UC 02 ATIVIDADE 02 SLIDES Apresentação Organização e controle de Fluxo de documentos

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APRESENTAÇÃO pessoal !
Nome : Jose Lucas de Luna bezerra.
Idade: 26 anos.
Técnico em Administração.
Graduado em Radiologia.
Pós graduado em Gestão em Saúde.
 Organização e controle de Fluxo de documentos. 
 
Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa 
 Método: Alfabético numérico 
Tipo de arquivo: Ativo até os três meses mais recentes, depois passaremos para o inativo. 
Conseguiremos ter facilidade na organização com os nomes dos colaboradores em ordem alfabética em pastas organizadas por ano e mês. 
 
Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa 
 Método: Especifico ou por assunto e alfabético 
Tipo de arquivo: Ativo até os três meses mais recentes, depois passaremos para o inativo. 
Neste caso iremos fazer a organização em duas pastas onde uma será de EPI´s e a outra de uniformes com os nomes dos colaboradores em ordem alfabética em cada uma. 
 
Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias 
 Método: Alfabético numérico 
Tipo de arquivo: Ativo até os três meses mais recentes, depois passaremos para o inativo. 
As pastas devem ser organizadas em ordem alfabética e ordenadas por ano e mês dentro do arquivo de cada colaborador tendo assim fácil acesso do documento quando necessário. 
Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais 
Método: Alfabético 
Tipo de arquivo: Ativo até os três meses mais recentes, depois passaremos para o inativo. 
organização alfabética simples com fácil acesso se preciso. 
ATENÇÃO !
Observação: Depois dos três meses no arquivo inativo todos os documentos passam para o arquivo morto. 
OBRIGADO A TODOS !