EXERCÍCIOS GESTÃO DO TEMPO

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Gerir nosso tempo é de fundamental importância para organização e administração do nosso
tempo, na metodologia da gestão do tempo existem quatros pilares que nos auxilia nesta
gestão, são eles:
Contatos, compromissos, anotações e tarefas
Reduzir, focar, eliminar e evitar
Delegar, fazer, agendar e eliminar
Urgente, não urgente, importante e não importante
Definir os prazos: curto, médio e longo
Júlia é uma colaboradora de uma empresa, sempre quando ela chega pela manhã na
empresa, ela verifica quais atividades estão planejadas para esse dia na sua agenda física,
depois abre o e-mail para ver se chegou alguma urgência, na sequência ela tem uma reunião
e leva seu bloco de notas em papel para anotar as informações importantes, ao retornar da
reunião, ela passa suas anotações para o Outlook usando a função “Tarefas”, assim como a
função “Contatos” que ela gerencia tudo pelo aplicativo.
Analisando, segundo a ótica dos pilares da gestão do tempo, sobre a rotina da Júlia, podemos
dizer que o estilo dela é:
Totalmente online
Totalmente offline
Estilo livre
Estilo misto
Não conseguimos definir
Atividades planejadas para um prazo entre um mês e menos do que um ano, como um curso
livre, um evento que quer participar ou a próxima viagem, são classificadas como atividades
de:
Longo prazo
Médio prazo
Curto prazo
Curtíssimo prazo
Impossível de definir
Wendel ao chegar na empresa pela manhã, abre sua agenda e verifica as atividades que ele
tem agendadas para o dia, assim ele prioriza as atividades mais urgentes e sabe tudo o que
precisa ser feito naquele dia. Segundo a situação descrita acima, podemos dizer que a
atividade é classificada como:
Longo prazo
Médio prazo
Curto prazo
Curtíssimo prazo
Impossível de definir
Referente a afirmação:
Consigo compartilhar as informações com os convidados, como horário de início e término,
o assunto da reunião e o local.
Estamos falando sobre qual tipo de ferramenta que oferece essas vantagens?
Agenda física (de papel)
Bloco de anotações
Planner
Planejamento semanal
Agenda online
Os sonhos de uma viagem, a compra de um carro novo ou uma casa, muitas vezes fica
adiado por anos devido ao planejamento não ser realizado de forma correta e os
acontecimentos do cotidiano acabam postergando a conquista do objetivo - principalmente
se não foi passado para o papel.
Fonte: https://administradores.com.br/artigos/qual-a-importancia-do-planejamento-por-que-planejar Acesso em 03 set. 2021.
A melhor forma de gerir nosso tempo é fazendo um planejamento, porém existem diversos
tipos de planejamentos específicos para cada tipo de atividade, e isso precisa estar bem claro
para que possamos planejar de uma forma plausível, suponha que Mário está planejando
comprar um apartamento e começa fazer as pesquisas iniciais para entender tudo o que
precisa e os valores, esse tipo de planejamento podemos classificar como:
Longo prazo
Médio prazo
Curto prazo
Curtíssimo prazo
Impossível de definir
https://administradores.com.br/artigos/qual-a-importancia-do-planejamento-por-que-planejar
Dentre as afirmações abaixo, analise quais são os passos recomendados para o planejamento
semanal:
I. Rever o planejamento da semana anterior
II. Analisar os compromissos da semana
III. Definir as tarefas da semana
Apenas a I é verdadeira
Apenas a II é verdadeira
Apenas a III é verdadeira
Todas são verdadeiras
Nenhuma é verdadeira
As atividades como: registrar novas tarefas que ainda não foram anotadas; eliminar as tarefas
executadas; fazer o acompanhamento de tarefas delegadas; criar novos prazos para as tarefas
não cumpridas e reagendar compromissos não realizados, são etapas de qual passo
apresentado pelo professor?
