EMPREGO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO I

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DIRETORIA DE SISTEMAS E GESTÃO DA INFORMAÇÃO 
 
Hélio – 3º SGT PM 
Desenvolvimento de Sistemas/DSGI/PMMS 
Contato: helioas@hotmail.com 
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CONTEÚDO PROGRAMÁTICO 
 
 Sistema Informatizados Desenvolvidos pela DSGI 
 Sistema Pessoal 
 Sistema Escala 
 Sistema Corregedoria 
 Sistema de Ouvidoria 
 Sistema Veículo 
 Sistema Mural 
 Sistema Material 
 Sistema Promoção 
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Sistema Informatizado Desenvolvidos pela DSGI 
Segue abaixo os sistemas de Informação utilizados na PMMS que foram desenvolvidos pela DSGI: 
 
 01 - Sistema de Pessoal – SICOE; 
 02 - Sistema de Escala de Serviço; 
 03 - Sistema de Mural; 
 04 - Sistema de Material (bélico e permanente, Mobiliario; 
 05 - Sistema Gestão de Frota (Veiculo); 
 06 - Sistema de Publicação de Notas para BR e BCG; 
 07 - Sistema de BCG (Pesquisa de BCG); 
 08 - Sistema de BR (Pesquisa de BR) - Dintel; 
 09 - Sistema de Legislação (Sisleg); 
 10 - Sistema de Informações de Inteligência SIPOM - Dintel; 
 11 - Sistema de Serviço Diário (Supervisor Operacional do COPOM); 
 12 - Sistema de protocolo; 
 13 - Sistema de Corregedoria; 
 14 - Sistema de Ouvidoria; 
 15 - Sistema do FAF; 
 16 - Sistema de Inscrição de Cursos; 
 17 - Sistema Help-Desk (SIAD) (atendimento online do efetivo DSGI); 
 18 - Sistema de Gerenciamento de Armas Particulares (SIGAP); 
 19 - Sistema de Estatística; 
 20 - Sistema Gestão de Rádios; 
 21 - Gestão de Comissões/Funcional (GesAdmin); 
 22 - Sistema e site de Narco Denúncia 181- Dintel; 
 23 - Sistema de Promoção; 
 24 – Sistema Acadêmico 
 
 
 
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Sistema Pessoal 
O Sistema de Gestão de Pessoal, também é conhecido como SICOE, tem como objetivo auxiliar 
no gerenciamento de efetivo da Polícia Militar de Mato Grosso do Sul, onde os usuários autorizados 
tem permissão para atualizarem e consultarem informações de militares, tais como: dados pessoais 
(endereço, telefone, etc.), dados funcionais (quadro, lotação, função, etc.), situação do efetivo (pronto, 
férias, etc.), assentamentos (promoções, elogios, punições, etc.), assentamentos (promoções, elogios, 
punições, etc.), progressão funcional, inspeção de saúde, certidão para inscrição de Cursos, cálculo de 
tempo de serviço (com cômputos de acréscimo e dedução), emissão de extrato de elogios e extrato de 
punição com Emissão de Certidão, entre outros; 
O sistema também permite emitir relatórios do Mapa Geral do Efetivo da PMMS, tais como: 
Quantitativo do Efetivo por Unidade, Quadro de Distribuição do Efetivo (Unidades, Posto/Graduação), 
Dados gerais do Servidor, Relatório Tempo de Serviço, Relatório de Dependentes, Relatório Grade de 
fardamento, entre outros. 
Ainda, dispõe de módulo que protege as aplicações utilizando funcionalidades extras de 
segurança para prevenir que usuários não autorizados tenham acesso a determinadas aplicações. 
Tais níveis, estão disponíveis através da utilização dos seguintes grupos: 
 Administrador: Acesso irrestrito ao sistema; 
 
 Gerente: Acesso aos dados de militares de todas as OPM´s da PMMS, apenas não 
possui acesso ao módulo de segurança; 
 
 Master: Acesso aos dados de militares de todas as OPM´s da PMMS, apenas para 
consulta impedindo sua alteração; 
 
 Cadastro: Acesso aos dados de militares da OPM a qual faz parte, com a possiblidade 
de alteração de dados; 
 
 Consulta: Acesso aos dados de militares da OPM a qual faz parte, mas apenas de 
consulta, sem a possiblidade de alteração de dados; 
 
 Básico: Acesso apenas a informações de lotação funcional e telefone de contato. 
 
Para a liberação de acesso ao sistema a Unidade deve encaminhar C.I a Diretoria de Gestão da 
Informação (DSGI), com o devido termo de responsabilidade. 
 
