AUDITORIA CONTABIL - PASSIVO

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CLELIA INACIO DA SILVA
JESSICA MARTINS
MARIA EDUARDA SEBASTIÃO
MICHELI CRISTINA SILVINO
AUDITORIA CONTÁBIL
PASSIVO
Palhoça
2016
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO	3
1.	PASSIVO	4
2.	PROGRAMA DE AUDITORIA PARA CONTAS DO PASSIVO CIRCULANTE	6
3.	AUDITORIA PARA FORNECEDORES, CONTAS A PAGAR, OBRIGAÇÕES SOCIAIS E OUTRAS OBRIGAÇÕES	8
4.	AUDITORIA DAS CONTAS DO PASSIVO NÃO CIRCULANTE, OBJETIVO E PROGRAMA DE AUDITORIA	9
5.	AUDITORIA PARA EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS CIRCULANTE E NÃO CIRCULANTE	11
CONCLUSÃO	14
REFERÊNCIAS	15
INTRODUÇÃO
A contabilidade é uma ciência teórica e prática que tem como objetivo estudar as variações quantitativas e qualitativas que ocorrem dentro do patrimônio líquido de uma entidade.
Dentro da contabilidade existem vários ramos que atendem as necessidades de seus usuários, um deles é a auditoria contábil, que abrange o exame de documentos, livros contábeis, registros, além da realização de verificações e obtenção de informações de fontes internas e externas, relacionadas com o controle do patrimônio da entidade auditada.
A auditoria tem finalidade de verificar os registros contábeis e demonstrações contábeis no que diz respeito aos fatos que modificam o patrimônio e a representação desse patrimônio. Para assegurar que nas demonstrações apresentadas não existam distorções que possam representar problemas a empresa.
Umas das peças utilizadas na auditoria contábil é o balanço patrimonial que é subdividido em ativo, a qual estão presentes as contasde bens e direitos, passivo que são as obrigações da empresa e o patrimônio líquido que é o capital que a empresa possui disponível em caixa. 
Neste trabalho iremos discorrer sobre o passivo, a qual são as obrigações da empresa perante terceiros, com objetivo de aprofundar-se do papel da auditoria perante as contas do passivo.
1. PASSIVO
Passivo, refere-se às obrigações da empresa perante terceiros. O auditor da grande importância as contas do passivo, pois através delas é possível identificar se todas as obrigações da empresa encontram-se corretamente registradas na contabilidade. 
O passivo é subdivido em dois grupos, passivo circulante, que são as obrigações (dívidas), que a empresa deverá quitar até o fim do exercício seguinte, sendo elas obrigações tributárias, trabalhistas, fornecedores e outras obrigações. O passivo não circulante são as obrigações que devem ser quitadas após o exercício seguinte, a qual se enquadram exigível a longo prazo, resultado de exercícios futuros e outras obrigações.
O passivo circulante apresenta valores que esclarecem a origem dos investimentos em curto prazo, o exame de auditoria tem como finalidade averiguar a correta classificação dessas contas.
Ao averiguar as contas do passivo circulante o auditor poderá encontrar alguns erros e efeitos causados por eles, os principais são:
1. Subavaliação do passivo
Finalidade: encobrir a situação financeira da empresa, fraudando o fisco, produz um efeito de falso quociente de liquidez melhorando a aparência junto a credores.
2. Superavaliação do passivo
Finalidade: aumentar capital de terceiros, visando demonstrar um valor falso, prejudicando credores e sócios. Gera o aparecimento de juros falsos, em conseqüência de dividas falsas.
3. Valores Fictícios
Finalidade: aumentar a quantidade das obrigações, iludindo credores e sócios ou como objetivo de explicar a sonegação de impostos. Produz um efeito de falso coeficiente de liquidez interferindo no cálculo do imposto de renda.
4. Valores Ocultos
Finalidade: omitir compras realizadas, beneficiar a situação financeira da empresa. Afeta nos cálculo do imposto de renda.
5. Simulação
Finalidade: influencia no quociente de liquidez a curto prazo, classificando as dividas que deveriam ser a curto prazo, como longo prazo com o objetivo de melhorar a aparência da empresa para credores. Gera um falso quociente de liquidez.
2. PROGRAMA DE AUDITORIA PARA CONTAS DO PASSIVO CIRCULANTE
A auditoria possui um programa que tem como objetivo encontrar os principais erros relacionados ao passivo circulante. As principais contas e os principais procedimentos adotados são:
 1 Grupo Fornecedores
Tem como objetivo verificar se todas as aquisições a prazo foram contabilizadas, verificar se as obrigações foram reconhecidas mediante seu recebimento e verificar as contas da razão comparando as com a data do reconhecimento. Os procedimentos objetivados são obter relação de fornecedores, notas fiscais e duplicatas em seu grupo e verificar se o valor da nota fiscal está de acordo com o valor do pedido.
