Atividade 1 - UC 2

Prévia do material em texto

ACADEMIA SAÚDE E VIDA
· PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E SAÍDA DE EXPEDIENTE DA EMPRESA:
- Método de arquivamento: Alfabético 
- Tipo de arquivo: Ativo (temporário) uso constante 
- Justificativa do método de arquivamento: Método escolhido por ser o mais simples, fácil, lógico e prático. Pois não haverá grandes dificuldades nem para a execução do trabalho de arquivamento nem para a procura do documento desejado, pois a consulta é direta.
- Tipo de arquivo motivo: Devido ser planilhas importantes e com constantes consultas.
· CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPI ´s E UNIFORMES DA EMPRESA: 
- Método de arquivamento: Alfabético numérico
- Tipo de arquivo: Inativo (intermediário) 
- Justificativa do método de arquivamento: Método escolhido reúne as vantagens de dois métodos e esta junção apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a exatidão e a rapidez em arquivamento do outro.
- Tipo de arquivo motivo: Devido conter documentos de menor frequência de uso, sendo que poderão ficar no arquivo inativo e outros no arquivo morto.
· FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO, SALÁRIO E FÉRIAS: 
 - Método de arquivamento: Alfabético 
- Tipo de arquivo: Ativo (temporário)
- Justificativa do método de arquivamento: Método escolhido por ser o mais simples, fácil, lógico e prático. Pois não haverá grandes dificuldades nem para a execução do trabalho de arquivamento nem para a procura do documento desejado, pois a consulta é direta.
- Tipo de arquivo motivo: Devido ser planilhas importantes e com constantes consultas.
· PASTA DE COLABORADORES COM FICHAS REGISTROS E DOCUMENTOS PESSOAIS: 
- Método de arquivamento: Alfabético numérico
- Tipo de arquivo: Ativo 
- Justificativa do método de arquivamento: Método escolhido reúne as vantagens de dois métodos e esta junção apresenta ao mesmo tempo a simplicidade de um e a exatidão e a rapidez em arquivamento do outro.
- Tipo de arquivo motivo: Devido ser planilhas importantes e com constantes consultas.