 
 
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Sistema Escala 
O Sistema de Escala é uma ferramenta desenvolvida no ano de 2013. 
Naquele ano havia uns dos modulo o ponto eletrônico para o efetivo no Comando Geral. Porem 
essa ferramenta foi desativada. 
 O sistema tem o objetivo de gerir o processo de criação, publicação e cumprimento das 
escalas de serviço no âmbito da Corporação, permitindo empenhar efetivo, viaturas, anexar cartão 
programa e controlar banco de horas. 
O sistema consta 3 tipos de escalas, sendo elas a escala normal, extra e voluntário. 
A escala Extra pode ser subdivida em escala de sobreaviso. 
A escala também possui 3 tipos de status: montando, autorizada e cumprida: 
 Montando: Fase que o responsável pela escala ainda está elaborando, ou a escala já 
está finalizada, porém ainda não foi liberada para o efetivo; 
 Autorizada: Momento em que a escala fica disponível para o efetivo de serviço, 
podendo ser visualizada no sistema Mural; 
 Cumprida: quando é status é cumprida é que se computa as horas trabalhadas, que é 
possível ser visualizada no extrato de horas trabalhadas. 
Seu uso possibilita aos policiais militares, através da internet, obter os seguintes serviços: 
 Cadastro de postos de trabalho; 
 Controle das equipes de serviço; 
 Montagem de escalas de serviço; 
 Anotação de faltas e alterações de serviço; 
 Consultas através de computadores e smartphones; 
 Relatórios de produtividade, capacidade operacional e outros. 
 
O sistema foi definido como módulo informatizado de Gestão de Escalas de Serviço, 
pertencente ao Sistema de Gestão de Escalas de Serviço (G/Esc), pertencente ao Sistema de Gestão 
Administrativa (SGA), através da Portaria “N” nº 018/2013/GAB/CMT-GERAL, de 25 de Junho de 
2013, publicada no BCG nº 118, de 28 de Junho de 2013, apontando o dia 15 de Julho de 2013 como 
data oficial em que passa a vigorar. 
Sua arquitetura de software contempla a integração com os sistemas de pessoal e viaturas, ou 
seja, para a montagem de uma escala de serviço, é necessário a informação do efetivo à disposição da 
unidade (lotação) e situação de pronto emprego (situação funcional), e ainda, as viaturas e 
equipamentos que estarão à disposição. 
Dessa forma, seu uso incentiva a atualização dos dados constantes em outros bancos de dados, 
integrando e compartilhando informações entre diversos setores e usuários. 
Contempla no Sistema Escala os seguintes principais perfis de usuários: 
Administrador: Acesso geral no Sistema e acesso ao módulo de segurança: Cadastro usuário, 
alteração de perfil, etc. 
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Escalante: Sargenteante e seus auxiliares, responsáveis pela manutenção das equipes e 
montagem das escalas de serviço. 
Supervisor: Oficiais e seus auxiliares, responsáveis pela conferência (tirar faltas) e anotação 
de alterações de serviço. 
IMPORTANTE: Para conseguir tirar faltas e lançar alterações, o policial deverá possuir perfil 
de no mínimo "SUPERVISOR" e constar na escala de serviço em uma dessas três condições: 
 Comandante do Policiamento (Cmt Pol) - O oficial que ficará responsável por 
supervisionar o serviço, geralmente o Oficial Ronda. 
 Auxiliar do Comandante (Aux Cmt) - Um oficial ou graduado que também terá 
permissão para tirar faltas e anotar alterações. 
 Assinante (Ass) - Oficial ou graduado que assina a escala, dando ciente do conteúdo e 
alterando seu status para "AUTORIZADA". 
Contando com uma estrutura de postos de trabalhos e equipes de serviços, o sistema possui um 
engenhoso controle interno para a geração automática de escalas de serviço, com o revezamento de 
equipes e efetivos. 
 
O Sistema possui o principais Relatórios: 
 Efetivo Escalado; 
 Situação do Efetivo; 
 Emprego do Efetivo; 
 Distribuição de Efetivo/Atividade; 
 Capacidade Operacional (listagem); 
 Capacidade Operacional (gráfico); 
 Extrato de horas trabalhadas; 
 Servidores fora das escalas; 
 Servidores último serviço. 
 
Para a liberação de acesso ao sistema a Unidade deve encaminhar C.I a Diretoria de Gestão da 
Informação (DSGI), com o devido termo de responsabilidade. 
 
