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UNIVERSIDADE PAULISTA - UNIP CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS ELUANA FONSECA DIAS RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO 8º SEMESTRE Abaetetuba - Pa 2022 2 ELUANA FONSECA DIAS RELATÓRIO DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO Relatório de Estágio apresentado à Universidade Paulista, como requisito obrigatório para cumprimento da disciplina Estágio Supervisionado Obrigatório. Supervisor (a) Acadêmico (a): Fabiana de Jesus Pantoja Cavalheiro. Abaetetuba - Pa 2022 3 FICHA DE AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO Universidade Paulista - UNIP Curso de Ciências Contábeis Avaliação do Relatório de Estágio Supervisionado realizado pela aluna ELUANA FONSECA DIAS, matrícula UP18212215 na empresa A DE MENEZES TELES & CIA LTDA - TELES IMOBILIÁRIA, foi realizado na área CONTABILIDADE no período de 28/03/2022 a 30/06/2022. Parecer do Orientador na Empresa: Considero satisfatório o cumprimento do estágio supervisionado que o(a) estagiário(a) ELUANA FONSECA DIAS realizou em nossa empresa. Abaetetuba - Pa, ___ de ___________ de 2022. Assinatura/carimbo Parecer do (a) Supervisor (a) Acadêmico (a): Certifico que o (a) aluno (a) ELUANA FONSECA DIAS cumpriu às 200 horas de estágio supervisionado obrigatório tendo obtido a nota final do relatório de estágio supervisionado ______________. Abaetetuba - Pa, ___ de ___________ de 2022. Assinatura Supervisor (a) Acadêmico (a) UNIP 4 SUMÁRIO 1. APRESENTAÇÃO..............................................................................................5 2. IDENTIFICAÇÕES ............................................................................................6 2.1 Identificação do Estagiário 2.2 Identificação da Empresa 3. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA....................................................................6 3.1 BREVE HISTÓRICO 3.2 MISSÃO DA EMPRESA 3.3 VISÃO DA EMPRESA 4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO..........................8 5. PESQUISA DE ENGAJAMENTO E COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES............................................................................................10 6. CONTRIBUIÇÃO TÉCNICA E CRESCIMENTO PESSOAL DO ESTAGIÁRIO.......................................................................................................13 7. CONCLUSÃO......................................................................................................14 5 1. APRESENTAÇÃO O presente relatório refere-se às atividades desenvolvidas durante o Estágio Curricular Supervisionado realizado no escritório A de Menezes Teles & Cia LTDA - TELES IMOBILIÁRIA, localizado na cidade Abaetetuba, no Estado do Pará. O estágio obrigatório foi realizado no período de 28 de março a 30 de junho de 2022, totalizando às 200 horas. Sob a supervisão de Andréia de Menezes Teles, sócia proprietária, efetuaram-se diversas atividades, as quais estão descritas no decorrer deste trabalho. O Curso de Ciências Contábeis desenvolve no profissional o conhecimento necessário no dia a dia de uma empresa, e o estágio é a melhor maneira de colocar em prática boa parte daquilo que nos foi oferecido. Neste relatório estão contidas as informações de como se desenvolveram essas atividades práticas, que possibilitaram um amplo conhecimento por unir a teoria com a prática. É através do estágio que se pode colocar em prática tudo ou pelo menos boa parte do que aprendemos em sala de aula. O estágio testa o aprendizado e preenche o abismo existente entre a prática e a teoria. 6 2. IDENTIFICAÇÕES 2.1 Identificação do Estagiário: NOME COMPLETO: ELUANA FONSECA DIAS MATRÍCULA: UP18212215 ( ) 3° PERÍODO ( ) 4° PERÍODO ( ) 5° PERÍODO ( ) 6° PERÍODO ( ) 7° PERÍODO (X) 8° PERÍODO CARGA HORÁRIA: 200 horas DIAS DA SEMANA: 5 dias 2.2 Identificação da Empresa: NOME: A DE MENEZES TELES & CIA LTDA - TELES IMOBILIÁRIA ENDEREÇO: TV PEDRO PINHEIRO PAES, Nº 326 SALA C BAIRRO: CENTRO CEP: 68440-000 TELEFONE(S): (91) 99160-8451 LOCALIZAÇÃO: (X) Área urbana ( ) Área rural ( ) Área urbana periférica ESTADO: PA MUNICIPIO: ABAETETUBA 3. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA 3.1 Breve Histórico A empresa A de Menezes Teles & Cia LTDA, por nome fantasia Teles Imobiliária é um escritório que conta com serviços imobiliários em geral e possui em sua atuação serviços terceirizados da Caixa Econômica Federal, denominada de Caixa Aqui. Inaugurada em 2019, a Teles Imobiliária desde sua fundação não parou de crescer, tanto na estrutura física quanto no corpo de colaboradores, e atualmente conta com 10 operadores divididos na rede matriz e filial. Seus produtos conveniados são negociáveis dentro e fora do Estado, procurando a excelência em atendimento e no fechamento desses negócios. A empresa dispõe dos mais modernos equipamentos de informática que diversifica e facilita seus procedimentos junto ao seu processo produtivo. A imobiliária atende rigorosamente aos critérios de controle de qualidade exigidos pela CEF e garante segurança e confiabilidade em sua atuação. Dentre os serviços disponibilizados, seu ato maior está ligado diretamente aos financiamentos habitacionais, e outros listados abaixo: 7 • Abertura de contas: processo inicial e de fácil acesso, tendo em vista que é a chave inicial para futuros negócios entre cliente, imobiliária e CEF; • Cartão de Crédito: avaliação de cartões de crédito Caixa; • Capitalização: • Consórcio; • Empréstimos consignados: • Seguros; • Avaliação e legalização de imóveis; • Administração de imóveis. A empresa atende os mais variados segmentos, sejam eles de pessoas físicas ou jurídicas, administrando ou financiando seja qual for o fim: residenciais novos e usados, pontos comerciais, lote urbanizado, construção, reforma ou ampliação. Teles Imobiliária é uma empresa tipicamente familiar. A cultura familiar, também, acontece junto ao quadro dos funcionários. Apesar da estrutura familiar, o ambiente de trabalho da empresa é muito positivo, todos trabalham em equipe e se sentem donos da empresa, dão valor ao que executam. Os serviços oferecidos são desenvolvidos desde sua existência e vêm oferecendo oportunidade de realizar o sonho da casa própria a todos que ali residem. 3.2 Missão da Empresa De acordo com o estudado em nosso curso a missão de uma empresa está baseada numa declaração de propósito quando deve orientar as ações da organização, explicitar seu objetivo geral, proporcionar um senso de direção e orientar a tomada de decisões. A missão de uma empresa fornece o quadro ou contexto em que as estratégias da empresa são formuladas. Como a Missão é a expressão da razão da existência da empresa, em um ambiente em crescente mutação, é fundamental dotá-la de flexibilidade para que possa acompanhar as mudanças ambientais. A Teles Imobiliária atua cumprindo a seguinte missão: colocar à disposição de seus usuários técnicas avançadas e adequados para atender cada necessidade com foco em seus objetivos e na execução do trabalho para que possa satisfazer os mesmos. 3.3 Visão da Empresa A visão de uma empresa está em orientar os colaboradores para o futuro, isto é, os colaboradores devem estar atentos ao que acontece hoje visando onde a empresa deve chegar ao longo prazo. A visão traz a ideia de qual caminho a empresa deverá percorrer de modo a utilizar recursos para seguir a sua trajetória. E esta linha de raciocínio foi visivelmente compreendida no período estágio quando os colaboradores da Teles Imobiliária buscam sempre trabalhar da 8 melhor forma a fim de conquistar mais e mais cliente, pois reconhece que o ganho não está restrito a empresa, mas, eles ‘funcionários’ ganharãotambém. Neste sentido a Teles Imobiliária tem como visão ser uma empresa reconhecida pelos colaboradores, fornecedores e clientes, ou seja, ser a melhor empresa da área no mercado interno e externo apresentando a excelência com a negociação dos produtos conveniados. Acreditando na qualidade de sua administração, traçou metas e vem construindo uma imagem de empresa sólida nos últimos anos de funcionamento, o que se do muito respaldo ao seu nome e respeito a clientela no crescimento do escritório. 