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1 Dez Regras Simples Para Fazer Uma Boa Apresentação Oral Philip E. Bourne Fonte: Bourne PE (2007) Ten Simple Rules for Making Good Oral Presentations. PLoS Comput Biol 3(4): April 27, 2007 Dr. Philip E. Bourne, Professor do Department of Pharmacology, University of California San Diego, La Jolla, California, United States of America. E-mail: bourne@sdsc.edu Tradução: Professor Alfredo Scheid Lopes, DCS-UFLA, Caixa Postal 3037, 37200-000 Lavras – MG e-mail: ascheidl@dcs.ufla.br Continuando nossa série “Dez Regras Simples”, aqui consideramos o que é preciso para fazer uma boa apresentação oral. Conquanto as regras se apliquem a um amplo número de disciplinas, elas são certamente importantes sob a perspectiva de sua leitura. A apresentação clara e lógica de suas idéias e resultados científicos é um componente importante em uma carreira científica de sucesso. Apresentações encorajam uma maior disseminação do seu trabalho e destacam trabalhos que podem, muitas vezes, receber atenção na forma escrita. Regra 1: Fale para a Audiência Nós não queremos dizer encare a audiência, apesar de manter contato visual com o maior número possível de pessoas durante a sua apresentação ser importante, pois isso dá um certo grau de intimidade e segurança para sua apresentação. Queremos dizer: prepare sua apresentação para atingir sua platéia alvo. Tenha certeza de saber qual é a sua platéia – quais são os seus “backgrounds” e seus níveis de conhecimento sobre o material que você está apresentando e o que eles esperam de obter de sua apresentação? Tópicos fora do seu tema são usualmente enfadonhos e não irão ligar você com a sua audiência. Apresente o que a platéia quer ouvir. Regra 2: Menos é Mais Um erro comum dos apresentadores inexperientes é tentar falar muito. Eles sentem a necessidade de provarem para si mesmos mostrando para a audiência que eles sabem muito. Como resultado, a mensagem principal é normalmente perdida, e o tempo que seria dedicado às perguntas da platéia usualmente é invadido. Seu conhecimento será melhor expresso através de uma apresentação clara e concisa que seja provocante e leve a um diálogo durante o período de 2 perguntas e respostas quando a audiência se torna participante efetiva. Neste ponto, seu conhecimento do material irá tornar-se claro. Se você não tem nenhum questionamento, então você não seguiu as outras regras. Muito provavelmente, sua apresentação ou foi incompreensível ou sem interesse. Outro efeito de você apresentar material em excesso é que você fará sua apresentação com muita rapidez, outro fator de perda da mensagem principal. Regra 3: Fale Somente Quando Você Tem Algo a Dizer Não seja excessivamente zeloso sobre o que você pensa que você terá disponível para apresentar quando o momento chegar. Pesquisa nunca caminha tão depressa quanto você gostaria. Lembre-se que o tempo da audiência é precioso e não se deve cometer abusos pelo excesso de materiais não interessantes na parte preliminar. Regra 4: Faça Com Que as Mensagens Principais Sejam Persistentes Uma boa regra de bolso poderia ser pedir a um membro da audiência uma semana após sua apresentação, se ele poderia lembrar-se de três pontos importantes da mesma. Se esses três pontos forem os mesmos que você planejava como os mais importantes, você fez um belo trabalho. Se ele se lembrar de quaisquer outros três pontos, que não sejam os pontos chave que você pensava, então sua ênfase foi errada. É óbvio o que significa se ele não pode lembrar- se destes três pontos! Regra 5: Seja Lógico Pense na apresentação como uma história. Deve existir um fluxo lógico – um início claro, um meio, e um fim. Você prepara o palco (o começo), você conta a história (o meio), e você tem um “grand finale” (o fim) onde as mensagens que devem persistir serão enfatizadas e claramente compreendidas. Regra 6: Trate o Local da Apresentação Como Um Palco As apresentações devem manter a atenção, mas não exagere e conheça seus limites. Se você não tem muito humorismo por natureza, não tente ser um humorista. Se você não é bom contando piadas, não tente contar uma, e assim sucessivamente. Um bom apresentador irá cativar a audiência e aumentar a possibilidade de obedecer à regra 4. Regra 7: Pratique e Controle o Tempo de Sua Apresentação Isto é particularmente importante para os apresentadores sem experiência. Mais