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EMPRESA: ACADEMIA SAÚDE E VIDA Organização e controle de fluxo de documentos: Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa: Método de Arquivamento: Alfabético Tipo de Arquivo: Ativo Justificativa: O método alfabético é de fácil execução, facilitando a busca pelo arquivo e como se trata de uma planilha de controle que estará em constante uso, este método por ser prático e simples, é a melhor alternativa, juntamente com o tipo de arquivo ativo (temporário) por ser um arquivo que precise ser usado com frequência. Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa: Método de Arquivamento: Alfabético Tipo de Arquivo: Ativo Justificativa: Assim como as planilhas e por se tratar de um controle de distribuição, o método alfabético também facilita a busca pelo arquivo nesse caso, em sua praticidade e eficiência como método, e o arquivo ativo também, por ser um arquivo que se trata de controle e está em constante uso. Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias: Método de Arquivamento: Alfabético Tipo de Arquivo: Arquivos de prosseguimento Justificativa: Autoexplicativo, numa planilha onde cada funcionário tem sua folha de pagamento em ordem alfabética, seria mais fácil gerenciar, visto que, é só buscar pelo nome do funcionário. E arquivo de prosseguimento por se tratar de um documento que tem datas marcadas e indicações que aguardam providências em datas determinadas. Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais: Método de Arquivamento: Alfabético Tipo de Arquivo: Inativo Justificativa: Alfabético por sua facilidade e inativo por ser um arquivo de registro, de menor frequência de uso.
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