4. ATIVIDADES DESENVOLVIDAS DURANTE O ESTÁGIO: TABELA 01 - ATIVIDADE I NOME DA ATIVIDADE: Departamento de Atendimento ao Cliente/Vendas OBJETIVO DA ATIVIDADE: A empresa Teles Imobiliária disponibiliza serviços de atendimento ao cliente através de profissionais certificados, de forma que seus clientes recebem um atendimento personalizado, satisfazendo assim, suas necessidades e/ou desejos. a) ATENDIMENTO/CLIENTES – todos os funcionários são preparados/treinados para atender o cliente. O trabalho de atendimento ao cliente executado pela empresa são: Atendimento ao público Auxílio / suporte no processo de atendimento Auxiliar / Cooperar / no atendimento telefônico prestando informações sobre os serviços da empresa Levantamento / Identificação / Esclarecimento de dúvidas dos clientes Recebimento e direcionamento de clientes Realizar / analisar / atualizar cadastros de clientes Relacionamento Interpessoal através do contato com clientes internos e externos b) VENDAS – Fazer fechamento dos produtos ofertados pelo Correspondente Caixa Aqui: Abertura de contas; Cartão de Crédito; Capitalização; Financiamento Habitacional; Empréstimos Consignados; Consórcio; Seguros. DESCREVER OS MÉTODOS UTILIZADOS PARA DESENVOLVER A ATIVIDADE (SOFTWARE UTILIZADO; OUTROS EQUIPAMENTOS) A Empresa é estruturada de forma a possibilitar inovação, praticidade, excelência no atendimento e lucratividade. O Atendimento ocorre Via Telefone, E-mail ou através de um contato pessoal. Por estar com uma localização volátil, a empresa, também, dispõe de atendimentos domiciliares, para que favoreça o acesso do cliente com o menor grau de dificuldade possível. Todos os produtos são vendidos através dos sistemas operacionais da Caixa Econômica Federal. Os funcionários estão capacitados para acessar o sistema e ele aponta erros se houver. QUAL FOI SUA APRENDIZAGEM COM O DESENVOLVIMENTO DESTA 9 ATIVIDADE? Os operadores possuem total conhecimento dos produtos ofertados pela Caixa Econômica Federal, conhecendo com propriedade sua composição, a finalidade, durabilidade e aplicabilidade. Outro requisito de grande aprendizado é que cada operador tem sua carteira de cliente e conhecem não apenas por telefone, assim, criando um vínculo de amizade profissional muito significativo. Fazer parte das empresas parceiras da CEF abriu meu olhar sobre como fazer negócios, sendo o elo principal para as minhas negociações, e cada vez mais me preocupo em me qualificar para atender de forma ágil e eficaz cada cliente. TABELA 02 - ATIVIDADE II NOME DA ATIVIDADE: Administração/contabilidade. OBJETIVO DA ATIVIDADE: Administrar e fazer a contabilidade da empresa de modo geral. DESCREVER OS MÉTODOS UTILIZADOS PARA DESENVOLVER A ATIVIDADE (SOFTWARE UTILIZADO; OUTROS EQUIPAMENTOS; ACOMPANHAMENTO DE OBRA) As atividades desenvolvidas pelo departamento são: Organização e classificação de todos os documentos da empresa; Balanço demonstrações contábeis; Elaboração de demonstrativo do resultado do exercício; Lançamento do caixa; Análise das contas; Elaboração da folha de pagamento; Elaboração da folha do 13º salário; Elaboração do recibo de férias; Admissão de funcionários; Demissão de funcionários; Homologação; Elaboração de rescisão de trabalho; Emissão e lançamento de notas fiscais; Recolhimento dos impostos retidos na fonte; Levantamento débitos fiscais. Todo cadastro ou venda é registrado no banco de dados de clientes, com atualização diária ou mensal do histórico de atendimentos. A Estrutura organizacional é o elemento fundamental para que uma empresa mantenha o foco nos seus objetivos, depois de definidos a missão, a visão, os valores que servem de bases para definição de como a empresa vai dirigir suas atividades no mercado, isto é, quais são as suas estratégias de mercado. Estas servirão de base para a formulação da sua estrutura. Durante o período de estágio não percebi qualquer falha de comunicação. QUAL FOI SUA APRENDIZAGEM COM O DESENVOLVIMENTO DESTA ATIVIDADE? O comprometimento e interação entre os funcionários. O trabalho em equipe. Não existe a relação hierárquica rígida de chefe e subordinado. Todos trabalham buscando resultado conjunto para a equipe. A administração dos departamentos não está restrita a obediência do cumprimento individual do funcionário, mas todos executam o seu trabalho em particular e em momento de sobrecarga para alguns do setor os próprios colegas do departamento e 10 demais departamentos auxiliam em prol do bom atendimento e excelência na venda dos produtos. Neste sentido foi observado que todos conhecem os serviços como um todo. Todos têm noção do que a empresa executa, qual o seu papel e têm a consciência da necessidade em oferecer sempre a mais qualidade de seus serviços. 