Organização e controle de fluxo de documentos Atividade 1 -

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Organização e controle de fluxo de documentos
· Planilhas de controle de entrada e de saída do expediente da empresa:
Método alfabético e Método Geográfico– Em ordem alfabética conforme o nome do funcionário será de fácil acesso e entendimento a todos, os documentos ali colocados e o Método Geográfico fara a divisão desses documentos por estado sendo assim cada filial terá seus documentos organizados de acordo com o local que opera. Já o tipo de arquivamento será o ativo pois são documentos que estão em constante uso. 
· Controle de distribuição de EPIs e uniformes da empresa:
Método Especifico ou por assunto e também se encaixa o método simplificado que nada mais é que a junção de vários métodos - Os melhores métodos são esses pois os documentos poderão ser separados por pastas, nomes e estados sendo assim de fácil acesso e entendimento e assim em cada pasta poderá ser colocado cada funcionário/ setor e filial que recebeu cada item ou que precisa receber. Os tipos de arquivamento serão dois, ativo e inativo considerando um período de 3 meses cada pois são documentos de uso frequente devido a entrada e saída de funcionários nas diversas filiais. 
•	Folhas de pagamento, décimo terceiro salário e férias:
Método alfabético numérico e Método Geográfico - Ano e mês do documento e ordem alfabética fará ser de fácil entendimento e acesso para localizar alguns dados como vencimento de férias, organizar prazos, dispensa e pagamentos e o Método Geográfico fará a divisão desses documentos por estados sendo assim cada filial terá seus documentos organizados de acordo com o local que opera. O tipo de arquivamento será o ativo pois são documentos de uso constante. 
•	Pastas dos colaboradores com fichas-registro e documentos pessoais:
Método alfabético e Método Geográfico- Pois em ordem alfabética conforme o nome de funcionário ficará de fácil acesso os documentos pessoais e registros de cada um e também o Método Geográfico fará a divisão desses documentos por estados sendo assim cada filial terá seus documentos organizados de acordo com o local que opera. Os tipos de arquivamento serão dois, ativo e inativo considerando um período de 3 meses cada pois são documentos de uso frequente devido a entrada e saída de funcionários nas diversas filiais.