Prova Módulo I Descomplica - Parte 1

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Questão 1 Acertou
Enunciado
Proativo é um adjetivo que define alguém que age antecipadamente, evitando
ou resolvendo situações e problemas futuros. A proatividade, o ato da pessoa
proativa, é uma das grandes qualidades que várias empresas e instituições
buscam na personalidade de um indivíduo. Dentre todos os aspectos que
permeiam o conceito de proatividade, é correto afirmar que:
a
O comportamento proativo nos leva a responder a estímulos negativos de
acordo com nossas emoções e sentimentos, sem levar em consideração
nossos princípios.
b
O meio externo é determinante na tomada de decisões, não cabendo ao
indivíduo o papel principal diante de suas escolhas.
c
Temos responsabilidade por tudo o que ocorre em nossas vidas,
independente de quem é ou não o culpado.
d
Uma pessoa proativa dedica boa parte do seu tempo a questões que não é
capaz de influenciar.
e
A proatividade tem baixa relevância para o sucesso do indivíduo na
gestão de seu tempo.
Questão 2 Acertou
Enunciado
A definição de metas é fator extremamente relevante para a tomada diária de
decisões. De acordo com o tempo necessário para que um objetivo seja
atingido, as metas podem se dividir entre curto, médio e longo prazos.
Assinale a alternativa que melhor apresenta a relação entre TEMPO,
ATIVIDADE e AÇÃO no que diz respeito a METAS.
a
Curto prazo: Ano / Organização de rotinas / Executar
b
Curto prazo: Semanas / Verificação e priorização / Sonhar
c
Médio prazo: Ano / Verificação e priorização / Construção de um propósito
d
Médio prazo: Vida / Organização de rotinas / Executar
e
Longo prazo: Vida / Construção de legado / Sonhar
Questão 3 Acertou
Enunciado
Um dos maiores paradigmas da GESTÃO DO TEMPO diz respeito a
separação entre tarefas e compromissos URGENTES e IMPORTANTES.
Enquanto a URGÊNCIA está diretamente relacionada ao tempo para que
algo seja realizado ou respondido, a IMPORTÂNCIA tem relação direta com
nossos objetivos, metas e legado a ser construído. Dentre as opções abaixo,
qual NÃO está alinhada aos princípios da GESTÃO DO TEMPO?
a
Toda tarefa URGENTE é IMPORTANTE.
b
A URGÊNCIA está associada ao RELÓGIO, enquanto a IMPORTÂNCIA
está associada à BÚSSOLA.
c
Um eficaz GESTOR DO TEMPO prioriza atividades IMPORTANTES.
d
Atividades URGENTES normalmente envolvem um desgaste
físico/emocional mais elevado.
e
Atividades IMPORTANTES normalmente envolvem um sentimento de
realização mais elevado.
Questão 4 Acertou
Enunciado
O modelo mental representado abaixo foi muito bem definido e apresentado
pelo escritor americano Stephen Covey em seu best seller “Os 7 hábitos das
pessoas altamente eficazes”. Nele é possível separar todo o tempo em quatro
quadrantes, dependendo do nível de URGÊNCIA e IMPORTÂNCIA.
Qual alternativa apresenta de maneira mais adequada a explicação para o
nome de cada um dos quadrantes?
a
Quadrante I – Necessidade: é fundamental que o foco seja dado totalmente
a esse quadrante, já que é o mais necessário.
b
Quadrante II – Eficácia: é o principal quadrante já que podemos realizar as
tarefas mais importantes sem a pressão e o estresse que a urgência nos
impõe.
c
Quadrante III – Decepção: é onde devemos focar a maior parte do tempo
para evitar decepções.
d
Quadrante IV – Desperdício e excesso: é o quadrante prioritário uma vez
que podemos desperdiçar o tempo sem culpa.
e
Não há relação entre os nomes dos quadrantes e as variáveis URGÊNCIA e
IMPORTÂNCIA.