5. PESQUISA DE ENGAJAMENTO E COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES Teste realizado com as pessoas do setor/departamento em que estivemos realizando o estágio supervisionado. Cada colaborador recebeu este teste com o respondeu. O teste está composto dos seguintes dados: DT DISCORDO TOTALMENTE: se discordar totalmente da afirmação D – DISCORDO: de apenas discordar da informação N – NEUTRO: se estiver neutro ou não tiver opinião formada sobre a afirmação C – CONCORDO: se apenas concordar com a informação CT CONCORDO TOTALMENTE: se concordar totalmente com a informação As suas respostas corresponderam a um “peso”, desta maneira foi possível obter um resultado geral. Foi considerado para cada questão respondida os valores correspondentes às siglas conforme segue abaixo e ao final, foi realizado a soma de todas as respostas. Peso Sigla: 0 – DT 1 – D 2 – N 3 C 4 – CT Os resultados são: 11 12 13 RESULTADO DA PESQUISA DE ENGAJAMENTO E COMPROMETIMENTO DOS COLABORADORES DA EMPRESA O objetivo geral do estágio é descrever a caracterização do local de estágio, bem como seu histórico de fundação, buscando uma visão geral da empresa, sua missão e de que forma o estagiário é visto dentro da unidade. A determinante disso são as diversas atividades desenvolvidas durante esse processo, as políticas adotadas, os interesses dos usuários, as normas governamentais, dentre outras, que me proporcionou aproveitar cada conhecimento adquirido durante todo o curso e cada área de atuação dentro do escritório. O estágio deu oportunidade ao meu primeiro contato com uma empresa, proporcionando novos conhecimentos e experiências profissionais, completando os ensinamentos em sala de aula. Assim, me possibilitou ter relação com situações de problemas concretos e reais das áreas conhecidas no período da graduação. De acordo com o teste aplicado e o resultado obtido nos departamentos de atendimento ao cliente e de administração/contabilidade, ambos apresentam resultados positivos. O departamento de atendimento ao cliente apresentou de modo geral comprometimento e satisfação razoáveis. A equipe se sente envolvida com o seu trabalho e, na maior parte do tempo, fazem mais do que esperam da mesma. A contabilidade está voltada para potencializar a capacidade das habilidades e competências dos alunos do Curso de Ciências Contábeis por meio de estudos e atividades que são próprios do processo da gestão empresarial; controlese cumprimentos das atribuições profissionais, mensuração e avaliação dos resultados econômicos ou financeiros das organizações, sejam estas públicas ou privadas. Esta realidade foi visivelmente verificada durante o período em que estivemos estagiando naquele setor. Contudo alguns pontos tais como na minha área sempre emergem grandes talentos, a maior parte das respostas foram bem significativas. Quanto aos testes aplicados no departamento de administração/contabilidade o resultado foi de alto comprometimento e alta satisfação. A equipe sempre consegue fazer tudo aquilo que é demandado e sentem-se extremamente responsáveis com a meta de vendas a alcançar. Sempre realizam ‘batem’ mais do que a meta esperada e estão profundamente engajados com a venda dos produtos para o mercado consumidor. Toda a equipe está no caminho certo para obter sucesso e crescimento profissional. 