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ASSINATURA digital APOSTILA 00 0. 00 0. 00 0- 00 00 0. 00 0. 00 0- 00 00 0. 00 0. 00 0- 00 00 0. 00 0. 00 0- 00 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** * ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** * M4 - SELO DA ASSINATURA DIGITAL M4 - SELO DA ASSINATURA DIGITAL 1. Elemento de transição que requer atenção 2. Aplicação de carimbo do tempo Elemento de transição que requer atenção1 Clara é responsável por aprovar solicitações de serviço feitas por áreas técnicas da empresa em que trabalha. Em um dia particularmente atribulado, ela recebe um documento da área de Recursos Humanos. Clara abre o documento em seu micro e vê o selo com a assinatura de Olavo, o chefe do RH. Sem validar a assinatura digital, Clara assina digitalmente o documento, aprovando a execução do serviço e encaminha o documento para a empresa fornecedora. Ronaldo, o dono da empresa fornecedora recebe o documento, e também assina digitalmente, sem validar as assinaturas já constantes no documento. Dias depois, quando o técnico do fornecedor chega na área de Recursos Humanos, Olavo liga para Clara alegando que não pediu serviço algum, e que sequer assinou digitalmente a solicitação de serviço. O grande erro que Clara cometeu foi confiar apenas no que os seus olhos viam, pois aquele documento pode ter sido editado e a imagem do selo incluída sem que o processo de assinatura digital tenha sido realizado. Se não é possível confiar em um recurso visual inserido em um documento, por que ele é utilizado, afinal? E a resposta é que, com a assinatura digital popularizada, este elemento de transição entre a assinatura de próprio punho – acompanhada de selos de autenticação – e a assinatura digital será totalmente dispensável. Mas, por enquanto, a exibição de uma marca em um documento assinado digitalmente é apenas isso: um recurso visual de transição que, por si só, não traz comprovação de veracidade ou validade. Aplicação de Carimbo do tempo2 Como na situação da transferência da conta de água, o carimbo do tempo é um tipo específico de assinatura, que tem a finalidade de garantir a existência de determinado conteúdo, em um certo momento. E, por isso, essa funcionalidade é tão usada em processos como licitações, documentos trabalhistas e processos jurídicos. O processo de geração do carimbo do tempo é parecido com o de uma assinatura digital, porém, apresenta uma estrutura de dados um pouco diferente do padrão da assinatura e a sua geração é feita pela referida autoridade, e não pelo certificado do usuário final. Outra particularidade é que o carimbo do tempo geralmente está associado à assinatura, entretanto, pode ser usado somente em um arquivo, dando a garantia de tempo, mas não a de autoria. Seja qual for o tipo de documento que contém a assinatura digital – p7s, XML ou PDF –, a orientação é jamais confiar em artifícios visuais da assinatura digital. A única forma de verificar o conteúdo e a assinatura é usando um validador digital, por meio de um aplicativo ou página web confiável, que possua essa funcionalidade. O Carimbo do Tempo também pode ser aplicado por um sistema, como no processo de emissão da Nota Fiscal Eletrônica. Nesse caso, a interação é feita via sistema e a aplicação do carimbo acontece sem a intervenção humana. Abrir o assinador digital Assinar digitalmente o documento com o orçamento proposto, usando a opção de Carimbo do Tempo. Enviar para o e-mail da empresa licitante. Após aplicar o Carimbo do Tempo, o contador irá debitar 1 unidade do pacote de 2 mil carimbos adquiridos. Ronaldo adquiriu 2 mil unidades /aplicações de Carimbo do tempo, para garantir a participação de sua empresa em processos desse tipo, o procedimento para gerar o carimbo de tempo é muito simples: Da mesma forma que ocorre com o selo no documento em PDF, a data do Carimbo do Tempo só pode ser confirmada por meio digital. Portanto, nada de confiar na imagem exibida em um documento! É preciso acessar o validador, via web ou aplicativo, e fazer a validação pelo sistema. Assinar digitalmente o documento com o orçamento proposto, usando a opção de Carimbo do Tempo. Assinando arquivos PDF Oi, gente! Agora a questão é: como rubricar todas as páginas se o selo da assinatura só aparece no final do documento. Vamos lá?! A assinatura digital em arquivos PDF’s tem algumas situações clássicas que são legais pra a gente ilustrar o comportamento das pessoas. Uma das mais comuns é o usuário querer assinar digitalmente todas as páginas porque está acostumado a rubricar todas elas, como a gente faz na versão em papel, sabe? Então a pessoa sente essa necessidade de colocar um selinho em cada página, para dar mais segurança ao processo. Pessoal, eu garanto, a legislação garante e a tecnologia garante pra vocês que não existe essa necessidade. Assinou o documento, assinou tudo e todas as páginas do documento estão validadas. Beleza? Claro, eu entendo que as pessoas ainda estão num período de transição e que, por isso, vai ter mesmo esse tipo de relação entre papel e digital, mas aos poucos, tenho certeza que vão se familiarizando e percebendo que assinar digitalmente é fácil e seguro. Certo? Continue com a gente para ouvir mais situações como essa, tá bom? Até breve!
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