2. Grupo Imposto de Renda
Tem a finalidade de verificar se a despesa com imposto de renda foi contabilizada no exercício social em que a empresa gerou lucro e averiguar se a porcentagem destinada ao imposto de renda para fins fiscais está de acordo com a legislação valida. Os procedimentos a serem utilizados são preparar um papel de trabalho com saldo inicial e final do imposto e compará-lo com o ano anterior.
3.Grupo Outros 
 O objetivo é averiguar se impostos como IPI, ICMS e outros que não são cumulativos foram calculados, verificando se a empresa tem pagado sobre a diferença entre o custo da aquisição da matéria prima e o preço de venda. O procedimento a ser adotado neste caso deve ser a análise dos saldos das contas.
4. Grupo Salários a pagar
Tem como finalidade verificar se estão sendo registrados apenas os valores líquidos dos rendimentos dos funcionários. Nesse caso o procedimento a ser adotado é analisar e conferir os saldos das contas com a razão geral da contabilidade.
5. Grupo Descontos e Encargos
Tem o objetivo de averiguar se os descontos estão deduzindo do rendimento bruto dos funcionários, verificar se foram contabilizados os encargos sociais como, INSS e FGTS. A medida a ser adotada é comparar os valores das folhas de registro dos empregados.
6. Grupo Outras Obrigações
Tem como objetivo verificar se as contas do passivo circulante devem estar registradas nesse grupo ou em outro. O procedimento a ser adotado é a verificação da exatidão dos saldos da razão comparando com a verificação que deve ser feita nessas contas. 
7. Grupo Provisões
Tem a finalidade de averiguar se as provisões foram feitas de acordo com legislação em exercício. Neste caso o procedimento ser adotado deve ser a conferencia dos cálculos para a construção da provisão. 
3. AUDITORIA PARA FORNECEDORES, CONTAS A PAGAR, OBRIGAÇÕES SOCIAIS E OUTRAS OBRIGAÇÕES
A principal finalidade do programa de auditoria para fornecedores e contas a pagar é definir que as contas a pagar, evidenciem as obrigações devidamente autorizadas e que estejam devidamente contabilizadas de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade.
Para as obrigações sociais e outras obrigações, a finalidade do programa é determinar se as informações são confiáveis e com saldos corretos, que abranjam os custos e despesas do período, e que todas as contingências e despesas futuras sejam provisionadas de acordo com os Princípios Fundamentais de Contabilidade.
4. AUDITORIA DAS CONTAS DO PASSIVO NÃO CIRCULANTE, OBJETIVO E PROGRAMA DE AUDITORIA
 
O exame de auditoria das contas do não circulante necessita que o auditor tenha uma filosofia distinta ao averiguar as contas do balanço. Ao auditar as contas do ativo o auditor tenta comprovar a veracidade dos bens tangíveis e intangíveis registrados. Se tratando do passivo o auditor também procura verificar a existência dos registros, mas por mais trabalhos de verificação que sejam feitos, o auditor não consegue ter a certeza de que todos os passivos existentes forma realmente registrados.
Ao avaliar o passivo o auditor traça objetivos para a verificação são eles:
• avaliar se os controles internos estão organizados de forma correta sobre o não circulante;
• assegurar-se de que todas as obrigações passivas estão contabilizadas; 
• certifica-se que as obrigações contabilizadas são realmente devidas pela empresa e se estão sendo liquidadas conforme a política financeira da empresa; 
• avaliar se as obrigações encontram-seadequadamente demonstradas no balanço. 
Os objetivos da auditoria do passivo dividem-se nos seguintes itens: 
• determinar se são pertencentes à empresa; 
•determinar se foram utilizados os princípios geralmente aceitos, em bases uniformes; 
• determinar a existência de ativos dados em garantia ou vinculações aos passivos; 
• determinar se estão corretamente classificados nas demonstrações financeiras, e se as divulgações cabíveis foram expostas por notas explicativas.  
Após de determinado o programa de auditoria, o auditor deve estar alerta para que, no decorrerdodesempenho dos trabalhos, ele resguarde-se de trabalhos desnecessários, para que não deixe de executar os trabalhos não programados, mas importantes. Quando isso for examinado, o programa deverá ser alterado para que os trabalhos não programados possam ser abrangidos.
 A definição dos procedimentos de auditoria precisará ser feita de maneira que se conquisteresultado suficientede acordo com o contexto, nos diferentes casos (auditoria de duplicatas a pagar, de salários a pagar, de impostos a recolher entre outras). 
Em conformidade com a materialidade envolvida, o auditor poderá utilizar-se de artifícios específicos de cada uma das naturezas das contas. Não é sempre que a empresa dispõe, para efeito dos lançamentos contábeis, documentação comprobatória que avise a existência de passivos incorridos. Em consequência disso, o auditor deve estar sempre atento para a presença de passivos não registrados.