Passo 1, analise a semana anterior
Passo 2, analise os compromissos da semana que se inicia
Passo 3, analise as tarefas da semana que se inicia
Passo 4, analise a semana seguinte
Verificação diária
No passo 2 do planejamento semanal: analisar os compromissos da semana. São definidas
algumas atividades que devem ser feitas para uma boa execução do planejamento semanal,
dentre as alternativas abaixo, qual delas é referente ao passo 2?
Eliminar as tarefas executadas
Estabelecer quais tarefas são prioritárias
Distribuir as tarefas nos dias da semana
Fazer o acompanhamento de tarefas delegadas
Dimensionar encontros e reuniões com as tarefas propostas para a semana
Qual a importância de seguir os 3 passos do planejamento semanal?
O seu nível de produtividade aumenta e com isso você terá mais tempo livre
O seu nível de produtividade se mantém
O seu nível de produtividade reduz
O seu nível de produtividade aumenta e com isso seu tempo livre diminui
O seu nível de produtividade reduz e com isso seu tempo livre também diminui
Qual a importância de definir os papéis para o planejamento semanal?
Para facilitar quando for categorizar meus compromissos e tarefas
Para que eu tenha bem definido e separado o meu eu profissional do meu eu pessoal
Para que eu saiba quais pessoas devo consultar para realizar minhas tarefas
Pois isso é fundamental na organização do conhecimento
Para que eu possa responder com base na urgência e não na importância
Recomenda-se não planejar 100% do seu tempo, vejamos:
Ainda que se dedique à gestão do tempo e utilize técnicas de planejamento avançadas, com
alto grau de detalhamento, não é possível evitar que eventos aleatórios exijam mudanças.
São momentos que demandam decisões imediatas e que não permitem transigências.
Por conta disso, é necessário ter flexibilidade.
A dica é prever no planejamento do tempo intervalos que permitam a inclusão de novas
atividades sem que seja necessário sacrificar outras mais importantes. Ou seja, evitando
comprometer o resultado final.
Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/ Acesso em: 03 set. 2021.
Qual das alternativas abaixo explica melhor o porquê não devemos planejar 100% do nosso
tempo?
Para que eu consiga fazer mais tarefas do que planejei
Para que eu tenha mais tempo livre
Porque podem surgir imprevistos
Para que eu possa fazer mais pausas durante meu dia
Para marcar mais reuniões
https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/
Sobre a gestão de e-mails, existem algumas atitudes que são indicadas como recomendadas,
das alternativas abaixo, qual delas está coerente com o apresentado em curso?
Caixa de entrada é de ENTRADA
Apague os e-mails
Sempre responda a um e-mail recebido, mesmo que for apenas um “ok”
Sempre utilize o recurso “responder a todos”
Verifique seu e-mail a todo momento
Dentre as dicas de gestão de e-mails, existe uma ferramenta que você pode usar quando envia
e-mails para uma lista de contatos e não quer expor os e-mails das pessoas ou não quer que
todas as pessoas recebam resposta sempre que alguém clica em “responder a todos”, qual
ferramenta é essa?
Para (To, em inglês)
Cc
Cco (Bcc, em inglês)
Assunto (subject, em inglês)
De (From, em inglês
A “Matriz do Tempo” é constituída pelos quadrantes onde temos as combinações de o que é
importante, não importante, urgente e não urgente, dentre estas classificações, o e-mail deve
ser considerado:
Não urgente
Urgente
Não importante
Importante
Sem importância
Quando você envia um e-mail é sempre importante saber o que colocar no título (assunto) do
e-mail, segundo a gestão de e-mails o ideal é:
Deixar de forma genérica
Especificar o que se trata
Deixar em branco
Colocar apenas uma palavra-chave
Colocar números
Em relação ao e-mail, sabemos que ele não passa o tom de voz, nem a entonação e não
permite interação, sabendo disso o que não é recomendado fazer por e-mail:
Enviar relatório
Solicitar reuniões
Pedir algum direcionamento
Dar bronca
Enviar perguntas sobre o projeto
A ausência de foco nas reuniões também limita a eficiência dos profissionais.
Por vezes, falta uma pauta clara e registros que permitam o resgate posterior das
deliberações. E isso leva a novos encontros com potencial erosão da eficiência detodos os
envolvidos.
Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/ Acesso em: 03 set. 2021.
Segundo a gestão do tempo, existem algumas dicas de como prosseguir a reunião, qual das
alternativas abaixo é uma dica sobre gestão de reunião?
Definir a pauta
Não precisa divulgar os convidados
Marcar horário de início, mas nunca o horário de término
Os arquivos devem ser mostrados no momento da reunião
Aguarde alguns minutos para começar a reunião
https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/
A “Gestão do Tempo” tem por objetivo tornar mais eficaz a sua relação com tarefas,
compromissos, anotações e contatos, qual das alternativas abaixo apresenta a vantagem de
quem utiliza essa prática?
Prioriza e organiza melhor suas atividades
Desenvolve um trabalho de menor qualidade
Sua produtividade cai
Tem menos eficiência
Te leva a uma dedicação menor
Segundo a perspectiva da “Gestão do Tempo”, o que acontece quando não planejamos nossa
semana?
As demandas externas que definem o que temos que fazer
As demandas internas que definem o que temos que fazer
Há uma entrega de atividades realizadas maior, tanto na vida profissional quanto na pessoal
Ela se torna mais produtiva
Fico com a sensação de dever cumprido
Quando falamos em “Gestão do Tempo” ouvimos muitas frases, dentre as alternativas abaixo
qual está de acordo com os princípios da gestão do tempo?
“Torna a minha vida muito programada”
“Tempo é dinheiro”
“Minha vida pessoal e profissional são uma coisa só”
“Isso é coisa para quem é organizado demais”
“Demanda muito tempo”
As características de uma pessoa proativa, vai além de tomar a iniciativa, e podemos perceber
isso na sua fala também, dentre as afirmações abaixo, qual delas seria dita por uma pessoa
proativa?
“Não há nada que eu possa fazer”
“Sou assim e pronto”
“Ela me deixa louco”
“Eles nunca vão aceitar isso”
“Vamos procurar as alternativas”
Ser proativo não é apenas tomar a iniciativa para realizar as ações, existem atitudes envolvidas
nesse processo, dentre as afirmações abaixo, qual destas atitudes tem relação com o perfil
proativo?
Devo sempre procurar um culpado da situação
Meu comportamento depende das circunstâncias
A responsabilidade é sempre do outro
Meu comportamento é produto da minha própria escolha
Me culpo de tudo o que acontece
A “Gestão do Tempo” tem por objetivo tornar mais eficaz a sua relação com tarefas,
compromissos, anotações e contatos
“Gerir bem o tempo não significa se ocupar com inúmeras atividades o dia todo, mas sim
administrar as atividades que precisam ser feitas por ordem de prioridade e a quantidade de
energia necessária para que elas sejam efetivamente concluídas”
Fonte: https://meunegocio.uol.com.br/blog/gestao-do-tempo/#rmcl. Acesso em 03 set. 2021.
Podemos afirmar que a gestão do tempo te auxiliará em:
Organizar a sua semana e te dar uma maior liberdade
Tornar a sua vida muito programada
Te confundir sobre o que deveria ser feito
Nada, pois é voltado apenas para quem é organizado
Te limitar na flexibilidade da sua agenda
https://meunegocio.uol.com.br/blog/gestao-do-tempo/#rmcl
Na Matriz do Tempo, os quadrantes são classificados conforme sua urgência e sua
importância, formando então a “Matriz do Tempo”, qual é a classificação do quadrante I?
Urgente e Importante
Urgente e Não importante
Não urgente e Importante
Não urgente e Não importante
Relógio e Bússola
Na Matriz do Tempo, os quadrantes são classificados conforme sua urgência e sua
importância, formando então a “Matriz do Tempo”, qual a classificação do quadrante II?
Urgente e Importante
Urgente e Não importante
Não urgente e Importante
Não urgente e Não importante
Relógio e Bússola
Na Matriz do Tempo, os quadrantes são classificados conforme sua urgência e sua
importância, formando então a “Matriz do Tempo”, qual a classificação do quadrante III?