6. CONTRIBUIÇÃO TÉCNICA E CRESCIMENTO PESSOAL DO ESTÁGIO Durante o curso é possível absorver um cabedal teórico considerável sobre as atividades desenvolvidas pelo contador, quer seja como empregado, como autônomo ou como empresário contábil. Entretanto, só a teoria não é suficiente para o exercício de uma profissão tão importante e com muitos caminhos. Logo, se faz necessário aliar o conhecimento teórico com o prático. O 14 Estágio em Ciências Contábeis objetiva oferecer ao oportunidades para desenvolver experiências práticas, a partir dos aspectos teóricos no campo da contabilidade e áreas relacionadas em sala de aula, a fim de melhor prepará-lo para o exercício da profissão, aprimorando a capacidade criativa e sua percepção em relação às exigências ou particularidades do campo empresarial. Considerei excelente o estágio. Verifiquei uma mudança muito valiosa quanto à visão do que é ser contador em uma empresa. As disciplinas que cursei no decorrer do curso, visivelmente foram aplicadas. Contudo, para quem nunca trabalhou é mais penoso identificar cada atividade e assunto abordado em sala de aula devido à complexidade de trabalhos a serem executados no decorrer do dia a dia da empresa. Portanto, constitui nele uma oportunidade para aprimorar e desenvolver minha capacidade e habilidade profissional. Dentro das áreas que atuei, constitui o objeto da ciência, por meio do qual se consolida o processo de ensino aprendizagem. É parte integrante do processo de formação de qualquer graduando e se reveste de complemento para minimizar as deficiências entre teorias e práticas, possibilitando o encaminhamento ao mercado de trabalho, de profissional mais bem preparado no que se refere às exigências ou necessidades dos usuários da contabilidade. 7. CONCLUSÃO A contabilidade nos dias de hoje, exige que o contador esteja em constante evolução, não sendo mais possível desenvolver uma postura de simples “despachante” e “guarda-livros”, e sim um profissional que seja uma agente de mudanças, e que desenvolva diversas habilidades. O contador é um “anjo da guarda” de uma empresa, tornando-se seu profundo conhecedor, podendo desta forma atuar em sua continuidade e crescimento. O programa de estágio em muitos dos casos será de grande oportunidade para inserção de jovens no mercado de trabalho. Assim, é possível concluir que no âmbito da Teles Imobiliária pude adquirir um melhor perfil profissional, completando minha formação teórica, com resultados positivos, vivenciado as práticas dentro do ambiente contábil e destacando o que é de fundamental importância para manter-se atualizado dentro da contabilidade. A cada dia surgem novas regras, novos decretos e novas leis que são importantes para as técnicas contábeis utilizadas no dia a dia dos profissionais e escritórios. Assim, faz-se necessário o conhecimento do que foi anteriormente citado no ambiente que atuei, por se tratar de um escritório que lida diretamente com os fluxos imobiliários regidos pelo Governo Federal e automaticamente com as leis e suas objeções. Sendo assim, o estágio contribuiu para uma maior proximidade à realidade profissional. Tive oportunidade de executar diversas tarefas, desde a organização e classificação de documentos até ao preenchimento de declarações fiscais. Com base no decorrer do curso, pode ter a certeza de que dependendo do serviço em que o estagiário executar, vale a pena sair do ambiente em sala de aula para experimentar a prática profissional. É possível fazer uma 15 ligação da prática com base nas disciplinas que cumpriu durante o curso de graduação e assim obter uma visão mais ampla do que foi estudado. A contabilidade em si, está correlacionada com toda e qualquer área empresarial formal ou informal em que se têm gastos (desde mão- de-obra) até gastos fixos como permanentes (aluguel). A Teles Imobiliária me proporcionou uma linha de aprendizado jamais visto em outro lugar, por trabalhar arduamente exercendo duas atividades em um único contexto: sendo por nome imobiliária e correspondente bancário. Hoje em dia tudo está relacionado ao ato de ter um planejamento estratégico a fim de ter sucesso em qualquer empreendimento seja na vida profissional ou pessoal. Com base neste relatório de estágio foi vivenciado o efeito profissional e acadêmico. Considero-me apta a exercer profissionalmente todo o conteúdo da grade curricular do ensino do curso e juntá-lo com minha atividade profissional a fim de buscar o máximo de eficiência e eficácia nos serviços desempenhados.
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