 
 
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Sistema Corregedoria 
 
O Sistema Corregedoria, mantido pela DSGI, que visa a padronização das aberturas de 
Números de Portariasde Processos e Procedimentos Administrativos instauradas no âmbito da 
PMMS, proporcionando o lançamento de todas as informações pertinentes ao mesmo, como: 
 Tipo de Procedimento - Sindicância, Apuração de Transgressão Disciplinar, etc; 
 Policial envolvido - Conhecido ou Apurar; 
 Civil envolvidos; 
 Controle de prazos - Data Fim e Data de prazo; 
 Prorrogação de Prazo - Data, tipo e motivo da prorrogação; 
 Movimentação - Emissão de Portaria, Tomada de Depoimentos, Fase Probatória (Oitiva 
de testemunhas, Exames periciais e Juntada de documentos), Defesa Prévia, entre 
outros; 
 Inquérito Técnico - de Armas e veículos; 
 Encarregados - Presidente, Autoridade Delegante, Encarregado, Escrivão e Interrogante 
- com seus tipos de designação (Inicial ou Substituição); 
 Anexos - Documentos anexos; 
 Acompanhamento dos resultados - Andamento, finalizada e cancelada 
 Fato Apurado; 
 Solução; 
 
É de uso exclusivo da Corregedoria da PMMS e SJD das Unidades Militares, sendo que os 
acessos e permissões são gerenciados por aquele órgão, ou seja, a Gestão do Sistema é de exclusividade 
da Corregedoria. 
O sistema permite cadastros das partes envolvidas, sendo Policial Militar ou Civil envolvido. 
Para abertura de Portarias, gera-se sequencias de números, iniciado a cada ano, para os 
seguintes de Tipo de Procedimentos: 
 Sindicância; 
 Inquérito Policial Militar; 
 Conselho de disciplina; 
 Conselho de Justificação; 
 Apuração de Transgressão Disciplinar; 
 Conselho Especial; 
 Inquérito Sanitário de Origem; 
 Inquérito Técnico; 
 Auto de Prisão em Flagrante; 
 Conselho de Conduta; 
 Processo Administrativo Disciplinar; 
 Investigação Preliminar; 
 Investigação Social; 
 
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O Sistema possui 4 perfis de usuário: 
 Administrador - Acesso geral ao sistema, cadastro e desativação de usuários, criação 
de perfil - Uso exclusivo para Suporte de Sistema; 
 Gerente - Acesso de todas Portarias abertas pelo sistema de todas as Unidades, cadastro 
e desativação de usuários; 
 Usuário - Acesso de portarias somente de sua unidade; 
 Ministério Público - Acesso para consulta somente aos IPM; 
 
Para a liberação de acesso ou desativação de usuário no sistema, a Unidade deve 
encaminhar C.I a Corregedoria, com o devido termo de responsabilidade. 
 
 
 
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Sistema de Ouvidoria 
O sistema tem por objetivo, receber, examinar e encaminhar as reclamações, sugestões, 
elogios, denúncias e solicitação de informações a corregedoria da Polícia milita. 
A corregedoria da PMMS fica responsável manter os usuários de sistema e pela apuração 
dos fatos e também quando solicitado, pelo sigilo das denúncias. 
Dentre as rotinas que o sistema possui, temos: 
 Gerência das Denúncia 
 Envio de e-mail ao denunciante; 
 Consulta de status e parecer; 
 Estatística; 
O sistema possui 3 tipos de Usuário: 
 Administrador: Acesso geral do Sistema; Cria Usuário; Cria de perfil; Suporte de 
Sistema; 
 Gerente: Cria Usuário; Gerência as denúncias; 
 Usuário: Gerência as denúncias; 
 
 
 
