Atividade 1 - Organização e controle de fluxo de documentos

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Atividade 1 - Organização e controle de fluxo de documentos
Métodos de Arquivamento.
Como a academia está presente em várias cidades do estado, o primeiro método de arquivamento a ser utilizado é o método geográfico, organizando por cidade cada filial.
Os documentos podem ser organizados através do método de arquivamento alfabético numérico onde seriam criados números de matrículas dos colaboradores, organizando as pastas dos funcionários com seus documentos pessoais e fichas de registro, seu controle de entrada e saída, distribuição de EPIs e uniformes, folhas de pagamento e outros.
Tipos de arquivamento.
O tipo de arquivamento a ser utilizado para Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa será arquivo de prosseguimento, pois diariamente são gerados dados de entradas e saídas.
O tipo de arquivamento a ser utilizado para o Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa e também para Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias será arquivo ativo (temporário), pois estes arquivos serão utilizados esporadicamente.
O tipo de arquivo a ser utilizado para Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais será no arquivo inativo (intermediário), pois estes arquivos não serão utilizados com frequência.