Atividade 3 UC1 SENAC EAD LOGISTICA

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Atividade 3 – UC 01
Nome: Mayane Cardoso Valerio
Atividade
Para garantir que notas não se extraviem, boletos não cheguem ao financeiro e outros problemas, proponha um fluxo para a destinação dos documentos. Considere para isso os conhecimentos adquiridos sobre o assunto.
Verificando a falta de organização com documentos, na parte física, suponho criar um arquivo de movimento, onde arquiva todos os documentos com suas respectivas pastas nomeadas, facilitando a consulta deles, por ser manuseada com mais frequência, sendo assim chamado de arquivo corrente. Os arquivos que não usados com frequência, será colocado no arquivo intermediário. Já os arquivos que estão desatualizados, sem usos frequentes ou que já passaram do prazo necessário para arquivamento, é colocado no arquivo morto. Além disso, todo documento retirado dos arquivos será protocolado, para comprovar a saída desses documentos da pasta. Na parte digital, salvar todos os documentos/pastas na nuvem, assim garante a segurança da empresa e organização dos documentos. Para facilitar a busca desses documentos eles precisam estar organizados por pastas e nomeados de uma maneira clara para localização. 
Por exemplo: escrever todas as palavras na nomeação dos arquivos da mesma forma, sem abreviações, sem acentuação, colocar os arquivos do mesmo tipo e data na mesma pasta, para manter um padrão. 
Nota Fiscal Entrada – 28/05/2022 
Nota Fiscal Saída – 28/05/2022
Boletos Fornecedores – 30/05/2022 
Obs.: Cada retirada de documento será protocolada e datada, para saber quem retirou e data da retirada.