importante ainda, quando da sua apresentação, faça aquilo que praticou. É comum desviar-se do praticado, e, pior ainda começar a apresentar um trabalho do qual você conhece menos do que a audiência. Quanto mais você praticar, menos provável será que você 3 saia do rumo planejado. Recursos visuais ajudam neste aspecto. Quanto mais apresentações você fizer melhor você vai se sentir. No ambiente científico, aproveite todas as oportunidades para colaborar com os pesquisadores e com os professores nas suas rotinas de trabalho. Uma palestra importante não deve ser feita pela primeira vez para uma platéia altamente especializada. Você deve apresentar primeiro para os seus colegas de pesquisa que serão gentis e carinhosos, mas que mesmo assim indicarão as óbvias discrepâncias. Encontros de grupos de laboratório são um meio adequado para isso. Regra 8: Use Recursos Visuais Adequados Mas de Forma Eficiente Os apresentadores têm formas diferentes de apresentação. Alguns podem cativar a audiência sem nenhum recurso audiovisual (raro); outros necessitam de recursos visuais e, além disso, dependendo do material, não são capazes de apresentar bem um tópico em particular sem recursos visuais adequados como gráficos e figuras. A preparação de bons recursos visuais será objeto de outras Dez Regras Simples. A regra 7 (anterior) irá ajudar a você definir o número adequado de recursos visuais (slides, transparências, etc) para uma apresentação em particular. Uma regra de bolso que funciona é que se você tem mais de um recurso visual para cada minuto de sua apresentação, você tem recursos visuais em excesso e vai estourar o tempo disponível. Obviamente alguns visuais são de rápida explanação, outros levam mais tempo para completar a mensagem; outra vez, a regra 7 vai ajudar. Evite ler o visual a menos que você deseje enfatizar o ponto mais explicitamente, a audiência também pode ler! O visual deve dar suporte ao que você está falando seja pela ênfase ou com dados que provem o que você está falando. Finalmente, não coloque dados em excesso nos seus visuais. Faça os pontos a enfatizar poucos e claros. Regra 9: Faça Uma Revisão de Áudio e/ou Vídeo de Suas Apresentações Não existe nada mais eficiente do que ouvir, ou ouvir e ver, a apresentação que você fez. Violações das outras regras tornam-se óbvias. Ver o que está errado é fácil, corrigir os erros na próxima vez é difícil. Provavelmente você vai ter que quebrar maus hábitos que levam às violações das outras regras. Trabalhe duro para eliminar maus hábitos; isso é importante. Regra 10: Agradeça de Modo Apropriado As pessoas adoram serem reconhecidas por suas contribuições. Entretanto, agradecimentos em exagero diminuem a importância daqueles que realmente contribuíram para a realização do trabalho. Se você não seguir a Regra 7, você não terá como agradecer às pessoas e organizações de forma adequada porquê você vai exceder o tempo disponível. Em geral é adequado agradecer às pessoas que colaboraram no inicio da apresentação ou em algum ponto da apresentação em que a contribuição foi mais evidente. 4 Uma palavra de alerta ao final. Tem sido observado que mesmo seguindo as Dez Regras Simples (ou talvez pensando que nós estamos seguindo estas regras), um bom resultado da apresentação nem sempre está garantido. A dinâmicaentre apresentador e audiência é difícil de ser prevista muito embora o número e profundidade das perguntas e a persistência dos pontos importantes sejam indicadores excelentes de sua performance. Algumas vezes você está seguro que uma apresentação irá bem, e após o término você sente que ela não foi bem. Outras vezes você teme pela reação da audiência e a sua apresentação mais que supera os seus objetivos. Assim é a vida. Agradecimentos A idéia dessas Dez Regras Simples foi inspirada em uma conversa com Fiona Addison. Referências 1. Bourne PE (2005) Ten simple rules for getting published. PLoS Comp Biol 1: e57. 2. Bourne PE, Chalupa LM (2006) Ten simple rules for getting grants. PLoS Comp Biol 2: e12. 3. Bourne PE, Korngreen A (2006) Ten simple rules for reviewers. PLoS Comp Biol 2: e110. 4. Bourne PE, Friedberg I (2006) Ten simple rules for selecting a postdoctoral fellowship. PLoS Comp Biol 2: e121. 5. Vicens Q, Bourne PE (2007) Ten simple rules for a successful collaboration. PLoS Comp Biol 3: e44.
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