ainda uma ligação questionando se o e-mail foi recebido. Não importa o quê, mas tenha a sua marca própria, o seu diferencial, o que irá te diferenciar dos outros correspondentes . Os melhores lugares estão para os melhores correspondentes! 16 Todos os tópicos que trouxe nesse Ebook são trechos extremamente resumidos do meu Treinamento Correspondente Alta Performance. O meu curso é o mais completo no mercado da Correspondência, ensinando do ZERO, até ser um Correspondente Jurídico em Alta Performance, conquistando os seus primeiros clientes e ganhando os seus primeiros honorários. Já são mais de 2.700 alunos formados, desde 2017 profissionalizando a Correspondência Jurídica no Brasil. CURSO PARA CORRESPONDENTE JURÍDICO Abrimos as inscrições algumas vezes por ano, e todas ascomunicações são feitas em nossas redes sociais. 17 TODOS OS DIAS postamos conteúdos gratuitos para tornar a profissionalização na Correspondência jurídica acessível a todos! acompanhe clicando abaixo. REDES SOCIAIS MUITO OBRIGADA! CLIQUE AQUI e siga no Instagram CLIQUE AQUI e se inscreva no canal CLIQUE AQUI e curta a página do facebook
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