Questão 5 Acertou
Enunciado
O quadrante III apresenta atividades URGENTES, porém NÃO
IMPORTANTES. Assinale a alternativa que NÃO apresenta um exemplo de
atividade do quadrante III.
a
Interrupções desnecessárias
b
Relatórios irrelevantes
c
Reuniões, telefonemas e e-mails sem importância
d
Crise com um cliente antigo da empresa
e
Problemas de terceiros sem grande relevância
Questão 6 Acertou
Enunciado
O quadrante IV é onde as atividades são NÃO URGENTES e NÃO
IMPORTANTES.
Diante desse quadro, é fundamental ELIMINAR o quadrante IV. Dentre todas
as alternativas abaixo, assinale a que NÃO está alinhada com essa diretriz.
a
Reflexão constante.
b
Cuidado com os ladrões de tempo: televisão e Internet.
c
Correta gestão do estresse pessoal.
d
Ter um propósito pessoal/familiar claro e definido.
e
Evitar realizar atividades IMPORTANTES.
Questão 7 Acertou
Enunciado
Um dos grandes problemas dos GESTORES em geral é o excesso de
CENTRALIZAÇÃO. Alguns são centralizadores pela ideia de acúmulo de
poder, mas a maioria acaba centralizando por acreditar que é capaz de
realizar a tarefa com uma qualidade superior às outras pessoas. Um dos
maiores desafios de um GESTOR EFICAZ é APRENDER A DELEGAR.
Assinale a alternativa que melhor apresenta uma atividade eficaz de
descentralização de tarefas.
a
Atender a todas as demandas de terceiros para não passar antipatia,
grosseria ou falta de atenção.
b
Usar o TALVEZ como resposta para dar pelo menos a esperança de que
algo será feito.
c
Procurar atender ao maior número de tarefas possível, independente da
importância com o objetivo de atingir a maior popularidade possível.
d
Dizer NÃO é necessário em vários momentos para que o outro lado possa
se desenvolver e se tornar independente.
e
Atender a todas as demandas de terceiros, mesmo que isso represente
horas extras e atividades fora do horário de trabalho.
Questão 8 Acertou
Enunciado
É possível separar os tipos de planejamento de acordo com o prazo. Com
isso, define-se:
CURTÍSSIMO PRAZO: acompanhamento diário.
CURTO PRAZO: planejamento semanal.
MÉDIO PRAZO: menos de um ano para realizar.
LONGO PRAZO: mais de um ano para realizar.
A qual dos planejamentos acima está relacionada a construção de um
legado, de uma história
de vida como referência para os demais?
a
Curtíssimo prazo
b
Curto prazo
c
Médio prazo
d
Longo prazo
e
Não há relação alguma entre construção de legado e planejamento de
tempo
Questão 9 Acertou
Enunciado
A semana é a melhor unidade de tempo para se fazer um planejamento de
rotina. Com isso, adquirir o hábito de realizar um PLANEJAMENTO
SEMANAL é de fundamental importância na gestão eficaz do tempo. Qual
das alternativas abaixo está alinhada a atividade de planejar sua semana
antes dela começar?
a
Planejamento semanal é cansativo e tem um tempo de realização muito
elevado.
b
Dimensione tarefas e compromissos, evitando planejar 100% de seu tempo.
c
As tarefas delegadas não precisam de acompanhamento. Uma vez
destinada a um terceiro, cabe a ele 100% da responsabilidade sobre a
mesma.
d
Não é necessário analisar a semana anterior no momento de planejar a
semana atual.
e
O planejamento semanal pode ser realizado a qualquer momento da
semana, tendo a mesma eficácia.
Questão 10 Acertou
Enunciado
O excesso de reuniões torna cada vez menos produtiva a rotina de trabalho
das empresas. Qual das atividades abaixo NÃO apresenta uma atividade que
melhora a eficácia das reuniões?
a
Jamais convoque uma reunião sem pauta definida.
b
Utilize ao máximo o tempo da reunião para debates colaborativos.
Delegação de tarefas podem ser comunicadas de forma individual.
c
Não estabeleça um horário de término para que o máximo possa ser
debatido.
d
Eleja um mediador para definir quem fala e o tempo necessário para cada
tema.
e
não convoque o maior número de pessoas possível para as reuniões.