Organização e controle de fluxo de documentos

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Nome: Ana Julia Alborghette Ferreira
Organização e controle de fluxo de documentos
Academia Saúde e Vida
PLANILHAS DE CONTROLE DE ENTRADA E DE SAÍDA DO EXPEDIENTE DA EMPRESA. 
Método utilizado - Alfabético numérico (numeralfa ou alfanumérico) 
· Vou separar por ano e mês os documentos e colocar em ordem alfabética de acordo com o nome de cada colaborador.
Tipo de arquivamento – ATIVO (temporário) / INATIVO (intermediário)
Pois são documentos de uso constante, mantendo o padrão de onde as recentes serão mantidas no arquivo ativo, e as planilhas antigas (mais de 3 meses) ficarão no arquivo inativo.
CONTROLE DE DISTRIBUIÇÃO DE EPIs E UNIFORMES DA EMPRESA.
Método utilizado - específico (por assunto e alfabético)
· Vou separar uma pasta para EPI’s e outra para uniformes, e nelas separar por ordem alfabética de acordo com o nome de cada colaborador. 
Tipo de arquivamento - INATIVO (Intermediário) [menor frequência de uso] 
FOLHAS DE PAGAMENTO, DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO E FÉRIAS.
Método utilizado - alfabético numérico (numeralfa ou alfanumérico)
· Irei dividir por ano e mês do documento e separar por ordem alfabética de acordo com o nome de cada colaborador. 
Tipo de arquivamento - INATIVO (Intermediário) [menor frequência de uso]
 
PASTAS DOS COLABORADORES COM FICHAS-REFISTRO E DOCUMENTOS PESSOAIS. 
Método utilizado - alfabético (sistema simples, com consulta direta). 
· Vou separar por ordem alfabética de acordo com o nome de cada colaborador. 
Tipo de arquivamento – INATIVO (Intermediário) [menor frequência de uso]