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Sistema Veículo 
O sistema de Gestão de Veículos, foi implantado oficialmente em Junho de 2012 e tem por 
finalidade permitir o controle em tempo real da frota de veículos utilizados em todas as Unidades da 
Corporação. 
A seguir descrevemos algumas rotinas básica do sistema, como: 
 Situação dos veículos: Disponível, Indisponível, Inquérito técnico, Processo Leilão, 
Descarregado; 
 Empregos dos veículos: Administrativo, Serviço de inteligência, Operacional, Projeto 
Comunitário, entre outros; 
 Localização: Unidade e localidade onde encontra-se o veículo; 
 Módulo de segurança: Cadastro de usuário e perfil de usuário; 
O sistema possui diversos menus de acesso rotinas, dentre as quais destacamos: cadastro de 
viatura, atualização do seu estado, emprego e localização, importação de abastecimento pela rede 
Taurus. 
Realiza o cadastro básico de informação que será utilizada no sistema, tipo de veículo, marca, 
modelo, prefixo, km inicial, data e convênio de aquisição; 
O Sistema possui rotina de atualização como o emprego da viatura, sua condição de uso, sua 
situação bem como sua localidade; 
Umas das rotinas mais importante é a importação de dados de abastecimento e troca de óleo, 
fornecido pelo sistema Taurus. 
Com essa rotina o sistema grava no banco de dados histórico de abastecimento, como KM do 
abastecimento, quantidade de combustível, data e local do abastecimento, policial responsável pelo 
abastecimento, nome o posto e cidade de abastecimento. 
Nessa rotina ainda grava a troca de óleo e filtro juntamente com a KM. 
Assim conforme o tipo de óleo cadastrado e sua autonomia em KM, o sistema já calcula quando 
seria a próxima KM para a troca. 
O sistema possui o módulo de segurança, onde são cadastrados os usuário e perfis de usuários, 
divididos pelos perfis abaixo: 
Administrador: Acesso geral, cadastro de usuário, se controla grupos de usuários e perfil de 
acesso. 
Gerente: Acesso geral e apenas cadastro de usuário. 
Supervisor: Acesso geral apenas das Unidades vincula a base operacional (CPM, CPA-1, 
CPA-2, CPA-3, CPE).Consulta: Realiza apenas consultas. 
Cadastro: Atribuindo ao P4 da unidade. Acesso apenas dados de sua unidade. 
Para a liberação de acesso ao sistema de veículos a Unidade deve encaminhar C.I a Diretoria 
de Gestão da Informação (DSGI), com o devido termo de responsabilidade. 
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Sistema Mural 
O Sistema Mural é uma ferramenta desenvolvida e mantida pela DSGI, com o objetivo de gerir 
o processo de integração das informações gerais no âmbito da corporação, como: 
 acesso aos seus dados pessoais e informações pessoais, 
 Acesso ao extrato de elogio e punição, 
 consulta de escala de serviço 
 informativos da unidade, 
 minhas partes, 
 consulta de BCG e legislação da PM, 
 check-list de viatura 
 abertura de tickts para tirar dúvidas e relatar problemas ns sistemas. 
Para a obtenção das informações através do Sistema Mural, é necessário acesso às informações 
do efetivo, escala, e ainda, as viaturas e equipamentos que estarão à disposição. 
Portanto, o sistema é desenvolvido totalmente integrado aos demais sistemas: Gestão de 
Pessoal, de Viaturas e Escala de Serviço. 
Dessa forma, seu uso incentiva a atualização dos dados constantes em outros bancos de dados, 
integrando e compartilhando informações entre diversos setores e usuários. 
A princípio, todos os Policiais Militares da Ativa e Voluntários (CVMRR) possuem o acesso 
ao Sistema Mural. 
O sistema conta atualmente com os seguintes perfis e usuários: 
 Administrador: Acesso total ao Sistema e cadastro de usuário, 
 Usuário: Acesso a todas as rotinas no sistema nos assuntos referente ao policial 
 Gerente: Acesso a todas as rotinas no sistema nos assunto referente ao policial e cadastrar 
informativos. 
O Sistema conta ainda com módulo de Segurança e Logs para proteger as informações e 
prevenir que pessoas não autorizadas tenham acesso a determinadas aplicações, efetuando registros 
completo de acessos e ações de usuários (como consulta de escala) para fins de controle e auditoria. 
 
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Sistema Material 
Sistema web que tem por objetivo auxiliar no controle de materiais bélicos, material de 
consumo, mobiliários, permanentes e não permanentes, compreendendo diversas ferramentas 
facilitadoras ao gestor tais como: 
 Cadastros de fardamentos 
 Cadastro de armas 
 Cadastro de outros materiais bélicos e não bélicos 
 Cadastro de Material Mobiliário 
 Filtro de Pesquisas 
 Histórico de material 
 Relatórios gerenciais 
 Mapa bélico da Unidade 
 Importação de dados, 
 Movimentações de materiais, 
 Controle de Termo de Responsabilidade 
 Cautelas de materiais 
 Auditoria de informações 
Utilizado, principalmente, pela Diretoria de Gestão de Patrimônio e Logística (DGPL), e pelas 
P-4 das Unidades PM 
O acesso é restrito aos responsáveis por esses setores, sendo que para que sejaliberado o acesso, 
deve ser solicitado por meio de CI/EDOC, o qual deve ser encaminhado à DSGI para o cadastro e 
liberação do acesso ao indicado pelo Comandante ou chefe imediato. 
O sistema conta atualmente com os seguintes perfis e usuários: 
 Administrador: Acesso total ao Sistema e cadastro de usuário, cadastro de perfil e 
alteração de perfil de usuário 
 Diretor: Acesso a todas as rotinas no sistema, acesso ao mapa bélico de todas as unidades 
e localidades, exceto cadastro de usuário e alteração de perfil. Acesso exclusivo ao 
efetivo da DGPL 
 Supervisor: Acesso aos materiais e mapa bélico das unidade referente aos grandes 
comando subordinados ao mesmo: 
exemplo: Todos OPM do CPA-1, CPA-2, todos unidades dos CPE, todos opm do COM, 
etc. 
 Gerente: Acesso aos materiais e mapa bélico de toda a OPM e suas localidades: 
Ex: 5º BPM e suas localidades (Pel de Sonora, Pel de Pedro Gomes, etc) 
 Cadastro: Acesso aos materiais e mapa bélico somente de sua localidade: 
Exe: somente material do Pel de São Gabriel do Oeste; somente material do Pel Mundo 
Novo 
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Sistema Promoção 
 