5. AUDITORIA PARA EMPRÉSTIMOS E FINANCIAMENTOS CIRCULANTE E NÃO CIRCULANTE
A auditoria para empréstimos e financiamentos circulante e não circulante é um programa que tem por finalidade definir se: 
•as obrigações que foram apropriadamente autorizadas estão corretamente apropriadas e evidenciada nas demonstrações contábeis; 
• passivos são registrados conforme as regas; 
• os encargos pertinentes estão contabilizados em conformidade com os Princípios Fundamentais da Contabilidade; 
• a contabilização dos impostos é feitaconforme as regras;
• as demonstrações financeiras incorporam	informações apropriadas sobre as cláusulas restritivas, em encargos, ativos sustentados e etc.
Encontram-se nos empréstimos e financiamentos determinadas relações de erros das demonstrações financeiras, no campo de contas a pagar, são elas: existência, obrigações, integridade, apresentação e divulgação.
Nas finalidades da auditoria, as contas a pagar consistem em passivos associados a aquisição de materiais e serviços, são obrigações válidas da entidade e devem estar corretamente registradas. As contas a pagar abrangem todas as importâncias a pagar pela entidade pela aquisição de materiais e serviços, na data do balanço. As contas a pagar estão corretamente descritas e classificadas, e as devidas divulgações relativas a esses valores foram feitas. 
Os testes substantivos de auditoria aplicados para obter as finalidades da auditoria são: circularização de fornecedores, analises de contas, testes de corte de compras, teste de desembolsos subseqüentes e revisão das demonstrações financeiras e comparação das divulgações feitas com os requisitos dos princípios fundamentais de contabilidade.
Nos passivos acumulados, existem alguns erros, são eles: existência, obrigações, integridade, valorização, apresentação e divulgação.
Os objetivos da auditoria, para os passivos acumulados representam obrigações por recursos e serviços adquiridos até a data do balanço, e foram corretamente registrados, os passivos acumulados incluem todas as importâncias devidas pela entidade, por recursos e serviços adquiridos na data do balanço, os passivos acumulados estão corretamente descritos e classificados, e as devidas divulgações relativas a esses valores foram feitas.
Os testes de auditoria a serem realizados nesses casos são os, procedimentos analíticos, análise de contas, recálculos e testes de exatidão aritmética, testes de desembolsos subseqüentes, revisão das demonstrações financeiras e comparação das divulgações feitas com os requisitos dos princípios fundamentais da contabilidade.
Nos empréstimos e outras dividas, os erros encontrados são: existência, obrigações, integridade e apresentação e divulgação. 
Tem como objetivos de auditoria dos empréstimos e outras dívidas que representam passivos validos da empresa e verificar se foram corretamente registrados. Todas as importâncias referentes estão incluídas nas contas na data do balanço. Todas as cláusulas contratuais e obrigações fora do balanço, como por exemplo, índice de lucro operacional e capital de giro. Verificar nos erros de apresentação e divulgação os empréstimos, e dívidas está corretamente descrito e classificado, e as devidas divulgações relativas a obrigações extras balanço foram feitas.
Para alcançar os objetivos de auditoria, são feitos alguns testes, como a confirmação de importância devida, a analise de contas, revisão de cláusulas contratuais ou acordos, revisão e comparação nas demonstrações financeiras, levando em consideração os princípios fundamentais de contabilidade.
No Imposto de Renda existem alguns tipos de erros como: a existência, direitos e obrigações, valorização, integridade, ocorrência e a apresentação e divulgação.
Os objetivos de auditoria é a verificação correta de registros dos ativos relativos a impostos de renda representam impostos a pagar e se foram incluídos na data do balanço. A provisão para imposto de renda relativa a impostos pagos ou a pagar é adequada, mais não excessiva. O correto registro na data do balanço das alocações de impostos entre períodos e as corretas descrições nas demonstrações financeiras e as devidas divulgações relativas a esses valores foram feitas.
Para alcançar esses objetivos, são feitos alguns testes, como procedimentos analíticos, comparação do ativo ou passivo, análise de contas, recálculo e teste para determinar exatidão aritmética, teste nas taxas efetivas do imposto e dos passivos corrente e diferido, procedimentos analíticos e a revisão e comparação com os princípios fundamentais de contabilidade. 
CONCLUSÃO
Por todos esses aspectos relacionados neste trabalho, como os principais procedimentos utilizados na auditoria dentro do passivo, percebe-se que as contas do passivo têm uma grande importância para os auditores, pois conseguem identificar todas as obrigações da empresa, verificando o correto registro na contabilidade. 
É necessário que a Auditoria examine a correta classificação das contas, tanto no passivo circulante, como no passivo não circulante, com a finalidade de determinar a total confiança das informações.
REFERÊNCIAS
Crepaldi. Silvio Aparecido. Auditoria contábil: teoria e prática/ Silvio Aparecido Crepaldi – 8. ed.- São Paulo: Atlas, 2012.