Urgente e Importante
Urgente e Não importante
Não urgente e Importante
Não urgente e Não importante
Relógio e Bússola
Na Matriz do Tempo, os quadrantes são classificados conforme sua urgência e sua
importância, formando então a “Matriz do Tempo”, qual a classificação do quadrante IV?
Urgente e Importante
Urgente e Não importante
Não urgente e Importante
Não urgente e Não importante
Relógio e Bússola
Segundo a gestão do tempo, atividades como planejamento, criatividade e preparação, são
características de qual quadrante?
I
II
III
IV
Nenhum
Segundo a “Matriz do Tempo”, devemos classificar as atividades em relação ao que é ou não
importante e urgente para que possamos trabalhar mais nos quadrantes que realmente são
relevantes, quais as ações que devemos seguir para cada quadrante?
I – Reduzir, II – Focar, III – Evitar e IV – Eliminar
I – Focar, II – Reduzir, III – Evitar e IV – Eliminar
I – Reduzir, II – Focar, III – Eliminar e IV – Evitar
I – Reduzir, II – Evitar, III – Focar e IV – Eliminar
I – Eliminar, II – Evitar, III – Focar e IV – Reduzir
Segundo a “Matriz do Tempo”, o ideal é tentarmos eliminar o máximo possível das coisas
que estão no quadrante IV, dentre as dicas dadas no curso, qual das ações abaixo se enquadra
nesse quesito?
Alinhamento profissional, discutir a relação e aprender a dizer não
Use o TALVEZ
Apenas realizando um planejamento semanal
Abrace tudo o que conseguir e isso trará bons frutos
Reflexão constante, cuidado com os ladrões do tempo e gestão do estresse
Segundo a “Matriz do Tempo”, o ideal é tentarmos evitar o máximo possível das coisas que
estão no quadrante III, dentre as dicas dadas no curso, qual das ações abaixo se enquadra
nesse quesito?
Alinhamento profissional, discutir a relação e aprender a dizer não
Use o TALVEZ
Apenas realizando um planejamento semanal
Abrace tudo o que conseguir e isso trará bons frutos
Reflexão constante, cuidado com os ladrões do tempo e gestão do estresse
Segundo a “Matriz do Tempo”, o ideal é tentarmos reduzir o máximo possível das coisas que
estão no quadrante I, dentre as dicas dadas no curso, qual das ações abaixo se enquadra nesse
quesito?
Alinhamento profissional, discutir a relação e aprender a dizer não
Use o TALVEZ
Realizando um planejamento semanal, cuidando dos relacionamentos e delegando
Abrace tudo o que conseguir e isso trará bons frutos
Reflexão constante, cuidado com os ladrões do tempo e gestão do estresse
Segundo a “Matriz do Tempo” separa em quatro quadrantes dividindo em ações importantes,
não importantes, urgentes e não urgentes, imagine que traçaremos uma linha nesta matriz
dividindo-a em duas partes, para uma melhor gestão do tempo o indicado é que vivamos
sempre:
À direita da linha
À esquerda da linha
No centro do quadrante
Abaixo da linha
Acima da linha
Aprender a dizer não é uma das tarefas mais complicadas, principalmente por conta da nossa
cultura e o quão próximo a pessoa é de nós.
Aprenda a dizer “não”
É importante, tanto para a vida profissional como para a pessoal, ter a consciência da
necessidade de ser claro no comprometimento do tempo.
Os conflitos de agendas devem ser negociados com foco nos objetivos de cada pessoa. Se a
demanda o afastar do caminho das metas, a franqueza no momento da negação protege os
dois lados.
Fonte: https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/ Acesso em: 03 set. 2021.
Dentre as alternativas abaixo, qual delas é uma boa forma de trabalhar isso em nós para
aprendermos a dizer não, segundo a ótica da Gestão do Tempo?
Usar a palavra “talvez”
Tenha um planejamento semanal como escudo
Cuidando dos relacionamentos
Abrace tudo o que conseguir para não magoar a pessoa
Gestão do estresse
https://fia.com.br/blog/gestao-do-tempo/