O Sistema de Promoção onde sua Gestão é de competência da Diretoria de Recrutamento 
Seleção e Promoção (DRSP) tem como objetivo gerir o processo de pontuação para ficha de 
promoção, Ficha de Conceito e de Informação semestral e ficha de julgamentos (CPO e CPP) dos 
policiais militares. 
O sistema possui as instruções para o cadastro dos títulos de promoção. 
Os títulos são divididos em 4 níveis: 
 Grupo de Títulos - Tempo computado, Cursos profissionais, cursos de graduação e pós-
graduação, Medalhas, Elogios, Conceito moral e profissional, Pontos negativos, etc. 
 Títulos: Efetivo serviço, Permanência no posto/graduação atual, Função de comando 
(Somente Oficiais), Cursos profissionais (CFS, CSP, etc), Cursos de graduação e pós-
graduação, Medalha, Pontos Negativos, etc. 
 Tipo de Títulos: Função de Comando (Capital ou Interior), Cursos (Presencial ou à 
Distância), Curso Graduação (duração até 3 anos, de 4 anos ou superior 4 anos), Medalhas 
(10, 20 ou 30 anos de efetivo serviço), Punições (Prisão, detenção, ou repreensão), etc 
 Sub Tipo de Títulos: Função de Comando (Comandante de Batalhão, Sub Comandante 
de Batalhão, Comandante de Companhia Independente, Sub Comandante de Companhia 
Independente), Cursos (acima de 400 H/a, de 300 a 400 H/r, etc), Curso Pós graduação 
(Mestrado, Doutorando) 
 
Os títulos, conforme suas subdivisões possuem suas respectivas pontuações que podem ser por 
tipo de título ou por tempo decorrido. 
Para os lançamentos desses títulos, o usuário com acesso cria-se a ficha de promoção e faz os 
lançamentos dos títulos obedecendo regras como data do título, publicação em BCG ou Diário Oficial, 
pontos, anexo de comprovação do título e anexo de comprovação da publicação do título. 
O sistema também permite fazer lançamento de Ficha de Informação e Ficha de Conceitos 
semestrais, avaliados com seus respectivos critérios e assinado digitalmente, com assinatura digital, 
pelo comandante da Unidade, mantendo assim todos o processo de forma digital, evitando uso de papel 
Além dessas fichas semestrais, os sistemas permitem fazer as Ficha de Julgamentos para 
Comissões de Promoção de Oficiais (CPO) e de Praças (CPP). 
No sistema, temos os cadastros do Membros para Comissões de Promoção de Oficiais (CPO) 
e de Praças (CPP): 
Membros CPO: 1 (um) Presidente, 2 (dois) Membros Nato, 4 (quatro) Membros Efetivo; 
Membros CPP: 1 (um) Presidente, 1 (um) Membro Nato, 2 (dois) Membros Efetivo; 
O Sistema possui 3 perfis de usuário: 
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 Administrador- Acesso geral do Sistema, Cadastro e desativação de usuário, 
configuração e bloqueio de uso das rotinas do sistema. (Uso exclusivo do efetivo da 
DRSP). 
 P1 - Lançamentos - Realiza os lançamentos de sua ficha de promoção e de fichas do 
policial somente do seu efetivo; 
 Avaliador - Realiza os lançamentos de sua ficha de promoção e de fichas do policial 
somente do seu efetivo; Preencham as fichas de Informação e de conceito de suas 
Unidades, Realiza a avaliação da CPO ou CPP, desde esteja ou faz parte dos Membros 
da CPO/CPP. 
 
Para a liberação de acesso ou desativação de usuário no sistema, a Unidade deve 
encaminhar C.I para DRSP, com o devido termo de responsabilidade.